A Armênia não emite um documento chamado "certificado de regularidade" ou "certificado de posse". A solicitação de um banco estrangeiro é atendida com um extrato do Registro Estadual, que custa 3,000 AMD em taxas estatais (cerca de US$ 8 à taxa de câmbio de 361.36 AMD por US$, taxa do Banco Central da Armênia de 19 de outubro de 2026), as informações gratuitas do Registro Estadual sobre o status de registro e liquidação, e uma declaração ou certificado do Comitê de Receita Estadual (SRC) sobre a situação fiscal. Para diretores, representantes legais e acionistas de uma sociedade anônima, os documentos corporativos suprem as lacunas deixadas pelo registro.
Num relance
- Não existe nenhum formulário de registro armênio padrão que contenha o título "certificado de boa reputação" ou "certificado de posse".
- O extrato do Registro Estadual mostra o diretor executivo, os participantes da LLC e suas respectivas participações, bem como os registros de liquidação. Não lista o conselho de administração nem os acionistas privados de uma sociedade anônima.
- Extrato: Imposto estatal de 3,000 AMD. Um extrato em papel emitido no mesmo dia adiciona uma taxa de serviço de 8,000 AMD (cerca de USD 22 à mesma taxa de câmbio).
- A informação sobre o estado de uma empresa, se está registada ou em liquidação, é gratuita e publicada no prazo de 3 dias.
- Extratos de registro e declarações fiscais da SRC podem ser apostilados pelo Ministério da Justiça em até 2 dias úteis.
O que o banco está pedindo
Em jurisdições de direito consuetudinário, um registrador emite um certificado de uma página atestando a existência da empresa e sua regularidade fiscal. Um certificado de posse, geralmente assinado pelo secretário da empresa ou por um agente registrado, lista os diretores, executivos e signatários autorizados. Um banco que solicita um desses documentos a uma empresa armênia está, na verdade, solicitando um conjunto de informações: a empresa existe, não está em processo de liquidação, essas pessoas a administram e podem assinar documentos, essas pessoas são proprietárias da empresa e ela não possui débitos tributários.
Os selos em inglês circulam comercialmente. A Creditreform anuncia um "Certificado de Regularidade da Armênia", quando disponível, e alguns fornecedores de dados cadastrais descrevem o extrato completo do Registro Estadual como comprovante de regularidade e titularidade. Esses são produtos ou descrições comerciais; nenhuma versão armênia desse título foi identificada. Portanto, responder ao banco significa associar cada fato ao documento armênio que o comprova.
Fato por fato: qual documento comprova o quê?
| O fato é que o banco quer | documento armênio | O que isso não prova |
|---|---|---|
| A empresa existe | Extrato do Registro Estadual; informações gratuitas sobre registro e situação de liquidação. | Atividade comercial, solvência, licenças ou ausência de litígios |
| Quem é o diretor? | Extrato (chefe executivo) mais a decisão de nomeação | O período de mandato não é registrado nos formulários de extrato. |
| Membros do conselho ou do conselho fiscal | Ata da eleição, lida em conjunto com a carta registrada. | Os formulários de extrato não contêm uma lista geral de membros do conselho. |
| Quem pode assinar? | Extrato, estatuto, decisão de nomeação e resolução ou procuração para a transação específica. | O extrato, por si só, não estabelece autoridade irrestrita ou específica para uma transação. |
| proprietários de LLC | Extrato (participantes e valores de participação) | Quem apoia um participante corporativo? |
| acionistas de sociedade anônima | Extrato de titularidade do registo especializado que mantém o cadastro de acionistas. | O extrato do Registro Estadual registra apenas as participações estaduais ou municipais em uma Sociedade de Capital Aberto. |
| Proprietários beneficiários | Última declaração de propriedade efetiva registrada no Cadastro Estadual, além de documentos que comprovem a cadeia de propriedade. | O registo regista o que foi declarado; não o verifica de forma independente. |
| Posição tributária | Declaração da SRC sobre a inexistência de obrigações fiscais; Certificado de Regularidade Fiscal para contribuintes de IVA elegíveis. | Solvência perante credores privados |
| Situação de liquidação | Extrair informações sobre datas de entrada em liquidação, comissão e cessação, ou sobre o status de livre negociação. | Ausência de processo de falência; o extrato não possui um campo específico para liquidatário. |
Uma vez registrado o processo de liquidação, os poderes de gestão passam para a comissão de liquidação, conforme o Código Civil. Um banco que negocie com uma empresa em liquidação deve verificar a nomeação da comissão, e a assinatura do ex-diretor deixa de vincular a empresa.
Extrato do Registro Estadual
O Cadastro Estadual de Pessoas Jurídicas é mantido por um órgão do Ministério da Justiça, conforme a Lei de Cadastro Estadual de Pessoas Jurídicas. O extrato segue os formulários aprovados pela Portaria nº 85-N do Ministro da Justiça, de 13 de maio de 2013 (Anexo 4 para Sociedades de Responsabilidade Limitada, Anexo 5 para Sociedades Anônimas), consolidados em setembro de 2023. Contém:
- Nome, número e data de registro, código da entidade e número de identificação fiscal;
- Local e duração do registo;
- o chefe executivo, ou o representante autorizado pela carta constitutiva;
- Para uma LLC, cada participante com data de entrada e valor da participação, e as datas de qualquer alteração ou saída;
- subdivisões registradas, a entidade predecessora e cada alteração registrada com seu código e data;
- lançamentos e datas de liquidação.
O registo presume que a informação nele arquivada é fidedigna e, em regra, não a verifica com base nos factos. Um extrato, portanto, comprova o que está registado. Os dados pessoais de indivíduos, como dados de passaporte, moradas e contactos, não são divulgados ao público, mesmo após o pagamento da taxa.
Como encomendar e qual o preço.
A taxa estadual é de 3,000 AMD. Online, a página de serviços do próprio Registro Estadual informa que a certidão é emitida imediatamente; a página de serviços eletrônicos do governo informa que ela é enviada por e-mail em até um dia útil. Em papel, o requerente deve comparecer a um cartório do Registro Estadual com documento de identidade, o comprovante de pagamento da taxa e, no caso de um representante, uma procuração; a certidão leva até cinco dias úteis para ser emitida, ou no mesmo dia útil mediante o pagamento de uma taxa adicional de 8,000 AMD, conforme a Decisão Governamental 1746-N.
O serviço online autentica os usuários por meio de identificação eletrônica armênia, e a página do Registro Estatal classifica seus solicitantes como “cidadãos armênios”. Não foi confirmado se um solicitante estrangeiro sem essa identificação pode concluir o pedido online. Na prática, o banco recebe o extrato da empresa ou de seu representante armênio.
Os extratos são documentos eletrônicos. Um número gerado pelo sistema e um código QR substituem a assinatura e o carimbo, portanto, a ausência de um carimbo físico não torna um extrato não oficial; o banco pode verificá-lo por meio do código de verificação. As informações no antigo site do Registro Estadual estão atualizadas apenas até 25 de dezembro de 2025, portanto, uma impressão desse site não comprova a situação atual.
Informações gratuitas sobre cadastro e situação de liquidação
Separadamente do extrato, o Registro Estadual emite “informações sobre o registro estatal e/ou liquidação de uma pessoa jurídica”. É gratuito, solicitado online e o período de publicação é de 3 dias. O documento modelo afirma que não há registro de liquidação ou cessação na data e hora indicadas. Este é o equivalente armênio mais próximo de uma simples declaração de regularidade, e não menciona nada sobre atividade comercial ou solvência.
Alguns campos do cadastro são de acesso livre e gratuito no site do Registro Estadual: nome e forma jurídica, data e número de registro, número de contribuinte, código de classificação, endereço registrado, nomes dos beneficiários finais, nacionalidade, data e fundamentos da titularidade e se a empresa está em liquidação. Uma captura de tela dessa página não constitui documento oficial.
Situação fiscal: declarações e certificados SRC
Declaração sobre a inexistência de obrigações fiscais
Qualquer empresa, empresário individual ou pessoa física pode obter uma declaração confirmando a inexistência de débitos pendentes com o orçamento do Estado, ou uma lista desses débitos. O serviço é gratuito, pode ser solicitado em um centro de atendimento ao contribuinte da Receita Federal do Estado (SRC) mediante apresentação de documento de identidade e é emitido em até um dia útil. A página de serviços eletrônicos do governo informa que a declaração é válida por 30 dias; no entanto, não foi identificada nenhuma lei ou portaria da Receita Federal do Estado que fixe esse prazo. De acordo com a Portaria nº 103-N da Receita Federal do Estado, de 30 de janeiro de 2026, a Receita Federal também emite extratos de conta e declarações de débitos com certificado QR eletrônico.
Certificado de Regularidade Fiscal (certificado de contribuinte regular)
Um contribuinte de IVA elegível pode solicitar eletronicamente o certificado emitido ao abrigo da Decisão Governamental 1324-N (Anexo 2, Formulário 2). O SRC decide no prazo de 15 dias úteis; uma objeção pode ser apresentada no prazo de 5 dias úteis e é decidida no prazo de mais 5 dias úteis. O certificado expira atualmente no último dia do 12.º mês subsequente ao mês de emissão, e uma versão em inglês ou russo está disponível mediante pedido. Uma empresa sem dívidas em atraso pode, ainda assim, não ser elegível, uma vez que a análise também abrange o histórico de IVA, declarações e registos de pagamentos.
A Decisão Governamental 1449-N, publicada em 8 de outubro de 2026, torna o certificado permanente para solicitações apresentadas a partir de 1º de janeiro de 2027, com monitoramento trimestral da SRC (Comissão Reguladora de Impostos). Os certificados existentes não serão convertidos automaticamente. As novas condições incluem a ausência de prejuízos fiscais consecutivos, a exigência de que pelo menos dois funcionários recebam salário acima do mínimo por mais da metade dos meses analisados e uma tolerância de infração de 0.1% da base de cálculo do IVA, limitada a 10 milhões de AMD (cerca de US$ 27,700 à taxa de câmbio vigente), em vez de 0.05% e 4 milhões de AMD. As regras completas estão disponíveis em nosso guia para o Certificado de Regularidade Fiscal permanente a partir de 2027.
Certificado de residência fiscal
Um banco que aplica um tratado tributário também pode solicitar comprovante de residência fiscal na Armênia. Uma empresa registrada na Armênia obtém esse documento gratuitamente e imediatamente por meio do serviço eletrônico da SRC; ele confirma a residência e não menciona pendências tributárias. Consulte a página sobre certificado de residência fiscal e a visão geral mais ampla sobre impostos na Armênia.
Apostila e tradução para uso no exterior
A Armênia é signatária da Convenção de Haia sobre a Apostila. Para documentos emitidos na Armênia, o Ministério da Justiça emite a apostila em até 2 dias úteis (desde 8 de janeiro de 2026), sujeita a prorrogações legais; requerentes no exterior podem solicitar a apostila por meio das missões diplomáticas armênias. A portaria conjunta sobre apostilas lista extratos de registro, declarações de registro, certificados de residência fiscal e a declaração de obrigações fiscais do SRC (Conselho Regional de Estatísticas) entre os documentos que podem ser apostilados, e esses originais oficiais geralmente não necessitam de autenticação prévia em cartório. Não foi identificada uma menção específica ao Certificado de Regularidade Fiscal.
Uma apostila certifica a capacidade, a assinatura e o selo do funcionário. Ela não diz nada sobre o conteúdo do documento. A lei armênia não estabelece uma sequência única para apostilamento e tradução: o Ministério da Justiça orienta os solicitantes a perguntarem ao destinatário se ele deseja o original, uma cópia ou a tradução apostilada. Consulte o banco antes de solicitar a apostila, bem como o prazo de validade do documento, já que cada banco define suas próprias regras de validade. O processo é abordado passo a passo em nosso guia de apostilamento da Armênia e no guia de legalização e apostilamento.
Um pacote padrão para um banco estrangeiro
- Extrato atual do Registro Estadual, contendo informações sobre o registro gratuito e o status de liquidação.
- A carta régia e suas alterações.
- A decisão que nomeia o chefe executivo e a ata da eleição de qualquer conselho.
- Para uma Sociedade Anônima (S.A.), o extrato de titularidade do registro; para qualquer empresa, a declaração de titularidade efetiva mais recente e os documentos que comprovam a cadeia de custódia.
- A resolução ou procuração que autoriza a transação.
- A declaração da SRC sobre obrigações fiscais ou o Certificado de Conformidade Fiscal, caso a empresa se qualifique.
- Apostilas e traduções certificadas no formato especificado pelo banco.
Se a empresa for recém-criada ou estiver prestes a mudar de diretores ou proprietários, os registros comerciais devem ser concluídos primeiro, para que o extrato que o banco receber já mostre a nova situação.
Perguntas frequentes
A Armênia emite certificado de boa reputação?
O que pode servir como certificado de posse para uma empresa armênia?
Qual o custo de uma certidão do Registro Estadual?
O extrato mostra os acionistas?
Um banco estrangeiro pode solicitar o extrato diretamente?
Por quanto tempo a declaração de inexistência de passivos da SRC é válida?
O extrato precisa de carimbo ou autenticação notarial antes de ser apostilado?
Quem pode assinar em nome de uma empresa armênia em processo de liquidação?
Última atualização: 23 outubro 2026
