یک خارجی که دارای مدرک اقامت ارمنستان و شماره خدمات عمومی است، می‌تواند در عرض 10 تا 15 دقیقه یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) را در e-register.moj.am ثبت کند و هزینه ثبت دولتی صفر است. بنیانگذاری که در خارج از کشور زندگی می‌کند و این مدارک را ندارد، نمی‌تواند به هیچ وجه وارد پورتال شود و از طریق نماینده‌ای در ارمنستان که تحت وکالتنامه فعالیت می‌کند، ثبت نام می‌کند. این مسیر صراحتاً مجاز است: یک نماینده مجاز و دارای صلاحیت قانونی می‌تواند طبق ماده 33(1)(4) قانون HO-169 برای ثبت نام درخواست دهد، درخواست ممکن است امضای آن شخص را طبق ماده 17(1)(7) داشته باشد، و ماده 14(5) گواهی دفتر اسناد رسمی وکالتنامه ثبت را غیرضروری می‌داند. دو چیز با وکالتنامه حل نمی‌شود. ماده 34(4) هنوز به مدرک هویت بنیانگذار خارجی در فرم تأیید شده و ترجمه شده به زبان ارمنی نیاز دارد. و چک لیست منتشر شده توسط دولت برای این سرویس، هنوز شماره خدمات عمومی را برای بنیانگذار خارجی فهرست می‌کند و مسیر آنلاین را بر اساس کارت شناسایی ثبت کننده و امضای دیجیتال توصیف می‌کند. ما فرم تکمیل‌شده‌ی آنلاینی که بدون شماره‌ی خدمات عمومی موسس و فقط با امضای نماینده پذیرفته شده باشد را تأیید نکرده‌ایم، بنابراین روی آن مسیر خاص برنامه‌ریزی نکنید؛ نماینده می‌تواند به‌صورت فیزیکی فرم را پر کند، که البته به آن بستگی ندارد.
در یک نگاه
- پورتال: e-register.moj.am. سایت قبلی در old.e-register.am بایگانی شده و داده‌های آن در ۲۵ دسامبر ۲۰۲۵ متوقف می‌شود.
- ورود به سیستم: سیستم ملی Yes Em، با استفاده از کارت شناسایی ارمنی مجهز به کارتخوان هوشمند یا کارت شناسایی موبایل مبتنی بر سیم کارت.
- واجد شرایط بودن شناسه موبایل: کارت اقامت یا اجازه کار ارمنستان، به علاوه شماره خدمات عمومی.
- کوساگن EKENG ARX: گواهی امضای دسکتاپ و پورتال مالیاتی. این شما را به ثبت شرکت وارد نمی‌کند.
- هزینه ثبت نام: هیچ گونه عوارض دولتی برای شرکت با مسئولیت محدود (LLC) یا شرکت سهامی خاص بسته وجود ندارد.
- سرعت: ۱۰ تا ۱۵ دقیقه برای تکمیل فرم؛ ثبت نام بلافاصله در منشور مدل انجام می‌شود.
- زندگی در خارج از کشور: یک نماینده در ارمنستان تحت وکالتنامه‌ای ثبت می‌شود که نیازی به تأیید محضری ندارد، اگرچه مدرک شناسایی ترجمه‌شده و تأییدشده‌ی بنیانگذار همچنان مورد نیاز است و یک بنیانگذار خارجی ممکن است همچنان به شماره خدمات عمومی نیاز داشته باشد.
ثبت نام به e-register.moj.am منتقل شد
ثبت احوال ارمنستان اکنون از طریق e-register.moj.am، پلتفرم خدمات دیجیتال وزارت دادگستری، ثبت می‌شود. پورتال قبلی در old.e-register.am بایگانی می‌شود، جایی که داده‌ها تا ۲۵ دسامبر ۲۰۲۵ معتبر هستند، بنابراین هر چیزی که در آنجا ثبت یا جستجو کرده‌اید، نیاز به بررسی مجدد در پلتفرم فعلی دارد. رابط کاربری به زبان‌های ارمنی، انگلیسی و روسی اجرا می‌شود و دارای سوالات متداول انگلیسی و راهنمای ویدیویی است.
فراتر از ثبت شرکت، این پلتفرم اصلاحات مربوط به جزئیات LLC و قراردادهای انتقال مالکیت را به صورت آنلاین انجام می‌دهد. انحلال در مرحله‌ی بعد قرار دارد: این پلتفرم خدمات ثبت خروج ایالتی را برای مالکان انفرادی ارائه می‌دهد و در زمان نگارش این متن، هیچ ماژول آنلاین معادلی برای انحلال LLC قابل مشاهده نبود.
ورود به سیستم: بله، شناسه موبایل و کارت شناسایی
این پورتال از طریق Yes Em، سیستم شناسایی ملی یکپارچه ارمنستان، احراز هویت را انجام می‌دهد. Yes Em دو اعتبارنامه را می‌شناسد: یک کارت شناسایی ارمنی که توسط یک کارتخوان هوشمند خوانده می‌شود و یک شناسه موبایل مبتنی بر سیم‌کارت. اینکه آیا گردش کار ثبت شرکت LLC در حال حاضر هر دو مورد را در معرض نمایش قرار می‌دهد یا فقط یکی از آنها، در صفحه خدمات مستند نشده است، بنابراین قبل از خرید کارتخوان، بررسی کنید که کدام گزینه در صفحه ورود به سیستم ظاهر می‌شود.
واجد شرایط بودن برای دریافت شناسه موبایل برای یک تبعه خارجی به دو مدرکی که باید از قبل داشته باشید بستگی دارد: کارت اقامت یا مجوز کار معتبر ارمنستان و شماره خدمات عمومی. Viva-MTS، Team Telecom و Ucom همگی سیم‌کارت‌های Mobile ID صادر می‌کنند. شما سیم‌کارت را حضوری در شعبه با کارت اقامت و PSN خود دریافت می‌کنید و شعب مرکزی ایروان شعب قابل اعتمادی هستند. گزارش شده است که Ucom در برخی شعب، Mobile ID را روی eSIM ارائه می‌دهد، اگرچه شرط اعلام شده EKENG یک سیم‌کارت فیزیکی است.
قبل از صدور کارت شناسایی سیار، هویت شما باید شخصاً در اداره مهاجرت و شهروندی، واقع در دفتر یکپارچه خدمات عمومی واقع در خیابان وازگن سارگسیان، پلاک ۳ در ایروان، تأیید شود. این مرحله از سپتامبر ۲۰۲۶ لازم‌الاجرا است. قوانین مربوط به اجازه اقامت ارمنستان در ۱ نوامبر ۲۰۲۶ تغییر می‌کند و تأثیر آن بر این مرحله منتشر نشده است.
جایی که EKENG ARX Cosign مناسب است
شرکت EKENG گواهی ARX Cosign را برای امضای اسناد روی دسکتاپ و احراز هویت در پورتال‌های مالیاتی صادر می‌کند. این یک روش ورود به سیستم برای e-register.moj.am نیست. خرید آن، ثبت شرکت را برای بنیانگذاری که هیچ مدرک اقامتی ارمنی ندارد، باز نمی‌کند و این گران‌ترین سوءتفاهم موجود در این زمینه است.
قیمت‌گذاری در ۱ فوریه ۲۰۲۶ تغییر کرد. این گواهی اکنون برای یک سال با قیمت ۱۰،۰۰۰ درام (حدود ۲۷.۵۰ دلار آمریکا با نرخ CBA معادل ۳۶۳.۷۰ در ۷ سپتامبر ۲۰۲۶) صادر می‌شود. گواهی سه ساله قبلی با قیمت حدود ۳۰،۰۰۰ درام، دیگر محصول استاندارد نیست.
درخواست‌ها را به همراه اسکن کارت اقامت یا گذرنامه، شماره شناسایی PSN یا TIN و رسید پرداخت به آدرس [email protected] ارسال کنید. رویه فعلی برای شهروندان خارجی همچنین مستلزم آپلود مدارک و ارائه مدارک شناسایی شخصی در ایروان است، بنابراین گواهی برای متقاضی که در خارج از کشور اقامت دارد صادر نمی‌شود.
هزینه آن چقدر است؟
| مورد | پرداخت | تقریباً دلار آمریکا | پرداخت شده به |
|---|---|---|---|
| وظیفه ثبت نام ایالتی LLC یا شرکت سهامی بسته | رایگان | 0 | ثبت نام دولتی |
| تعویض سیم کارت موبایل آیدی | AMD 500 | 1.37 | اپراتور تلفن همراه |
| سرویس امضای الکترونیکی سالانه شناسه موبایل، اتباع خارجی | AMD 3,000 | 8.25 | EKENG |
| گواهی ARX Cosign، یک ساله، از ۱ فوریه ۲۰۲۶ | AMD 10,000 | 27.50 | EKENG |
| آپوستیل، طبق سند | AMD 7,000 | 19.25 | وزارت دادگستری یا امور خارجه |
| جریمه عدم پرداخت حق مالکیت ذینفع | ۱۰،۰۰۰ تا ۱۵،۰۰۰ درام | 82 به 275 | بودجه دولت |
هزینه‌های دولتی و شخص ثالث، تأیید شده تا ۸ سپتامبر ۲۰۲۶. ارقام دلار آمریکا از نرخ ۳۶۳.۷۰ بانک مرکزی ارمنستان در ۷ سپتامبر ۲۰۲۶ استفاده می‌کنند.
ثبت نام از طریق نماینده تحت وکالتنامه
بنیانگذاری که خارج از ارمنستان زندگی می‌کند، هیچ مدرک اقامتی و شماره خدمات عمومی ندارد، نمی‌تواند شناسه موبایل دریافت کند و بنابراین نمی‌تواند وارد پورتال شود. روش کار، وکالتنامه‌ای به شخصی در ارمنستان است که می‌تواند این کار را انجام دهد.
قانون ثبت ارمنستان به هر شخص مجاز و دارای صلاحیت قانونی اجازه می‌دهد تا درخواست ثبت را ارائه دهد و وکالتنامه‌ای که برای ثبت اسناد صادر می‌شود، به خودی خود نیازی به تأیید محضری ندارد. وکالتنامه‌ای که به زبان ارمنی یا به صورت دوزبانه شامل ارمنی تنظیم شده باشد، نیازی به تأیید محضری یا قانونی شدن ندارد. وکالتنامه‌ای که در خارج از کشور و به زبان دیگری امضا شده باشد، باید مهر آپوستیل یا به صورت کنسولی تأیید شود، توسط یک مترجم رسمی به ارمنی ترجمه شود و ترجمه آن محضری گردد.
نماینده شما با استفاده از اعتبارنامه Yes Em و امضای الکترونیکی خود، پرونده را در پورتال تکمیل می‌کند. بنیانگذار نیازی به شماره خدمات عمومی و کارت شناسایی موبایل خود ندارد - اعتبارنامه نماینده، پرونده را در خود جای می‌دهد.
یک وکالتنامه خوب نوشته شده می‌تواند کل مراحل را شامل شود: تعیین مدیر، امضای اساسنامه، اظهارنامه مالکیت سودمند و انتخاب رژیم مالیاتی. حساب بانکی جایی است که مسیر از راه دور معمولاً به پایان می‌رسد. وکالتنامه روی کاغذ برخی از بانک‌ها را راضی می‌کند و اکثر آنها هنوز به مصاحبه ویدیویی زنده یا مراجعه حضوری برای بررسی‌های ضد پولشویی نیاز دارند.
اسنادی که یک بنیانگذار خارجی باید قانونی کند
یک بنیانگذار شرکت خارجی، خلاصه‌ای از ثبت تجاری، سند وضعیت یا اعتبارنامه، سند قانون اساسی، مصوبه‌ای که سرمایه‌گذاری را مجاز می‌کند، گواهی تصدی یا اختیار امضا و یک سند مالکیت سودمند با نمودار مالکیت تا اشخاص حقیقی را ارائه می‌دهد. هر سند مهر تایید یا از طریق کنسولی قانونی می‌شود، سپس توسط یک مترجم رسمی به ارمنی ترجمه می‌شود.
یک بنیانگذار خارجی، گذرنامه‌ای با ترجمه ارمنی ارائه می‌دهد و این ترجمه محضری می‌شود.
ارمنستان عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه است. از ۸ ژانویه ۲۰۲۶، آپوستیل ظرف دو روز کاری صادر می‌شود و در صورت عدم وجود داده‌های اساسی در سیستم آپوستیل الکترونیکی، این زمان تا پنج روز کاری قابل تمدید است. هزینه آپوستیل برای هر سند ۷۰۰۰ درام ارمنستان (حدود ۱۹.۲۵ دلار آمریکا با نرخ ۳۶۳.۷۰ دلار آمریکا در ۷ سپتامبر ۲۰۲۶) است. آپوستیل‌های صادر شده را می‌توان به صورت آنلاین در verify.e-gov.am تأیید کرد.
طبق مواد ۳ و ۴ قانون اسناد الکترونیکی و امضای الکترونیکی (۲۰۰۴)، یک سند الکترونیکی که دارای امضای الکترونیکی واجد شرایط باشد، همان اعتبار قانونی یک سند کاغذی امضا شده را دارد. دادگاه تجدیدنظر ارمنستان نیز همین اصل را اعمال کرده و اعلام کرده است که اسناد امضا شده الکترونیکی در صورت احراز اصالت، اعتبار یکسانی با اسناد امضا شده با دست دارند.
ثبت درخواست
- از طریق Yes Em در e-register.moj.am وارد شوید.
- نام شرکت، آدرس ثبت شده، فعالیت و سرمایه اولیه را وارد کنید. حداقل سرمایه اولیه وجود ندارد و قبل از ثبت نیازی به پرداخت هیچ مبلغی نیست.
- مشخصات موسس و مدیر را وارد کنید.
- تصمیم یا صورتجلسه تأسیس و اساسنامه را بارگذاری کنید. پورتال قالب‌هایی را ارائه می‌دهد.
- بررسی و ارسال کنید.
آدرس ثبت شده در زمان درخواست الزامی است. افراد غیرمقیم معمولاً یک آدرس ثبت شده یا خدمات دفتر مجازی را خریداری می‌کنند که اداره ثبت احوال آن را می‌پذیرد.
تکمیل فرم ۱۰ تا ۱۵ دقیقه طول می‌کشد. خودِ ثبت نام در صورتی که اساسنامه‌ی نمونه را بپذیرید، بلافاصله انجام می‌شود، در صورتی که اساسنامه‌ی سفارشی باشد، ظرف یک روز کاری و در صورتی که یکی از بنیانگذاران شخص حقوقی باشد (ماده‌ی ۳۵ قانون ثبت)، ظرف دو روز کاری انجام می‌شود. شماره شناسایی مالیاتی در زمان ثبت نام اختصاص داده می‌شود. راهنمای ۴۸ ساعته ما برای شرکت با مسئولیت محدود (LLC) جزئیات بیشتری از بسته‌ی مدارک را شرح می‌دهد و صفحه‌ی ثبت کسب و کار ، مسیرهایی را که خودمان ثبت می‌کنیم، پوشش می‌دهد.
۴۰ روز اول پس از ثبت نام
اظهارنامه مالکیت سودمند باید ظرف ۴۰ روز از تاریخ ثبت، که در bo.e-register.am ثبت می‌شود، ارائه شود و تأیید سالانه آن هر ساله تا ۲۰ فوریه ارائه گردد. عدم رعایت این موضوع منجر به اخطار یا جریمه ۳۰ تا ۱۰۰ واحد قانونی می‌شود که معادل ۳۰۰۰۰ تا ۱۰۰۰۰۰ درام (حدود ۸۲ تا ۲۷۵ دلار آمریکا با نرخ ۳۶۳.۷۰ دلار کانادا در ۷ سپتامبر ۲۰۲۶) است. ارائه اظهارنامه قبل از اتخاذ تصمیم جریمه، مسئولیت را از بین می‌برد.
انتخاب رژیم مالیاتی ظرف 20 روز آینده انجام می‌شود. در صورت عدم انجام آن، شرکت برای بقیه سال از رژیم مالیاتی عمومی استفاده خواهد کرد که به معنای 20٪ مالیات بر ارزش افزوده و 18٪ مالیات بر سود است. گزینه‌های جایگزین، مالیات بر گردش مالی 10٪ و نرخ 1٪ هستند و نرخ 1٪ محدود به فعالیت‌های فناوری پیشرفته ذکر شده در تصمیم دولت 142-N است. کسب‌وکاری که خود را به عنوان فناوری اطلاعات معرفی می‌کند، به طور خودکار واجد شرایط نیست. صفحه ما در مورد مالیات در ارمنستان، نحوه مقایسه رژیم‌ها را شرح می‌دهد.
