Hộ chiếu và Thẻ căn cước Armenia: Thủ tục, Lệ phí và Cải cách năm 2026

Hộ chiếu Armenia có thời hạn 10 năm phải nộp lệ phí nhà nước là 28,650 AMD (khoảng 79 USD theo tỷ giá nội địa 361.36 AMD/USD, tỷ giá CBA ngày 19 tháng 10 năm 2026), và thẻ căn cước phải nộp lệ phí 5,950 AMD (khoảng 16 USD). Cả hai mức phí này đều được quy định trong Luật HO-215-N. Từ ngày 1 tháng 11 năm 2026, bạn có thể đặt lịch trực tuyến qua haypass.am, nơi đăng ký trước bắt đầu từ ngày 31 tháng 10, và cung cấp dữ liệu sinh trắc học tại một trong 14 văn phòng HayPass. Các quy định này xuất phát từ Luật HO-210-N về Giấy tờ tùy thân, thay thế Luật Hộ chiếu năm 2011 và Luật Thẻ căn cước năm 2011 và có hiệu lực chậm nhất vào ngày 1 tháng 11 năm 2026.

Trong nháy mắt

Thẻ căn cước trở thành cánh cửa dẫn đến hộ chiếu.

Điều 3(2) của HO-210-N quy định rằng công dân từ 16 tuổi trở lên chỉ có thể được cấp hộ chiếu nếu họ đã có chứng minh thư. Chứng minh thư có thể được cấp từ 6 tuổi và trở nên bắt buộc từ 16 tuổi. Hộ chiếu vẫn là tự nguyện ở mọi độ tuổi.

Đối với người vừa được cấp quốc tịch Armenia, trình tự diễn ra như sau: quyết định cấp quốc tịch, sau đó đăng ký vào Sổ đăng ký dân cư quốc gia với Mã số dịch vụ công (PSN), rồi đến đơn xin cấp giấy tờ. Việc đăng ký vào Sổ đăng ký và có PSN là điều kiện tiên quyết để nộp đơn, và việc không có tên trong Sổ đăng ký là một trong những lý do từ chối được liệt kê theo Điều 10(12)(3). Trang về quốc tịch Armenia của chúng tôi đề cập đến giai đoạn cấp quyết định, và hướng dẫn của chúng tôi về luật Sổ đăng ký dân cư mới đề cập đến giai đoạn đăng ký.

Không có ngoại lệ nào đối với trình tự thủ tục tại lãnh sự quán. Công dân nước ngoài không có chứng minh thư không thể bỏ qua bước xin chứng minh thư và xin hộ chiếu tại cơ quan đại diện ngoại giao.

Thời hạn hiệu lực

Đăng ký quân sự

Luật Hộ chiếu năm 2011 đã bị bãi bỏ, quy định thời hạn hiệu lực hộ chiếu của nam giới trong độ tuổi nhập ngũ phụ thuộc vào tình trạng đăng ký quân sự của họ, và HO-210-N không kế thừa quy định về thời hạn hiệu lực đó. Luật quốc phòng riêng vẫn được áp dụng. Luật Quốc phòng của Armenia và Quyết định của Chính phủ năm 2018 về đăng ký quân sự liên kết việc cấp hoặc đổi hộ chiếu hoặc thẻ căn cước cho công dân có nghĩa vụ quân sự với các giấy tờ đăng ký quân sự của họ, với một số ngoại lệ bao gồm một số công dân sống ở nước ngoài. Yêu cầu này chỉ áp dụng cho những người nộp đơn đó. Cách thức nền tảng HayPass kiểm tra điều này vẫn chưa được công bố tính đến ngày 27 tháng 10 năm 2026.

Nhiệm vụ của nhà nước

Các con số USD sử dụng tỷ giá tham khảo là 361.36 AMD/USD, tỷ giá của Ngân hàng Trung ương Úc (CBA) ngày 19 tháng 10 năm 2026, và chỉ mang tính chất tham khảo; con số AMD là số tiền bạn phải trả. Bảng giá lãnh sự năm 2026 của Bộ Ngoại giao tính phí dịch vụ đại sứ quán là 168 USD và 78 USD. Người đứng đầu tạm quyền của Bộ Ngoại giao cho biết vào ngày 22 tháng 10 năm 2026 rằng giá dịch vụ khẩn cấp vẫn chưa được hoàn thiện, và chưa có phụ phí nào cho việc chụp ảnh tại nhà được công bố.

HO-215-N thể hiện mức phí trong nước dưới dạng bội số của mức phí cơ bản 1,000 AMD: 28.65 lần đối với hộ chiếu công dân và 5.95 lần đối với chứng minh nhân dân. Văn bản này sửa đổi Điều 14 và Điều 26 của Luật Thuế Nhà nước và giữ nguyên Điều 15, về mức phí lãnh sự, do đó mức phí 28,650 AMD không áp dụng tại đại sứ quán. Văn bản này có cơ chế bắt đầu hiệu lực tương tự như HO-210-N, với cùng mốc thời gian dự phòng là ngày 1 tháng 11 năm 2026.

Quy trình nộp đơn bắt đầu từ ngày 1 tháng 11 như thế nào?

Việc đặt lịch hẹn được thực hiện trên haypass.am, nơi đăng ký trước bắt đầu vào ngày 31 tháng 10 năm 2026. Thông báo ngày 20 tháng 10 mô tả hai phương thức trực tuyến, một phương thức có xác thực điện tử mạnh và một phương thức không có. Nếu không có xác thực điện tử, nền tảng sẽ so sánh thông tin bạn nhập với Sổ đăng ký dân cư của tiểu bang, và bất kỳ sự không khớp nào đều phải được MCS (Bộ Y tế và Dịch vụ Xã hội) điều chỉnh trước khi bạn có thể đặt lịch hẹn. Sau khi dữ liệu khớp, bạn sẽ thanh toán phí cho tiểu bang và chọn lịch hẹn. Những người không có truy cập internet có thể đăng ký trước tại văn phòng HayPass.

14 văn phòng ra mắt do MCS công bố nằm ở Yerevan (Yerevan Mall, 34/3 Đại lộ Arshakunyats và Megamall, 16 Đại lộ Gai), Artashat, Yeghegnadzor, Kapan, Vagharshapat, Ashtarak, Abovyan, Hrazdan, Gyumri (ga xe lửa), Vanadzor, Ijevan, Gavar và Martuni. Chín văn phòng nữa dự kiến ​​sẽ được khai trương trong quý đầu tiên năm 2027.

Thông báo về quyết định sẽ được gửi vào ngày làm việc thứ 14 sau ngày bạn đến cung cấp dữ liệu sinh trắc học. Thời gian bắt đầu tính từ lần đến đó, vì vậy việc đặt lịch trực tuyến nhiều tuần trước đó không làm tăng tốc quá trình này. Các đơn xin cấp phép thông qua cơ quan ngoại giao sẽ được thông báo trong khoảng từ ngày làm việc thứ 14 đến ngày làm việc thứ 45.

Các giai đoạn nội bộ xuất phát từ dự thảo quy trình cấp phép, mà việc thông qua chưa được xác minh, do đó chỉ mang tính tạm thời. Theo dự thảo, quy trình bao gồm: kiểm tra sơ bộ tính đầy đủ thông tin trong vòng 2 ngày làm việc, hẹn lịch trong vòng 2 ngày làm việc, đến văn phòng để chụp ảnh, lấy dấu vân tay và chữ ký, kiểm tra tự động và kiểm tra chuyên gia trong vòng 4 ngày làm việc, và quyết định của cơ quan có thẩm quyền trong vòng 6 ngày làm việc.

HayPass là đối tác tư nhân thực hiện việc thu thập, sản xuất và phân phối dữ liệu sinh trắc học theo hình thức hợp tác công tư với Bộ Nội vụ, như đã được Bộ Nội vụ làm rõ ngày 14 tháng 10 năm 2026 và cập nhật ngày 19 tháng 10. Quyết định cấp hoặc từ chối vẫn thuộc về nhà nước theo Điều 13(3) và (4). Việc tiếp nhận, kiểm tra tài liệu, xử lý sinh trắc học, in ấn và giao nhận có thể được ủy quyền theo Điều 14, và đối tác chỉ được sử dụng dữ liệu để cấp giấy tờ.

Dữ liệu trong giấy tờ được lấy từ Sổ đăng ký dân cư của tiểu bang, vì vậy bất kỳ thông tin nào bị thiếu hoặc không chính xác đều phải được sửa chữa trước khi giấy tờ được cấp. Tên họ sai hoặc địa chỉ lỗi thời trong Sổ đăng ký sẽ khiến quá trình đặt chỗ bị dừng lại ở giai đoạn đối chiếu.

Ai có thể nhận tài liệu này?

Tính đến ngày 27 tháng 10 năm 2026, chưa có quy định nào được thông qua về việc bàn giao hộ chiếu được xác minh, và hai nguồn thông tin hiện có lại chỉ ra những hướng khác nhau. Dự thảo quy trình cấp phát được công bố vào ngày 9 tháng 9 năm 2026 cho phép bên thứ ba nhận hộ chiếu theo giấy ủy quyền có công chứng và yêu cầu người nhận phải đến trực tiếp để nhận chứng minh thư, trừ các trường hợp trẻ em dưới 16 tuổi, người bị tuyên bố mất năng lực pháp lý, người khuyết tật, người có vấn đề về sức khỏe hoặc khả năng di chuyển, và người đang bị giam giữ. Phần Hỏi đáp của HayPass, được kiểm tra vào ngày 27 tháng 10 năm 2026, trả lời cùng câu hỏi đó bằng câu “Chỉ bạn mới có thể nhận chứng từ sinh trắc học của mình” và hướng dẫn việc nhận chứng từ tại văn phòng nơi đã lấy dữ liệu sinh trắc học.

Hãy lên kế hoạch tự mình thu thập giấy tờ cho đến khi có quy định mới được ban hành. Một chuyến về nhà dựa trên việc người thân thu thập hộ chiếu của bạn thông qua giấy ủy quyền hiện không an toàn theo các nguồn thông tin hiện có.

Bản dự thảo cũng yêu cầu phải tạo mật khẩu thẻ mới trước khi giao thẻ căn cước. Bản dự thảo không nêu bước này là lý do loại trừ việc nhận thẻ hộ, vì vậy lời giải thích phổ biến rằng thẻ phải được nhận trực tiếp vì mã PIN được thiết lập tại quầy là một suy luận từ bản dự thảo.

Một tài liệu không được thu thập trong vòng 12 tháng sẽ mất hiệu lực theo Điều 12(1)(5), và 12 tháng đó được tính từ khi nhận được thông báo rằng tài liệu sẽ được cấp. Thủ tục dự thảo yêu cầu phải nộp lại tài liệu tương ứng cũ khi giao nhận trừ khi tài liệu đó được khai báo là bị mất hoặc bị đánh cắp, và Điều 10(16) cho phép bạn yêu cầu trả lại hộ chiếu cũ với các trang đã được đục lỗ.

Lựa chọn cách viết tên của bạn bằng chữ Latinh

Theo Quyết định số 725-N ngày 23 tháng 6 năm 2017 của Chính phủ, quy trình yêu cầu sử dụng cách viết Latinh ưu tiên hiện đang có hiệu lực. Quy trình này không phụ thuộc vào luật mới hay bất kỳ dự thảo nào. Tên các cơ quan trong quyết định đó đã được cập nhật vào tháng 7 năm 2023, vì vậy các cơ quan liên quan hiện nay là Ủy ban Ngôn ngữ và Cơ quan Di trú và Quốc tịch. Các tài liệu tham khảo cũ về Thanh tra Ngôn ngữ Nhà nước hoặc dịch vụ hộ chiếu của cảnh sát đã lỗi thời.

Mặc định là phiên âm theo tiêu chuẩn quốc gia. Nếu bạn không đồng ý với cách viết mặc định, Sở Di trú và Quốc tịch phải xin giấy chứng nhận từ Ủy ban Ngôn ngữ về việc cách viết bạn ưa thích có được chấp nhận hay không. Bạn có thể nộp các tài liệu chứng minh, và Ủy ban sẽ trả lời trong vòng năm ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu. Sở duy trì cơ sở dữ liệu về các câu trả lời trước đây để các trường hợp tương tự không phải xin lại giấy chứng nhận mới mỗi lần.

Các quy tắc đối chiếu riêng biệt bao gồm các trường hợp thường gây ra sai lệch nhất: họ được lấy thông qua hôn nhân với công dân nước ngoài, nhận con nuôi hoặc công nhận quan hệ cha con ở nước ngoài, và một đứa trẻ mang họ của cha mẹ là công dân nước ngoài, trong trường hợp đứa trẻ đó không được có hộ chiếu do nước ngoài cấp. Một người đã có quốc tịch Armenia và chỉ có giấy khai sinh do nước ngoài cấp có thể khớp với tên Latinh trên giấy khai sinh đó. Mỗi cách thức này đều đối chiếu cách viết Latinh mà không sửa đổi mục nhập tiếng Armenia trong Sổ đăng ký dân cư.

Năm ngày làm việc là khoảng thời gian mà Ủy ban Ngôn ngữ tự quy định để trả lại chứng chỉ. Không có nguồn chính thức nào quy định thời hạn chung cho đơn xin cấp giấy tờ bao gồm cả trường hợp ngoại lệ về chính tả.

Hộ chiếu và giấy tờ tùy thân hiện có của bạn

Hộ chiếu và chứng minh nhân dân được cấp trước khi luật mới có hiệu lực vẫn có giá trị cho đến ngày hết hạn được in trên đó. Điều 16(5) nêu rõ điều này trong câu đầu tiên và giải thích của MCS ngày 14 tháng 10 năm 2026 xác nhận rằng không cần phải thay thế ngay lập tức.

Câu thứ hai của Điều 16(5) bổ sung thêm một điều kiện. Một khi bạn có được giấy tờ tùy thân mới sau khi luật có hiệu lực, giấy tờ bạn có từ trước khi luật có hiệu lực sẽ mất giá trị. Điều 12(1)(2) cũng nêu rõ điểm tương tự đối với việc thay thế bằng giấy tờ mới cùng loại. Do đó, hộ chiếu hiện tại của bạn vẫn có giá trị cho đến ngày hết hạn hoặc cho đến khi bạn làm hộ chiếu mới, tùy điều kiện nào đến trước.

Điều 10(16) cho phép nộp đơn xin cấp tài liệu mới bất cứ lúc nào, vì vậy không cần phải đợi hộ chiếu hiện tại hết hạn. Dự thảo Quyết định của Chính phủ về việc chuyển đổi từ hộ chiếu định dạng cũ (dự thảo điện tử 10687) đã được đưa ra lấy ý kiến ​​từ ngày 29 tháng 9 đến ngày 15 tháng 10 năm 2026; việc thông qua dự thảo này không thể được xác minh và cho đến nay chưa có thông tin nào được công bố khiến hộ chiếu cũ hết hạn vào ngày 1 tháng 11.

Điều 16(4) quy định rằng sau khi có hiệu lực, chỉ những văn bản theo luật mới mới được cấp, trừ các trường hợp ngoại lệ theo Điều 16(6) và các quyết định của Chính phủ. Bộ Nội vụ cho biết vào ngày 19 tháng 10 năm 2026 rằng các văn bản theo định dạng cũ có mã 070 sẽ tiếp tục được cấp cho những người được bảo vệ tạm thời.

Vào ngày 21 tháng 10 năm 2026, MCS đã hủy các cuộc hẹn đã đặt trong hệ thống cũ cho các ngày sau khi chuyển đổi và hướng dẫn những người bị ảnh hưởng sử dụng hệ thống mới hoặc dịch vụ trực tiếp chuyển tiếp. Tính đến ngày 27 tháng 10 năm 2026, chưa có quy định nào được công bố cho các đơn đăng ký đã nộp theo hệ thống cũ. Công dân nước ngoài có thẻ cư trú Armenia nên xem trang thông tin về giấy phép cư trú của chúng tôi , vì thẻ cư trú dành cho người nước ngoài thuộc cùng một luật.

Từ chối, hoàn tiền và khiếu nại

Điều 10(15) cấm từ chối vì bất kỳ lý do nào ngoài danh sách theo luật định. Điều 10(12) liệt kê các lý do áp dụng cho mọi loại giấy tờ: không nộp đầy đủ giấy tờ hoặc dữ liệu cần thiết, không có quyền hợp pháp đối với giấy tờ, người nộp đơn không được đăng ký trong Sổ đăng ký dân cư, giấy tờ hoặc dữ liệu rõ ràng là giả mạo, có sự không chính xác hoặc mâu thuẫn trong những gì đã nộp, có sự xóa bỏ thông tin quan trọng về tên, tên đệm, ngày sinh, cha mẹ hoặc nơi sinh hoặc các yêu cầu thiết yếu, và chưa nộp thuế nhà nước. Lý do đầu tiên bao gồm các giấy tờ mà luật khác yêu cầu, đó là lý do tại sao các giấy tờ đăng ký quân sự được mô tả ở trên vẫn có thể được xem xét. Điều 10(13) bổ sung thêm hai lý do chỉ dành cho hộ chiếu: người nộp đơn bị truy nã vì tội phạm, hoặc là đối tượng bị truy nã của một quốc gia khác trong trường hợp Armenia có hiệp ước dẫn độ đã được phê chuẩn với quốc gia đó.

Lệ phí nhà nước được hoàn trả khi cơ quan thu từ chối thực hiện theo Điều 38(z) của Luật Lệ phí Nhà nước, theo thủ tục quy định tại Điều 39, cũng áp dụng cho lệ phí thu ở nước ngoài. Quy tắc chung này không áp dụng cho các khoản phí dịch vụ tư nhân tùy chọn như dịch vụ theo dõi nhanh hoặc chụp ảnh tại nhà. HO-215-N không sửa đổi Điều 38 hoặc 39, và tính đến ngày 27 tháng 10 năm 2026, chưa có thông báo nào về việc bãi bỏ hoàn trả lệ phí hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân.

Điều 15 tạo ra một lộ trình khiếu nại với thời hạn cụ thể: khiếu nại không liên quan đến tài sản gửi đến cơ quan có thẩm quyền trong vòng một tháng, quyết định trong vòng hai tháng, quyết định ràng buộc đối với đối tác tư nhân, kháng cáo lên Tòa án Hành chính và bồi thường thiệt hại do cơ quan có thẩm quyền đưa ra theo quy định về thiệt hại do hành vi hành chính gây ra. Điều khoản này điều chỉnh các tranh chấp giữa người nộp đơn và đối tác tư nhân về các hoạt động được ủy quyền, bao gồm tiếp nhận, xử lý sinh trắc học, sản xuất và bàn giao. Việc từ chối cấp giấy tờ là quyết định của nhà nước theo Điều 13(3) và nằm ngoài phạm vi Điều 15.

Nộp đơn từ bên ngoài Armenia

Điều 10(2) xác nhận rằng cả hai tài liệu đều có thể được xin thông qua cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự quán Armenia, với thông báo trong khoảng thời gian từ ngày làm việc thứ 14 đến ngày làm việc thứ 45. Việc thu thập dữ liệu sinh trắc học phải được thực hiện tại cơ quan đại diện được trang bị đầy đủ thiết bị. Hãy kiểm tra với cơ quan đại diện cụ thể trước khi đặt vé đi lại xung quanh cuộc hẹn.

Lệ phí lãnh sự cho hộ chiếu vẫn giữ nguyên ở mức 65,000 AMD cho người từ 16 tuổi trở lên và 30,000 AMD cho người dưới 16 tuổi theo Điều 15 của Luật Thuế vụ Nhà nước. Hiện chưa có biểu phí lãnh sự nào được công bố cho việc cấp chứng minh nhân dân ở nước ngoài.

Thẻ căn cước này được thiết kế để hoạt động như một giấy tờ đi lại khi xuất cảnh và nhập cảnh trở lại Armenia trong trường hợp có hiệp ước quốc tế cho phép, cụ thể là thỏa thuận giữa các quốc gia thuộc Liên minh Kinh tế Á Âu. Các quy định chi tiết nằm trong dự thảo quy tắc mô tả, vì vậy hãy coi đây là quy định tạm thời cho đến khi được thông qua.

Khi chế độ mới bắt đầu

Điều 16(1) quy định thời điểm bắt đầu vào ngày thứ mười sau khi cơ quan có thẩm quyền công bố việc ra mắt nền tảng điện tử thống nhất trên trang web chính thức của mình, với ngày kết thúc là ngày 1 tháng 11 năm 2026.

Bộ Nội vụ và MCS đã công bố các thông báo vào ngày 20 tháng 10 năm 2026 thông báo về việc đăng ký trước thông qua haypass.am từ ngày 31 tháng 10, và bản cập nhật của Bộ ngày 19 tháng 10 cho biết các dịch vụ mới chính thức bắt đầu vào ngày 1 tháng 11. Cả hai thông báo đều không nêu rõ đó là thông báo theo Điều 16(1). Nếu các thông báo ngày 20 tháng 10 đủ điều kiện, luật sẽ có hiệu lực vào ngày 30 tháng 10; trong mọi trường hợp, luật sẽ có hiệu lực không muộn hơn ngày 1 tháng 11 năm 2026. Các báo cáo báo chí đưa ra ngày Chủ nhật, ngày 1 tháng 11 cho hai văn phòng ở Yerevan và ngày thứ Hai, ngày 2 tháng 11 cho 12 văn phòng khu vực; chúng tôi không tìm thấy thông báo nào của MCS xác nhận những ngày đó.

Một cuộc cải cách thứ hai được thực hiện song song. Nghị định HO-233-N về Sổ đăng ký dân cư quốc gia, được thông qua vào ngày 3 tháng 7 năm 2025, bắt đầu có hiệu lực một ngày sau khi kho dữ liệu Sổ đăng ký mới được đưa vào hoạt động và không muộn hơn ngày 1 tháng 1 năm 2027. Vì việc cấp giấy tờ phụ thuộc vào thông tin trong Sổ đăng ký và Mã số định danh cá nhân (PSN), nên hai cuộc cải cách này phải được theo dõi cùng nhau.

Các câu hỏi thường gặp