Ausländischer Geschäftsführer eines armenischen Unternehmens: Welche digitale Signatur funktioniert wo und was können Sie aus dem Ausland ausführen?

Nach den von EKENG veröffentlichten Verfahren kann ein ausländischer Geschäftsführer nur eine armenische elektronische Signatur ohne Reise erhalten: die TIN-basierte CoSign, die ausschließlich im persönlichen Steuerportal für Privatpersonen funktioniert. Für die mobile ID ist eine Identifizierung beim Migrations- und Staatsbürgerschaftsdienst in Jerewan sowie ein Besuch bei einem Mobilfunkanbieter erforderlich. Die PSN-basierte CoSign, die EKENG für die Steuererklärung von Unternehmen auflistet, wird nicht an Personen außerhalb Armeniens ausgestellt. Unternehmensmeldungen können weiterhin aus dem Ausland über einen Steuerberater oder einen Bevollmächtigten mit entsprechender Dokumentation eingereicht werden.

Warum die Portale eine Unterschrift verlangen, die Sie nicht vorlegen können

Eine armenische elektronische digitale Signatur ist personengebunden. Da das Unternehmen keine eigene besitzt, wird jede Einreichung von einer Person unterzeichnet, deren Identität bei der Zertifikatsausstellung überprüft wurde. Akkreditierte Zertifizierungsstellen müssen den Antragsteller anhand von Ausweisdokumenten identifizieren. Die entsprechenden Verfahren sehen die Überprüfung in einem bestimmten Büro in Jerewan vor.

Gemäß Artikel 4 des Gesetzes über elektronische Dokumente und elektronische digitale Signaturen (HO-40-N vom 14. Dezember 2004) hat ein elektronisch signiertes Dokument dieselbe Rechtswirkung wie ein handschriftlich unterzeichnetes, sofern die Echtheit der Signatur nachgewiesen ist und keine ausreichenden Anhaltspunkte für eine Verfälschung des Dokuments vorliegen. Derselbe Artikel sieht Ausnahmen für Empfänger vor, denen die technischen Mittel zur Annahme fehlen. Die jeweiligen nationalen Regelungen werden von der Regierung festgelegt. Ein in einem Portal gültiges Zertifikat wird daher nicht automatisch in einem anderen Portal akzeptiert.

EKENG vertritt die Position, dass eine Person eine einzige Unterschrift für mehrere Unternehmen verwenden kann, sobald die entsprechenden Vereinbarungen mit dem Finanzamt und anderen Dienstleistern unterzeichnet sind. Der Besitz der Unterschrift berechtigt nicht zum Handeln im Namen eines Unternehmens. Diese Befugnis ergibt sich aus der Bestellung des Geschäftsführers oder aus einer Vollmacht.

Die vier Qualifikationsnachweise und was jeder einzelne erfordert

Handy-ID

Mobile ID ist die mobile elektronische digitale Signatur, die durch Regierungsbeschluss 572-N vom 25. Mai 2017 geregelt ist. Die Anweisungen von EKENG für ausländische Staatsangehörige listen vier Anforderungen auf:

• ein Dokument, das den Aufenthaltsstatus oder den rechtmäßigen Aufenthalt nachweist: eine befristete Aufenthaltskarte, eine unbefristete Aufenthaltskarte, ein Sonderpass oder eine Bescheinigung über die Rechtmäßigkeit des Aufenthalts;
• eine Sozialversicherungsnummer (PSN, auf den englischen Seiten von EKENG als „SSN“ bezeichnet);
• eine auf Ihren Namen registrierte persönliche Telefonnummer;
• Identifizierung beim Migrations- und Staatsbürgerschaftsdienst, Vazgen-Sargsyan-Straße 3, Jerewan, gefolgt von der Aktivierung bei Ihrem Mobilfunkanbieter und einer Zahlung von 3,000 AMD an EKENG (etwa 8 USD zum Hauskurs von 361.36 AMD pro USD, CBA-Kurs vom 19. Oktober 2026).

Der Anbieter verlangt außerdem Ihren Reisepass und ein Smartphone. Ein ausländischer Reisepass, visafreie Einreise oder eine Direktorenposition allein gehören nicht zu den erforderlichen Dokumenten. Auf der Webseite von EKENG für ausländische Staatsangehörige wird die Gebühr von 3,000 AMD angegeben, ohne jedoch zu erwähnen, ob sie jährlich anfällt. Die Gebühren für SIM-Karte und Tarif des Anbieters sind separat zu entrichten.

PSN-basiertes CoSign

CoSign ist der Signaturservice von EKENG für ausländische Staatsbürger. Er basiert auf der ARX CoSign-Software und unterliegt der Regierungsverordnung 285-N vom 1. März 2018. Für die PSN-Registrierung reichen Sie vorab Ihre Aufenthaltskarte oder Ihren Reisepass sowie eine PSN-Referenznummer ein, bezahlen die Gebühr und erscheinen anschließend mit Ihrem Reisepass zur persönlichen Identifizierung bei EKENG, Tigran-Mets-Allee 4, 5. Stock, Jerewan. EKENG gibt an, dass die Benachrichtigung der Antragsteller maximal zwei Werktage beträgt. Nach der Identifizierung erhalten Sie per E-Mail den Software-Link, das Zertifikat, Ihren Benutzernamen und Ihr anfängliches Passwort.

EKENGs Formulierung zur Anwesenheit ist eindeutig: Die PSN-basierte Signatur wird nicht bereitgestellt, wenn sich der ausländische Staatsbürger nicht in der Republik Armenien aufhält. Zu den aufgeführten Anwendungsfällen gehören self-portal.taxservice.am, file-online.taxservice.am (Steuererklärung), e-request.am (Anträge an Behörden) sowie das Signieren von Word-, Excel- und PDF-Dokumenten.

EKENG veröffentlicht einen Preis von 10,000 AMD für ein Jahr ab dem 1. Februar 2026. Das National Services Gateway zeigt weiterhin 30,000 AMD für drei Jahre an (umgerechnet etwa 28 bzw. 83 USD zum aktuellen Wechselkurs von 361.36 AMD pro USD, Stand: 19. Oktober 2026). Auch in Beschluss 285-N ist weiterhin von einem dreijährigen Zertifikat die Rede; die offiziellen Angaben sind noch nicht aufeinander abgestimmt. Die Seiten von EKENG unterscheiden sich zudem hinsichtlich der Anspruchsvoraussetzungen: Im detaillierten Verfahren wird eine „Aufenthaltskarte oder ein Reisepass“ akzeptiert, während auf der allgemeinen Seite und im Gateway von Aufenthaltsdokumenten die Rede ist. Ob Besucher, die lediglich einen Reisepass und eine PSN (National Service Number) besitzen, anspruchsberechtigt sind, ist noch unklar.

Das PSN selbst

Fehlender Aufenthaltsstatus schließt die Beantragung einer PSN nicht aus. Regierungsbeschluss 419-N vom 5. April 2012 sieht die Ausstellung einer PSN für Ausländer vor, die sich rechtmäßig in Armenien aufhalten, aber keinen Aufenthaltsstatus besitzen. Die PSN wird vom Migrations- und Staatsbürgerschaftsdienst ausgestellt und ist daher üblicherweise der erste Schritt bei einem Besuch in Jerewan.

TIN-basierte CoSign

Dies ist der Weg, der auch ohne persönliche Anwesenheit funktioniert. Die Reihenfolge des State Revenue Committee (SRC) ist:

1. Beantragen Sie eine Steueridentifikationsnummer (TIN) beim SRC. Eine PSN wird Ihnen zugeteilt, falls Sie bereits eine besitzen; dies ist jedoch nicht erforderlich.
2. Beantragen Sie über e-request.am den Zugang zum individuellen elektronischen Dienstleistungssystem und wählen Sie dabei die Signaturart „CoSign TIN“. Das SRC sendet Ihnen per E-Mail einen Link zur Erstellung Ihres Benutzernamens und Passworts.
3. Reichen Sie die Dokumente und die Zahlung bei EKENG ein. Innerhalb von ein bis zwei Werktagen sendet EKENG den Software-Link, den Benutzernamen und das anfängliche Passwort an die beim SRC registrierte Adresse.

Das Gateway ermöglicht die Antragstellung durch einen Bevollmächtigten. EKENG beschränkt die Funktionalität auf Großbuchstaben: Die TIN-basierte Signatur wird AUSSCHLIESSLICH im einheitlichen Portal für elektronische Dienstleistungen für natürliche Personen verwendet. Sie kann nicht für Steuererklärungen von Unternehmen, Eintragungen im Handelsregister oder elektronische Anträge verwendet werden.

Aufgabe für Aufgabe: Welche Berechtigungsnachweise funktionieren und was wird benötigt? Jerewan

Die Banken bleiben im Unklaren, da jede ihre eigenen Regeln für Fernsignaturen und Mandate festlegt und für diesen Leitfaden keine bankspezifischen Regeln herangezogen wurden. Ob ein Geschäftsführer ohne Aufenthaltsgenehmigung eine Berechtigung zur persönlichen Unterzeichnung von Unternehmensabschlüssen vollständig aus dem Ausland erhalten kann, wird anhand offizieller Quellen geprüft; keines der veröffentlichten Verfahren sieht eine solche Berechtigung vor.

Arbeitsverträge: Was hat sich am 19. September 2026 geändert?

Ab dem 1. Juli 2027 werden Arbeitsverhältnisse in Armenien über das digitale System der SRC begründet, geändert und beendet, und Verträge werden dort mit elektronischen Signaturen unterzeichnet (Artikel 13(3) und 85(5) des Arbeitsgesetzbuches). Bis dahin ist die Nutzung des Systems optional. Die Durchführungsbestimmungen sind in Regierungsbeschluss 410-N vom 10. April 2025 festgelegt.

Beschluss 410-N erlaubte Ausländern ursprünglich, neben CoSign auch andere Lösungen zur Signatur zu nutzen und sich mit einer Steueridentifikationsnummer (TIN) sowie einem SRC-Benutzernamen und -Passwort im System anzumelden. Regierungsbeschluss 1364-N vom 17. September 2026, in Kraft seit dem 19. September 2026, hob beide Bestimmungen auf. Der aktuelle Text nennt in Beschluss 572-N die Signatur per Personalausweis oder per Mobilgerät. EKENG stellt separat klar, dass CoSign nicht für die Unterzeichnung von Arbeitsverträgen gilt. Welche Signatur ein ausländischer Geschäftsführer oder Mitarbeiter seit der Änderung im System verwendet, ist im geänderten Text nicht mehr geregelt. Geschäftsführer ohne Mobile ID sollten daher nicht planen, mit CoSign zu signieren.

Drei Regeln grenzen das Problem ein:

• Ausländische Arbeitnehmer (Artikel 95.1(1)). Nach dem 1. Juli 2027 werden Verträge mit Ausländern für die Dauer ihres Aufenthalts oder ihrer Arbeitserlaubnis in Papierform abgeschlossen. Der Ausländer muss den Vertrag innerhalb von drei Monaten nach Erhalt des Dokuments, das seinen rechtmäßigen Aufenthalt bestätigt, in das System eintragen.
• Arbeiten im Ausland (Artikel 13(5)). Befindet sich der Mitarbeiter außerhalb Armeniens und wird die Arbeit außerhalb Armeniens ausgeführt, wird die Beziehung nicht über das System abgewickelt. Der Test betrifft den Mitarbeiter; die Unterzeichnung durch einen Direktor aus dem Ausland führt nicht automatisch dazu, dass ein in Jerewan ansässiger Mitarbeiter in den Test einbezogen wird.
• Ältere Verträge. Das Gesetz HO-40-N vom 13. Februar 2026 sieht für vor der Systemumstellung abgeschlossene, fortlaufende Verträge eine Übergangsfrist bis zum 30. Juni 2028 vor.

Außerhalb des Systems erkennt Artikel 85(2)(3) weiterhin einen per Korrespondenz ausgetauschten Vertrag als signierten Scan oder elektronisch signierte Datei an. Unser Leitfaden zu digitalen Arbeitsverträgen ab Juli 2027 behandelt das System selbst, und die Seiten zu arbeitsrechtlichen Bestimmungen und zum Arbeitgeberregister behandeln die Einstellung ohne lokalen Unterzeichner.

Eine Reise nach Jerewan: Was ist zu organisieren?

Die zweitägige Einladungsfrist von EKENG bedeutet, dass die Reise mindestens drei Werktage dauern sollte. In der Reihenfolge:

1. Vor Reiseantritt reichen Sie bitte den PSN-basierten CoSign-Antrag zusammen mit Ihrem Reisepass (oder Ihrer Aufenthaltskarte), einer PSN-Referenznummer (falls Sie bereits eine besitzen) und der Zahlung bei EKENG ein, damit die Einladung in Ihren Aufenthalt fällt.
2. Bei Ihrer Ankunft sollten Sie sich beim Migrations- und Staatsbürgerschaftsdienst eine PSN besorgen, falls Sie noch keine besitzen.
3. Wenn Sie eine Aufenthaltskarte, einen Sonderpass oder eine Bescheinigung über den rechtmäßigen Aufenthalt besitzen: Führen Sie die Mobile ID-Identifizierung in der Vazgen Sargsyan Straße 3 durch, aktivieren Sie sie dann bei Ihrem Anbieter mit Ihrem Reisepass, PSN, Aufenthaltsdokument, Smartphone und einer auf Ihren Namen registrierten Nummer und zahlen Sie EKENG AMD 3,000 (etwa 8 USD zum Hauskurs von AMD 361.36 pro USD, CBA-Kurs vom 19. Oktober 2026).
4. Kommen Sie mit Ihrem Reisepass zur EKENG-Identifizierung in die Tigran Mets Avenue 4 und installieren Sie die CoSign-Software über den per E-Mail erhaltenen Link.
5. Unterzeichnen Sie die Vollmachten, die Ihr Steuerberater und jeder Vertreter für Angelegenheiten des Handelsregisters und der Steuerbehörde benötigen.
6. Unterzeichnen Sie die Vereinbarungen des Unternehmens mit der Steuerbehörde und ernennen Sie den Buchhalter zum Nutzer des Steuerkontos des Unternehmens.

Falls das Unternehmen noch nicht gegründet wurde, stehen die Möglichkeiten zur Registrierung einer armenischen LLC ohne persönlichen Besuch und die elektronische Registrierung mit Mobile ID an erster Stelle; siehe auch unseren Service zur Unternehmensregistrierung .

Was ein Buchhalter oder Steuerberater für Sie tun kann

Das Abgabengesetz (HO-165-N) erlaubt es einem Steuerpflichtigen, durch einen Bevollmächtigten oder durch autorisierte Nutzer seines elektronischen Kontos zu handeln. Die Anweisungen des SRC-Portals ermöglichen es dem Unternehmen, Nutzer, in der Regel den Steuerberater, zu benennen und einen Dritten mit einer unterzeichneten Vollmacht zuzulassen. Der Steuerberater reicht dann die Steuererklärungen des Unternehmens mit eigener Unterschrift im Rahmen der vom Unternehmen erteilten Befugnisse ein.

Für das staatliche Register akzeptiert das staatliche Registrierungsgesetz (HO-169 vom 3. April 2001) Anträge von einem Bevollmächtigten, der eine Vollmacht und einen Ausweis vorlegt. Ein Antrag, der den Geschäftsführer, die Aktionäre oder die Satzung ändert, bedarf weiterhin der Unterzeichnung des zugrunde liegenden Beschlusses durch die in der Satzung vorgesehene Person.

Geben Sie Ihrem Steuerberater weder Ihre Mobile-ID-Telefonnummer noch Ihr CoSign-Passwort. Eine Unterschrift identifiziert ihren Inhaber; alles, was damit unterzeichnet wurde, wird als Handlung des Geschäftsführers selbst erfasst, ohne dass dokumentiert wird, wer tatsächlich unterschrieben hat. Delegierte Benutzerzugriffe und eine Vollmacht ermöglichen es dem Steuerberater, in seinem eigenen Namen zu unterschreiben und können widerrufen werden. Unsere Hinweise zum Wechsel des Steuerberaters in Armenien beschreiben die Übergabe dieser Zugriffsrechte, und unsere Steuerberatung behandelt die Einreichung der Steuererklärungen selbst.

Wenn sich das Telefon ändert oder der Direktor geht

Die mobile ID basiert auf einer auf Ihren Namen registrierten Telefonnummer. Daher müssen Sie sich bei einer neuen SIM-Karte oder einer abgelaufenen Nummer erneut an Ihren Mobilfunkanbieter wenden. Die Vorgehensweise von EKENG bei der Neuausstellung nach einem Telefon- oder SIM-Kartenwechsel wurde für diesen Leitfaden nicht herangezogen. Ein ausscheidender Geschäftsführer behält seine persönlichen Zugangsdaten, verliert jedoch seine Befugnisse. Das Unternehmen sollte die Benutzerrechte dieser Person im Steuerkonto und alle von ihr unterzeichneten Vollmachten entziehen, den neuen Geschäftsführer registrieren und diesen bitten, seine Zugangsdaten selbst zu beschaffen oder dies wie oben beschrieben zu delegieren.

Ein Geschäftsführer, der nicht reisen kann, kann einen lokalen Manager mit der täglichen Unterzeichnung beauftragen; unser Leitfaden für einen armenischen LLC-Manager für einen im Ausland ansässigen Gründer beschreibt diese Struktur. Im ersten Schritt werden die regelmäßig anfallenden Dokumente des Unternehmens aufgelistet und jeweils der zuständige Unterzeichner angegeben.

Häufig gestellte Fragen

Letzte Aktualisierung: 23. Oktober 2026