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  Empleador registrado

 Armenia 2022  

Empleador registrado (EOR) Empleador profesional (PEO) Armenia 2022 

Un empleador de registro (EOR) es una organización de terceros que contrata y paga a un empleado en nombre de otra empresa y asume la responsabilidad de todas las tareas laborales formales. El EOR lleva a cabo las siguientes funciones:

  • Proporciona una entidad registrada para ejecutar una nómina local compatible
  • Garantiza el cumplimiento de la inmigración mediante la tramitación de visas, permisos de trabajo, permisos de residencia, etc.
  • Se asegura de que se cumplan las leyes laborales relativas a los trabajadores locales y expatriados.
  • Informa al cliente sobre los períodos de aviso requeridos, las reglas de terminación, la indemnización por despido, etc.

Los servicios de EOR le permiten:

  • Reduzca las responsabilidades y esté protegido de los riesgos de cumplimiento
  • Agilice el crecimiento internacional al eliminar la necesidad de incorporar y formar entidades legales costosas
  • Haga que las operaciones globales y la contratación de nuevos empleados sean simples y rentables
  • Mantenga el talento y la propiedad intelectual internamente y protegidos por contrato
  • Quite la burocracia del proceso de inmigración de sus hombros
  • Convierta a los trabajadores independientes y contratistas existentes en empleados
  • Optimice los impuestos y otros costos de empleo de trabajadores locales y expatriados

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2022.05.23 EOR
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Preguntas frecuentes sobre EOR en Armenia

1. ¿Los empleados y los contratistas reciben un trato diferente? 

Sí, los empleados se benefician de una serie de protecciones y garantías que forman parte del Código del Trabajo, incluidas las normas relacionadas con la terminación del empleo (causas, avisos anticipados), licencias (licencias anuales, licencias por enfermedad y maternidad, etc.), responsabilidad limitada, etc. Por el contrario, los contratistas independientes no están específicamente protegidos por la ley y las partes son generalmente libres de estipular cualquier cláusula de su elección en el contrato de servicios sobre la base del principio de libertad de contratación. Por lo tanto, generalmente es más ventajoso para el empleador contratar trabajadores como contratistas y no como empleados. El trabajador puede estar interesado en tener un acuerdo de servicios por motivos fiscales, ya que la tasa del impuesto sobre la renta personal en Armenia es 21%, mientras que los contratistas independientes ("empresarios privados") normalmente están sujetos a impuestos comerciales de 0-5%.


La distinción entre un empleado y un contratista no siempre es muy clara y existe el riesgo de una clasificación errónea. De manera similar a las leyes de muchos otros países, se pueden tener en cuenta una serie de consideraciones para evaluar el nivel de independencia del trabajador, incluida la capacidad del trabajador para elegir el horario y la forma de trabajo, los métodos utilizados, el compromiso del trabajador en un o en exclusiva, etc. 

2. ¿Cuáles son los impuestos involucrados?

Como regla general, los empleadores armenios están obligados a retener un impuesto sobre la renta personal 21% (20% a partir de 2023) de los salarios. Dicho esto, la tributación dependerá de varias circunstancias.


Condición de empleador. A ciertos empleadores se les otorgan beneficios fiscales que resultan en tasas impositivas más bajas para sus trabajadores. En particular, las empresas de TI con hasta 30 empleados que han sido certificadas por el Ministerio de Alta Tecnología se benefician de un régimen fiscal en el que el salario de un empleado se grava con 10% (a diferencia del 21% normalmente aplicable). También existen beneficios fiscales para las empresas de TI que crean más de 10 puestos de trabajo en un mes.  


Los empleados de las llamadas "microempresas" (con ventas anuales que no exceden alrededor de $50,000) pagan un impuesto sobre la renta fijo de AMD 5,000 (alrededor de $10) por mes. 


Empleados contra contratistas independientes. Si bien los empleados generalmente no declaran ni pagan impuestos (todos los impuestos son retenidos por el empleador), un contratista independiente puede optar por registrarse como contribuyente (registrándose como "empresario privado"). De esa forma el contratista independiente puede reducir sus impuestos a 5% (si su ingreso anual no excede alrededor de $250,000) o, en ciertos casos, incluso a 0% (si el ingreso anual no excede de $50,000).


Ejemplos de costos relacionados con el empleo (2022):

Encabezamiento

Empleado regular

Empleado de una empresa de TI

 Contratista independiente

Salario bruto

$40,000

$40,000

$40,000

Impuestos personales

$8,400 (21%)

$4,000 (10%)

$128 + $2.000 impuesto sobre la facturación (5%)

Pago Social (Pensión)

$1,902

$1,902

$128

Impuesto de timbre militar

$383

$383

$255

Sueldo neto

$29,315

$33,715

$37,489

Trabajadores residentes versus no residentes. El estatus migratorio del trabajador también puede tener un impacto en los impuestos. Además del impuesto sobre la renta personal 21%, los empleadores también están obligados a retener las contribuciones sociales (pensión) (5-10% del salario, con un tope de alrededor de $160 por mes) y contribuciones militares (alrededor de $3-30 por mes). Sin embargo, estas contribuciones son aplicables solo a los residentes armenios (titulares de permisos de residencia o documentos de inmigración equivalentes). 


Tratados de doble imposición. Un tratado de doble imposición puede eximir al empleador del requisito de retener el impuesto sobre la renta personal 21% si el trabajador es residente fiscal de un país con el que Armenia tiene un tratado (el trabajador tendría que proporcionar al empleador un certificado de residencia fiscal de su País de residencia). Actualmente Armenia tiene tal tratados con los siguientes países: Austria, Bielorrusia, Bélgica, Bulgaria, Canadá, China, Croacia, Chipre, República Checa, Dinamarca, Estonia, Finlandia, Francia, Georgia, Alemania, Grecia, Hungría, India, Indonesia, Irán, Irlanda, Italia, Kazajstán, Kuwait, Kirguistán, Letonia, Líbano, Lituania, Luxemburgo, Malta, Moldavia, Países Bajos, Polonia, Qatar, Rumania, Rusia, Serbia, Singapur, Eslovaquia, Eslovenia, España, Suecia, Suiza, Siria, Tayikistán, Tailandia, Turkmenistán, Emiratos Árabes Unidos, Ucrania, Reino Unido. 

3. ¿Qué se requiere para contratar a un empleado?

Antes de firmar un contrato de trabajo, el empleador deberá solicitar al empleado que proporcione un documento de identificación (por ejemplo, un pasaporte o un documento nacional de identidad), así como un número de seguro social (SSN). 


Cuando el empleado no sea ciudadano armenio permiso de trabajo puede ser necesario si el trabajo se realizará en Armenia. Los ciudadanos de ciertos países (por ejemplo, Rusia, Bielorrusia, Kazajstán) están exentos de los requisitos de permisos de trabajo. Las exenciones de permisos de trabajo también están disponibles para ciertos especialistas educados en ciencias naturales, tecnologías de la información, finanzas, administración, etc. 


El contrato de trabajo (o la decisión del empleador de contratar al empleado) deberá contener información sobre las funciones del trabajador, el lugar de trabajo, la duración del contrato (a término fijo o indefinido, etc.), fecha de inicio, período de prueba (si corresponde), salario, bonificaciones y otras compensaciones, horas de trabajo, vacaciones anuales, etc. Si el trabajador es extranjero, el acuerdo también deberá aclarar quién correrá con los costos relacionados con el transporte hacia/desde Armenia, alojamiento, seguro, registro de domicilio , etc. 


Las firmas electrónicas están permitidas en Armenia. 


Las leyes fiscales armenias requieren que los empleadores notifiquen electrónicamente a la oficina de impuestos sobre cualquier nueva contratación de empleados o proveedores de servicios individuales. 

4. ¿Qué se requiere para despedir a un empleado?

En general, no se permite la terminación anticipada de un contrato de trabajo sin causa. Esta limitación no se aplica a los acuerdos de servicios que pueden rescindirse de conformidad con los términos de dichos acuerdos.  


una eEl empleado puede rescindir el contrato notificando al empleador por escrito con al menos 30 días de anticipación. El empleador puede rescindir el acuerdo por causa, por ejemplo

  1. Preaviso de dos meses en caso de disolución del empleador; despidos causados por necesidad de producción o cambios en 1) volúmenes de producción; 2) condiciones económicas; 3) condiciones tecnológicas; 4) condiciones de organización del trabajo;
  2. Aviso de 14 a 60 días (dependiendo de la duración del servicio del empleado) en caso de incumplimiento de los requisitos para el puesto a ocupar o el trabajo a realizar (debido a problemas de salud o incompetencia); incapacidad a largo plazo del empleado (120 días consecutivos o 140 días en un año); empleado que llega a la edad de jubilación;
  3. Sin previo aviso, en caso de incumplimiento regular por parte del empleado de sus funciones sin una razón válida; pérdida de confianza en el empleado; empleado que se presenta a trabajar bajo la influencia del alcohol o las drogas; ausencia del empleado del trabajo durante un día completo de trabajo (turno), sin una razón válida.

Las indemnizaciones por despido (entre 10 y 44 días de salario) también se pueden adeudar si el contrato se rescinde por los motivos enumerados en los puntos 1 y 2.

5. ¿Cuáles son los beneficios de tiempo libre?

Armenia tiene 12 días festivos, a saber, el 1 y 2 de enero (Días de Año Nuevo); 6 de enero (día de Navidad); 28 de enero (Día del Ejército); 8 de marzo (Día Internacional de la Mujer); 24 de abril (Día del Recuerdo del Genocidio Armenio); 1 de mayo - Día Internacional de los Trabajadores; 9 de mayo - Día de la Victoria y la Paz; 28 de mayo - Día de la República; 5 de julio - Día de la Constitución; 21 de septiembre - Día de la Independencia; 31 de diciembre - Día de Año Nuevo.


En general, los empleados tienen derecho a unas vacaciones anuales de 20 días hábiles. Las porciones no utilizadas se pueden diferir para los años siguientes, pero deben usarse dentro de los 18 meses. 


A un empleado se le debe dar un descanso para almorzar de al menos 30 minutos después de completar la mitad de las horas de trabajo del día, pero a más tardar después de 4 horas de trabajo.

6. ¿Cuáles son las leyes sobre licencia por enfermedad y licencia por maternidad?  

Los empleados deben proporcionar un certificado médico (normalmente emitido por un policlínico local u otra institución médica) para documentar la enfermedad. Los primeros cinco días hábiles de enfermedad los cubre el empleador (a 80% de la tasa normal), mientras que el período excedente lo financia el gobierno en forma de créditos fiscales.

La licencia de maternidad normalmente dura 140 días (70 días antes y 70 días después del parto). El pago de los beneficios se realiza a través del empleador con financiamiento del gobierno mediante el otorgamiento de un crédito fiscal (retención) al empleador por el monto de los beneficios. 


Los padres tienen derecho a una licencia pagada de 5 días hábiles que pueden tomar dentro de los 30 días posteriores al nacimiento del hijo.

7. ¿Cómo se compensan las horas extraordinarias?

El trabajo en horas extraordinarias está permitido en determinadas situaciones en las que, por ejemplo, la interrupción del trabajo dará lugar a daños materiales al empleador o al incumplimiento de sus obligaciones contractuales. La duración máxima de las horas extraordinarias se limita a 4 horas cada dos días ya 180 horas al año. La duración total del trabajo (regular y extraordinario) no deberá exceder las 12 horas diarias o las 48 horas semanales. Las restricciones al trabajo en horas extraordinarias no son aplicables a quienes ocupan cargos directivos especificados en las normas internas del empleador.

Se puede exigir a un empleado que trabaje en un día no laborable o durante horas no laborables (trabajo de guardia), pero no más de una vez por semana y no más de 8 horas por día. Si la duración del trabajo de guardia excede estos límites, el empleado puede solicitar tiempo libre en el próximo mes o que ese tiempo se agregue a sus vacaciones anuales o compensación monetaria.

Se requieren tasas de compensación más altas en los siguientes casos:

  • Trabajo de horas extraordinarias - prima de 50%
  • Trabajo nocturno (22:00 a 06:00) - prima de 30%
  • Trabajar en días festivos y otros días no laborables: prima de 100% (o un día libre adicional)

8. ¿La ley exige un seguro médico? 

En general, la ley no exige que el empleador proporcione ningún beneficio a los empleados, como seguro médico. Muchas empresas ofrecen a sus empleados un seguro médico de forma voluntaria. Todas las compañías de seguros con licencia en Armenia ofrecen seguro de salud. Actualmente hay 6 de ellos. Las tarifas son normalmente entre $300 - 600 por año por empleado.

Tenga en cuenta que los pagos anuales de hasta alrededor de $270 realizados por los empleadores no se consideran ingresos imponibles para los empleados. Sin embargo, los pagos en exceso de esa cantidad estarán sujetos a impuestos a la tasa estándar.

9. ¿Cuándo y cómo se pagan los salarios? ¿Cuál es el salario promedio? ¿Hay un salario mínimo?

Los salarios mensuales se pagarán mediante transferencia bancaria a más tardar el día 15 del mes siguiente. En general, los pagos en Armenia se realizarán en moneda local, drams armenios. 


A partir de 2022, el salario mensual promedio en Armenia es de alrededor de $500. Sin embargo, los salarios en la industria de TI son más altos y normalmente comienzan en $700 para puestos junior y están entre $1,500-$3,500 para puestos de nivel medio y superior. 


A partir de 2022, el salario mínimo mensual en Armenia es AMD 68,000 ($142). Los salarios mínimos por hora son AMD 406 ($0.85), AMD 454 ($0.95) y AMD 680 ($1.42) para semanas laborales de 40 horas, 36 horas y 24 horas, respectivamente. 

10. ¿Cuáles son las reglas sobre la libertad condicional y los contratos de duración determinada? 

Si un empleado está en período de prueba, es posible rescindir el contrato con un preaviso de 3 días. El período de prueba se indicará en el contrato de trabajo y, en general, no podrá exceder de tres meses. 

Los contratos de plazo fijo generalmente se permiten si un contrato de plazo indefinido no es adecuado debido a la naturaleza o las condiciones del trabajo. Además, los acuerdos por un término específico se pueden utilizar 1) para trabajos estacionales; 2) para trabajos temporales de hasta dos meses; 3) para reemplazar a otro empleado temporalmente ausente; 4) contratar a un trabajador extranjero por la duración de su permiso de residencia; 5) contratar a un empleado que haya alcanzado la edad de jubilación. Existe la presunción de que un contrato de duración determinada se convierte automáticamente en contrato indefinido si se prorroga o si se firma un nuevo contrato dentro del mes siguiente a la expiración del anterior. Sin embargo, esta presunción sigue sin aplicarse si la naturaleza o las condiciones de la obra hacen imposible la celebración de un contrato por tiempo indefinido.

11. ¿Cuáles son los requisitos migratorios para trabajadores extranjeros?

Los siguientes requisitos de inmigración son generalmente aplicables a los trabajadores extranjeros:

  1. obtener una visa. Los ciudadanos de prácticamente todos los países europeos y postsoviéticos, EE. UU., China, Irán, Corea y muchos otros países están exentos de visas. Otros extranjeros pueden solicitar fácilmente una visa electrónica en línea. Solo los ciudadanos de ciertos países africanos y asiáticos todavía tienen que obtener visas adhesivas emitidas por la embajada. Más información sobre visas está disponible aquí
  2. Obtener un permiso de trabajo. Normalmente se requiere un permiso de trabajo antes de realizar cualquier trabajo en Armenia para un empleador armenio. Los ciudadanos de los países de la EAEU (Rusia, Bielorrusia, Kazajstán, Kirguistán) están exentos de los requisitos del permiso de trabajo. Estas exenciones también existen para especialistas formados en tecnologías de la información y la comunicación, gestión y administración, tecnología de los alimentos, finanzas, agricultura, etc. Hay más información disponible sobre permisos de trabajo. aquí
  3. Obtener un permiso de residencia. Desde 2022, los permisos de residencia por empleo y los permisos de trabajo se expiden en forma de un solo documento (tarjeta de residencia). Si el empleado está exento de los requisitos del permiso de trabajo, normalmente se necesita una solicitud de permiso de residencia si la estadía en Armenia excederá los 180 días. Más información sobre los permisos de residencia está disponible aquí
  4. Registrar una dirección local. Los extranjeros que obtienen un permiso de residencia armenio deben registrar su dirección en la oficina de policía local dentro de los 15 días. En virtud de un tratado internacional entre Rusia y Armenia, los ciudadanos rusos pueden registrar su dirección y permanecer en Armenia indefinidamente (siempre que el pasaporte ruso sea válido) incluso sin tener un permiso de residencia. 
  5. Obtener un número de seguro social. Un número de seguro social normalmente se emite junto con el permiso de residencia basado en el empleo. Los extranjeros que no necesitan un permiso de residencia pueden obtener un número de seguro social en una oficina de policía local. Los ciudadanos de EAEU deben tener un SSN antes de poder comenzar a trabajar en Armenia para un empleador armenio. 
  6. Obtener permisos de residencia para miembros de la familia. Si el empleado extranjero está acompañado por familiares, es posible que también necesite un permiso de residencia para una estadía prolongada en Armenia. Normalmente, estas solicitudes se presentan después de que el solicitante principal obtenga su permiso de residencia (excepcionalmente, los nacionales de la UEEA y sus familiares pueden solicitar tarjetas de residencia simultáneamente).

12. ¿Cuál es el proceso de incorporación?

Hay varias opciones para registrar una entidad en Armenia:

  • Filial propiedad de una empresa extranjera
  • Sucursal de una empresa extranjera
  • Empresa de propiedad individual, como una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una sociedad anónima (JSC). 

Por lo general, no existen restricciones a la propiedad extranjera. El proceso de incorporación es sencillo y normalmente toma de unos pocos días a algunas semanas. Recomendamos revisar el incorporación página para más detalles. 

13. ¿Cómo se protege la propiedad intelectual (PI) en Armenia?

Armenia es un país miembro del Convenio de Berna, los ADPIC (OMC), el Tratado de derechos de autor de la OMPI, el Convenio de París y el Tratado de cooperación en materia de patentes ("PCT"). 


Los requisitos contractuales para obtener la titularidad de la propiedad intelectual difieren para los contratistas y los empleados.

Encabezamiento

Empleado

Contratista

Acuerdo después de la finalización del trabajo

Ámbito Geográfico

Obligación de ejercer los derechos cedidos

Duración de la asignación

Derechos de autor

si

No requerido

En todo el mundo

No requerido

Perpetuo

Patentar

No a menos que se asigne por escrito

14. ¿Cuáles son las leyes de protección de datos en Armenia?

La protección de datos está regulada por Ley de Protección de Datos Personales. Contiene las obligaciones procesales y sustantivas de protección de datos relativas al tratamiento de datos personales, es decir información que pueda conducir a la identificación de una persona física. El procesamiento es un término amplio que abarca la recopilación, el ingreso, la sistematización, la organización, el almacenamiento, el uso, la alteración, la restauración, la transferencia, la rectificación, el bloqueo y la eliminación de datos personales. Los datos personales que se relacionen con los secretos de Estado y oficiales, el secreto bancario, notarial y de seguros, el secreto profesional, la prevención del blanqueo de capitales, etc., se rigen por leyes especiales. El cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales es supervisado por la Agencia de Protección de Datos Personales del Ministerio de Justicia. El incumplimiento puede resultar en sanciones administrativas (multas de hasta $1,000) o sanciones penales en forma de multas monetarias o prisión. Los contratos de trabajo o de externalización pueden contener cláusulas sobre propiedad de los datos, transferencia de datos, confidencialidad, protocolo de tratamiento, prácticas tecnológicas y de seguridad de la información e indemnizaciones por incumplimientos.

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Nerses Isajanyan

Abogado gerente
LL.M. Universidad de Georgetown
Bar de Nueva York | Cámara de Abogados de Armenia

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