亚美尼亚法律 HO-525-N 在劳动法中增加了第 13.1 章，正式承认通过国家平台进行的电子雇佣合同和电子签名。
推出： 自 2025 年 7 月 1 日起自愿采用；自 2026 年 1 月 1 日起对所有新员工强制执行电子合同。
合同将在国家税收委员会平台上签订，该平台设有个人账户，并与工资/税务报告相结合。
移民服务访问支持外国和远程人才的合规入职，并通过实时电子签名帮助阻止非法就业。
人力资源团队现在应该调整模板、内部政策和入职工作流程，以满足第四季度的招聘目标和 2025-2026 年的合规期限。
亚美尼亚的数字化雇佣合同正从可选方案逐渐成为标准做法。借助电子签名 HO-525-N，雇主可以获得法律保障，从而能够完全在线地完成本地和远程员工的入职流程，同时在一个平台上同步管理人力资源、薪资和税务信息。对于那些正在紧锣密鼓地制定第四季度人员编制计划的人力资源负责人来说，现在就确保合规可以减少日后的阻力。
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HO-525-N 概览：新增第 13.1 章及电子签名的法律认可
2024年12月4日，亚美尼亚通过了HO-525-N号法律，修订了《劳动法》，新增第13.1章，并建立了一套正式的数字化系统，用于通过电子签名订立、修改和终止劳动合同。该法律明确赋予电子合同法律效力，并创建了国家主导的电子合同执行机制，从而为数字化入职和人力资源合规工作流程提供了确定性。
推广时间表和关键日期：2025年7月1日起自愿参与；2026年1月1日起对新员工强制执行。
该系统将分阶段实施，为人力资源团队提供试行和完善流程的时间：
- 自愿使用国家电子合同平台： 自 1 年 2025 月 XNUMX 日起。
- 所有新员工必须签订电子合同： 来自1 January 2026。
州税务委员会电子签名平台：个人账户
HO-525-N 通过国家税务委员会 (SRC) 运营的统一在线平台处理雇佣合同。雇主和雇员均拥有个人数字账户，可通过该账户使用合格的电子签名签订合同。该架构实现了文档标准化、事件时间戳记录，并确保双方记录与国家登记系统保持同步。
如何在人力资源实践中应用该系统（快速入门）
- 为授权签字人和员工提供安全可靠的电子签名。ISAA 已宣布免除电子签名激活费用，从而降低了推广部署的成本门槛。
- 将贵公司注册到SRC平台，并通过雇主个人账户分配用户角色（人力资源、法务、薪资）。SRC平台运营情况已在法律公告中确认。
- 将核心模板（录用通知、雇佣合同、保密协议、知识产权转让）迁移为平台兼容格式，并将审批流程与电子签名相结合。
- 从 2025 年 7 月开始对有限数量的新员工进行试点，不断迭代，然后在 2026 年 1 月 1 日之前推广到所有新员工。
记录保存和税务整合
SRC平台旨在与税务和薪资报告系统对接，以便将雇佣合同、状态变更和离职等信息集中到与收入报告相同的系统中。集中化管理有助于完善审计追踪，并减少人事档案与税务申报之间的不匹配情况。
- 单一事实来源： 雇主/雇员个人账户存储已签署合同的权威副本。
- 取消电子签名费用： 费用豁免降低了为员工和签字人配备数字身份的阻力。
- 执行： 屡次不遵守数字系统规定可能会引发罚款，从而加强工资和税务数据的完整性。
对于财务和人力资源团队来说，此次整合是重新规划薪资日历、离职清单和法定通知的绝佳机会。如需更全面的公司设置和备案规划，请参阅我们关于 亚美尼亚的商业登记和税收.
对本地招聘的影响
对于在亚美尼亚工作的员工而言，HO-525-N 减少了纸质工作，并创建了带有时间戳和数字签名的合同，双方均可通过个人账户访问这些合同，从而加快了入职流程并简化了合规流程。国家电子合同系统和认可的电子签名的法律依据载于第 13.1 章，相关平台实施方案也通过法律分析进行了阐述。
- 标准化模板可以减少差异性，提高审计准备度，因为人力资源文件与州记录相对应。
- 免费激活电子签名功能有助于快速为新员工和经理配备所需设备。
如果您扩大本地团队规模，并需要管理人员或专家的移民需求，请与我们的 居留和签证规划服务 协调开始日期、工资发放和学生代表委员会 (SRC) 注册事宜。
远程办公人员和外籍员工：工作许可
HO-525-N 的数字化系统旨在存储外籍员工的数据，移民局已获得访问权限，以便进行监督和处理。这种连接有助于雇主在雇用远程或异地人才时遵守移民和劳动法规，因为这些人才的雇佣状态必须对当局公开。
人力资源方面的实际考量：
- 制定外籍员工电子签名发放计划，并与移民手续同步进行，以便入职日期和合同执行与资格审查相符。
- 在薪资系统上线之前，协调在 SRC 平台上完成合同签订，以保持税务申报同步。
了解我们的 移民签证和居留许可支持，而我们的 公民身份途径 进行长期规划。
移民服务访问和跨境入职
HO-525-N 通过授予移民局访问 SRC 平台中记录的就业数据的权限，使数字合同与移民监管保持一致，从而简化与外国雇员相关的核实步骤，并支持合规的跨境入职。
- 通过实时、州级的可见性，可以加强就业状况和移民记录之间的一致性检查。
- 媒体报道证实，亚美尼亚已引入数字合同系统，这表明该国政策重视透明度和合规性。
防止非法雇佣：实时电子签名
此次改革的核心政策目标是打击非法用工行为，例如签订日期倒签的合同和秘密雇佣安排，具体做法是要求在国家平台上实时签署和登记雇佣协议。这将建立起可执行的、带有时间戳的记录，从而保护雇员权益，并确保纳税和社会责任得到妥善记录。
人力资源准备清单（实用版）
- 将当前入职文档映射到平台字段和电子签名步骤。
- 更新合同模板以实现数字执行和时间戳。
- 向签字人和新员工发放合格的电子签名（免手续费）。
- 将工资结算截止日期与 SRC 系统中记录的合同生效日期保持一致。
- 在平台上培训人力资源/财务；记录异常处理和重新签署流程。
- 建立内部控制机制，确保合同及时签订，避免罚款。
亚美尼亚的 HO-525-N 标准将电子雇佣合同作为默认选项，其电子签名协议支持在亚美尼亚本地和远程招聘中实现安全、实时的入职流程。为了确保您的人力资源合规、薪资和移民流程在 2026 年前保持一致，请联系我们的团队，我们将根据您的组织架构和发展目标量身定制实施方案。
常見問題解答
亚美尼亚何时强制要求签订数字化雇佣合同？
从 2025 年 7 月 1 日起，使用国家电子合同系统为自愿行为；从 2026 年 1 月 1 日起，所有新员工必须使用该系统。
哪项法律授权在雇佣合同中使用电子签名？
HO-525-N 号法律（2024 年 12 月 4 日）在劳动法中增加了第 13.1 章，创建了一个使用电子签名订立、修改和终止雇佣合同的数字系统。
亚美尼亚电子签名对员工和经理来说费用是多少？
信息系统局宣布免除年度电子签名激活费（0 AMD），从而简化了各组织采用电子签名的流程。
移民局能否获取外国雇员的数据？
是的。该系统为移民局提供外籍劳工的相关就业数据，支持核实和合规流程。
未正确使用数字系统会受到处罚吗？
法律评论指出，从 2026 年开始，对于与数字系统相关的屡次违规行为，将处以 50,000 AMD 的罚款。
