چگونه حسابدار یا مدیر ارمنی خود را بدون از دست دادن سوابق، دسترسی یا کنترل جایگزین کنید

نمای نزدیک از دستانی که کلید برنجی را در قفل آهنی قدیمی می‌چرخانند، با نور ملایم در برابر پس‌زمینه خاکستری تار

در یک نگاه

  • «سوابق» به معنای اسناد حسابداری اولیه، دفاتر کل، صورت‌های مالی، اسناد سیاست حسابداری و پایگاه داده حسابداری الکترونیکی است. قانون ارمنستان شرکت را ملزم می‌کند که آنها را حداقل به مدت پنج سال نگهداری کند (قانون حسابداری HO-282-N، ماده 16(1)). این یک حد پایین است، نه مجوزی برای از بین بردن هر چیزی که طبق قانون دیگری مدت نگهداری آن طولانی‌تر است، و قانون مالیات طبق روال خود عمل می‌کند: ماده 33(1)(5) قانون مالیات، اسنادی را که مبنای مالیات، درآمد، هزینه‌ها و مالیات‌های پرداختی یا کسر شده را تأیید می‌کنند، ملزم می‌کند که حداقل به مدت پنج سال از دوره گزارشگری مربوط به آنها، نه از تاریخ مندرج در سند، نگهداری شوند.
  • مسئولیت قانونی این سوابق بر عهده رئیس هیئت اجرایی شرکت است. تغییر ارائه دهنده، فرد انجام دهنده کار را تغییر می‌دهد و وظیفه قانونی را دقیقاً در همان جایی که بوده، باقی می‌گذارد.
  • مرجع ثبت الکترونیکی کمیته درآمد ایالتی و مرجع امضای بانک، سیستم‌های جداگانه‌ای با رویه‌های جداگانه هستند. هیچ‌کدام به‌طور خودکار به حسابدار جدید منتقل نمی‌شوند و هیچ‌کدام با رفتن حسابدار قبلی به‌طور خودکار از بین نمی‌روند.
  • طبق تصمیم دولت ۳۹۷-N، سوابق استخدامی بسیار طولانی‌تر از سوابق حسابداری هستند، اما ۵۰ سال یک قانون کلی نیست. در مواردی که احکام استخدام و اخراج وجود دارد، قراردادهای استخدام به ۵ سال کاهش می‌یابد و در این صورت پرونده‌های شخصی کارکنان یک شرکت منحل شده به هیچ وجه نگهداری نمی‌شوند.
  • توالی امن این است: ابتدا کپی‌ها را ایمن کنید، سپس دوباره مجوز دهید، و در نهایت مجوز را لغو کنید. تحویل‌ها زمانی با شکست مواجه می‌شوند که لغو مجوز قبل از صادرات اتفاق بیفتد.

شما می‌توانید یک حسابدار یا مدیر شرکت ارمنی را بدون از دست دادن سوابق، دسترسی یا کنترل جایگزین کنید، مشروط بر اینکه سوابق حسابداری پنج ساله که شرکت قانوناً موظف به نگهداری آنهاست، قبل از اینکه ارائه‌دهنده خدمات قبلی دیگر به ایمیل‌ها پاسخ ندهد، به شما بازگردانده شود. وظیفه قانونی نگهداری این سوابق هرگز متعلق به حسابدار نبوده است. طبق قانون حسابداری، این وظیفه بر عهده رئیس هیئت اجرایی شرکت است، به این معنی که تغییر ارائه‌دهنده خدمات، ابزار انجام تعهد را تغییر می‌دهد و چیز دیگری را جابجا نمی‌کند.

چرا انتقال حسابدار و مدیر در ارمنستان با مشکل مواجه می‌شود؟

قانون ارمنستان هیچ وظیفه عمومی برای ارائه دهنده خدمات حسابداری در حال خروج از کشور برای تحویل سوابق یا داده‌های حسابداری به ارائه دهنده خدمات حسابداری در حال ورود وضع نکرده است. وظیفه قانونی ارائه سوابق بنا به درخواست به سازمان امور مالیاتی محول می‌شود. هرگونه تعهدی برای تحویل پرونده کاری به جانشین، از قرارداد استخدام یا از مواد 785(3) و (4) قانون مدنی ناشی می‌شود که در آن رابطه از نظر قانونی یک آژانس است. اکثر قراردادهای حسابداری در ارمنستان به صورت جزئی مستند می‌شوند، بنابراین شرکتی که بند تحویل را در قرارداد خود ننوشته باشد، ممکن است هیچ الزام قانونی مستقیمی برای استفاده نداشته باشد.

حقوق دسترسی، مشکل را پیچیده‌تر می‌کند. دستور SRC 120-N مسئولیت امنیت اعتبارنامه‌های ثبت الکترونیکی را بر عهده مالیات‌دهنده قرار می‌دهد، بنابراین حسابداری که تحت اعتبارنامه‌های صادر شده به نام شرکت ثبت شده است، شرکت را با ریسک هر کاری که آن اعتبارنامه‌ها هنوز می‌توانند انجام دهند، ترک می‌کند. وکالتنامه بانکی که به حسابدار در حال خروج اعطا می‌شود، با پایان یافتن قرارداد منقضی نمی‌شود؛ این وکالتنامه تا زمانی که شرکت به بانک دستور لغو آن را بدهد، معتبر است.

موجودی قبل از تحویل

سوابق حسابداری و پرونده الکترونیکی

ماده 16(1) قانون حسابداری (HO-282-N, 2019) حداقل پنج سال دوره نگهداری را تعیین می‌کند که شامل اسناد حسابداری اولیه، دفاتر ثبت حسابداری، صورت‌های مالی، اسناد سیاست حسابداری و نرم‌افزار حسابداری، پایگاه‌های داده و خود اطلاعات الکترونیکی می‌شود. ماده 33(1)(5) قانون مالیات نیز همین حداقل پنج سال را برای اسناد پشتیبان مبنای مالیاتی و اظهارنامه‌های مالیاتی، از دوره گزارشگری مربوطه، تعیین می‌کند. تغییر ارائه‌دهنده، هیچ‌کدام از ساعت‌ها را مجدداً راه‌اندازی نمی‌کند.

از آنجا که پایگاه داده حسابداری الکترونیکی خود یک قلم نگهداری شده است، تحویلی که فقط صورت‌های PDF را تولید کند، ناقص است. درخواست کنید که خروجی پایگاه داده اصلی را در کنار تراز آزمایشی، دفتر کل، جداول دارایی‌های ثابت و استهلاک، مغایرت‌گیری‌های بانکی و هرگونه وضعیت انتقالی زیان که ارائه‌دهنده بعدی باید ادامه دهد، ارائه دهند.

تغییر شرکت حسابداری به خودی خود یک عامل محرک برای فهرست اجباری دارایی‌ها نیست. عامل محرک، تغییر یک شخص با مسئولیت مادی است و محدود به دارایی‌هایی است که واقعاً تحویل داده می‌شوند (دستور شماره ۱۰۲ وزارت دارایی مورخ ۲ ژوئن ۲۰۰۰، بندهای ۱.۵(ه) و ۱.۶(ه)). در مواردی که فرد در حال خروج شخصاً مسئولیت مادی داشته باشد، به عنوان مثال در مورد پول نقد یا سهام، فهرست موجودی اجباری می‌شود.

مرجع ثبت الکترونیکی SRC

دستور شماره ۱۲۰-N رئیس SRC مورخ ۸ فوریه ۲۰۱۰، که توسط دستور شماره ۱۶-N مورخ ۲۰۱۶ اصلاح شده است، همچنان ابزار اجرایی است. ثبت الکترونیکی اظهارنامه مالیاتی ممکن است از طریق مدیر شرکت، مدیر به همراه حسابدار ارشد یا شخصی که طبق قانون مدنی مجاز است، انجام شود. دو مهلت اطلاع‌رسانی اعمال می‌شود و آنها به رویدادهای مختلف پیوست می‌شوند. بند ۲۱(۲) ضمیمه، مالیات‌دهنده را ملزم می‌کند که فوراً SRC را از تغییر شخص مجاز یا از دست دادن یا آسیب دیدن اعتبارنامه‌ها مطلع کند. بند ۲۱(۳) در صورت تغییر گواهی امضای الکترونیکی یا اطلاعات ثبت یکپارچه مالیاتی مالیات‌دهنده، مستلزم اطلاع کتبی ظرف یک روز است.

پورتال SRC اکنون یک سیستم مدیریت آنلاین شخص مجاز را اداره می‌کند که اختیارات کاربر را ثبت، فعال، غیرفعال و لغو می‌کند و بازیابی رمز عبور را انجام می‌دهد. این سیستم، رژیم اخطار کتبی دستور 120-N را تکمیل می‌کند و آن را لغو نمی‌کند. دو نقش سیستم به راحتی قابل اشتباه گرفتن هستند و تفاوت در اینجا اهمیت دارد. شخص مجاز آنلاین، دسترسی را مدیریت می‌کند؛ یک کاربر مجاز، اظهارنامه‌ها را ارسال می‌کند. ثبت و فعال‌سازی یک شخص مجاز جدید، دسترسی شخص مجاز قبلی را غیرفعال می‌کند و این مکانیسمی است که در واقع به دسترسی حسابدار در حال خروج به حساب شما پایان می‌دهد.

عدم همکاری سلف لزوماً مانعی ایجاد نمی‌کند. رویه ثبت نام منتشر شده برای یک شخص مجاز جدید، رضایت یا اعتبارنامه شخص خروجی را به عنوان پیش‌نیاز ذکر نمی‌کند، بنابراین شرکتی که قادر به تکمیل مراحل شناسایی و امضای الکترونیکی است، باید بتواند بدون آنها نیز ادامه دهد. این استنباطی از رویه مستند شده است، نه از بیانیه SRC که نشان می‌دهد این رویه همیشه کار می‌کند.

قفل شدن حساب کاربری، موقعیت ضعیف‌تری است. بازیابی رمز عبور وجود دارد، اما فرم درخواست آدرس ایمیل، TIN و نام کاربری می‌کند، بنابراین وجود آن به این معنی نیست که بازیابی در هر موقعیت از دست دادن دسترسی در دسترس است. و در جایی که اختیار ایجاد تغییر خود مورد مناقشه است، هیچ چیز در راهنمای منتشر شده SRC نشان نمی‌دهد که پورتال این موضوع را حل می‌کند. فعال‌سازی حساب کاربری یک گام فنی است، نه قضاوت در مورد اینکه چه کسی حق کنترل شرکت را دارد.

مسیر دستی دستور 120-N در زیر همه این موارد قرار دارد. بند 11 قرارداد نمونه در پیوست 1، تغییرات نماینده، تغییر اختیارات و خاتمه اختیارات را از طریق مکاتبات کتبی به مرجع مالیاتی مربوطه اعمال می‌کند و بند 23(2) مرجع مالیاتی را موظف می‌کند که در طول روز ارائه درخواست، بر اساس آن درخواست و مدارک ذکر شده در بند 20(1) و 20(3)، یعنی یک کپی از گواهی ثبت احوال و مدرک شناسایی شخص مجاز به همراه یک کپی از کارت تأمین اجتماعی در صورت وجود، رمز عبور جدیدی را به روشی ساده صادر کند. بند 31 تکمیل قرارداد نمونه را در دفتر مرجع مالیاتی قرار می‌دهد و بند 6 مقرر می‌کند که مدارک اولیه باید ظرف یک روز کاری پس از انعقاد قرارداد، شخصاً در یک پاکت دربسته تحویل داده شوند. این مسیر قرارداد دستی و اعتبارنامه دستور است. بندهای 11 و 23(2) خود برای هر تعویض یا بازیابی نیازی به حضور ندارند، بنابراین اطلاعیه کتبی را به معنای حضور حضوری تلقی نکنید.

ماده ۴(۱) قانون مالیات، نام کاربری و رمز عبور ثبت اظهارنامه الکترونیکی را تعریف می‌کند. خود این امر نیازی به وکالتنامه یا مراجعه حضوری ندارد. برای یک حسابدار برون‌سپاری شده که مدیر نیست، مجوز از طریق مسیر قانون مدنی انجام می‌شود؛ هیچ منبع منتشر شده‌ای نیازی به تأیید رسمی این مجوز ندارد و هیچ منبعی به طور قطعی تأیید نمی‌کند که نیازی به این کار نیست، که این امر مسیر امن‌تر را به این صورت باقی می‌گذارد که از SRC بپرسید چه فرمی را برای شرکت شما می‌پذیرد. یک قانون هیچ ابهامی ندارد: اعتبارنامه‌های قدیمی هرگز به حسابدار جدید منتقل نمی‌شوند. آنها غیرفعال و جایگزین می‌شوند.

امضاکنندگان بانکی و دستگاه‌های احراز هویت

قانون مبارزه با پولشویی/تأمین مالی تروریسم، بانک را ملزم می‌کند که هویت و صلاحیت هر شخص مجاز در یک حساب را به عنوان بخشی از فرآیند شناسایی و تأیید صلاحیت مشتری (ماده‌های 3، 16(5)(1) و 17) شناسایی و تأیید کند. این تعریف به اندازه کافی گسترده است که امضاکنندگان، دارندگان مجوز پرداخت و کاربرانی را که از طریق بانکداری آنلاین تراکنش انجام می‌دهند، پوشش دهد. شناسایی و تأیید صلاحیت مبتنی بر ریسک و مداوم است، بنابراین تغییر امضاکننده می‌تواند بانک را وادار کند تا پرونده خود را بدون نیاز به ورود مجدد کامل، به‌روزرسانی کند.

در قانون ارمنستان هیچ بسته قانونی یکسانی برای تغییر امضا وجود ندارد. هر بانک مجموعه اسناد خود را تنظیم می‌کند و بانک‌های ارمنستان معمولاً درخواست امضا شده‌ای را درخواست می‌کنند که دامنه اختیارات اضافه یا حذف شده، تصمیم شرکت به شکلی که اساسنامه الزام می‌کند، سند هویت امضاکننده جدید، سند اختیار در جایی که اختیار در دفتر کار موجود نیست، خلاصه ثبت فعلی، اطلاعات مالکیت سودمند به‌روز شده در جایی که مالکیت یا کنترل تغییر کرده است، و لغو کتبی به علاوه بازگرداندن دستگاه‌های احراز هویت از امضاکننده در حال خروج را مشخص کند. الزاماتی که برخی از بانک‌ها اعمال می‌کنند و برخی دیگر اعمال نمی‌کنند، از جمله تأیید رسمی قطعنامه شرکت، وکالتنامه‌های آپوستیل شده برای امضاکنندگان خارجی و حضور حضوری، باید قبل از تعیین تاریخ تحویل، توسط بانک شما تأیید شود.

یک رابط مدیر حساب بدون قدرت تراکنش، در دسته‌ای متفاوت از یک شخص مجاز قرار می‌گیرد و لزوماً چارچوب تأیید کامل را شامل نمی‌شود. راهنمای بانکی ما برای شرکت‌های ارمنی، سازوکارهای سطح حساب را با جزئیات بیشتری پوشش می‌دهد.

ثبت‌های ثبت شرکت‌ها و مالکیت انتفاعی

تغییر امضاکننده بانک، یک رویداد حقوقی متفاوت از تغییر مالکیت ذینفع است. مالکیت ذینفع به داشتن 20٪ از حق رأی یا سرمایه یا کنترل واقعی تبدیل می‌شود (ماده 3(1)(14) و (15) قانون AML/CFT). حسابداری که اختیار امضای یک حساب را دارد، تقریباً هرگز از این آستانه عبور نمی‌کند، بنابراین تعهدات ثبت نام ایالتی که به مالکیت و کنترل مربوط می‌شود، توسط خود تغییر انجام نمی‌شود.

ثبت ایالتی و حکم بانک، سیستم‌های جداگانه‌ای هستند (ماده 915(1) قانون مدنی؛ مواد 26(1)(21)، 39(3)، 40، 60.1 و 60.4). یک نماینده مجاز بانک ممکن است اصلاً نیازی به ثبت در دفتر ثبت نداشته باشد. تغییر در نهاد اجرایی ثبت شده، هر دو را الزامی می‌کند و اگر مدیر خروجی به عنوان مدیر ثبت شده باشد، ثبت در دفتر ثبت ایالتی به مرحله‌ی پایانی برای هر چیز دیگری تبدیل می‌شود، زیرا بانک‌ها از عصاره‌ی دفتر ثبت کار می‌کنند.

سوابق استخدامی و حقوق و دستمزد

تصمیم دولت به شماره ۳۹۷-N مورخ ۴ آوریل ۲۰۱۹، اعمال حقوقی مرتبط با استخدام، قراردادهای استخدامی، پرونده‌های شخصی کارکنان شامل دفاتر ثبت استخدام، دفاتر ثبت پرونده‌های شخصی و دفاتر ثبت استخدام را در یک برنامه نگهداری ۵۰ ساله قرار می‌دهد. این ده برابر دوره حسابداری است و در مورد اسنادی که یک مدیر برون‌سپاری شده ممکن است در اختیار داشته باشد، اعمال می‌شود. این تصمیم، کاربرد خود را برای کارفرمایان غیردولتی با ارجاع به موارد مندرج در قانون (بند ۲(۲)) بیان می‌کند، بنابراین قبل از اینکه چیزی از بین برود یا توسط یک ارائه‌دهنده در حال خروج باقی بماند، باید میزان تعهد کامل برنامه برای یک شرکت خصوصی ارمنی برای نهاد خودتان تأیید شود.

دفاتر ثبت حقوق و دستمزد، سوابق کسر مالیات بر درآمد و پرونده‌های مربوط به حق بیمه بازنشستگی و بیمه سلامت برای هر دوره‌ای که هنوز باز است، باید در یک بسته قرار گیرند. در مواردی که این انتقال، خطر ایجاد شکاف واقعی در پردازش حقوق و دستمزد را به همراه داشته باشد، کارفرمای دارای ترتیب ثبت سوابق می‌تواند این وظیفه را در حین تکمیل فرآیند انتقال بر عهده بگیرد. راهنمای انطباق استخدامی ما، تعهدات اساسی کارفرما را که در کل دوره ادامه می‌یابد، شرح می‌دهد.

گام به گام: اجرای یک تحویل تمیز

  1. قبل از اعلام، شرایط تحویل را کتباً تعیین کنید. از آنجا که هیچ وظیفه قانونی عمومی برای تحویل از ارائه‌دهنده خروجی به ارائه‌دهنده ورودی وجود ندارد، این وظیفه باید از طریق قرارداد مشخص شود. در مورد قالب خروجی پایگاه داده، مهلت و اینکه چه کسی هزینه را متحمل می‌شود، توافق کنید.
  2. قبل از اینکه اخطار برسد، داده‌ها را جمع‌آوری کنید. درخواست خروجی گرفتن از پایگاه داده اصلی و برنامه‌های تطبیق داده شده را در حالی که رابطه هنوز عادی است، ارائه دهید. قبل از ادامه، از باز شدن خروجی و موجودی آن اطمینان حاصل کنید.
  3. کاربر مدیر خود شرکت را در پورتال SRC شناسایی کنید. قبل از هر مرحله دیگری در پورتال، حساب باید توسط شخصی که شرکت آن را کنترل می‌کند، معمولاً مدیر، کنترل شود.
  4. حسابدار ورودی را به عنوان یک کاربر SRC جداگانه اضافه کنید با مجوزهایی که در محدوده الزامات واقعی قرارداد است، و آمادگی امضای الکترونیکی را قبل از اولین مهلت ثبت، تأیید کنید.
  5. اختیارات SRC حسابدار خروجی را برای هر مجوزی که دارد غیرفعال کنید.، از جمله حقوقی که فراتر از ثبت اظهارنامه مالیاتی است، و فوراً طبق بند 21(2) به SRC اطلاع دهید. در مواردی که گواهی امضای الکترونیکی یا داده‌های ثبت یکپارچه مالیات نیز تغییر می‌کند، ظرف یک روز طبق بند 21(3) اطلاعیه کتبی ارسال کنید.
  6. کتباً به بانک اطلاع دهید برای برکناری امضاکننده‌ی در حال خروج، لغو هرگونه وکالتنامه‌ی اعطا شده به آنها، و جمع‌آوری توکن‌ها و سایر ابزارهای احراز هویت. هیچ چیز به طور خودکار اتفاق نمی‌افتد.
  7. اولین دوره ثبت اظهارنامه پس از تغییر را با آخرین دوره ثبت اظهارنامه ارائه‌دهنده قبلی تطبیق دهید. مانده‌های اول دوره که با مانده‌های آخر دوره قبل مطابقت ندارند، اولین نشانه قابل مشاهده مبنی بر جزئی بودن صادرات هستند.
  8. تغییر اختیارات را به صورت داخلی ثبت کنید، به همراه تاریخ، تا شرکت بتواند زمان اعطا و سلب هر حق را اثبات کند. شما تعهدات مالیاتی ارمنستان همچنان به مخالفت خود با شرکت ادامه می‌دهند.

وقتی واگذاری مورد مناقشه است

با نامه‌ی نامزدی خود شروع کنید، زیرا ماده‌ی 373(4) قانون مدنی، کل رژیم نگهداری اطلاعات را منوط به شرایط قراردادی مغایر می‌کند. یک بند صریح که مستلزم بازگرداندن سوابق، داده‌ها و دسترسی در زمان فسخ قرارداد، صرف نظر از میزان هزینه، باشد، بحث را قبل از شروع از بین می‌برد. شرکت‌هایی که چنین نامه‌ای را امضا می‌کنند، به ندرت با این مشکل مواجه می‌شوند.

در جایی که چنین بندی وجود ندارد، ماده ۳۷۳ به جای حق وثیقه حسابدار بر هر چیزی که برای اداره شرکت لازم است، حق نگهداری مشروط می‌دهد. این ماده اجازه نگهداری اموالی را که قبلاً نگهداری شده و موعد تحویل آنها فرا رسیده است، در صورتی که پرداخت آن یا هزینه‌ها یا زیان‌های مربوطه به تعویق افتاده باشد، می‌دهد و ماده ۳۷۳(۲) این امر را به ادعاهای نامربوط که هر دو طرف به عنوان کارآفرین عمل می‌کنند، تعمیم می‌دهد. اینکه آیا سوابق حسابداری عادی یک موضوع مناسب هستند یا خیر، از هر دو جهت قابل بحث است. آنها را می‌توان به عنوان دارایی توصیف کرد و مالکیت شرکت به خودی خود ادعایی را رد نمی‌کند. در مقابل، ماده ۳۷۴، استیفای ارزش ملک را تحت قوانین اجرای وثیقه پیش‌بینی می‌کند، که به طرز ناخوشایندی با اسنادی که حاوی اطلاعات هستند نه ارزش قابل تحقق، مطابقت دارد. هیچ تصمیم دیوان عالی کشور که ماده ۳۷۳ را در مورد سوابق حسابداری مشتری اعمال کند، شناسایی نشده است.

مواد الکترونیکی یک مسئله جداگانه است و در واقع بیشتر اختلافات در همین زمینه است. ماده ۱۳۲، اموال و اطلاعات را به عنوان اشیاء مجزا فهرست می‌کند. یک دستگاه ذخیره‌سازی، اطلاعات موجود در آن و تعهد به ایجاد یک خروجی، سه چیز متفاوت هستند. حق ظاهری برای نگهداری دستگاه، حقی برای جلوگیری از کپی شدن اطلاعات یا امتناع از صادراتی که قرارداد الزام می‌کند، ایجاد نمی‌کند. امتناع از اجرای یک خروجی را به عنوان یک مسئله قراردادی در نظر بگیرید، نه یک مسئله نگهداری.

ماده 783(3) محدودتر از آن چیزی است که به نظر می‌رسد. این ماده از نماینده‌ای که به عنوان نماینده تجاری عمل می‌کند، حمایت می‌کند و ماده 320(1) آن را به عنوان نمایندگی مستمر و مستقل کارآفرینان در انعقاد قراردادهای تجاری تعریف می‌کند. نگهداری دفاتر، ثبت اظهارنامه‌ها و داشتن وکالتنامه با این توصیف مطابقت ندارند. یک مدیر شرکت که به طور معمول برای شرکت قرارداد امضا می‌کند، ممکن است واجد شرایط باشد؛ یک حسابدار معمولی خارج از این ماده قرار می‌گیرد. عدم رعایت ماده 783(3) موضوع را پایان نمی‌دهد، زیرا ماده 373 همچنان در دسترس است، اما حق وثیقه نماینده خاص معمولاً وجود نخواهد داشت.

اعتبارنامه‌ها دوباره متفاوت هستند و در اینجا دیدگاه بهتر واضح است، حتی اگر هیچ دادگاهی در مورد آن تصمیم نگرفته باشد. ماده 4(1)(61) قانون مالیات، ترکیب نام کاربری و رمز عبور را با آنچه انجام می‌دهد، یعنی دسترسی، شناسایی، محرمانگی و حفاظت، تعریف می‌کند. این ماده امنیت قابل انتقال را توصیف نمی‌کند. دانستن رمز عبور به معنای در اختیار داشتن حساب نیست و ماده 373 به ارائه‌دهنده خدمات خروجی اجازه نمی‌دهد که توانایی شما برای دسترسی به پورتال SRC یا بانک شما را به گروگان بگیرد و هزینه دریافت کند. دسترسی بانکی در هر صورت به مجوز خود شما و قوانین بانک بستگی دارد، نه به هیچ حق قانونی عمومی. در مواردی که ارائه‌دهنده از گواهی شخصی خود استفاده کرده باشد، تحویل به معنای لغو یا جایگزینی آن مجوز است، نه تحویل اعتبارنامه‌های خصوصی کسی: قانون اسناد الکترونیکی و امضای دیجیتال الکترونیکی، امضا را به یک امضاکننده شناسایی شده مرتبط می‌کند و فسخ گواهی را با درخواست کتبی مجاز پیش‌بینی می‌کند (ماده 2 و 16(1)). یک توکن فیزیکی یک مسئله مالکیت جداگانه است و داشتن توکن به معنای داشتن اختیار پشت آن نیست.

اگر ارائه‌دهنده‌ای از پرداخت خودداری می‌کند، فهرستی از جزئیات با مبنای قانونی مشخص برای هر مورد درخواست کنید. پاسخ بر اساس مورد متفاوت است:

  • نسخه‌های اصلی خودتان. مالکیت نقطه شروع بازگشت است، اما به طور قطعی مانع از نگهداری اموال نمی‌شود. ارائه دهنده خدمات باید شرایط ماده ۳۷۳ را احراز کند و هرگونه شرط مغایر در قرارداد را برطرف سازد.
  • دفاتر قانونی، دفاتر ثبت و سوابق حسابداری تکمیل شده. اینکه آنها را محصول کار بنامیم، مسئله را حل نمی‌کند. آنچه مهم است، عملکرد قانونی آنها و آنچه که تعهد به ارائه آن داده شده است، می‌باشد؛ تنها نویسندگی کافی نیست.
  • داده‌های موجود و صادرات روتین. هیچ حق تصرف قانونیِ به وضوح تثبیت‌شده‌ای شناسایی نشده است. به تعهدات توافق‌شده در مورد دسترسی به داده‌ها و صادرات، جدا از اینکه چه کسی مالک نرم‌افزار است، نگاه کنید.
  • یادداشت‌های داخلی، قالب‌ها، ابزارهای اختصاصی و مجوزهای نرم‌افزاری. ممکن است شما اصلاً هیچ حقی نسبت به این موارد نداشته باشید. امتناع از انتقال مطالب ارائه دهنده، چیزی متفاوت از نگه داشتن اموال شما به عنوان وثیقه است.
  • کارهای ناتمام یا کارهایی که جداگانه سفارش داده شده‌اند. شرایط پرداخت و حقوق تعلیق قراردادی، تحلیل‌های خودشان هستند و به اصل مدارکی که قبلاً ارائه کرده‌اید یا به مدارکی که از قبل در اختیار دارید، مربوط نمی‌شوند.

اینها کاربردهای چارچوب قانونی هستند نه موقعیت‌هایی که توسط یک حکم قضایی ارمنستان تأیید شده‌اند، و کارمندی که در حال ترک کار است نمی‌تواند از تمدید کارفرما به کارآفرین در ماده 373(2) استفاده کند، صرفاً به این دلیل که کارفرما یک شرکت است. اینکه هزینه‌ها پرداخت نشده باقی می‌مانند، به خودی خود پاسخی به هیچ یک از آنها نیست.

چیزی که شکی نیست این است که اهرم فشار کجاست. اختیار SRC متعلق به مالیات‌دهنده و اختیار بانک متعلق به دارنده حساب است، بنابراین شرکتی که هنوز کاربر مدیر و رابطه بانکی خود را کنترل می‌کند، می‌تواند بدون همکاری ارائه‌دهنده در حال خروج، دسترسی را دوباره برقرار کند. سابقه حسابداری بخشی است که نمی‌توان آن را از خارج بازسازی کرد، به همین دلیل است که صدور قبل از اطلاع‌رسانی انجام می‌شود.

اتاق حسابرسان و حسابداران خبره، طبق قانون تنظیم و نظارت عمومی بر حسابداری و حسابرسی (ماده‌های 17(1)(1) و 28 تا 34) و تصمیم هیئت مدیره 34-L، یک مکانیسم انضباطی را اجرا می‌کند. اینکه آیا این مکانیسم به یک حسابدار یا مدیر شرکت که عضو اتاق نیست، می‌رسد یا خیر، در مطالب منتشر شده مشخص نشده است، بنابراین مسیر شکایت باید قبل از اینکه به عنوان طرح مورد استناد قرار گیرد، در برابر وضعیت ارائه دهنده خاص بررسی شود.

برای تحویل مسئولیت به حسابدار یا مدیر به کمک نیاز دارید؟

وضعیت خود را به ما بگویید و ما ظرف ۱ روز کاری پاسخ خواهیم داد.

مشاوره رایگان دریافت کنید

سوالات متداول

اگر حسابدار قبلی از تحویل ورود به سیستم SRC خودداری کند، چه می‌شود؟
در هیچ موردی قرار نیست اعتبارنامه‌ها تحویل داده شوند. دستور 120-N مسئولیت امنیت اعتبارنامه‌ها را بر عهده مالیات‌دهنده قرار می‌دهد و گام صحیح، غیرفعال کردن مجوز کاربر خروجی از طریق حساب کاربری مدیر خود شرکت و صدور اعتبارنامه‌های جدید برای حسابدار ورودی است. در مواردی که خود شرکت نمی‌تواند به یک حساب کاربری مدیر دسترسی پیدا کند، راهنمای منتشر شده SRC تأیید نمی‌کند که آیا سیستم آنلاین به تنهایی می‌تواند یک مورد قفل‌شده را حل کند یا خیر، بنابراین این موقعیت باید مستقیماً با SRC بررسی شود.
آیا می‌توان شرکت را به دلیل شکاف ثبتی ناشی از انتقال، جریمه کرد؟
بله. وظیفه قانونی بر عهده شرکت و رئیس هیئت اجرایی آن است، بنابراین یک اظهارنامه از دست رفته، میزان ریسک شرکت است، صرف نظر از اینکه ارائه دهنده در زمان از دست رفتن اظهارنامه در محل بوده است. مبالغ به نوع اظهارنامه و مدت زمان تأخیر بستگی دارد و توسط قانون مالیات تعیین می‌شود.
تحویل تمیز چقدر طول می‌کشد؟
تنها مهلت‌های ثابت، مهلت‌های SRC هستند: اطلاع‌رسانی فوری در مورد تغییر شخص مجاز طبق بند 21(2)، و اطلاع‌رسانی کتبی ظرف یک روز در صورت تغییر گواهی امضای الکترونیکی یا داده‌های ثبت یکپارچه مالیات طبق بند 21(3). زمان‌های پردازش بانکی توسط هر بانک تعیین می‌شود و در قانون ثابت نیست، و صدور داده‌ها به همکاری ارائه‌دهنده خروجی بستگی دارد، بنابراین ترتیب را بر اساس تقویم گزارش‌دهی برنامه‌ریزی کنید، نه بر اساس یک تاریخ هدف.
آیا حسابدار جدید مجوز SRC حسابدار قبلی را به ارث می‌برد؟
خیر. مجوز به یک شخص متصل می‌شود و حسابدار جدید به عنوان یک کاربر جداگانه با مجوزهای خاص خود ثبت می‌شود. استفاده مجدد از حساب کاربری قبلی، شرکت را قادر به نشان دادن اینکه چه کسی چه چیزی را ثبت کرده است، نمی‌کند و اعتبارنامه‌هایی را که قبلاً برای تأمین آنها اقدام کرده است، در گردش باقی می‌گذارد.
آیا تغییر حسابدار نیاز به ثبت در اداره ثبت ایالتی دارد؟
فقط در مواردی که یک واقعیت قابل ثبت جداگانه نیز تغییر کند. یک حسابدار برون‌سپاری شده که اختیار امضای بانک را دارد، یک شخص مجاز است و این وضعیت زیر آستانه رأی‌گیری یا سرمایه 20٪ است که مالکیت ذینفع را طبق ماده 3(1)(14) و (15) قانون AML/CFT تعریف می‌کند. اگر مدیر در حال خروج، مدیر ثبت شده باشد، ابتدا باید ثبت رجیستری انجام شود، زیرا بانک از خلاصه به‌روز شده کار خواهد کرد.
آیا برای حسابدار جدید به وکالتنامه محضری نیاز داریم؟
برای پورتال SRC، هیچ منبع منتشر شده‌ای نیازی به تأیید مجوز قانون مدنی مورد استفاده برای حسابدار غیرمدیر ندارد و هیچ منبعی به طور قطعی تأیید نمی‌کند که مجوز ساده در هر مورد کافی است. بانک‌ها یک مسئله جداگانه هستند و قوانین خود را تعیین می‌کنند، و برخی از آنها برای امضاکنندگان خارجی به قطعنامه‌های محضری یا اختیارات آپوستیل شده نیاز دارند. قبل از تعیین تاریخ تحویل، فرم را با موسسه تأیید کنید.
تا کی باید چیزی را که حسابدار قبلی تحویل می‌دهد، نگه داریم؟
اسناد حسابداری، دفاتر ثبت، صورت‌های مالی و داده‌های حسابداری الکترونیکی طبق ماده 16(1) قانون حسابداری، حداقل پنج سال اعتبار دارند و اسناد پشتیبان مبنای مالیاتی طبق ماده 33(1)(5) قانون مالیات، پنج سال از دوره گزارشگری را شامل می‌شوند. سوابق استخدامی طبق تصمیم دولت 397-N بسیار طولانی‌تر از سوابق حسابداری هستند، اما 50 سال یک قانون کلی نیست و موارد استثنا موارد عادی هستند. اعمال حقوقی فردی در مورد روابط استخدامی (ماده 4(1))، پرونده‌های شخصی کارمندان بخش خصوصی (ماده 111(2))، پرونده‌های شخصی (ماده 112) و دفاتر ثبت سوابق استخدامی (ماده 115) همگی 50 سال هستند. قراردادهای استخدامی نیز طبق ماده 109، 50 سال اعتبار دارند، اما یادداشت مربوط به آن ماده، آن را به ... کاهش می‌دهد. ۵ سال در مواردی که احکام استخدام و اخراج وجود داردخود دفاتر ثبت سوابق استخدامی در پرونده شخصی در بند ۱۱۱ قرار می‌گیرند، نه در بند ۱۱۵، و بند ۱۱۱ استثنائات خاص خود را دارد: پرونده‌های شخصی کارمندان یک سازمان منحل شده به هیچ وجه حفظ نشده در مواردی که احکام استخدام و اخراج وجود دارد؛ پرونده‌های روسای نهادهای دولتی و دارندگان بالاترین جوایز و عناوین دولتی نگهداری می‌شود. به طور دائمو مدخل مربوط به کارمندان سابق دولتی و قضایی، صراحتاً دفترچه سوابق استخدامی را از 50 سال آن مستثنی می‌کند. زمان از زمان اخراج نیز شروع نمی‌شود: طبق بند 2(4)، دوره ابقا از تاریخ شروع می‌شود. ۱ ژانویه سال پس از ایجاد سندو بند 2(5) همین دوره‌ها را برای اسناد الکترونیکی اعمال می‌کند. یک نکته در مورد دامنه کاربرد به راحتی قابل چشم‌پوشی است: بند 2(2) این تصمیم را در مورد اسناد تولید شده توسط سایر اشخاص حقوقی و کارآفرینان انفرادی اعمال می‌کند. در مواردی که قانون مقرر کرده استبنابراین، یک کارفرمای خصوصی باید مشخص کند که قانون واقعاً کدام موارد را بر او تحمیل می‌کند، نه اینکه فرض کند کل برنامه اعمال می‌شود. تغییر ارائه‌دهنده هیچ یک از این دوره‌ها را از سر نمی‌گیرد.
آیا تغییر شرکت‌های حسابداری باعث ایجاد موجودی اجباری دارایی‌ها می‌شود؟
تغییر شرکت به خودی خود یک عامل محرک ذکر شده نیست. دستور شماره ۱۰۲ وزارت دارایی مورخ ۲ ژوئن ۲۰۰۰، بندهای ۱.۵(ه) و ۱.۶(ه)، الزام را به تغییر شخص مسئول مادی متصل می‌کند و آن را به دارایی‌های تحویل داده شده محدود می‌کند. در مواردی که فرد در حال خروج شخصاً وجه نقد، سهام یا سایر دارایی‌ها را در اختیار داشته باشد، ارائه موجودی کالا الزامی است.

آخرین به روز رسانی: 22 September 2026


مورد اعتماد مشتریانی از ۹۷ کشور

میانگین امتیاز ۴.۹ در گوگل ریویو

ی. شو

همه چیز عالی بود. من واقعاً از خدمات باکیفیت شرکت شما قدردانی می‌کنم. نتیجه مطلوب است و من راضی هستم. همه وکلا حرفه‌ای و بسیار مفید هستند. از خدمات شما بسیار سپاسگزارم. من به همه چیز 5 ستاره می‌دهم.

جکسون سی.

من و خانواده‌ام مایلیم نهایت قدردانی خود را از آرمان و تیمش به خاطر حمایت مسئولانه و حرفه‌ای‌شان در طول این مسیر ابراز کنیم. اگرچه شرایط غیرمنتظره‌ای پیش آمد، آرمان به پیگیری پرونده‌های ما کمک کرد و مرتباً ما را در جریان آخرین اخبار قرار داد. متشکرم.

سایمون سی.

همه چیز دقیقاً همانطور که توضیح داده شد بود. خدمات حقوقی عملی، مقرون به صرفه و قابل اعتماد برای همه و هر کار قانونی در جمهوری ارمنستان. تجربه طولانی مدت من با این تیم خوب بوده است و خوشحالم که آنها را برای خدمات حقوقی شخصی توصیه می کنم. آنها به سرعت به ارتباطات پاسخ می دهند و مهارت های زبان انگلیسی/ارمنی آنها از استانداردهای حرفه ای برخوردار است. برای هر مشکلی که داشته باشم دوباره از خدمات استفاده خواهم کرد.

مشاوره رایگان دریافت کنید
وضعیت خود را با ما در میان بگذارید تا ظرف ۱ روز کاری با ارائه یک دستورالعمل روشن برای مرحله بعدی، به شما پاسخ دهیم.

اطلاعات شما محافظت می‌شود. ما هرگز جزئیات شما را با اشخاص ثالث به اشتراک نمی‌گذاریم.

>