是的：自2023年8月14日起，《亚美尼亚民法典》明确允许以电子方式订立书面合同，包括通过电子邮件、扫描签名的PDF文件或DocuSign等平台，前提是能够识别合同双方身份，证明信息真实有效，并且合同可以存储并可原样复制。该规定涵盖大多数服务协议、保密协议和承包协议。但它不适用于法律要求必须经过公证、以单一签名文件形式订立或向国家登记的交易，也不适用于有其自身电子化规定的雇佣合同。
一目了然
- 2023 年 5 月 24 日颁布的第 HO-184-N 号法律将电子合同规则添加到《民法典》中，该法律自 2023 年 8 月 14 日起生效。
- 如果能够证明真实性、身份识别和未更改的存储方式，服务协议、保密协议和承包商协议可以通过电子邮件、扫描的 PDF 或 DocuSign 签订。
- 房地产买卖、住宅和建筑物租赁、年金和免费使用权的签订，必须以双方签署的单一文件形式进行；房地产买卖通常也需要进行公证。
- 亚美尼亚法律只认可一种电子签名。它不像欧盟那样存在“简单、高级、合格”的层级划分。
- 自 2027 年 7 月 1 日起，所有雇佣合同都必须通过国家数字系统签署，这与这里描述的制度是不同的。
《民法典》对电子合同的要求
《民法典》列出了三种以书面形式订立合同的方式：双方签署的单一文件、邮寄交换文件以及电子订立。电子订立是指通过明确的订立合同的行为，交换电子信息、文件或数据，包括通过网站或应用程序。仅凭通信本身并不构成合同，除非一方接受。
有两项保障措施，两项措施都必须得到满足：
- 真实性和识别性。 必须能够证明该信息来自缔约一方，并根据法律、其他规范性文件或当事方自己的协议规定的程序表达了其意愿。
- 保存。 每一方都必须能够保存合同，包括其中包含的任何一般条款，并能够原封不动地复制该合同。
在满足上述保障措施且无需特殊格式的情况下，没有电子签名的电子文档与手写签名的文档具有同等的法律效力。例外情况已包含在规则之中：如果另一项法律规定了某种格式，则以该法律规定的形式为准。
对于法人实体之间以及法人实体与自然人之间的交易，通常要求采用简单的书面形式。缺少书面形式通常会导致证据缺失：证人证言将无法证明交易或其条款，而书面证据和其他证据则无法证明。只有在法律或当事人协议另有规定的情况下，以及在涉及对外经济的交易中，缺少简单的书面形式会导致交易无效时，才会出现无效的情况。法典并未明确规定哪些跨境合同属于对外经济交易，这一界限仍在不断确认；无论如何，与外国交易对手签订的合同都应采用书面形式。
逐个文档
| 文件 | 电子邮件、扫描的PDF文件还是DocuSign电子签名？ | 表单规则检查 |
|---|---|---|
| 服务协议 | 是的，如果两项保障措施都得到满足。 | 简单的书面形式即可；电子版结论也符合要求。 |
| NDA | 是的，如果两项保障措施都得到满足。 | 没有特殊形式 |
| 承包协议（公司对公司或公司对个人） | 是的，如果两项保障措施都得到满足。 | 简单的书面形式；确认它不属于雇佣关系。 |
| 贷款协议 | 是的，但必须采用书面形式。 | 必须采用书面形式；未采用书面形式的贷款无效。银行信贷协议：同上 |
| 担保（第三方提供的担保） | 是的，但必须采用书面形式。 | 无书面形式无效 |
| 债权转让 | 取决于基础合约 | 遵循所转让债权的形式；可能需要登记。 |
| 有限责任公司参与权益的转让 | 合同本身可以进行电子签名。 | 除非民法典或公司章程另有规定，否则只需签订简单的书面合同；如果违反合同形式，则合同无效；需向公司发出书面通知。 |
| 房地产出售、建筑物或住宅租赁、年金、无偿使用 | 没有电子邮件交流 | 双方签署的单一文件；房地产买卖通常需经公证；权利自国家登记之日起产生。 |
| 抵押贷款、其他房地产租赁、房地产信托管理 | 签字前请仔细核对。 | 适用单独的表格和注册规则 |
| 劳动合同 | 独立政权 | 目前国家数字化系统为可选，自2027年7月1日起强制实施。 |
表格中的“必须采用书面形式”并非指纸质形式。根据《民法典》的保障措施，以电子方式达成的贷款或担保协议均属于书面形式。风险在于证据：如果贷款受到质疑，而电子邮件往来记录无法显示是谁同意以及具体条款，则贷款人将面临无效协议，并有权追回已支付的款项。
2023年的改革将房地产买卖、房屋及住宅租赁、年金和无偿使用权等事项仍然与一份签署的文件挂钩，因此电子邮件往来不能取代该文件。政府针对部分房地产交易提供的非公证示范合同属于有条件例外情况，并有其自身的签署程序。关于雇佣合同，请参阅我们的《数字雇佣合同和电子签名指南》以及我们的《雇佣合规页面》。
DocuSign、扫描和亚美尼亚数字签名
《电子文件和电子数字签名法》（HO-40-N，2004年12月14日）承认一种签名类型，即电子数字签名：一种与文件关联的加密序列，用于识别签名人并显示任何篡改。如果签名的真实性得到确认，且没有充分证据表明文件被篡改，则受电子数字签名保护的文件与手写签名的文件具有同等的法律效力。2025年12月4日的修正案（HO-449-N，2026年1月4日生效）删除了其中一项定义，但并未改变签名类型及其效力。
法律将手写签名的替代品排除在其适用范围之外。因此，根据《民法典》的电子合同保障条款，打印的姓名、粘贴到PDF文件中的签名图像或点击DocuSign信封均需进行评估。对于普通的私人合同而言，这通常就足够了。DocuSign的审计追踪记录（电子邮件地址、IP地址、时间戳、完成证书）是验证合同真实性和可识别性的证据。
三项限制适用：
- 只有当外国供应商所在国签署的已批准条约另有规定时，该外国供应商的证书才被视为与亚美尼亚证书具有同等效力。目前尚未发现任何涵盖 DocuSign 证书的此类安排，也未证实该安排的缺失。
- 如果缺乏验证数字签名文件的技术手段，国家机关、地方当局、公司和个人没有义务接受数字签名文件。
- 州登记处是否接受使用 DocuSign 签名或扫描的文件，目前尚无法规明确规定。登记处有其自身的电子和纸质文件提交渠道，所有文件均应按照这些渠道提交。
亚美尼亚电子数字签名通过经认证的供应商以三种形式签发：身份证签名、手机签名和远程签名。2025年7月24日第1015-N号政府决议（自2025年8月3日起生效）对此作出规定，指定高科技产业部为授权机构，并要求每种签名形式均需单独认证。持有亚美尼亚签名可证明身份。而是否有权代表公司签署则另当别论，详见下文。
签字权和授权委托书
有限责任公司的执行机构（通常是总经理）无需委托书即可代表公司行事，包括签订合同。股份公司的单人执行机构拥有相同的权力，并且可以签发委托书。公司章程可能会限制这些权力，因此在依赖董事的签名之前，请务必查看对方公司的章程。一项特殊规定：有限责任公司与其董事之间的合同，应由选举该董事的股东大会主席或经该大会授权的人员代表公司签署。
公司授权委托书由公司负责人或公司章程授权的其他人签署。普通授权委托书经电子签名后具有法律效力。授权委托书上的打印签名或平台签名并不等同于电子签名，因为《民法典》的电子合同规则适用于合同，而授权委托书属于单方行为。
需要公证形式的交易的授权委托书本身必须经过公证。公证法允许对使用电子签名签署并通过有效电子签名进行身份验证的合同进行电子公证。单方授权委托书是否可以通过这种方式进行远程公证，以及这种方式在实践中是否可行，目前仍在确认中。
公司决策和会议记录
- 有限责任公司的成立决议，或者说成立大会的会议记录，由所有创始人签字。
- JSC股东大会会议记录应在五天内拟定，至少两份，并由主席和秘书签字。
- JSC董事会会议记录在五天内拟定，并由所有参加会议的董事会成员签字。
- 有限责任公司法和股份公司法均规定了缺席投票，其中有限责任公司法明确允许以电子方式交换相关文件。除非公司章程另有规定，股份公司董事会成员可以进行缺席投票。
数字签名会议记录是可行的，因为一份文件可以包含一个或多个电子签名，而相同的电子副本均可视为原件。非正式的“同意”电子邮件或打印的姓名是否可以替代已签署的会议记录，目前尚无定论。决议的有效通过（通知、法定人数、多数票）与会议记录的签署方式是两个不同的问题。有关公司成立文件，请参阅我们的商业注册页面。
需要保留的证据
- 权威。 对方公司的章程摘录或州登记记录，显示董事，或任何其他签字人的授权委托书。
- 身份 双方约定的签署方式（最好写进合同中），加上审计跟踪：平台证书、电子邮件标头、数字签名的验证数据。
- 验收。 最终达成合同的是信息传递或点击操作。发送PDF文件而未收到回复，仅证明发出了要约，除此之外别无其他。
- 诚信。 最终文件以不可更改的形式呈现，其中包含签署日期时所指的一般条款。
- 保留。 《会计法》要求会计凭证至少保存五年，《税法》要求相关证明文件自报告期起至少保存五年。《电子文档法》要求保存电子文档的完整性以及签名验证数据。并非所有合同都适用统一的保存期限。
如果合同存在争议，特定电子邮件往来或扫描件是否能证明身份和同意，则取决于其事实。在合同中约定签署方式是简化此问题的最经济有效的方法。对于公证的单份文件或登记交易，应从一开始就按照规定的程序进行规划。
常见问题
在亚美尼亚，扫描的已签名PDF文件是否属于有效合同？
DocuSign在亚美尼亚是否具有法律效力？
邮件往来可以构成合同吗？
我需要亚美尼亚“合格”的电子签名吗？
我的交易对手方在亚美尼亚境外。这会有什么变化吗？
贷款协议可以电子签署吗？
董事会或参与者的决议可以电子签署吗？
授权委托书可以远程签署或公证吗？
上次更新时间：23年2026月XNUMX日
