L'essenziale
- Dovere statale: Il costo è di 7,000 AMD per documento, pari a circa 19 USD al tasso di cambio ufficiale della CBA di 364.19 del 4 settembre 2026. Un servizio opzionale con consegna in giornata costa 10,000 AMD, circa 27 USD.
- Scadenza: fino a due giorni lavorativi dalla presentazione. Il termine legale è passato da un giorno lavorativo a due l'8 gennaio 2026.
- Modulo: Dal 26 aprile 2021, le comunicazioni sono esclusivamente elettroniche e bilingui, in armeno e inglese. Le apostille cartacee rilasciate prima di tale data restano valide.
- Ministero della Giustizia: Atti notarili, certificati di stato civile, documenti giudiziari e degli ufficiali giudiziari, traduzioni autenticate e documenti scolastici.
- Ministro degli Affari Esteri: certificati e documenti relativi ai precedenti penali presentati tramite una rappresentanza diplomatica armena all'estero.
- Verifica: Numero di controllo o codice QR su verify.e-gov.am.
Ultimo aggiornamento 4 settembre 2026.
In Armenia, l'apostille costa 7,000 AMD per documento, circa 19 USD al tasso di cambio ufficiale della Banca Centrale Armena di 364.19 il 4 settembre 2026, e il ministero ha fino a due giorni lavorativi per rilasciarla. Tale termine era di un giorno lavorativo fino all'8 gennaio 2026, data in cui la modifica alla legge sull'apostille lo ha esteso.
Il ministero a cui rivolgersi per la presentazione del documento dipende da chi lo ha rilasciato, e presentare il documento al ministero sbagliato comporta un viaggio a vuoto. Tutto quanto segue si applica ai documenti rilasciati in Armenia per l'utilizzo all'estero e ai documenti stranieri introdotti in Armenia.
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Quale ministero rilascia la tua apostille?
In base al decreto congiunto del Ministero della Giustizia e del Ministero degli Affari Esteri che disciplina il sistema dell'apostille, decreto n. 483-N/2056-N, vengono designate due autorità. La distinzione segue l'ente emittente.
Ministero della Giustizia
- Atti notarili e documenti emessi dai notai
- Documenti di stato civile: certificati di nascita, matrimonio, divorzio e morte
- Sentenze del tribunale e documenti del servizio di ufficiali giudiziari
- Traduzioni autenticate
- Documenti scolastici: diplomi, attestati, supplementi al diploma e certificati accademici
ministero degli Esteri
- Certificati relativi ai precedenti penali e alla non perseguibilità penale
- Documenti elaborati tramite le missioni diplomatiche armene all'estero.
I documenti scolastici sono quelli che più spesso vengono archiviati in modo errato. Diplomi, certificati e integrazioni ai diplomi vanno inviati al Ministero della Giustizia.
Quanto costa e quanto tempo ci vuole
| Servizio | Fee | Ora |
|---|---|---|
| Apostille, standard | AMD 7,000 per documento (circa 19 USD) | Fino a 2 giorni lavorativi |
| Apostille, opzione in giornata lavorativa | AMD 10,000 per documento (circa 27 USD) | Stesso giorno lavorativo |
| Verifica di un'apostille elettronica rilasciata | Gratis | Immediato, online |
| Legalizzazione consolare individuale del Ministero degli Affari Esteri | AMD 5,000 (circa 14 USD) | 2 giorni lavorativi, prorogabili |
| Legalizzazione consolare del Ministero degli Affari Esteri, persona giuridica | AMD 15,000 (circa 41 USD) | 2 giorni lavorativi, prorogabili |
Le cifre in USD utilizzano il tasso di cambio ufficiale della CBA di 364.19 al 4 settembre 2026. La cifra in dram è quella operativa. Il dazio per l'apostille è fissato dalla Legge sui dazi statali come multiplo del dazio base, quindi varia ogni volta che il dazio base viene rivisto.
Come presentare la domanda, passo dopo passo
- Verifica che il paese di destinazione sia parte della Convenzione dell'Aia sull'Apostille. Tabella di stato HCCH Questa è la lista ufficiale, ma è soggetta a modifiche: diversi Stati vi hanno aderito negli ultimi anni. Se la destinazione si trova al di fuori della Convenzione, è necessaria la legalizzazione consolare.
- Individua il Ministero nella suddivisione sopra riportata.
- Scegliete un canale di presentazione. Di persona presso il Ministero della Giustizia, via Vazgen Sargsyan 3/8, Yerevan 0010, dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00, con chiusura della ricezione alle 17:30. Online su e-services.moj.am. Oppure tramite un ufficio HayPost.
- Si prega di notare la limitazione per la presentazione online. Solo i documenti dell'Ufficio di Stato Civile muniti di firma elettronica qualificata possono essere presentati online integralmente. I documenti autenticati, gli statuti societari, le sentenze dei tribunali, i certificati di stato civile cartacei e i certificati in formato sovietico devono essere presentati in formato cartaceo.
- Paga l'imposta statale. Il pagamento è accettato tramite bonifico bancario, presso i terminali di pagamento e POS, inclusi quelli all'interno del Ministero della Giustizia, e online per le richieste elettroniche.
- Ritiro. I documenti cartacei vengono ritirati tra le 16:00 e le 17:00 del giorno lavorativo successivo. Le apostille elettroniche vengono inviate via e-mail e una copia stampata è valida.
Documenti che non possono essere apostillati
- Documenti rilasciati al di fuori dell'Armenia, compresi i documenti rilasciati in Artsakh.
- Documenti amministrativi legati a operazioni commerciali o doganali, come fatture e dichiarazioni doganali
- Documenti redatti da agenti diplomatici o consolari
- Documenti la cui integrità è stata compromessa: danneggiati, alterati o recanti segni non consentiti
I documenti dell'era sovietica sono soggetti a normative specifiche. Il Ministero della Giustizia li apostilla solo se l'autorità emittente era un'istituzione della Repubblica Socialista Sovietica Armena. Un documento rilasciato da una delle altre quattordici ex repubbliche sovietiche deve essere autenticato nello stato successore che ora detiene tali documenti. I certificati in formato sovietico privi di numero di tracciamento o codice QR non possono essere elaborati online e devono essere presentati di persona.
Paesi in cui non è necessaria l'apostille
L'Armenia è parte della Convenzione di Minsk del 1993 e della Convenzione di Chișinău del 2002, che eliminano l'obbligo di autenticazione tra gli Stati membri per i documenti pubblici. L'esenzione è ampia: comprende atti di stato civile, documenti scolastici e atti notarili. Sono esclusi i documenti commerciali e doganali.
| Nei Dintorni | Autenticazione richiesta? | Base |
|---|---|---|
| Bielorussia, Kazakistan, Kirghizistan, Russia, Tagikistan, Uzbekistan | Nodo | Convenzione di Chisinau |
| Azerbaigian | No nella legge | Convenzione di Chișinău, sebbene il percorso sia inutilizzabile nella pratica finché non ci saranno relazioni diplomatiche |
| Georgia, Moldavia, Turkmenistan | Nodo | Convenzione di Minsk |
| Ucraina | Sì, apostille | Il contratto ha cessato di essere vincolante il 19 maggio 2024. |
È l'Ucraina il cambiamento che coglie di sorpresa le persone. I documenti inviati lì prima della metà del 2024 sono stati elaborati senza autenticazione e ora richiedono un'apostille. La Moldavia, contrariamente a quanto affermato più volte, rimane esente.
La traduzione è un requisito separato
L'esenzione prevista dal trattato elimina la fase di autenticazione. Non elimina però il requisito della lingua armena: un documento straniero presentato a un'autorità armena necessita comunque di una traduzione in armeno, indipendentemente dal fatto che sia munito o meno di apostille.
La traduzione deve essere eseguita in Armenia da un traduttore qualificato e autenticata da un notaio armeno. Una traduzione prodotta all'estero deve essere autenticata autonomamente, motivo per cui tradurre in Armenia è la soluzione più economica e veloce. Il Ministero della Giustizia non fornisce servizi di traduzione.
Quando si deve apostillare la traduzione stessa, l'autenticazione notarile viene prima. L'apostille si appone all'atto notarile.
Legalizzazione consolare per destinazioni non coperte dalla Convenzione dell'Aia
Qualora la destinazione si trovi al di fuori del sistema dell'Aia, la procedura prevede la legalizzazione consolare e si articola in tre fasi.
- Se il documento è soggetto a autenticazione notarile, è necessario farlo in Armenia.
- Il documento viene autenticato dalla Sezione Consolare del Ministero degli Affari Esteri. Il periodo standard è di due giorni lavorativi, estendibile a dieci-quindici giorni qualora il ministero effettui verifiche incrociandole con i database di firme e sigilli di riferimento.
- Il documento viene legalizzato dall'ambasciata o dal consolato del paese di destinazione, a Yerevan oppure tramite la missione diplomatica che si occupa dell'Armenia, con sede a Mosca o Tbilisi.
Il Ministero degli Affari Esteri applica una tariffa di 5,000 AMD per le persone fisiche e di 15,000 AMD per le persone giuridiche. Le tariffe consolari sono stabilite dal Paese di destinazione e variano notevolmente. Il Ministero può rifiutare la legalizzazione di un documento qualora questo sia in contraddizione con la legge armena.
Un documento straniero che entra in Armenia segue la procedura inversa: prima viene autenticato dal ministero degli esteri del paese emittente, poi legalizzato dalla rappresentanza diplomatica armena accreditata in quel paese. Laddove l'Armenia non abbia una rappresentanza diplomatica in quel paese, la seconda fase può essere gestita dall'ambasciata armena a Yerevan.
Verifica di un'apostille elettronica
Ogni apostille elettronica riporta un numero di controllo e un codice QR. Inserisci il numero sul portale di verifica statale verify.e-gov.am oppure scansiona il codice. Il servizio è accessibile anche tramite il vecchio indirizzo e-verify.am.
Il certificato viene inviato via e-mail come file separato e non è mai allegato fisicamente al documento, quindi inviate entrambi i file ai destinatari insieme. Qualsiasi stampante può produrre una copia valida, a colori o in bianco e nero, e il Ministero della Giustizia ne stamperà una su richiesta.
