TL; DR
- Bạn phải nộp tờ khai chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO) tại Armenia trong vòng 40 ngày kể từ ngày thành lập công ty (và trong vòng 40 ngày sau bất kỳ thay đổi quyền sở hữu nào), bằng hình thức điện tử cho Cơ quan đăng ký nhà nước. Mã số UBO nước ngoài yêu cầu bản dịch tiếng Armenia được chứng thực. Nguồn: Luật đăng ký pháp nhân nhà nước của Cộng hòa Armenia (Điều 60.3)
- Mã số thuế (TIN) của công ty bạn được cấp khi đăng ký và hiển thị trên giấy chứng nhận thành lập công ty; bạn cần mã số này ngay lập tức cho mục đích thuế, lập hóa đơn và giao dịch ngân hàng. Nguồn: Danh sách kiểm tra sau khi thành lập công ty tại Armenia
- Để thực hiện tính lương, hoàn tất đăng ký chủ sử dụng lao động và đăng ký từng nhân viên vào cổng thông tin điện tử của Ủy ban Thuế Nhà nước; khấu trừ 20% thuế thu nhập cá nhân và các khoản đóng góp bảo hiểm hưu trí bắt buộc. Nguồn: Cổng thông tin SRC, Hướng dẫn tính lương Armenia.
- Quy trình KYC của ngân hàng kiểm tra thông tin chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO) của bạn so với sổ đăng ký chính thức; sự không khớp hoặc thiếu sót trong bản dịch sẽ làm chậm hoặc ngăn chặn việc mở tài khoản. Nguồn: Quy trình tiếp nhận khách hàng ngân hàng tại Armenia năm 2025
- Việc thiếu sót hồ sơ có thể dẫn đến các khoản phạt đáng kể (ví dụ: dữ liệu về chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO) sai/thiếu có thể bị phạt gấp 30-100 lần mức lương tối thiểu). Nguồn: Hướng dẫn về bảng lương Armenia
Mới thành lập công ty tại Armenia? 40 ngày đầu tiên sẽ quyết định việc tuân thủ pháp luật. Danh sách kiểm tra sau khi thành lập này bao gồm khai báo chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO) tại Armenia, mã số thuế (TIN), đăng ký chủ sử dụng lao động, khấu trừ thuế lương, các nguyên tắc cơ bản về lưu giữ hồ sơ và đăng ký ngân hàng — giúp bạn tránh bị phạt và duy trì hoạt động kinh doanh suôn sẻ.
Danh sách kiểm tra tuân thủ trong vòng 40 ngày ngay lập tức — những việc cần ưu tiên sau khi sáp nhập.
Hãy sử dụng danh sách kiểm tra ngắn gọn sau khi thành lập công ty tại Armenia này để tuân thủ các quy định. Danh sách này nêu bật những gì cần nộp, nơi nộp và các tài liệu cốt lõi bạn cần trong tháng đầu tiên.
| Nhiệm vụ | Thời Gian | Ở đâu | Tài liệu chính |
|---|---|---|---|
| Nộp tờ khai UBO của Armenia | Trong vòng 40 ngày kể từ ngày thành lập công ty (và trong vòng 40 ngày kể từ bất kỳ sự thay đổi quyền sở hữu nào) | Sổ đăng ký Nhà nước (nộp hồ sơ điện tử) | Cơ cấu sở hữu; Mã số định danh chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO); đối với UBO nước ngoài, bản dịch chứng thực tiếng Armenia của giấy tờ tùy thân. |
| Xác nhận mã số thuế (TIN) trên giấy chứng nhận thành lập công ty. | Được cấp khi đăng ký (ngày đầu tiên) | đăng ký nhà nước | Giấy chứng nhận thành lập công ty có ghi mã số thuế (TIN). |
| Thiết lập thông tin nhà tuyển dụng (khi tuyển dụng) | Khi tuyển dụng nhân viên và quản lý bảng lương | Cổng thông tin điện tử của Ủy ban Thuế Nhà nước | Thông tin công ty; thông tin nhân viên; chi tiết hợp đồng lao động |
| Khấu trừ lương | Mỗi bảng lương | Cổng thông tin điện tử của Ủy ban Thuế Nhà nước | Sổ lương; khấu trừ thuế thu nhập cá nhân 20%; đóng góp lương hưu bắt buộc |
| Tích hợp ngân hàng | Sau khi thành lập công ty; trước khi thanh toán xuyên biên giới | Ngân hàng thương mại | Sự phù hợp của tờ khai chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO); giấy tờ tùy thân/bản dịch được chứng nhận; giấy chứng nhận thành lập công ty kèm mã số thuế (TIN). |
Cơ sở pháp lý: Thời hạn nộp hồ sơ chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO) và các yêu cầu dịch thuật được quy định trong Luật Đăng ký pháp nhân của Cộng hòa Armenia (Điều 60.3) (ARLISMã số thuế (TIN) được in trên giấy chứng nhận đăng ký của bạn.Danh sách kiểm tra sau sáp nhập ArmeniaViệc đăng ký nhà tuyển dụng và báo cáo tuyển dụng được thực hiện thông qua cổng thông tin SRC (hartak.amThuế thu nhập cá nhân khấu trừ tại nguồn là 20% cộng với các khoản đóng góp lương hưu bắt buộc.Hướng dẫn về bảng lương ArmeniaCác ngân hàng xác minh chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO) dựa trên sổ đăng ký chính thức (Quy trình đăng ký ngân hàng năm 2025).
Nộp tờ khai UBO: phạm vi
Tất cả các công ty Armenia phải nộp bản kê khai điện tử về chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng, cả sau khi thành lập và sau bất kỳ thay đổi nào về quyền sở hữu hoặc kiểm soát trong thời hạn quy định. Luật quy định thời hạn nộp hồ sơ là 40 ngày và quy định các yêu cầu lưu giữ tài liệu, bao gồm việc lưu giữ tài liệu về chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng trong ít nhất năm năm.Luật đăng ký pháp nhân của Cộng hòa Armenia, Điều 60.3).
- Các sự kiện kích hoạt: việc sáp nhập và các thay đổi về quyền sở hữu/kiểm soát sau đó (mỗi sự kiện trong vòng 40 ngày)ARLIS).
- Lưu giữ: giữ hồ sơ chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO) tối thiểu năm năm (ARLIS).
- Lợi ích tuân thủ: việc khai báo chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO) đúng cách là nền tảng của quy trình KYC ngân hàng và giảm thiểu khó khăn trong quá trình mở tài khoản.Quy trình đăng ký ngân hàng năm 2025).
Hạn chót trong ngày và cách thức nộp bài
Bản kê khai chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO) của Armenia phải được nộp trong vòng 40 ngày dương lịch kể từ ngày thành lập (và trong cùng thời hạn đó đối với các thay đổi sau này) và được nộp điện tử cho Cơ quan đăng ký Nhà nước (ARLIS).
Hướng dẫn cách thức nộp đơn (Tuyên bố UBO)
- Phân tích cơ cấu sở hữu cho đến những cá nhân cuối cùng có quyền kiểm soát hoặc sở hữu.
- Thu thập giấy tờ tùy thân của từng chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO); đối với các UBO nước ngoài, hãy sắp xếp bản dịch có chứng thực tiếng Armenia của các giấy tờ tùy thân (ví dụ: bản sao hộ chiếu).ARLIS).
- Chuẩn bị các thông tin công ty phù hợp với giấy chứng nhận thành lập công ty (bao gồm cả mã số thuế) (Danh sách kiểm tra sau sáp nhập Armenia).
- Nộp tờ khai chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO) điện tử cho Cơ quan đăng ký Nhà nước theo mẫu quy định (theo Điều 60.3) (ARLIS).
- Giữ lại bằng chứng nộp hồ sơ và lưu giữ toàn bộ hồ sơ chứng cứ về chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO) trong ít nhất năm năm (ARLIS).
Chủ sở hữu hưởng lợi nước ngoài: bản dịch tiếng Armenia được chứng thực và các yêu cầu về giấy tờ tùy thân.
Nếu chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO) là cá nhân nước ngoài, hồ sơ phải bao gồm bản dịch tiếng Armenia được chứng thực của giấy tờ tùy thân của UBO (chẳng hạn như bản sao hộ chiếu). Hồ sơ thiếu bản dịch có nguy cơ bị từ chối hoặc không tuân thủ quy định.Luật đăng ký pháp nhân của Cộng hòa Armenia, Điều 60.3).
- Chuẩn bị các bản sao giấy tờ tùy thân rõ ràng, dễ đọc và đảm bảo việc phiên âm tên nhất quán trên tất cả các hồ sơ (hộ chiếu, giấy tờ thành lập công ty, hồ sơ KYC ngân hàng).
- Đảm bảo thông tin chi tiết về chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO) khớp với thông tin sẽ được sử dụng cho quá trình mở tài khoản ngân hàng để tránh sai sót trong quy trình KYC.Quy trình đăng ký ngân hàng năm 2025).
Nhận mã số thuế (TIN) và giấy chứng nhận thành lập công ty: tại sao mã số thuế (TIN) lại quan trọng ngay từ ngày đầu tiên
Sau khi đăng ký, Cơ quan đăng ký Nhà nước sẽ cấp Mã số thuế (TIN) cho công ty của bạn và mã số này sẽ xuất hiện trên giấy chứng nhận thành lập công ty. Bạn cần mã số thuế này ngay lập tức để báo cáo thuế, xuất hóa đơn và mở tài khoản ngân hàng.Danh sách kiểm tra sau sáp nhập Armenia).
Mẹo thực tế: Hãy chia sẻ giấy chứng nhận (có ghi mã số thuế) với kế toán và ngân hàng của bạn ngay từ ngày đầu tiên để có thể nộp hồ sơ điện tử và bắt đầu quy trình KYC. Nếu bạn có kế hoạch tuyển dụng, hãy chuyển sang bước đăng ký chủ doanh nghiệp và thiết lập bảng lương. Để có cái nhìn tổng quan hơn về thuế, hãy xem tổng quan của chúng tôi về thuế ở ArmeniaNếu bạn vẫn đang trong giai đoạn lập kế hoạch, bạn có thể xem lại. đăng ký kinh doanh tại Armenia và lựa chọn đầu tư.
Thiết lập dành cho nhà tuyển dụng: đăng ký nhân viên mới
Trước khi tiến hành tính lương cho nhân viên đầu tiên, hãy hoàn tất thiết lập thông tin chủ doanh nghiệp và đăng ký từng nhân viên thông qua cổng dịch vụ điện tử chính thức của Ủy ban Thuế Nhà nước. Việc đăng ký này đảm bảo việc khấu trừ thuế và báo cáo thuế lương được thực hiện đúng cách.Đăng ký nhân viên mới của SRC; Hướng dẫn về bảng lương Armenia).
Hướng dẫn cách thức ứng tuyển (đăng ký cho nhà tuyển dụng và nhân viên mới)
- Truy cập cổng thông tin điện tử SRC và xác thực với tư cách là nhà tuyển dụng.
- Nhập thông tin nhân viên mới và dữ liệu hợp đồng lao động vào quy trình “Đăng ký nhân viên mới” (Cổng thông tin SRC).
- Xác nhận cài đặt khấu trừ để đảm bảo thuế thu nhập cá nhân và các khoản đóng góp lương hưu được khấu trừ và báo cáo trong mỗi kỳ trả lương (Hướng dẫn về bảng lương Armenia).
% khấu trừ và đóng góp lương hưu bắt buộc
Armenia áp dụng mức thuế thu nhập cá nhân (PIT) cố định 20% đối với thu nhập từ việc làm. Người sử dụng lao động phải khấu trừ PIT và các khoản đóng góp lương hưu bắt buộc và chuyển khoản thông qua cổng điện tử SRC theo chu kỳ trả lương tiêu chuẩn.Hướng dẫn về bảng lương Armenia).
| Mục | Quy tắc / Dòng thời gian | nguồn |
|---|---|---|
| Tuyên bố UBO | Nộp hồ sơ trong vòng 40 ngày kể từ ngày thành lập công ty; 40 ngày sau bất kỳ thay đổi nào về quyền sở hữu/kiểm soát. | ARLIS (Điều 60.3) |
| Mã định danh chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng nước ngoài | Nộp bản dịch có chứng thực tiếng Armenia của giấy tờ tùy thân (ví dụ: hộ chiếu). | ARLIS (Điều 60.3) |
| lưu giữ tài liệu UBO | Giữ lại ít nhất 5 năm | ARLIS |
| TIN | Được cấp khi đăng ký; xuất hiện trên giấy chứng nhận thành lập công ty. | Danh sách kiểm tra sau khi sáp nhập |
| Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân | Mức lương cố định 20%. | Hướng dẫn về bảng lương |
Mở tài khoản ngân hàng & KYC: đồng bộ hóa hồ sơ chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO).
Các ngân hàng Armenia xác minh quyền sở hữu thực sự dựa trên sổ đăng ký chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO) chính thức. Bất kỳ sự không khớp nào giữa hồ sơ KYC bạn đã nộp và dữ liệu UBO đã đăng ký đều có thể làm chậm hoặc chặn việc mở tài khoản và thanh toán xuyên biên giới.Quy trình đăng ký dịch vụ ngân hàng tại Armenia năm 2025).
- Hãy đảm bảo rằng bản khai báo chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO) của bạn đã được nộp và phê duyệt trước hoặc cùng lúc với việc mở tài khoản ngân hàng.
- Cung cấp bản dịch tiếng Armenia được chứng nhận của các mã số định danh chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO) nước ngoài để khớp với hồ sơ đăng ký (ARLIS).
- Hãy chuẩn bị sẵn giấy chứng nhận thành lập công ty (kèm mã số thuế); hầu hết các ngân hàng đều yêu cầu giấy tờ này ngay từ đầu quá trình.Danh sách kiểm tra sau khi sáp nhập).
Thiết lập hệ thống kế toán và lưu giữ sổ sách (những điều cần thiết thực tế)
- Triển khai một hệ thống kế toán cơ bản phù hợp với hệ thống nộp hồ sơ điện tử (SRC) để xử lý các khoản thanh toán thuế thu nhập cá nhân và lương hưu (Cổng thông tin SRC).
- Duy trì một hồ sơ tuân thủ tập trung cho bằng chứng UBO, bản dịch và biên lai nộp hồ sơ; lưu giữ hồ sơ UBO trong thời gian không dưới năm năm (ARLIS).
Đội ngũ của chúng tôi có thể chuẩn bị các bản dịch tiếng Armenia được chứng nhận, nộp tờ khai chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO), hoàn tất đăng ký chủ sử dụng lao động và thiết lập bảng lương, đồng thời phối hợp với ngân hàng để đảm bảo công ty của bạn tuân thủ các quy định tại Armenia trong vòng 40 ngày đầu tiên.
Bạn đang cân nhắc các kế hoạch đầu tư hoặc phát triển sự nghiệp rộng hơn cùng với công ty mới của mình? Hãy xem các hướng dẫn của chúng tôi về... Thị thực Armenia, Giấy phép cư trúvà quốc tịch Armenia.
Kết luận. 40 ngày đầu tiên sau khi thành lập công ty là giai đoạn quyết định đối với việc tuân thủ luật pháp Armenia: nộp tờ khai chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO) tại Armenia đúng hạn, xác nhận mã số thuế (TIN), thiết lập thông tin người sử dụng lao động và hoàn thiện các tài liệu cho quy trình KYC ngân hàng. Với danh sách kiểm tra sau khi thành lập rõ ràng và sự hỗ trợ phù hợp, bạn có thể tránh bị phạt và nhanh chóng đi vào hoạt động. Cần hỗ trợ trực tiếp? LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI Cung cấp dịch vụ trọn gói về kê khai thuế, dịch thuật, tính lương và ngân hàng.
FAQ
Hạn chót để kê khai chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO) tại Armenia sau khi thành lập công ty là khi nào?
Bạn phải nộp tờ khai chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO) điện tử trong vòng 40 ngày kể từ ngày thành lập công ty (và trong vòng 40 ngày kể từ bất kỳ sự thay đổi quyền sở hữu/kiểm soát nào), theo Luật Đăng ký pháp nhân của Cộng hòa Armenia (Điều 60.3).ARLIS).
Liệu các chủ sở hữu hưởng lợi nước ngoài có cần bản dịch tiếng Armenia của giấy tờ tùy thân của họ không?
Vâng. Bản dịch có chứng thực tiếng Armenia của giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng ở nước ngoài (ví dụ: bản sao hộ chiếu) phải được cung cấp kèm theo hồ sơ.ARLIS, Điều 60.3).
Tôi cần đăng ký nhân viên ở đâu tại Armenia?
Đăng ký từng nhân viên mới thông qua cổng dịch vụ điện tử chính thức của Ủy ban Thuế Nhà nước tại mục “Đăng ký nhân viên mới” (hartak.am).
Cần khấu trừ bao nhiêu phần trăm lương để đóng thuế thu nhập cá nhân?
Phải khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (PIT) cố định 20% trên thu nhập từ việc làm, ngoài các khoản đóng góp lương hưu bắt buộc.Hướng dẫn về bảng lương Armenia).
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi bỏ lỡ hạn nộp hồ sơ chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO)?
Việc nộp hồ sơ muộn hoặc không chính xác có thể dẫn đến việc bị cưỡng chế và phạt tiền; ví dụ, dữ liệu về chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO) sai hoặc thiếu có thể bị phạt gấp 30-100 lần mức lương tối thiểu. Nên khắc phục kịp thời.Hướng dẫn về bảng lương Armenia).
