توقيع عقد تجاري أرميني عبر DocuSign أو ملف PDF ممسوح ضوئيًا أو البريد الإلكتروني: ما هي الطريقة الأنسب لكل نوع من أنواع العقود؟

نعم: منذ 14 أغسطس/آب 2023، يسمح القانون المدني الأرميني صراحةً بإبرام العقود المكتوبة إلكترونيًا، بما في ذلك عبر البريد الإلكتروني، أو ملف PDF موقّع ممسوح ضوئيًا، أو منصة مثل DocuSign، شريطة إمكانية تحديد هوية الأطراف، وإثبات صحة الرسالة، وحفظ العقد وإعادة إنتاجه دون تغيير. يشمل هذا الحكم معظم اتفاقيات الخدمات، واتفاقيات عدم الإفصاح، واتفاقيات المقاولين. ولا يشمل المعاملات التي يشترط القانون توثيقها، أو إبرامها في وثيقة واحدة موقّعة، أو تسجيلها لدى الدولة، كما لا ينطبق على عقود العمل، التي تخضع لنظام رقمي خاص بها.

متطلبات القانون المدني للعقد الإلكتروني

ينص القانون المدني على ثلاث طرق لإبرام عقد كتابي: وثيقة واحدة موقعة من الطرفين، وتبادل الوثائق عبر البريد، والإبرام الإلكتروني. ويعني الإبرام الإلكتروني تبادل رسالة أو وثيقة أو بيانات إلكترونية، بما في ذلك عبر موقع إلكتروني أو تطبيق، من خلال إجراء واضح يهدف إلى إبرام العقد. ولا تُعتبر المراسلات وحدها مُلزمة إلا بعد قبول أحد الطرفين.

هناك ضمانتان يجب تطبيقهما، ويجب استيفاء كلتيهما:

• الأصالة والهوية. يجب أن يكون من الممكن إثبات أن الرسالة جاءت من الطرف المتعاقد وتعبر عن إرادته، بموجب إجراء محدد بموجب القانون أو عمل معياري آخر أو اتفاق الأطراف أنفسهم.
• الحفظ. يجب أن يكون كل طرف قادراً على الاحتفاظ بالعقد، بما في ذلك أي شروط عامة يتضمنها، وإعادة إنتاجه دون تغيير.

عند استيفاء تلك الضمانات وعدم اشتراط نموذج خاص، يكون للمستند الإلكتروني غير الموقّع إلكترونياً نفس القيمة القانونية للمستند الموقّع بخط اليد. والاستثناء متأصل في القاعدة: إذا نصّ قانون آخر على نموذج معين، يُعتدّ بذلك النموذج.

يشترط عمومًا وجود صيغة كتابية بسيطة للمعاملات بين الكيانات القانونية، وبين الكيان القانوني والفرد. ويؤدي غيابها عادةً إلى فقدان الأدلة، إذ لا يمكن لشهادة الشهود إثبات المعاملة أو بنودها، مما يجعل الأدلة الكتابية وغيرها غير كافية. ولا يُعتبر العقد باطلاً إلا إذا نص القانون أو اتفاق الأطراف على ذلك، وفي حالة المعاملات الاقتصادية الخارجية، حيث يؤدي غياب الصيغة الكتابية البسيطة إلى بطلان المعاملة. ولم يحدد القانون بشكل قاطع أي العقود العابرة للحدود التي تُعتبر معاملات اقتصادية خارجية، ولا يزال هذا التحديد قيد البحث؛ لذا يجب أن يكون العقد مع الطرف الأجنبي مكتوبًا بغض النظر عن الإجابة.

وثيقة تلو الأخرى

لا يعني شرط "الشكل الكتابي إلزامي" الوارد في الجدول استخدام الورق. فالقرض أو الكفالة المبرمة إلكترونيًا بموجب ضمانات القانون المدني تُعتبر مكتوبة. يكمن الخطر في الأدلة: فإذا طُعن في القرض ولم تتمكن سلسلة رسائل البريد الإلكتروني من إثبات هوية المُوافق وشروط الاتفاق، يُصبح لدى المُقرض اتفاقية باطلة، ويحق له المطالبة باسترداد المبلغ المدفوع.

أبقى إصلاح عام 2023 عمليات بيع العقارات، وعقود إيجار المباني والوحدات السكنية، والمعاشات التقاعدية، والاستخدام المجاني مرتبطة بوثيقة واحدة موقعة، لذا لا يمكن استبدال هذه الوثيقة بتبادل رسائل البريد الإلكتروني. وتُعدّ العقود النموذجية الحكومية غير الموثقة لبعض معاملات العقارات استثناءً مشروطًا، وتأتي مع إجراءات توقيع خاصة بها. أما عقود العمل، فتُغطّى في دليلنا لعقود العمل الرقمية والتوقيعات الإلكترونية ، وفي صفحة الامتثال لقوانين العمل.

التوقيع الرقمي الأرميني (DocuSign، والمسح الضوئي، والتوقيع الرقمي الأرميني)

يعترف قانون الوثائق الإلكترونية والتوقيع الرقمي الإلكتروني (HO-40-N، 14 ديسمبر 2004) بنوع واحد من التوقيعات، وهو التوقيع الرقمي الإلكتروني: وهو عبارة عن سلسلة تشفيرية مرتبطة بالوثيقة تُحدد هوية المُوقِّع وتُظهر أي تعديل. وتتمتع الوثيقة المحمية بهذا التوقيع بنفس الأهمية القانونية للوثيقة الموقعة بخط اليد إذا تم التأكد من صحة التوقيع ولم تكن هناك أدلة كافية على تعديل الوثيقة. وقد ألغى التعديل الصادر في 4 ديسمبر 2025 (HO-449-N، ساري المفعول في 4 يناير 2026) تعريفًا واحدًا فقط، ولم يُغير شيئًا في أنواع التوقيعات أو أثرها.

يستثني القانون نظائر التوقيعات المكتوبة بخط اليد من نطاقه. ولذلك، يُقيّم الاسم المكتوب، أو صورة التوقيع الملصقة في ملف PDF، أو النقر على مظروف DocuSign، وفقًا لضمانات التعاقد الإلكتروني المنصوص عليها في القانون المدني. وهذا عادةً ما يكون كافيًا للعقود الخاصة العادية. ويُعدّ سجل تدقيق DocuSign (عناوين البريد الإلكتروني، وبيانات IP، والطوابع الزمنية، وشهادة الإتمام) الدليل الذي يُجيب على اختبار الأصالة والتحقق من الهوية.

تُطبق ثلاثة حدود:

• لا تُعامل شهادة المزوّد الأجنبي معاملة الشهادة الأرمينية إلا إذا نصّت معاهدة مُصدّقة مع دولة المزوّد على ذلك. ولم يُرصد أي ترتيب مماثل يشمل شهادات DocuSign، كما لم يُؤكّد عدم وجوده.
• لا يُلزم القانون الهيئات الحكومية والسلطات المحلية والشركات والأفراد بقبول المستندات الموقعة رقميًا إذا كانوا يفتقرون إلى الوسائل التقنية للتحقق منها.
• لم يُحدد القانون ما إذا كان سجل الولاية يقبل المستندات الموقعة إلكترونيًا أو الممسوحة ضوئيًا لتقديم طلبات معينة. ويعتمد السجل على قنوات إلكترونية وورقية خاصة به لتقديم الطلبات، ويجب اتباع هذه القنوات.

تُصدر التوقيعات الرقمية الإلكترونية الأرمينية من خلال جهات معتمدة بثلاثة أشكال: توقيعات بطاقات الهوية، والتوقيعات عبر الهاتف المحمول، وإنشاء التوقيع عن بُعد. وينص القرار الحكومي رقم 1015-ن الصادر بتاريخ 24 يوليو/تموز 2025 (والذي دخل حيز التنفيذ في 3 أغسطس/آب 2025) على ذلك، ويجعل وزارة الصناعات التقنية العالية الجهة المخولة، ويشترط اعتماد كل شكل على حدة. ويُعدّ امتلاك توقيع أرميني دليلاً على الهوية. أما صلاحية إلزام الشركات فهي مسألة منفصلة، ​​سيتم تناولها لاحقًا.

تفويض بالتوقيع وتوكيلات رسمية

يتصرف الجهاز التنفيذي للشركة ذات المسؤولية المحدودة (عادةً المدير العام) نيابةً عن الشركة دون توكيل رسمي، بما في ذلك عند إبرام العقود. ويتمتع الجهاز التنفيذي للشركة المساهمة، المكون من شخص واحد، بالصلاحيات نفسها، ويجوز له أيضاً إصدار توكيلات رسمية. ويمكن للنظام الأساسي للشركة أن يحد من هذه الصلاحيات، لذا يُنصح بمراجعة النظام الأساسي للشركة المقابلة قبل الاعتماد على توقيع المدير. وهناك قاعدة خاصة: يُوقع العقد المبرم بين الشركة ذات المسؤولية المحدودة ومديرها نيابةً عن الشركة من قِبل الشخص الذي ترأس الجمعية العامة التي انتخبت المدير، أو من قِبل شخص فوضته تلك الجمعية.

يُوقّع على توكيل الشركة رئيسها أو شخص آخر مُخوّل بموجب نظامها الأساسي. ويُعتبر التوكيل العادي المُوقّع بتوقيع إلكتروني مقبولاً قانوناً. أما التوقيع المكتوب أو التوقيع الإلكتروني على التوكيل فلا يُعادل التوكيل تلقائياً، لأن قاعدة التعاقد الإلكتروني في القانون المدني تنطبق على العقود، بينما يُعدّ التوكيل إجراءً من جانب واحد.

يجب توثيق التوكيل الرسمي لأي معاملة تتطلب توثيقًا رسميًا. يسمح قانون التوثيق بالتوثيق الإلكتروني للعقود الموقعة بتوقيعات رقمية إلكترونية، والتحقق من الهوية من خلال توقيع إلكتروني صحيح. ولا يزال العمل جاريًا على دراسة إمكانية توثيق التوكيل الرسمي أحادي الجانب عن بُعد بهذه الطريقة، ومدى فعالية هذه الطريقة عمليًا.

القرارات والمحاضر المؤسسية

• يتم توقيع قرار تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة، أو محضر اجتماعها التأسيسي، من قبل جميع المؤسسين.
• يتم إعداد محاضر اجتماع المساهمين في غضون خمسة أيام، في نسختين على الأقل، ويوقع عليها الرئيس والسكرتير.
• يتم إعداد محاضر اجتماعات مجلس إدارة شركة JSC في غضون خمسة أيام ويوقع عليها كل عضو من أعضاء المجلس الذين شاركوا.
• ينص كل من قانون الشركات ذات المسؤولية المحدودة وقانون الشركات المساهمة على التصويت الغيابي، ويسمح قانون الشركات ذات المسؤولية المحدودة صراحةً بتبادل وثائق التصويت إلكترونياً. ويجوز لمجلس إدارة الشركة المساهمة التصويت غيابياً ما لم ينص النظام الأساسي على خلاف ذلك.

يُمكن استخدام التوقيع الرقمي في محاضر الاجتماعات، إذ يُمكن أن يحمل المستند توقيعًا إلكترونيًا واحدًا أو أكثر، وتُعتبر كل نسخة إلكترونية متطابقة منها أصلية. ولا يزال الجدل قائمًا حول إمكانية استبدال المحاضر الموقعة برسالة بريد إلكتروني غير رسمية تحمل عبارة "موافقة" أو اسم مكتوب. أما صحة اعتماد القرار (الإخطار، النصاب القانوني، الأغلبية) فهي مسألة منفصلة عن كيفية توقيع المحاضر. للاطلاع على إجراءات تأسيس الشركات، يُرجى زيارة صفحة تسجيل الشركات.

الأدلة التي يجب الاحتفاظ بها

1. السلطة. مستخرج النظام الأساسي للطرف المقابل أو سجل الدولة الذي يظهر المدير، أو توكيل رسمي لأي شخص آخر يوقع.
2. هوية. طريقة التوقيع التي اتفق عليها الطرفان، والتي من الأفضل أن تكون مكتوبة في العقد، بالإضافة إلى سجل التدقيق: شهادة المنصة، ورؤوس البريد الإلكتروني، وبيانات التحقق للتوقيع الرقمي.
3. قبول. الرسالة أو النقرة التي أنهت العقد. ملف PDF المرسل دون رد يثبت وجود عرض، لا أكثر.
4. النزاهة. الملف النهائي بصيغة لا يمكن تغييرها، مع الشروط العامة التي يشير إليها كما كانت عليه في تاريخ التوقيع.
5. احتفاظ. ينص قانون المحاسبة على وجوب الاحتفاظ بالوثائق المحاسبية لفترات قانونية لا تقل عن خمس سنوات، كما ينص قانون الضرائب على وجوب الاحتفاظ بالوثائق الداعمة لمدة لا تقل عن خمس سنوات من تاريخ بدء الفترة المحاسبية. ويشترط قانون الوثائق الإلكترونية الحفاظ على سلامة الوثائق الإلكترونية وبيانات التحقق من التوقيع. ولا توجد فترة احتفاظ محددة لكل عقد.

في حال وجود نزاع حول العقد، يُحسم الأمر بناءً على وقائع سلسلة رسائل البريد الإلكتروني أو عملية المسح الضوئي لتحديد ما إذا كانت تثبت الهوية والموافقة. ويُعدّ الاتفاق على طريقة التوقيع في العقد نفسه الطريقة الأقل تكلفة لتسهيل هذا الأمر. أما بالنسبة للمعاملات الموثقة أو ذات المستند الواحد أو المسجلة، فيُنصح بالتخطيط للإجراءات المحددة منذ البداية.

الأسئلة المتكررة

آخر تحديث: 23 أكتوبر 2026