De essentiële dingen
- Staatsplicht: AMD 7,000 per document, ongeveer USD 19 tegen de officiële wisselkoers van de CBA van 364.19 op 4 september 2026. Een optionele service voor levering op dezelfde werkdag kost AMD 10,000, ongeveer USD 27.
- Deadline: maximaal twee werkdagen na indiening. De wettelijke termijn is op 8 januari 2026 verlengd van één naar twee werkdagen.
- Vorm: Sinds 26 april 2021 uitsluitend elektronisch, tweetalig Armeens en Engels. Papieren apostilles die vóór die datum zijn afgegeven, blijven geldig.
- Ministerie van Justitie: Notariële akten, burgerlijke standgegevens, gerechtelijke en deurwaardersdocumenten, notariële vertalingen en onderwijsdocumenten.
- Ministerie van Buitenlandse Zaken: Verklaringen omtrent strafblad en documenten ingediend via een Armeense missie in het buitenland.
- Verificatie: controlenummer of QR-code op verify.e-gov.am.
Laatst bijgewerkt op 4 september 2026.
Een apostille in Armenië kost 7,000 AMD per document, ongeveer 19 USD tegen de officiële wisselkoers van de Centrale Bank van Armenië van 364.19 op 4 september 2026. Het ministerie heeft maximaal twee werkdagen de tijd om de apostille af te geven. Deze termijn was één werkdag tot 8 januari 2026, toen de wijziging van de apostillewet deze verlengde.
Bij welk ministerie u de aanvraag moet indienen, hangt af van wie het document heeft afgegeven. Indienen bij het verkeerde ministerie kost u een onnodige reis. Onderstaande informatie is van toepassing op documenten die in Armenië zijn afgegeven voor gebruik in het buitenland, en op buitenlandse documenten die naar Armenië worden gebracht.
Gerelateerde handleidingen: verblijfsvergunningen , Armeens staatsburgerschap , bedrijfsregistratie , onroerend goed.
Welk ministerie heeft uw apostille afgegeven?
In het gezamenlijke besluit van het Ministerie van Justitie en het Ministerie van Buitenlandse Zaken betreffende het apostillesysteem, Besluit 483-N/2056-N, zijn twee instanties aangewezen. De splitsing volgt de instantie die de apostille uitgeeft.
Ministerie van Justitie
- Notariële akten en documenten uitgegeven door notarissen
- Burgerlijke standgegevens: geboorte-, huwelijks-, scheidings- en overlijdensakten
- Gerechtelijke uitspraken en documenten van de deurwaardersdienst
- Notariële vertalingen
- Onderwijsdocumenten: diploma's, attesten, diplomasupplementen en studieresultatenoverzichten.
Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Verklaring omtrent strafblad en verklaringen van niet-vervolging
- Documenten verwerkt via Armeense diplomatieke missies in het buitenland
Onderwijsdocumenten worden het vaakst verkeerd opgeborgen. Diploma's, cijferlijsten en aanvullende documenten voor diploma's moeten naar het Ministerie van Justitie.
Wat het kost en hoe lang het duurt
| Diensten | Tarief | Tijd |
|---|---|---|
| Apostille, standaard | AMD 7,000 per document (ongeveer USD 19) | Tot 2 werkdagen |
| Apostille, optie voor levering op dezelfde werkdag | AMD 10,000 per document (ongeveer USD 27) | Dezelfde werkdag |
| Een uitgegeven e-apostille verifiëren | Gratis | Direct, online |
| MFA consulaire legalisatie, individueel | AMD 5,000 (ongeveer USD 14) | 2 werkdagen, verlengbaar. |
| MFA consulaire legalisatie, rechtspersoon | AMD 15,000 (ongeveer USD 41) | 2 werkdagen, verlengbaar. |
De USD-bedragen zijn gebaseerd op de officiële wisselkoers van de CBA van 364.19 op 4 september 2026. Het bedrag in dram is leidend. De apostilleheffing is vastgelegd in de Wet op de Staatsheffing als een veelvoud van de basisheffing en verandert dus mee met elke herziening van de basisheffing.
Stapsgewijze handleiding voor het indienen van een aanvraag
- Controleer of het land van bestemming partij is bij het Haags Apostilleverdrag. HCCH-statustabel Dit is de gezaghebbende lijst en deze wordt regelmatig bijgewerkt: verschillende staten hebben zich de afgelopen jaren aangesloten. Als de bestemming buiten het Verdrag valt, is consulaire legalisatie vereist.
- Identificeer het ministerie aan de hand van de bovenstaande splitsing.
- Kies een indieningskanaal. Persoonlijk bij het Ministerie van Justitie, Vazgen Sargsyanstraat 3/8, Jerevan 0010, van maandag tot en met vrijdag van 9:00 tot 18:00 uur, met een sluitingstijd voor het innemen van documenten om 17:30 uur. Online via e-services.moj.am. Of via een HayPost-kantoor.
- Let op de beperking voor online indiening. Alleen documenten van de burgerlijke stand met een gekwalificeerde elektronische handtekening kunnen volledig online worden ingediend. Notariële documenten, statuten van bedrijven, rechterlijke uitspraken, papieren certificaten van burgerlijke stand en certificaten in Sovjet-formaat moeten fysiek worden ingediend.
- Betaal de staatsbelasting. Betaling is mogelijk via bankoverschrijving, bij betaal- en POS-terminals, waaronder de terminals in het Ministerie van Justitie, en online voor elektronische aanvragen.
- Ophalen. Papieren documenten worden tussen 16:00 en 17:00 uur op de eerstvolgende werkdag opgehaald. Elektronische apostilles worden per e-mail verzonden; een afdruk ervan is geldig.
Documenten die niet geapostilleerd kunnen worden
- Documenten die buiten Armenië zijn uitgegeven, waaronder documenten die in Artsakh zijn uitgegeven.
- Administratieve documenten die verband houden met commerciële of douaneactiviteiten, zoals facturen en douaneaangiften.
- Documenten opgesteld door diplomaten of consulaire vertegenwoordigers
- Documenten waarvan de integriteit is aangetast: beschadigd, gewijzigd of voorzien van ontoelaatbare markeringen.
Voor documenten uit het Sovjettijdperk gelden eigen regels. Het Ministerie van Justitie voorziet deze documenten alleen van een apostille als de uitgevende instantie een instelling van de Armeense SSR was. Een document uitgegeven door een van de veertien andere voormalige Sovjetrepublieken moet worden geauthenticeerd in de opvolgerstaat die de betreffende documenten beheert. Certificaten in Sovjetformaat zonder volgnummer of QR-code kunnen niet online worden verwerkt en moeten persoonlijk worden ingediend.
Landen waar geen apostille nodig is
Armenië is partij bij het Verdrag van Minsk uit 1993 en het Verdrag van Chisinau uit 2002, die de authenticatieplicht tussen lidstaten voor openbare documenten opheffen. De uitzondering is breed: documenten betreffende de burgerlijke stand, onderwijsdocumenten en notariële akten vallen eronder. Handels- en douanedocumenten zijn uitgesloten.
| Bestemming | Verificatie vereist? | Basis |
|---|---|---|
| Wit-Rusland, Kazachstan, Kirgizië, Rusland, Tadzjikistan, Oezbekistan | Nee | Conventie van Chisinau |
| Azerbeidzjan | Niet volgens de wet. | Het Verdrag van Chisinau, hoewel de route in de praktijk onbruikbaar is zolang er geen diplomatieke betrekkingen bestaan. |
| Georgië, Moldavië, Turkmenistan | Nee | Conventie van Minsk |
| Oekraïne | Ja, apostille | De verplichtingen zijn op 19 mei 2024 beëindigd. |
Oekraïne is de verandering die mensen verrast. Documenten die vóór medio 2024 naar Oekraïne werden verzonden, werden zonder authenticatie verwerkt en vereisen nu een apostille. Moldavië blijft, in tegenstelling tot een veelgehoorde bewering, hiervan uitgezonderd.
Vertaling is een aparte vereiste.
De vrijstelling op grond van het verdrag heft de authenticatiestap op. De eis van een Armeense vertaling blijft echter van kracht: een buitenlands document dat aan een Armeense autoriteit wordt voorgelegd, vereist nog steeds een Armeense vertaling, ongeacht of het een apostille bevat.
Laat de vertaling in Armenië maken door een gekwalificeerde vertaler en notarieel bekrachtigen door een Armeense notaris. Een vertaling die in het buitenland is gemaakt, moet zelfstandig worden geauthenticeerd. Daarom is vertalen in Armenië de goedkopere en snellere optie. Het Ministerie van Justitie biedt geen vertaaldiensten aan.
Als de vertaling zelf van een apostille moet worden voorzien, komt de notariële bekrachtiging eerst. De apostille wordt aan de notariële akte gehecht.
Consulaire legalisatie voor bestemmingen buiten het Haags Verdrag.
Wanneer de bestemming buiten het systeem van Den Haag ligt, verloopt de procedure via consulaire legalisatie, en deze bestaat uit drie stappen.
- Laat het document in Armenië notariëren als het type document dit vereist.
- De consulaire afdeling van het ministerie van Buitenlandse Zaken authenticeert het document. De standaardtermijn is twee werkdagen, maar kan worden verlengd tot tien tot vijftien dagen indien het ministerie controles uitvoert aan de hand van databases met voorbeeldhandtekeningen en -zegels.
- De ambassade of het consulaat van het bestemmingsland legaliseert het document, hetzij in Jerevan, hetzij via de vertegenwoordiging die Armenië vanuit Moskou of Tbilisi bestrijkt.
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken (MFA) rekent 5,000 AMD voor een particulier en 15,000 AMD voor een rechtspersoon. De kosten voor de ambassade worden vastgesteld door het land van bestemming en variëren sterk. Het ministerie kan de legalisatie weigeren als een document in strijd is met de Armeense wetgeving.
Een buitenlands document dat Armenië binnenkomt, doorloopt de procedure in omgekeerde volgorde: eerst wordt het document geauthenticeerd door het ministerie van Buitenlandse Zaken van het land van uitgifte, waarna de Armeense vertegenwoordiging in dat land het legaliseert. Indien Armenië geen vertegenwoordiging in dat land heeft, kan de ambassade in Jerevan de tweede stap afhandelen.
Een e-apostille verifiëren
Elke e-Apostille heeft een controlenummer en een QR-code. Voer het nummer in op verify.e-gov.am, het verificatieportaal van de overheid, of scan de code. De oudere hostnaam e-verify.am biedt toegang tot dezelfde dienst.
Het certificaat wordt per e-mail als apart bestand verzonden en is nooit fysiek aan het document gehecht. Stuur de ontvangers daarom beide bestanden samen. Elke printer kan een geldige kopie afdrukken, in kleur of zwart-wit, en het Ministerie van Justitie print er op verzoek een.
