TL; DR
- U dient uw Armeense UBO-verklaring binnen 40 dagen na oprichting (en binnen 40 dagen na elke eigendomsoverdracht) elektronisch in te dienen bij het Staatsregister. Buitenlandse UBO-identificaties vereisen een gecertificeerde Armeense vertaling. Bron: Wet van de Republiek Armenië betreffende de staatsregistratie van rechtspersonen (Art. 60.3)
- Het TIN (Taxpayer Identification Number) van uw bedrijf wordt uitgegeven bij de registratie en staat vermeld op de oprichtingsakte; u heeft het direct nodig voor belastingaangifte, facturering en bankzaken. Bron: Armenië Checklist na oprichting
- Om de salarisadministratie te voeren, dient u de werkgeversregistratie te voltooien en elke nieuwe werknemer te registreren in het e-portaal van de Staatsinkomstencommissie; houd 20% inkomstenbelasting en de verplichte pensioenbijdragen in. Bronnen: SRC-portaal, Armeense salarisadministratiehandleiding.
- De bank controleert via KYC uw UBO-gegevens aan de hand van het officiële register; discrepanties of ontbrekende vertalingen vertragen of blokkeren de opening van een rekening. Bron: Armenia Banking Onboarding 2025
- Het niet indienen van gegevens kan leiden tot aanzienlijke boetes (bijvoorbeeld, onjuiste/ontbrekende UBO-gegevens kunnen een boete opleveren van 30 tot 100 keer het minimumloon). Bron: Armeense loonadministratiehandleiding
Net een bedrijf opgericht in Armenië? De eerste 40 dagen bepalen de naleving van de regelgeving. Deze checklist na de oprichting behandelt de Armeense UBO-verklaring, het TIN-nummer, de werkgeversregistratie, loonheffing, basisadministratie en bankaanmelding – zodat u boetes voorkomt en de bedrijfsvoering soepel verloopt.
Directe checklist voor naleving binnen 40 dagen: waar moet je prioriteit aan geven na de oprichting van je bedrijf?
Gebruik deze beknopte checklist voor de naleving van de regelgeving voor bedrijven in Armenië na de oprichting. De checklist geeft aan wat u moet indienen, waar u het moet indienen en welke essentiële documenten u in de eerste maand nodig hebt.
| Taak | . | Waar | Sleuteldocumenten |
|---|---|---|---|
| Dien de Armeense UBO-verklaring in | Binnen 40 dagen na oprichting (en binnen 40 dagen na elke wijziging van eigendom) | Staatsregister (elektronische indiening) | Eigendomsstructuur; identificatienummers van de UBO; voor buitenlandse UBO's, gecertificeerde Armeense vertalingen van de identificatienummers. |
| Controleer het TIN-nummer op de oprichtingsakte. | Uitgereikt bij inschrijving (dag één) | Rijksregister | Oprichtingsakte met vermelding van TIN |
| Instellen door de werkgever (bij het aannemen van personeel) | Bij het aannemen van werknemers en het uitvoeren van de salarisadministratie | e-portaal van de Staatscommissie voor Inkomsten | Bedrijfsgegevens; werknemersgegevens; details van het arbeidscontract |
| Salarisinhouding | Elke loonlijst | e-portaal van de Staatscommissie voor Inkomsten | Loonadministratie; 20% inkomstenbelasting ingehouden; verplichte pensioenbijdragen |
| Bankregistratie | Na de oprichting; vóór grensoverschrijdende betalingen | Commerciële bank | Afstemming van de UBO-verklaring; gecertificeerde identiteitsbewijzen/vertalingen; oprichtingsakte met TIN |
Juridische grondslagen: De termijnen voor het indienen van de UBO-gegevens en de vertaalvereisten zijn vastgelegd in de Armeense wet op de staatsregistratie van rechtspersonen (artikel 60.3).ARLISHet TIN-nummer staat op uw registratiebewijs (Checklist voor Armenië na de oprichting). De registratie van werkgevers en de rapportage van aanwervingen worden afgehandeld via het SRC-portaal (hartak.am). De loonheffing bedraagt 20% inkomstenbelasting plus verplichte pensioenbijdragen (Armenië Salarisadministratiehandleiding). Banken verifiëren UBO's aan de hand van het officiële register (Banking Onboarding 2025).
Het indienen van de UBO-verklaring: reikwijdte
Alle Armeense bedrijven moeten een elektronische verklaring van hun uiteindelijke begunstigden indienen, zowel na de oprichting als na elke wijziging in eigendom of zeggenschap binnen de wettelijke termijn. De wet schrijft een indieningstermijn van 40 dagen voor en schrijft vereisten voor het bewaren van documenten voor, waaronder het bewaren van documentatie betreffende de uiteindelijke begunstigden gedurende ten minste vijf jaar.Wet van Armenië betreffende de staatsregistratie van rechtspersonen, artikel 60.3).
- Triggergebeurtenissen: oprichting en daaropvolgende wijzigingen in eigendom/controle (elk binnen 40 dagen)ARLIS).
- Bewaring: bewaar UBO-gegevens gedurende minimaal vijf jaar (ARLIS).
- Voordelen van naleving: een correcte UBO-registratie vormt de basis voor de KYC-procedures in de banksector en vermindert wrijving bij het onboardingproces.Banking Onboarding 2025).
-daagse deadline en hoe in te dienen
De verklaring van de uiteindelijke begunstigde (UBO) in Armenië moet binnen 40 kalenderdagen na de oprichting worden ingediend (en binnen dezelfde termijn voor latere wijzigingen) en wordt elektronisch ingediend bij het Staatsregister.ARLIS).
Hoe aan te vragen (UBO-verklaring)
- Stel de eigendomsstructuur samen tot op de uiteindelijke natuurlijke personen met zeggenschap of eigendom.
- Verzamel identiteitsdocumenten voor elke UBO; voor buitenlandse UBO's dient u gecertificeerde Armeense vertalingen van identiteitsbewijzen (bijv. paspoortkopieën) te regelen.ARLIS).
- Zorg ervoor dat de bedrijfsgegevens overeenkomen met uw oprichtingsakte (inclusief TIN).Checklist voor Armenië na de oprichting).
- Dien de UBO-verklaring elektronisch in bij het Staatsregister in de voorgeschreven vorm (conform artikel 60.3) (ARLIS).
- Bewaar het bewijs van indiening en bewaar het volledige UBO-dossier gedurende ten minste vijf jaar.ARLIS).
Buitenlandse uiteindelijke begunstigden: gecertificeerde Armeense vertalingen en vereisten voor identiteitsdocumenten
Als de UBO een buitenlander is, moet de aanvraag een gecertificeerde Armeense vertaling van het identiteitsbewijs van de UBO (zoals een kopie van het paspoort) bevatten. Aanvragen zonder vertalingen lopen het risico te worden afgewezen of als niet-conform te worden beschouwd.Wet van Armenië betreffende de staatsregistratie van rechtspersonen, artikel 60.3).
- Zorg voor duidelijke, leesbare kopieën van identiteitsbewijzen en garandeer een consistente transcriptie van namen in alle documenten (paspoort, oprichtingsdocumenten, bankgegevens).
- Zorg ervoor dat de UBO-gegevens overeenkomen met de informatie die gebruikt zal worden voor de bankregistratie om discrepanties in de KYC-procedure te voorkomen.Banking Onboarding 2025).
Het verkrijgen van uw TIN en oprichtingsakte: waarom de TIN vanaf dag één belangrijk is.
Na inschrijving verstrekt het handelsregister uw bedrijf een fiscaal identificatienummer (TIN), dat op de oprichtingsakte komt te staan. U heeft het TIN direct nodig voor belastingaangifte, het versturen van facturen en het openen van bankrekeningen.Checklist voor Armenië na de oprichting).
Praktische tip: Deel het certificaat (met het TIN-nummer) vanaf dag één met uw accountant en bank om elektronische aangiften mogelijk te maken en de KYC-procedure te starten. Als u van plan bent personeel aan te nemen, ga dan verder met de werkgeversregistratie en de salarisadministratie. Voor een breder overzicht van belastingen, zie ons overzicht van belastingen. belastingen in ArmeniëAls u zich nog in de planningsfase bevindt, kunt u dit bekijken. Bedrijfsregistratie in Armenië en investeringsopties.
Aanmelding werkgever: nieuwe medewerkers registreren
Voordat u de salarisadministratie voor uw eerste werknemer uitvoert, dient u de werkgeversgegevens in te stellen en elke werknemer te registreren via het officiële e-serviceportaal van de State Revenue Committee. Deze registratie is essentieel voor een correcte inhouding en aangifte van loonbelasting.SRC-registratie nieuwe medewerker; Armenië Salarisadministratiehandleiding).
Hoe aan te melden (registratie voor werkgevers en nieuwe medewerkers)
- Ga naar het SRC e-portaal en meld u aan als werkgever.
- Voer de gegevens van de nieuwe medewerker en de arbeidsovereenkomst in via de workflow "Nieuwe medewerker registreren" (SRC-portaal).
- Controleer de instellingen voor inhouding om ervoor te zorgen dat inkomstenbelasting en pensioenbijdragen bij elke salarisbetaling worden ingehouden en gerapporteerd.Armenië Salarisadministratiehandleiding).
% inhoudingen en verplichte pensioenbijdragen
In Armenië wordt een vast tarief van 20% inkomstenbelasting (PIT) ingehouden op inkomsten uit arbeid. Werkgevers moeten de inkomstenbelasting en de verplichte pensioenbijdragen inhouden en via het SRC e-portaal afdragen volgens de standaard salariscyclus.Armenië Salarisadministratiehandleiding).
| Item | Regel / Tijdlijn | Bron |
|---|---|---|
| UBO-verklaring | Dien de aanvraag in binnen 40 dagen na de oprichting; 40 dagen na elke wijziging in eigendom/controle. | ARLIS (Art. 60.3) |
| Buitenlandse UBO-ID's | Lever een gecertificeerde Armeense vertaling van uw identiteitsbewijs (bijv. paspoort) aan. | ARLIS (Art. 60.3) |
| UBO-documentatie bewaren | Bewaar gedurende minimaal 5 jaar | ARLIS |
| TIN | Uitgegeven bij inschrijving; verschijnt op de oprichtingsakte. | Checklist na de oprichting |
| PIT-inhouding | Een vaste toeslag van 20% op salarissen | Salarisgids |
Bankrekening openen & KYC: UBO-gegevens afstemmen
Armeense banken verifiëren de uiteindelijke begunstigde aan de hand van het officiële register van UBO's (User Benefit Owners). Elke discrepantie tussen uw ingediende KYC-documenten en de geregistreerde UBO-gegevens kan leiden tot vertraging of blokkering van de rekeningopening en grensoverschrijdende betalingen.Armeens bankieren onboarding 2025).
- Zorg ervoor dat uw UBO-verklaring is ingediend en goedgekeurd vóór of gelijktijdig met de bankacceptatie.
- Lever gecertificeerde Armeense vertalingen van buitenlandse UBO-ID's aan ter vergelijking met registergegevens (ARLIS).
- Houd uw oprichtingsakte (met TIN) bij de hand; de meeste banken vragen hier al vroeg in het proces om.Checklist na de oprichting).
Het opzetten en bijhouden van een boekhouding (praktische basisprincipes)
- Implementeer een basisboekhoudsysteem dat is afgestemd op elektronische aangiften (SRC) voor de afhandeling van inkomstenbelasting en pensioenafdrachten (SRC-portaal).
- Houd een centraal compliance-dossier bij voor uw UBO-bewijsmateriaal, vertalingen en ontvangstbewijzen van indieningen; bewaar UBO-gegevens gedurende minimaal vijf jaar (ARLIS).
Ons team kan gecertificeerde Armeense vertalingen verzorgen, uw UBO-verklaring indienen, werkgeversregistraties en salarisadministratie regelen en de bank-KYC-procedures coördineren om ervoor te zorgen dat uw Armeense bedrijf binnen de eerste 40 dagen aan alle wettelijke eisen voldoet.
Ben je bezig met het verkennen van bredere mobiliteits- of investeringsplannen in combinatie met je nieuwe bedrijf? Bekijk dan onze handleidingen. Armenië visa, verblijfsvergunningenen Armeens staatsburgerschap.
Conclusie. De eerste 40 dagen na de oprichting zijn cruciaal voor de naleving van de regelgeving voor bedrijven in Armenië: dien de UBO-verklaring in Armenië tijdig in, bevestig uw TIN, registreer u als werkgever en zorg voor de juiste documenten voor de bank-KYC. Met een duidelijke checklist na de oprichting en de juiste ondersteuning kunt u boetes voorkomen en snel aan de slag gaan. Heeft u behoefte aan praktische hulp? Contact Om uw aangiften, vertalingen, salarisadministratie en bankzaken volledig uit te besteden.
FAQ
Wat is de deadline voor de UBO-verklaring in Armenië na de oprichting van een vennootschap?
U dient de UBO-verklaring elektronisch in te dienen binnen 40 dagen na de oprichting (en binnen 40 dagen na elke wijziging van eigendom/controle), conform de Armeense wet op de staatsregistratie van rechtspersonen (artikel 60.3).ARLIS).
Hebben buitenlandse uiteindelijke begunstigden een Armeense vertaling van hun identiteitsbewijs nodig?
Ja. Een gecertificeerde Armeense vertaling van het identiteitsbewijs van de buitenlandse UBO (bijvoorbeeld een kopie van het paspoort) moet bij de aanvraag worden gevoegd.ARLIS, Art. 60.3).
Waar kan ik werknemers in Armenië registreren?
Registreer elke nieuwe werknemer via het officiële e-serviceportaal van de Staatscommissie voor Inkomsten onder de dienst "Nieuwe werknemer registreren" (hartak.am).
Welk percentage van het salaris moet worden ingehouden voor inkomstenbelasting?
Op inkomsten uit arbeid moet een vast tarief van 20% inkomstenbelasting worden ingehouden, bovenop de verplichte pensioenbijdragen.Armenië Salarisadministratiehandleiding).
Wat gebeurt er als ik de deadline voor het indienen van de UBO-aanvraag mis?
Te late of onjuiste aangiften kunnen leiden tot handhavingsmaatregelen en boetes; zo kan bijvoorbeeld een boete van 30 tot 100 keer het minimumloon worden opgelegd voor onjuiste of ontbrekende UBO-gegevens. Het is raadzaam om dit zo snel mogelijk te corrigeren.Armenië Salarisadministratiehandleiding).
