TL; DR
- Sie müssen Ihre armenische UBO-Erklärung innerhalb von 40 Tagen nach der Gründung (und innerhalb von 40 Tagen nach jeder Eigentümeränderung) elektronisch beim staatlichen Register einreichen. Ausländische UBO-IDs erfordern eine beglaubigte armenische Übersetzung. Quelle: Gesetz der Republik Armenien über die staatliche Registrierung juristischer Personen (Art. 60.3)
- Die Steueridentifikationsnummer (TIN) Ihres Unternehmens wird bei der Registrierung ausgestellt und erscheint auf der Gründungsurkunde. Sie benötigen sie umgehend für Steuerangelegenheiten, Rechnungsstellung und Bankgeschäfte. Quelle: Checkliste Armenien nach der Unternehmensgründung
- Zur Durchführung der Lohnabrechnung müssen Sie die Arbeitgeberregistrierung abschließen und jeden Neueinstellungen im E-Portal des Staatlichen Finanzkomitees (SRC) erfassen; 20 % Lohnsteuer und die obligatorischen Rentenbeiträge sind einzubehalten. Quellen: SRC-Portal, Armenischer Leitfaden zur Lohnabrechnung
- Die Bank überprüft Ihre UBO-Daten anhand des offiziellen Registers; Abweichungen oder fehlende Übersetzungen verzögern oder verhindern die Kontoeröffnung. Quelle: Armenia Banking Onboarding 2025
- Fehlende Meldungen können erhebliche Geldstrafen nach sich ziehen (z. B. kann die Angabe falscher oder fehlender wirtschaftlich Berechtigter mit dem 30- bis 100-Fachen des Mindestlohns bestraft werden). Quelle: Armenischer Lohn- und Gehaltsabrechnungsleitfaden
Sie haben Ihr Unternehmen gerade in Armenien gegründet? Die ersten 40 Tage sind entscheidend für die Einhaltung aller Vorschriften. Diese Checkliste für die Zeit nach der Gründung umfasst die armenische UBO-Erklärung, die Steueridentifikationsnummer (TIN), die Arbeitgeberregistrierung, den Lohnsteuerabzug, die Grundlagen der Buchhaltung und die Bankanbindung – damit Sie Strafen vermeiden und einen reibungslosen Geschäftsablauf gewährleisten.
Checkliste zur sofortigen Einhaltung der Vorschriften innerhalb von 40 Tagen – was nach der Gründung Priorität haben sollte
Nutzen Sie diese übersichtliche Checkliste für die Einhaltung der armenischen Unternehmensvorschriften nach der Gründung. Sie zeigt Ihnen, welche Unterlagen wo einzureichen sind und welche Kerndokumente Sie im ersten Monat benötigen.
| Aufgabe | Wenn die Funktion | COHO Expo bei der | Schlüsseldokumente |
|---|---|---|---|
| Armenien UBO-Erklärung einreichen | Innerhalb von 40 Tagen nach der Gründung (und innerhalb von 40 Tagen nach jedem Eigentümerwechsel) | Staatsregister (elektronische Einreichung) | Eigentümerstruktur; Ausweise der wirtschaftlich Berechtigten; für ausländische wirtschaftlich Berechtigte: beglaubigte armenische Übersetzungen der Ausweise |
| Bestätigen Sie die Steueridentifikationsnummer (TIN) auf der Gründungsurkunde. | Wird bei der Registrierung ausgestellt (erster Tag) | Staatsregister | Gründungsurkunde mit Angabe der Steueridentifikationsnummer |
| Arbeitgeberkonfiguration (bei der Einstellung) | Bei der Mitarbeiterbindung und der Lohnabrechnung | E-Portal des staatlichen Einnahmenausschusses | Unternehmensdaten; Mitarbeiterdaten; Details zum Arbeitsvertrag |
| Lohnsteuerabzug | Jede Gehaltsabrechnung | E-Portal des staatlichen Einnahmenausschusses | Lohnregister; 20 % Lohnsteuerabzug; obligatorische Rentenbeiträge |
| Bank-Onboarding | Nach der Gründung; vor grenzüberschreitenden Zahlungen | Geschäftsbank | Abstimmung der UBO-Erklärung; beglaubigte Ausweise/Übersetzungen; Gründungsurkunde mit TIN |
Rechtsgrundlagen: Die Fristen für die UBO-Anmeldung und die Übersetzungsanforderungen sind im Gesetz der Republik Armenien über die staatliche Registrierung juristischer Personen (Art. 60.3) festgelegt.ARLISDie TIN erscheint auf Ihrer Zulassungsbescheinigung (Checkliste für Armenien nach der EingliederungDie Registrierung von Arbeitgebern und die Meldung von Neueinstellungen erfolgen über das SRC-Portal (hartak.amDie Lohnsteuerabzüge betragen 20 % Einkommensteuer zuzüglich obligatorischer Rentenbeiträge (Armenien GehaltsabrechnungsleitfadenBanken überprüfen die wirtschaftlich Berechtigten anhand des offiziellen Registers (Banking Onboarding 2025).
Einreichung der UBO-Erklärung: Geltungsbereich
Alle armenischen Unternehmen müssen sowohl nach ihrer Gründung als auch nach jeder Änderung der Eigentumsverhältnisse oder der Kontrolle innerhalb der gesetzlichen Frist eine elektronische Erklärung ihrer wirtschaftlich Berechtigten einreichen. Das Gesetz sieht eine Einreichungsfrist von 40 Tagen vor und schreibt Aufbewahrungspflichten für Dokumente vor, darunter die Aufbewahrung der UBO-Dokumentation für mindestens fünf Jahre.Gesetz der Republik Armenien über die staatliche Registrierung juristischer Personen, Art. 60.3).
- Auslösende Ereignisse: Gründung und nachfolgende Eigentümer-/Kontrolländerungen (jeweils innerhalb von 40 Tagen)ARLIS).
- Aufbewahrungsfrist: UBO-Unterlagen sind mindestens fünf Jahre lang aufzubewahren (ARLIS).
- Vorteile hinsichtlich der Einhaltung der Vorschriften: Die ordnungsgemäße UBO-Meldung ist die Grundlage für die KYC-Prüfung im Bankwesen und reduziert Reibungsverluste beim Onboarding (Banking Onboarding 2025).
-Tagesfrist und wie man einreicht
Die armenische UBO-Erklärung ist innerhalb von 40 Kalendertagen nach der Gründung fällig (und innerhalb der gleichen Frist für spätere Änderungen) und wird elektronisch beim Staatsregister eingereicht (ARLIS).
Wie beantrage ich (UBO-Erklärung)?
- Ermitteln Sie die Eigentümerstruktur bis hin zu den letztendlichen natürlichen Personen mit Kontroll- oder Eigentumsrechten.
- Sammeln Sie die Ausweisdokumente für jeden wirtschaftlich Berechtigten; für ausländische wirtschaftlich Berechtigte lassen Sie beglaubigte armenische Übersetzungen der Ausweise (z. B. Passkopien) anfertigen.ARLIS).
- Bereiten Sie die Unternehmensdaten entsprechend Ihrer Gründungsurkunde vor (einschließlich Steueridentifikationsnummer)Checkliste für Armenien nach der Eingliederung).
- Die UBO-Erklärung ist in der vorgeschriebenen Form (gemäß Art. 60.3) elektronisch an das Staatsregister zu übermitteln.ARLIS).
- Bewahren Sie den Einreichungsbeleg und die vollständige UBO-Dokumentation mindestens fünf Jahre lang auf (ARLIS).
Ausländische wirtschaftlich Berechtigte: Anforderungen an beglaubigte armenische Übersetzungen und Ausweisdokumente
Wenn der wirtschaftlich Berechtigte eine ausländische Person ist, muss der Antrag eine beglaubigte armenische Übersetzung des Ausweisdokuments des wirtschaftlich Berechtigten (z. B. eine Passkopie) enthalten. Anträge ohne Übersetzung riskieren die Ablehnung oder den Status der Nichteinhaltung (Gesetz der Republik Armenien über die staatliche Registrierung juristischer Personen, Art. 60.3).
- Bereiten Sie gut lesbare Kopien der Ausweisdokumente vor und achten Sie auf eine einheitliche Transliteration der Namen in allen Unterlagen (Reisepass, Gründungsdokumente, Bank-KYC).
- Die Angaben zum wirtschaftlichen Eigentümer (UBO) sollten mit den Informationen übereinstimmen, die für das Bank-Onboarding verwendet werden, um KYC-Diskrepanzen zu vermeiden (Banking Onboarding 2025).
Beantragung Ihrer Steueridentifikationsnummer (TIN) und Ihrer Gründungsurkunde: Warum die TIN am ersten Tag wichtig ist
Nach der Registrierung stellt das Handelsregister Ihrem Unternehmen die Steueridentifikationsnummer (TIN) aus, die auf der Gründungsurkunde erscheint. Sie benötigen die TIN sofort für Steuererklärungen, die Ausstellung von Rechnungen und die Eröffnung von Bankkonten.Checkliste für Armenien nach der Eingliederung).
Praktischer Tipp: Teilen Sie die Bescheinigung (mit der Steueridentifikationsnummer) von Anfang an mit Ihrem Steuerberater und Ihrer Bank, um die elektronische Steuererklärung zu ermöglichen und die KYC-Prüfung zu starten. Wenn Sie Mitarbeiter einstellen möchten, fahren Sie mit der Arbeitgeberregistrierung und der Einrichtung der Lohnbuchhaltung fort. Einen umfassenderen Überblick über Steuern finden Sie in unserer Übersicht zu [hier fehlender Text]. Steuern in ArmenienFalls Sie sich noch in der Planungsphase befinden, können Sie Folgendes überprüfen: Unternehmensregistrierung in Armenien , Investitionsmöglichkeiten.
Einrichtung des Arbeitgebers: Registrierung von Mitarbeitern
Bevor Sie die Gehaltsabrechnung für Ihren ersten Mitarbeiter durchführen, schließen Sie die Arbeitgebereinrichtung ab und registrieren Sie jeden Neueinstellungen über das offizielle E-Services-Portal des Finanzamts. Diese Registrierung ist die Grundlage für den ordnungsgemäßen Einbehalt und die Meldung der Lohnsteuer.SRC-Registrierung neuer Mitarbeiter; Armenien Gehaltsabrechnungsleitfaden).
So bewerben Sie sich (Registrierung für Arbeitgeber und neue Mitarbeiter)
- Greifen Sie auf das SRC-E-Portal zu und authentifizieren Sie sich als Arbeitgeber.
- Geben Sie die Daten des neuen Mitarbeiters und die Daten des Arbeitsvertrags im Workflow „Neuen Mitarbeiter registrieren“ ein (SRC-Portal).
- Überprüfen Sie die Einstellungen für die Lohnsteuerabzüge, um sicherzustellen, dass die Lohnsteuer- und Rentenbeiträge bei jeder Gehaltsabrechnung abgezogen und gemeldet werden (Armenien Gehaltsabrechnungsleitfaden).
% Lohnsteuerabzug und obligatorische Rentenbeiträge
Armenien erhebt eine pauschale Einkommensteuer (PIT) von 20 % auf das Arbeitseinkommen. Arbeitgeber müssen die PIT und die obligatorischen Rentenbeiträge einbehalten und diese im Rahmen des regulären Lohnabrechnungszyklus über das SRC-E-Portal abführen.Armenien Gehaltsabrechnungsleitfaden).
| Artikel | Regel / Zeitleiste | Quelle |
|---|---|---|
| UBO-Erklärung | Die Einreichung muss innerhalb von 40 Tagen nach der Gründung erfolgen; 40 Tage nach jeder Änderung der Eigentumsverhältnisse/Kontrollmöglichkeiten. | ARLIS (Art. 60.3) |
| Ausländische UBO-IDs | Bitte reichen Sie eine beglaubigte armenische Übersetzung Ihres Ausweises (z. B. Reisepass) ein. | ARLIS (Art. 60.3) |
| Aufbewahrung der UBO-Dokumentation | Mindestens 5 Jahre aufbewahren | ARLIS |
| TIN | Wird bei der Registrierung ausgestellt; erscheint auf der Gründungsurkunde | Checkliste nach der Gründung |
| Lohnsteuerabzug | Pauschal 20 % auf Gehälter | Leitfaden zur Gehaltsabrechnung |
Kontoeröffnung & KYC: Abgleich der UBO-Datensätze
Armenische Banken überprüfen die wirtschaftlich Berechtigten anhand des offiziellen UBO-Registers. Jede Diskrepanz zwischen Ihren eingereichten KYC-Unterlagen und den registrierten UBO-Daten kann die Kontoeröffnung und grenzüberschreitende Zahlungen verzögern oder blockieren.Bankenintegration in Armenien 2025).
- Stellen Sie sicher, dass Ihre UBO-Erklärung vor oder gleichzeitig mit dem Bank-Onboarding eingereicht und genehmigt wird.
- Stellen Sie beglaubigte armenische Übersetzungen ausländischer UBO-IDs bereit, um sie mit den Registereinträgen abzugleichen (ARLIS).
- Halten Sie Ihre Gründungsurkunde (mit Steueridentifikationsnummer) bereit; die meisten Banken verlangen sie früh im Prozess (Checkliste nach der Gründung).
Einrichtung der Buchhaltung und Buchführung (praktische Grundlagen)
- Implementieren Sie eine grundlegende Buchhaltungsarchitektur, die auf die elektronische Einreichung von Steuererklärungen (SRC) abgestimmt ist, um Einkommensteuer- und Rentenzahlungen abzuwickeln (SRC-Portal).
- Führen Sie eine zentrale Akte zur Einhaltung der Vorschriften für Ihre Nachweise zur wirtschaftlichen Eigentümerschaft (UBO), Übersetzungen und Einreichungsbelege; bewahren Sie die UBO-Unterlagen mindestens fünf Jahre lang auf (ARLIS).
Unser Team kann beglaubigte armenische Übersetzungen anfertigen, Ihre UBO-Erklärung einreichen, Arbeitgeberregistrierungen und die Einrichtung der Lohnbuchhaltung abschließen und die KYC-Prüfung der Banken koordinieren, um sicherzustellen, dass Ihr armenisches Unternehmen innerhalb der ersten 40 Tage die gesetzlichen Bestimmungen einhält.
Sie planen neben Ihrem neuen Unternehmen auch weitergehende Mobilitäts- oder Investitionsmaßnahmen? Dann schauen Sie sich unsere Leitfäden an. Armenien-Visa, Aufenthaltsgenehmigungen und Armenische Staatsbürgerschaft.
Fazit. Die ersten 40 Tage nach der Gründung sind entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften für armenische Unternehmen: Reichen Sie die armenische UBO-Erklärung fristgerecht ein, bestätigen Sie Ihre TIN, melden Sie sich als Arbeitgeber an und stellen Sie die Dokumente für die KYC-Prüfung der Banken zusammen. Mit einer übersichtlichen Checkliste für die Zeit nach der Gründung und der richtigen Unterstützung können Sie Strafen vermeiden und schnell operativ tätig werden. Benötigen Sie praktische Hilfe? Kontaktieren Sie uns Wir erledigen Ihre Aktenverwaltung, Übersetzungen, Lohnabrechnung und Bankgeschäfte schlüsselfertig.
FAQ
Welche Frist gilt für die UBO-Erklärung Armeniens nach der Firmengründung?
Gemäß dem Gesetz der Republik Armenien über die staatliche Registrierung juristischer Personen (Art. 60.3) müssen Sie die UBO-Erklärung innerhalb von 40 Tagen nach der Gründung (und innerhalb von 40 Tagen nach jeder Änderung der Eigentumsverhältnisse/Kontrolle) elektronisch einreichen.ARLIS).
Benötigen ausländische wirtschaftlich Berechtigte armenische Übersetzungen ihrer Ausweise?
Ja. Der Antrag muss eine beglaubigte armenische Übersetzung des Ausweisdokuments des ausländischen wirtschaftlich Berechtigten (z. B. eine Passkopie) enthalten (ARLIS, Art. 60.3).
Wo kann ich Mitarbeiter in Armenien registrieren?
Registrieren Sie jeden neuen Mitarbeiter über das offizielle E-Services-Portal des staatlichen Finanzausschusses unter dem Dienst „Neuen Mitarbeiter registrieren“ (hartak.am).
Welcher Prozentsatz des Gehalts muss für die Lohnsteuer einbehalten werden?
Zusätzlich zu den obligatorischen Rentenbeiträgen muss eine pauschale Einkommensteuer (PIT) in Höhe von 20 % auf das Erwerbseinkommen einbehalten werden.Armenien Gehaltsabrechnungsleitfaden).
Was passiert, wenn ich die Frist für die UBO-Meldung verpasse?
Verspätete oder fehlerhafte Einreichungen können zu Sanktionen und Bußgeldern führen; beispielsweise können falsche oder fehlende Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten mit dem 30- bis 100-Fachen des Mindestlohns geahndet werden. Eine umgehende Korrektur wird empfohlen (Armenien Gehaltsabrechnungsleitfaden).
