- 新成立的亚美尼亚公司必须在注册后 40 天内通过国家电子注册系统 (bo.e-register.am) 提交亚美尼亚 UBO 声明。
- 提交方式为在线提交；声明必须使用亚美尼亚认可的电子签名（身份证或手机身份证）签署，或由授权代表根据授权委托书签署。
- 外国实际受益人通常需要提供护照/身份证的亚美尼亚语公证翻译件；翻译不完整会导致申请被拒。
- 逾期、缺失或虚假申报将受到警告和罚款（每次违规最高罚款 100,000 亚美尼亚迪拉姆）。
- 我们的团队可以准备 UBO 地图，安排公证/翻译，并按授权委托书及时提交文件。
亚美尼亚公司创始人必须在公司注册后40天内在线提交最终受益所有人（UBO）信息。本指南将解释如何使用bo.e-register.am网站，需要准备哪些文件（包括外国UBO的公证翻译件），如何使用经批准的电子签名，以及如何避免导致申请被拒和罚款的常见错误。
为什么在亚美尼亚，UBO（实际受益所有人）声明至关重要：法律依据
亚美尼亚要求公司披露其最终受益所有人，以加强反洗钱和提高企业透明度。该声明通过国家电子服务注册系统提交，是新注册实体在严格规定的时间内必须履行的法律义务[亚美尼亚政府门户网站]。亚美尼亚更广泛的透明度举措已被国际社会公认为全经济范围受益所有权披露的典范[EITI]。
电子申报是默认方式：通过国家在线平台（bo.e‑register.am）进行申报，以确保数据到达正确的登记处并进行数字认证[Legal500]。
范围和覆盖对象
实际上，这项义务适用于在国家注册机构注册并已开始营业的亚美尼亚公司。政府服务网站明确要求公司提交受益所有权声明，并规定了提交的规则和时间[亚美尼亚政府门户网站] 。亚美尼亚的全经济范围举措覆盖面广——根据独立机构对亚美尼亚受益所有权透明度模式的报告[EITI] ，该模式涵盖超过120,000万家公司。
如果您在亚美尼亚设立新的法律实体，请确保在注册时完成最终受益所有人（UBO）的映射。我们的企业注册团队可以协调您的公司章程、股东结构和最终受益所有人数据，确保您的首次申报准确无误且按时完成。
40天截止日期——哪些人必须提交以及逾期处罚
新成立的亚美尼亚公司必须在国家注册之日起 40 个日历日内通过政府门户网站[亚美尼亚政府门户网站]提交最终受益所有人 (UBO) 声明。该声明必须在线提交，并由公司授权代表（例如董事或代理人）使用认可的亚美尼亚电子签名进行认证[亚美尼亚政府门户网站]。
不遵守规定将面临警告和罚款。根据亚美尼亚惯例，对于迟交、遗漏或虚假申报，每次违规最高可处以 100,000 万亚美尼亚德拉姆的罚款。[亚美尼亚律师]
| 需求 | 关键规则 | 来源 |
|---|---|---|
| 首次提交截止日期 | 公司注册后40天内 | 政府门户网站 |
| 投稿渠道 | 在线通过国家电子注册系统（bo.e-register.am） | Legal500 |
| 最高罚款 | 每次违规最高罚款 100,000 亚美尼亚德拉姆 | 亚美尼亚律师 |
稍后更新UBO数据
请确保您的最终受益所有人 (UBO) 数据保持最新。公司必须在最终受益所有人信息发生变更时进行更新，并遵守亚美尼亚现行的最终受益所有人信息透明制度；否则，将面临与逾期或未提交初始申报相同的制裁措施[亚美尼亚律师]。对于公司重组、股权转让或控制权变更，请将更新申报与税务和公司相关步骤同步进行；请参阅我们关于亚美尼亚税务和投资架构的指南。
缺失或虚假声明
提交逾期、不完整或不准确的数据可能导致系统拒绝并受到行政处罚。有关部门可对不合规行为发出警告和罚款，虚假申报也将受到同样的处罚（每次违规最高罚款 100,000 万亚美尼亚德拉姆）[亚美尼亚律师]。政府部门还指出，不完整或翻译不当的文件（例如，外国身份证件）会导致申请被拒，需要更正后重新提交[亚美尼亚政府门户网站]。
应避免的常见错误（基于官方申报要求）：
访问官方电子注册系统（bo.e-register.am）：账户设置
在亚美尼亚，受益所有人的申报是通过国家电子注册系统（bo.e-register.am）在线完成的，该系统是国家公私合作电子服务平台[Legal500]。提交申报的专用服务页面提供了登录路径和说明[亚美尼亚政府门户网站]。
如何申请（分步指南）
- 准备您的 UBO 图：确定最终拥有或控制公司（直接或间接）的每个自然人。
- 在州电子服务注册系统上创建/访问您的帐户，然后导航至“提交受益所有权声明”服务。 [政府门户网站].
- 请在线填写公司标识符和最终受益所有人详细信息。
- 上传所需文件（见下方清单），确保外文文件已翻译成亚美尼亚语，并根据需要进行公证。 [政府门户网站].
- 使用与授权申报人（董事或代理人）关联的、经认可的亚美尼亚合格电子签名验证声明。 [政府门户网站].
- 提交申报表并保存确认函/收据。
- 如果系统提示错误或缺少项目，请及时更正并重新提交，以确保在 40 天期限内完成。 [政府门户网站].
不要等到最后一刻才处理。外国最终受益所有人文件的翻译和公证可能会耗费数天时间。我们的企业团队可以处理所有流程，并在需要时以授权委托书的形式提交文件。
电子身份识别和技术要求
该门户网站要求提交信息时进行强身份验证并使用有效的电子签名。您必须使用系统认可的、适用于此服务（亚美尼亚政府门户网站）的亚美尼亚数字签名（例如，亚美尼亚签发的身份证或手机身份证）进行签名。这将声明与签名者的身份和权限绑定。
根据授权委托书提交文件
如获得正式授权，您的代表可以代表贵公司提交并签署最终受益所有人声明。实际上，这通常通过书面授权委托书办理，由代表使用其本人持有合格的亚美尼亚电子签名提交[亚美尼亚律师]。我们可以根据授权委托书行事，编制最终受益所有人关系图，并安排所需的公证和翻译，以避免延误。
所需文件：亚美尼亚和外国UBO需要上传的文件（公证翻译件、身份证/护照复印件）
该门户网站对身份证明文件和语言提出了明确的要求：
- 为每位自然人最终受益所有人上传清晰的身份证明文件页。
- 如果最终受益所有人是外国公民，则需提供经公证的护照/身份证亚美尼亚语翻译件；翻译件不完整将导致申请被拒。 [亚美尼亚政府门户网站].
| UBO 类型 | 需要准备的文件 | 笔记 |
|---|---|---|
| 亚美尼亚公民 UBO | 亚美尼亚身份证/护照复印件；表格所需个人信息 | 确保数据与身份证上的信息完全一致。 [政府门户网站]. |
| 外国最终受益所有人 | 护照/身份证复印件 + 经公证的亚美尼亚语翻译 | 译文必须完整清晰，否则申请将被拒绝。 [政府门户网站]. |
根据您的组织结构，该平台可能还会要求披露所有权链和控制权。请准备一份清晰的所有权结构图。对于多层或跨境组织结构，请咨询律师以确保正确识别最终控制人——这是导致审批延迟的常见错误来源。如果您正在进行投资或税务规划，请尽早与我们的投资和税务团队协调。
需要帮助按时提交文件吗？我们可以准备最终受益所有人地图，安排公证翻译，并通过授权委托书 (POA) 在 bo.e-register.am 提交，以满足 40 天的截止日期。请联系我们。
为什么按时提交文件对企业有利
除了合规性之外，许多银行和交易对手在进行业务往来时，也会查阅亚美尼亚的受益所有权登记册。及时提交申报可以简化开户流程和供应商尽职调查。独立观察人士注意到，亚美尼亚正大力推进受益所有权的全面透明化，并尽早实现各项实施目标，随着该制度的逐步完善，已收到数千份申报。[OpenOwnership] [EITI]
计划调动管理层或聘请外籍董事？我们的团队可以协助您完成最终受益所有人 (UBO) 的申报工作，并为关键人员提供居留和签证支持。
提交文件前的快速检查清单
- 确认最终受益所有人身份和控制阈值。
- 收集身份证复印件；为外国最终受益所有人订购经公证的亚美尼亚语翻译件 [政府门户网站].
- 为签署人安排一个被认可的亚美尼亚电子签名（身份证或手机身份证）。 [政府门户网站].
- 登录 bo.e-register.am 并完成在线申报 [Legal500].
- 请在注册后40天内提交，以免被罚款。 [政府门户网站] [亚美尼亚律师].
结论。在亚美尼亚进行受益所有人申报快捷且完全数字化，但规则严格：必须在40天期限内通过bo.e-register.am网站提交，使用合格的亚美尼亚电子签名，并附上外国受益所有人身份证明的完整公证亚美尼亚语翻译件。准确及时的亚美尼亚受益所有人申报可确保您的公司合规并符合银行要求。需要一站式申报服务？请联系我们的企业团队。
常见问题
对于一家新成立的亚美尼亚公司而言，提交最终受益所有人声明的截止日期是什么时候？
您必须在国家登记后的 40 个日历日内，通过官方在线服务[亚美尼亚政府门户网站]提交申请。
我应该在哪里提交亚美尼亚最终受益所有人声明？
通过国家电子注册系统（bo.e-register.am）在线提交，这是法律规定的受益所有权备案渠道[Legal500]。
外国最终受益所有人是否需要公证翻译件？
是的。外国最终受益所有人的护照/身份证必须翻译成亚美尼亚语并经过公证；翻译不完整会导致申请被拒。[亚美尼亚政府门户网站]
提交声明需要哪种电子签名？
该门户网站要求使用亚美尼亚认可的合格电子签名（身份证或手机身份证）来验证和签署文件[亚美尼亚政府门户网站]。
我可以委托代理人代我提交申请吗？
是的。经正式授权的代表可以使用其合格的亚美尼亚电子签名（亚美尼亚律师）提交并签署授权委托书。
