Come i consulenti e i liberi professionisti stranieri possono utilizzare le LLC statunitensi per facilitare le attività relative ai visti B-1/B-2
Guida pratica per i professionisti internazionali sulla corretta strutturazione delle attività commerciali negli Stati Uniti
Per consulenti e liberi professionisti stranieri, condurre affari negli Stati Uniti spesso richiede di destreggiarsi nella complessa interazione tra strutture aziendali e requisiti per i visti. Sebbene i visti per visitatori B-1/B-2 consentano lo svolgimento di attività commerciali specifiche, sono soggetti a rigide limitazioni. La costituzione di una società a responsabilità limitata (LLC) statunitense può creare un quadro normativo che supporti queste attività consentite, garantendo al contempo la conformità alle normative sull'immigrazione.
Questa guida esplora come i consulenti internazionali e i liberi professionisti possono utilizzare strategicamente le LLC statunitensi per strutturare adeguatamente le loro attività commerciali quando visitano gli Stati Uniti con visti B-1/B-2, concentrandosi sulle strategie di documentazione, sulle attività consentite e sulle principali considerazioni sulla conformità.
Punti chiave
- Una LLC statunitense può fornire una struttura aziendale legittima per i consulenti stranieri mantenendo la conformità con le limitazioni del visto B-1/B-2
- Una documentazione adeguata e una chiara separazione delle attività sono essenziali per la conformità al visto B-1/B-2
- È fondamentale comprendere la distinzione tra attività commerciali consentite e lavoro proibito
- La strutturazione strategica della LLC può facilitare lo sviluppo aziendale nel rispetto delle restrizioni sui visti
Informazioni sulle limitazioni del visto B-1/B-2
Prima di scoprire come una LLC statunitense può supportare le tue attività commerciali, è essenziale capire quali attività sono consentite con un visto B-1 (per affari) e un visto B-2 (per turismo/diporto).
Attività commerciali B-1 consentite
- Consulenza con colleghi di lavoro
- Partecipazione a convegni e conferenze scientifiche, educative, professionali o aziendali
- Negoziare i contratti
- Partecipare alla formazione a breve termine
- Incontro con clienti o potenziali clienti
- Ricerca di opportunità di mercato
- Sistemare una proprietà
Attività proibite
- Eseguire lavori produttivi o lavori "pratici"
- Ricevere un pagamento da una fonte statunitense per servizi svolti negli Stati Uniti
- Lavorare per o gestire un'entità statunitense consolidata
- Svolgere un'attività lavorativa non autorizzata
- Fornire servizi diretti ai clienti statunitensi come dipendente
La distinzione fondamentale per la conformità al visto B-1/B-2 è tra lo svolgimento di attività commerciali temporanee e l'assunzione a tempo indeterminato. Sebbene sia possibile incontrare i clienti e negoziare accordi, non è possibile svolgere l'attività di servizio vera e propria mentre ci si trova negli Stati Uniti.
Come una LLC statunitense supporta le attività relative ai visti B-1/B-2
Una LLC statunitense adeguatamente strutturata può creare un quadro legittimo per le vostre attività commerciali negli Stati Uniti, mantenendo al contempo la conformità con le restrizioni dei visti B-1/B-2. Ecco come:
Credibilità aziendale
Una LLC statunitense fornisce la documentazione ufficiale del tuo rapporto commerciale con gli Stati Uniti, che può aiutarti a dimostrare il legittimo scopo commerciale delle tue visite.
Struttura aziendale chiara
Avere un'entità aziendale definita aiuta a distinguere tra attività di sviluppo aziendale consentite e prestazioni di servizio effettive, che devono verificarsi al di fuori degli Stati Uniti
Framework di documentazione
Una LLC fornisce una struttura di documentazione chiara per contratti, fatture e rapporti commerciali che supporta la conformità ai visti.
Banche e pagamenti
Una LLC statunitense consente di stabilire rapporti bancari con gli Stati Uniti e di ricevere pagamenti in modo appropriato, mantenendo al contempo la conformità alle restrizioni sui visti.
Per consulenti e liberi professionisti stranieri, una LLC statunitense funge da ponte tra la fornitura di servizi internazionali e le attività di sviluppo commerciale negli Stati Uniti. La chiave è strutturare le operazioni in modo da garantire che l'effettiva prestazione dei servizi avvenga al di fuori degli Stati Uniti, utilizzando la propria presenza negli Stati Uniti esclusivamente per le attività commerciali consentite.
Scopri di più sulla creazione di una struttura LLC statunitense strategica per i non residenti su la nostra guida completa alle LLC statunitensi per non residenti.
Strutturare la tua LLC per la conformità B-1/B-2
Il modo in cui strutturate le operazioni della vostra LLC è fondamentale per rispettare i limiti dei visti B-1/B-2. Ecco alcune strategie chiave:
| Componente della strategia | Dettagli di implementazione | Vantaggio di conformità |
|---|---|---|
| Luogo di consegna del servizio | Struttura la tua LLC in modo che l'effettiva esecuzione del servizio avvenga al di fuori degli Stati Uniti (nel tuo paese di origine) | Impedisce il lavoro non autorizzato negli Stati Uniti |
| Documentazione contrattuale | Specificare chiaramente nei contratti che i servizi vengono eseguiti al di fuori degli Stati Uniti, limitando le visite negli Stati Uniti alla consulenza e allo sviluppo aziendale | Crea una documentazione chiara della struttura aziendale conforme |
| Struttura dei pagamenti | Assicurati che i pagamenti siano per servizi svolti al di fuori degli Stati Uniti, non per lavori svolti durante la tua visita | Evita la comparsa di redditi di provenienza statunitense per servizi svolti negli Stati Uniti |
| Rappresentanti locali | Valutare la possibilità di nominare rappresentanti con sede negli Stati Uniti che possano legalmente lavorare negli Stati Uniti per gestire determinati aspetti delle interazioni con i clienti | Crea una legittima separazione tra le tue visite e la fornitura del servizio |
| Documentazione di viaggio | Mantenere una documentazione chiara della natura dello sviluppo aziendale di ogni visita negli Stati Uniti | Supporta la conformità del visto in caso di interrogatorio |
Esempio di caso: consulente IT internazionale
Scenario: Maria, una consulente informatica brasiliana, fonda una LLC nel Wyoming per rafforzare i suoi rapporti con i clienti statunitensi.
Struttura conforme:
- I contratti LLC di Maria specificano che tutto il lavoro di sviluppo effettivo viene eseguito in Brasile
- Visita gli Stati Uniti trimestralmente con un visto B-1 per incontrare i clienti, raccogliere i requisiti e presentare il lavoro completato
- Tutte le fatture sono per servizi svolti in Brasile, non durante le sue visite negli Stati Uniti
- La sua LLC ha un agente registrato negli Stati Uniti e un conto bancario, ma nessun dipendente negli Stati Uniti
- Tiene registri dettagliati dello scopo commerciale di ogni viaggio
Strategie di documentazione essenziali
Una documentazione adeguata è fondamentale quando si utilizza una LLC statunitense in combinazione con attività per visti B-1/B-2. Questi documenti servono a due scopi importanti: dimostrare la legittima finalità commerciale delle visite negli Stati Uniti e confermare il rispetto delle restrizioni sui visti.
Documentazione per l'ingresso alla frontiera
Quando si entra negli Stati Uniti con un visto B-1, è necessario essere pronti a mostrare la documentazione che chiarisca lo scopo della visita. Avere i seguenti documenti può facilitare l'ingresso:
- Lettere di invito da parte di clienti o soci in affari statunitensi
- Ordini del giorno delle riunioni o conferme di registrazione alla conferenza
- Documenti di costituzione di una LLC che dimostrano la legittima connessione della tua attività con gli Stati Uniti
- Biglietto di ritorno che mostra l'intenzione di lasciare gli Stati Uniti dopo un breve soggiorno
- Documentazione delle modalità di alloggio
- Prova di legami con il tuo paese d'origine (proprietà, famiglia, attività commerciali)
Documentazione aziendale per la conformità
La documentazione aziendale della tua LLC dovrebbe stabilire chiaramente la natura conforme delle tue operazioni aziendali:
Contratti e accordi di servizio
- Includere un linguaggio chiaro che indichi che i servizi vengono forniti al di fuori degli Stati Uniti
- Specificare che le visite negli Stati Uniti sono per consultazione, non per l'esecuzione del servizio
- Descrivere in dettaglio la natura dei risultati e dove vengono creati
Fatture e documentazione di pagamento
- Indicare chiaramente che i servizi sono stati eseguiti al di fuori degli Stati Uniti
- Strutturare le condizioni di pagamento per riflettere la fornitura di servizi offshore
- Mantenere registri di fatturazione chiari che mostrano la posizione di lavoro
Registri di viaggio e appunti di riunioni
- Documentare lo scopo di sviluppo aziendale di ogni visita negli Stati Uniti
- Conservare i registri delle riunioni e delle discussioni con i clienti
- Mantenere una netta separazione tra pianificazione/presentazione e lavoro effettivo
Documenti operativi LLC
- L'accordo operativo dovrebbe riflettere le operazioni internazionali
- Definire ruoli e responsabilità coerenti con le limitazioni dei visti
- Includere disposizioni per la conformità alle leggi sull'immigrazione degli Stati Uniti
Migliori pratiche per la manutenzione dei documenti
- Conservare copie digitali e fisiche di tutta la documentazione aziendale
- Mantenere un registro cronologico chiaro di tutte le visite negli Stati Uniti e dei loro scopi
- Garantire la coerenza in tutti i documenti e le comunicazioni aziendali
- Tieni i documenti chiave facilmente accessibili durante il viaggio negli Stati Uniti
- Rivedere e aggiornare periodicamente la documentazione per riflettere le attuali pratiche aziendali
Attività consentite vs. lavori vietati
La distinzione tra attività commerciali consentite e lavoro proibito è fondamentale per la conformità ai visti B-1/B-2. Comprendere questa differenza ti aiuterà a strutturare adeguatamente le attività della tua LLC.
| Attività consentite (accettabili) | Attività proibite (da evitare) |
|---|---|
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Incontro con i clienti per discutere le esigenze Puoi incontrare i clienti per capire le loro esigenze e discutere possibili soluzioni. |
Svolgere l'attività di consulenza effettiva mentre si è negli Stati Uniti La fornitura del servizio pratico deve avvenire al di fuori degli Stati Uniti. |
|
Presentazione di lavori o proposte completati È possibile presentare lavori completati al di fuori degli Stati Uniti oppure documenti di proposta. |
Ricevere il pagamento per i servizi svolti negli Stati Uniti Il pagamento deve essere effettuato per servizi svolti al di fuori degli Stati Uniti e non durante la visita. |
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Negoziare e firmare contratti È possibile negoziare i termini e firmare accordi per lavori futuri da svolgere da remoto. |
Lavorare direttamente per la LLC statunitense come dipendente Lo status B-1 non ti consente di essere impiegato dalla tua LLC statunitense mentre sei negli Stati Uniti |
|
Partecipare a conferenze ed eventi di networking Puoi partecipare a eventi del settore per sviluppare relazioni commerciali. |
Aprire un negozio e gestire la tua attività dagli Stati Uniti Con un visto B non è possibile avviare e gestire le normali attività. |
|
Ricerche e analisi di mercato Puoi condurre ricerche e analizzare il mercato statunitense per i tuoi servizi. |
Assumere e gestire direttamente i dipendenti statunitensi In genere, la gestione attiva dei dipendenti statunitensi mentre si trovano negli Stati Uniti non è consentita. |
Il quadro "Consultazione vs. Implementazione"
Un modo pratico per stabilire se un'attività è consentita è chiedersi: "Sto fornendo consulenza in merito al lavoro o lo sto effettivamente eseguendo?"
- Consulenza sul lavoro (generalmente consentito): discutere, pianificare, presentare, negoziare, cercare informazioni
- Esecuzione del lavoro (generalmente proibito): creazione di risultati, fornitura di servizi diretti, implementazione pratica
Questa distinzione dovrebbe riflettersi in tutta la documentazione aziendale e nella struttura operativa della tua LLC.
Considerazioni fiscali e di conformità
Utilizzare una LLC statunitense per supportare le attività relative ai visti B-1/B-2 richiede un'attenta valutazione delle questioni fiscali e di conformità per mantenere lo status legale.
Implicazioni fiscali negli Stati Uniti
- In quanto LLC di proprietà estera con attività adeguatamente strutturate, la tua responsabilità fiscale potrebbe essere limitata al reddito "effettivamente connesso" al commercio o all'attività commerciale negli Stati Uniti
- I redditi derivanti da servizi svolti al di fuori degli Stati Uniti non sono generalmente soggetti a tassazione statunitense
- Mantenere registrazioni chiare che distinguano tra reddito di provenienza statunitense e reddito di provenienza non statunitense
- Considera i vantaggi dei trattati fiscali che potrebbero essere disponibili tra gli Stati Uniti e il tuo paese di origine
Requisiti di conformità
- Le LLC di proprietà estera devono presentare il modulo 5472 e mantenere registri specifici
- Per mantenere una buona reputazione è necessario soddisfare i requisiti annuali di deposito statale
- Mantenere un agente registrato nello stato di costituzione della tua LLC
- Tieni traccia della tua presenza negli Stati Uniti per evitare la residenza fiscale involontaria (test di presenza sostanziale)
- Rispetta i requisiti FBAR se i tuoi conti finanziari statunitensi superano i 10,000 $
Per una comprensione completa dei requisiti fiscali e di conformità per i proprietari di LLC non residenti, visita il nostro guida dettagliata sulle strategie di ottimizzazione e protezione fiscale delle LLC statunitensi.
Mantenere una netta separazione
Per proteggere sia il tuo status di visto che la tua posizione fiscale, mantieni una netta separazione tra:
- Attività di sviluppo aziendale condotto durante le visite negli Stati Uniti (consentito)
- Attività di prestazione del servizio condotto al di fuori degli Stati Uniti (dove il reddito viene guadagnato)
- Attività personali durante qualsiasi parte turistica del tuo soggiorno (attività B-2)
Questa separazione dovrebbe risultare evidente nella documentazione, nei registri finanziari e nelle operazioni aziendali.
Costituzione di una LLC strategica per consulenti stranieri
Quando si costituisce una LLC statunitense per supportare le attività relative al visto B-1/B-2, alcune decisioni strategiche possono massimizzare sia la conformità che i vantaggi aziendali:
Selezione dello Stato
Scegli uno stato che offre:
- Tutela della privacy per i proprietari stranieri
- Bassi costi e requisiti di manutenzione
- Nessuna imposta sul reddito statale
- Opzioni efficienti di gestione remota
Tra le opzioni più gettonate ci sono Wyoming, Delaware e Nevada, dove gli ambienti sono particolarmente adatti alle aziende.
Struttura dell'accordo operativo
Sviluppare un accordo operativo che:
- Definisce chiaramente le operazioni internazionali
- Stabilisce le procedure decisionali
- Descrive come vengono forniti i servizi
- Riguarda le considerazioni sulla conformità dei visti
Un accordo operativo ben redatto costituisce prova di una struttura aziendale legittima.
Accordi bancari
Creare un'infrastruttura finanziaria che comprenda:
- Conto bancario aziendale statunitense
- Procedure chiare di elaborazione dei pagamenti
- Separare le finanze aziendali e personali
- Documentazione dei trasferimenti internazionali
Accordi bancari adeguati supportano sia le operazioni aziendali sia la documentazione di conformità.
Creazione di una struttura LLC compatibile con il visto B-1/B-2: passo dopo passo
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Valutare le esigenze aziendali e i requisiti per i visti
Stabilisci le specifiche attività commerciali che svolgerai durante le visite negli Stati Uniti e come queste si allineano con le attività consentite dal visto B-1.
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Selezionare lo stato appropriato per la formazione
Quando scegli dove costituire la tua LLC, tieni in considerazione la privacy, i costi e i requisiti di gestione.
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Stabilire una documentazione aziendale chiara
Creare contratti, accordi di servizio e procedure operative che separino chiaramente le attività consentite negli Stati Uniti dall'esecuzione dei servizi.
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Impostare l'infrastruttura bancaria e di pagamento
Stabilisci relazioni bancarie negli Stati Uniti che supportino il tuo modello di business internazionale, mantenendo al contempo la conformità.
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Implementare sistemi di tenuta dei registri
Sviluppare sistemi per monitorare le visite negli Stati Uniti, le attività commerciali e conservare la documentazione di conformità.
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Consultare professionisti legali e fiscali
Collabora con esperti in diritto dell'immigrazione e diritto commerciale internazionale per garantire che la tua struttura soddisfi tutti i requisiti.
Per un'assistenza completa nella costituzione di una LLC statunitense che supporti la tua attività di consulenza internazionale facilitando al contempo le attività conformi ai visti B-1/B-2, Esplora i nostri servizi specializzati di costituzione di LLC per consulenti e liberi professionisti stranieri.
Casi di studio: implementazione di successo
Esaminiamo come i consulenti stranieri hanno strutturato con successo le loro LLC statunitensi per supportare le attività relative ai visti B-1/B-2:
Caso di studio 1: consulente tecnologico dall'India
Sfondo: Raj è un consulente per lo sviluppo software con sede a Bangalore che fornisce servizi a clienti statunitensi nel settore della tecnologia finanziaria.
Struttura LLC:
- Wyoming LLC con Raj come unico membro
- Contratti chiari che specificano che tutto il lavoro di sviluppo viene eseguito in India
- Le visite negli Stati Uniti sono limitate alla raccolta dei requisiti iniziali e alle presentazioni finali
- Pagamenti elaborati tramite conto bancario statunitense ma per servizi svolti in India
- Registri di viaggio dettagliati che documentano lo scopo commerciale di ogni visita negli Stati Uniti
Risultato: Raj mantiene la conformità ai visti B-1/B-2, sviluppando al contempo la sua clientela statunitense. La sua struttura a responsabilità limitata (LLC) garantisce credibilità agli occhi dei clienti statunitensi e una documentazione chiara per i funzionari di frontiera durante le sue visite commerciali trimestrali.
Caso di studio 2: Consulente di marketing dal Brasile
Sfondo: Carolina fornisce servizi di strategia di marketing alle aziende statunitensi che si espandono nei mercati latinoamericani.
Struttura LLC:
- Delaware LLC che funge da entità contraente per i suoi servizi di consulenza
- Nominato un assistente con sede negli Stati Uniti che gestisce i rapporti con i clienti quando Carolina non è negli Stati Uniti
- Gli accordi di servizio specificano che lo sviluppo della strategia avviene in Brasile
- Visite negli Stati Uniti per riunioni e presentazioni con i clienti chiaramente documentate come sviluppo aziendale
- Gestisce una fatturazione separata per le spese di viaggio negli Stati Uniti (fatturate come sviluppo aziendale) rispetto alla fornitura di servizi (eseguita in Brasile)
Risultato: L'approccio strutturato di Carolina le consente di costruire la sua base di clienti negli Stati Uniti mantenendo una netta separazione tra le attività B-1 consentite e le prestazioni di servizio al di fuori degli Stati Uniti.
Fattori comuni di successo
Nei casi di successo, questi fattori si presentano costantemente:
- Documentazione chiara del luogo in cui vengono effettivamente svolti i servizi
- Contratti espliciti che si allineano alle limitazioni dei visti
- Corretta tenuta dei registri di tutte le attività commerciali degli Stati Uniti
- Utilizzo strategico del personale di supporto ove necessario
- Pratiche finanziarie coerenti che riflettono la natura internazionale dell'attività
Domande frequenti
No, non puoi ricevere pagamenti per servizi svolti negli Stati Uniti con un visto B-1. Tuttavia, la tua LLC statunitense può ricevere pagamenti per servizi svolti al di fuori degli Stati Uniti. La distinzione fondamentale è il luogo in cui viene effettivamente svolto il lavoro, non dove viene ricevuto il pagamento. I tuoi contratti e le tue fatture devono documentare chiaramente che i servizi vengono svolti al di fuori degli Stati Uniti.
Siate pronti a spiegare chiaramente che la vostra LLC funge da entità commerciale ai fini contrattuali, ma che l'effettiva fornitura dei servizi avviene nel vostro Paese di residenza. Sottolineate che la vostra visita è finalizzata ad attività di sviluppo commerciale, come incontri con i clienti, negoziazione di contratti o presentazione di lavori svolti all'estero. Portate con voi la documentazione che dimostri il legittimo scopo commerciale del vostro viaggio, inclusi inviti a riunioni, registrazioni a conferenze o corrispondenza con i clienti.
Sì, la tua LLC statunitense può assumere dipendenti o collaboratori esterni statunitensi, il che può effettivamente rafforzare la tua posizione in materia di visti, dimostrando che disponi di rappresentanti statunitensi legittimi per gestire le operazioni in tua assenza. Tuttavia, in qualità di visitatore B-1, non dovresti gestire direttamente questi dipendenti durante le tue visite negli Stati Uniti in modo da costituire un controllo operativo quotidiano, poiché ciò potrebbe essere interpretato come impiego non autorizzato.
Avere una LLC statunitense fornisce una struttura legale formale che può migliorare la vostra credibilità presso i clienti statunitensi, facilitare i rapporti bancari statunitensi e fornire un quadro più chiaro per le attività commerciali. Può anche creare una separazione più netta tra le attività di sviluppo aziendale consentite e l'erogazione dei servizi. Tuttavia, le limitazioni fondamentali per i visti B-1/B-2 rimangono le stesse: non è possibile svolgere attività produttive negli Stati Uniti indipendentemente dal fatto che si possieda o meno una LLC statunitense.
I titolari di visto B-1 sono generalmente ammessi per un massimo di 6 mesi, sebbene il periodo effettivo sia determinato dall'ufficiale della Customs and Border Protection all'ingresso. Tuttavia, soggiorni frequenti o prolungati possono sollevare dubbi sull'effettiva conduzione di affari temporanei o sul tentativo di operare all'interno degli Stati Uniti. È consigliabile limitare i soggiorni al tempo effettivamente necessario per riunioni e attività di lavoro, in genere di poche settimane alla volta, con periodi di permanenza prolungati fuori dagli Stati Uniti tra una visita e l'altra.
Wyoming, Delaware e Nevada sono scelte popolari per i consulenti stranieri grazie alla loro tutela della privacy, ai requisiti minimi di rendicontazione e all'assenza di imposte statali sul reddito. Il Wyoming è spesso considerato particolarmente vantaggioso per i proprietari stranieri grazie alle sue rigide leggi sulla protezione patrimoniale, ai requisiti minimi di informazione e all'assenza di imposte statali sul reddito. Tuttavia, la scelta dello stato migliore dipende dalle specifiche esigenze aziendali e dagli obiettivi a lungo termine. Scopri di più sulla selezione dello stato nel nostro guida completa alle LLC statunitensi per non residenti.
Fare il passo successivo
Costituire una LLC statunitense che supporti adeguatamente le attività relative al visto B-1/B-2 richiede un'attenta pianificazione e una guida esperta. Ecco come procedere:
Valuta le tue esigenze
Per determinare la struttura LLC ottimale, valuta il tuo modello aziendale, le esigenze dei clienti e la frequenza con cui devi visitare gli Stati Uniti.
Ottieni una guida esperta
Per una strutturazione adeguata, rivolgiti a professionisti che conoscano sia la costituzione di un'azienda negli Stati Uniti sia gli aspetti relativi all'immigrazione.
Implementare correttamente
Garantire che tutta la documentazione, le operazioni e le misure di conformità siano concepite per supportare le attività aziendali conformi alle normative sui visti.
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Il nostro servizio completo aiuta i consulenti e i liberi professionisti stranieri a costituire delle LLC statunitensi adeguatamente strutturate, che supportano le legittime attività relative ai visti B-1/B-2, massimizzando al contempo le opportunità di business.
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Conclusione
Per consulenti e liberi professionisti stranieri, una LLC statunitense adeguatamente strutturata può rappresentare un prezioso strumento per facilitare le attività commerciali legittime con un visto B-1/B-2. La chiave del successo risiede nel mantenere una netta separazione tra le attività di sviluppo commerciale consentite, svolte durante le visite negli Stati Uniti, e l'effettiva prestazione di servizi al di fuori degli Stati Uniti.
Grazie all'implementazione di pratiche di documentazione strategica, un linguaggio contrattuale chiaro e strutture operative adeguate, la tua LLC può aiutarti a creare un'attività di consulenza internazionale di successo, mantenendo al contempo la piena conformità alle normative sull'immigrazione degli Stati Uniti.
Ricordate che, sebbene una LLC statunitense offra numerosi vantaggi, non modifica le limitazioni fondamentali della categoria di visto B-1/B-2. Strutturate sempre le vostre attività commerciali tenendo conto di queste limitazioni e, se necessario, consultate un esperto.
Per un'assistenza completa nella creazione e nel mantenimento di una LLC statunitense che supporti la tua attività di consulenza internazionale, Esplora i nostri servizi specializzati per i titolari di attività non residenti.
