Im Überblick
- Das südafrikanische Innenministerium (Department of Home Affairs, DHA) führte im Jahr 2024/25 46,898 Abschiebungen durch – ein Anstieg von 18 % gegenüber dem Vorjahr – und die gemeinsamen Blitzinspektionen mehrerer Behörden werden auch 2026 fortgesetzt, um Arbeitgeber ins Visier zu nehmen.
- Abschnitt 38 des Einwanderungsgesetzes schafft eine Vermutung der Kenntnis des Arbeitgebers — Sie müssen den Nachweis erbringen, dass die Angaben in gutem Glauben gemacht wurden, andernfalls drohen Ihnen strafrechtliche Konsequenzen gemäß Abschnitt 49(3): bis zu 1 Jahr (erstes Vergehen), 2 Jahre (zweites Vergehen) oder 5 Jahre ohne die Möglichkeit einer Geldstrafe (drittes und jedes weitere Vergehen).
- Der zentrale Visa-Rückstand der DHA wurde im Januar 2025 für beseitigt erklärt, die Fristen für Ausnahmeregelungen und Berufungsverfahren wurden jedoch bis zum 31. März 2026 verlängert.
- Das Trusted Employer Scheme (TES), das im Oktober 2023 eingeführt wurde, verkürzte die durchschnittliche Bearbeitungszeit für qualifizierte Arbeitgeber von 22 Wochen auf etwa 20 Tage.
- Präsident Ramaphosa kündigte bei seiner Rede zur Lage der Nation im Februar 2026 die Einstellung von 10,000 zusätzlichen Arbeitsinspektoren an – die Durchsetzungskapazitäten werden rasant ausgebaut.
Inhaltsverzeichnis
- Durchsetzungslandschaft: Blitzaktionen, Zielsetzungen und Politikwechsel (2024–2026)
- Pflichten des Arbeitgebers gemäß § 38: strafrechtliche Haftung, Strafen und die Vermutung der Schuld
- Das punktebasierte Arbeitsvisumsystem verstehen
- Überprüfung des Status ausländischer Arbeitskräfte: Wie man umfassende interne Prüfungen durchführt
- Vorbereitung der Dokumentation und Umgang mit Verzögerungen bei der Visabearbeitung
- Vorgehensweise bei Betriebsrazzien: Was tun bei Ankunft der Inspektoren?
- Interne Compliance-Protokolle und Schulungen
- Häufig gestellte Fragen
Südafrika verschärft die Durchsetzung der Einwanderungsbestimmungen. Von großangelegten Kontrollen in Betrieben und gemeinsamen Razzien mehrerer Behörden bis hin zu internen Maßnahmen gegen Betrug – die Botschaft ist klar: Arbeitgeber und Investoren müssen ihre Compliance-Anforderungen deutlich erhöhen, sonst drohen ihnen strafrechtliche Konsequenzen. Dieser Leitfaden erläutert die aktuelle Durchsetzungslage anhand verifizierter Daten für 2025–2026, beschreibt die gesetzlichen Strafen gemäß den Paragraphen 38 und 49 und bietet Ihnen praktische Protokolle für Audits, Dokumentation und Krisenreaktion, um die Einhaltung der verschärften Vorschriften für Expatriates sicherzustellen.
Durchsetzungslandschaft: Blitzaktionen, Zielsetzungen und Politikwechsel (2024–2026)
Die Durchsetzung der Einwanderungsbestimmungen in Südafrika hat sich von der administrativen Aufsicht hin zu einer konsequenten Strafverfolgung verlagert. Das Innenministerium (Department of Home Affairs, DHA) führt in Zusammenarbeit mit dem südafrikanischen Polizeidienst (South African Police Service, SAPS) und dem Arbeitsministerium (Department of Employment and Labour, DEL) landesweit unangekündigte, behördenübergreifende Blitzinspektionen durch.
Jüngste Durchsetzungsmaßnahmen
Die in den letzten 18 Monaten durchgeführten, verifizierten Vollstreckungsmaßnahmen verdeutlichen das Ausmaß und die Häufigkeit der Operationen:
- Nationaler Blitzangriff 2024 (Bericht vom Februar 2025): 68 Arbeitgeber wurden festgenommen und angeklagt, gegen jeden wurde eine Geldstrafe von 10,000 Rand verhängt (insgesamt 680,000 Rand); 322 ausländische Arbeiter ohne gültige Papiere wurden bei gemeinsamen Operationen des Innenministeriums und der südafrikanischen Polizei festgenommen.
- Mandeni, KwaZulu-Natal (April 2025): 63 Arbeiter ohne gültige Papiere und ein Arbeitgeber wurden festgenommen; drei Fabrikbereiche wurden geschlossen.
- Broederstroom, Nordwesten (Juni 2025): Neun ausländische Staatsangehörige und ein Geschäftsführer wurden festgenommen.
- Indwedwe, KwaZulu-Natal (Oktober 2025): Bei einer gemeinsamen Razzia von DHA, DEL und SAPS wurden mehr als 25 ausländische Staatsangehörige ohne gültige Aufenthaltsgenehmigung und 2 Arbeitgeber festgenommen.
- Ostkap (November 2025): 17 Arbeiter ohne gültige Aufenthaltsgenehmigung wurden festgenommen; gegen einen Arbeitgeber wurde eine Anordnung zur Einhaltung der Vorschriften erlassen.
- Rustenburg, Nordwest (Januar 2026): 38 Arbeitsstätten wurden kontrolliert, 31 davon wiesen Mängel auf; 11 Arbeiter ohne gültige Aufenthaltsgenehmigung und 6 Arbeitgeber wurden festgenommen; Geldstrafen in Höhe von 15,000 Rand pro Arbeitgeber — ein Anstieg um 50 % gegenüber dem Niveau von 2024.
- Chatsworth, KwaZulu-Natal (März 2026): 5 Fabriken wurden inspiziert; 15 Arbeiter ohne gültige Papiere und ein Geschäftsinhaber wurden festgenommen.
Im Finanzjahr 2024/25 wurden insgesamt 46,898 Abschiebungen registriert – ein Anstieg um 18 % gegenüber 39,672 im Vorjahr. Mit der Ankündigung von Präsident Ramaphosa im Februar 2026 in seiner Rede zur Lage der Nation, 10,000 zusätzliche Arbeitsinspektoren einzustellen, dürfte die Durchsetzungskapazität weiter ausgebaut werden.
Vorgehen gegen Korruption und Betrug
Die DHA führt gleichzeitig interne Aufräumarbeiten durch. Zwischen Juli 2024 und August 2025 wurden 54 Beamte der DHA und der Grenzschutzbehörde (BMA) wegen Betrugs, Korruption oder Fehlverhaltens entlassen. Weitere 40 Disziplinarverfahren laufen, und die südafrikanische Polizei (SAPS) ermittelt in 15 Fällen strafrechtlich. Die Sonderermittlungseinheit (SIU) erhielt durch die Proklamation 154 von 2024 den formellen Auftrag, systematischen Einwanderungsbetrug zu untersuchen, und deckte auf, dass Beamte Bargeld und Zahlungen über elektronische Geldbörsen für unrechtmäßige Genehmigungen erhalten hatten.
Ein digitales Visasystem – mit QR-Code-Visa, Echtzeit-Tracking und biometrischer Verifizierung – soll im September 2025 eingeführt werden. Arbeitgeber müssen mit strengeren Kontrollen nicht nur ihrer eigenen Einhaltung der Vorschriften, sondern auch der Genehmigungen ihrer Mitarbeiter rechnen, da die DHA daran arbeitet, betrügerisch ausgestellte Dokumente aufzuspüren.
Pflichten des Arbeitgebers gemäß § 38: strafrechtliche Haftung, Strafen und die Vermutung der Schuld
Abschnitt 38 des Einwanderungsgesetzes (Gesetz Nr. 13 von 2002) enthält drei spezifische Verbote für Arbeitgeber:
- Artikel 38(1): Niemand darf einen Ausländer ohne Aufenthaltsgenehmigung, einen Ausländer, dessen Status die Beschäftigung durch diesen Arbeitgeber nicht gestattet, oder einen Ausländer zu Bedingungen beschäftigen, die von den Bedingungen abweichen, die sein Status vorsieht.
- Artikel 38(2): Arbeitgeber müssen nach Treu und Glauben alles daransetzen, sicherzustellen, dass keine illegalen Ausländer beschäftigt werden.
- Artikel 38(3): Da ist ein Vermutung der Kenntnis des Arbeitgebers — Wenn Sie einen Ausländer ohne Aufenthaltsgenehmigung beschäftigen, wird davon ausgegangen, dass Sie dessen Status kannten, es sei denn, Sie können nachweisen, dass Sie sich nach Treu und Glauben um eine Überprüfung bemüht haben.
Dies ist ein entscheidender Punkt, den viele Arbeitgeber übersehen: Die Beweislast liegt beim Arbeitgeber. Es genügt nicht zu sagen, man habe es nicht gewusst – man muss zeigen dass Sie angemessene Schritte unternommen haben, um den Status zu überprüfen.
Strafrechtliche Sanktionen gemäß Abschnitt 49
Die Strafen verschärfen sich mit jeder Verurteilung:
| Überzeugung | Höchststrafe | Gute Option |
|---|---|---|
| Erstes Vergehen (Abschnitt 49(3)) | Freiheitsstrafe bis zu 1 Jahr | Geldstrafe oder Freiheitsstrafe |
| Zweiter Verstoß | Bis zu 2 Jahre Haft | Geldstrafe oder Freiheitsstrafe |
| dritte und weitere Straftaten | Bis zu 5 Jahre Haft | Keine Option für eine Geldstrafe |
Darüber hinaus stellt Abschnitt 49(6) die Nichteinhaltung der Abschnitte 38 bis 46 eine separate Straftat dar, die mit einer Geldstrafe oder einer Freiheitsstrafe von bis zu fünf Jahren geahndet wird. In der Praxis sind die Bußgelder für das Eingeständnis der Schuld im Rahmen von Blitzkontrollen von 10,000 Rand pro Arbeitgeber im Jahr 2024 auf 15,000 Rand im Januar 2026 gestiegen.
Schnittpunkt des Arbeitsbeziehungsgesetzes
Arbeitgeber, die einen Arbeitnehmer ohne gültige Aufenthaltsgenehmigung in ihrer Lohnliste entdecken, dürfen diesen nicht ohne ordnungsgemäßes Verfahren entlassen. Südafrikanische Arbeitsgerichte haben entschieden, dass auch ausländische Arbeitnehmer ohne gültige Aufenthaltsgenehmigung unter das Arbeitsbeziehungsgesetz (LRA) und das Verfahren der Kommission für Schlichtung, Mediation und Beratung (CCMA) fallen können. Eine fristlose Entlassung ohne faires Verfahren kann den Arbeitgeber neben aufenthaltsrechtlichen Strafen auch einer Klage wegen ungerechtfertigter Entlassung aussetzen. Vor jeder Kündigungsentscheidung sollte daher Rechtsberatung eingeholt werden.
Checkliste für Verifizierungsaufgaben
| Pflicht | Nachweise zur Aufbewahrung | Überprüfungsrhythmus |
|---|---|---|
| Gültigkeit und Kategorie des Visums/der Genehmigung bestätigen | Beglaubigte Kopie des Reisepasses + Visum/Erlaubnis; DHA-Ergebnismitteilungen | Onboarding; 60–90 Tage vor Ablauf |
| Berechtigungen der Rolle und dem Standort zuordnen | Arbeitsvertrag; Stellenbeschreibung; Einsatz-/Standortschreiben | Einarbeitung; bei Rollen- oder Standortänderungen |
| Ablauf- und Erneuerungsanträge verfolgen | Compliance-Tracker; VFS/DHA-Einreichungsbelege und Referenznummern | Monatliche Compliance-Überprüfung |
| Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften durch Drittanbieter | Bescheinigungen zur Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen für Auftragnehmer; Prüfberichte | Vierteljährlich; bei Vertragsverlängerung |
| Auf Inspektionen reagieren | Inspektionsprotokoll; Kopien der weitergegebenen Dokumente; Anwaltsnotizen | Bei Inspektionen |
Das punktebasierte Arbeitsvisumsystem verstehen
Südafrika führte im Oktober 2024 mit der Veröffentlichung im Amtsblatt ein Punktesystem für allgemeine Arbeitsvisa und Visa für Fachkräfte mit kritischen Qualifikationen ein. Das System sieht eine Bestehensgrenze von 100 Punkten vor, wobei die Punkte anhand folgender Kriterien vergeben werden: Beruf auf der Liste der kritischen Qualifikationen, anerkannte Qualifikationen (bewertet von der SAQA), Gehaltsniveau, relevante Berufserfahrung, Status als vertrauenswürdiger Arbeitgeber und Sprachkenntnisse.
Die wichtigsten Arbeitsvisakategorien, die ab 2026 verfügbar sind, sind:
- Allgemeines Arbeitsvisum: Erforderlich ist ein bestätigtes Stellenangebot eines südafrikanischen Arbeitgebers sowie der Nachweis, dass die Stelle nicht lokal besetzt werden konnte. Die Bewertung erfolgt nach dem Punktesystem.
- Arbeitsvisum für kritische Fähigkeiten: Für Berufe, die auf der Liste der kritischen Qualifikationen stehen und eine SAQA-Bewertung sowie die Registrierung bei einer Berufsvereinigung erfordern. Unterliegt dem Punktesystem.
- Unternehmensinterner Transfer (ICT): Für Mitarbeiter, die von einem ausländischen Unternehmen an dessen südafrikanische Niederlassung oder Tochtergesellschaft abgeordnet werden. Das punktebasierte System funktioniert kein Frontalunterricht. Anwendung auf IKT.
- Firmenvisum und Firmenmitarbeitervisum: Ein Arbeitgeber beantragt eine Quote für ausländische Arbeitskräfte für seinen Betrieb.
- Geschäftsvisum: Für Ausländer, die ein südafrikanisches Unternehmen gründen oder in ein solches investieren.
- Remote-Arbeit / Digital Nomad Visa: Gemäß den DHA-Vorgaben vom Oktober 2024 ist ein jährliches Mindesteinkommen aus ausländischen Quellen von 650,796 Rand erforderlich. Eine Steuerregistrierung ist notwendig, wenn der Aufenthalt innerhalb eines 36-monatigen Zeitraums 6 Monate übersteigt.
Die regulären staatlichen Gebühren betragen ca. 1,520 Rand (DHA-Gebühr) zuzüglich 1,550 Rand (VFS-Servicegebühr) für Anträge, die im Inland eingereicht werden. Die Konsulargebühren für Anträge, die bei südafrikanischen Auslandsvertretungen gestellt werden, variieren je nach Land. Die Bearbeitungszeiten für allgemeine Arbeitsvisa liegen üblicherweise zwischen 4 und 12 Wochen. Arbeitgeber, die am Trusted Employer Scheme teilnehmen, können jedoch mit deutlich schnelleren Ergebnissen rechnen.
Überprüfung des Status ausländischer Arbeitskräfte: Wie man umfassende interne Prüfungen durchführt
Nachdem bei der Razzia in Rustenburg 31 von 38 Betrieben als nicht konform eingestuft wurden, sind proaktive Audits nicht länger optional – sie sind Ihr wichtigster Schutz vor strafrechtlicher Verfolgung. Ein gründliches internes Audit belegt die nach § 38 Abs. 2 geforderte Sorgfaltspflicht.
Schrittweiser interner Prüfungsprozess
- Erstelle die Bevölkerungsliste: Entfernen Sie alle nicht-südafrikanischen Angestellten, Auftragnehmer, Abgeordneten, Zeitarbeitnehmer und Praktikanten. Vergessen Sie nicht die Mitarbeiter von externen Arbeitsvermittlern, die in Ihren Räumlichkeiten tätig sind – Sie könnten ebenfalls für deren Nichteinhaltung haftbar gemacht werden.
- Dokumentation sammeln: Passdatenseiten, Einreisestempel, Visa/Genehmigungen, DHA-Entscheidungen, Wohnsitznachweise, Verträge, Stellenbeschreibungen und Gehaltsabrechnungen.
- Autorisierungsausrichtung prüfen: Prüfen Sie, ob jede Visakategorie zur jeweiligen Stelle passt; stellen Sie sicher, dass die arbeitgeberbezogenen Vermerke mit Ihrem Unternehmen und Standort übereinstimmen; bestätigen Sie die Gültigkeitsdaten und etwaige Bedingungen.
- Lücken und Warnsignale erkennen: Abgelaufene oder demnächst ablaufende Visa; uneinheitliche Stellenbeschreibungen; fehlender Status von Angehörigen für entsandte Familien; nicht eingereichte Verlängerungsanträge; bevorstehende Ablaufgenehmigungen für Asylbewerber.
- Sofortige Abhilfe schaffen: Priorisieren Sie die Bearbeitung von Anträgen; passen Sie Aufgaben gegebenenfalls an; schicken Sie Mitarbeiter in bezahlten Urlaub, wenn ihr Status tatsächlich unklar ist; erstellen Sie Berichtigungsvermerke. Konsultieren Sie vor jeder Kündigungsentscheidung einen Rechtsbeistand (siehe obenstehenden Hinweis zum Arbeitsrecht).
- Dokumentieren Sie den Prüfpfad: Bewahren Sie Checklisten, Belegkopien und Unterschriften auf; aktualisieren Sie Ihr zentrales Compliance-Tracking-System. Diese Dokumentation dient als Nachweis Ihres guten Glaubens gemäß Abschnitt 38(2).
- Inspektionspakete vorbereiten: Stellen Sie für jeden ausländischen Mitarbeiter eine vorzeigbare Akte zusammen, die nur die notwendigen Dokumente enthält (siehe dazu den Abschnitt „Dokumentation“ weiter unten).
Vorbereitung der Dokumentation und Umgang mit Verzögerungen bei der Visabearbeitung
Das Innenministerium erklärte im Januar 2025 den Hauptrückstand bei den Visumanträgen für beseitigt, nachdem über 306,000 Anträge bearbeitet worden waren. Allerdings bestehen weiterhin Rückstände bei Ausnahmegenehmigungen und Berufungen, und die vorübergehende Visumvergünstigung wurde durch die Richtlinie 22 von 2025 bis zum 31. März 2026 verlängert. Arbeitgeber sollten daher nicht davon ausgehen, dass der Antragsstau vollständig beseitigt ist.
Das Trusted Employer Scheme (TES), das am 11. Oktober 2023 eingeführt wurde, vereint das Innenministerium (DHA), das Ministerium für Handel, Industrie und Wettbewerb (DTIC) und das Ministerium für Bildung und Beschäftigung (DEL) in einem einheitlichen Bearbeitungssystem. Für qualifizierte Arbeitgeber sanken die durchschnittlichen Bearbeitungszeiten von 22 Wochen auf etwa 20 Tage. Der Jahresleistungsplan des DHA für 2025/26 sieht vor, dass 95 % der Visa für Fachkräfte innerhalb von vier Wochen und 90 % der Visa für allgemeine Arbeitskräfte innerhalb von acht Wochen erteilt werden.
Erforderliche Aufzeichnungen pro Mitarbeiter
- Passkopie und letzter Einreisestempel oder Einreisenachweis
- Gültiges Visum/Genehmigung und DHA-Bescheid; ggf. Nachweis über die anstehende Verlängerung.
- Arbeitsvertrag, Stellenbeschreibung und Einsatz-/Standortbestätigung, die die Stelle mit der Genehmigung verknüpft
- Aktueller Gehaltsnachweis und Nachweis der Steuerregistrierung
- UIF- und COIDA-Konformitätsdokumentation
- Kontaktdaten und physische Arbeitsadresse; zuständiger Vorgesetzter
- Für Angehörige: Kopien ihrer Genehmigungen und Verwandtschaftsnachweise, sofern diese für den Umzugsstatus relevant sind.
Umgang mit Verzögerungen
- Frühzeitig einreichen: Ziel ist eine Verlängerung 120–180 Tage vor Ablauf der Gültigkeit, um unvorhersehbare Bearbeitungszeiten abzufedern.
- Einreichungsnachweis: Bewahren Sie die VFS/DHA-Einreichungsbelege und Referenznummern auf – diese belegen die ordnungsgemäßen Schritte, die bei Inspektionen während der Bearbeitung der Anträge unternommen wurden.
- Konservative Annahmen: Planen Sie die Projektbesetzung mit ausreichend Puffer für längere Bearbeitungszeiten; setzen Sie kurzfristige Einsätze nur ein, wenn dies ausdrücklich genehmigt ist.
- TES-Einschreibung erkunden: Wenn Ihr Unternehmen die Voraussetzungen erfüllt, ist das Trusted Employer Scheme die mit Abstand effektivste Methode, um das Verarbeitungsrisiko zu reduzieren.
- Legen Sie einen Puffer von 2–3 Monaten an. in die Starttermine für geförderte Stellen. Bei Verzögerungen bei der Visaerteilung sollten kritische Einstellungen mit Interimslösungen wie lokalen Auftragnehmern oder einem gestaffelten Onboarding erfolgen.
- Go/No-Go-Gates einstellen für Projektstarts, die an bestätigte Visa gebunden sind, nicht nur an Einreichungen.
Vorgehensweise bei Betriebsrazzien: Was tun bei Ankunft der Inspektoren?
Da in mehreren Provinzen nun unangekündigte Blitzinspektionen stattfinden, sollte jeder Arbeitgeber über ein schriftliches Notfallprotokoll für solche Kontrollen verfügen. Die folgenden Schritte entsprechen den bewährten Verfahren gemäß südafrikanischem Arbeits- und Einwanderungsrecht:
- Identität und Befugnis überprüfen: Verlangen Sie von den Inspektoren einen Ausweis und bestätigen Sie deren Mandat. Protokollieren Sie Ankunftszeit, Behörde (DHA, DEL, SAPS oder BMA) und Umfang der Inspektion.
- Benachrichtigen Sie unverzüglich Ihren zuständigen Beamten für die Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen und Ihren Rechtsbeistand. Benennen Sie einen einzigen Sprecher – lassen Sie nicht zu, dass mehrere Mitarbeiter spontan antworten.
- Bitte legen Sie die angeforderten Dokumente aus Ihren vorab zusammengestellten Inspektionspaketen vor. Bewahren Sie Kopien von allem auf, was Sie aushändigen.
- Alle gestellten Fragen und gegebenen Antworten werden protokolliert. Notieren Sie jeden mutmaßlichen Verstoß. Diskutieren oder spekulieren Sie nicht – halten Sie sich an dokumentierte Fakten.
- Wenn Unsicherheit auftritt, Sie haben das Recht, eine angemessene Frist zur Beschaffung von Dokumenten oder zur Beratung mit einem Rechtsbeistand zu beantragen.
- Nicht behindern, Geben Sie aber keine weiteren Informationen preis, als angefordert werden. Ihre Mitwirkung ist erforderlich; Selbstbelastung ist nicht erforderlich.
- Nach dem Besuch: Führen Sie innerhalb von 24 Stunden eine Nachbesprechung durch. Beheben Sie alle festgestellten Mängel. Aktualisieren Sie Ihren Compliance-Bericht für die Geschäftsleitung und prüfen Sie, ob rechtliche Schritte erforderlich sind.
Interne Compliance-Protokolle und Schulungen
Angesichts der Vermutung, dass der Arbeitgeber gemäß Abschnitt 38(3) Kenntnis hat, und der eskalierenden Strafen gemäß Abschnitt 49 sollte die Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen als Risiko auf Vorstandsebene mit definierten Rollen, Schulungen und dokumentierter Aufsicht behandelt werden.
Rollendefinitionen
| Funktion / Rolle (Role) * | Aufgaben |
|---|---|
| Executive-Sponsor | Legt die Richtlinien fest; erhält vierteljährliche Berichte zur Einhaltung der Vorschriften; trägt die letztendliche Verantwortung. |
| Beauftragter für die Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen | Besitzt Trackingsysteme; führt Audits durch; verwaltet Anmeldungen und Verlängerungen; leitet die Inspektionsreaktion |
| HR-Geschäftspartner | Status bei Angebotsabgabe und Einarbeitung prüfen; Personalakten führen |
| Linienmanager | Stellen Sie sicher, dass Aufgaben und Einsatzorte den Visabestimmungen entsprechen; melden Sie Rollenänderungen frühzeitig. |
| Rechtsbeistand | Berät hinsichtlich Risiken gemäß Abschnitt 38; koordiniert die Behebung von Mängeln; leitet die Kommunikation mit den Behörden bei Eskalationen. |
| Sicherheit / Empfang | Geschult, um die Ankunft von Inspektoren zu bearbeiten und diese umgehend an den zuständigen Compliance-Beauftragten oder die Rechtsabteilung weiterzuleiten. |
Schulung und Führung
- Schriftliche Standardarbeitsanweisungen: Verfahren für die Überprüfung, Aktenführung, Verlängerungen und die Reaktion auf Inspektionen – aktualisiert, um die aktuelle Blitzaktivität und die Strafhöhe widerzuspiegeln.
- Vierteljährliche Inspektionsübungen: Planspiele zur Übung der Dokumentenbeschaffung, der Protokolle für Pressesprecher und der Eskalation auf rechtlicher Ebene.
- Lieferantensteuerung: Stellen Sie sicher, dass Arbeitsvermittler und Auftragnehmer die gleichen Überprüfungsstandards erfüllen; prüfen Sie deren Unterlagen. Die Haftung von Drittanbietern stellt ein reales Risiko dar.
- Ausrichtung auf Betrugsbekämpfung: Spiegeln Sie das interne Vorgehen der DHA wider, indem Sie eine „Keine Abkürzungen“-Kultur, anonyme Meldekanäle und klare disziplinarische Konsequenzen für die Umgehung von Einwanderungsprozessen einbetten.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich in Südafrika verhaftet werden, wenn ich einen Arbeiter ohne gültige Aufenthaltsgenehmigung beschäftige?
Welche Verteidigungsmöglichkeiten hat ein Arbeitgeber gemäß Paragraph 38?
Wie häufig werden Kontrollen der Einwanderungsbehörde am Arbeitsplatz durchgeführt?
Was ist das Trusted Employer Scheme (TES) und wie hilft es?
Hafte ich für die Beschäftigung von nicht registrierten Arbeitern durch Subunternehmer auf meinem Gelände?
Darf ich einen Ausländer einstellen, dessen Asylbewerbervisum abgelaufen ist?
Für eine umfassendere Mobilitätsplanung konsultieren Sie unsere Leitfäden zu Visa, Geschäftsanmeldung , ArbeitsgenehmigungenFür die steuerliche Strukturierung bei internationalen Einsätzen konsultieren Sie bitte unsere Steuerführer.
