TL; DR
- Anda wajib mengajukan deklarasi UBO Armenia Anda dalam waktu 40 hari sejak pendirian (dan dalam waktu 40 hari setelah perubahan kepemilikan apa pun), secara elektronik ke Kantor Pendaftaran Negara. ID UBO asing memerlukan terjemahan Armenia yang telah dis认证. Sumber: Undang-Undang Republik Armenia tentang Pendaftaran Badan Hukum Negara (Pasal 60.3)
- Nomor Identifikasi Pajak (TIN) perusahaan Anda diterbitkan saat pendaftaran dan tercantum pada akta pendirian; Anda membutuhkannya segera untuk keperluan pajak, pembuatan faktur, dan perbankan. Sumber: Daftar Periksa Pasca-Pendirian Perusahaan Armenia
- Untuk menjalankan penggajian, lengkapi pendaftaran pemberi kerja dan daftarkan setiap karyawan baru di portal elektronik Komite Pendapatan Negara; potong 20% PPh dan iuran pensiun wajib. Sumber: Portal SRC, Panduan Penggajian Armenia
- Bank KYC memeriksa data UBO Anda terhadap register resmi; ketidaksesuaian atau terjemahan yang hilang akan menunda atau memblokir pembukaan rekening. Sumber: Armenia Banking Onboarding 2025
- Kelalaian dalam pelaporan dapat memicu denda yang besar (misalnya, data UBO yang salah/tidak ada dapat didenda 30–100 kali upah minimum). Sumber: Panduan Penggajian Armenia
Baru saja mendirikan perusahaan di Armenia? 40 hari pertama Anda akan menentukan kepatuhan. Daftar periksa pasca-pendirian ini mencakup deklarasi UBO Armenia, TIN, pendaftaran pemberi kerja, pemotongan gaji, dasar-dasar pencatatan, dan pendaftaran bank—agar Anda terhindar dari denda dan operasional tetap lancar.
Daftar periksa kepatuhan 40 hari segera — apa yang perlu diprioritaskan setelah pendirian perusahaan
Gunakan daftar periksa pasca-pendirian yang ringkas ini untuk kepatuhan perusahaan di Armenia. Daftar periksa ini menyoroti apa yang perlu diajukan, ke mana harus mengajukannya, dan dokumen inti yang Anda perlukan di bulan pertama.
| tugas | Ketika | Where | Dokumen kunci |
|---|---|---|---|
| Kirimkan deklarasi UBO Armenia | Dalam waktu 40 hari sejak pendirian (dan dalam waktu 40 hari sejak perubahan kepemilikan) | Daftar Negara (pengajuan elektronik) | Struktur kepemilikan; ID UBO; untuk UBO asing, terjemahan ID bersertifikasi dalam bahasa Armenia. |
| Konfirmasikan TIN pada akta pendirian perusahaan. | Dikeluarkan saat pendaftaran (hari pertama) | Daftar Negara | Sertifikat pendirian perusahaan yang mencantumkan TIN (Nomor Identifikasi Wajib Pajak). |
| Pengaturan perusahaan (saat merekrut) | Saat melibatkan karyawan dan menjalankan penggajian | Portal elektronik Komite Pendapatan Negara | Rincian perusahaan; data karyawan; rincian kontrak kerja |
| Pemotongan gaji | Setiap penggajian | Portal elektronik Komite Pendapatan Negara | Daftar penggajian; pemotongan pajak penghasilan 20%; kontribusi pensiun wajib. |
| Pendaftaran bank | Setelah pendirian perusahaan; sebelum pembayaran lintas batas | Bank komersil | Penjajaran deklarasi UBO; KTP/terjemahan bersertifikat; sertifikat pendirian perusahaan dengan TIN. |
Dasar hukum: Batas waktu pengajuan UBO dan persyaratan penerjemahan diatur dalam Undang-Undang Republik Armenia tentang Pendaftaran Badan Hukum Negara (Pasal 60.3) (ARLIS). TIN (Nomor Identifikasi Wajib Pajak) tertera pada sertifikat registrasi Anda (Daftar Periksa Pasca-Penggabungan ArmeniaPendaftaran pemberi kerja dan pelaporan perekrutan ditangani melalui portal SRC (hartak.am). Potongan gaji adalah 20% PIT ditambah kontribusi pensiun wajib (Panduan Penggajian Armenia). Bank memverifikasi UBO (Ultimate Benefit Owner) dengan register resmi (Proses Pendaftaran Nasabah Perbankan 2025).
Pengajuan deklarasi UBO: ruang lingkup
Semua perusahaan Armenia wajib menyerahkan deklarasi elektronik mengenai pemilik manfaat akhir mereka, baik setelah pendirian maupun setelah setiap perubahan kepemilikan atau kendali dalam jangka waktu yang ditentukan undang-undang. Undang-undang tersebut menetapkan jangka waktu pengajuan selama 40 hari dan menetapkan persyaratan penyimpanan dokumen, termasuk menyimpan dokumentasi pemilik manfaat akhir setidaknya selama lima tahun.Undang-Undang Republik Armenia tentang Pendaftaran Badan Hukum Negara, Pasal 60.3).
- Peristiwa pemicu: pendirian perusahaan dan perubahan kepemilikan/pengendalian selanjutnya (masing-masing dalam waktu 40 hari)ARLIS).
- Retensi: simpan catatan UBO minimal selama lima tahun (ARLIS).
- Manfaat kepatuhan: pengajuan UBO yang tepat mendukung KYC perbankan dan mengurangi hambatan dalam proses pendaftaran.Proses Pendaftaran Nasabah Perbankan 2025).
Batas waktu ‐hari dan cara mengirimkan
Deklarasi UBO Armenia harus diajukan dalam waktu 40 hari kalender sejak pendirian (dan dalam jangka waktu yang sama untuk perubahan selanjutnya) dan diajukan secara elektronik ke Daftar Negara (ARLIS).
Cara Mendaftar (Deklarasi UBO)
- Susun struktur kepemilikan hingga ke individu-individu yang memiliki kendali atau kepemilikan tertinggi.
- Kumpulkan dokumen identitas untuk setiap UBO; untuk UBO asing, siapkan terjemahan bersertifikat bahasa Armenia untuk dokumen identitas (misalnya, salinan paspor)ARLIS).
- Siapkan detail perusahaan yang sesuai dengan akta pendirian perusahaan Anda (termasuk TIN) (Daftar Periksa Pasca-Penggabungan Armenia).
- Kirimkan deklarasi UBO secara elektronik ke Daftar Negara dalam bentuk yang ditentukan (sesuai Pasal 60.3) (ARLIS).
- Simpan bukti pengajuan dan simpan berkas bukti UBO lengkap setidaknya selama lima tahun (ARLIS).
Pemilik manfaat asing: terjemahan bahasa Armenia bersertifikat dan persyaratan dokumen identitas.
Jika pemilik manfaat sebenarnya (UBO) adalah warga negara asing, pengajuan harus menyertakan terjemahan bahasa Armenia yang telah dis认证 dari dokumen identitas UBO (seperti salinan paspor). Pengajuan yang tidak menyertakan terjemahan berisiko ditolak atau dianggap tidak patuh.Undang-Undang Republik Armenia tentang Pendaftaran Badan Hukum Negara, Pasal 60.3).
- Siapkan salinan KTP yang jelas dan mudah dibaca serta pastikan transliterasi nama yang konsisten di semua dokumen (paspor, dokumen pendirian perusahaan, KYC bank).
- Cocokkan detail UBO (Ultimate Benefit Owner) dengan informasi yang akan digunakan untuk proses pendaftaran bank guna menghindari ketidaksesuaian KYC (Know Your Customer).Proses Pendaftaran Nasabah Perbankan 2025).
Mendapatkan TIN dan sertifikat pendirian perusahaan: mengapa TIN penting sejak hari pertama
Setelah pendaftaran, Kantor Pendaftaran Negara akan menerbitkan Nomor Identifikasi Pajak (TIN) perusahaan Anda dan nomor tersebut akan tercantum pada akta pendirian. Anda memerlukan TIN tersebut segera untuk pelaporan pajak, penerbitan faktur, dan pembukaan rekening bank.Daftar Periksa Pasca-Penggabungan Armenia).
Tips praktis: Bagikan sertifikat (yang menunjukkan TIN) dengan akuntan dan bank Anda sejak hari pertama untuk memungkinkan pengajuan pajak elektronik dan memulai KYC. Jika Anda berencana untuk mempekerjakan karyawan, lanjutkan ke pendaftaran pemberi kerja dan pengaturan penggajian. Untuk pandangan yang lebih luas tentang pajak, lihat ringkasan kami tentang pajak di ArmeniaJika Anda masih dalam tahap perencanaan, Anda dapat meninjau kembali. pendaftaran bisnis di Armenia dan pilihan investasi.
Pengaturan perusahaan: mendaftarkan karyawan baru
Sebelum Anda menjalankan penggajian untuk karyawan pertama Anda, selesaikan pengaturan pemberi kerja dan daftarkan setiap karyawan baru melalui portal layanan elektronik resmi Komite Pendapatan Negara. Pendaftaran ini mendukung pemotongan pajak dan pelaporan pajak penggajian yang tepat.SRC Mendaftarkan Karyawan Baru; Panduan Penggajian Armenia).
Cara Mendaftar (pendaftaran pemberi kerja & karyawan baru)
- Akses portal elektronik SRC dan otentikasi sebagai pemberi kerja.
- Masukkan detail karyawan baru dan data kontrak kerja di alur kerja “Daftar Karyawan Baru” (Portal SRC).
- Konfirmasikan pengaturan pemotongan pajak untuk memastikan PIT dan kontribusi pensiun dipotong dan dilaporkan setiap penggajian.Panduan Penggajian Armenia).
% pemotongan dan kontribusi pensiun wajib
Armenia menerapkan pemotongan pajak penghasilan pribadi (PPN) sebesar 20% atas penghasilan dari pekerjaan. Pengusaha wajib memotong PPN dan iuran pensiun wajib serta menyetorkannya melalui portal elektronik SRC pada siklus penggajian standar.Panduan Penggajian Armenia).
| Barang | Aturan / Garis Waktu | sumber |
|---|---|---|
| deklarasi UBO | Ajukan berkas dalam waktu 40 hari setelah pendirian; 40 hari setelah terjadi perubahan kepemilikan/pengendalian. | ARLIS (Pasal 60.3) |
| ID UBO Asing | Lampirkan terjemahan bahasa Armenia yang telah dilegalisir dari kartu identitas (misalnya, paspor). | ARLIS (Pasal 60.3) |
| Penyimpanan dokumentasi UBO | Simpan setidaknya selama 5 tahun | ARLIS |
| TIN | Dikeluarkan pada saat pendaftaran; tercantum pada akta pendirian perusahaan. | Daftar Periksa Pasca-Pendirian Perusahaan |
| pemotongan PIT | Potongan gaji tetap sebesar 20%. | Panduan Penggajian |
Pembukaan rekening bank & KYC: menyelaraskan catatan UBO (Ultimate Benefit Owner)
Bank-bank Armenia memverifikasi kepemilikan manfaat sebenarnya terhadap register UBO resmi. Ketidaksesuaian apa pun antara paket KYC yang Anda kirimkan dan data UBO yang terdaftar dapat menunda atau memblokir pembukaan rekening dan pembayaran lintas batas.Pendaftaran Nasabah Perbankan Armenia 2025).
- Pastikan deklarasi UBO Anda diajukan dan disetujui sebelum atau bersamaan dengan proses pendaftaran bank.
- Berikan terjemahan bahasa Armenia bersertifikat untuk ID UBO asing agar sesuai dengan catatan registrasi (ARLIS).
- Siapkan sertifikat pendirian perusahaan Anda (beserta TIN); sebagian besar bank akan memintanya di awal proses.Daftar Periksa Pasca-Pendirian Perusahaan).
Pengaturan akuntansi dan pencatatan (hal-hal penting praktis)
- Menerapkan sistem akuntansi dasar yang selaras dengan pengajuan elektronik (SRC) untuk menangani pembayaran PIT dan pensiun (Portal SRC).
- Buatlah arsip kepatuhan terpusat untuk bukti UBO Anda, terjemahan, dan tanda terima pengajuan; simpan catatan UBO selama minimal lima tahun.ARLIS).
Tim kami dapat menyiapkan terjemahan bahasa Armenia bersertifikat, mengajukan deklarasi UBO Anda, menyelesaikan pendaftaran pemberi kerja dan pengaturan penggajian, serta mengoordinasikan KYC bank untuk menjaga kepatuhan perusahaan Armenia Anda tetap sesuai rencana dalam 40 hari pertama.
Sedang menjajaki rencana mobilitas atau investasi yang lebih luas bersama perusahaan baru Anda? Lihat panduan kami untuk... Visa Armenia, izin tinggal, dan Kewarganegaraan Armenia.
Kesimpulan. 40 hari pertama setelah pendirian perusahaan sangat menentukan kepatuhan perusahaan di Armenia: ajukan deklarasi UBO Armenia tepat waktu, konfirmasikan TIN Anda, daftarkan diri sebagai pemberi kerja, dan lengkapi dokumen untuk KYC bank. Dengan daftar periksa pasca-pendirian yang jelas dan dukungan yang tepat, Anda dapat menghindari denda dan segera beroperasi. Butuh bantuan langsung? Hubungi kami untuk mengelola semua kebutuhan pengarsipan, penerjemahan, penggajian, dan perbankan Anda secara menyeluruh.
FAQ (Pertanyaan Umum)
Apa batas waktu untuk deklarasi UBO Armenia setelah pendirian perusahaan?
Anda wajib mengajukan deklarasi UBO secara elektronik dalam waktu 40 hari sejak pendirian (dan dalam waktu 40 hari sejak perubahan kepemilikan/pengendalian), sesuai dengan Undang-Undang Republik Armenia tentang Pendaftaran Badan Hukum Negara (Pasal 60.3) (ARLIS).
Apakah pemilik manfaat asing memerlukan terjemahan KTP mereka ke dalam bahasa Armenia?
Ya. Terjemahan resmi dokumen identitas UBO asing dalam bahasa Armenia (misalnya, salinan paspor) harus disertakan dalam pengajuan.ARLIS, Pasal 60.3).
Di mana saya harus mendaftarkan karyawan di Armenia?
Daftarkan setiap karyawan baru melalui portal layanan elektronik resmi Komite Pendapatan Negara di bawah layanan “Daftar Karyawan Baru” (hartak.am).
Berapa persentase gaji yang harus dipotong untuk PIT (Pajak Penghasilan)?
Pajak penghasilan pribadi (PIT) sebesar 20% harus dipotong dari penghasilan kerja, di samping iuran pensiun wajib.Panduan Penggajian Armenia).
Apa yang terjadi jika saya melewatkan tenggat waktu pengajuan UBO (Ultimate Benefit Owner)?
Pengajuan yang terlambat atau tidak akurat dapat memicu penegakan hukum dan denda; misalnya, data UBO (Ultimate Benefit Owner) yang salah atau tidak ada dapat dikenakan denda 30–100 kali upah minimum. Perbaikan segera disarankan.Panduan Penggajian Armenia).
