ضروریات
- وظیفه دولتی: ۷۰۰۰ درام برای هر سند، حدود ۱۹ دلار آمریکا با نرخ رسمی ۳۶۴.۱۹ درام کانادا در ۴ سپتامبر ۲۰۲۶. یک سرویس اختیاری در همان روز کاری ۱۰۰۰۰ درام، حدود ۲۷ دلار آمریکا هزینه دارد.
- ضرب الاجل: تا دو روز کاری از تاریخ ثبت درخواست. دوره قانونی از ۸ ژانویه ۲۰۲۶ از یک روز کاری به دو روز کاری تغییر یافت.
- فرم: فقط از تاریخ ۲۶ آوریل ۲۰۲۱ به صورت الکترونیکی، دو زبانه ارمنی و انگلیسی. آپوستیل‌های کاغذی صادر شده قبل از آن تاریخ معتبر هستند.
- وزارت دادگستری: اسناد رسمی، سوابق احوال شخصیه، اسناد دادگاه و ضابطین دادگستری، ترجمه‌های محضری و اسناد تحصیلی.
- وزارت امور خارجه: گواهی‌های سوءپیشینه و مدارکی که از طریق نمایندگی ارمنستان در خارج از کشور ارائه شده باشند.
- امنیتی: شماره کنترل یا کد QR در verify.e-gov.am.
آخرین به‌روزرسانی ۱۱ سپتامبر ۲۰۲۵.
هزینه صدور آپوستیل در ارمنستان برای هر سند ۷۰۰۰ درام ارمنستان است که حدود ۱۹ دلار آمریکا با نرخ رسمی ۳۶۴.۱۹ دلار بانک مرکزی ارمنستان در ۴ سپتامبر ۲۰۲۶ است و وزارتخانه تا دو روز کاری فرصت دارد تا آن را صادر کند. این مهلت یک روز کاری تا ۸ ژانویه ۲۰۲۶ بود که اصلاحیه قانون آپوستیل آن را تمدید کرد.
اینکه به کدام وزارتخانه مراجعه کنید، بستگی به این دارد که چه کسی سند را صادر کرده است، و ارائه سند اشتباه به معنای هدر رفتن یک سفر برای شماست. موارد زیر در مورد اسنادی که در ارمنستان برای استفاده در خارج از کشور صادر شده اند و اسناد خارجی که به ارمنستان آورده شده اند، صدق می کند.
راهنماهای مرتبط: اجازه اقامت ، شهروندی ارمنستان ، ثبت شرکت ، املاک و مستغلات.
کدام وزارتخانه آپوستیل شما را صادر می‌کند؟
دو مرجع تحت دستور مشترک وزارت دادگستری و وزارت امور خارجه که سیستم آپوستیل را اداره می‌کند، یعنی دستور 483-N/2056-N، تعیین شده‌اند. این جدایی از نهاد صادرکننده پیروی می‌کند.
وزارت دادگستری
- اسناد و مدارک رسمی صادر شده توسط دفاتر اسناد رسمی
- سوابق وضعیت مدنی: گواهی تولد، ازدواج، طلاق و فوت
- احکام دادگاه و اسناد مربوط به خدمات ضابطین دادگستری
- ترجمه‌های محضری
- مدارک تحصیلی: دیپلم، گواهی، مدارک تکمیلی دیپلم و ریزنمرات تحصیلی
وزارت امور خارجه
- گواهی عدم سوء پیشینه و عدم پیگرد قانونی
- اسنادی که از طریق نمایندگی‌های دیپلماتیک ارمنستان در خارج از کشور پردازش می‌شوند
مدارک تحصیلی اغلب موارد نادرستی هستند. دیپلم، ریزنمرات و مدارک تکمیلی دیپلم به وزارت دادگستری ارسال می‌شوند.
هزینه اش چقدره و چقدر طول میکشه
| محصولات | پرداخت | زمان |
|---|---|---|
| آپوستیل، استاندارد | ۱۰۰۰۰ درام برای هر سند (حدود ۲۷ دلار آمریکا) | تا 2 روز کاری |
| آپوستیل، گزینه ارسال در همان روز کاری | ۱۰۰۰۰ درام برای هر سند (حدود ۲۷ دلار آمریکا) | همان روز کاری |
| تأیید گواهی الکترونیکی آپوستیل صادر شده | رایگان | فوری، آنلاین |
| قانونی سازی کنسولی وزارت امور خارجه، فردی | ۲۵۵،۹۵۰ درام (حدود ۶۹۹ دلار آمریکا) | ۲ روز کاری، قابل تمدید |
| قانونی شدن کنسولی وزارت امور خارجه، نهاد قانونی | ۲۵۵،۹۵۰ درام (حدود ۶۹۹ دلار آمریکا) | ۲ روز کاری، قابل تمدید |
ارقام دلار آمریکا از نرخ رسمی ۳۶۴.۱۹ دلار کانادا در ۴ سپتامبر ۲۰۲۶ استفاده می‌کنند. رقم درام، رقم عملیاتی است. عوارض آپوستیل در قانون عوارض ایالتی به عنوان مضربی از عوارض پایه تعیین شده است، بنابراین هر زمان که عوارض پایه اصلاح شود، تغییر می‌کند.
نحوه ثبت، گام به گام
- بررسی کنید که کشور مقصد عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه باشد. جدول وضعیت HCCH فهرست معتبر است و تغییر می‌کند: چندین کشور در سال‌های اخیر به آن پیوسته‌اند. اگر مقصد خارج از کنوانسیون باشد، به جای آن به تأیید قانونی کنسولی نیاز دارید.
- وزارتخانه را از تقسیم‌بندی بالا مشخص کنید.
- یک کانال ثبت نام را انتخاب کنید. حضوری در وزارت دادگستری، خیابان وازگن سارگسیان، پلاک ۳/۸، ایروان، کد پستی ۰۰۱۰، دوشنبه تا جمعه از ساعت ۹:۰۰ تا ۱۸:۰۰، و پذیرش در ساعت ۱۷:۳۰ بسته می‌شود. به صورت آنلاین در e-services.moj.am. یا از طریق دفتر HayPost.
- به محدودیت ثبت آنلاین توجه داشته باشید. فقط اسناد ثبت احوال که دارای امضای الکترونیکی معتبر هستند، می‌توانند به صورت آنلاین و از ابتدا تا انتها ثبت شوند. اسناد محضری، اساسنامه شرکت‌ها، احکام دادگاه، گواهی‌های وضعیت مدنی کاغذی و گواهی‌های با فرمت شوروی باید به صورت فیزیکی ثبت شوند.
- عوارض دولتی را پرداخت کنید. پرداخت از طریق حواله بانکی، پایانه‌های پرداخت و POS از جمله پایانه‌های داخل وزارت دادگستری و به صورت آنلاین برای درخواست‌های الکترونیکی پذیرفته می‌شود.
- جمع‌آوری. پرونده‌های کاغذی بین ساعت ۱۶:۰۰ تا ۱۷:۰۰ روز کاری بعد جمع‌آوری می‌شوند. آپوستیل‌های الکترونیکی از طریق ایمیل ارسال می‌شوند و نسخه چاپی آنها معتبر است.
اسنادی که نمی‌توان آپوستیل کرد
- اسناد صادر شده در خارج از ارمنستان، از جمله اسناد صادر شده در آرتساخ
- اسناد اداری مرتبط با عملیات تجاری یا گمرکی، مانند فاکتورها و اظهارنامه‌های گمرکی
- اسنادی که توسط مأموران دیپلماتیک یا کنسولی تنظیم می‌شوند
- اسنادی که تمامیت آنها نقض شده است: آسیب دیده، تغییر یافته یا دارای علائم غیرمجاز هستند
اسناد دوران شوروی قانون خاص خود را دارند. وزارت دادگستری فقط در مواردی که مرجع صادرکننده، نهادی از جمهوری سوسیالیستی ارمنستان شوروی بوده باشد، آنها را آپوستیل می‌کند. سندی که توسط هر یک از چهارده جمهوری شوروی سابق دیگر صادر شده باشد، باید در کشور جانشینی که اکنون آن سوابق را در اختیار دارد، تأیید شود. گواهی‌های با فرمت شوروی که فاقد شماره رهگیری یا کد QR هستند، نمی‌توانند از سیستم آنلاین عبور کنند و باید شخصاً ارائه شوند.
کشورهایی که نیازی به آپوستیل ندارند
ارمنستان عضو کنوانسیون مینسک ۱۹۹۳ و کنوانسیون کیشیناو ۲۰۰۲ است که الزام احراز هویت بین کشورهای عضو برای اسناد عمومی را حذف می‌کنند. این معافیت گسترده است: سوابق احوال شخصی، اسناد تحصیلی و اسناد رسمی شامل می‌شوند. اسناد تجاری و گمرکی مستثنی هستند.
| مقصد | احراز هویت لازم است؟ | پایه |
|---|---|---|
| بلاروس، قزاقستان، قرقیزستان، روسیه، تاجیکستان، ازبکستان | نه | کنوانسیون کیشیناو |
| آذربایجان | خیر در قانون | کنوانسیون کیشیناو، اگرچه این مسیر در عمل غیرقابل استفاده است، زیرا هیچ روابط دیپلماتیکی وجود ندارد |
| گرجستان، مولداوی، ترکمنستان | نه | کنوانسیون مینسک |
| اوکراین | بله، آپوستیل | در ۱۹ مه ۲۰۲۴ از الزام خارج شد |
اوکراین تغییری است که توجه مردم را جلب می‌کند. اسنادی که قبل از اواسط سال ۲۰۲۴ به آنجا ارسال شده بودند، بدون احراز هویت ارسال می‌شدند و اکنون نیاز به آپوستیل دارند. مولداوی، برخلاف ادعایی که به طور گسترده تکرار شده، همچنان از این امر مستثنی است.
ترجمه یک الزام جداگانه است
معافیت از معاهده، مرحله احراز هویت را حذف می‌کند. اما الزام به زبان ارمنی را حذف نمی‌کند: یک سند خارجی که به یک مرجع ارمنی ارائه می‌شود، چه دارای مهر آپوستیل باشد و چه نباشد، همچنان به ترجمه ارمنی نیاز دارد.
ترجمه را در ارمنستان توسط یک مترجم واجد شرایط انجام دهید و توسط یک دفتر اسناد رسمی ارمنی تأیید کنید. ترجمه‌ای که در خارج از کشور انجام می‌شود باید به خودی خود تأیید شود، به همین دلیل ترجمه در ارمنستان مسیر ارزان‌تر و سریع‌تری است. وزارت دادگستری خدمات ترجمه ارائه نمی‌دهد.
در مواردی که قرار است خود ترجمه آپوستیل شود، گواهی محضری مقدم است. آپوستیل به سند محضری ضمیمه می‌شود.
قانونی شدن کنسولی برای مقاصد غیر لاهه
در مواردی که مقصد خارج از سیستم لاهه قرار دارد، مسیر قانونی‌سازی کنسولی است و از سه مرحله عبور می‌کند.
- اگر نوع سند نیاز به تأیید محضری دارد، آن را در ارمنستان تأیید کنید.
- اداره کنسولی وزارت امور خارجه آن را تأیید می‌کند. دوره استاندارد دو روز کاری است که تا ده تا پانزده روز قابل تمدید است و در این مدت وزارتخانه نمونه امضا و مهر را با پایگاه‌های داده بررسی می‌کند.
- سفارت یا کنسولگری کشور مقصد، آن را قانونی می‌کند، چه در ایروان و چه از طریق نمایندگی که ارمنستان را از مسکو یا تفلیس پوشش می‌دهد.
وزارت امور خارجه برای هر شخص حقیقی ۵۰۰۰ درام و برای هر شخص حقوقی ۱۵۰۰۰ درام دریافت می‌کند. هزینه‌های سفارت توسط کشور مقصد تعیین می‌شود و بسیار متفاوت است. این وزارتخانه می‌تواند در مواردی که سندی با قانون ارمنستان مغایرت داشته باشد، از قانونی شدن آن خودداری کند.
یک سند خارجی که وارد ارمنستان می‌شود، این زنجیره را به صورت معکوس طی می‌کند: ابتدا وزارت امور خارجه کشور صادرکننده آن را تأیید می‌کند، سپس نمایندگی ارمنستان در آن کشور آن را قانونی می‌کند. در مواردی که ارمنستان هیچ نمایندگی در آنجا ندارد، سفارت آن کشور در ایروان می‌تواند مرحله دوم را انجام دهد.
تأیید آپوستیل الکترونیکی
هر e-Apostille دارای یک شماره کنترل و یک کد QR است. شماره را در verify.e-gov.am، پورتال تأیید ایالت، وارد کنید یا کد را اسکن کنید. نام میزبان قدیمی‌تر e-verify.am به همان سرویس می‌رسد.
این گواهی از طریق ایمیل به صورت یک فایل جداگانه ارسال می‌شود و هرگز به صورت فیزیکی به سند پیوست نمی‌شود، بنابراین هر دو فایل را با هم برای گیرندگان ارسال کنید. هر چاپگری یک نسخه معتبر، رنگی یا سیاه و سفید، تولید می‌کند و وزارت دادگستری بنا به درخواست، یکی از آنها را چاپ خواهد کرد.
