TL, डॉ
- आपको कंपनी के गठन के 40 दिनों के भीतर (और स्वामित्व में किसी भी परिवर्तन के 40 दिनों के भीतर) आर्मेनिया में अपने निजी स्वामित्व (यूबीओ) की घोषणा राज्य रजिस्टर में इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल करनी होगी। विदेशी यूबीओ आईडी के लिए प्रमाणित अर्मेनियाई अनुवाद आवश्यक है। स्रोत: आर्मेनिया गणराज्य का विधिक कानून (अनुच्छेद 60.3)
- आपकी कंपनी का टीआईएन पंजीकरण के समय जारी किया जाता है और निगमन प्रमाणपत्र पर अंकित होता है; आपको कर, बिलिंग और बैंकिंग के लिए इसकी तुरंत आवश्यकता होती है। स्रोत: आर्मेनिया पोस्ट-इनकॉर्पोरेशन चेकलिस्ट
- वेतन भुगतान प्रक्रिया चलाने के लिए, नियोक्ता पंजीकरण पूरा करें और प्रत्येक कर्मचारी को राज्य राजस्व समिति के ई-पोर्टल में पंजीकृत करें; 20% पीआईटी और अनिवार्य पेंशन अंशदान काटें। स्रोत: एसआरसी पोर्टल, आर्मेनिया पेरोल गाइड
- बैंक केवाईसी आपके यूबीओ डेटा की आधिकारिक रजिस्टर से जांच करता है; विसंगतियों या अनुवादों की कमी के कारण खाता खोलने में देरी हो सकती है या खाता खोलने में रुकावट आ सकती है। स्रोत: आर्मेनिया बैंकिंग ऑनबोर्डिंग 2025
- फाइलिंग में चूक होने पर भारी जुर्माना लग सकता है (उदाहरण के लिए, गलत/अनुपस्थित यूबीओ डेटा होने पर न्यूनतम वेतन का 30-100 गुना जुर्माना हो सकता है)। स्रोत: आर्मेनिया पेरोल गाइड
क्या आपने अभी-अभी आर्मेनिया में अपनी कंपनी पंजीकृत की है? शुरुआती 40 दिन ही आपके अनुपालन का स्तर तय करते हैं। कंपनी पंजीकरण के बाद की यह चेकलिस्ट आर्मेनिया यूबीओ घोषणा, टीआईएन, नियोक्ता पंजीकरण, वेतन कटौती, रिकॉर्ड रखने की बुनियादी बातें और बैंक में पंजीकरण आदि को कवर करती है—ताकि आप जुर्माने से बच सकें और कामकाज सुचारू रूप से चलता रहे।
निगमन के बाद तत्काल 40 दिनों की अनुपालन चेकलिस्ट — किन चीजों को प्राथमिकता देनी है
आर्मेनिया में कंपनी के अनुपालन के लिए इस संक्षिप्त पोस्ट-इनकॉर्पोरेशन चेकलिस्ट का उपयोग करें। इसमें बताया गया है कि क्या फाइल करना है, कहाँ फाइल करना है और पहले महीने में आपको किन मुख्य दस्तावेजों की आवश्यकता होगी।
| कार्य | . | कहा पे | मुख्य दस्तावेज़ |
|---|---|---|---|
| आर्मेनिया यूबीओ घोषणा प्रस्तुत करें | कंपनी के निगमन के 40 दिनों के भीतर (और स्वामित्व में किसी भी परिवर्तन के 40 दिनों के भीतर) | राज्य रजिस्टर (इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग) | स्वामित्व संरचना; यूबीओ आईडी; विदेशी यूबीओ के लिए, आईडी के प्रमाणित अर्मेनियाई अनुवाद |
| निगमन प्रमाणपत्र पर टीआईएन की पुष्टि करें | पंजीकरण के समय (पहले दिन) जारी किया गया | राज्य रजिस्टर | निगमन प्रमाणपत्र जिसमें टीआईएन दर्शाया गया हो |
| नियोक्ता सेटअप (भर्ती करते समय) | कर्मचारियों को नियुक्त करते समय और वेतन का प्रबंधन करते समय | राज्य राजस्व समिति ई-पोर्टल | कंपनी का विवरण; कर्मचारी डेटा; रोजगार अनुबंध का विवरण |
| वेतन कटौती | प्रत्येक वेतन | राज्य राजस्व समिति ई-पोर्टल | वेतन रजिस्टर; 20% पीआईटी कटौती; अनिवार्य पेंशन अंशदान |
| बैंक ऑनबोर्डिंग | निगमन के बाद; सीमा पार भुगतान से पहले | वाणिज्यिक बैंक | यूबीओ घोषणा का संरेखण; प्रमाणित पहचान पत्र/अनुवाद; टीआईएन सहित निगमन प्रमाणपत्र |
कानूनी आधार: आर्मेनिया गणराज्य के राज्य पंजीकरण कानून (अनुच्छेद 60.3) ( ARLIS ) में यूबीओ (UBO) दाखिल करने की समय सीमा और अनुवाद संबंधी आवश्यकताएं निर्धारित हैं। टीआईएन आपके पंजीकरण प्रमाण पत्र पर अंकित होता है ( आर्मेनिया पोस्ट-इनकॉर्पोरेशन चेकलिस्ट )। नियोक्ता पंजीकरण और भर्ती रिपोर्टिंग एसआरसी पोर्टल ( hartak.am ) के माध्यम से की जाती है। वेतन कटौती 20% पीआईटी (PIT) के साथ अनिवार्य पेंशन अंशदान है ( आर्मेनिया पेरोल गाइड )। बैंक आधिकारिक रजिस्टर के आधार पर यूबीओ का सत्यापन करते हैं ( बैंकिंग ऑनबोर्डिंग 2025 )।
यूबीओ घोषणा दाखिल करना: दायरा
सभी अर्मेनियाई कंपनियों को निगमन के बाद और स्वामित्व या नियंत्रण में किसी भी परिवर्तन के बाद, निर्धारित समय सीमा के भीतर अपने अंतिम लाभकारी मालिकों की इलेक्ट्रॉनिक घोषणा प्रस्तुत करनी होगी। कानून में 40 दिनों की फाइलिंग अवधि निर्दिष्ट है और दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखने की आवश्यकताएं निर्धारित हैं, जिनमें यूबीओ दस्तावेज़ों को कम से कम पांच वर्षों तक सुरक्षित रखना शामिल है ( कानूनी संस्थाओं के राज्य पंजीकरण पर अर्मेनियाई कानून, अनुच्छेद 60.3 )।
- ट्रिगर घटनाएँ: निगमन और उसके बाद स्वामित्व/नियंत्रण में परिवर्तन (प्रत्येक 40 दिनों के भीतर)एआरएलआईएस).
- रिकॉर्ड को सुरक्षित रखना: यूबीओ रिकॉर्ड को कम से कम पांच साल तक सुरक्षित रखें (एआरएलआईएस).
- अनुपालन के लाभ: उचित यूबीओ फाइलिंग बैंकिंग केवाईसी को मजबूत करती है और ऑनबोर्डिंग में आने वाली कठिनाइयों को कम करती है।बैंकिंग ऑनबोर्डिंग 2025).
‑दिन की समय सीमा और जमा करने का तरीका
आर्मेनिया यूबीओ घोषणा निगमन के 40 कैलेंडर दिनों के भीतर (और बाद के परिवर्तनों के लिए भी इसी अवधि के भीतर) जमा करनी होती है और इसे राज्य रजिस्टर ( एआरएलआईएस ) में इलेक्ट्रॉनिक रूप से दर्ज किया जाता है।
आवेदन कैसे करें (यूबीओ घोषणा)
- स्वामित्व संरचना को उन अंतिम व्यक्तियों तक संकलित करें जिनके पास नियंत्रण या स्वामित्व है।
- प्रत्येक यूबीओ के लिए पहचान दस्तावेज एकत्र करें; विदेशी यूबीओ के लिए, पहचान पत्रों (जैसे, पासपोर्ट की प्रतियां) के प्रमाणित अर्मेनियाई अनुवाद की व्यवस्था करें।एआरएलआईएस).
- अपने निगमन प्रमाणपत्र (टीआईएन सहित) के अनुरूप कंपनी का विवरण तैयार करें।आर्मेनिया में निगमन के बाद की चेकलिस्ट).
- यूबीओ घोषणा को निर्धारित प्रपत्र में इलेक्ट्रॉनिक रूप से राज्य रजिस्टर में जमा करें (अनुच्छेद 60.3 के अनुसार)एआरएलआईएस).
- प्रस्तुत किए गए दस्तावेज़ का प्रमाण सुरक्षित रखें और यूबीओ साक्ष्य फ़ाइल को कम से कम पांच वर्षों तक सुरक्षित रखें।एआरएलआईएस).
विदेशी लाभार्थी: प्रमाणित अर्मेनियाई अनुवाद और पहचान दस्तावेज़ संबंधी आवश्यकताएँ
यदि कोई यूबीओ (अवैध स्वामित्व धारक) एक विदेशी व्यक्ति है, तो आवेदन में यूबीओ के पहचान दस्तावेज़ (जैसे पासपोर्ट की प्रति) का प्रमाणित अर्मेनियाई अनुवाद शामिल होना चाहिए। अनुवाद के बिना आवेदन अस्वीकृत या गैर-अनुपालन की स्थिति में आ सकते हैं ( कानूनी व्यक्तियों के राज्य पंजीकरण पर आर्मेनिया गणराज्य का कानून, अनुच्छेद 60.3 )।
- पहचान पत्रों की स्पष्ट और सुपाठ्य प्रतियां तैयार करें और सुनिश्चित करें कि सभी रिकॉर्डों (पासपोर्ट, निगमन दस्तावेज, बैंक केवाईसी) में नामों का लिप्यंतरण एक समान हो।
- यूबीओ के विवरण को बैंक में प्रवेश के लिए उपयोग की जाने वाली जानकारी के साथ संरेखित करें ताकि केवाईसी विसंगतियों से बचा जा सके।बैंकिंग ऑनबोर्डिंग 2025).
अपना टीआईएन और निगमन प्रमाणपत्र प्राप्त करना: पहले दिन से ही टीआईएन क्यों महत्वपूर्ण है
पंजीकरण के बाद, राज्य रजिस्टर आपकी कंपनी का कर पहचान संख्या (TIN) जारी करता है और यह निगमन प्रमाणपत्र पर अंकित होता है। कर रिपोर्टिंग, चालान जारी करने और बैंक खाते खोलने के लिए आपको तुरंत TIN की आवश्यकता होती है ( आर्मेनिया पोस्ट-इनकॉर्पोरेशन चेकलिस्ट )।
व्यावहारिक सलाह: ई-फाइलिंग और केवाईसी प्रक्रिया शुरू करने के लिए, अपना प्रमाण पत्र (जिसमें टीआईएन दिखाया गया हो) पहले दिन से ही अपने अकाउंटेंट और बैंक के साथ साझा करें। यदि आप कर्मचारियों को नियुक्त करने की योजना बना रहे हैं, तो नियोक्ता पंजीकरण और वेतन प्रणाली स्थापित करने की प्रक्रिया शुरू करें। करों के बारे में विस्तृत जानकारी के लिए, आर्मेनिया में करों के हमारे अवलोकन को देखें। यदि आप अभी भी योजना बनाने के चरण में हैं, तो आप आर्मेनिया में व्यवसाय पंजीकरण और निवेश विकल्पों की समीक्षा कर सकते हैं ।
नियोक्ता सेटअप: नियुक्तियों का पंजीकरण
अपने पहले कर्मचारी के लिए पेरोल चलाने से पहले, नियोक्ता सेटअप पूरा करें और राज्य राजस्व समिति के आधिकारिक ई-सेवा पोर्टल के माध्यम से प्रत्येक कर्मचारी को पंजीकृत करें। यह पंजीकरण उचित कटौती और पेरोल कर रिपोर्टिंग का आधार है ( एसआरसी नए कर्मचारी का पंजीकरण ; आर्मेनिया पेरोल गाइड )।
आवेदन कैसे करें (नियोक्ता और नए कर्मचारी का पंजीकरण)
- एसआरसी ई-पोर्टल पर जाएं और नियोक्ता के रूप में प्रमाणीकरण करें।
- “नए कर्मचारी का पंजीकरण करें” वर्कफ़्लो में नए कर्मचारी का विवरण और रोजगार अनुबंध डेटा दर्ज करें (एसआरसी पोर्टल).
- यह सुनिश्चित करने के लिए कटौती सेटिंग्स की पुष्टि करें कि पीआईटी और पेंशन अंशदान प्रत्येक पेरोल में काटे और रिपोर्ट किए जाते हैं।आर्मेनिया पेरोल गाइड).
प्रतिशत कटौती और अनिवार्य पेंशन अंशदान
आर्मेनिया में रोजगार से होने वाली आय पर 20% का एक समान व्यक्तिगत आयकर (पीआईटी) लगाया जाता है। नियोक्ताओं को पीआईटी और अनिवार्य पेंशन अंशदान काटकर एसआरसी ई-पोर्टल के माध्यम से मानक वेतन चक्र पर जमा करना होता है ( आर्मेनिया वेतन मार्गदर्शिका )।
| मद | नियम / समयसीमा | स्रोत |
|---|---|---|
| यूबीओ घोषणा | कंपनी के निगमन के 40 दिनों के भीतर; स्वामित्व/नियंत्रण में किसी भी परिवर्तन के 40 दिनों के भीतर आवेदन करें। | आर्लिस (अनुच्छेद 60.3) |
| विदेशी यूबीओ आईडी | पहचान पत्र (जैसे पासपोर्ट) का प्रमाणित अर्मेनियाई अनुवाद जमा करें। | आर्लिस (अनुच्छेद 60.3) |
| यूबीओ दस्तावेज़ीकरण प्रतिधारण | कम से कम 5 साल तक रखें | एआरएलआईएस |
| टिन | पंजीकरण के समय जारी किया जाता है; निगमन प्रमाणपत्र पर अंकित होता है। | कंपनी के गठन के बाद की चेकलिस्ट |
| पीआईटी रोक | वेतन पर 20% की समान वृद्धि। | पेरोल गाइड |
बैंक खाता खोलना और केवाईसी: यूबीओ रिकॉर्ड का मिलान
अर्मेनियाई बैंक आधिकारिक यूबीओ रजिस्टर के आधार पर लाभकारी स्वामित्व का सत्यापन करते हैं। आपके द्वारा जमा किए गए केवाईसी फॉर्म और पंजीकृत यूबीओ डेटा के बीच किसी भी प्रकार की विसंगति खाता खोलने और सीमा पार भुगतान में देरी या रुकावट पैदा कर सकती है ( अर्मेनिया बैंकिंग ऑनबोर्डिंग 2025 )।
- यह सुनिश्चित करें कि बैंक में सदस्यता शुरू होने से पहले या उसके साथ ही आपकी यूबीओ घोषणा दाखिल और अनुमोदित हो जाए।
- रजिस्ट्री रिकॉर्ड से मिलान करने के लिए विदेशी यूबीओ आईडी के प्रमाणित अर्मेनियाई अनुवाद प्रदान करें (एआरएलआईएस).
- अपना निगमन प्रमाणपत्र (टीआईएन सहित) तैयार रखें; अधिकांश बैंक प्रक्रिया के शुरुआती चरण में ही इसकी मांग करते हैं।कंपनी के गठन के बाद की चेकलिस्ट).
लेखांकन की स्थापना और अभिलेखन (व्यावहारिक आवश्यक बातें)
- पीआईटी और पेंशन भुगतान को संभालने के लिए ई-फाइलिंग (एसआरसी) के अनुरूप एक बुनियादी लेखांकन प्रणाली लागू करें।एसआरसी पोर्टल).
- अपने यूबीओ साक्ष्य, अनुवाद और प्रस्तुति रसीदों के लिए एक केंद्रीकृत अनुपालन फ़ाइल बनाए रखें; यूबीओ रिकॉर्ड को कम से कम पांच वर्षों तक सुरक्षित रखें।एआरएलआईएस).
हमारी टीम प्रमाणित अर्मेनियाई अनुवाद तैयार कर सकती है, आपकी यूबीओ घोषणा प्रस्तुत कर सकती है, नियोक्ता पंजीकरण और पेरोल सेटअप पूरा कर सकती है, और पहले 40 दिनों के भीतर आपकी अर्मेनियाई कंपनी के अनुपालन को सुचारू रखने के लिए बैंक केवाईसी का समन्वय कर सकती है।
क्या आप अपनी नई कंपनी के साथ-साथ व्यापक गतिशीलता या निवेश योजनाओं पर विचार कर रहे हैं? आर्मेनिया वीजा , निवास परमिट और आर्मेनियाई नागरिकता के लिए हमारी मार्गदर्शिकाएँ देखें ।
निष्कर्ष। कंपनी के गठन के बाद पहले 40 दिन आर्मेनिया में कंपनी के अनुपालन के लिए निर्णायक होते हैं: समय पर आर्मेनिया यूबीओ घोषणा पत्र दाखिल करें, अपना टीआईएन सत्यापित करें, नियोक्ता के रूप में पंजीकरण करें और बैंक केवाईसी के लिए आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करें। एक स्पष्ट पोस्ट-इनकॉर्पोरेशन चेकलिस्ट और सही सहायता से आप जुर्माने से बच सकते हैं और तेजी से परिचालन शुरू कर सकते हैं। क्या आपको व्यावहारिक सहायता की आवश्यकता है? अपने फाइलिंग, अनुवाद, पेरोल और बैंकिंग संबंधी सभी आवश्यक सेवाओं के लिए हमसे संपर्क करें ।
सामान्य प्रश्न
आर्मेनिया में निगमन के बाद यूबीओ घोषणा की अंतिम तिथि क्या है?
आपको निगमन के 40 दिनों के भीतर (और किसी भी स्वामित्व/नियंत्रण परिवर्तन के 40 दिनों के भीतर) यूबीओ घोषणा इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल करनी होगी, जैसा कि कानूनी व्यक्तियों के राज्य पंजीकरण पर आरए कानून (अनुच्छेद 60.3) ( एआरएलआईएस ) के अनुसार है।
क्या विदेशी लाभकारी स्वामियों को अपने पहचान पत्रों के अर्मेनियाई अनुवाद की आवश्यकता है?
हाँ। विदेशी यूबीओ के पहचान दस्तावेज़ (जैसे, पासपोर्ट की प्रति) का प्रमाणित अर्मेनियाई अनुवाद दाखिल करते समय प्रस्तुत किया जाना चाहिए ( ARLIS, अनुच्छेद 60.3 )।
आर्मेनिया में कर्मचारियों का पंजीकरण कहाँ करूँ?
प्रत्येक नए कर्मचारी को राज्य राजस्व समिति के आधिकारिक ई-सेवा पोर्टल ( hartak.am ) पर "नए कर्मचारी का पंजीकरण करें" सेवा के तहत पंजीकृत करें।
पीआईटी के लिए वेतन का कितना प्रतिशत रोका जाना आवश्यक है?
रोजगार से होने वाली आय पर अनिवार्य पेंशन अंशदान के अतिरिक्त 20% का एक समान व्यक्तिगत आयकर (पीआईटी) काटा जाना चाहिए ( आर्मेनिया पेरोल गाइड )।
अगर मैं यूबीओ फाइलिंग की समय सीमा चूक जाऊं तो क्या होगा?
देर से या गलत तरीके से फाइल करने पर कानूनी कार्रवाई और जुर्माना हो सकता है; उदाहरण के लिए, गलत या अनुपस्थित यूबीओ डेटा के लिए न्यूनतम वेतन के 30-100 गुना तक जुर्माना लगाया जा सकता है। शीघ्र सुधार करने की सलाह दी जाती है ( आर्मेनिया पेरोल गाइड )।
