Lembaga Pencatat Karyawan (Employer of Record/EOR) di Armenia
Rekrut karyawan di Armenia tanpa perlu mendirikan badan usaha — didukung oleh firma hukum Armenia berlisensi dengan pengacara berkualifikasi ganda (Armenia & New York).
Sekilas: Armenia EOR
Mengapa Memilih Firma Hukum EOR untuk Armenia?
Jika Anda merekrut satu orang di 50 negara, platform global memang masuk akal. Tetapi jika Armenia adalah pasar perekrutan strategis — atau Anda sedang membangun tim di sini — persamaannya berubah.
Platform EOR global seperti Deel dan Remote dibangun untuk skala besar di lebih dari 150 negara. Jangkauan yang luas ini mengorbankan kedalaman pengetahuan lokal. Hukum ketenagakerjaan, sistem pajak, dan peraturan imigrasi Armenia memiliki kompleksitas unik yang seringkali salah dipahami oleh platform generik — mulai dari angka upah minimum yang sudah usang hingga terlewatnya seluruh perubahan peraturan tahun 2026.
Sebagai firma hukum Armenia yang berlisensi, Vardanyan & Partners menghadirkan model yang pada dasarnya berbeda:
Firma Hukum vs. Platform Global EOR
Platform global unggul dalam skala multi-negara. Firma hukum spesialis unggul ketika Armenia cukup penting untuk memastikan detailnya tepat.
| Kemampuan | Platform Global | Firma Hukum V&P EOR |
|---|---|---|
| Kepemilikan entitas lokal | Bervariasi — beberapa menggunakan mitra pihak ketiga | Entitas Armenia yang sepenuhnya dimiliki |
| Keahlian hukum | Tim kepatuhan umum | Pengacara berlisensi (Armenia + NY Bar) |
| Kontrak kerja | Template standar | Klausul kekayaan intelektual dan non-kompetisi yang dirancang khusus oleh pengacara. |
| Dukungan imigrasi | Dialihdayakan atau terbatas | Sepenuhnya dikelola internal, termasuk litigasi & banding. |
| Penanganan penghentian | Alur kerja terstandarisasi | Peninjauan hukum khusus kasus yang dipimpin oleh pengacara. |
| Optimalisasi risiko dan pajak PE | Biasanya tidak ditawarkan | Penilaian PE, keputusan awal, panduan insentif pajak TI |
| Model respons | Antrian dukungan berbasis tiket | Akses langsung ke pengacara, respons 24 jam. |
| Transisi ke entitas sendiri | Proses terpisah / tidak didukung | Transisi EOR ke entitas yang lancar dengan dukungan hukum. |
| Biaya tersembunyi | Biaya tambahan FX, biaya pengaturan, biaya penghentian layanan adalah hal yang umum. | Biaya tetap transparan — tanpa biaya tersembunyi. |
Apa Saja yang Termasuk dalam Layanan EOR Kami?
Kami menangani setiap aspek ketenagakerjaan Armenia sehingga Anda dapat fokus pada pengelolaan pekerjaan tim Anda.
Persyaratan Penting untuk Pekerjaan di Armenia
Persyaratan hukum utama yang ditangani oleh EOR Anda atas nama Anda.
Hak Cuti
- Cuti tahunan: Minimal 20 hari kerja (5 hari kerja seminggu) atau 24 hari kerja (6 hari kerja seminggu). Cuti panjang hingga 35 hari dapat diberikan untuk pekerjaan yang berisiko tinggi. Pembayaran cuti harus dibayarkan paling lambat 3 hari sebelum cuti dimulai.
- Cuti hamil: 140 hari kalender (70 hari sebelum melahirkan + 70 hari setelah melahirkan), dibayar 100% dari gaji rata-rata. Diperpanjang menjadi 155 hari untuk persalinan yang rumit atau 180 hari untuk persalinan kembar.
- Cuti: 5 hari kerja cuti berbayar penuh, yang dapat diambil dalam waktu 30 hari setelah kelahiran.
- Cuti orang tua: Hak asuh ini tersedia untuk salah satu orang tua hingga anak berusia 3 tahun (umumnya tidak berbayar).
- Cuti sakit: Dikelola melalui sertifikasi medis. Model pembayaran bertahap: pemberi kerja menanggung periode awal, kemudian asuransi sosial negara.
Aturan Pemutusan Hubungan Kerja & Pesangon
Kode ketenagakerjaan Armenia bersifat melindungi karyawan. Pemutusan hubungan kerja yang diprakarsai oleh majikan memerlukan kepatuhan prosedural yang ketat.
Periode pemberitahuan bervariasi tergantung alasan penghentian:
- Likuidasi / pengurangan staf: Pemberitahuan 2 bulan + pesangon rata-rata gaji 1 bulan
- Ketidaksesuaian (<1 tahun masa kerja): Pemberitahuan 14 hari + pesangon 10 hari gaji
- Ketidaksesuaian (1–5 tahun): Pemberitahuan 35 hari + upah 25 hari
- Ketidaksesuaian (5–10 tahun): Pemberitahuan 42 hari + upah 30 hari
- Ketidaksesuaian (10–15 tahun): Pemberitahuan 49 hari + upah 35 hari
- Ketidaksesuaian (15+ tahun): Pemberitahuan 60 hari + upah 44 hari
- Masa percobaan: Pemberitahuan tertulis 3 hari sebelumnya, tidak ada pesangon yang diperlukan.
- Pelanggaran berat: Tidak diperlukan pemberitahuan atau pesangon.
Pemutusan hubungan kerja dilarang selama ketidakmampuan sementara atau saat karyawan sedang cuti (dengan pengecualian terbatas). Pengacara kami menangani setiap kasus pemutusan hubungan kerja secara individual untuk memastikan kepatuhan hukum sepenuhnya dan meminimalkan risiko sengketa.
Lembur & Waktu Kerja
- Jam standar: 8 jam/hari, 40 jam/minggu
- Premi lembur (hari kerja): 50% di atas tarif reguler
- Premi lembur (hari libur/hari non-kerja): 100% di atas tarif reguler, atau libur sehari tambahan.
- Tunjangan kerja malam: 30% di atas tarif reguler
- Batas lembur tahunan: 120 jam per tahun
Struktur Biaya Pemberi Kerja di Armenia
Sebagai EOR (Employer of Record) dan agen pajak, kami menghitung, memotong, dan menyetorkan semua komponen penggajian wajib. Berikut rincian biaya yang dikeluarkan oleh pemberi kerja di Armenia.
Pemotongan Gaji Wajib (2026)
| Komponen | Penilaian | Detail |
|---|---|---|
| Pajak penghasilan | 20% datar | Berlaku untuk semua pendapatan pekerjaan |
| Pensiun yang Didanai | 5% - 10% | 5% jika gaji ≤ AMD 500,000; (10% × gaji − AMD 25,000) jika di atas. Dibatasi hingga AMD 87,500/bulan. |
| Materai | AMD 1,000 – 15,000 | AMD 1,000/bulan untuk gaji hingga AMD 1,000,000; AMD 15,000/bulan untuk gaji di atas itu. |
| Asuransi Kesehatan 2026 BARU | AMD 4,800 – 10,800 | AMD 4,800/bulan jika gaji ≤ AMD 500,000; AMD 10,800/bulan jika di atas. Berlaku untuk karyawan yang berpenghasilan > AMD 200,000. |
Contoh Rincian Penggajian: Gaji Kotor Bulanan AMD 600,000 (~$1,579 USD)
Dukungan Imigrasi & Izin Kerja
Bagi warga negara asing yang dipekerjakan melalui EOR kami, kami mengelola seluruh proses imigrasi secara internal — mulai dari penilaian awal hingga penerbitan izin dan banding yang diperlukan.
Penilaian Kelayakan
Kami menilai kewarganegaraan karyawan, peran, dan jalur izin yang paling efisien (EAEU vs. non-EAEU, pengecualian izin kerja, kategori khusus).
Persiapan Dokumen
Kami menyiapkan semua dokumentasi dari pihak pemberi kerja dan pihak karyawan, termasuk kontrak kerja yang terdaftar melalui platform digital negara.
Aplikasi & Pengajuan
Kami mengajukan permohonan izin kerja dan/atau izin tinggal melalui jalur resmi dan memantau perkembangannya dengan Layanan Migrasi dan Kewarganegaraan.
Penerbitan Izin & Proses Pendaftaran
Setelah disetujui, kami mengoordinasikan pengambilan kartu, pendaftaran karyawan, dan aktivasi penggajian. Jika ada permohonan yang ditolak, tim litigasi kami akan menangani banding.
Reformasi Imigrasi 2026: Apa yang Perlu Diketahui Klien EOR
Armenia telah memberlakukan amandemen besar-besaran terhadap kerangka imigrasinya yang mulai berlaku pada tahun 2026. Perubahan utama yang memengaruhi perekrutan EOR (Employer of Record):
- Visa masuk kerja baru: Visa untuk keperluan kerja (hingga 120 hari, sekali masuk atau beberapa kali masuk, dikeluarkan sekali per tahun kalender) sebagai prasyarat untuk izin tinggal berbasis kerja.
- Platform elektronik: Semua permohonan imigrasi akan diproses melalui platform digital terpadu — yang memerlukan pendaftaran dan pengajuan dari pihak pemberi kerja.
- Sistem kuota tahunan: Pemerintah akan menetapkan batasan tahunan untuk status izin tinggal pekerja asing berdasarkan jenis dan alasannya. Namun, spesialis IT, profesional bergaji tinggi, dan warga negara Uni Eropa, AS, Inggris, dan Jepang diperkirakan akan dikecualikan.
- Waktu tunggu yang lebih lama diperlukan: Langkah-langkah otorisasi pra-perjalanan berarti penyedia EOR harus merencanakan perekrutan tenaga kerja asing lebih awal.
- Sanksi bagi pemberi kerja: Denda akan dikenakan bagi mereka yang mempekerjakan warga negara asing tanpa dokumen yang sah atau tanpa menggunakan platform elektronik terpadu.
Sebagai firma hukum berlisensi, kami memantau perubahan ini secara real-time dan menangani seluruh alur kerja imigrasi yang berkaitan dengan pemberi kerja — memastikan karyawan asing Anda sepenuhnya patuh sejak hari pertama.
Kontrak Kerja Digital: Mandat Armenia 2026
Mulai 1 Januari 2026, semua kontrak kerja di Armenia harus ditandatangani, diakhiri, dan diubah melalui platform digital terpusat milik negara. Implikasi utamanya:
- Semua kontrak kerja baru harus didaftarkan secara elektronik — kontrak yang hanya berupa kertas tidak lagi sesuai dengan peraturan.
- Penetapan tanggal mundur dalam kontrak secara teknologi tidak mungkin dilakukan di bawah sistem baru ini.
- Pihak pemberi kerja memiliki waktu hingga 1 Januari 2027 untuk mendigitalisasi semua kontrak kertas yang sudah ada.
- Sistem ini terintegrasi dengan Komite Pendapatan Negara untuk pelaporan pajak.
Layanan EOR kami menangani semua pendaftaran platform digital dengan lancar — perusahaan Anda tidak perlu berinteraksi langsung dengan sistem negara Armenia.
Mengapa Perusahaan Merekrut Karyawan di Armenia?
Armenia telah menjadi pusat strategis bagi perusahaan teknologi internasional. Berikut adalah hal-hal yang membuatnya menarik selain ketersediaan tenaga kerja terampil.
Cara Memulai
Bagikan Kebutuhan Rekrutmen Anda
Ceritakan kepada kami tentang peran tersebut, kewarganegaraan kandidat, jangka waktu, dan persyaratan khusus apa pun. Kami akan menilai pendekatan terbaik.
Kami Menyiapkan Semuanya
Kami menyusun kontrak kerja, mengatur penggajian, memulai proses imigrasi, dan menangani pendaftaran platform digital.
Karyawan Anda Mulai Bekerja
Karyawan tersebut dipekerjakan secara sah melalui entitas kami. Anda mengelola pekerjaan sehari-hari mereka; kami menangani penggajian, kepatuhan, dan hal-hal hukum.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah kita perlu mendaftarkan badan usaha lokal di Armenia?
Tidak. Itulah manfaat utama EOR. Karyawan Anda dipekerjakan melalui badan hukum Armenia milik kami sepenuhnya. Anda tidak memiliki kewajiban pendaftaran, kepatuhan, atau pelaporan lokal. Ketika Anda siap untuk mendirikan badan hukum Anda sendiri, kami dapat memfasilitasi transisi yang lancar.
Seberapa cepat Anda dapat melakukan proses orientasi karyawan?
Bagi warga negara atau penduduk Armenia yang sudah memiliki izin kerja, proses pendaftaran biasanya memakan waktu 3–5 hari kerja. Bagi warga negara asing yang membutuhkan izin kerja, jangka waktunya bergantung pada kewarganegaraan dan jenis izin — kami akan memberikan perkiraan spesifik selama konsultasi Anda.
Apakah Anda bisa mempekerjakan hanya satu karyawan, atau ada jumlah minimum?
Kami dapat mempekerjakan satu karyawan saja. Tidak ada persyaratan jumlah karyawan minimum. Baik Anda mempekerjakan satu spesialis atau membangun tim yang terdiri dari 50 orang, model layanannya tetap sama.
Siapa yang memiliki hak kekayaan intelektual atas karya yang dibuat oleh karyawan saya?
Perusahaan Anda memilikinya. Kontrak kerja kami mencakup klausul pengalihan kekayaan intelektual yang disusun oleh pengacara yang memastikan semua hasil kerja, kode sumber, penemuan, dan rahasia dagang dialihkan ke perusahaan Anda. Kami juga menyertakan ketentuan kerahasiaan dan, jika berlaku, ketentuan larangan persaingan yang disesuaikan dengan hukum Armenia.
Bagaimana proses pemutusan hubungan kerja ditangani di Armenia?
Kode ketenagakerjaan Armenia bersifat melindungi karyawan — tidak ada istilah "pekerjaan atas kehendak sendiri". Pemutusan hubungan kerja memerlukan dasar hukum tertentu, jangka waktu pemberitahuan yang tepat (14 hari hingga 2 bulan tergantung pada alasan dan masa kerja), dan pembayaran pesangon. Pengacara kami menangani setiap pemutusan hubungan kerja secara individual, memastikan kepatuhan hukum sepenuhnya dan meminimalkan risiko sengketa.
Bisakah Anda mengubah status kontraktor yang ada menjadi karyawan?
Ya. Kami secara rutin membantu perusahaan mengubah status pekerja lepas menjadi pekerja yang dipekerjakan secara sah melalui layanan EOR kami. Hal ini menghilangkan risiko kesalahan klasifikasi — masalah yang semakin sering terjadi di Armenia — dan memberikan pekerja perlindungan dan manfaat hukum sepenuhnya.
Bisakah Anda membantu mengurus izin kerja dan visa untuk karyawan asing?
Ya — imigrasi ditangani sepenuhnya secara internal oleh tim imigrasi kami, bukan dialihdayakan. Kami memproses izin kerja, izin tinggal, dan koordinasi visa. Jika permohonan ditolak, kami memiliki kemampuan litigasi untuk menangani banding. Dengan reformasi imigrasi Armenia tahun 2026 yang memperkenalkan persyaratan visa kerja baru dan platform digital, memiliki firma hukum yang mengelola proses ini menjadi semakin penting.
Bagaimana jika kita ingin mendirikan entitas Armenia kita sendiri di kemudian hari?
Kami mendukung transisi EOR (Employer-on-Resident) ke entitas secara penuh. Kami dapat mendaftarkan LLC atau JSC Armenia Anda, mentransfer karyawan ke entitas baru Anda (sesuai prosedur hukum ketenagakerjaan Armenia, karena Armenia tidak mengakui "transfer" pekerjaan langsung), menyiapkan akuntansi dan kepatuhan lokal Anda, dan terus memberikan dukungan hukum berkelanjutan. Banyak klien EOR kami akhirnya beralih ke entitas mereka sendiri seiring pertumbuhan operasi mereka di Armenia.
Apakah ada insentif pajak bagi perusahaan IT yang merekrut karyawan di Armenia?
Ya. Armenia menawarkan insentif TI yang agresif yang tidak disebutkan oleh sebagian besar platform EOR global. Perusahaan yang memenuhi syarat dan terdaftar di Registri Teknologi Tinggi negara dapat mengakses pajak omset 1% (menggantikan pajak penghasilan perusahaan standar 18% dan PPN 20%) dan penggantian 60% atas Pajak Penghasilan Pribadi yang dibayarkan untuk perekrutan tenaga teknologi baru. Meskipun mengakses insentif ini biasanya memerlukan entitas Armenia Anda sendiri, kami dapat memberi saran apakah penataan melalui entitas masuk akal untuk situasi Anda bersamaan atau sebagai pengganti EOR.
Apakah paparan terhadap Kantor Tetap (Permanent Establishment/PE) merupakan risiko dengan EOR Armenia?
Risiko PE (Permanent Establishment) bergantung pada sifat aktivitas karyawan. Sebagai bagian dari layanan EOR (Employee Opportunity Review) kami, pengacara pajak kami melakukan penilaian risiko PE untuk situasi spesifik Anda. Jika diperlukan, kami dapat memperoleh keputusan pendahuluan dari otoritas pajak Armenia untuk memberikan kepastian. Ini adalah tingkat perlindungan yang tidak dapat ditawarkan oleh platform global.
