- Onderteken een schriftelijke arbeidsovereenkomst in twee exemplaren en overhandig de werknemer zijn of haar ondertekende exemplaar binnen 3 dagen; het ontbreken van een overeenkomst kan worden bestraft als illegale tewerkstelling op grond van het Arbeidswetboek en andere handhavingsvoorschriften.
- Registreer elke nieuwe medewerker in het SRC e-systeem ten minste één dag voordat de medewerker aan de slag gaat (de "dag-voor"-regel).
- Houd 20% inkomstenbelasting en de toepasselijke pensioenbijdrage (doorgaans 5-10%) in op het loon.
- Trek de maandelijkse militaire zegelrechten (AMD 1,500–15,000, afhankelijk van de salarisschaal) af en neem deze op in uw elektronische aangifte.
- Dien uw aangifte elektronisch in en betaal alle inhoudingen vóór de 20e van de volgende maand; bij te late betalingen wordt 0.075% rente per dag in rekening gebracht.
Het aannemen van je eerste teamlid in Armenië is eenvoudig als je vanaf dag één je contract, SRC-registratie en loonheffing op orde hebt. Deze praktische gids begeleidt startups en kleine bedrijven door de essentiële stappen – wat je moet ondertekenen, wat je online moet indienen, wat je moet inhouden en wanneer je moet betalen – zodat je vol vertrouwen kunt aannemen en boetes kunt voorkomen.
Klaar om te investeren en uit te breiden in Armenië?
Onze bevoegde advocaten bieden uitgebreide ondersteuning aan bedrijven die de Armeense markt betreden.
Ontdek onze beleggingsdienstenInhoudsopgave
- Waarom schriftelijke arbeidsovereenkomsten verplicht zijn in Armenië (juridische grondslag en sancties)
- Wat moet er in een Armeens arbeidscontract staan: verplichte voorwaarden
- SRC-e-registratie voor nieuwe medewerkers: hoe registreer ik me?
- Loonheffing: vast tarief van 20% inkomstenbelasting en pensioenbijdragen (5-10%)
- Militaire zegelrechten: maandelijkse aftrekbedragen (AMD 1,500–15,000)
- Hoe te solliciteren: checklist voor nieuwe medewerkers
- Veelvoorkomende valkuilen voor startups
- FAQ
Waarom schriftelijke arbeidsovereenkomsten verplicht zijn in Armenië (juridische grondslag en sancties)
Iedere werkgever moet een schriftelijke arbeidsovereenkomst sluiten met een werknemer. De Armeense wet vereist een schriftelijke overeenkomst in twee exemplaren, ondertekend door beide partijen, en de werkgever moet het exemplaar binnen drie dagen na ondertekening aan de werknemer overhandigen.
Het niet formaliseren van een dienstverband kan worden beschouwd als illegale tewerkstelling en leiden tot aanzienlijke sancties, waaronder boetes die in de praktijk in bepaalde gevallen kunnen oplopen tot 50 keer het minimumloon. Audits hebben zich ook gericht op niet-geregistreerde tewerkstelling: in één kwartaal identificeerden de autoriteiten 136 niet-geregistreerde werknemers bij verschillende bedrijven en legden boetes op van in totaal 34 miljoen AMD.
Wat moet er in een Armeens arbeidscontract staan: verplichte voorwaarden
Zorg er in ieder geval voor dat uw Armeense arbeidsovereenkomst schriftelijk is vastgelegd, in tweevoud is ondertekend en dat de werknemer zijn of haar ondertekende exemplaar binnen drie dagen ontvangt. In de praktijk moet uw overeenkomst duidelijk de functieomschrijving, de werkplek, het salaris, het werkschema, de startdatum en de duur (indien vast), de verlofregeling en de gronden en procedure voor beëindiging van het dienstverband, conform het Arbeidswetboek, vermelden.
Praktische tips voor oprichters:
- Voeg een intern beleid of functiebeschrijving toe om de taken en prestatieverwachtingen te definiëren.
- Definieer de proeftijd (indien van toepassing) en de regels voor overuren in overeenstemming met de Arbeidswet.
- Vermeld de werkgever als de belastingvertegenwoordiger van de werknemer voor de inhouding van loonbelasting en de elektronische aangifte.
Heeft u hulp nodig bij het opstellen van contracten? Ons team kan tweetalige, conform de Arbeidswet, contracten en onboardingpakketten leveren.
SRC-e-registratie voor nieuwe medewerkers: Hoe registreer ik me?
Elke nieuwe werknemer moet elektronisch worden geregistreerd bij de Staatsinkomstencommissie (SRC) voordat hij of zij aan de slag gaat. De regel is dat de aanstellingsmelding minimaal één kalenderdag vóór de eerste werkdag van de werknemer moet worden ingediend.
Timing (de "dag-voor"-regel) en praktische stappen
- Verzamel werknemersgegevens: volledige naam, ID/BSN-gegevens, startdatum, functie en werkplek.
- Log in op het SRC e-systeem en dien de indiensttredingsregistratie in via de officiële online service "Een nieuwe medewerker registreren".
- Dien uw aanvraag uiterlijk de dag vóór de startdatum in; bewaar de elektronische bevestiging in uw personeelsdossier.
Waarom het uitmaakt: Tijdige registratie activeert de verplichtingen jegens de loonbelastingdienst en beschermt u tegen bevindingen van "niet-geregistreerde tewerkstelling" die tot boetes kunnen leiden.
Heeft u juridische ondersteuning nodig bij het aannemen van personeel in Armenië?
Onze advocaten zijn gespecialiseerd in het Armeense arbeidsrecht en kunnen u bij elke stap begeleiden.
Krijg professionele hulpLoonheffing: vast tarief van 20% inkomstenbelasting en pensioenbijdragen (5-10%)
Werkgevers treden op als belastingagenten. Van elke loonbetaling moeten zij het volgende inhouden en afdragen:
- Persoonlijke inkomensbelasting: Een vast tarief van 20% van het belastbaar salaris.
- Gefinancierde pensioenbijdrage: Over het algemeen bedraagt de toeslag 5-10% van het salaris, op basis van een glijdende schaal voor in aanmerking komende werknemers.
Maandelijkse elektronische aangifte en betaling
Dien het maandelijkse loonrapport in en betaal alle inhoudingen aan de SRC vóór de 20e dag van de maand volgend op de loonbetaling. Bij te late betalingen wordt een rente van 0.075% per dag in rekening gebracht, te rekenen vanaf de dag na de vervaldatum.
Militaire zegelrechten: Maandelijkse aftrekbedragen (AMD 1,500–15,000)
Naast inkomstenbelasting en pensioen, is er in Armenië een vast maandelijks bedrag aan "militaire zegelrechten" verschuldigd, dat wordt ingehouden op basis van de salarisschaal. Deze inhouding varieert van 1,500 tot 15,000 AMD per maand en moet worden aangegeven en betaald bij de loonadministratie.
Overzicht van de naleving van de loonadministratie
| Item | Tarief / Regel | Belangrijke deadline |
|---|---|---|
| Huurregistratie (SRC) | Schrijf je minimaal 1 dag voor aanvang in. | De dag voordat de werkzaamheden beginnen |
| Persoonlijke inkomensbelasting | Vlak 20% | Tegen de 20e van de volgende maand |
| Gefinancierd pensioen | 5–10% (variabele schaal) | Tegen de 20e van de volgende maand |
| Militaire zegelbelasting | AMD 1,500–15,000 per maand | Tegen de 20e van de volgende maand |
| Rente voor laattijdige betaling | 0.075% per dag | Geldt vanaf de dag na de vervaldatum. |
Hoe te solliciteren: Checklist voor nieuwe medewerkers
Stapsgewijs proces
- Stel de schriftelijke arbeidsovereenkomst op en onderteken deze (twee exemplaren); zorg ervoor dat de werknemer zijn/haar ondertekende exemplaar binnen drie dagen ontvangt.
- Registreer de huur online via de SRC-service uiterlijk de dag voor aanvang.
- Salarisberekening: 20% inkomstenbelasting, toepasselijke 5-10% pensioenbijdrage en militaire zegelrechten (AMD 1,500-15,000).
- Verwerk de salarisadministratie en draag de inhoudingen af; dien het maandelijkse rapport elektronisch in en betaal vóór de 20e van de volgende maand.
- Bewaar alle documenten: contracten, SRC-bevestigingen, loonlijsten en betalingsbewijzen – bewaar deze voor controledoeleinden.
Gerelateerde bronnen: lees meer over belastingen in ArmeniëRegel uw bedrijfsregistratie en beheer de Armeense visa voor buitenlandse werknemers.
Veelvoorkomende valkuilen voor startups
Veelvoorkomende valkuilen voor startups
- Beginnen met werken vóór de SRC-registratie (dit is in strijd met de regel dat dit de dag ervoor moet gebeuren).
- Het gebruik van niet-ondertekende of enkelvoudige contracten (niet-conform; lever het werknemersexemplaar binnen 3 dagen).
- Het niet naleven van de deadline van 20 dagen voor elektronische indiening en betaling (rente van 0.075% per dag is van toepassing).
Conclusie
Om uw eerste werknemer in Armenië correct aan te nemen, is het belangrijk dat het proces op drie pijlers is gebaseerd: een conforme schriftelijke overeenkomst, een 'dag-voor'-registratie bij de SRC (State Revenue Commission) en een nauwkeurige inhouding en elektronische aangifte van loonbelasting. Met een inkomstenbelasting van 20%, een pensioenbijdrage van 5-10% en de maandelijks verschuldigde militaire zegelrechten, zorgen gedisciplineerde werkprocessen ervoor dat u aan alle wettelijke eisen voldoet en klaar bent voor audits. Heeft u hulp nodig bij het opstellen van een arbeidsovereenkomst in Armenië, het configureren van de loonbelasting in Armenië of het indienen van elektronische aangiften bij de SRC? Neem dan contact op met ons team voor complete ondersteuning.
Praat met een advocaat — Zorg dat u aan de wet voldoet voordat u iemand inschakelt
Onze bevoegde advocaten bieden uitgebreid juridisch advies op het gebied van arbeidsrecht aan bedrijven in Armenië.
Neem contact op met ons juridische teamFAQ
Heb ik een schriftelijk arbeidscontract nodig in Armenië?
Ja. Volgens de Arbeidswet is een schriftelijk contract in twee exemplaren vereist, waarbij het door de werknemer ondertekende exemplaar binnen drie dagen moet worden overhandigd.
Wanneer moet ik een nieuwe werknemer bij de SRC registreren?
Uiterlijk één dag vóór de startdatum van de medewerker via de online service van SRC.
Welke loonbelasting moet ik inhouden in Armenië?
Houd 20% inkomstenbelasting en de toepasselijke pensioenbijdrage (doorgaans 5-10%) in, plus de vaste militaire zegelrechten (AMD 1,500-15,000).
Wat zijn de deadlines en sancties voor elektronische indiening?
Dien uw aangifte in en betaal vóór de 20e dag van de volgende maand. Bij te late betalingen wordt 0.075% rente per dag in rekening gebracht, te rekenen vanaf de dag na de vervaldatum.
Wat gebeurt er als ik iemand in dienst neem zonder hem of haar te registreren?
De autoriteiten beschouwen niet-geregistreerde/illegale tewerkstelling als een ernstige overtreding die kan leiden tot aanzienlijke boetes; recente controles hebben bedrijven met niet-geregistreerd personeel boetes van miljoenen AMD opgelegd.
Klaar om je team in Armenië op te bouwen?
Ontvang deskundig juridisch advies over aanwerving, contracten en naleving van wet- en regelgeving van onze bevoegde advocaten.
Meer informatie over onze services