راهنمای جامع برای کارفرمایان، متخصصان منابع انسانی و کارمندان در مورد محاسبه، مدیریت و الزامات قانونی مرخصی سالانه در ارمنستان.
مقدمه‌ای بر مرخصی سالانه در ارمنستان
مرخصی سالانه یکی از حقوق اساسی تضمین شده برای همه کارمندان در ارمنستان طبق قانون کار است. این قانون به کارمندان مرخصی با حقوق می‌دهد و در عین حال موقعیت شغلی و حقوق منظم آنها را حفظ می‌کند. درک قوانین و محاسبات مربوط به مرخصی سالانه برای کارفرمایان و کارمندان بسیار مهم است تا از رعایت قوانین کار ارمنستان اطمینان حاصل کنند.
این راهنمای جامع، چارچوب قانونی، روش‌های محاسبه، شیوه‌های مدیریتی و ملاحظات ویژه مرخصی سالانه در ارمنستان را بررسی می‌کند. چه شما یک متخصص منابع انسانی، کارفرما یا کارمند باشید، این منبع به شما کمک می‌کند تا پیچیدگی‌های مربوط به حقوق و تعهدات مرخصی سالانه را درک کنید.
چارچوب قانونی و حقوق اساسی
حداقل مرخصی استحقاقی سالانه
طبق قانون کار ارمنستان، همه کارمندان صرف نظر از وضعیت استخدامی خود، حق استفاده از مرخصی سالانه با حقوق را دارند. حداقل مدت مرخصی سالانه:
- 20 روز کاری برای کارمندانی که هفته کاری پنج روزه دارند
- 24 روز کاری برای کارمندانی که هفته کاری شش روزه دارند
این به معنای تقریباً چهار هفته مرخصی در سال است. نکته مهم این است که کارمندان پاره وقت حق دارند از حداقل مرخصی سالانه کامل استفاده کنند - میزان مرخصی آنها بر اساس ساعات کاریشان محاسبه نمی‌شود.
مرجع قانونی: ماده ۱۵۹ قانون کار ارمنستان حداقل مرخصی سالانه را تعیین می‌کند.
واجد شرایط بودن و تعهدی
کارمندان از اولین روز استخدام خود شروع به استفاده از مرخصی سالانه می‌کنند. با این حال، برای سال اول استخدام، قانون استاندارد این است که مرخصی سالانه پس از شش ماه کار مداوم با کارفرما در دسترس قرار می‌گیرد. با توافق متقابل، کارفرمایان می‌توانند به کارمندان اجازه دهند زودتر از این شش ماه مرخصی بگیرند.
از سال دوم به بعد، مرخصی سالانه می‌تواند در هر زمانی در طول سال کاری که بین کارفرما و کارمند توافق شده باشد، استفاده شود.
مثال: شرایط لازم برای سال اول
یک کارمند از اول فوریه ۲۰۲۵ شروع به کار می‌کند. طبق قوانین استاندارد، آنها پس از اول آگوست ۲۰۲۵ (پس از شش ماه کار) واجد شرایط مرخصی سالانه خود می‌شوند. با این حال، اگر هر دو طرف توافق کنند، کارمند می‌تواند قبل از آگوست مقداری مرخصی بگیرد.
مرخصی سالانه تمدید شده و اضافی
قانون ارمنستان مرخصی سالانه طولانی یا اضافی را برای دسته‌های خاصی از کارگران فراهم می‌کند:
- مرخصی سالانه تمدید شده: تا ۲۵ روز کاری (هفته کاری پنج روزه) یا ۳۰ روز کاری (هفته کاری شش روزه) برای مشاغلی که شامل فشار عصبی، عاطفی و فکری زیاد یا ریسک حرفه‌ای هستند. در موارد استثنایی، این می‌تواند تا ۳۵ روز کاری (هفته کاری پنج روزه) یا ۴۲ روز کاری (هفته کاری شش روزه) افزایش یابد.
- مرخصی سالانه اضافی: روزهای اضافی علاوه بر حداقل حقوق برای کارمندانی که در شرایط مضر یا خطرناک کار می‌کنند، افرادی که برنامه‌های کاری نامنظم دارند یا افرادی که کارهای خاص انجام می‌دهند.
مراجع حقوقی: مواد ۱۶۰ تا ۱۶۲ قانون کار، مرخصی‌های طولانی مدت و اضافی را تعریف می‌کنند.
محاسبه مرخصی سالانه
روش محاسبه پایه
در حالی که قانون ارمنستان این حق را به صورت سالانه تعیین می‌کند و نیازی به محاسبه ماهانه ندارد، بسیاری از کارفرمایان برای اهداف اداری، این مبلغ را پیگیری می‌کنند. نرخ ماهانه را می‌توان به صورت زیر محاسبه کرد:
فرمول محاسبه سود ماهانه:
برای هفته کاری ۵ روزه: ۲۰ روز کاری ÷ ۱۲ ماه = 1.67 روز در ماه
برای هفته کاری ۵ روزه: ۲۰ روز کاری ÷ ۱۲ ماه = 2 روز در ماه
محاسبه حقوق مرخصی
در طول مرخصی سالانه، کارمندان باید میانگین دستمزد خود را دریافت کنند. محاسبه حقوق مرخصی از این مراحل پیروی می‌کند:
- میانگین دستمزد روزانه را با تقسیم میانگین دستمزد ماهانه بر ۲۱ (برای هفته کاری پنج روزه) یا ۲۵ (برای هفته کاری شش روزه) محاسبه کنید.
- میانگین دستمزد ماهانه با در نظر گرفتن مجموع تمام دستمزدهای پرداختی به کارمند در طول ۱۲ ماه گذشته و تقسیم آن بر ۱۲ تعیین می‌شود.
- میانگین دستمزد روزانه را در تعداد روزهای مرخصی اعطا شده ضرب کنید
فرمول پرداخت مرخصی:
مرحله ۱: میانگین دستمزد ماهانه = مجموع دستمزدهای ۱۲ ماه گذشته ÷ ۱۲
مرحله ۲: میانگین دستمزد روزانه = میانگین دستمزد ماهانه تقسیم بر ۲۱ (برای هفته کاری ۵ روزه) یا تقسیم بر ۲۵ (برای هفته کاری ۶ روزه)
مرحله ۳: حقوق مرخصی = میانگین دستمزد روزانه × تعداد روزهای مرخصی
مهم: هنگام محاسبه میانگین دستمزد ماهانه، دوره‌های خاصی از دوره محاسبه ۱۲ ماهه حذف می‌شوند، از جمله:
- دوره‌های ناتوانی موقت
- دوره‌های بیکاری
- دوره‌های تعطیلات قبلی
- خدمت سربازی یا آموزش
- شرکت در عملیات رزمی
مثال: محاسبه حقوق مرخصی
یک کارمند با هفته کاری ۵ روزه، ۱۰ روز مرخصی سالانه می‌گیرد. کل دستمزد او برای ۱۲ ماه گذشته بالغ بر ۳،۶۰۰،۰۰۰ درام ارمنستان می‌شود.
میانگین دستمزد ماهانه = ۳,۶۰۰,۰۰۰ درام ÷ ۱۲ = ۳۰۰,۰۰۰ درام
میانگین دستمزد روزانه = ۳۰۰،۰۰۰ درام ÷ ۲۱ = ۱۴،۲۸۵.۷۱ درام
حقوق مرخصی = ۱۴,۲۸۵.۷۱ درام × ۱۰ روز = ۱۴۲,۸۵۷.۱۰ درام
مدیریت مرخصی سالانه
برنامه‌ریزی مرخصی سالانه
مرخصی سالانه معمولاً در طول سال کاری که در آن کسب می‌شود، استفاده می‌شود. سال کاری از تاریخ استخدام شروع می‌شود و ۱۲ ماه بعدی را پوشش می‌دهد. کارفرمایان معمولاً یک برنامه مرخصی ایجاد می‌کنند تا زمان مرخصی کارمندان در طول سال را برنامه‌ریزی کنند.
برنامه ممکن است توسط موارد زیر تنظیم شود:
- رویه‌های توافق جمعی (در صورت وجود)
- توافق متقابل بین کارفرما و کارمند
تقسیم مرخصی سالانه
قانون ارمنستان اجازه می‌دهد مرخصی سالانه به صورت مقطعی گرفته شود، اما با یک محدودیت مهم: یک بخش از مرخصی باید حداقل یک دوره پیوسته باشد:
- 10 روز کاری برای کارمندانی که هفته کاری پنج روزه دارند
- 12 روز کاری برای کارمندانی که هفته کاری شش روزه دارند
این تضمین می‌کند که کارمندان حداقل دو هفته‌ی مداوم استراحت داشته باشند. روزهای باقیمانده را می‌توان در طول سال به طور جداگانه استفاده کرد.
مثال: مرخصی تقسیم‌شده
کارمندی که ۲۰ روز مرخصی سالانه دارد، می‌تواند آنها را به صورت زیر استفاده کند:
- ۱۰ روز متوالی در تابستان
- ۵ روز در پاییز
- ۵ روز در تعطیلات زمستانی
این ترتیب مطابق با استاندارد است زیرا یک وعده (10 روز) حداقل الزام دوره مداوم را برآورده می‌کند.
اولویت در انتخاب زمان تعطیلات
برخی از دسته‌های کارمندان حق قانونی دارند که پس از شش ماه کار، زمان مرخصی خود را انتخاب کنند:
- کارمندان زیر ۱۸ سال
- کارمندان باردار
- کارمندانی که فرزند زیر ۱۴ سال دارند
- شوهران در طول مرخصی زایمان همسرشان
- کارمندانی که در حال تحصیل هستند (برای هماهنگی با دوره امتحانات)
- معلمان (در طول تعطیلات مدرسه در سال اول خود)
تعهد کارفرما برای اطمینان از استفاده از مرخصی
اصلاحیه اخیر قانون کار ارمنستان (که از اول دسامبر ۲۰۲۳ لازم‌الاجرا است) سازوکارهایی را برای اطمینان از اینکه کارمندان به جای انباشت نامحدود مرخصی سالانه خود، از آن استفاده می‌کنند، معرفی کرد:
مهم: مرخصی اجباری پس از ۲.۵ سال
اگر کارمندی به مدت دو سال و نیم به طور مداوم از مرخصی سالانه خودداری کند یا از آن اجتناب کند، کارفرما حق دارد به طور یکجانبه مرخصی کارمند را برنامه‌ریزی کند.
کارفرما همچنین باید جریمه‌ای معادل ... بپردازد. ۰.۱۵٪ از میانگین حقوق ماهانه کارمند برای هر روز مرخصی که بیش از بازه زمانی ۲.۵ ساله به تعویق افتاده باشد، حداکثر تا سقف یک ماه حقوق.
این اصلاحیه عطف به ماسبق نمی‌شود - فقط شامل مرخصی‌های انباشته شده پس از ۱ دسامبر ۲۰۲۳ می‌شود.
پرداخت در طول مرخصی سالانه
زمان پرداخت
حداقل حقوق مرخصی باید از قبل پرداخت شود سه روز قبل مرخصی کارمند شروع می‌شود. این تضمین می‌کند که کارمندان در طول مرخصی خود، بودجه در دسترس داشته باشند.
جریمه دیرکرد پرداخت: اگر کارفرما نتواند به موقع حقوق را پرداخت کند (بدون تقصیر کارمند)، مرخصی کارمند به تعداد روزهایی که پرداخت به تعویق افتاده است، تمدید می‌شود.
عدم کار در طول مرخصی
مرخصی سالانه به عنوان یک دوره استراحت در نظر گرفته شده است و کارمندان نباید در این مدت ملزم به انجام کار باشند. فراخوان مرخصی فقط با رضایت کارمند مجاز است و روزهای استفاده نشده باید دوباره برنامه ریزی شوند.
تعطیلات رسمی در طول مرخصی سالانه
تعطیلات رسمی که در طول تعطیلات سالانه کارمند رخ می‌دهد، جزو مرخصی استحقاقی سالانه او محسوب نمی‌شود. این روزها به عنوان روزهای غیرکاری با حقوق جداگانه باقی می‌مانند.
مثال: تعطیلات در طول مرخصی
یک کارمند قصد دارد از ۲۱ آوریل ۲۰۲۵ تا ۴ مه ۲۰۲۵ دو هفته مرخصی سالانه بگیرد. ۲۴ آوریل (روز یادبود نسل‌کشی) و ۱ مه (روز کارگر) در ارمنستان تعطیل رسمی هستند.
این دو روز نباید جزو روزهای مرخصی کارمند محسوب شود. در یک هفته کاری پنج روزه، کارمند به جای ۱۰ روز مرخصی سالانه، از ۸ روز مرخصی سالانه برای این مدت استفاده می‌کند.
مرخصی و غرامت استفاده نشده
اصل «استفاده کن یا پول بگیر»
قانون ارمنستان کارمندان را اکیداً تشویق می‌کند که به جای دریافت غرامت مالی، حداقل مرخصی سالانه خود را دریافت کنند. قانون کار به صراحت بیان می‌کند که حداقل مرخصی سالانه نمی‌توان آن را با غرامت پولی در طول استخدام جایگزین کرد.
پرداخت به جای مرخصی فقط در موارد زیر مجاز است:
- یک کارمند در حال خاتمه دادن به کار خود است
- کارمندی داوطلبانه تصمیم می‌گیرد که نزدیک به پایان قراردادش از مرخصی استفاده نکند.
انتقال مرخصی
به عنوان یک قاعده کلی، مرخصی سالانه باید در همان سالی که کسب می‌شود، استفاده شود. با این حال، مرخصی استفاده نشده را می‌توان به سال بعد منتقل کرد. اگر کارمند موافقت کندهیچ توجیه خاصی لازم نیست - رضایت کارمند کافی است.
مثال: فسخ قرارداد با مرخصی استفاده نشده
کارمندی با ۱۰ روز مرخصی استفاده نشده استعفا می‌دهد. کارفرما باید ۱۰ روز میانگین دستمزد را در آخرین حقوق او لحاظ کند. در عوض، اگر زمان اجازه دهد، کارمند می‌تواند از آن ۱۰ روز به عنوان آخرین دوره کاری خود استفاده کند.
مثال ها و سناریوهای عملی
سناریو ۱: مرخصی متناسب با سن کارمند جدید
یک کارمند در تاریخ ۱ جولای ۲۰۲۵ به یک شرکت ملحق می‌شود و قبل از پایان سال، ۶ ماه کار می‌کند.
حق استفاده سالانه: 20 روز کاری
حق امتیاز ویژه برای ۶ ماه: ۲۰ ÷ ۱۲ × ۶ = ۱۰ روز کاری
طبق قانون کار ارمنستان، کارمند معمولاً پس از ۱ ژانویه ۲۰۲۶ (پس از ۶ ماه اشتغال مداوم) واجد شرایط استفاده از این روزها می‌شود، مگر اینکه کارفرما زودتر با اعطای مرخصی موافقت کند.
سناریوی ۲: مرخصی طولانی برای دسته ویژه
یک استاد دانشگاه (نقشی که مستلزم فشار فکری قابل توجهی است) پنج روز در هفته کار می‌کند.
مدت زمان استاندارد: 20 روز کاری
مرخصی استحقاقی تمدید شده: ۲۵ روز کاری
استاد حق دارد به جای ۲۰ روز مرخصی سالانه، ۲۵ روز کاری مرخصی بگیرد.
سناریو ۳: محاسبه مرخصی برای کارمندی با درآمد متغیر
کارمندی با حقوق پایه به علاوه پورسانت، ۱۵ روز مرخصی سالانه می‌گیرد. درآمد او در ۱۲ ماه گذشته به شرح زیر بوده است:
- حقوق پایه: ۲۰۰،۰۰۰ درام در ماه (۲،۴۰۰،۰۰۰ درام برای ۱۲ ماه)
- پورسانت‌ها: ۱,۲۰۰,۰۰۰ درام ارمنستان طی ۱۲ ماه
- کل درآمد سالانه: ۳,۶۰۰,۰۰۰ درام
میانگین دستمزد ماهانه = ۳,۶۰۰,۰۰۰ ÷ ۱۲ = ۳۰۰,۰۰۰ درام
میانگین دستمزد روزانه = ۳۰۰۰۰۰ ÷ ۲۱ = ۱۴۲۸۵.۷۱ درام
حقوق مرخصی = ۱۴۲۸۵.۷۱ × ۱۵ = ۲۱۴۲۸۵.۶۵ درام
سوالات متداول (FAQ)
کارمندان پاره وقت در ارمنستان صرف نظر از ساعات کاری خود، حق دریافت حداقل مرخصی سالانه کامل (۲۰ روز کاری برای یک هفته کاری پنج روزه یا ۲۴ روز کاری برای یک هفته کاری شش روزه) را دارند. قانون کار به صراحت بیان می‌کند که وضعیت پاره وقت، حق مرخصی را کاهش نمی‌دهد.
کارفرمایان فقط در صورتی می‌توانند به صورت یکجانبه مرخصی کارمند را برنامه‌ریزی کنند که کارمند به مدت دو سال و نیم (30 ماه) به طور مداوم از مرخصی سالانه خودداری کرده یا از آن اجتناب کرده باشد. این ماده از اول دسامبر 1 وضع شده است. برای مرخصی‌های انباشته شده قبل از این تاریخ، کارفرما نمی‌تواند کارمند را مجبور به استفاده از آن کند.
وقتی قرارداد کار فسخ می‌شود، کارمند باید بابت مرخصی سالانه استفاده نشده غرامت دریافت کند. این مبلغ بر اساس میانگین دستمزد روزانه ضربدر تعداد روزهای مرخصی استفاده نشده محاسبه می‌شود. از طرف دیگر، با توافق طرفین، کارمند می‌تواند از روزهای مرخصی باقیمانده برای تمدید دوره استخدام خود قبل از تاریخ رسمی فسخ قرارداد استفاده کند.
قانون ارمنستان به صراحت بیان می‌کند که حداقل مرخصی سالانه (۲۰ یا ۲۴ روز کاری) را نمی‌توان با غرامت مالی در طول مدت استخدام جایگزین کرد. کارمندان باید اجازه مرخصی داشته باشند. تنها موارد استثنا زمانی است که استخدام در حال پایان است یا در موارد نادری که کارمند داوطلبانه تصمیم می‌گیرد نزدیک به پایان قرارداد خود از مرخصی استفاده نکند.
تعطیلات رسمی، روزهای غیرکاری با حقوق جداگانه‌ای هستند و نباید جزو مرخصی استحقاقی سالانه کارمند محسوب شوند. اگر تعطیلات رسمی در طول تعطیلات کارمند اتفاق بیفتد، آن روز به عنوان روز مرخصی محاسبه نمی‌شود.
بله، در صورت موافقت کارمند، مرخصی سالانه استفاده نشده می‌تواند به سال بعد منتقل شود. هیچ توجیه خاصی لازم نیست - رضایت کارمند برای به تعویق انداختن مرخصی استفاده نشده کافی است. با این حال، توصیه می‌شود که هر روز معوق در اوایل سال بعد استفاده شود تا از انباشته شدن آن جلوگیری شود.
اگر کارمندی کمتر از ۱۲ ماه کار کرده باشد، میانگین دستمزد ماهانه او بر اساس دوره کوتاه‌تر محاسبه می‌شود. کل دستمزد دریافتی در طول مدت اشتغال او بر تعداد ماه‌های کار تقسیم می‌شود تا میانگین دستمزد ماهانه تعیین شود، که سپس برای محاسبه نرخ روزانه حقوق مرخصی استفاده می‌شود.
به طور کلی، کارفرمایان حق دارند زمان مرخصی را بر اساس نیازهای کاری تأیید کنند، مادامی که کارمند در طول سال حق کامل خود را دریافت کند. با این حال، دسته‌های خاصی از کارمندان (مانند افراد زیر ۱۸ سال، کارمندان باردار یا کارمندانی که فرزند زیر ۱۴ سال دارند) حق قانونی دارند که پس از شش ماه اشتغال، زمان مرخصی خود را انتخاب کنند و کارفرمایان نمی‌توانند این درخواست‌ها را رد کنند.
نکات مربوط به انطباق با قوانین برای کارفرمایان
- سیاست شرکت را با قوانین محلی همسو کنیداطمینان حاصل کنید که قراردادهای استخدامی و سیاست‌های منابع انسانی شما حداقل الزامات ارمنستان (۲۰ روز کاری برای یک هفته پنج روزه) را برآورده می‌کنند.
- پیاده‌سازی سیستم برنامه‌ریزی مرخصیایجاد یک سیستم شفاف برای درخواست و تأیید مرخصی که با الزام حداقل ۱۰ روز کاری بودن هر بخش از مرخصی مطابقت داشته باشد.
- پیگیری مرخصی استفاده نشده: مانده مرخصی‌ها را رصد کنید و کارمندان را تشویق کنید که قبل از رسیدن به آستانه ۲.۵ سال که باعث برنامه‌ریزی اجباری می‌شود، مرخصی استحقاقی خود را بگیرند.
- برای تعطیلات رسمی آماده شویدبرای هر تعطیلات رسمی از قبل برنامه‌ریزی کنید، به خصوص اگر کسب و کار شما باید در این روزها به فعالیت خود ادامه دهد.
- آموزش مدیراناطمینان حاصل کنید که مدیران، هنجارهای مرخصی در ارمنستان را درک می‌کنند، به خصوص اگر از کشورهای دیگری با رویه‌های متفاوت باشند.
- سوابق دقیق نگه دارید: مستندات روشنی از میزان مرخصی انباشته شده، نحوه استفاده و جبران خسارت هر کارمند نگهداری کنید.
نتیجه
مدیریت مرخصی سالانه مطابق با قانون کار ارمنستان مستلزم توجه به جزئیات و درک کامل از چارچوب قانونی است. با پیروی از دستورالعمل‌های ارائه شده در این مقاله، کارفرمایان می‌توانند ضمن تأمین حقوق قانونی کارمندان، از رعایت این قانون اطمینان حاصل کنند.
به یاد داشته باشید که مدیریت صحیح مرخصی سالانه فقط یک الزام قانونی نیست، بلکه به رفاه کارکنان، بهره‌وری و رضایت شغلی نیز کمک می‌کند. وقتی به درستی مدیریت شود، مرخصی سالانه هم برای کارمندان که می‌توانند استراحت کنند و تجدید قوا کنند و هم برای کارفرمایان که از نیروی کار سالم‌تر و با انگیزه‌تر بهره‌مند می‌شوند، مفید خواهد بود.
در مورد هرگونه به‌روزرسانی در قانون کار ارمنستان که ممکن است بر مفاد مرخصی سالانه تأثیر بگذارد، آگاه باشید و در صورت شک در مورد شرایط خاص، با متخصصان حقوقی مشورت کنید.
| مفاد کلیدی مرخصی سالانه | جزئیات |
|---|---|
| حداقل حق | ۲۰ روز کاری (۵ روز در هفته) ۲۰ روز کاری (۵ روز در هفته) |
| مرخصی تمدید شده | حداکثر ۳۵ روز کاری (۵ روز در هفته) حداکثر ۳۵ روز کاری (۵ روز در هفته) |
| واجد شرایط بودن برای سال اول | پس از ۶ ماه کار مداوم |
| حداقل دوره پیوسته | ۲۰ روز کاری (۵ روز در هفته) ۲۰ روز کاری (۵ روز در هفته) |
| زمان پرداخت | حداقل ۳ روز قبل از شروع مرخصی |
| فرمول محاسبه | میانگین دستمزد روزانه × تعداد روزهای مرخصی |
| حمل کردن | با رضایت کارمند مجاز است |
| آستانه مرخصی اجباری | پس از ۲.۵ سال اجتناب/رد مرخصی |
در یک نگاه
Minimum annual leave
20 روز کاری
First-year eligibility
پس از ماه 6
Vacation pay deadline
3 days before leave
Minimum continuous block
10 روز کاری
Introduction to annual leave in Armenia
Annual leave is one of the fundamental rights guaranteed to all employees in Armenia under the Labor Code. It provides employees with paid time off work while maintaining their position and regular salary. Understanding the rules and calculations surrounding annual leave is essential for both employers and employees to ensure compliance with Armenian labor legislation.
This guide covers the legal framework, calculation methods, management practices, and special considerations for annual leave in Armenia. Whether you are an HR professional managing انطباق با استخدام, an employer using خدمات EOR, or an employee holding a اجازه کار, this resource will help you navigate annual leave entitlements and obligations.
Legal framework and basic entitlements
Minimum annual leave entitlement
Under Armenian labor law, all employees are entitled to paid annual leave regardless of their employment status. The minimum duration of annual leave is 20 working days for employees with a five-day workweek, or 24 working days for employees with a six-day workweek. This translates to approximately four calendar weeks of vacation per year.
Part-time employees are entitled to the full minimum annual leave — their entitlement is not prorated based on hours worked.
Eligibility and accrual
Employees begin accruing annual leave from their first day of employment. For the first year of employment, annual leave becomes available after six months of continuous work with the employer. By mutual agreement, employers may permit employees to take leave earlier than this six-month mark.
از سال دوم به بعد، مرخصی سالانه می‌تواند در هر زمانی در طول سال کاری که بین کارفرما و کارمند توافق شده باشد، استفاده شود.
Extended and additional annual leave
Under Armenian labor law, certain categories of workers are entitled to extended or additional annual leave:
مرخصی سالانه تمدید شده: Up to 25 working days (five-day workweek) or 30 working days (six-day workweek) for jobs involving significant nervous, emotional, and intellectual strain or professional risk. In exceptional cases, this can extend to 35 working days (five-day workweek) or 42 working days (six-day workweek).
مرخصی سالانه اضافی: روزهای اضافی علاوه بر حداقل حقوق برای کارمندانی که در شرایط مضر یا خطرناک کار می‌کنند، افرادی که برنامه‌های کاری نامنظم دارند یا افرادی که کارهای خاص انجام می‌دهند.
محاسبه مرخصی سالانه
Monthly accrual method
While Armenian law establishes the entitlement on an annual basis rather than requiring monthly accrual, many employers track accrual for administrative purposes:
Monthly accrual formula
Five-day workweek: 20 working days ÷ 12 months = 1.67 روز در ماه
Six-day workweek: 24 working days ÷ 12 months = 2 روز در ماه
Calculating vacation pay
During annual leave, employees must receive their average wage. The calculation follows these steps:
مرحله 1: Calculate the average monthly wage by dividing total wages paid during the preceding 12 months by 12.
مرحله 2: Calculate the average daily wage by dividing the average monthly wage by 21 (five-day workweek) or 25 (six-day workweek).
مرحله 3: Multiply the average daily wage by the number of leave days granted.
Example: vacation pay calculation
An employee with a five-day workweek takes 10 days of annual leave. Their total wages for the previous 12 months amount to AMD 3,600,000 (~USD 9,100).
Average monthly wage = AMD 3,600,000 ÷ 12 = ۵۰،۰۰۰ درام (حدود ۱۳۰ دلار آمریکا)
Average daily wage = AMD 300,000 ÷ 21 = ۵۰،۰۰۰ درام (حدود ۱۳۰ دلار آمریکا)
Vacation pay = AMD 14,286 × 10 = ۵۰،۰۰۰ درام (حدود ۱۳۰ دلار آمریکا)
When calculating the average monthly wage, certain periods are excluded from the 12-month calculation period, including periods of temporary disability, previous vacation periods, military service or training, and participation in combat operations.
Managing annual leave
Scheduling annual leave
Annual leave is generally taken during the working year in which it is earned. The working year starts from the date of employment and covers the subsequent 12 months. Employers typically create a leave schedule by collective agreement procedures (if applicable) or mutual agreement between employer and employee.
Splitting annual leave
Armenian law allows annual leave to be taken in parts, but with an important restriction: one portion must be a continuous period of at least 10 working days for employees with a five-day workweek, or 12 working days for those with a six-day workweek. This ensures employees have at least two continuous weeks of rest. The remaining days can be used separately throughout the year.
Priority in choosing vacation time
Certain categories of employees have a legal right to choose their vacation time after six months of employment. These include employees under 18 years of age, pregnant employees, employees raising a child under 14, husbands during their wife’s maternity leave, employees pursuing education (to align with exam periods), and teachers during school holidays in their first year.
Employer’s obligation to ensure leave is taken
An amendment to Armenian labor law (effective December 1, 2023) introduced mechanisms to ensure employees take their annual leave rather than accumulating it indefinitely.
Forced leave after 2.5 years
If an employee continuously avoids or refuses to take annual leave for two and a half years, the employer has the right to unilaterally schedule the employee’s leave.
The employer must also pay a penalty of 0.15% of the employee’s average monthly salary for each day of leave that was postponed beyond the 2.5-year window, up to a maximum of one month’s salary. This amendment is not retroactive — it only applies to leave accumulated after December 1, 2023.
Payment during annual leave
زمان پرداخت
Vacation pay must be paid in advance, at least three days before the employee’s leave begins. This ensures employees have funds available during their time off. If the employer fails to pay on time (through no fault of the employee), the employee’s leave is extended by the number of days the payment was delayed.
No work during leave
Annual leave is intended as a rest period, and employees should not be required to perform work during this time. Recall from leave is only permitted with the employee’s consent, and any unused days must be rescheduled.
Public holidays during annual leave
Armenia has 12 official public holidays per year. Public holidays that occur during an employee’s annual vacation are not counted against their annual leave entitlement — these days remain separate paid non-working days.
Example: holiday during leave
An employee plans to take two weeks of annual leave from April 21 to May 4. April 24 (Genocide Remembrance Day) and May 1 (Labor Day) are official holidays in Armenia. These two days are not counted as part of the employee’s vacation days — in a five-day workweek, the employee would use 8 days of annual leave rather than 10 for this period.
Unused leave and compensation
Use-it-or-get-paid principle
Armenian law strongly encourages employees to take their minimum annual leave rather than receiving monetary compensation. Under Armenian labor law, the minimum annual leave may not be replaced by monetary compensation during employment. Payment in lieu of leave is only allowed when an employee is terminating their employment, or when an employee voluntarily opts not to use leave near the end of their contract.
Carry-over of leave
As a general rule, annual leave should be used in the year it is earned. However, unused leave can be carried over to the following year if the employee agrees. No special justification is required — the employee’s consent is sufficient.
Example: termination with unused leave
An employee resigns with 10 days of unused vacation. The employer must compensate them with 10 days’ worth of average wages in their final paycheck. Alternatively, if time allows, the employee could use those 10 days as their final working period.
Practical examples and scenarios
Scenario 1: pro-rated leave for new employee
An employee joins a company on July 1 and works for 6 months before the end of the year.
حق استفاده سالانه: 20 روز کاری
Pro-rated entitlement for 6 months: 20 ÷ 12 × 6 = 10 روز کاری. Under standard rules, they become eligible after January 1 (6 months of continuous employment), unless the employer agrees to grant leave earlier.
Scenario 2: variable income employee
An employee with a five-day workweek and a base salary plus commission takes 15 days of annual leave. Their income over the past 12 months:
Base salary: AMD 200,000/month (~USD 510) = AMD 2,400,000 for 12 months (~USD 6,080)
Commissions: AMD 1,200,000 over 12 months (~USD 3,040)
Average monthly wage = AMD 3,600,000 ÷ 12 = AMD 300,000 (~USD 760)
Average daily wage = AMD 300,000 ÷ 21 = AMD 14,286 (~USD 36)
Vacation pay = AMD 14,286 × 15 = ۵۰،۰۰۰ درام (حدود ۱۳۰ دلار آمریکا)
Compliance tips for employers
Employers should align company policy with Armenian labor law by ensuring employment contracts and HR policies meet the 20-working-day minimum for a five-day workweek. Implement a transparent leave scheduling system that complies with the requirement that one portion must be at least 10 working days.
Monitor leave balances and encourage employees to take their entitled time off before reaching the 2.5-year threshold that would trigger mandatory scheduling and employer penalties. Plan ahead for the 12 public holidays each year, especially if your business must continue operations during these days.
Ensure managers understand Armenian leave norms — particularly if they are from other countries with different practices. Maintain clear documentation of each employee’s leave accrual, usage, and compensation. For international companies operating in Armenia, consider working with an کارفرمای دارای سابقه انجام دادن انطباق با استخدام and payroll obligations.
Summary of key provisions
| تدارک | جزئیات |
|---|---|
| Minimum entitlement | 20 working days (5-day week) / 24 working days (6-day week) |
| Extended leave | Up to 35 working days (5-day week) / 42 working days (6-day week) |
| First-year eligibility | پس از ۶ ماه کار مداوم |
| Minimum continuous period | 10 working days (5-day week) / 12 working days (6-day week) |
| زمان پرداخت | حداقل ۳ روز قبل از شروع مرخصی |
| حمل کردن | Allowed with employee’s consent |
| Forced leave threshold | After 2.5 years of avoiding/refusing leave (effective Dec 2023) |
| تعطیلات عمومی | 12 per year — not counted against annual leave |
