अनिवार्य है
- राज्य का कर्तव्य: प्रति दस्तावेज़ 7,000 AMD, जो 4 सितंबर 2026 को CBA की आधिकारिक दर 364.19 के अनुसार लगभग 19 USD के बराबर है। उसी कार्यदिवस में सेवा प्राप्त करने का विकल्प 10,000 AMD, यानी लगभग 27 USD का है।
- समयसीमा: आवेदन दाखिल करने की तारीख से अधिकतम दो कार्यदिवस तक। वैधानिक अवधि 8 जनवरी 2026 को एक कार्यदिवस से बढ़ाकर दो कार्यदिवस कर दी गई।
- फार्म: 26 अप्रैल 2021 से केवल इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से ही स्वीकार किए जाएंगे, अर्मेनियाई और अंग्रेजी दोनों भाषाओं में। इससे पहले जारी किए गए कागजी अपोस्टिल वैध रहेंगे।
- न्याय मंत्रालय: नोटरी संबंधी कार्य, नागरिक स्थिति संबंधी रिकॉर्ड, अदालत और बेलीफ के दस्तावेज, नोटरीकृत अनुवाद और शैक्षिक दस्तावेज।
- विदेश मंत्रालय: आपराधिक रिकॉर्ड प्रमाण पत्र और दस्तावेज़ जो विदेश में स्थित अर्मेनियाई दूतावास के माध्यम से जमा किए गए हैं।
- सत्यापन: verify.e-gov.am पर नियंत्रण संख्या या क्यूआर कोड देखें।
अंतिम अद्यतन 4 सितंबर 2026.
आर्मेनिया में अपोस्टिल प्राप्त करने की लागत प्रति दस्तावेज़ 7,000 AMD है, जो 4 सितंबर 2026 को आर्मेनिया के केंद्रीय बैंक की आधिकारिक दर 364.19 के अनुसार लगभग 19 अमेरिकी डॉलर के बराबर है। मंत्रालय के पास इसे जारी करने के लिए अधिकतम दो कार्यदिवस का समय होता है। 8 जनवरी 2026 तक यह समयसीमा एक कार्यदिवस थी, लेकिन अपोस्टिल कानून में संशोधन के बाद इसे बढ़ा दिया गया।
आप किस मंत्रालय में दस्तावेज़ जमा करते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि दस्तावेज़ किसने जारी किया है, और गलत मंत्रालय में जमा करने से आपकी यात्रा व्यर्थ हो जाएगी। नीचे दी गई सभी जानकारी आर्मेनिया में जारी किए गए उन दस्तावेज़ों पर लागू होती है जिनका उपयोग विदेश में किया जाना है, और उन विदेशी दस्तावेज़ों पर भी जो आर्मेनिया में लाए गए हैं।
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आपका अपोस्टिल किस मंत्रालय द्वारा जारी किया जाता है?
न्याय मंत्रालय और विदेश मंत्रालय के संयुक्त आदेश, आदेश 483-एन/2056-एन के तहत दो प्राधिकरण नामित किए गए हैं, जो अपोस्टिल प्रणाली को नियंत्रित करता है। यह विभाजन जारीकर्ता निकाय के आधार पर किया गया है।
न्याय मंत्रालय
- नोटरी द्वारा जारी किए गए नोटरी संबंधी कार्य और दस्तावेज
- नागरिक स्थिति संबंधी रिकॉर्ड: जन्म, विवाह, तलाक और मृत्यु प्रमाण पत्र
- अदालती फैसले और जमानती सेवा से संबंधित दस्तावेज
- नोटरीकृत अनुवाद
- शैक्षिक दस्तावेज: डिप्लोमा, प्रमाण पत्र, डिप्लोमा पूरक और अकादमिक प्रतिलिपियाँ
विदेश मामलों के मंत्रालय
- आपराधिक रिकॉर्ड और गैर-अभियोजन प्रमाण पत्र
- विदेशों में अर्मेनियाई राजनयिक मिशनों के माध्यम से संसाधित दस्तावेज़
शैक्षणिक दस्तावेज सबसे अधिक बार गुमशुदा पाए जाने वाली वस्तु हैं। डिप्लोमा, मार्कशीट और डिप्लोमा से संबंधित दस्तावेज न्याय मंत्रालय को भेजे जाते हैं।
इसकी लागत कितनी होगी और इसमें कितना समय लगेगा
| सर्विस | शुल्क | पहर |
|---|---|---|
| अपोस्टिल, मानक | प्रति दस्तावेज़ 7,000 AMD (लगभग 19 USD) | 2 कार्य दिवसों तक |
| अपोस्टिल, उसी कार्यदिवस में प्राप्त करने का विकल्प | प्रति दस्तावेज़ 10,000 AMD (लगभग 27 USD) | उसी कार्य दिवस |
| जारी किए गए ई-अपोस्टिल का सत्यापन | मुक्त | तत्काल, ऑनलाइन |
| विदेश मंत्रालय द्वारा व्यक्तिगत कांसुलर वैधीकरण | AMD 5,000 (लगभग USD 14) | 2 कार्यदिवस, जिसे बढ़ाया जा सकता है |
| विदेश मंत्रालय कांसुलर वैधीकरण, कानूनी इकाई | AMD 15,000 (लगभग USD 41) | 2 कार्यदिवस, जिसे बढ़ाया जा सकता है |
अमेरिकी डॉलर के आंकड़े 4 सितंबर 2026 को CBA की आधिकारिक दर 364.19 का उपयोग करते हैं। ड्राम की राशि ही मान्य है। राज्य शुल्क कानून में अपोस्टिल शुल्क को आधार शुल्क के गुणक के रूप में निर्धारित किया गया है, इसलिए आधार शुल्क में संशोधन होने पर यह भी बदल जाता है।
आवेदन कैसे करें, चरण दर चरण
- यह सुनिश्चित कर लें कि गंतव्य देश हेग अपोस्टिल कन्वेंशन का पक्षकार है। एचसीसीएच स्थिति तालिका यह आधिकारिक सूची है और इसमें बदलाव होते रहते हैं: हाल के वर्षों में कई राज्य इसमें शामिल हुए हैं। यदि गंतव्य कन्वेंशन के दायरे से बाहर है, तो आपको कांसुलर वैधीकरण की आवश्यकता होगी।
- ऊपर दिए गए विभाजन से मंत्रालय की पहचान करें।
- आवेदन जमा करने का तरीका चुनें। व्यक्तिगत रूप से न्याय मंत्रालय, 3/8 वाज़गेन सर्गस्यान स्ट्रीट, येरेवन 0010 में सोमवार से शुक्रवार सुबह 9:00 से शाम 18:00 बजे तक आवेदन जमा करें, आवेदन जमा करने की अंतिम तिथि 17:30 बजे है। ऑनलाइन e-services.moj.am पर आवेदन जमा करें। या HayPost कार्यालय के माध्यम से आवेदन जमा करें।
- ऑनलाइन फाइलिंग पर लगी सीमा का ध्यान रखें। केवल वैध इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर वाले सिविल रजिस्ट्री दस्तावेज़ ही पूर्णतः ऑनलाइन फाइल किए जा सकते हैं। नोटरीकृत दस्तावेज़, कॉर्पोरेट चार्टर, अदालती फैसले, कागजी नागरिक स्थिति प्रमाण पत्र और सोवियत-प्रारूप प्रमाण पत्र भौतिक रूप से जमा करने होंगे।
- राज्य शुल्क का भुगतान करें। भुगतान बैंक हस्तांतरण के माध्यम से, भुगतान और पीओएस टर्मिनलों पर (न्याय मंत्रालय के भीतर स्थित टर्मिनलों सहित) और इलेक्ट्रॉनिक आवेदनों के लिए ऑनलाइन माध्यम से स्वीकार किया जाता है।
- दस्तावेज़ एकत्र करें। कागजी दस्तावेज़ अगले कार्य दिवस को शाम 16:00 बजे से 17:00 बजे के बीच एकत्र किए जाते हैं। इलेक्ट्रॉनिक अपोस्टिल ईमेल द्वारा प्राप्त होते हैं, और इसकी एक प्रिंटआउट मान्य होती है।
जिन दस्तावेजों पर अपोस्टिल नहीं लगाया जा सकता
- आर्मेनिया के बाहर जारी किए गए दस्तावेज़, जिनमें आर्टसख में जारी किए गए दस्तावेज़ भी शामिल हैं।
- वाणिज्यिक या सीमा शुल्क संबंधी कार्यों से जुड़े प्रशासनिक दस्तावेज, जैसे कि चालान और सीमा शुल्क घोषणाएँ।
- राजनयिक या वाणिज्य दूतावास के एजेंटों द्वारा निष्पादित दस्तावेज़
- जिन दस्तावेजों की अखंडता भंग हो गई है: क्षतिग्रस्त, परिवर्तित, या जिन पर अस्वीकार्य चिह्न हैं
सोवियत-युग के दस्तावेज़ों के अपने नियम हैं। न्याय मंत्रालय उन्हें केवल तभी प्रमाणित करता है जब जारीकर्ता अर्मेनियाई एसएसआर का कोई संस्थान रहा हो। अन्य चौदह पूर्व सोवियत गणराज्यों में से किसी के द्वारा जारी किए गए दस्तावेज़ को उस उत्तराधिकारी राज्य में प्रमाणित करवाना आवश्यक है जिसके पास अब वे रिकॉर्ड हैं। ट्रैकिंग नंबर या क्यूआर कोड के बिना सोवियत प्रारूप के प्रमाणपत्र ऑनलाइन सिस्टम के माध्यम से मान्य नहीं होते हैं और उन्हें व्यक्तिगत रूप से जमा करना होता है।
जिन देशों में अपोस्टिल की आवश्यकता नहीं है
आर्मेनिया 1993 के मिन्स्क कन्वेंशन और 2002 के चिशिनाउ कन्वेंशन का पक्षकार है, जो सदस्य देशों के बीच सार्वजनिक दस्तावेजों के प्रमाणीकरण की आवश्यकता को समाप्त करते हैं। यह छूट व्यापक है: नागरिक स्थिति संबंधी रिकॉर्ड, शैक्षणिक दस्तावेज और नोटरी संबंधी कार्य इसमें शामिल हैं। वाणिज्यिक और सीमा शुल्क दस्तावेज इससे बाहर हैं।
| गंतव्य | प्रमाणीकरण की आवश्यकता है? | आधार |
|---|---|---|
| बेलारूस, कजाकिस्तान, किर्गिस्तान, रूस, ताजिकिस्तान, उज्बेकिस्तान | नहीं | चिसीनाउ कन्वेंशन |
| आज़रबाइजान | कानून में नहीं | चिशिनाउ संधि के अनुसार, राजनयिक संबंध न होने की स्थिति में यह मार्ग व्यवहारिक रूप से अनुपयोगी है। |
| जॉर्जिया, मोल्दोवा, तुर्कमेनिस्तान | नहीं | मिन्स्क सम्मेलन |
| यूक्रेन | हाँ, अपोस्टिल | 19 मई 2024 को इसकी बाध्यता समाप्त हो गई। |
यूक्रेन में हुए बदलाव ने लोगों को चौंका दिया है। 2024 के मध्य से पहले वहां भेजे गए दस्तावेज़ बिना प्रमाणीकरण के ही स्वीकृत हो गए थे और अब उन पर अपोस्टिल (अपोस्टिल) की आवश्यकता है। व्यापक रूप से दोहराए जा रहे दावे के विपरीत, मोल्दोवा अभी भी इससे मुक्त है।
अनुवाद एक अलग आवश्यकता है
संधि के तहत मिली छूट प्रमाणीकरण की प्रक्रिया को समाप्त कर देती है। लेकिन इससे अर्मेनियाई भाषा की आवश्यकता समाप्त नहीं होती: किसी भी विदेशी दस्तावेज़ को अर्मेनियाई प्राधिकरण के समक्ष प्रस्तुत करने पर, चाहे उस पर अपोस्टिल लगा हो या नहीं, अर्मेनियाई अनुवाद की आवश्यकता बनी रहती है।
आर्मेनिया में किसी योग्य अनुवादक से अनुवाद करवाएं और उसे किसी अर्मेनियाई नोटरी से प्रमाणित करवाएं। विदेश में करवाए गए अनुवाद को स्वयं प्रमाणित करवाना आवश्यक है, इसीलिए आर्मेनिया में अनुवाद करवाना सस्ता और तेज़ विकल्प है। न्याय मंत्रालय अनुवाद सेवाएं प्रदान नहीं करता है।
जहां अनुवाद को ही अपोस्टिल करवाना हो, वहां पहले नोटरीकरण किया जाता है। अपोस्टिल नोटरी अधिनियम से जुड़ जाता है।
हेग संधि के बाहर के गंतव्यों के लिए कांसुलर वैधीकरण
यदि गंतव्य स्थान हेग प्रणाली के बाहर स्थित है, तो प्रक्रिया कांसुलर वैधीकरण के माध्यम से होती है, और यह तीन चरणों से होकर गुजरती है।
- यदि दस्तावेज़ के प्रकार के लिए नोटरीकरण आवश्यक हो तो आर्मेनिया में उसका नोटरीकरण करवाएं।
- विदेश मंत्रालय का कांसुलर विभाग इसकी प्रामाणिकता की पुष्टि करता है। मानक अवधि दो कार्यदिवस है, जिसे दस से पंद्रह दिनों तक बढ़ाया जा सकता है, यदि मंत्रालय नमूना हस्ताक्षर और मुहर डेटाबेस के आधार पर जांच करता है।
- गंतव्य देश का दूतावास या वाणिज्य दूतावास इसे येरेवन में या मॉस्को या त्बिलिसी से आर्मेनिया को कवर करने वाले मिशन के माध्यम से वैध बनाता है।
विदेश मंत्रालय एक व्यक्ति के लिए 5,000 AMD और कानूनी संस्था के लिए 15,000 AMD शुल्क लेता है। दूतावास शुल्क गंतव्य देश द्वारा निर्धारित किए जाते हैं और इनमें काफी भिन्नता हो सकती है। मंत्रालय किसी दस्तावेज़ के अर्मेनियाई कानून के विपरीत होने पर उसे वैध करने से इनकार कर सकता है।
आर्मेनिया में आने वाले विदेशी दस्तावेज़ के लिए प्रक्रिया उल्टी होती है: पहले जारीकर्ता देश का विदेश मंत्रालय इसकी पुष्टि करता है, फिर उस देश में मान्यता प्राप्त आर्मेनियाई दूतावास इसे कानूनी मान्यता देता है। यदि आर्मेनिया का वहां कोई दूतावास नहीं है, तो येरेवन स्थित आर्मेनिया का दूतावास दूसरे चरण की प्रक्रिया पूरी कर सकता है।
ई-अपोस्टिल का सत्यापन
प्रत्येक ई-अपोस्टिल पर एक नियंत्रण संख्या और एक क्यूआर कोड होता है। राज्य सत्यापन पोर्टल verify.e-gov.am पर यह संख्या दर्ज करें या कोड को स्कैन करें। पुराना होस्टनाम e-verify.am भी इसी सेवा तक पहुँच प्रदान करता है।
प्रमाणपत्र एक अलग फ़ाइल के रूप में ईमेल द्वारा भेजा जाता है और इसे दस्तावेज़ के साथ भौतिक रूप से संलग्न नहीं किया जाता है, इसलिए प्राप्तकर्ताओं को दोनों फ़ाइलें एक साथ भेजें। कोई भी प्रिंटर इसकी वैध प्रति, रंगीन या श्वेत-श्याम, प्रिंट कर सकता है, और न्याय मंत्रालय अनुरोध पर एक प्रति प्रिंट करके देगा।
