تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة أرمينية دون الحاجة إلى زيارة: ما يمكن (وما لا يمكن) لغير المقيمين القيام به عن بُعد

يمكن تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة أرمينية دون أن يدخل المؤسس أرمينيا. يقوم ممثل بتقديم الطلب بموجب توكيل رسمي، ولا توجد رسوم حكومية للمعالجة القياسية، وعادةً ما يتم تأسيس الشركة في غضون يوم إلى ثلاثة أيام عمل. لا يتم فتح الحساب البنكي تلقائيًا، ويحتاج المالك الراغب في تسجيل الدخول إلى الأنظمة الحكومية الأرمينية شخصيًا إلى رقم خدمة عامة، والذي يُصدر فقط لمن يتواجد فعليًا في البلاد.

ما الذي يعنيه التسجيل عن بعد فعلياً

تقبل أرمينيا ثلاث قنوات لتسجيل الشركات الجديدة. يمكن للمؤسس الحضور شخصيًا إلى السجل القانوني للدولة، أو يمكن لممثله تقديم الطلب بموجب توكيل رسمي، أو يمكن لممثل معتمد لديه صلاحية الوصول الرقمي المباشر إلى السجل تقديم الطلب إلكترونيًا. تمتلك شركة فاردانيان وشركاؤه صلاحية الوصول الرقمي المعتمدة، مما يتيح القناة الثالثة للعميل المقيم خارج البلاد.

تُغطي الوكالة الرسمية كامل الترتيبات. تنص المادة 14(5) من القانون HO-169 على أنه في حال تقدم شخص مُخوّل بطلب إلى الوكالة للتسجيل الحكومي، يُقدّم معه الوكالة الرسمية ووثيقة هوية، ولا يُشترط توثيق الوكالة. يُزيل هذا البند الخطوة التي يتوقع معظم المؤسسين أن تكون عائقًا.

يتضمن ملف التأسيس عادةً عدة توكيلات رسمية: وثائق منفصلة للتأسيس نفسه، وللمساهم، وللمحاسبين، ولإقرار الملكية المستفيدة. ولا تزال وثائق الهوية مطلوبة. يقدم المؤسس الفرد جواز سفر أصليًا أو مصدقًا عليه مع ترجمة أرمينية. أما المؤسس الاعتباري فيقدم شهادة تسجيل مصدقة ونظامًا أساسيًا، مترجمين أيضًا.

تُتيح أرمينيا أيضًا مسارًا إلكترونيًا للتسجيل الذاتي. لم يتوفر تأكيد مستقل على إمكانية إتمام هذا المسار دون مساعدة من قِبل مؤسس أجنبي لا يحمل هوية إلكترونية أرمينية، وذلك عند كتابة هذه الصفحة، لذا فإن المسار الموضح أدناه هو مسار نموذجي. أما شروط الأهلية العامة، بما في ذلك عدم اشتراط الإقامة أو رأس المال، فتُغطى في صفحتنا المُصاحبة حول تأسيس شركة في أرمينيا لغير المقيمين.

التسلسل عن بعد، خطوة بخطوة

1. التوكيلات الرسمية ووثائق الهوية. تقوم بالتوقيع والمسح الضوئي وإرسال جواز السفر عبر البريد السريع. يتم تصديق نسخ جواز السفر وترجمتها إلى اللغة الأرمنية.
2. رقم تعريف دافع الضرائب. يقوم الممثل بتقديم الطلب بموجب توكيل رسمي، ولا يلزم توثيق هذا المستند أيضاً، ويتم الرد على الرقم في غضون يومين.
3. تسجيل الشركة. تمتد المدة القانونية ليوم عمل واحد إذا كان جميع المؤسسين أفرادًا، ويومَي عمل إذا كان من بينهم شخص اعتباري، مع إمكانية التسجيل الفوري عبر المستندات النموذجية المحددة. التسجيل وفقًا للجدول الزمني القياسي مجاني، لأن جدول الرسوم الحكومية لا يفرض أي رسوم إذا كانت المدة القانونية لا تتجاوز المدة القانونية للتسجيل المُعجّل. يُنصح العملاء بتوقع مدة تتراوح بين يومين وثلاثة أيام في الواقع. يُتيح دفع 30,000 درام أرميني (حوالي 83 دولارًا أمريكيًا) الحصول على قرار خلال يوم عمل واحد بموجب القرار الحكومي رقم 1746-N. هذا المبلغ يُتيح الحصول على قرار، قد يكون بالرفض، وليس تسجيلًا مضمونًا، ولا يُمكن تحصيله إذا كانت المدة القانونية يوم عمل واحد أو أقل.
4. رائد الأعمال الفردي كبديل. يمكن التسجيل في نظام IE أيضًا من خلال وكيل معتمد. تبلغ رسوم التسجيل الحكومية 3,000 درام أرميني (حوالي 8 دولارات أمريكية) للتقديم الورقي، ولا توجد رسوم للتقديم الإلكتروني.
5. بنود ما بعد التسجيل. يتم إصدار الشهادة ورقم التعريف الضريبي معًا. ويتم إصدار ختم الشركة، وتقديم الإقرار الضريبي، ويجب تقديم إقرار الملكية المستفيدة في غضون 40 يومًا من التسجيل.

يتم اختيار النظام الضريبي ضمن نفس الحزمة، ويتم ذلك عند التسجيل أو بعده مباشرة. تغطي خدمة تسجيل الأعمال لدينا جميع مراحل العملية، وتُوضح الاختلافات الهيكلية بين أشكال الشركات في قسم الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات المساهمة.

ما زال هناك حاجة إلى شخص على أرض الواقع

يُعدّ فتح حساب مصرفي للشركة إجراءً منفصلاً وله إجراءاته الخاصة. تشترط معظم البنوك الأرمينية حضور المدير شخصيًا إلى أحد الفروع للتحقق من هويته (KYC)، ويُعتبر فتح حساب عن بُعد بالكامل لشركة مملوكة لأجانب أمرًا صعبًا. تُجري بعض البنوك عملية تسجيل عبر الفيديو لكل حالة على حدة مع إجراءات تدقيق مُعززة، وتكون احتمالات الموافقة أقل بكثير من الطلبات المُقدمة شخصيًا. لا يُلزم البنك بتفسير سبب الرفض، وقد يتطلب الأمر أحيانًا تقديم أكثر من طلب.

تطلب البنوك شهادة التسجيل الحكومية، والنظام الأساسي الذي يوضح هيكل الملكية، والرقم الضريبي، وجوازات سفر المدير والمساهمين والمالكين المستفيدين مع ترجمتها إلى اللغة الأرمنية، وإثبات عنوان العمل، ووصفًا للشركة ومصادر دخلها، وشرحًا لمصادر التمويل. تستغرق عملية المراجعة من 4 إلى 14 يوم عمل تقريبًا من تاريخ تقديم الطلب، وهو نطاق زمني مستقى من خبرة مكتبنا في التعامل مع القضايا وليس من أي معيار مصرفي مُعلن. يُعدّ وصف العمل غير الواضح السبب الأكثر شيوعًا للتأخير. يتولى قسم الخدمات المصرفية لدينا إعداد حزمة المستندات واختيار البنك.

يُعدّ رقم الخدمة العامة الشرط الثاني. يُمكن لأي مواطن أجنبي مُقيم في أرمينيا بشكل قانوني الحصول عليه من دائرة الهجرة والجنسية التابعة لوزارة الداخلية، بغض النظر عن حالة تصريح الإقامة، وذلك بتقديم جواز سفر أصلي مع ترجمة مُصدّقة. تستغرق عملية المعالجة من يوم إلى يومين، وقد تتم في نفس اليوم أحيانًا. يجب أن يكون مُقدّم الطلب مُتواجدًا في أرمينيا لإتمامها. تشترط مُعظم البنوك الحصول على رقم الخدمة العامة قبل فتح أي حساب، مما يُحدّد الترتيب العملي: الدخول القانوني، ثم الحصول على الرقم، ثم تقديم طلب فتح الحساب.

تتبع الهوية الإلكترونية الشخصية لـ YesEm نفس المنطق. إذ يصل ممثل معتمد إلى السجل التجاري ونظام الضرائب نيابةً عن الشركة دون أن يحمل المالك أي وثائق رسمية أرمينية. أما المالك الذي يرغب في تسجيل الدخول شخصيًا، فيحتاج أولًا إلى إثبات هوية شخصي.

إدارة الشركة من الخارج بمجرد تأسيسها

يتولى المدير المعين عند تأسيس الشركة مهامها نيابةً عنها دون أي توكيل رسمي. ينص قانون الشركات ذات المسؤولية المحدودة في أرمينيا على أن الإدارة اليومية تقع على عاتق الهيئة التنفيذية، ويتعامل الطرف الثالث مع المدير بناءً على قيد السجل. هذا البند هو ما يجعل الشركة الأرمينية المملوكة عن بُعد قابلةً للتشغيل اليومي.

جميع التغييرات في اسم الشركة، وعنوانها المسجل، ورأس مالها، ومديريها، أو المشاركين فيها قابلة للتسجيل، ويمكن تقديمها جميعًا بواسطة وكيل بموجب توكيل رسمي. التسجيل ليس مجانيًا. يُفرض رسم قدره 10,000 درام أرميني على تعديل أو إعادة صياغة النظام الأساسي للشركة بموجب المادة 16، البند 1.12(5) من قانون رسوم الدولة، ويُفرض رسم قدره 10,000 درام أرميني على استبدال الرئيس التنفيذي بموجب البند الفرعي نفسه، بينما يندرج تغيير بيانات الرئيس الحالي تحت البند 1.12(6) برسم قدره 5,000 درام أرميني. تُعلن منصة الخدمات عن رسم قدره 20,000 درام أرميني لتغيير المدير، وهو عبارة عن 10,000 درام أرميني بالإضافة إلى 10,000 درام أرميني لتعديل النظام الأساسي الذي تعتبره المنصة مصاحبًا له. يُفرض رسم قدره 20,000 درام أرميني على تغيير المشاركين بموجب البند 1.12(7)، ومع تعديل النظام الأساسي المصاحب، تُظهر المنصة رسمًا قدره 30,000 درام أرميني لتقديم الطلب خلال يومي عمل. هناك تغييران مجانيان تمامًا: تغيير العنوان فقط في حال عدم تقديم قرار بتعديل النظام الأساسي أو نظام أساسي معدل (المادة 39(5))، وتغيير عنوان البريد الإلكتروني فقط (المادة 39(6)). ولا تخضع البيانات التي يتم تحديثها تلقائيًا لأحكام الرسوم، كما أن المادة 29 من قانون رسوم الدولة تعفي من أي تعديل أو إعادة تنظيم للنظام الأساسي يفرضه قانون صدر بعد التسجيل. يُعد إعداد المستندات من قبل السجل خدمة اختيارية منفصلة بموجب القرار الحكومي رقم 1746-N، الملحق 1، البند 13: 10,000 درام أرميني لاستبدال الرئيس التنفيذي (3 أيام عمل)، و30,000 درام أرميني لتعديل النظام الأساسي و30,000 درام أرميني لتغيير أحد المشاركين (4 أيام عمل لكل منهما)، و50,000 درام أرميني للثلاثة مجتمعة (5 أيام عمل)، و35,000 درام أرميني للتأسيس (4 أيام عمل). هذه فترات تحضير قبل التقديم، ولا تحل محل رسوم التسجيل. يتم احتساب ثلاثة أشياء مختلفة بسعر 30,000 درام أرميني، لذا اسأل دائمًا عن المقصود من السعر.

تعتمد سرعة تقديم طلب التغيير على نوع التغيير، وتختلف مدة معالجة الطلب من قبل السجل التجاري عن أي مهلة تقع على عاتق الشركة نفسها. تنص المادة 42(2) على منح السجل التجاري يومي عمل من تاريخ تقديم جميع المستندات المطلوبة لتسجيل التغيير، بينما تنص المادة 42(4) على التسجيل الفوري من خلال المستندات النموذجية المحددة؛ ولا تُعدّ أيٌّ من هاتين المهلتين مهلة نهائية للشركة. أما بالنسبة لاستبدال مدير، أو تغيير أحد المساهمين العاديين، أو تعديل النظام الأساسي العادي، أو تغيير العنوان المسجل، فلا يحدد القرار الصادر بموجب القانون HO-169 أي فترة زمنية تبدأ من تاريخ قرار الشركة. وتوجد أربع حالات لها مواعيد نهائية فعلية: زيادة رأس المال عن طريق مساهمات إضافية، حيث يجب تقديم الطلب في غضون شهر واحد من الموافقة على نتائج المساهمة والتعديلات المقابلة على النظام الأساسي (المادة 33(1) من قانون الشركات ذات المسؤولية المحدودة)؛ ووضع سهم في إدارة ائتمانية في غضون شهر واحد من تاريخ الطرح (المادة 40.1(2))؛ وتغيير الاسم باستخدام حجز مسبق خلال فترة الحجز البالغة 30 يومًا، وإلا يُلغى الاسم ولا تُرد الرسوم (المادة 32(3)). ويجب تحديث معلومات الملكية المستفيدة فور علم الشركة بالتغيير، وفي جميع الأحوال في غضون 40 يومًا (المادة 60.3(4)). ويخضع تخفيض رأس المال لجدول زمني خاص به، حيث يتم إخطار الدائنين ونشر الإخطار في غضون 30 يومًا من القرار، ويمكن تسجيل تعديل النظام الأساسي الناتج بعد 60 يومًا، رهناً بتسوية مطالبات الدائنين (قانون الشركات ذات المسؤولية المحدودة، المادة 34(4)). ولا يضمن أي من هذا عدم حدوث تغيير في حال التأخير: فبموجب قانون الشركات ذات المسؤولية المحدودة، المادة 10(4)، يسري تعديل النظام الأساسي على الغير عند التسجيل لدى الدولة، وبالتالي فإن أي تغيير غير مسجل لا يُلزم أي جهة خارج الشركة.

يجب تحديث بيانات الملكية المستفيدة بعد كل تغيير، ثم سنوياً بحلول 20 فبراير. ولا يتطلب تغيير المدير خطاب استقالة أو وثائق موافقة.

تخضع فعاليات مستوى المشاركين لقواعدها الخاصة. يحق للمشارك الانسحاب من الشركة في أي وقت، ولا يجوز للنظام الأساسي إلغاء هذا الحق. يتمتع المشاركون بحق أولوية نسبي على الحصص المعروضة للبيع، ويمكنهم ممارسة هذا الحق خلال شهر واحد ما لم ينص النظام الأساسي على مدة أخرى. يتم نقل الملكية كتابيًا بشكل بسيط ما لم ينص القانون المدني أو النظام الأساسي على ضرورة التوثيق، ويجب إخطار الشركة كتابيًا. لا تتطلب أي من هذه الخطوات وجود أي شخص في أرمينيا.

الأسئلة المتكررة

ما يجب تجهيزه قبل البدء

تُنجز إجراءات تأسيس الشركة بأسرع وقت ممكن عند توفر المستندات التالية: نسخة مصدقة من جواز السفر مع ترجمة أرمينية؛ اسم الشركة المقترح باللغة الأرمينية، مع ذكر اسم بديل أو اسمين في حال اختيار الاسم الأول؛ عنوان مسجل في أرمينيا؛ هوية المدير الأول وكل مشارك مع حصصهم المقترحة؛ وتفاصيل الملكية المستفيدة لكل فرد في هيكل الشركة. يُضيف مؤسس الشركة شهادة تسجيل رسمية ونظامًا أساسيًا مع ترجماتهما. يُنصح بالبدء أولًا بأي مستند يتطلب تصديقًا في الخارج، لأن هذه الخطوة خارجة عن سيطرة أرمينيا، وهي عادةً ما تحدد الجدول الزمني.

آخر تحديث: 21 سبتمبر 2026