- 从 2025 年 7 月 1 日起,亚美尼亚的中小企业可以以数字方式签订雇佣合同;从 2026 年 1 月 1 日起,必须通过国家税务委员会 (SRC) 平台签订雇佣合同。
- 雇主必须在 SRC 系统上注册,使用合格的电子签名,并在线填写标准合同字段;签署的合同会自动进行税务/社会报告。
- 亚美尼亚员工使用国家“Yes em”ID电子签名;外国员工使用基于税务ID的访问权限和经批准的合格电子签名工具。
- 不遵守规定将面临强制执行的风险,包括对屡犯者处以罚款(例如 50,000 AMD),以及对合同有效性的争议。
- 立即开始:注册、获取电子签名、修改模板、整合工资/人力资源信息系统、培训人力资源部门、规范同意和数据处理流程。
亚美尼亚的数字化雇佣合同正从可选项转变为强制性条款。对于中小企业而言,这既是合规期限,也是在单一政府平台上简化招聘、薪资和税务申报流程的良机。提前做好准备,可以避免在2026年出现临阵脱逃的情况,并降低风险。
目录
时间表和法律截止日期(2025年7月1日起自愿;2026年1月1日起强制)
亚美尼亚已开始分阶段推行数字化雇佣合同:
| 日期 | 需求 |
|---|---|
| 2025 年 7 月 1日 | 雇主和雇员自愿使用SRC电子合同系统。 |
| 1 January 2026 | 强制要求通过国家平台签订和管理新的雇佣合同。 |
| 政策执行 | 屡次违反电子合同要求可能会被处以罚款(例如,50,000 AMD)。 |
这项改革将雇佣合同与税务登记挂钩,旨在遏制非正规就业并加强监管。签署电子合同后,数据将自动传输至税务机关,从而强化合规监控。
SRC统一数字雇佣合同平台的工作原理(注册、标准字段、提交)
账号注册
雇主使用SRC的电子报告系统访问统一的合同模块。企业在SRC门户网站上进行身份验证,该门户网站在一个平台上集中管理招聘、税务和社会报告功能。
标准字段
该平台提供结构化的电子合同表格。雇主可以直接在门户网站上填写必要的数据点,例如员工身份、职位、薪资、工作时间、入职日期和其他核心条款,这实现了内容标准化并减少了文书工作的差异。
提交和自动报告
表格填写完毕后,双方进行电子签名,雇主通过SRC系统提交合同。提交后,雇佣关系将自动向税务机关登记,有助于防止非法雇佣,并减轻工资和社保缴款方面的行政负担。
适用于亚美尼亚和外国员工的合格电子签名和登录方法
签署需要使用国家系统认可的合格电子签名(QES)。
亚美尼亚国民: 通过国家“Yes em”数字ID登录,并使用与SRC系统兼容的身份证或移动电子签名凭证进行签名。
外籍员工: 用户可通过纳税人身份识别途径访问;外国人使用平台接受的经批准的 QES 工具(例如 CoSign)在线执行合同。
对于分布式团队,远程招聘人员可以完全在线完成入职流程,前提是双方的电子签名均符合平台的QES标准。如果您聘用非居民人才,请确保他们的签证/居留身份和税务状况符合您的招聘计划;请参阅相关指南。 亚美尼亚签证和居留许可并与工资/税务规则协调 亚美尼亚的税收.
中小企业立即行动清单:在SRC注册、获取电子签名、更新模板并培训人力资源人员
距离强制实施数字化合同还有不到一年时间,中小企业应该启动一个结构化的实施方案。
快速合规检查表
- 在 SRC 电子报告系统中注册您的公司和人力资源员工,并启用对雇佣合同模块的访问权限。
- 为授权签字人获取合格的电子签名,并确保员工(包括外国人)拥有兼容的电子签名证书和登录方式。
- 修改雇佣合同模板,使其与 SRC 表格字段相匹配,并以电子格式附上公司政策(员工手册、保密协议、知识产权协议)。
- 调整人力资源/薪资系统,使招聘、薪资变更和离职与 SRC 记录保持一致,确保税务/社会保险报告自动同步。
- 对人力资源部门和管理人员进行电子合同工作流程、基于角色的访问权限以及常见电子签名问题的故障排除方面的培训。
- 更新同意、隐私和数据处理通知,以反映国家系统和 QES 的使用;在平台流程中记录合法的员工同意。
- 建立内部控制措施,以避免在 2026 年 1 月 1 日之后进行平台外招聘,并降低执法风险(重复违规可能会被处以罚款)。
如何申请(分步说明)
- 请确认贵公司在证券报告委员会(SRC)登记的法律实体数据是最新的,并且贵公司已开通电子报告访问权限。
- 指定授权签字人并获取其资格证书;确定哪些人力资源用户需要门户角色和权限。
- 收集员工(亚美尼亚籍和外籍)的 QES 或兼容凭证,并测试登录/签名流程,包括在相关情况下进行远程执行。
- 围绕 SRC 表格的必填字段重建您的合同模板;准备附件(例如,职位描述、政策)以进行数字附件。
- 整合人力资源信息系统/薪资系统,以反映 SRC 合同数据以及薪资/福利变更和终止的生效日期。
- 在自愿实施期间(从 2025 年 7 月 1 日起),在 SRC 系统上运行试点招聘或修改,以便在 2026 年强制实施之前完善内部 SOP。
- 为每次入职和离职制定合规性检查清单,以确保所有操作都在平台内进行,并由 QES 签字。
为什么要尽早行动? 该系统旨在加强对非正规就业的监管。亚美尼亚的劳动监管体系运作活跃,已登记在案的咨询和投诉达数千起;最新数据显示,热线电话接到7,824通,正式投诉864起,凸显了对劳动实践的严格审查。随着2026年最后期限的临近,尽早采用该系统可降低合同有效性纠纷和行政处罚的风险。
如果您正在建立或扩展业务,请将此过渡与更广泛的公司架构和合规工作流程保持一致:请参阅 亚美尼亚商业注册, 亚美尼亚的税收和 在亚美尼亚投资.
结语
自2026年1月1日起,亚美尼亚将强制实行数字化雇佣合同。中小企业应在2025年之前在SRC平台注册,为签署人购买合格就业标准(QES),调整合同模板,整合薪资系统,并对人力资源部门进行培训。这将确保劳动法规的合规性,促进新员工顺利入职,并在新规实施初期减少纠纷。如需定制化支持——包括政策更新、合同审核和端到端实施——请联系我们。联系我们的团队.

