亚美尼亚的数字化雇佣合同:雇主在2027年7月之前需要了解的内容

亚美尼亚办公室里的一张办公桌上放着一台笔记本电脑和电子版的雇佣文件。

2025 年 12 月 17 日 in 入境

  • 从 2025 年 7 月 1 日起,亚美尼亚的中小企业可以以数字方式签订雇佣合同;从 2026 年 1 月 1 日起,必须通过国家税务委员会 (SRC) 平台签订雇佣合同。
  • 雇主必须在 SRC 系统上注册,使用合格的电子签名,并在线填写标准合同字段;签署的合同会自动进行税务/社会报告。
  • 亚美尼亚员工使用国家“Yes em”ID电子签名;外国员工使用基于税务ID的访问权限和经批准的合格电子签名工具。
  • 不遵守规定将面临强制执行的风险,包括对屡犯者处以罚款(例如 50,000 AMD),以及对合同有效性的争议。
  • 立即开始:注册、获取电子签名、修改模板、整合工资/人力资源信息系统、培训人力资源部门、规范同意和数据处理流程。

亚美尼亚的数字化雇佣合同正从可选项转变为强制性条款。对于中小企业而言,这既是合规期限,也是在单一政府平台上简化招聘、薪资和税务申报流程的良机。提前做好准备,可以避免在2026年出现临阵脱逃的情况,并降低风险。

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时间表和法律截止日期(2025年7月1日起自愿;2026年1月1日起强制)

亚美尼亚已开始分阶段推行数字化雇佣合同:

日期 需求
2025 年 7 月 1日 雇主和雇员自愿使用SRC电子合同系统。
1 January 2026 强制要求通过国家平台签订和管理新的雇佣合同。
政策执行 屡次违反电子合同要求可能会被处以罚款(例如,50,000 AMD)。

这项改革将雇佣合同与税务登记挂钩,旨在遏制非正规就业并加强监管。签署电子合同后,数据将自动传输至税务机关,从而强化合规监控。

SRC统一数字雇佣合同平台的工作原理(注册、标准字段、提交)

账号注册

雇主使用SRC的电子报告系统访问统一的合同模块。企业在SRC门户网站上进行身份验证,该门户网站在一个平台上集中管理招聘、税务和社会报告功能。

标准字段

该平台提供结构化的电子合同表格。雇主可以直接在门户网站上填写必要的数据点,例如员工身份、职位、薪资、工作时间、入职日期和其他核心条款,这实现了内容标准化并减少了文书工作的差异。

提交和自动报告

表格填写完毕后,双方进行电子签名,雇主通过SRC系统提交合同。提交后,雇佣关系将自动向税务机关登记,有助于防止非法雇佣,并减轻工资和社保缴款方面的行政负担。

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适用于亚美尼亚和外国员工的合格电子签名和登录方法

签署需要使用国家系统认可的合格电子签名(QES)。

亚美尼亚国民: 通过国家“Yes em”数字ID登录,并使用与SRC系统兼容的身份证或移动电子签名凭证进行签名。

外籍员工: 用户可通过纳税人身份识别途径访问;外国人使用平台接受的经批准的 QES 工具(例如 CoSign)在线执行合同。

对于分布式团队,远程招聘人员可以完全在线完成入职流程,前提是双方的电子签名均符合平台的QES标准。如果您聘用非居民人才,请确保他们的签证/居留身份和税务状况符合您的招聘计划;请参阅相关指南。 亚美尼亚签证和居留许可并与工资/税务规则协调 亚美尼亚的税收.

中小企业立即行动清单:在SRC注册、获取电子签名、更新模板并培训人力资源人员

距离强制实施数字化合同还有不到一年时间,中小企业应该启动一个结构化的实施方案。

快速合规检查表

  • 在 SRC 电子报告系统中注册您的公司和人力资源员工,并启用对雇佣合同模块的访问权限。
  • 为授权签字人获取合格的电子签名,并确保员工(包括外国人)拥有兼容的电子签名证书和登录方式。
  • 修改雇佣合同模板,使其与 SRC 表格字段相匹配,并以电子格式附上公司政策(员工手册、保密协议、知识产权协议)。
  • 调整人力资源/薪资系统,使招聘、薪资变更和离职与 SRC 记录保持一致,确保税务/社会保险报告自动同步。
  • 对人力资源部门和管理人员进行电子合同工作流程、基于角色的访问权限以及常见电子签名问题的故障排除方面的培训。
  • 更新同意、隐私和数据处理通知,以反映国家系统和 QES 的使用;在平台流程中记录合法的员工同意。
  • 建立内部控制措施,以避免在 2026 年 1 月 1 日之后进行平台外招聘,并降低执法风险(重复违规可能会被处以罚款)。

如何申请(分步说明)

  1. 请确认贵公司在证券报告委员会(SRC)登记的法律实体数据是最新的,并且贵公司已开通电子报告访问权限。
  2. 指定授权签字人并获取其资格证书;确定哪些人力资源用户需要门户角色和权限。
  3. 收集员工(亚美尼亚籍和外籍)的 QES 或兼容凭证,并测试登录/签名流程,包括在相关情况下进行远程执行。
  4. 围绕 SRC 表格的必填字段重建您的合同模板;准备附件(例如,职位描述、政策)以进行数字附件。
  5. 整合人力资源信息系统/薪资系统,以反映 SRC 合同数据以及薪资/福利变更和终止的生效日期。
  6. 在自愿实施期间(从 2025 年 7 月 1 日起),在 SRC 系统上运行试点招聘或修改,以便在 2026 年强制实施之前完善内部 SOP。
  7. 为每次入职和离职制定合规性检查清单,以确保所有操作都在平台内进行,并由 QES 签字。

为什么要尽早行动? 该系统旨在加强对非正规就业的监管。亚美尼亚的劳动监管体系运作活跃,已登记在案的咨询和投诉达数千起;最新数据显示,热线电话接到7,824通,正式投诉864起,凸显了对劳动实践的严格审查。随着2026年最后期限的临近,尽早采用该系统可降低合同有效性纠纷和行政处罚的风险。

如果您正在建立或扩展业务,请将此过渡与更广泛的公司架构和合规工作流程保持一致:请参阅 亚美尼亚商业注册, 亚美尼亚的税收在亚美尼亚投资.

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结语

自2026年1月1日起,亚美尼亚将强制实行数字化雇佣合同。中小企业应在2025年之前在SRC平台注册,为签署人购买合格就业标准(QES),调整合同模板,整合薪资系统,并对人力资源部门进行培训。这将确保劳动法规的合规性,促进新员工顺利入职,并在新规实施初期减少纠纷。如需定制化支持——包括政策更新、合同审核和端到端实施——请联系我们。联系我们的团队.

常见问题解答:亚美尼亚的数字化雇佣合同

亚美尼亚何时强制实行数字雇佣合同?
自 2025 年 7 月 1 日起,SRC 电子合同系统为可选系统;自 2026 年 1 月 1 日起,该系统对新的雇佣合同为强制性系统。
外籍员工签署文件时是否需要亚美尼亚电子签名?
外国人可以通过税务识别号途径访问 SRC 平台,并使用系统认可的合格电子签名解决方案(例如 CoSign)进行签名。
如果我们在 2026 年 1 月 1 日之后签署纸质合同会发生什么?
新的雇佣合同必须通过国家平台签订;非平台纸质合同可能导致官方注册无效,并可能使雇主面临强制措施,包括对屡犯者处以罚款。
签署电子合同是否会自动为员工注册纳税?
是的。SRC平台将电子合同与税务和社会报告系统连接起来,因此已签署合同中的数据会自动传输给税务机关。
不遵守电子合同要求将受到哪些罚款?
立法规定,对于屡次违反电子合同规定的行为,将处以罚款——例如 50,000 AMD——这凸显了将招聘转移到 SRC 平台的必要性。

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