- Firmare un contratto di lavoro scritto in due copie e consegnare al dipendente la copia firmata entro 3 giorni; la mancanza di un contratto può essere sanzionata come lavoro illegale ai sensi del Codice del lavoro e di altre norme di applicazione.
- Registrare ogni nuova assunzione nel sistema elettronico SRC almeno un giorno prima dell'inizio del lavoro del dipendente (regola del "giorno prima").
- Trattenere il 20% dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e il contributo pensionistico finanziato applicabile (generalmente il 5-10%) dallo stipendio.
- Dedurre l'imposta di bollo militare mensile (AMD 1,500-15,000, per fascia di stipendio) e includerla nella dichiarazione dei redditi elettronica.
- Presentare la dichiarazione elettronicamente e pagare tutte le ritenute entro il 20 del mese successivo; i pagamenti in ritardo maturano un interesse dello 0.075% al giorno.
Assumere il primo membro del tuo team in Armenia è semplice se allinei contratto, registrazione elettronica SRC e ritenuta d'acconto sulla busta paga fin dal primo giorno. Questa guida pratica illustra alle startup e alle piccole imprese gli aspetti essenziali: cosa firmare, cosa inviare online, cosa dedurre e quando pagare, in modo da poter assumere con sicurezza ed evitare sanzioni.
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Esplora i nostri servizi di investimentoSommario
- Perché i contratti di lavoro scritti sono obbligatori in Armenia (base giuridica e sanzioni)
- Cosa includere in un contratto di lavoro armeno: termini obbligatori
- Registrazione elettronica SRC per i nuovi assunti: come registrarsi
- Ritenute sulla busta paga: imposta sul reddito delle persone fisiche fissa al 20% e contributi pensionistici finanziati (5-10%)
- Imposta di bollo militare: importi di detrazione mensili (AMD 1,500–15,000)
- Come candidarsi: checklist per la prima assunzione
- Errori comuni per le startup
- FAQ
Perché i contratti di lavoro scritti sono obbligatori in Armenia (base giuridica e sanzioni)
Ogni datore di lavoro è tenuto a stipulare un contratto di lavoro scritto con il dipendente. La legge armena richiede un accordo scritto in due copie, firmato da entrambe le parti, e il datore di lavoro è tenuto a consegnare la copia al dipendente entro tre giorni dalla firma.
La mancata formalizzazione dell'impiego può essere considerata lavoro illegale e comportare sanzioni significative, tra cui multe che nella pratica possono arrivare fino a 50 volte il salario minimo in determinate circostanze. Le verifiche hanno preso di mira anche il lavoro nero: in un solo trimestre, le autorità hanno identificato 136 dipendenti non registrati in diverse aziende e hanno imposto multe per un totale di 34 milioni di AMD.
Cosa includere in un contratto di lavoro armeno: termini obbligatori
Come minimo, assicurati che il tuo contratto di lavoro armeno sia redatto per iscritto, firmato in duplice copia e che il dipendente ne riceva una copia firmata entro tre giorni. In pratica, il contratto dovrebbe definire chiaramente il ruolo, il luogo di lavoro, la retribuzione, l'orario di lavoro, la data di inizio e la durata (se fissa), i diritti alle ferie e i motivi e la procedura di risoluzione del rapporto di lavoro, in linea con il Codice del Lavoro.
Consigli pratici per i fondatori:
- Allegare una politica interna o una descrizione del lavoro per definire i compiti e le aspettative di prestazione.
- Definire le regole relative al lavoro di prova (se previsto) e agli straordinari in linea con il Codice del lavoro.
- Indicare il datore di lavoro come rappresentante fiscale del dipendente per le ritenute sulla busta paga e gli obblighi di presentazione elettronica.
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Registrazione elettronica SRC per i nuovi assunti: come registrarsi
Ogni nuova assunzione deve essere registrata elettronicamente presso la Commissione delle Entrate Statale (SRC) prima dell'inizio del rapporto di lavoro. La norma prevede che la comunicazione di assunzione venga presentata almeno un giorno di calendario prima del primo giorno lavorativo del dipendente.
Tempistica (regola del "giorno prima") e passaggi pratici
- Raccogliere i dati dei dipendenti: nome completo, dettagli ID/SSN, data di inizio, posizione e luogo di lavoro.
- Accedi al sistema elettronico SRC e invia la registrazione del rapporto di lavoro tramite il servizio online ufficiale "Registra un nuovo dipendente".
- Inviare entro e non oltre il giorno precedente la data di inizio; conservare la conferma elettronica nel proprio fascicolo HR.
Perché è importante: La registrazione tempestiva attiva gli obblighi dell'agenzia delle imposte sui salari e ti protegge dai risultati di "lavoro non registrato" che possono comportare sanzioni.
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Ottieni assistenza professionaleRitenute sulla busta paga: imposta sul reddito delle persone fisiche fissa al 20% e contributi pensionistici finanziati (5-10%)
I datori di lavoro agiscono come agenti fiscali. Da ogni busta paga, trattenere e versare:
- Imposta sul reddito delle persone fisiche: una percentuale fissa del 20% dello stipendio imponibile.
- Contributo pensionistico finanziato: in genere il 5-10% dello stipendio su una scala mobile per i dipendenti idonei.
Presentazione e pagamento elettronico mensile
Presentare la relazione mensile sulle retribuzioni e versare tutte le ritenute alla SRC entro il 20° giorno del mese successivo al pagamento degli stipendi. I pagamenti in ritardo comportano l'addebito di interessi pari allo 0.075% al giorno a partire dal giorno successivo alla scadenza.
Imposta di bollo militare: importi di detrazione mensile (AMD 1,500–15,000)
Oltre all'imposta sul reddito e alla pensione, la busta paga armena prevede un'imposta di bollo militare mensile fissa, detratta in base alla fascia di stipendio. La detrazione varia da 1,500 a 15,000 AMD al mese e deve essere dichiarata e versata insieme alla busta paga.
Conformità delle buste paga in sintesi
| Articolo | Tasso / Regola | Scadenza chiave |
|---|---|---|
| Registrazione del noleggio (SRC) | Registrati almeno 1 giorno prima dell'inizio | Giorno prima dell'inizio dell'occupazione |
| Imposta sul reddito delle persone fisiche | Piatto 20% | Entro il 20 del mese successivo |
| Pensione finanziata | 5–10% (scala mobile) | Entro il 20 del mese successivo |
| imposta di bollo militare | AMD 1,500–15,000 mensili | Entro il 20 del mese successivo |
| Interessi di mora | 0.075% al giorno | Si applica dal giorno successivo alla data di scadenza |
Come candidarsi: checklist per la prima assunzione
Procedura dettagliata
- Redigere e firmare il contratto di lavoro scritto (due copie); assicurarsi che il dipendente riceva la copia firmata entro tre giorni.
- Registrare il noleggio online tramite il servizio SRC entro e non oltre il giorno prima dell'inizio.
- Configurare la busta paga: 20% PIT, pensione finanziata applicabile al 5-10% e imposta di bollo militare (AMD 1,500-15,000).
- Gestire le buste paga e versare le ritenute; presentare elettronicamente il rendiconto mensile e pagare entro il 20 del mese successivo.
- Conservare i registri: contratto, conferma SRC, registri delle buste paga e prove di pagamento; conservare per la difesa in caso di audit.
Risorse correlate: scopri di più su tasse in Armenia, impostare la registrazione della tua attività e gestire i visti per l'Armenia per le assunzioni straniere.
Errori comuni per le startup
Errori comuni per le startup
- Iniziare a lavorare prima della registrazione SRC (viola la regola del giorno prima).
- Utilizzo di contratti non firmati o in copia singola (non conformi; consegnare una copia al dipendente entro 3 giorni).
- Mancato rispetto della scadenza del 20° giorno per la presentazione elettronica e il pagamento (si applicano interessi dello 0.075%/giorno).
Conclusione
Per assumere correttamente il tuo primo dipendente in Armenia, basa il processo su tre pilastri: un contratto scritto conforme, la registrazione elettronica "del giorno prima" presso l'SRC e una corretta ritenuta alla fonte e presentazione elettronica delle imposte sulla busta paga. Con un'imposta sul reddito del 20%, una pensione del 5-10% e il bollo militare dovuto mensilmente, flussi di lavoro disciplinati ti manterranno conforme e pronto per la verifica contabile. Se hai bisogno di aiuto per redigere un contratto di lavoro in Armenia, configurare la dichiarazione dei redditi in Armenia o gestire le dichiarazioni elettroniche SRC in Armenia, contatta il nostro team per un supporto completo.
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Contatta il nostro team legaleFAQ
Ho bisogno di un contratto di lavoro scritto in Armenia?
Sì. Il Codice del lavoro richiede un contratto scritto in due copie, di cui la copia firmata dal dipendente deve essere consegnata entro tre giorni.
Quando devo registrare un nuovo dipendente presso l'SRC?
Almeno un giorno prima della data di inizio del dipendente tramite il servizio online SRC.
Quali imposte sulla busta paga devo trattenere in Armenia?
Trattenere il 20% dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e il contributo pensionistico finanziato applicabile (generalmente il 5-10%), più l'imposta di bollo militare fissa (AMD 1,500-15,000).
Quali sono le scadenze e le sanzioni per la presentazione elettronica della domanda?
Presentare la dichiarazione e pagare entro il 20 del mese successivo. I pagamenti in ritardo maturano un interesse dello 0.075% al giorno a partire dal giorno successivo alla scadenza.
Cosa succede se assumo qualcuno senza registrarmi?
Le autorità considerano il lavoro non registrato/illegale una grave violazione che può comportare multe consistenti; recenti verifiche hanno imposto sanzioni di diversi milioni di AMD alle aziende con personale non registrato.
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