TL; DR
- Jy moet jou Armeense UBO-verklaring binne 40 dae na inlywing (en binne 40 dae na enige verandering van eienaarskap) elektronies by die Staatsregister indien. Buitelandse UBO-ID's vereis 'n gesertifiseerde Armeense vertaling. Bron: Wet van RA oor Staatsregistrasie van Regspersone (Art. 60.3)
- Jou maatskappy se TIN word uitgereik met registrasie en verskyn op die inlywingsertifikaat; jy benodig dit onmiddellik vir belasting, fakturering en bankdienste. Bron: Armenië se Kontrolelys vir Na-inlywing
- Om die salarisadministrasie uit te voer, voltooi werkgewerregistrasie en registreer elke aanstelling in die Staatsinkomstekomitee se e-portaal; hou 20% PIT en die verpligte pensioenbydraes terug. Bronne: SRC-portaal, Armenië se salarisadministrasiegids
- Bank KYC kontroleer jou UBO-data teen die amptelike register; wanverhoudings of ontbrekende vertalings vertraag of blokkeer rekeningopening. Bron: Armenia Banking Onboarding 2025
- Ontbrekende indienings kan aansienlike boetes tot gevolg hê (bv. valse/afwesige UBO-data kan beboet word met 30–100 keer die minimumloon). Bron: Armenia Payroll Guide
Pas in Armenië geïnkorporeer? Jou eerste 40 dae bepaal die toon vir voldoening. Hierdie kontrolelys na inkorporasie dek die Armeense UBO-verklaring, TIN, werkgewerregistrasie, looninhouding, basiese rekordhouding en bankaanboording – sodat jy voor strawwe bly en bedrywighede glad hou.
Onmiddellike 40-dae voldoeningskontrolelys — wat om te prioritiseer na inlywing
Gebruik hierdie bondige na-inlywingskontrolelys vir Armeense maatskappynakoming. Dit beklemtoon wat om in te dien, waar om dit in te dien, en die kerndokumente wat jy in die eerste maand sal benodig.
| Taak | Wanneer | Waar | Sleutel dokumente |
|---|---|---|---|
| Dien Armenië se UBO-verklaring in | Binne 40 dae na inlywing (en binne 40 dae na enige verandering van eienaarskap) | Staatsregister (elektroniese indiening) | Eienaarskapstruktuur; UBO-ID's; vir buitelandse UBO's, gesertifiseerde Armeense vertalings van ID's |
| Bevestig TIN op inlywingsertifikaat | Uitgereik by registrasie (dag een) | Staatsregister | Inlywingsertifikaat wat TIN weerspieël |
| Werkgeweropstelling (met aanstelling) | Wanneer werknemers betrek word en betaalstaat bestuur word | Staatsinkomstekomitee e-portaal | Maatskappybesonderhede; werknemerdata; besonderhede van dienskontrakte |
| Loonbelastinginhouding | Elke salaris | Staatsinkomstekomitee e-portaal | Loonstaatregisters; 20% PIT-inhouding; verpligte pensioenbydraes |
| Bank-aanboording | Na inlywing; voor grensoverschrijdende betalings | Kommersiële bank | UBO-verklaringsbelyning; gesertifiseerde ID's/vertalings; inlywingsertifikaat met TIN |
Regsbasisse: UBO-indieningsdatums en vertalingsvereistes word uiteengesit in die Wet van RA oor Staatsregistrasie van Regspersone (Art. 60.3) (ARLISDie TIN verskyn op u registrasiesertifikaat (Armenië se Kontrolelys na InlywingWerkgewerregistrasie en aanstellingsverslagdoening word via die SRC-portaal hanteer (hartak.am). Loonbelastinginhouding is 20% PIT plus verpligte pensioenbydraes (Armenië se salarisgidsBanke verifieer UBO's teen die amptelike register (Bankwese-aanboording 2025).
Indiening van die UBO-verklaring: omvang
Alle Armeense maatskappye moet 'n elektroniese verklaring van hul uiteindelike begunstigde eienaars indien, beide na inlywing en na enige verandering in eienaarskap of beheer binne die statutêre venster. Die wet spesifiseer 'n indieningstydperk van 40 dae en skryf vereistes vir die bewaring van dokumente voor, insluitend die bewaring van UBO-dokumentasie vir ten minste vyf jaar (Wet van RA oor Staatsregistrasie van Regspersone, Art. 60.3).
- Snellergebeurtenisse: inlywing en daaropvolgende veranderinge in eienaarskap/beheer (elk binne 40 dae)ARLIS).
- Bewaring: bewaar UBO-rekords vir 'n minimum van vyf jaar (ARLIS).
- Nakomingsvoordele: behoorlike UBO-indiening ondersteun bank-KYC en verminder aanboordwrywing (Bankwese-aanboording 2025).
-dag sperdatum en hoe om in te dien
Die Armeense UBO-verklaring moet binne 40 kalenderdae na inlywing ingedien word (en binne dieselfde tydperk vir latere veranderinge) en word elektronies by die Staatsregister ingedien (ARLIS).
Hoe om aansoek te doen (UBO-verklaring)
- Stel die eienaarskapstruktuur saam tot by die uiteindelike natuurlike persone met beheer of eienaarskap.
- Versamel identiteitsdokumente vir elke UBO; vir buitelandse UBO's, reël gesertifiseerde Armeense vertalings van ID's (bv. paspoortkopieë) (ARLIS).
- Berei maatskappybesonderhede voor wat ooreenstem met u inlywingsertifikaat (insluitend TIN)Armenië se Kontrolelys na Inlywing).
- Dien die UBO-verklaring elektronies in by die Staatsregister in die voorgeskrewe vorm (volgens Art. 60.3) (ARLIS).
- Bewaar bewys van indiening en onderhou die volledige UBO-bewyslêer vir ten minste vyf jaar (ARLIS).
Buitelandse begunstigde eienaars: gesertifiseerde Armeense vertalings en vereistes vir identiteitsdokumente
Indien 'n UBO 'n buitelandse individu is, moet die indiening 'n gesertifiseerde Armeense vertaling van die UBO se identiteitsdokument insluit (soos 'n paspoortkopie). Indienings sonder vertalings loop die risiko van verwerping of nie-nakomingstatus (Wet van RA oor Staatsregistrasie van Regspersone, Art. 60.3).
- Berei duidelike, leesbare kopieë van ID's voor en verseker konsekwente transliterasie van name oor alle rekords (paspoort, inlywingsdokumente, bank-KYC).
- Rig UBO-besonderhede in lyn met die inligting wat vir bankaanboording gebruik sal word om KYC-wanverhoudings te vermy (Bankwese-aanboording 2025).
Kry jou TIN en inlywingsertifikaat: hoekom die TIN op dag een saak maak
Na registrasie reik die Staatsregister u maatskappy se Belastingidentifikasienommer (TIN) uit en dit verskyn op die inlywingsertifikaat. U benodig die TIN onmiddellik vir belastingrapportering, die uitreiking van fakture en die opening van bankrekeninge (Armenië se Kontrolelys na Inlywing).
Praktiese wenk: Deel die sertifikaat (wat die TIN toon) van dag een af met jou rekenmeester en bank om e-indienings moontlik te maak en KYC te begin. As jy van plan is om iemand aan te stel, gaan dan voort na werkgewerregistrasie en salarisopstelling. Vir 'n breër oorsig van belasting, sien ons oorsig van belasting in ArmeniëAs jy nog in die beplanningsfase is, kan jy dit hersien besigheidsregistrasie in Armenië en beleggingsopsies.
Werkgeweropstelling: registrasie van aanstellings
Voordat u die salarisadministrasie vir u eerste werknemer uitvoer, voltooi die werkgewer se opstelling en registreer elke aanstelling via die Staatsinkomstekomitee se amptelike e-diensteportaal. Hierdie registrasie ondersteun behoorlike bronbelastinginhouding en salarisadministrasie (SR Registreer Nuwe Werknemer; Armenië se salarisgids).
Hoe om aansoek te doen (werkgewer- en nuwelingregistrasie)
- Kry toegang tot die SRC e-portaal en verifieer as die werkgewer.
- Voer nuwe aanstellingsbesonderhede en dienskontrakdata in die "Registreer Nuwe Werknemer"-werkvloei in (SRC-portaal).
- Bevestig bronbelastinginstellings om te verseker dat PIT en pensioenbydraes afgetrek en gerapporteer word by elke betaalstaat (Armenië se salarisgids).
% bronbehoud en verpligte pensioenbydraes
Armenië pas 'n vaste 20% persoonlike inkomstebelasting (PIT)-inhouding op werkinkomste toe. Werkgewers moet PIT en die verpligte pensioenbydraes inhou en dit via die SRC-e-portaal op die standaard betaalstaatsiklus oorbetaal.Armenië se salarisgids).
| item | Reël / Tydlyn | Bron |
|---|---|---|
| UBO-verklaring | Dien binne 40 dae na inlywing in; 40 dae na enige verandering in eienaarskap/beheer | ARLIS (Art. 60.3) |
| Buitelandse UBO-ID's | Dien gesertifiseerde Armeense vertaling van ID (bv. paspoort) in | ARLIS (Art. 60.3) |
| Bewaring van UBO-dokumentasie | Hou vir ten minste 5 jaar | ARLIS |
| TIN | Uitgereik by registrasie; verskyn op inlywingsertifikaat | Na-inlywing Kontrolelys |
| PIT-inhouding | Vaste 20% op salarisse | Salarisgids |
Bankrekeningopening en KYC: UBO-rekords in lyn bring
Armeense banke verifieer begunstigde eienaarskap teen die amptelike UBO-register. Enige wanverhouding tussen u ingediende KYC-pakket en die geregistreerde UBO-data kan rekeningopening en grensoverschrijdende betalings vertraag of blokkeer (Armenië Bankwese Aanboording 2025).
- Maak seker dat jou UBO-verklaring ingedien en goedgekeur word voor of saam met bankaanboording.
- Verskaf gesertifiseerde Armeense vertalings van buitelandse UBO-ID's om by registerrekords te pas (ARLIS).
- Hou jou inlywingsertifikaat (met TIN) gereed; die meeste banke versoek dit vroeg in die proses (Na-inlywing Kontrolelys).
Rekeningkundige opstelling en rekordhouding (praktiese noodsaaklikhede)
- Implementeer 'n basiese rekeningkundige stapel wat in lyn is met e-indienings (SRC) om PIT- en pensioenoorbetalings te hanteer (SRC-portaal).
- Handhaaf 'n gesentraliseerde voldoeningslêer vir u UBO-bewyse, vertalings en indieningsbewyse; bewaar UBO-rekords vir ten minste vyf jaar (ARLIS).
Ons span kan gesertifiseerde Armeense vertalings voorberei, u UBO-verklaring indien, werkgewerregistrasies en salarisopstelling voltooi, en bank-KYC koördineer om u Armeense maatskappy se nakoming binne die eerste 40 dae op koers te hou.
Verken jy breër mobiliteit of beleggingsplanne saam met jou nuwe maatskappy? Sien ons gidse om Armenië visums, verblyfpermitte, en Armeense burgerskap.
Gevolgtrekking. Die eerste 40 dae na inlywing is deurslaggewend vir die nakoming van Armeense maatskappye: dien die Armeense UBO-verklaring betyds in, bevestig jou TIN, stel jou op as 'n werkgewer, en pas dokumente vir bank-KYC in. Met 'n duidelike na-inlywingskontrolelys en die regte ondersteuning, kan jy boetes vermy en vinnig operasioneel raak. Benodig jy praktiese hulp? Kontak ons om u liassering, vertalings, betaalstaat en bankdienste volledig te bestuur.
FAQ
Wat is die sperdatum vir die Armeense UBO-verklaring na inlywing?
Jy moet die UBO-verklaring elektronies indien binne 40 dae na inlywing (en binne 40 dae na enige verandering in eienaarskap/beheer), ingevolge die Wet van RA op Staatsregistrasie van Regspersone (Art. 60.3) (ARLIS).
Het buitelandse begunstigdes Armeense vertalings van hul ID's nodig?
Ja. 'n Gesertifiseerde Armeense vertaling van die buitelandse UBO se identiteitsdokument (bv. paspoortkopie) moet saam met die indiening voorsien word (ARLIS, Art. 60.3).
Waar registreer ek werknemers in Armenië?
Registreer elke nuwe aanstelling via die Staatsinkomstekomitee se amptelike e-diensteportaal onder die "Registreer Nuwe Werknemer"-diens (hartak.am).
Watter persentasie van salaris moet vir PIT teruggehou word?
'n Vaste 20% persoonlike inkomstebelasting (PIT) moet teruggehou word op werkinkomste, benewens verpligte pensioenbydraes (Armenië se salarisgids).
Wat gebeur as ek die UBO-indieningsdatum mis?
Laat of onakkurate indienings kan afdwinging en boetes veroorsaak; byvoorbeeld, valse of afwesige UBO-data kan beboet word met 30–100 keer die minimumloon. Vinnige regstelling word aanbeveel (Armenië se salarisgids).
