Signature d'un contrat commercial arménien par DocuSign, PDF numérisé ou courriel : quelle méthode convient à quel document ?

Oui : depuis le 14 août 2023, le Code civil arménien autorise expressément la conclusion électronique d’un contrat écrit, notamment par échange de courriels, par signature d’un PDF scanné ou via une plateforme comme DocuSign, à condition que les parties puissent être identifiées, que l’authenticité du message soit prouvée et que le contrat puisse être conservé et reproduit à l’identique. Cette règle s’applique à la plupart des contrats de service, accords de confidentialité et contrats de prestation de services. Elle ne concerne pas les transactions qui doivent être notariées, effectuées par écrit dans un document unique signé ou enregistrées auprès de l’État, ni les contrats de travail, qui sont soumis à un régime numérique spécifique.

Ce que le Code civil exige d'un contrat électronique

Le Code civil prévoit trois modes de conclusion d'un contrat par écrit : un document unique signé par les parties, l'échange de documents par voie postale et la conclusion électronique. La conclusion électronique s'entend de l'échange d'un message, d'un document ou de données électroniques, notamment par le biais d'un site web ou d'une application, au moyen d'une action claire visant à conclure le contrat. La simple correspondance ne vaut rien tant qu'une partie n'a pas accepté le contrat.

Deux garanties s'appliquent et les deux doivent être respectées :

• Authenticité et identification. Il doit être possible d'établir que le message provient de la partie contractante et exprime sa volonté, selon une procédure prévue par la loi, un autre acte normatif ou un accord propre aux parties.
• Préservation. Chaque partie doit pouvoir conserver le contrat, y compris toutes les clauses générales qu'il contient, et le reproduire à l'identique.

Lorsque ces garanties sont respectées et qu'aucune forme particulière n'est requise, un document électronique sans signature numérique a la même valeur juridique qu'un document signé manuscritement. L'exception est inhérente à la règle : si une autre loi prescrit une forme, c'est cette forme qui prévaut.

La forme écrite simple est généralement requise pour les transactions entre personnes morales et entre une personne morale et une personne physique. Son absence entraîne généralement une perte de preuves : les témoignages ne suffisent plus à prouver la transaction ni ses conditions, seuls les éléments de preuve écrits et autres preuves subsistent. La nullité n’est prononcée que si la loi ou la convention des parties le prévoit, et dans le cas d’une transaction économique internationale, si l’absence de forme écrite simple rend la transaction nulle. Le Code ne définit pas clairement quels contrats transfrontaliers sont considérés comme des transactions économiques internationales, et cette définition est encore en cours ; toutefois, tout contrat conclu avec une contrepartie étrangère doit être établi par écrit.

Document par document

L'expression « forme écrite obligatoire » dans le tableau ne signifie pas nécessairement « sur papier ». Un prêt ou un cautionnement conclu par voie électronique dans le respect des garanties du Code civil est établi par écrit. Le risque réside dans la preuve : si un prêt est contesté et que l'échange de courriels ne permet pas d'établir les parties et les conditions de l'accord, le prêteur se retrouve avec un contrat nul et un droit de recouvrer les sommes versées.

La réforme de 2023 a maintenu la conditionnalité des ventes immobilières, des baux d'immeubles et d'habitations, des rentes et des droits d'usage à titre gratuit à un document unique et signé. Par conséquent, un échange de courriels ne peut se substituer à ce document. Les contrats types non notariés proposés par le gouvernement pour certaines transactions immobilières constituent une exception conditionnelle et sont soumis à leur propre procédure de signature. Les contrats de travail sont traités dans notre guide sur les contrats de travail numériques et les signatures électroniques, ainsi que sur notre page relative à la conformité en matière d'emploi .

DocuSign, numérisations et signature numérique arménienne

La loi relative aux documents électroniques et à la signature électronique (HO-40-N du 14 décembre 2004) reconnaît un seul type de signature : la signature électronique. Il s’agit d’une séquence cryptographique liée au document, qui identifie le signataire et permet de constater toute altération. Un document ainsi protégé a la même valeur juridique qu’un document signé manuscritement si l’authenticité de la signature est confirmée et s’il n’existe aucune preuve suffisante d’altération du document. La modification du 4 décembre 2025 (HO-449-N, en vigueur depuis le 4 janvier 2026) a supprimé une définition sans modifier les types de signatures ni leurs effets.

La loi exclut de son champ d'application les imitations de signatures manuscrites. C'est pourquoi un nom dactylographié, une image de signature insérée dans un PDF ou un clic sur une enveloppe DocuSign sont évalués au regard des garanties offertes par le Code civil en matière de contrats électroniques. Pour un contrat privé ordinaire, cela suffit généralement. L'historique de la transaction DocuSign (adresses électroniques, données IP, horodatage, certificat de signature) constitue la preuve permettant de vérifier l'authenticité et l'identification du document.

Trois limites s'appliquent :

• Un certificat délivré par un fournisseur étranger n'est considéré comme équivalent à un certificat arménien que si un traité ratifié avec l'État du fournisseur le prévoit. Aucun accord de ce type concernant les certificats DocuSign n'a été identifié, et son absence n'a pas été confirmée.
• Les organismes d'État, les autorités locales, les entreprises et les particuliers ne sont pas tenus d'accepter les documents signés numériquement s'ils ne disposent pas des moyens techniques pour les vérifier.
• La loi ne précise pas si le registre d'État accepte les documents signés par DocuSign ou numérisés pour un dépôt donné. Le registre dispose de ses propres procédures de dépôt, électroniques et papier, que les documents doivent suivre.

Les signatures électroniques arméniennes sont délivrées par des prestataires agréés sous trois formes : signatures sur carte d’identité, signatures mobiles et création de signatures à distance. La décision gouvernementale n° 1015-N du 24 juillet 2025 (entrant en vigueur le 3 août 2025) établit ce dispositif, désigne le ministère de l’Industrie de haute technologie comme organisme compétent et exige une accréditation distincte pour chaque forme. La possession d’une signature arménienne atteste de l’identité. Le pouvoir d’engager une entreprise est une question distincte, traitée ci-dessous.

Autorisation de signer et procurations

L'organe exécutif d'une SARL (généralement le gérant) agit au nom de la société sans procuration, y compris pour la conclusion de contrats. L'organe exécutif unipersonnel d'une SA dispose des mêmes pouvoirs et peut également délivrer des procurations. Les statuts peuvent limiter ces pouvoirs ; il convient donc de consulter les statuts de la société partenaire avant de se fier à la signature d'un gérant. Exception : un contrat entre une SARL et son propre gérant est signé au nom de la société par la personne qui a présidé l'assemblée générale ayant élu le gérant, ou par une personne mandatée par cette assemblée.

La procuration d'une société est signée par son dirigeant ou par une autre personne dûment habilitée par ses statuts. Une procuration ordinaire signée électroniquement est valable en droit. Une signature manuscrite ou électronique apposée sur une procuration n'est pas automatiquement équivalente, car les règles relatives aux contrats électroniques du Code civil s'appliquent et la procuration est un acte unilatéral.

Une procuration relative à une transaction nécessitant un acte notarié doit elle-même être notariée. La loi sur les notaires autorise la notarisation électronique des contrats signés au moyen d'une signature électronique et identifiés par une signature électronique valide. La possibilité de faire notarier à distance une procuration unilatérale par ce biais, et son efficacité actuelle, sont encore à confirmer.

Décisions et procès-verbaux de l'assemblée générale

• La décision de constitution d'une LLC, ou le procès-verbal de sa réunion constitutive, est signée par tous les fondateurs.
• Le procès-verbal des assemblées générales des actionnaires de la JSC est établi dans un délai de cinq jours, en au moins deux exemplaires, et signé par le président et le secrétaire.
• Les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration de JSC sont établis dans un délai de cinq jours et signés par chaque membre du conseil ayant participé.
• La loi relative aux LLC et la loi relative aux JSC prévoient toutes deux le vote par correspondance, et la loi relative aux LLC autorise expressément l'échange électronique des documents nécessaires. Un conseil d'administration de JSC peut voter par correspondance, sauf disposition contraire des statuts.

Les procès-verbaux signés électroniquement sont possibles, puisqu'un document peut comporter une ou plusieurs signatures électroniques et que chaque copie électronique identique constitue un original. La question de savoir si un courriel informel « approuvant » ou une signature manuscrite peuvent remplacer un procès-verbal signé reste ouverte. La validité de l'adoption d'une décision (notification, quorum, majorité) est une question distincte de la manière dont le procès-verbal est signé. Pour les formalités de constitution, veuillez consulter notre page d'immatriculation des entreprises .

Les preuves à conserver

1. Autorité. L'extrait des statuts de la contrepartie ou l'inscription au registre d'État indiquant le directeur, ou la procuration de toute autre personne signataire.
2. Identité. La méthode de signature convenue par les parties, idéalement consignée dans le contrat, ainsi que la piste d'audit : certificat de la plateforme, en-têtes d'e-mail, données de vérification pour une signature numérique.
3. Acceptation. Le message ou le clic qui a conclu le contrat. Un PDF envoyé sans réponse constitue une offre, rien de plus.
4. Intégrité. Le fichier final, sous une forme non modifiable, contenant les conditions générales auxquelles il se réfère telles qu'elles étaient à la date de signature.
5. Rétention. La loi comptable impose la conservation des documents comptables pendant une durée légale minimale de cinq ans, et le code fiscal exige la conservation des pièces justificatives pendant au moins cinq ans à compter de la période de référence. La loi relative aux documents électroniques impose la conservation de l'intégrité des documents électroniques et des données de vérification des signatures. Il n'existe pas de durée de conservation unique pour tous les contrats.

En cas de litige contractuel, la validité d'une chaîne d'emails ou d'une numérisation comme preuve d'identité et de consentement dépend des circonstances. Préciser le mode de signature dans le contrat est la solution la plus économique pour simplifier cette question. Pour une transaction notariée, sur document unique ou enregistrée, il est conseillé d'anticiper la procédure dès le départ.

Foire aux questions

Dernière mise à jour: 23 octobre 2026