Declarações de custódia e certificados fiscais da Armênia

Uma boa manutenção de registros é a sua melhor defesa em caso de auditoria. Na Armênia, "declarações de custódia" e certificados fiscais oficiais comprovam o que você ganhou, pagou e onde você é residente fiscal. Saber quais registros manter, em que formato e com que rapidez você deve produzi-los pode ser decisivo para uma resposta de auditoria ou para uma solicitação de crédito tributário estrangeiro.

Abaixo está um guia prático, voltado para a Armênia, sobre declarações de custódia, certificados fiscais e registros eletrônicos — o que manter, quando solicitar e os prazos definidos pelo Código Tributário.

Quadro jurídico: obrigações do Código Tributário da Austrália Ocidental para manutenção de registros e registros eletrônicos

O Código Tributário da República da Armênia exige que os contribuintes mantenham documentos comprobatórios de suas declarações e registros fiscais — como recibos e contratos — para que os cálculos possam ser verificados durante as auditorias. Esses registros devem ser anexados ou disponibilizados para comprovar os dados fiscais arquivados, mediante solicitação das autoridades fiscais. O Código também reconhece que os extratos oficiais de contas fiscais pessoais acessados ​​eletronicamente são registros válidos para fins probatórios, incluindo sua impressão quando necessário para auditorias ou uso internacional. Consulte os artigos 312 a 315 do Código Tributário para obter as regras gerais de manutenção de registros e certificados.

• Os contribuintes devem manter documentos comprobatórios que respaldem suas declarações e cálculos (Código Tributário, Artigos 312–313).
• O acesso eletrônico e a impressão de extratos oficiais de contas fiscais pessoais são expressamente permitidos e tais extratos são considerados registros oficiais (Artigo 313).
• Para empresas que operam na Armênia, as principais obrigações contábeis e de auditoria também decorrem das regras contábeis nacionais e são aplicadas pelo Comitê de Receita do Estado (SRC).

O que conta como extratos de custódia: recibos, contratos, extratos de folha de pagamento e de conta bancária

Na prática, "declarações de custódia" são o comprovante documental de sua renda, despesas e retenções na fonte na Armênia. De acordo com a exigência do Código Tributário de manter documentos comprobatórios, os seguintes documentos geralmente servem como declarações de custódia para pessoas físicas e jurídicas:

• Recibos e faturas para despesas dedutíveis e custos empresariais (Código Tributário, Artigos 312–313).
• Contratos e anexos (emprego, serviços, arrendamentos, contratos de empréstimo) que comprovem declarações de rendimentos ou despesas (artigos 312–313).
• Registros de folha de pagamento: holerites, resumos de retenção e declarações do empregador que comprovem o imposto de renda pessoal e as contribuições sociais; as empresas devem manter registros contábeis compatíveis na Armênia.
• Extratos bancários, que podem ser solicitados em auditorias para verificar transações e rendimentos. Pessoas físicas podem ser obrigadas a entregar declarações em até 3 dias úteis, com penalidades em caso de descumprimento.

Lista de verificação rápida: declarações de custódia para manter

• Recibos/faturas oficiais de quaisquer despesas relacionadas à renda.
• Contratos assinados e alterações para emprego, serviços, aluguéis, empréstimos.
• Folha de pagamento e recibos de retenção; confirmações do empregador.
• Extratos bancários de todas as contas usadas para receitas/despesas na Armênia.
• Recibos de pagamento de impostos e confirmações da conta pessoal do SRC.

Certificados fiscais oficiais: confirmação de residência e certificados de impostos pagos para não residentes

Dois certificados SRC são normalmente exigidos para registros internacionais e alívio de dupla tributação:

1. Confirmação de residência fiscal: Confirma que o indivíduo (ou empresa) é residente fiscal da Armênia — frequentemente exigido pelas autoridades fiscais estrangeiras para conceder benefícios de tratados. A SRC deve emitir este certificado em até 2 dias úteis mediante solicitação (Código Tributário, Artigo 314).
2. Certificado de impostos pagos à Armênia (para não residentes): Apresenta comprovante de retenção na fonte ou imposto armênio pago sobre renda de origem armênia para que um não residente possa reivindicar créditos fiscais estrangeiros em sua jurisdição de origem. A SRC deve emitir este comprovante em até 10 dias úteis após a solicitação (Código Tributário, Artigo 315).

Qual documento você precisa e quando

ISO	Uso comum	Tempo de emissão
Confirmação de residência fiscal	Reivindicar benefícios do tratado ou comprovar residência fiscal armênia no exterior	No prazo de 2 dias úteis a partir da solicitação (Código Tributário, Art. 314)
Comprovante de impostos pagos (não residentes)	Crédito fiscal estrangeiro sobre rendimentos de origem arménia no país de origem	No prazo de 10 dias úteis a contar da data da aplicação (Código Tributário, Art. 315)
Extratos bancários	Comprovação de auditoria de transações e receitas	Forneça dentro de 3 dias úteis, se solicitado; penalidades em caso de falha
Extrato de conta de imposto de renda pessoal	Comprovante de arquivamentos, saldos e pagamentos	Disponível online; imprimível e considerado oficial (Código Tributário, Art. 313)

Como solicitar certificados (residência ou impostos pagos)

1. Reúna a identificação e os registros de suporte: passaporte/identidade, número de identificação fiscal e qualquer documentação de pagamento ou retenção relevante que corresponda aos registros do SRC (documentos comprobatórios são necessários para fundamentar solicitações conforme os Artigos 312–313).
2. Envie uma solicitação ao SRC: Os indivíduos podem acessar os extratos oficiais por meio de sua conta fiscal pessoal, que são considerados oficiais e imprimíveis (Artigo 313). Você pode solicitar a emissão de certificados por meio do SRC usando a mesma conta pessoal ou por meio de solicitação direta, conforme aplicável.
3. Acompanhe os prazos legais: confirmações de residência no prazo de 2 dias úteis e certificados de impostos pagos por não residentes no prazo de 10 dias úteis (artigos 314–315).

Declarações de rendimentos pessoais (Declaração Universal): quem deve apresentar, taxas de conformidade e risco de auditoria

A Armênia está implementando uma estrutura universal de declaração de renda pessoal para ampliar a transparência e a conformidade tributária. Dados recentes divulgados pela mídia armênia indicam números de declarações muito baixos em comparação com a população-alvo: 35,000 de cerca de 900,000 indivíduos apresentaram declarações de renda em abril de 2025 (≈3.9%). Além disso, o chefe da Comissão de Impostos Especiais de Renda (CIR) destacou a atividade da economia informal, estimando um faturamento de cerca de 240 bilhões de AMD, ressaltando o foco do governo em renda verificável e registros de transações.

O que isso significa para você:

• Espere mais atenção às provas documentais. O SRC tem autoridade para solicitar extratos bancários e outras declarações de custódia rapidamente — dentro de 3 dias úteis no caso de extratos bancários — para verificar os valores relatados.
• Mantenha uma cadeia de evidências limpa. Recibos, contratos, registros de folha de pagamento e extratos de contas fiscais on-line devem ser organizados e recuperáveis ​​para comprovar sua Declaração Universal e quaisquer verificações de auditoria subsequentes (Código Tributário, Artigos 312–313).
• Se você tem renda transfronteiriça ou estiver reivindicando créditos fiscais estrangeiros ou alívio de tratados, planeje com antecedência os certificados SRC discutidos acima.

Arquivamento eletrônico e formatos de documentos aceitáveis: contas fiscais on-line e registros oficiais para impressão

A administração tributária da Armênia aceita registros eletrônicos e reconhece como documentos válidos os extratos oficiais disponíveis na conta pessoal online do contribuinte. Você pode acessar e imprimir seus extratos fiscais pessoais, e essas impressões são consideradas registros oficiais de acordo com o Artigo 313 do Código Tributário.

Pontos práticos sobre formatos e fluxo de trabalho:

• Baixe ou imprima cópias em PDF dos seus extratos pessoais de conta do SRC para seus arquivos; esses são registros oficiais adequados para auditorias ou solicitações de impostos estrangeiros (Artigo 313).
• Armazene contratos, faturas e documentos de folha de pagamento em formato eletrônico pesquisável; mantenha os originais, quando disponíveis, para comprovar a autenticidade, se examinados (Artigos 312–313).
• Esteja pronto para recuperar extratos bancários prontamente se o SRC os solicitar durante verificações ou auditorias (3 dias úteis).

Conclusão

As declarações de custódia e os certificados fiscais da Armênia são a espinha dorsal da preparação para auditoria e dos registros internacionais. Mantenha recibos, contratos, registros de folha de pagamento e extratos bancários organizados; confie na sua conta pessoal do SRC para extratos oficiais; e solicite certificados de residência ou de impostos pagos em tempo hábil para os registros estrangeiros. Essas medidas reduzem o risco de auditoria e mantêm suas obrigações na Armênia e no país de origem alinhadas (Artigos 312 a 315 do Código Tributário; cronogramas do SRC).