TL؛ DR
- شما باید اظهارنامه UBO ارمنستان خود را ظرف ۴۰ روز از تاریخ ثبت شرکت (و ظرف ۴۰ روز پس از هرگونه تغییر مالکیت) به صورت الکترونیکی به اداره ثبت اسناد و املاک کشور ارائه دهید. مدارک شناسایی UBO خارجی نیاز به ترجمه رسمی ارمنی دارند. منبع: قانون ثبت اسناد و املاک ارمنستان (ماده ۶۰.۳)
- شماره شناسایی شرکت شما (TIN) در زمان ثبت شرکت صادر میشود و در گواهی ثبت شرکت درج میگردد؛ شما فوراً برای امور مالیاتی، صدور فاکتور و امور بانکی به آن نیاز دارید. منبع: چک لیست پس از ثبت شرکت در ارمنستان
- برای اجرای حقوق و دستمزد، ثبت نام کارفرما را تکمیل کنید و هر استخدام را در پورتال الکترونیکی کمیته درآمد ایالتی ثبت کنید؛ 20٪ از مالیات بر درآمد شخصی و سهم بازنشستگی اجباری را کسر کنید. منابع: پورتال SRC، راهنمای حقوق و دستمزد ارمنستان
- بانک KYC اطلاعات UBO شما را با اطلاعات ثبت شده رسمی مقایسه میکند؛ عدم تطابق یا ترجمههای ناقص، افتتاح حساب را به تأخیر میاندازد یا مسدود میکند. منبع: بانکداری ارمنستان در حال توسعه ۲۰۲۵
- فقدان مدارک میتواند جریمههای سنگینی را به دنبال داشته باشد (به عنوان مثال، دادههای نادرست/غایب UBO ممکن است 30 تا 100 برابر حداقل دستمزد جریمه شوند). منبع: راهنمای حقوق و دستمزد ارمنستان
آیا به تازگی در ارمنستان ثبت شرکت کردهاید؟ ۴۰ روز اول شما، روند انطباق با قوانین را تعیین میکند. این چک لیست پس از ثبت شرکت، شامل اظهارنامه UBO ارمنستان، TIN، ثبت کارفرما، کسر حقوق و دستمزد، اصول اولیه ثبت سوابق و پذیرش بانکی میشود - بنابراین از جریمهها در امان خواهید ماند و عملیات خود را روان نگه خواهید داشت.
چک لیست رعایت قوانین در ۴۰ روز اول - مواردی که باید پس از ثبت شرکت در اولویت قرار گیرند
از این چک لیست مختصر پس از ثبت شرکت برای رعایت قوانین شرکت در ارمنستان استفاده کنید. این چک لیست موارد لازم، محل ثبت آنها و مدارک اصلی مورد نیاز در ماه اول را مشخص میکند.
| کار | چه زمانی | جایی که | اسناد کلیدی |
|---|---|---|---|
| ارسال اظهارنامه UBO ارمنستان | ظرف ۴۰ روز از تاریخ ثبت شرکت (و ظرف ۴۰ روز از تاریخ هرگونه تغییر مالکیت) | ثبت احوال (ثبت الکترونیکی) | ساختار مالکیت؛ کارتهای شناسایی UBO؛ برای UBO های خارجی، ترجمههای گواهیشده ارمنی از کارتهای شناسایی |
| تأیید TIN روی گواهی ثبت شرکت | صادر شده در زمان ثبت نام (روز اول) | ثبت نام دولتی | گواهی ثبت شرکت که شماره شناسایی شرکت (TIN) را نشان میدهد |
| تنظیمات کارفرما (هنگام استخدام) | هنگام جذب کارمندان و اجرای حقوق و دستمزد | پورتال الکترونیکی کمیته درآمد ایالتی | جزئیات شرکت؛ دادههای کارمند؛ جزئیات قرارداد استخدام |
| کسر حقوق و دستمزد | هر فیش حقوقی | پورتال الکترونیکی کمیته درآمد ایالتی | دفاتر ثبت حقوق و دستمزد؛ کسر ۲۰٪ مالیات بر درآمد شخصی؛ حق بیمه بازنشستگی اجباری |
| ادغام بانکی | پس از ثبت شرکت؛ قبل از پرداختهای فرامرزی | بانک تجاری | تنظیم اظهارنامه UBO؛ مدارک شناسایی/ترجمههای گواهیشده؛ گواهی ثبت شرکت با TIN |
مبانی قانونی: مهلتهای ثبت UBO و الزامات ترجمه در قانون ثبت احوال اشخاص حقوقی ارمنستان (ماده ۶۰.۳) تعیین شده است.آرلیس). شماره شناسایی ملی (TIN) روی گواهی ثبت نام شما (چک لیست پس از ثبت شرکت در ارمنستان). ثبت نام کارفرما و گزارش استخدام از طریق پورتال SRC انجام میشود (hartak.amکسر از حقوق و دستمزد 20٪ از حقوق بازنشستگی به علاوه حق بیمه بازنشستگی اجباری است (راهنمای حقوق و دستمزد ارمنستانبانکها UBOها را با ثبت رسمی مطابقت میدهند (بانکداری درون سازمانی ۲۰۲۵).
ثبت اظهارنامه UBO: دامنه کاربرد
همه شرکتهای ارمنی باید اظهارنامه الکترونیکی از مالکان نهایی ذینفع خود، چه پس از ثبت شرکت و چه پس از هرگونه تغییر در مالکیت یا کنترل در بازه زمانی قانونی، ارائه دهند. قانون یک دوره ۴۰ روزه برای ثبت اظهارنامه تعیین کرده و الزامات نگهداری اسناد، از جمله نگهداری اسناد UBO به مدت حداقل پنج سال را تعیین میکند (قانون ثبت احوال اشخاص حقوقی جمهوری ارمنستان، ماده ۶۰.۳).
- رویدادهای محرک: ثبت شرکت و تغییرات مالکیت/کنترل بعدی (هر کدام ظرف ۴۰ روز) (آرلیس).
- نگهداری: سوابق UBO را حداقل به مدت پنج سال نگه دارید (آرلیس).
- مزایای انطباق: ثبت صحیح UBO، KYC بانکی را پشتیبانی میکند و اصطکاک در هنگام ورود به سیستم را کاهش میدهد (بانکداری درون سازمانی ۲۰۲۵).
مهلت یک روزه و نحوه ارسال
اظهارنامه UBO ارمنستان ظرف ۴۰ روز تقویمی از تاریخ ثبت شرکت (و در همین مدت برای تغییرات بعدی) مهلت دارد و به صورت الکترونیکی در اداره ثبت اسناد دولتی ثبت میشود.آرلیس).
نحوه درخواست (اعلامیه UBO)
- ساختار مالکیت را تا اشخاص حقیقی نهایی که کنترل یا مالکیت را در اختیار دارند، گردآوری کنید.
- مدارک هویتی را برای هر UBO جمعآوری کنید؛ برای UBO های خارجی، ترجمههای ارمنی معتبر از مدارک شناسایی (مثلاً کپی گذرنامه) تهیه کنید.آرلیس).
- جزئیات شرکت را مطابق با گواهی ثبت شرکت خود (شامل شماره شناسایی شرکت) تهیه کنید.چک لیست پس از ثبت شرکت در ارمنستان).
- اظهارنامه UBO را به صورت الکترونیکی به فرم تعیین شده (طبق ماده 60.3) به اداره ثبت احوال ارسال کنید.آرلیس).
- مدرک تسلیم را حفظ کنید و پرونده کامل شواهد UBO را حداقل به مدت پنج سال نگهداری کنید (آرلیس).
مالکان خارجی ذینفع: ترجمههای رسمی ارمنی و الزامات مربوط به مدارک شناسایی
اگر UBO یک فرد خارجی باشد، پرونده باید شامل ترجمه ارمنی معتبر از سند هویت UBO (مانند کپی گذرنامه) باشد. مدارک ارسالی فاقد ترجمه، خطر رد شدن یا عدم انطباق با مقررات را دارند (قانون ثبت احوال اشخاص حقوقی جمهوری ارمنستان، ماده ۶۰.۳).
- کپیهای واضح و خوانا از مدارک شناسایی تهیه کنید و از یکسان بودن آوانویسی نامها در تمام سوابق (گذرنامه، اسناد ثبت شرکت، احراز هویت بانکی) اطمینان حاصل کنید.
- جزئیات UBO را با اطلاعاتی که برای پذیرش بانکی استفاده خواهد شد، هماهنگ کنید تا از عدم تطابق KYC جلوگیری شود (بانکداری درون سازمانی ۲۰۲۵).
دریافت TIN و گواهی ثبت شرکت: چرا TIN در روز اول اهمیت دارد
پس از ثبت، اداره ثبت ایالتی شماره شناسایی مالیاتی (TIN) شرکت شما را صادر میکند و این شماره در گواهی ثبت شرکت درج میشود. شما فوراً برای گزارش مالیات، صدور فاکتور و افتتاح حساب بانکی به TIN نیاز دارید.چک لیست پس از ثبت شرکت در ارمنستان).
نکته کاربردی: گواهی (با نشان دادن TIN) را از روز اول با حسابدار و بانک خود به اشتراک بگذارید تا ثبت الکترونیکی را فعال کرده و KYC را شروع کنید. اگر قصد استخدام دارید، به بخش ثبت کارفرما و تنظیم حقوق و دستمزد بروید. برای مشاهده گستردهتر مالیات، به نمای کلی ما از مالیات در ارمنستاناگر هنوز در مرحله برنامهریزی هستید، میتوانید بررسی کنید ثبت شرکت در ارمنستان و گزینه های سرمایه گذاری.
تنظیمات کارفرما: ثبت نام استخدام کنندگان
قبل از اینکه برای اولین کارمند خود حقوق و دستمزد بگیرید، تنظیمات کارفرما را تکمیل کنید و هر استخدام را از طریق پورتال خدمات الکترونیکی رسمی کمیته درآمد ایالتی ثبت کنید. این ثبت، زیربنای گزارش صحیح کسر مالیات و مالیات حقوق و دستمزد است (ثبت نام کارمند جدید در SRC; راهنمای حقوق و دستمزد ارمنستان).
نحوه درخواست (ثبت نام کارفرما و استخدام جدید)
- به پورتال الکترونیکی SRC دسترسی پیدا کنید و به عنوان کارفرما احراز هویت شوید.
- جزئیات استخدام جدید و دادههای قرارداد کار را در گردش کار «ثبت کارمند جدید» وارد کنید (پورتال SRC).
- تنظیمات کسر مالیات را تأیید کنید تا از کسر و گزارش حقوق بازنشستگی در هر فیش حقوقی اطمینان حاصل شود (راهنمای حقوق و دستمزد ارمنستان).
درصد کسر از حقوق و سهمهای بازنشستگی اجباری
ارمنستان مالیات بر درآمد شخصی (PIT) ثابت ۲۰٪ را از درآمد شغلی کسر میکند. کارفرمایان باید PIT و حق بیمه بازنشستگی اجباری را کسر کرده و از طریق پورتال الکترونیکی SRC در چرخه استاندارد حقوق و دستمزد (پرداخت کنند)راهنمای حقوق و دستمزد ارمنستان).
| مورد | قانون / جدول زمانی | منبع |
|---|---|---|
| اعلامیه UBO | ظرف ۴۰ روز از تاریخ ثبت شرکت؛ ۴۰ روز پس از هرگونه تغییر مالکیت/کنترل، درخواست خود را ثبت کنید | آرلیس (ماده ۶۰.۳) |
| کارتهای شناسایی UBO خارجی | ارائه ترجمه رسمی ارمنی از کارت شناسایی (مثلاً گذرنامه) | آرلیس (ماده ۶۰.۳) |
| نگهداری اسناد UBO | حداقل ۵ سال نگهداری شود | آرلیس |
| TIN | در زمان ثبت صادر میشود؛ در گواهی ثبت شرکت ذکر میشود | چک لیست پس از ثبت شرکت |
| خودداری از پرداخت مالیات بر درآمد شخصی (PIT) | ۲۰٪ ثابت روی حقوق | راهنمای حقوق و دستمزد |
افتتاح حساب بانکی و KYC: همترازی سوابق UBO
بانکهای ارمنستان مالکیت سودمند را با ثبت رسمی UBO تأیید میکنند. هرگونه عدم تطابق بین بسته KYC ارسالی شما و دادههای UBO ثبت شده میتواند افتتاح حساب و پرداختهای فرامرزی را به تأخیر بیندازد یا مسدود کند (ورود به بانکداری ارمنستان تا سال 2025).
- اطمینان حاصل کنید که اظهارنامه UBO شما قبل یا همزمان با پذیرش بانکی ثبت و تأیید شده است.
- ارائه ترجمههای معتبر ارمنی از کارتهای شناسایی UBO خارجی برای مطابقت با سوابق ثبت احوال (آرلیس).
- گواهی ثبت شرکت (همراه با TIN) خود را آماده نگه دارید؛ اکثر بانکها در مراحل اولیه این گواهی را درخواست میکنند (چک لیست پس از ثبت شرکت).
تنظیم و ثبت اسناد حسابداری (موارد ضروری کاربردی)
- پیادهسازی یک سیستم حسابداری پایه همسو با بایگانی الکترونیکی (SRC) برای مدیریت PIT و حوالههای بازنشستگی (پورتال SRC).
- یک پرونده انطباق متمرکز برای شواهد، ترجمهها و رسیدهای ارسالی UBO خود نگه دارید؛ سوابق UBO را حداقل برای پنج سال نگه دارید (آرلیس).
تیم ما میتواند ترجمههای معتبر ارمنی را آماده کند، اظهارنامه UBO شما را ارسال کند، ثبت نام کارفرما و تنظیم حقوق و دستمزد را تکمیل کند و KYC بانکی را هماهنگ کند تا شرکت شما در ارمنستان در ۴۰ روز اول مطابق با قوانین عمل کند.
آیا در کنار شرکت جدید خود، به دنبال برنامههای گستردهتر برای جابجایی یا سرمایهگذاری هستید؟ به راهنماهای ما مراجعه کنید. ویزای ارمنستان, اجازه اقامتو تابعیت ارمنستان.
نتیجه گیری. ۴۰ روز اول پس از ثبت شرکت برای انطباق شرکت با قوانین ارمنستان تعیینکننده است: اظهارنامه UBO ارمنستان را به موقع ثبت کنید، TIN خود را تأیید کنید، به عنوان کارفرما ثبت نام کنید و اسناد را برای KYC بانکی تنظیم کنید. با یک چک لیست واضح پس از ثبت شرکت و پشتیبانی مناسب، میتوانید از جریمهها جلوگیری کنید و سریعاً فعالیت خود را آغاز کنید. به کمک عملی نیاز دارید؟ تماس با ما برای انجام امور بایگانی، ترجمه، حقوق و دستمزد و امور بانکی شما.
سوالات متداول
مهلت اعلام UBO ارمنستان پس از ثبت شرکت چقدر است؟
طبق قانون ثبت احوال اشخاص حقوقی جمهوری ارمنستان (ماده ۶۰.۳)، شما باید اظهارنامه UBO را ظرف ۴۰ روز از تاریخ ثبت شرکت (و ظرف ۴۰ روز از هرگونه تغییر مالکیت/کنترل) به صورت الکترونیکی ثبت کنید.آرلیس).
آیا مالکان خارجی ذینفع به ترجمه ارمنی مدارک شناسایی خود نیاز دارند؟
بله. یک ترجمه ارمنی معتبر از مدرک شناسایی UBO خارجی (مثلاً کپی گذرنامه) باید به همراه پرونده ارائه شود (آرلیس، ماده ۶۰.۳).
کارمندان را در ارمنستان کجا ثبت نام کنم؟
هر استخدام جدید را از طریق پورتال خدمات الکترونیکی رسمی کمیته درآمد ایالتی تحت سرویس «ثبت نام کارمند جدید» ثبت کنید (hartak.am).
چه درصدی از حقوق باید برای PIT کسر شود؟
علاوه بر حق بیمه بازنشستگی اجباری، باید مالیات ثابت ۲۰٪ بر درآمد شخصی (PIT) از درآمد شغلی کسر شود.راهنمای حقوق و دستمزد ارمنستان).
اگر مهلت ثبت نام UBO را از دست بدهم چه اتفاقی میافتد؟
ارائه دیرهنگام یا نادرست اطلاعات میتواند منجر به اعمال قانون و جریمه شود؛ برای مثال، دادههای نادرست یا غایب UBO ممکن است 30 تا 100 برابر حداقل دستمزد جریمه شوند. اصلاح سریع توصیه میشود (راهنمای حقوق و دستمزد ارمنستان).
