Een Armeens politiecertificaat verkrijgen vanuit het buitenland: online, via het consulaat en via een vertegenwoordiger.

U kunt een Armeens politiecertificaat verkrijgen zonder te hoeven reizen: dien online een aanvraag in via het elektronische consulaire systeem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, betaal de staatsheffing van 7,000 AMD, en het Ministerie van Buitenlandse Zaken stuurt een geapostilleerd certificaat naar uw adres in het buitenland. Hetzelfde certificaat kan ook per post worden aangevraagd, via een familielid of vertegenwoordiger in Jerevan, of bij een Armeense ambassade of consulaat. Deze routes verschillen in kosten, wie ze mag gebruiken en of het certificaat een apostille bevat. De onderstaande cijfers zijn gepubliceerd op 9 november 2026.

Wat het certificaat inhoudt en wie het kan aanvragen.

The document is the certificate on criminal convictions and wanted status in Armenia (in Armenian, ՀՀ-ում դատվածության և հետախուզման առկայության մասին ????????). Voor gebruik in een ander land wordt het afgegeven door de consulaire afdeling van de MFA in Jerevan of door een Armeense diplomatieke missie of consulaire post, die de aanvrager controleert aan de hand van de gegevens van het politie-informatiecentrum. De procedure is vastgelegd bij Regeringsbesluit N 1561-N, van kracht sinds 25 december 2010.

• Iedereen van 16 jaar en ouder kan een eigen certificaat aanvragen.
• Voor personen van 14 tot 16 jaar dient een ouder of wettelijke vertegenwoordiger de aanvraag in.
• Een ouder, broer, zus, echtgenoot, kind of gemachtigde kan namens de betrokkene een aanvraag indienen.

De gepubliceerde regels bevatten geen eisen met betrekking tot burgerschap of verblijf. Ze gaan niet in op aanvragers die nooit in Armenië hebben gewoond, personen met een dubbele nationaliteit of voormalige buitenlandse ingezetenen, en het ministerie van Buitenlandse Zaken heeft niet bekendgemaakt hoe het met deze gevallen omgaat.

Buitenlanders die een Armeense verblijfsvergunning aanvragen , hebben dit certificaat niet nodig: de Nationale Veiligheidsdienst voert zelf een controle uit. Het certificaat is bedoeld voor aanvragen in de omgekeerde richting, zoals een buitenlands visum, een werkvergunning, een beroepslicentie of een aanvraag voor het staatsburgerschap in een ander land.

Route 1: Dien uw aanvraag online in via het MFA en ontvang het certificaat per post.

Dit is de enige route waarlangs een gelegaliseerd certificaat aan een aanvrager in het buitenland wordt geleverd. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken stelt dat een certificaat met een apostille uitsluitend door het ministerie zelf wordt verstrekt.

1. Registreer u op het elektronische consulaire systeem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken via consular.e-gov.am.
2. Dien de aanvraag in met uw paspoort- of identiteitsgegevens en kies de gewenste vreemde taal voor het certificaat.
3. Betaal de AMD 7,000 staatsheffing. Dit is de apostilleheffing volgens de staatsheffingswet, vastgesteld op zeven keer de basisheffing van AMD 1,000, dus er is geen aparte apostillebetaling verschuldigd.
4. Geef het postadres op, in Armenië of in het buitenland, waar het certificaat naartoe gestuurd moet worden en betaal de verzendkosten.

De verzendkosten binnen Armenië bedragen 430 AMD (ongeveer 1 USD tegen de wisselkoers van 361.36 AMD per USD, CBA-koers van 19 oktober 2026). Verzendkosten naar het buitenland worden apart berekend, afhankelijk van het land van bestemming. Twee officiële bronnen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (MFA) publiceren verschillende bedragen hiervoor, en geen van beide is gedateerd, dus geven we geen exact bedrag. Het MFA beantwoordt vragen over de verzending op +374 60 620-508 en +374 60 620-544, op werkdagen van 14:00 tot 16:00 uur. Uw totaalbedrag is de invoerrechten van 7,000 AMD plus de verzendkosten naar het land van bestemming.

Een aanvraag per post indienen bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken

De persoon op wie het certificaat betrekking heeft, kan ook een papieren aanvraag per post versturen naar: Consulaire Afdeling, Ministerie van Buitenlandse Zaken, Regeringsgebouw 2, Vazgen Sargsyanstraat 3, Jerevan 0010, Republiek Armenië. Voeg de aanvraag, een kopie van uw paspoort of identiteitsbewijs en een bewijs van betaling bij en verstuur deze aangetekend. Familieleden en vertegenwoordigers kunnen geen gebruik maken van de post; zij moeten de aanvraag persoonlijk indienen.

Route 2: Via een familielid of vertegenwoordiger in Armenië

Een ouder, broer, zus, echtgenoot, kind of gemachtigde kan namens u een aanvraag indienen bij de consulaire afdeling van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Jerevan. Aanvragen worden in behandeling genomen op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 10:00 tot 12:00 uur. U hoeft zelf niet aanwezig te zijn.

• Een bevoegd vertegenwoordiger Zij dienen hun eigen paspoort of identiteitsbewijs, de originele volmacht en een kopie van uw paspoort mee te nemen.
• Een familielid Zij nemen hun eigen paspoort en documenten mee die de verwantschap aantonen, zoals een geboorte- of huwelijksakte, plus een kopie van uw paspoort. De checklist van het Ministerie van Buitenlandse Zaken vraagt ​​familieleden niet om een ​​volmacht.

Regeringsbesluit nr. 1561-N vereist dat de volmacht wordt bevestigd op de wijze zoals vastgelegd in de internationale verdragen van Armenië of in de Armeense wetgeving. Wat dit betekent voor een volmacht die buiten Armenië is ondertekend, hangt af van het land waar deze is ondertekend en de verdragen tussen dat land en Armenië. Het besluit droeg de minister van Buitenlandse Zaken op een lijst te publiceren van landen waarvan de volmachten zonder aanvullende authenticatie worden geaccepteerd; deze lijst is niet te vinden op de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken, dus regel de authenticatie van de volmacht voordat u deze ondertekent.

Het certificaat kan in Jerevan worden opgehaald of op uw kosten naar het buitenland worden verzonden. Als u ook de burgerlijke standgegevens van uw voorouders verzamelt voor een aanvraag voor het staatsburgerschap, raadpleeg dan onze handleiding voor het opvragen van geboorte- en huwelijksakten van uw voorouders.

Route 3: Via een Armeense ambassade of consulaat

Armeense diplomatieke missies en consulaten verstrekken het certificaat tegen een consulaire vergoeding van 25,000 AMD (ongeveer 69 USD tegen de wisselkoers van 361.36 AMD per USD, CBA-koers van 19 oktober 2026). Het tariefschema van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, geldig vanaf 1 januari 2026, vermeldt de vergoeding ook als 65 USD, 57 EUR of 5,500 RUB. Volgens de wet op de staatsbelastingen zijn de kosten voor de dienstverlening niet in dit bedrag opgenomen, waardoor de missie portokosten in rekening brengt en zelf de bezorgkosten en betaalmethode bepaalt.

De betrokkene kan persoonlijk of per post een aanvraag indienen bij de ambassade of consulaat, met een kopie van het paspoort of identiteitsbewijs en het betalingsbewijs. Familieleden en vertegenwoordigers dienen persoonlijk aanwezig te zijn. De wettelijke termijn bij een ambassade of consulaat is maximaal 8 werkdagen na ontvangst van de aanvraag.

Een door een missie afgegeven certificaat is niet voorzien van een apostille. Het Apostilleverdrag is niet van toepassing op documenten die zijn opgesteld door diplomatieke of consulaire vertegenwoordigers, en het Ministerie van Buitenlandse Zaken behoudt zich het recht voor om zelf een certificaat met apostille te verstrekken. Indien het ontvangende land een apostille vereist, dient u Route 1 te volgen.

Kosten, timing en taal

De USD-bedragen zijn gebaseerd op de wisselkoers van AMD 361.36 per USD, de CBA-koers van 19 oktober 2026. Verzendkosten zijn extra voor beide routes: AMD 430 binnen Armenië en een bestemmingsafhankelijke toeslag voor verzending naar het buitenland, waarvoor momenteel geen bedrag bekend is.

De termijnen in regeringsbesluit nr. 1561-N gaan in op de dag dat de instantie de aanvraag ontvangt en hebben alleen betrekking op de afgifte van het document. Op het consulaire portaal staat apart vermeld dat de informatie binnen 2 werkdagen wordt verstrekt. Geen van beide termijnen is inclusief de internationale posttransittijd, die afhankelijk is van de bestemming.

Het certificaat is tweetalig: Armeens plus een door de aanvrager gekozen vreemde taal uit Engels, Duits, Spaans, Russisch en Frans.

Regeringsbesluit nr. 1109-N noemt ook geautoriseerde dienstverleners, zoals banken en HayPost, als kanaal voor dit certificaat. Welke filialen momenteel aanvragen accepteren, is niet bekendgemaakt en staat ook niet vermeld op de MFA-servicepagina.

Wat het ontvangende land nog steeds zal vereisen

Armenië publiceert geen vervaldatum voor het certificaat. De instantie waar u het indient, bepaalt hoe recent het moet zijn. Het Ministerie van Justitie stelt dat een apostille onbeperkt geldig is en bevestigt tevens dat een buitenlandse autoriteit om een ​​recent gedateerd document kan vragen.

Armenië is sinds 14 augustus 1994 partij bij het Haags Apostilleverdrag. Controleer voordat u op de apostille vertrouwt of het verdrag van kracht is tussen Armenië en het ontvangende land: toetreding is pas van kracht tussen de nieuwe staat en de staten die daar binnen zes maanden geen bezwaar tegen hebben gemaakt. Landen die geen partij zijn bij het verdrag vereisen over het algemeen consulaire legalisatie; onze gids voor legalisatie en apostille in Armenië behandelt beide mogelijkheden.

Als de ontvangende instantie het tweetalige certificaat in de afgegeven vorm niet accepteert, kan zij om een ​​beëdigde vertaling in haar eigen taal vragen. Die vertaling wordt apart geregeld: het Ministerie van Justitie verzorgt geen vertalingen.

In de praktijk dient een aanvrager in een verdragsland die een apostille nodig heeft, de online procedure van het Ministerie van Buitenlandse Zaken te volgen; een aanvrager die niet persoonlijk een aanvraag kan indienen, dient te regelen hoe de volmacht geauthenticeerd zal worden voordat hij een vertegenwoordiger in Jerevan aanwijst.

Veelgestelde vragen

Laatst bijgewerkt: 9 november 2026