Im Überblick
- „Die Unterlagen“ umfassen primäre Buchhaltungsdokumente, Hauptbücher, Jahresabschlüsse, Rechnungslegungsgrundsätze und die elektronische Buchhaltungsdatenbank. Nach armenischem Recht (Gesetz über die Rechnungslegung HO-282-N, Art. 16(1)) ist das Unternehmen verpflichtet, diese mindestens fünf Jahre lang aufzubewahren. Dies stellt eine Mindestaufbewahrungsfrist dar und berechtigt nicht zur Vernichtung von Unterlagen, deren Aufbewahrung nach anderen Bestimmungen längerfristig vorgeschrieben ist. Die steuerliche Aufbewahrungsfrist ist gesondert geregelt: Gemäß Art. 33(1)(5) des Steuergesetzbuches müssen Belege, die die Steuerbemessungsgrundlage, die Einnahmen, die Ausgaben sowie die gezahlten oder einbehaltenen Steuern belegen, mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt werden. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Berichtszeitraum, auf den sich die Belege beziehen, und nicht mit dem Ausstellungsdatum des Dokuments.
- Die gesetzliche Verantwortung für diese Aufzeichnungen liegt beim Leiter der Geschäftsführung des Unternehmens. Ein Wechsel des Anbieters ändert die Zuständigkeit, die rechtliche Pflicht bleibt jedoch unverändert bestehen.
- Die Befugnisse des staatlichen Finanzausschusses zur elektronischen Einreichung von Unterlagen und die Zeichnungsberechtigung der Banken sind separate Systeme mit jeweils eigenen Verfahren. Keine dieser Befugnisse wird automatisch auf den neuen Steuerberater übertragen, und keine erlischt automatisch mit dem Ausscheiden des bisherigen Steuerberaters.
- Gemäß Regierungsentscheidung 397-N werden Personalakten deutlich länger aufbewahrt als Buchhaltungsunterlagen, die 50-Jahres-Frist ist jedoch keine pauschale Regel. Arbeitsverträge werden nur 5 Jahre aufbewahrt, wenn Einstellungs- und Entlassungsbescheide vorliegen. In einem liquidierten Unternehmen werden die Personalakten der Mitarbeiter in diesem Fall gar nicht mehr aufbewahrt.
- Die sichere Reihenfolge ist: zuerst sichere Kopien, dann erneut autorisieren, schließlich widerrufen. Übergaben schlagen fehl, wenn der Widerruf vor dem Export erfolgt.
Sie können einen armenischen Buchhalter oder Unternehmensverwalter ersetzen, ohne Aufzeichnungen, Zugriffsrechte oder die Kontrolle zu verlieren, vorausgesetzt, die fünf Jahre an Buchhaltungsunterlagen, die das Unternehmen gesetzlich aufbewahren muss, befinden sich wieder in Ihrem Besitz, bevor der bisherige Anbieter nicht mehr auf E-Mails antwortet. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht dieser Unterlagen lag nie beim Buchhalter. Gemäß dem Rechnungslegungsgesetz obliegt sie dem Leiter der Geschäftsführung des Unternehmens. Ein Anbieterwechsel ändert daher lediglich die Art und Weise der Pflichterfüllung, nichts anderes.
Warum Übergänge von Buchhaltern und Verwaltungsangestellten in Armenien schiefgehen
Das armenische Recht verpflichtet den ausscheidenden Dienstleister nicht generell zur Übergabe von Unterlagen oder Buchhaltungsdaten an den Nachfolger. Die gesetzliche Pflicht zur Vorlage von Unterlagen besteht gegenüber den Steuerbehörden auf Anfrage. Die Verpflichtung zur Übergabe einer Arbeitsdatei an den Nachfolger ergibt sich aus dem Auftragsvertrag oder, falls es sich rechtlich um ein Auftragsverhältnis handelt, aus Art. 785 Abs. 3 und 4 des armenischen Zivilgesetzbuches. Da die meisten Buchhaltungsaufträge in Armenien nur unzureichend dokumentiert sind, kann sich ein Unternehmen, das keine Übergabeklausel in seinen Vertrag aufgenommen hat, möglicherweise nicht auf eine direkte gesetzliche Grundlage berufen.
Zugriffsrechte verschärfen das Problem. Gemäß SRC Order 120-N liegt die Verantwortung für die Sicherheit der Zugangsdaten zur elektronischen Steuererklärung beim Steuerpflichtigen. Ein Buchhalter, der unter den auf den Namen des Unternehmens ausgestellten Zugangsdaten arbeitet, hinterlässt dem Unternehmen somit das Risiko, dass diese Zugangsdaten weiterhin Auswirkungen haben. Eine Bankvollmacht, die einem ausscheidenden Buchhalter erteilt wurde, erlischt nicht mit dem Ende des Mandats; sie bleibt so lange gültig, bis das Unternehmen die Bank zur Kündigung anweist.
Die Bestandsaufnahme vor der Übergabe
Buchhaltungsunterlagen und die elektronische Akte
Artikel 16 Absatz 1 des Rechnungslegungsgesetzes (HO-282-N, 2019) sieht eine Mindestaufbewahrungsfrist von fünf Jahren für primäre Buchhaltungsbelege, Buchhaltungsregister, Jahresabschlüsse, Rechnungslegungsgrundsätze sowie die Buchhaltungssoftware, Datenbanken und elektronischen Informationen selbst vor. Artikel 33 Absatz 1 Nummer 5 der Abgabenordnung sieht dieselbe Mindestaufbewahrungsfrist von fünf Jahren für Unterlagen vor, die der Steuerbemessungsgrundlage und den Steuererklärungen zugrunde liegen; die Frist beginnt mit dem jeweiligen Berichtszeitraum. Ein Wechsel des Anbieters setzt die Aufbewahrungsfrist nicht neu in Gang.
Da die elektronische Buchhaltungsdatenbank selbst ein gespeichertes Dokument ist, ist eine Übergabe, die lediglich PDF-Abrechnungen umfasst, unvollständig. Fordern Sie daher den Export der Originaldatenbank zusammen mit der Saldenliste, dem Hauptbuch, den Anlagen- und Abschreibungstabellen, den Bankabstimmungen und etwaigen Verlustvorträgen an, die der nächste Dienstleister weiterführen muss.
Ein Wechsel der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft allein ist kein gesetzlicher Auslöser für eine obligatorische Bestandsaufnahme der Vermögenswerte. Auslöser ist der Wechsel einer Person mit wesentlicher Verantwortung, und zwar ausschließlich für die tatsächlich übergebenen Vermögenswerte (Verordnung 102 des Finanzministeriums vom 2. Juni 2000, Absätze 1.5(e) und 1.6(e)). Hatte die ausscheidende Person persönlich eine wesentliche Verantwortung inne, beispielsweise für Bargeld oder Warenbestände, so ist die Bestandsaufnahme obligatorisch.
SRC-Behörde für elektronische Einreichung
Die Anordnung 120-N des SRC-Vorsitzenden vom 8. Februar 2010, geändert durch Anordnung 16-N von 2016, bleibt weiterhin maßgeblich. Die elektronische Einreichung kann über den Geschäftsführer des Unternehmens, den Geschäftsführer gemeinsam mit dem Hauptbuchhalter oder eine nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch bevollmächtigte Person erfolgen. Es gelten zwei Meldefristen, die sich auf unterschiedliche Ereignisse beziehen. Gemäß Klausel 21(2) des Anhangs ist der Steuerpflichtige verpflichtet, die SRC unverzüglich über einen Wechsel der bevollmächtigten Person oder über den Verlust oder die Beschädigung von Zugangsdaten zu informieren. Klausel 21(3) verlangt eine schriftliche Mitteilung innerhalb eines Tages, wenn sich das Zertifikat für die elektronische Signatur oder die Daten des Steuerpflichtigen im einheitlichen Steuerregister ändern.
Das SRC-Portal betreibt nun ein Online-System zur Verwaltung von Bevollmächtigten, das Benutzerrechte registriert, aktiviert, deaktiviert und entzieht sowie die Passwortwiederherstellung übernimmt. Es ergänzt die schriftliche Benachrichtigungspflicht gemäß Order 120-N, ersetzt sie aber nicht. Die beiden Systemfunktionen können leicht verwechselt werden, und der Unterschied ist hier wichtig. Die online autorisierte Person verwaltet den Zugriff; ein autorisierter Benutzer reicht Steuererklärungen ein. Die Registrierung und Aktivierung einer neuen autorisierten Person deaktiviert den Zugriff der vorherigen autorisierten Person. Dies ist der Mechanismus, der den Zugriff eines ausscheidenden Steuerberaters auf Ihr Konto endgültig beendet.
Ein unkooperativer Vorgänger stellt nicht zwangsläufig ein Hindernis dar. Das veröffentlichte Registrierungsverfahren für eine neue bevollmächtigte Person nennt weder die Zustimmung noch die Nachweise des Vorgängers als Voraussetzung. Ein Unternehmen, das die Identifizierung und die elektronische Signatur durchführen kann, sollte daher auch ohne diese fortfahren können. Dies ist eine Schlussfolgerung aus dem dokumentierten Verfahren und keine Aussage der SRC, dass es immer funktioniert.
Ausgesperrt zu sein bedeutet eine schwächere Position. Zwar gibt es eine Möglichkeit zur Passwortwiederherstellung, doch das Formular fragt nach E-Mail-Adresse, Steueridentifikationsnummer und Benutzernamen. Daher ist nicht garantiert, dass die Wiederherstellung in jedem Fall eines Zugangsverlusts möglich ist. Und selbst wenn die Befugnis zur Änderung umstritten ist, gibt es in den veröffentlichten SRC-Richtlinien keinen Hinweis darauf, dass das Portal dies klärt. Die Aktivierung eines Kontos ist ein technischer Schritt und keine Entscheidung darüber, wer zur Kontrolle des Unternehmens berechtigt ist.
Die manuelle Vorgehensweise gemäß Verordnung 120-N bildet die Grundlage für all dies. Absatz 11 des Mustervertrags in Anhang 1 bewirkt Änderungen der Vertretungsbefugnis, der Befugnisse und die Beendigung der Vollmacht durch schriftliche Mitteilung an die zuständige Steuerbehörde. Absatz 23(2) verpflichtet die Steuerbehörde, am Tag der Antragstellung auf Grundlage des Antrags und der in Absatz 20(1) und 20(3) aufgeführten Dokumente – namentlich einer Kopie der staatlichen Registrierungsbescheinigung und des Personalausweises der berechtigten Person sowie, falls vorhanden, einer Kopie der Sozialversicherungskarte – ein neues Passwort in einem vereinfachten Verfahren auszustellen. Absatz 31 sieht vor, dass der Mustervertrag selbst in den Geschäftsräumen der Steuerbehörde ausgefüllt wird, und Absatz 6 legt fest, dass die Erstzulassungsbescheinigungen innerhalb eines Werktages nach Vertragsabschluss persönlich in einem verschlossenen Umschlag zu übergeben sind; dies ist die manuelle Vertrags- und Zulassungsabwicklung gemäß Verordnung. Die Absätze 11 und 23(2) schreiben nicht zwingend die persönliche Anwesenheit bei jeder Ersetzung oder Wiederherstellung vor; daher ist eine schriftliche Mitteilung nicht als Aufforderung zur persönlichen Anwesenheit zu verstehen.
Artikel 4(1) des Steuergesetzbuchs definiert die Zugangsdaten für die elektronische Steuererklärung. Er erfordert weder eine Vollmacht noch einen persönlichen Besuch. Für einen externen Steuerberater, der nicht Geschäftsführer ist, erfolgt die Bevollmächtigung gemäß dem Bürgerlichen Gesetzbuch. Keine veröffentlichte Quelle schreibt eine notarielle Beglaubigung dieser Bevollmächtigung vor, und keine Quelle bestätigt ausdrücklich, dass dies nicht erforderlich ist. Daher ist es ratsam, bei der Steuerbehörde (SRC) nachzufragen, welches Formular für Ihr Unternehmen akzeptiert wird. Eine Regel ist eindeutig: Alte Zugangsdaten werden niemals an den neuen Steuerberater weitergegeben. Sie werden deaktiviert und ersetzt.
Bankunterzeichner und Authentifizierungsgeräte
Das Geldwäschegesetz (AML/CFT) verpflichtet Banken, im Rahmen der Sorgfaltspflicht gegenüber Kunden die Identität und Befugnis jeder Kontoberechtigten zu ermitteln und zu überprüfen (Art. 3, 16(5)(1) und 17). Diese Definition ist so weit gefasst, dass sie Zeichnungsberechtigte, Inhaber von Zahlungsbefugnissen und Nutzer von Online-Banking-Transaktionen umfasst. Die Sorgfaltspflicht ist risikobasiert und fortlaufend. Daher kann eine Änderung der Zeichnungsberechtigten die Bank veranlassen, ihre Daten zu aktualisieren, ohne dass eine vollständige Neuregistrierung erforderlich ist.
Im armenischen Recht gibt es kein einheitliches gesetzliches Verfahren für den Wechsel von Zeichnungsberechtigten. Jede Bank legt ihre eigenen Dokumente fest. Üblicherweise verlangen armenische Banken einen unterzeichneten Antrag, der den Umfang der hinzuzufügenden oder zu entziehenden Befugnisse, den gefassten Gesellschaftsbeschluss in der in der Satzung vorgeschriebenen Form, den Personalausweis des neuen Zeichnungsberechtigten, eine Vollmacht (falls die Befugnis nicht mit der Position verbunden ist), einen aktuellen Handelsregisterauszug, aktualisierte Informationen zum wirtschaftlich Berechtigten bei Änderungen der Eigentumsverhältnisse oder der Kontrolle sowie den schriftlichen Widerruf und die Rückgabe der Authentifizierungsgeräte des ausscheidenden Zeichnungsberechtigten enthält. Die Anforderungen, die manche Banken stellen und andere nicht – wie beispielsweise die notarielle Beglaubigung des Gesellschaftsbeschlusses, apostillierte Vollmachten für ausländische Zeichnungsberechtigte und die persönliche Anwesenheit – sollten Sie vor Festlegung des Übergabetermins mit Ihrer Bank klären.
Ein Account-Manager ohne Transaktionsbefugnis fällt in eine andere Kategorie als eine autorisierte Person und unterliegt nicht zwangsläufig dem vollständigen Verifizierungsprozess. Unsere Bankleitlinien für armenische Unternehmen beschreiben die Mechanismen auf Kontoebene detaillierter.
Unternehmensregistereinträge und wirtschaftliche Eigentümer
Ein Wechsel der Zeichnungsberechtigten bei einer Bank ist ein anderes Rechtsereignis als ein Wechsel des wirtschaftlichen Eigentümers. Wirtschaftlicher Eigentümer wird erst mit dem Besitz von 20 % der Stimmrechte oder des Kapitals oder mit tatsächlicher Kontrolle erreicht (Geldwäschegesetz Art. 3 Abs. 1 Nr. 14 und 15). Ein Buchhalter, dem Zeichnungsberechtigung für ein Konto erteilt wird, überschreitet diese Schwelle in der Regel nicht, sodass die mit Eigentum und Kontrolle verbundenen Meldepflichten im staatlichen Register durch den Wechsel selbst nicht ausgelöst werden.
Das Handelsregister und das Bankmandat sind getrennte Systeme (Bürgerliches Gesetzbuch Art. 915(1); Registrierungsgesetz Art. 26(1)(21), 39(3), 40, 60.1 und 60.4). Ein bevollmächtigter Bankbevollmächtigter benötigt unter Umständen keine Eintragung im Handelsregister. Ein Wechsel des eingetragenen Organs erfordert jedoch beides. War der ausscheidende Geschäftsführer als Direktor eingetragen, ist die Eintragung im Handelsregister der entscheidende Schritt für alle weiteren Schritte, da Banken mit den Registerauszügen arbeiten.
Beschäftigungs- und Gehaltsabrechnungen
Regierungsbeschluss 397-N vom 4. April 2019 sieht eine Aufbewahrungsfrist von 50 Jahren für arbeitsrechtliche Dokumente, Arbeitsverträge und Personalakten (einschließlich Personalakten, Personalregister und Beschäftigungsbücher) vor. Dies entspricht dem Zehnfachen der Rechnungslegungsperiode und gilt auch für Dokumente, die sich möglicherweise im Besitz eines externen Dienstleisters befinden. Der Beschluss erläutert seine Anwendung auf nichtstaatliche Arbeitgeber anhand von gesetzlich vorgesehenen Fällen (Abs. 2(2)). Daher sollte vor der Vernichtung oder der Überlassung von Unterlagen an einen ausscheidenden Dienstleister geprüft werden, inwieweit die vollständige Aufbewahrungsfrist für ein privates armenisches Unternehmen gilt.
Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheide und die Meldungen zu Renten- und Krankenversicherungsbeiträgen für alle noch offenen Zeiträume sollten in einem einzigen Paket eingereicht werden. Falls die Umstellung eine Lücke in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verursachen droht, kann ein Arbeitgeber, der die Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmt , diese Funktion bis zum Abschluss der Übergabe fortführen. Unser Leitfaden zur Einhaltung der arbeitsrechtlichen Bestimmungen erläutert die grundlegenden Arbeitgeberpflichten, die während des gesamten Prozesses fortbestehen.
Schritt für Schritt: Durchführung einer sauberen Übergabe
- Die Übergabebedingungen sollten vor der Kündigung schriftlich festgehalten werden. Da keine allgemeine gesetzliche Lieferpflicht vom sendenden zum empfangenden Anbieter besteht, muss diese Pflicht im Vertrag festgelegt werden. Vereinbaren Sie das Format des Datenbankexports, die Frist und die Kostenübernahme.
- Nehmen Sie die Daten auf, bevor die Benachrichtigung eintrifft. Fordern Sie den Export der nativen Datenbank und der abgeglichenen Zeitpläne an, solange die Beziehung noch normal ist. Überprüfen Sie die Exportdaten und Salden, bevor Sie fortfahren.
- Ermitteln Sie den firmeneigenen Administratorbenutzer im SRC-Portal. Bevor weitere Schritte im Portal durchgeführt werden können, muss das Konto von einer Person kontrolliert werden, die vom Unternehmen kontrolliert wird, in der Regel vom Geschäftsführer.
- Fügen Sie den neuen Buchhalter als separaten SRC-Benutzer hinzu. mit Berechtigungen, die auf das tatsächliche Erfordernis des Auftrags beschränkt sind, und die Bereitschaft zur elektronischen Signatur vor dem ersten Einreichungstermin bestätigen.
- Deaktivieren Sie die SRC-Berechtigung des ausscheidenden Buchhalters für alle seine Berechtigungen.einschließlich Rechten, die über die Einreichung hinausgehen, und benachrichtigen Sie die SRC unverzüglich gemäß Klausel 21(2). Ändern sich außerdem das Zertifikat für die elektronische Signatur oder die Daten des einheitlichen Steuerregisters, senden Sie innerhalb eines Tages eine schriftliche Mitteilung gemäß Klausel 21(3).
- Weisen Sie die Bank schriftlich an Der ausscheidende Zeichnungsberechtigte wird entfernt, jegliche ihm erteilte Vollmacht wird widerrufen und Tokens sowie andere Authentifizierungsgeräte werden eingesammelt. Nichts davon geschieht automatisch.
- Gleichen Sie die erste nach dem Wechsel eingereichte Berichtsperiode mit der letzten abgehenden Berichtsperiode des bisherigen Anbieters ab. Die ersten sichtbaren Anzeichen dafür, dass es sich um einen Teilexport handelte, sind die Anfangssalden, die nicht mit den Endsalden der Vorperiode übereinstimmen.
- Die Änderung der Befugnisse intern protokollierenmit Datumsangaben, damit das Unternehmen nachweisen kann, wann jedes Recht gewährt und entzogen wurde. Armenische Steuerverpflichtungen Sie laufen weiterhin gegen das Unternehmen.
Wenn die Übergabe umstritten ist
Beginnen Sie mit Ihrem Mandatsvertrag, denn Art. 373 Abs. 4 des Bürgerlichen Gesetzbuches unterwirft die gesamte Aufbewahrungsregelung abweichenden vertraglichen Bestimmungen. Eine ausdrückliche Klausel, die die Rückgabe von Aufzeichnungen, Daten und Zugriffsrechten bei Vertragsbeendigung vorschreibt, unabhängig von der Honorarhöhe, beseitigt jegliche Streitigkeiten von vornherein. Unternehmen, die eine solche Klausel unterzeichnen, haben selten mit solchen Auseinandersetzungen zu kämpfen.
Fehlt eine solche Klausel, gewährt Art. 373 ein bedingtes Zurückbehaltungsrecht anstelle eines gesetzlichen Pfandrechts an allen für den Geschäftsbetrieb notwendigen Gegenständen. Er erlaubt die Zurückbehaltung bereits vorhandenen und zur Auslieferung fälligen Vermögens, wenn die Zahlung dafür oder damit verbundene Kosten oder Verluste überfällig sind. Art. 373 Abs. 2 dehnt dies auf nicht damit zusammenhängende Ansprüche aus, wenn beide Parteien als Unternehmer handeln. Ob gewöhnliche Buchhaltungsunterlagen ein zulässiger Gegenstand sind, ist umstritten. Sie können als Vermögen charakterisiert werden, und das Eigentum des Unternehmens an sich schließt einen Anspruch nicht aus. Demgegenüber sieht Art. 374 die Befriedigung aus dem Wert des Vermögens nach den Regeln der Pfandrechtsvollstreckung vor, was mit Dokumenten, die Informationen und keinen realisierbaren Wert enthalten, schwer vereinbar ist. Es ist keine Kassationsentscheidung bekannt, die Art. 373 auf Buchhaltungsunterlagen von Mandanten anwendet.
Elektronisches Material ist ein gesonderter Sachverhalt, der den Großteil der Streitigkeiten ausmacht. Art. 132 führt Eigentum und Informationen als unterschiedliche Gegenstände auf. Ein Speichermedium, die darauf gespeicherten Informationen und die Verpflichtung zur Durchführung eines Exports sind drei verschiedene Dinge. Ein scheinbares Recht auf Besitz des Speichermediums begründet kein Recht, das Kopieren der Informationen zu verhindern oder einen vertraglich vorgeschriebenen Export zu verweigern. Die Verweigerung eines Exports ist als Vertragsangelegenheit und nicht als Frage der Aufbewahrung zu behandeln.
Art. 783(3) ist enger gefasst als es zunächst scheint. Er schützt einen Vertreter, der als Handelsvertreter tätig ist. Art. 320(1) definiert dies als die kontinuierliche, unabhängige Vertretung von Unternehmern beim Abschluss von Geschäftsverträgen. Buchhaltung, Steuererklärungen und die Erteilung einer Vollmacht fallen nicht unter diese Definition. Ein Unternehmensverwalter, der regelmäßig Verträge für das Unternehmen unterzeichnet, kann unter diese Bestimmung fallen; ein gewöhnlicher Buchhalter hingegen nicht. Ein Scheitern nach Art. 783(3) beendet die Angelegenheit nicht, da Art. 373 weiterhin anwendbar ist, das spezifische Pfandrecht des Vertreters jedoch in der Regel erlischt.
Die Zugangsdaten sind wiederum anders, und hier ist die Sachlage eindeutiger, auch wenn noch kein Gericht darüber entschieden hat. Art. 4 Abs. 1 Nr. 61 des Abgabengesetzbuches definiert die Kombination aus Benutzername und Passwort anhand ihrer Funktion: Zugang, Identifizierung, Vertraulichkeit und Schutz. Übertragbare Sicherheit wird nicht beschrieben. Die Kenntnis eines Passworts bedeutet nicht den Besitz des Kontos, und Art. 373 berechtigt einen ausgehenden Anbieter nicht, Ihren Zugang zum SRC-Portal oder Ihrer Bank durch Gebühren einzuschränken. Der Bankzugang hängt ohnehin von Ihrer eigenen Autorisierung und den Bankregeln ab, nicht von einem allgemeinen gesetzlichen Recht. Wenn der Anbieter sein eigenes Zertifikat verwendet hat, bedeutet Übergabe die Aufhebung oder Ersetzung dieser Autorisierung, nicht die Weitergabe privater Zugangsdaten: Das Gesetz über elektronische Dokumente und elektronische digitale Signaturen bindet eine Signatur an einen identifizierten Unterzeichner und sieht die Löschung des Zertifikats auf autorisierten schriftlichen Antrag vor (Art. 2 und 16 Abs. 1). Ein physisches Token ist eine separate Eigentumsfrage, und der Besitz des Tokens ist nicht gleichbedeutend mit der damit verbundenen Autorisierung.
Wenn ein Leistungserbringer Leistungen einbehält, fordern Sie eine detaillierte Aufstellung mit Angabe der Rechtsgrundlage für jeden Posten an. Die Antwort variiert je nach Posten:
- Deine eigenen Originale. Eigentum ist die Voraussetzung für eine Rückgabe, schließt aber ein Behalten nicht gänzlich aus. Der Anbieter muss die Voraussetzungen des Art. 373 erfüllen und etwaige entgegenstehende Vertragsklauseln berücksichtigen.
- Gesetzliche Hauptbücher, Register und abgeschlossene Buchhaltungsunterlagen. Die Bezeichnung „Arbeitsergebnis“ klärt die Angelegenheit nicht. Entscheidend sind ihre gesetzliche Funktion und die im Auftrag zugesagten Leistungen; die Urheberschaft allein genügt nicht.
- Vorhandene Daten und routinemäßige Exporte. Es konnte kein eindeutiges gesetzliches Besitzrecht festgestellt werden. Die vereinbarten Datenzugriffs- und Exportverpflichtungen sind unabhängig von der Eigentumsfrage der Software zu betrachten.
- Interne Notizen, Vorlagen, firmeneigene Tools und Softwarelizenzen. Möglicherweise haben Sie überhaupt keinen Anspruch darauf. Die Verweigerung der Übertragung des Materials des Anbieters ist etwas anderes als die Einbehaltung Ihres Eigentums als Sicherheit.
- Unfertige oder separat in Auftrag gegebene Arbeiten. Zahlungsbedingungen und vertragliche Aussetzungsrechte werden gesondert geprüft und haben keinen Einfluss auf bereits von Ihnen gelieferte Originale oder bereits bestehende Zugriffsrechte.
Hierbei handelt es sich um Anwendungen des gesetzlichen Rahmens und nicht um durch ein armenisches Urteil bestätigte Positionen. Ein ausscheidender Arbeitnehmer kann nicht davon ausgehen, dass die Ausnahmeregelung für Unternehmer gemäß Art. 373 Abs. 2 allein deshalb Anwendung findet, weil der Arbeitgeber ein Unternehmen ist. Dass Gebühren unbezahlt bleiben, ist an sich keine Antwort auf diese Fragen.
Unzweifelhaft ist, wo die Macht liegt. Die SRC-Berechtigung liegt beim Steuerzahler, das Bankmandat beim Kontoinhaber. Ein Unternehmen, das weiterhin seinen Administrator und seine Bankverbindung kontrolliert, kann den Zugriff also ohne die Mitwirkung des ausscheidenden Anbieters wiederherstellen. Die Buchhaltungshistorie lässt sich von außen nicht rekonstruieren, weshalb der Export vor der Benachrichtigung erfolgt.
Die Kammer der Wirtschaftsprüfer und Sachverständigen betreibt einen Disziplinarmechanismus gemäß dem Gesetz über die Regulierung und öffentliche Aufsicht über Rechnungslegung und Wirtschaftsprüfung (Art. 17(1)(1) und 28 bis 34) und dem Beschluss 34-L des Vorstands. Ob dieser Mechanismus auch Buchhalter oder Unternehmensverwalter erreicht, die nicht Mitglied der Kammer sind, geht aus den veröffentlichten Materialien nicht hervor. Daher sollte der Beschwerdeweg anhand des Status des jeweiligen Anbieters geprüft werden, bevor man sich darauf verlässt.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn der ausscheidende Buchhalter die SRC-Zugangsdaten nicht herausgibt?
Kann das Unternehmen für eine durch den Übergang entstandene Meldelücke bestraft werden?
Wie lange dauert eine reibungslose Übergabe?
Übernimmt der neue Buchhalter die SRC-Zulassung des vorherigen Buchhalters?
Ist bei einem Wechsel des Steuerberaters eine Eintragung im staatlichen Register erforderlich?
Benötigen wir eine notariell beglaubigte Vollmacht für den neuen Buchhalter?
Wie lange müssen wir die Unterlagen aufbewahren, die uns der ausscheidende Buchhalter zurückgibt?
Führt ein Wechsel der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu einer obligatorischen Inventur?
Letzte Aktualisierung: 22 September 2026

