Neugründung in Armenien? Checkliste für die ersten 40 Tage: UBO-Anmeldung, TIN, Arbeitgeberregistrierung und -dokumentation

Armenien UBO & Arbeitgebereinrichtung: Checkliste für Tag 40 (2025)

Sie haben Ihr Unternehmen gerade in Armenien gegründet? Die ersten 40 Tage sind entscheidend für die Einhaltung aller Vorschriften. Diese Checkliste für die Zeit nach der Gründung umfasst die armenische UBO-Erklärung, die Steueridentifikationsnummer (TIN), die Arbeitgeberregistrierung, den Lohnsteuerabzug, die Grundlagen der Buchhaltung und die Bankanbindung – damit Sie Strafen vermeiden und einen reibungslosen Geschäftsablauf gewährleisten.

Checkliste zur sofortigen Einhaltung der Vorschriften innerhalb von 40 Tagen – was nach der Gründung Priorität haben sollte

Nutzen Sie diese übersichtliche Checkliste für die Einhaltung der armenischen Unternehmensvorschriften nach der Gründung. Sie zeigt Ihnen, welche Unterlagen wo einzureichen sind und welche Kerndokumente Sie im ersten Monat benötigen.

Rechtsgrundlagen: Die Fristen für die UBO-Meldung und die Übersetzungsanforderungen sind im Gesetz der Armenien über die staatliche Registrierung juristischer Personen (Art. 60.3) ( ARLIS ) festgelegt. Die Steueridentifikationsnummer (TIN) ist auf Ihrer Registrierungsbescheinigung vermerkt ( Checkliste für die Unternehmensgründung in Armenien ). Die Arbeitgeberregistrierung und die Meldung von Neueinstellungen erfolgen über das SRC-Portal ( hartak.am ). Der Lohnsteuerabzug beträgt 20 % Einkommensteuer zuzüglich der obligatorischen Rentenbeiträge ( Leitfaden zur Lohnabrechnung in Armenien ). Banken überprüfen die UBOs anhand des offiziellen Registers ( Banking Onboarding 2025 ).

Einreichung der UBO-Erklärung: Geltungsbereich

Alle armenischen Unternehmen müssen sowohl nach ihrer Gründung als auch nach jeder Änderung der Eigentumsverhältnisse oder der Kontrolle innerhalb der gesetzlichen Frist eine elektronische Erklärung ihrer wirtschaftlich Berechtigten abgeben. Das Gesetz sieht eine Einreichungsfrist von 40 Tagen vor und schreibt Aufbewahrungspflichten für Dokumente vor, darunter die Aufbewahrung der UBO-Dokumentation für mindestens fünf Jahre ( Gesetz der Republik Armenien über die staatliche Registrierung juristischer Personen, Art. 60.3 ).

• Auslösende Ereignisse: Gründung und nachfolgende Eigentümer-/Kontrolländerungen (jeweils innerhalb von 40 Tagen)ARLIS).
• Aufbewahrungsfrist: UBO-Unterlagen sind mindestens fünf Jahre lang aufzubewahren (ARLIS).
• Vorteile hinsichtlich der Einhaltung der Vorschriften: Die ordnungsgemäße UBO-Meldung ist die Grundlage für die KYC-Prüfung im Bankwesen und reduziert Reibungsverluste beim Onboarding (Banking Onboarding 2025).

-Tagesfrist und wie man einreicht

Die armenische UBO-Erklärung ist innerhalb von 40 Kalendertagen nach der Gründung fällig (und innerhalb der gleichen Frist auch für spätere Änderungen) und wird elektronisch beim Staatsregister ( ARLIS ) eingereicht.

Wie beantrage ich (UBO-Erklärung)?

1. Ermitteln Sie die Eigentümerstruktur bis hin zu den letztendlichen natürlichen Personen mit Kontroll- oder Eigentumsrechten.
2. Sammeln Sie die Ausweisdokumente für jeden wirtschaftlich Berechtigten; für ausländische wirtschaftlich Berechtigte lassen Sie beglaubigte armenische Übersetzungen der Ausweise (z. B. Passkopien) anfertigen.ARLIS).
3. Bereiten Sie die Unternehmensdaten entsprechend Ihrer Gründungsurkunde vor (einschließlich Steueridentifikationsnummer)Checkliste für Armenien nach der Eingliederung).
4. Die UBO-Erklärung ist in der vorgeschriebenen Form (gemäß Art. 60.3) elektronisch an das Staatsregister zu übermitteln.ARLIS).
5. Bewahren Sie den Einreichungsbeleg und die vollständige UBO-Dokumentation mindestens fünf Jahre lang auf (ARLIS).

Ausländische wirtschaftlich Berechtigte: Anforderungen an beglaubigte armenische Übersetzungen und Ausweisdokumente

Ist der wirtschaftlich Berechtigte eine ausländische Person, muss der Anmeldung eine beglaubigte armenische Übersetzung des Ausweisdokuments des wirtschaftlich Berechtigten (z. B. einer Passkopie) beigefügt werden. Unvollständige Anmeldungen können abgelehnt oder als nicht konform eingestuft werden ( Gesetz der Republik Armenien über die staatliche Registrierung juristischer Personen, Art. 60.3 ).

• Bereiten Sie gut lesbare Kopien der Ausweisdokumente vor und achten Sie auf eine einheitliche Transliteration der Namen in allen Unterlagen (Reisepass, Gründungsdokumente, Bank-KYC).
• Die Angaben zum wirtschaftlichen Eigentümer (UBO) sollten mit den Informationen übereinstimmen, die für das Bank-Onboarding verwendet werden, um KYC-Diskrepanzen zu vermeiden (Banking Onboarding 2025).

Beantragung Ihrer Steueridentifikationsnummer (TIN) und Ihrer Gründungsurkunde: Warum die TIN am ersten Tag wichtig ist

Nach der Registrierung stellt das staatliche Register die Steueridentifikationsnummer (TIN) Ihres Unternehmens aus, die auf der Gründungsurkunde erscheint. Sie benötigen die TIN umgehend für Steuererklärungen, die Ausstellung von Rechnungen und die Eröffnung von Bankkonten ( Armenien – Checkliste für die Zeit nach der Unternehmensgründung ).

Praktischer Tipp: Teilen Sie die Bescheinigung (mit der Steueridentifikationsnummer) von Anfang an mit Ihrem Steuerberater und Ihrer Bank, um die elektronische Einreichung von Steuererklärungen zu ermöglichen und die KYC-Prüfung zu starten. Wenn Sie Mitarbeiter einstellen möchten, fahren Sie mit der Arbeitgeberregistrierung und der Einrichtung der Lohnbuchhaltung fort. Einen umfassenderen Überblick über Steuern finden Sie in unserer Steuerübersicht für Armenien . Befinden Sie sich noch in der Planungsphase, können Sie sich über die Unternehmensregistrierung in Armenien und Investitionsmöglichkeiten informieren.

Einrichtung des Arbeitgebers: Registrierung von Mitarbeitern

Bevor Sie die Gehaltsabrechnung für Ihren ersten Mitarbeiter durchführen, schließen Sie die Arbeitgebereinrichtung ab und registrieren Sie jeden Neueinstellungen über das offizielle E-Services-Portal des Staatlichen Steuerkomitees. Diese Registrierung ist Voraussetzung für den korrekten Einbehalt und die Meldung der Lohnsteuer ( SRC-Registrierung neuer Mitarbeiter ; Armenischer Leitfaden zur Gehaltsabrechnung ).

So bewerben Sie sich (Registrierung für Arbeitgeber und neue Mitarbeiter)

1. Greifen Sie auf das SRC-E-Portal zu und authentifizieren Sie sich als Arbeitgeber.
2. Geben Sie die Daten des neuen Mitarbeiters und die Daten des Arbeitsvertrags im Workflow „Neuen Mitarbeiter registrieren“ ein (SRC-Portal).
3. Überprüfen Sie die Einstellungen für die Lohnsteuerabzüge, um sicherzustellen, dass die Lohnsteuer- und Rentenbeiträge bei jeder Gehaltsabrechnung abgezogen und gemeldet werden (Armenien Gehaltsabrechnungsleitfaden).

% Lohnsteuerabzug und obligatorische Rentenbeiträge

In Armenien wird eine pauschale Einkommensteuer von 20 % auf Arbeitsentgelte erhoben. Arbeitgeber sind verpflichtet, die Einkommensteuer und die obligatorischen Rentenbeiträge einzubehalten und diese im Rahmen des regulären Lohnabrechnungszyklus über das SRC-E-Portal abzuführen ( Armenischer Lohnabrechnungsleitfaden ).

Kontoeröffnung & KYC: Abgleich der UBO-Datensätze

Armenische Banken überprüfen die wirtschaftlich Berechtigten anhand des offiziellen Registers der wirtschaftlich Berechtigten. Abweichungen zwischen Ihren eingereichten KYC-Unterlagen und den registrierten Daten der wirtschaftlich Berechtigten können die Kontoeröffnung und grenzüberschreitende Zahlungen verzögern oder verhindern ( Armenia Banking Onboarding 2025 ).

• Stellen Sie sicher, dass Ihre UBO-Erklärung vor oder gleichzeitig mit dem Bank-Onboarding eingereicht und genehmigt wird.
• Stellen Sie beglaubigte armenische Übersetzungen ausländischer UBO-IDs bereit, um sie mit den Registereinträgen abzugleichen (ARLIS).
• Halten Sie Ihre Gründungsurkunde (mit Steueridentifikationsnummer) bereit; die meisten Banken verlangen sie früh im Prozess (Checkliste nach der Gründung).

Einrichtung der Buchhaltung und Buchführung (praktische Grundlagen)

• Implementieren Sie eine grundlegende Buchhaltungsarchitektur, die auf die elektronische Einreichung von Steuererklärungen (SRC) abgestimmt ist, um Einkommensteuer- und Rentenzahlungen abzuwickeln (SRC-Portal).
• Führen Sie eine zentrale Akte zur Einhaltung der Vorschriften für Ihre Nachweise zur wirtschaftlichen Eigentümerschaft (UBO), Übersetzungen und Einreichungsbelege; bewahren Sie die UBO-Unterlagen mindestens fünf Jahre lang auf (ARLIS).

Unser Team kann beglaubigte armenische Übersetzungen anfertigen, Ihre UBO-Erklärung einreichen, Arbeitgeberregistrierungen und die Einrichtung der Lohnbuchhaltung abschließen und die KYC-Prüfung der Banken koordinieren, um sicherzustellen, dass Ihr armenisches Unternehmen innerhalb der ersten 40 Tage die gesetzlichen Bestimmungen einhält.

Erwägen Sie neben Ihrem neuen Unternehmen auch weitergehende Mobilitäts- oder Investitionspläne? Dann schauen Sie sich unsere Ratgeber zu armenischen Visa , Aufenthaltsgenehmigungen und der armenischen Staatsbürgerschaft an.

Fazit: Die ersten 40 Tage nach der Gründung sind entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften für armenische Unternehmen: Reichen Sie die armenische UBO-Erklärung fristgerecht ein, bestätigen Sie Ihre TIN, melden Sie sich als Arbeitgeber an und stellen Sie die Dokumente für die KYC-Prüfung Ihrer Bank zusammen. Mit einer übersichtlichen Checkliste für die Zeit nach der Gründung und der richtigen Unterstützung vermeiden Sie Strafen und können schnell operativ tätig werden. Benötigen Sie praktische Hilfe? Kontaktieren Sie uns – wir übernehmen Ihre Anmeldungen, Übersetzungen, Lohnabrechnung und Bankgeschäfte.