Diretor estrangeiro de uma empresa armênia: qual assinatura digital funciona em cada lugar e o que você pode executar do exterior.

De acordo com os procedimentos publicados pela EKENG, um diretor estrangeiro pode obter apenas uma assinatura eletrônica armênia sem precisar viajar: a CoSign baseada no TIN (Número de Identificação Fiscal), que funciona exclusivamente no portal de impostos pessoais para indivíduos. O Mobile ID exige identificação no Serviço de Migração e Cidadania em Yerevan e uma visita a uma operadora de telefonia móvel, e a CoSign baseada no PSN (Número de Identificação Postal) que a EKENG lista para declaração de impostos corporativos não é emitida para pessoas fora da Armênia. Ainda é possível realizar os registros da empresa do exterior, por meio de um contador ou representante legalmente autorizado.

Por que os portais solicitam uma assinatura que você não pode fornecer?

Uma assinatura digital eletrônica armênia pertence a uma pessoa. A empresa não possui assinatura própria, portanto, cada documento é assinado por um indivíduo cuja identidade foi verificada no momento da emissão do certificado. Os centros de certificação credenciados devem identificar o solicitante por meio de documentos de identidade, e os procedimentos de serviço que implementam essa verificação a encaminham para um escritório específico em Yerevan.

Nos termos do Artigo 4º da Lei sobre Documentos Eletrônicos e Assinatura Digital Eletrônica (HO-40-N de 14 de dezembro de 2004), um documento assinado eletronicamente tem a mesma validade legal que um assinado à mão, desde que a autenticidade da assinatura seja comprovada e não haja evidências suficientes de que o documento tenha sido alterado. O mesmo artigo isenta o destinatário que não disponha dos meios técnicos para aceitá-lo, e o Governo estabelece as regras para cada sistema estatal. Um certificado válido em um portal, portanto, não é automaticamente aceito em outro.

A posição oficial da EKENG é que uma única assinatura pode ser usada por várias empresas, desde que os contratos pertinentes com a autoridade tributária e outros serviços sejam assinados. A posse da assinatura não confere poderes para agir em nome da empresa. Esses poderes são conferidos pela nomeação do diretor ou por uma procuração.

As quatro credenciais e o que cada uma exige.

ID de celular

O Mobile ID é a assinatura digital eletrônica móvel regulamentada pela Decisão Governamental 572-N de 25 de maio de 2017. As instruções da EKENG para cidadãos estrangeiros listam quatro requisitos:

• um documento que comprove o estatuto de residência ou a residência legal: um cartão de residência temporária, um cartão de residência permanente, um passaporte especial ou um certificado que confirme a legalidade da residência;
• um Número de Serviços Públicos (PSN, apresentado como “SSN” nas páginas em inglês da EKENG);
• um número de telefone pessoal registrado em seu próprio nome;
• Identificação no Serviço de Migração e Cidadania, Rua Vazgen Sargsyan, nº 3, Yerevan, seguida de ativação junto à sua operadora de celular e pagamento de 3,000 AMD à EKENG (aproximadamente 8 USD, considerando a taxa de câmbio de 361.36 AMD por USD, taxa do Banco Central da Alemanha em 19 de outubro de 2026).

A operadora também solicita seu passaporte e um smartphone. Passaporte estrangeiro, isenção de visto ou cargo de diretor não constam na lista de documentos necessários. A página da EKENG para estrangeiros menciona a taxa de 3,000 AMD, sem especificar se ela é anual, e as tarifas e o chip SIM da própria operadora são cobrados separadamente.

CoSign baseado na PSN

O CoSign é o serviço de assinatura da EKENG para cidadãos estrangeiros, executado no software ARX CoSign e regulamentado pela Decisão Governamental 285-N de 1 de março de 2018. Para o método PSN, você deve apresentar seu cartão de residência ou passaporte e uma referência PSN com antecedência, efetuar o pagamento e, em seguida, comparecer para identificação pessoal na EKENG, localizada no endereço Avenida Tigran Mets, nº 4, 5º andar, Yerevan, portando seu passaporte. A EKENG informa que envia as solicitações em, no máximo, dois dias úteis. Após a identificação, o link para o software, o certificado, o nome de usuário e a senha inicial são enviados por e-mail.

A declaração da EKENG sobre presença é direta: a assinatura baseada no PSN não é fornecida se o cidadão estrangeiro não estiver na República da Armênia. Os usos listados são self-portal.taxservice.am, file-online.taxservice.am (declaração de impostos), e-request.am (solicitações a órgãos públicos) e assinatura de documentos Word, Excel e PDF.

A EKENG publica o preço de 10,000 AMD para um ano a partir de 1 de fevereiro de 2026. O Portal de Serviços Nacionais ainda mostra 30,000 AMD para três anos (cerca de USD 28 e USD 83 à taxa de câmbio da casa de 361.36 AMD por USD, taxa do CBA de 19 de outubro de 2026), e a Decisão 285-N ainda descreve um certificado de três anos; as fontes oficiais não foram conciliadas. As páginas da EKENG também divergem quanto à elegibilidade: seu procedimento detalhado aceita um “cartão de residência ou passaporte”, enquanto sua página geral e o Portal se referem a documentos de residência. Não está definido se um visitante que possua apenas um passaporte e um PSN se qualifica.

A própria PSN

A falta de residência não impede a emissão de um PSN (Número de Segurança Pessoal). A Decisão Governamental 419-N, de 5 de abril de 2012, prevê a emissão de um PSN para estrangeiros que se encontram legalmente na Armênia sem residência permanente. O Serviço de Migração e Cidadania emite o documento, sendo geralmente o primeiro passo em uma visita a Yerevan.

Coassinatura baseada em TIN

Este é o caminho que funciona sem necessidade de comparecimento. A sequência do Comitê Estadual de Receita (SRC) é:

1. Obtenha um número de identificação fiscal (TIN) junto à SRC. Um PSN será fornecido caso você já possua um; não é obrigatório.
2. Solicite acesso ao sistema de serviços eletrônicos individuais através do site e-request.am, especificando a assinatura do tipo “CoSign TIN”. O SRC enviará um link por e-mail para que você crie seu nome de usuário e senha.
3. Envie os documentos e o pagamento para a EKENG. Dentro de um a dois dias úteis, a EKENG enviará por e-mail o link do software, o nome de usuário e a senha inicial para o endereço cadastrado no SRC.

O Portal permite que a solicitação seja feita por meio de um representante autorizado. A EKENG limita o resultado em maiúsculas: a assinatura baseada no TIN (Número de Identificação Fiscal) é usada EXCLUSIVAMENTE no portal unificado de serviços eletrônicos para pessoas físicas. Ela não pode assinar declarações de imposto de renda de empresas, registros no Cadastro Estadual ou solicitações eletrônicas.

Tarefa por tarefa: qual credencial funciona e o que é necessário em Yerevan

Os bancos permanecem abertos porque cada um define suas próprias regras para assinatura remota e mandato, e nenhuma regra bancária foi consultada para este guia. A possibilidade de um diretor sem comprovante de residência obter credenciais totalmente no exterior para assinar pessoalmente as declarações da empresa está sendo verificada junto às fontes oficiais; nenhum dos procedimentos publicados fornece essa informação.

Contratos de trabalho: o que mudou em 19 de setembro de 2026?

A partir de 1 de julho de 2027, as relações de trabalho na Armênia serão criadas, alteradas e encerradas por meio do sistema digital do SRC, e os contratos serão assinados nele com assinaturas digitais eletrônicas (Artigos 13(3) e 85(5) do Código do Trabalho). Até então, o uso do sistema é opcional. As normas de implementação estão previstas na Decisão Governamental 410-N, de 10 de abril de 2025.

A Decisão 410-N originalmente permitia que estrangeiros assinassem com outras soluções, incluindo o CoSign, e acessassem o sistema com um TIN (Número de Identificação Fiscal) e um nome de usuário e senha do SRC (Conselho de Recursos de Empregados). A Decisão Governamental 1364-N, de 17 de setembro de 2026, em vigor desde 19 de setembro de 2026, revogou ambas as disposições. O texto atual menciona uma assinatura em carteira de identidade ou uma assinatura digital, conforme a Decisão 572-N. A EKENG (Autoridade Reguladora de Empresas e Emprego) afirma separadamente que o CoSign não se aplica à assinatura de contratos de trabalho. O tipo de assinatura que um diretor ou funcionário estrangeiro utiliza dentro do sistema após a alteração não está definido pelo texto atualizado; portanto, um diretor sem um documento de identidade digital não deve planejar assinar com o CoSign.

Três regras delimitam o problema:

• Empregados estrangeiros (Artigo 95.1(1)). Após 1 de julho de 2027, os contratos com estrangeiros serão celebrados em papel pelo período de sua estadia ou residência para fins de trabalho, e o estrangeiro deverá inserir o contrato no sistema dentro de três meses após o recebimento do documento que comprove sua residência legal.
• Trabalhar no estrangeiro (artigo 13(5)). Nos casos em que o funcionário reside fora da Armênia e o trabalho é realizado fora do país, a relação não é tratada pelo sistema. O teste diz respeito ao funcionário; a assinatura de um diretor do exterior não implica necessariamente a inclusão de um funcionário baseado em Yerevan.
• Contratos antigos. A Lei HO-40-N, de 13 de fevereiro de 2026, concede aos contratos em andamento celebrados antes da implementação do sistema um período de migração que se estende até 30 de junho de 2028.

Fora do sistema, o Artigo 85(2)(3) ainda reconhece um contrato trocado por correspondência como uma digitalização assinada ou um arquivo assinado eletronicamente. Nosso guia sobre contratos de trabalho digitais a partir de julho de 2027 aborda o próprio sistema, e as páginas sobre conformidade trabalhista e empregador registrado tratam da contratação sem um signatário local.

Uma viagem a Yerevan: o que organizar

O prazo de dois dias úteis para o convite da EKENG significa que a viagem deve durar pelo menos três dias úteis. Em ordem:

1. Antes de viajar, envie o pedido CoSign baseado no PSN para a EKENG com seu passaporte (ou cartão de residência), uma referência PSN, caso já possua uma, e o pagamento, para que o convite seja válido durante sua estadia.
2. Ao chegar, obtenha um PSN (Número de Segurança Pessoal) no Serviço de Migração e Cidadania, caso ainda não o possua.
3. Se você possui um cartão de residência, passaporte especial ou certificado de residência legal: preencha o formulário de identificação Mobile ID na Rua Vazgen Sargsyan, nº 3, ative-o junto à sua operadora com seu passaporte, número PSN, documento de residência, smartphone e um número registrado em seu nome, e pague 3,000 EKENG AMD (aproximadamente 8 USD, considerando a taxa de câmbio de 361.36 AMD por USD, taxa do CBA de 19 de outubro de 2026).
4. Compareça ao centro de identificação EKENG no endereço 4 Tigran Mets Avenue com seu passaporte e instale o software CoSign a partir do link enviado por e-mail.
5. Assine as procurações que seu contador e qualquer representante precisarão para assuntos de registro estadual e tributários.
6. Assinar os contratos da empresa com a autoridade tributária e nomear o contador como usuário da conta fiscal da empresa.

Se a empresa ainda não estiver constituída, as opções para registrar uma LLC armênia sem comparecer pessoalmente e registrar a empresa eletronicamente com o Mobile ID vêm a seguir; veja também nosso serviço de registro de empresas.

O que um contador ou representante pode fazer por você

O Código Tributário (HO-165-N) permite que um contribuinte atue por meio de um representante legalmente constituído e por meio de usuários autorizados de sua conta eletrônica. As instruções do portal da Receita Federal permitem que a empresa nomeie usuários, geralmente seu contador, e admita um terceiro mediante procuração assinada. O contador, então, apresenta as declarações da empresa com sua própria assinatura, dentro do escopo concedido pela empresa.

Para o Registro Estadual, a Lei de Registro Estadual (HO-169 de 3 de abril de 2001) aceita registros feitos por um representante que apresente uma procuração e identificação. Um registro que altere o diretor, os acionistas ou o estatuto social ainda precisa da decisão original assinada por quem o estatuto exigir.

Não entregue seu número de celular com ID móvel ou a senha do CoSign ao contador. Uma assinatura identifica seu titular, portanto, qualquer assinatura feita com ela é registrada como ato do próprio diretor, sem registro de quem realmente pressionou o botão. O acesso de usuário delegado e a procuração permitem que o contador assine em seu próprio nome e podem ser revogados. Nossas notas sobre a troca de contadores na Armênia abordam a transferência desse acesso, e os serviços fiscais abrangem as próprias declarações.

Quando o telefone muda ou o diretor sai

O ID móvel depende de um número registrado em seu nome, portanto, um novo SIM ou um número expirado significa entrar em contato novamente com a operadora; o procedimento de reemissão da EKENG após a troca de telefone ou SIM não foi consultado para este guia. Um diretor que se desliga da empresa mantém a credencial pessoal, mas perde a autoridade. A empresa deve revogar os direitos de usuário dessa pessoa na conta fiscal e quaisquer procurações que ela tenha assinado, registrar o novo diretor e solicitar que ele providencie sua própria credencial ou delegue poderes conforme descrito acima.

Um diretor que não pode viajar pode nomear um gerente local para assinar os documentos do dia a dia; nosso guia para um gerente de LLC armênio para um fundador no exterior descreve essa estrutura. O primeiro passo é listar os documentos recorrentes da empresa e indicar qual assinatura é necessária para cada um deles.

Perguntas frequentes

Última atualização: 23 outubro 2026