Pengusaha yang beroperasi di Armenia – terutama mereka yang mengelola tim atau anak perusahaan internasional – harus mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat agar tetap patuh. Dua bidang utama adalah cuti tahunan berbayar dan hari libur nasional, yang diatur oleh Undang-Undang Ketenagakerjaan Armenia. Panduan komprehensif ini menjelaskan peraturan dan hak atas cuti tahunan dan hari libur umum resmi di Armenia mulai tahun 2025, dengan contoh praktis dan referensi hukum. Panduan ini dirancang untuk profesional SDM, pemberi kerja, dan konsultan guna memastikan kebijakan perusahaan memenuhi persyaratan setempat.
Hak Cuti Tahunan berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan Armenia
Hukum Armenia memberikan cuti tahunan berbayar yang besar kepada karyawan. Undang-Undang Ketenagakerjaan menjamin jumlah minimum cuti tahunan untuk semua karyawan dan menguraikan bagaimana cuti tersebut diperoleh, diambil, dan dibayarkan. Memahami aturan ini sangat penting untuk kepatuhan.
Durasi dan Kelayakan Cuti Tahunan Minimum
Semua karyawan di Armenia berhak atas cuti tahunan yang dibayar – ini adalah hak dasar berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan. durasi minimal cuti tahunan untuk karyawan penuh waktu adalah 20 hari kerja untuk lima hari kerja seminggu, atau 24 hari kerja untuk enam hari kerja semingguDalam praktiknya, hal ini sama dengan empat minggu kalender liburan per tahun (karena seminggu 5 hari dengan 20 hari kerja sama dengan 28 hari kalender termasuk akhir pekan). Karyawan paruh waktu juga berhak atas cuti tahunan minimum, tidak diprorata ke bawah – Undang-undang secara tegas menyatakan bahwa status paruh waktu tidak mengurangi hak cuti.
Referensi hukum: Pasal 159 dari Kode Perburuhan Armenia mendefinisikan cuti tahunan minimum sebagai 20 hari kerja untuk minggu kerja 5 hari. Pengusaha tidak dapat menawarkan kurang dari minimum ini. Banyak pengusaha internasional terkejut dengan seberapa tingginya minimum hukum ini – sebanding dengan standar Eropa – dan harus menyesuaikan kebijakan perusahaan mereka. Misalnya, perusahaan yang biasa memberikan 10 hari kerja liburan (umum di beberapa negara) tidak akan patuh di Armenia, di mana minimum hukum kira-kira dua kali lipatnya.
Kelayakan: Karyawan mulai memperoleh cuti sejak awal bekerja, namun Kode tersebut menetapkan bahwa cuti tahunan untuk tahun pertama biasanya diberikan setelah enam bulan bekerja terus-menerus dengan perusahaan. Dengan kata lain, seorang karyawan berhak mengambil cuti pertamanya setelah enam bulan bekerja. Namun, aturan menunggu selama enam bulan ini dapat diabaikan dengan kesepakatan. Undang-undang mengizinkan pemberi kerja dan karyawan baru untuk setuju mengambil cuti lebih awal dalam enam bulan pertama jika diinginkan (ketentuan ini sangat berguna bagi karyawan yang direkrut atau dipindahkan dari luar negeri yang mungkin memerlukan waktu cuti lebih awal). Dimulai dari tahun kedua bekerja, cuti tahunan dapat diambil kapan saja selama tahun kerja sesuai dengan jadwal cuti yang disepakati.
Contoh – Kelayakan Tahun Pertama: Misalkan seorang karyawan bergabung dengan perusahaan di Armenia pada tanggal 1 Februari 2025. Pada tanggal 1 Agustus 2025 (setelah enam bulan bekerja tanpa gangguan), mereka berhak mengambil cuti tahunan untuk tahun kerja pertama. Jika pemberi kerja dan karyawan setuju, karyawan bahkan dapat mengambil sebagian atau seluruh cuti mereka sebelum Agustus (misalnya, liburan pendek pada bulan Juni 2025), meskipun belum mencapai enam bulan, karena undang-undang mengizinkan cuti tahunan lebih awal dengan persetujuan bersama. Tanpa kesepakatan seperti itu, karyawan akan menunggu setidaknya hingga Agustus untuk mengambil liburan. Pada tahun kedua (2026), karyawan dapat menjadwalkan cuti tahunan mereka kapan saja sepanjang tahun sesuai dengan rencana cuti perusahaan.
Akrual Cuti: Meskipun hukum Armenia tidak mewajibkan sistem akrual bulanan (hukum ini memberikan hak tahunan penuh untuk setiap tahun kerja), banyak pemberi kerja menghitung akrual untuk keperluan administratif. Selama periode 12 bulan, 20 hari kerja cuti setara dengan sekitar 1.67 hari per bulan masa kerja. Jika seorang karyawan meninggalkan perusahaan sebelum menggunakan semua cuti mereka, mereka biasanya berhak atas pembayaran untuk setiap cuti yang sudah terkumpul namun belum digunakanDemikian pula, jika seorang karyawan hanya bekerja sebagian dari tahun tersebut, cuti yang dibayarkan setelah keluar akan dihitung secara proporsional berdasarkan lamanya masa kerja di tahun tersebut.
Cuti Tahunan Tambahan dan Perpanjangan (Kasus Khusus)
Meskipun 20 hari kerja (28 hari kalender) adalah minimum bagi sebagian besar karyawan, hukum Armenia menetapkan luas dan tambahan cuti tahunan untuk kategori pekerja tertentu karena sifat pekerjaannya:
Perpanjangan Cuti Tahunan: Karyawan yang bekerja di bidang yang melibatkan "tekanan saraf, emosi, dan intelektual yang besar atau risiko profesional" berhak atas liburan panjang hingga 25 hari kerja dalam kasus lima hari kerja seminggu, dan 30 hari kerja dalam kasus enam hari kerja seminggu, (dalam kasus luar biasa: 35 hari kerja dalam kasus lima hari kerja seminggu, dan 42 hari kerja dalam kasus enam hari kerja seminggu). Pemerintah Armenia menetapkan posisi mana yang memenuhi syarat untuk cuti panjang ini. Biasanya, ini mencakup pekerjaan seperti guru (yang sering mengambil liburan musim panas), peran teknis dengan tekanan tinggi, atau peran lain yang secara eksplisit tercantum dalam keputusan pemerintah. Misalnya, staf pengajar universitas mungkin menerima cuti panjang yang bertepatan dengan jeda akademik. Referensi hukum: Pasal 160 Kode Perburuhan memberikan waktu hingga 35 hari untuk kategori tersebut.
Cuti Tahunan Tambahan: Kondisi kerja tertentu memerlukan hari cuti tambahan di atas cuti minimumPasal 161 KUHP menyebutkan tambahan cuti tahunan dapat diberikan kepada: Pekerja yang bekerja dalam kondisi berbahaya atau membahayakan, mereka yang memiliki jadwal kerja tidak teratur, atau mereka yang melakukan pekerjaan yang sifatnya khususPemerintah menetapkan kategori khusus dan jumlah hari tambahan minimum untuk setiap kategori. Cuti tambahan ini ditambahkan ke cuti dasar 20 hariMisalnya, seorang karyawan dalam operasi pertambangan (kondisi berbahaya) atau pekerjaan dengan shift malam yang sering (jadwal tidak teratur) mungkin menerima sejumlah hari libur berbayar tambahan setiap tahunnya (misalnya, tambahan 5 atau 7 hari, sebagaimana ditentukan oleh peraturan). Referensi hukum: Pasal 162 menjelaskan bahwa jika seorang pekerja berhak atas kedua hal tersebut, or cuti tambahan, mereka memilih cuti yang diperpanjang atau cuti minimum + tambahan; mereka tidak menghitung ganda keduanya.
Dalam praktiknya, sebagian besar pekerjaan berbasis kantor atau standar akan berpegang pada minimal 20 hari kerja. Namun, HRD harus memeriksa apakah ada jabatan di organisasi mereka yang termasuk dalam daftar pemerintah untuk cuti tambahan atau diperpanjang. Pemberi kerja harus mencantumkan hak cuti tambahan/diperpanjang dalam kontrak kerja dan kebijakan perusahaan untuk memastikan karyawan tersebut menerima tunjangan yang sesuai.
Penjadwalan Cuti Tahunan dan Kebijakan Perusahaan
Waktu Cuti: Cuti tahunan umumnya diambil selama tahun kerja dimana ia diperoleh“Tahun kerja” untuk setiap karyawan didefinisikan sebagai periode 12 bulan yang dimulai sejak tanggal perekrutan (berdasarkan ulang tahun). Pemberi kerja biasanya menggunakan jadwal cuti untuk merencanakan kapan karyawan akan mengambil cuti sepanjang tahun. Menurut Pasal 164 Undang-Undang Ketenagakerjaan, jika ada kesepakatan bersama, maka kesepakatan tersebut dapat mengatur prosedur penjadwalan; jika tidak, jadwal ditetapkan berdasarkan kesepakatan bersama antara pemberi kerja dan karyawan. Pemberi kerja harus merencanakan terlebih dahulu untuk memastikan kelangsungan bisnis sementara karyawan memanfaatkan hak cuti mereka.
Pemisahan Cuti: Hukum Armenia memperbolehkan cuti tahunan diambil sebagian, namun dengan batasan penting: satu bagian cuti harus merupakan periode berkelanjutan minimal 10 hari kerja (yang merupakan 2 minggu kalender) untuk karyawan dengan masa kerja lima hari seminggu (atau 12 hari kerja (untuk enam hari seminggu). Ini berarti pemberi kerja tidak dapat memaksa karyawan untuk membagi 20 hari mereka menjadi terlalu banyak bagian kecil – karyawan berhak secara hukum setidaknya dua minggu liburan tanpa gangguan jika mereka menginginkannya. Misalnya, seorang karyawan dengan 20 hari dapat mengambil satu liburan dua minggu (10 hari kerja) dan menggunakan 10 hari sisanya secara terpisah (dalam satu atau beberapa interval), atau mereka dapat mengambil seluruh 20 hari sekaligus. Pembagian menjadi bagian-bagian yang lebih kecil (misalnya 5 hari + 5 hari + 5 hari + 5 hari) hanya mungkin dilakukan jika karyawan setuju.
Preferensi Karyawan: Setelah enam bulan bekerja, karyawan tertentu memiliki hak hukum untuk memilih waktu liburan merekaPasal 164 memberikan prioritas kepada beberapa kelompok: karyawan di bawah umur 18 tahun, karyawan hamil, atau mereka yang membesarkan anak di bawah umur 14 tahun, dan suami selama cuti hamil istrinya, dapat pilih kapan harus mengambil cuti tahunan. Misalnya, seorang ayah dapat meminta cuti tahunannya bertepatan dengan masa cuti hamil istrinya, dan pemberi kerja harus mengabulkannya. Demikian pula, karyawan yang sedang menempuh pendidikan dapat menyesuaikan waktu liburan dengan masa ujian, dan guru dapat mengambil cuti selama liburan sekolah di tahun pertama mereka bekerja. Ketentuan ini memastikan keseimbangan kehidupan dan pekerjaan bagi mereka yang memiliki keadaan keluarga atau pendidikan khusus.
Persetujuan Perusahaan: Secara umum, pemberi kerja memiliki hak untuk menyetujui waktu cuti berdasarkan kebutuhan bisnis, selama karyawan mendapatkan hak penuhnya dalam tahun tersebut. Praktik terbaik adalah memiliki rencana yang jelas kebijakan cuti atau pedoman: misalnya, mewajibkan pengajuan permohonan cuti secara tertulis setidaknya beberapa minggu sebelumnya, dan menangani permohonan yang tumpang tindih di antara staf secara adil (misalnya, siapa cepat dia dapat atau periode liburan populer yang bergiliran). Namun, perlu diingat bahwa jika seorang karyawan tidak mengambil cutinya dalam jangka waktu yang lama, pemberi kerja mungkin akan turun tangan.
Kewajiban Pengusaha Memastikan Cuti Diambil (Menghindari Akumulasi)
Cuti tahunan dimaksudkan untuk digunakan untuk istirahat dan tidak dapat ditunda tanpa batas waktu. Hukum ketenagakerjaan Armenia tidak menganjurkan penimbunan cutiFaktanya, amandemen baru-baru ini (berlaku Desember 1, 2023) memperkenalkan mekanisme bagi pemberi kerja untuk memastikan karyawannya mengambil liburan mereka.
Memaksa Cuti Setelah 2.5 Tahun: Jika seorang karyawan terus menerus menghindari atau menolak mengambil cuti tahunan selama dua setengah tahun, majikan sekarang memiliki hak untuk menjadwalkan cuti karyawan secara sepihak pada periode berikutnya. Secara sederhana, jika seseorang tidak mengambil cuti selama 30 bulan berturut-turut, perusahaan dapat meminta mereka untuk mengambil cuti. Situasi ini mungkin muncul pada karyawan yang gila kerja atau di perusahaan yang secara budaya tidak menganjurkan mengambil cuti – undang-undang sekarang mendorong kepatuhan untuk memastikan kesejahteraan karyawan.
Selain itu, pemberi kerja harus membayar denda kepada karyawan karena keterlambatan: 0.15% dari gaji bulanan rata-rata karyawan untuk setiap hari cuti yang ditunda melebihi jangka waktu 2.5 tahun, hingga maksimum satu bulan gaji sebagai denda. Denda ini pada dasarnya memberi kompensasi kepada karyawan karena tidak mengambil waktu istirahat yang diwajibkan secara hukum tepat waktu. Ini merupakan insentif yang kuat bagi para pemberi kerja untuk mendorong liburan tahunan secara rutin. Penting: Amandemen ini tidak berlaku surut untuk cuti yang terkumpul sebelum 1 Desember 2023 – setiap hari yang tertunda dari periode sebelumnya tidak dapat dipaksakan; hanya cuti yang terkumpul setelah tanggal ini yang termasuk dalam aturan baru.
Pembawaan Cuti: Sebagai aturan umum, cuti tahunan harus digunakan pada tahun saat cuti tersebut diperoleh. Namun, Undang-Undang Ketenagakerjaan Armenia memperbolehkan cuti yang tidak digunakan untuk dibawa ke tahun berikutnya. jika karyawan setujuTidak diperlukan pembenaran khusus atau alasan yang tercantum—persetujuan atau permintaan karyawan sudah cukup untuk menunda cuti yang tidak digunakan.
Contoh – Skenario Pembawaan: Seorang karyawan dijadwalkan untuk mengambil sisa 10 hari cuti tahunannya pada akhir Desember 2024, tetapi keadaan darurat pekerjaan mengharuskan perubahan rencana. Berdasarkan kesepakatan bersama, cuti tersebut dipindahkan ke Januari 2025. Ini adalah pengalihan yang sah karena dilakukan dengan persetujuan karyawan. Sebaiknya hari-hari yang ditangguhkan digunakan lebih awal pada tahun berikutnya untuk menghindari akumulasi. Pemberi kerja tidak dapat menunda cuti karyawan secara sepihak ke tahun berikutnya tanpa persetujuan tersebut.
Pembayaran Selama Cuti Tahunan (Vacation Pay)
Gaji selama Cuti: Selama cuti tahunan yang dibayar, seorang karyawan harus menerima gaji rata-rata sehingga pergi berlibur tidak merugikan mereka secara finansial. Hukum Armenia menghitung gaji liburan berdasarkan pendapatan rata-rata karyawan selama 12 bulan sebelumnya. Dalam praktiknya, pemberi kerja biasanya menghitung upah harian rata-rata (dengan mempertimbangkan semua remunerasi rutin dalam 12 bulan terakhir) dan mengalikannya dengan jumlah hari cuti. Hal ini memastikan keadilan, terutama jika pendapatan karyawan berfluktuasi (misalnya, karena bonus atau gaji yang tidak menentu). Referensi hukum: Pasal 169 Kode Ketenagakerjaan menyatakan bahwa pemberi kerja harus membayar upah rata-rata untuk jumlah hari cuti.
Waktu Pembayaran: Gaji liburan harus dibayarkan sebelum cuti - setidaknya tiga hari sebelum cuti karyawan dimulai. Misalnya, jika cuti karyawan dimulai pada tanggal 15 Juli, pemberi kerja harus membayar gaji cuti yang jatuh tempo paling lambat tanggal 12 Juli. Aturan ini membantu karyawan memiliki dana yang tersedia selama masa cuti mereka. Jika pemberi kerja gagal membayar tepat waktu (bukan karena kesalahan karyawan), undang-undang menyatakan cuti karyawan diperpanjang sesuai dengan jumlah hari keterlambatan pembayaran. Dengan kata lain, jika pembayaran terlambat 2 hari, cuti diperpanjang 2 hari (dan hari-hari tambahan tersebut juga dibayarkan seolah-olah sebagai cuti). Ini adalah denda atas keterlambatan pembayaran dan insentif bagi pemberi kerja untuk membayar tepat waktu.
Tidak Bekerja Selama Cuti: Menurut definisinya, cuti tahunan adalah masa istirahat – karyawan tidak boleh bekerja. Jabatan kerja dipegang oleh mereka, dan setelah kembali mereka tetap bekerja di pekerjaan yang sama. Pemberi kerja harus menahan diri untuk tidak menghubungi karyawan untuk urusan pekerjaan selama mereka cuti kecuali dalam keadaan darurat. Ingat kembali dari cuti hanya diperbolehkan dengan persetujuan karyawan. Seorang karyawan tidak dapat dipaksa untuk mempersingkat liburannya, dan jika mereka setuju untuk kembali lebih awal, hari-hari yang tidak digunakan harus dijadwalkan ulang untuk kemudian hari sesuai dengan prosedur normal.
Cuti yang Tidak Digunakan dan Kompensasi
Prinsip Gunakan-atau-Dapat-Bayar: Hukum Armenia sangat menganjurkan agar karyawan mengambil cuti tahunan minimum mereka dalam bentuk barang, daripada pengusaha hanya membayar hari libur. Undang-Undang Ketenagakerjaan secara tegas menyatakan bahwa cuti tahunan minimum (20 hari kerja) tidak dapat digantikan dengan kompensasi uang,war selama bekerjaIni berarti seorang majikan tidak bisa lewati pemberian waktu libur dengan hanya membayar gaji tambahan – karyawan harus diizinkan untuk benar-benar tidak bekerja pada hari-hari tersebut. Hal ini penting untuk kepatuhan: perusahaan internasional terkadang menawarkan “pembelian liburan” atau meminta karyawan untuk mengabaikan liburan demi gaji – praktik seperti itu akan melanggar undang-undang ketenagakerjaan Armenia untuk hak cuti minimum.
Satu-satunya waktu pembayaran sebagai pengganti cuti diperbolehkan adalah ketika seorang karyawan mengakhiri pekerjaan (meninggalkan perusahaan) atau dalam kasus yang jarang terjadi seorang karyawan sukarela memilih untuk tidak menggunakan cuti (misalnya, mungkin mendekati masa pensiun atau akhir kontrak). Dalam kasus ini, hari cuti yang tidak digunakan harus diberi kompensasi dalam bentuk uang tunaiMisalnya, jika seorang karyawan mengundurkan diri dengan 10 hari cuti yang tidak digunakan, pemberi kerja harus membayar mereka upah rata-rata selama 10 hari bersama dengan gaji terakhir mereka. Jika karyawan lebih suka (dan jika waktu memungkinkan), mereka dapat mengambil 10 hari tersebut sebagai bagian terakhir dari pekerjaan mereka (yaitu memperpanjang tanggal akhir dengan menggunakan cuti), menurut Pasal 168. Sering kali, karyawan memilih untuk dibayar agar pemutusan hubungan kerja segera, tetapi undang-undang menyediakan pilihan tersebut.
Simpan catatan yang jelas tentang cuti tahunan yang diperoleh dan digunakan setiap karyawan. Setelah pemutusan hubungan kerja, hitung dengan tepat berapa hari yang diperoleh dan diambil. Misalnya, jika seorang karyawan bekerja setengah tahun dan akan berhenti, mereka memperoleh setengah dari hak cuti tahunan mereka (sekitar 10 hari kerja dari 20 hari) – bayarkan cuti tersebut jika tidak diambil. Sebaliknya, jika seorang karyawan mengambil cuti lebih banyak dari yang telah diperolehnya dan kemudian mengundurkan diri, undang-undang tidak secara eksplisit membahas penarikan kembali gaji liburan yang "berlebih", tetapi dalam praktiknya pemberi kerja dapat memotong cuti di muka dari penyelesaian akhir. Selalu tangani kasus seperti itu dengan hati-hati dan konsisten dengan klausul apa pun dalam kontrak kerja.
Contoh Praktis: Hari Libur Nasional dan Cuti Tahunan yang Bertumpang Tindih
Salah satu skenario umum adalah ketika libur bersama terjadi selama periode liburan tahunan karyawan. Bagaimana hal ini harus ditangani? Berdasarkan hukum Armenia, hari libur umum adalah hari libur berbayar terpisah dan tidak boleh dihitung terhadap hak cuti tahunan karyawanDalam praktiknya, ini berarti jika hari libur nasional jatuh di tengah liburan seseorang, hari itu adalah tidak “dikenakan biaya” sebagai hari libur – karyawan berhak atas hari libur sebagai tambahan atas liburannya.
Skenario Contoh: Seorang karyawan berencana untuk mengambil cuti tahunan selama dua minggu dari tanggal 21 April 2025 hingga 4 Mei 2025. Dalam rentang waktu ini, terdapat dua hari libur umum: 24 April (Hari Peringatan Genosida) dan 1 Mei (Hari Buruh) adalah hari libur resmi yang tidak bekerja di Armenia. Majikan tidak boleh menghitung tanggal 24 April dan 1 Mei sebagai bagian dari 10 hari libur karyawan. Pada dasarnya, karyawan akan menggunakan 8 hari cuti tahunan mereka untuk hari kerja lainnya dalam periode tersebut, dan tanggal 24 April dan 1 Mei akan dibayar sebagai hari libur. Total waktu libur tetap 21 April–4 Mei (14 hari kalender), tetapi hanya 8 hari yang berasal dari saldo cuti tahunan. Liburan secara efektif memperpanjang waktu istirahat berkelanjutan karyawan tanpa mengurangi jatah liburan mereka.
Dari sudut pandang kepatuhan, HR harus mengonfigurasi sistem pelacakan cuti mereka sebagaimana mestinya. Banyak sistem HRIS internasional yang memungkinkan penandaan hari libur umum sehingga tidak mengurangi PTO. Pendekatan ini sejalan dengan prinsip bahwa hari libur umum (11-12 hari setahun di Armenia) adalah selain liburan tahunanGagal membedakannya secara tidak sengaja dapat memperpendek waktu istirahat resmi karyawan.
Sudut pandang lain: Jika kebijakan perusahaan adalah menghitung hari kalender untuk cuti (28 hari kalender), maka itu sudah termasuk akhir pekan dan hari libur. Namun karena undang-undang memastikan hari libur tersebut terpisah, lebih aman untuk merencanakan cuti dalam hari kerja. Sebagian besar perusahaan cukup menjadwalkan liburan dalam hari kerja dan biarkan liburan jatuh sesuai dengan keinginan Anda. Selalu periksa kembali setiap periode pengajuan cuti untuk memastikan tidak ada hari libur yang tumpang tindih.
Hari Libur Nasional di Armenia: Kewajiban Pengusaha
Selain cuti tahunan, Armenia memiliki serangkaian cuti hari libur resmi setiap tahun dimana karyawan berhak atas waktu libur. Hari libur ini ditetapkan oleh undang-undang dan harus diberikan sebagai hari non-kerja yang dibayarBaik pemberi kerja lokal maupun internasional perlu mengetahui tanggal-tanggal ini untuk merencanakan jadwal kerja, penutupan kantor, dan penggajian (terutama bagi karyawan yang mungkin harus bekerja pada hari libur).
Status Hukum Hari Libur Nasional
Kode Perburuhan Armenia memperlakukan hari libur umum sebagai hari libur dengan gaji penuh. Tidak ada pekerjaan yang boleh dilakukan pada hari-hari tersebut, kecuali pekerjaan yang tidak dapat dihentikan (seperti operasi berkelanjutan, layanan darurat, dll.) dan meskipun demikian, tetap berlaku peraturan khusus. Pengusaha diharuskan memberikan karyawannya hari libur ini dengan tetap mendapatkan gajiArtinya, upah harian normal karyawan tetap dibayarkan meskipun mereka tidak bekerja pada hari libur.
Jika seorang karyawan bekerja pada hari libur umum (yang seharusnya menjadi pengecualian), undang-undang ketenagakerjaan mengharuskan kompensasi premium. Biasanya, bekerja pada hari libur dianggap lembur, dibayar setidaknya dua kali lipat. Sebagai alternatif, pemberi kerja dapat mengatur hari istirahat pengganti jika sifat pekerjaan mengharuskan adanya staf hari libur, tetapi dalam kebanyakan kasus, upah ganda merupakan norma untuk pekerjaan hari libur. Misalnya, jika seorang teknisi pemeliharaan harus memantau peralatan pada tanggal 28 Januari (Hari Angkatan Darat) yang merupakan hari libur umum, teknisi tersebut harus menerima upah 200% untuk hari itu (atau upah 100% ditambah hari libur alternatif). Perusahaan harus mendokumentasikan setiap pekerjaan dan kompensasi hari libur untuk memastikan kepatuhan.
Penting untuk dicatat itu hari libur umum berbeda dengan “hari istirahat mingguan” (akhir pekan). Armenia umumnya memiliki lima hari kerja seminggu (Senin–Jumat) dengan Sabtu dan Minggu sebagai hari istirahat untuk sebagian besar tempat kerja. Hari libur umum dapat jatuh pada hari apa pun dalam seminggu dan diperingati pada tanggal kalendernya. Tidak seperti beberapa negara, Armenia tidak secara otomatis memindahkan hari libur ke hari Senin jika jatuh pada akhir pekanMisalnya, jika Hari Kemerdekaan (21 September) jatuh pada hari Minggu, hari tersebut umumnya diperingati pada hari Minggu tersebut dan karyawan yang biasanya libur pada hari Minggu tidak mendapatkan libur tambahan pada hari kerja. Namun, pemerintah terkadang mengeluarkan keputusan untuk menjadikan akhir pekan panjang dengan menukar hari kerja – misalnya, menyatakan hari Senin libur dan hari Sabtu di dekatnya sebagai hari kerja – tetapi ini adalah keputusan ad hoc dan tidak dijamin setiap tahun. Pengusaha harus memperhatikan pengumuman pemerintah untuk penyesuaian kalender tersebut. Pada panduan ini, tidak ada sistem substitusi permanen, jadi hari libur umum pada akhir pekan “hilang” bagi karyawan dengan jadwal standar.
Hari Libur Umum Resmi di Armenia
Untuk tujuan perencanaan, berikut adalah kalender hari libur resmi di Armenia, sebagaimana didefinisikan oleh hukum:
Januari 1 – Hari Tahun Baru
Januari 2 – Hari Tahun Baru (Hari ke-2)
(Armenia merayakan Tahun Baru selama dua hari.)Januari 6 – Hari Natal (Natal Armenia dan Epifani)
Januari 28 – Hari Angkatan Darat (Peringatan Hari Angkatan Darat Nasional)
Maret 8 – Hari Perempuan Internasional
April 24 – Hari Peringatan Genosida Armenia
Mei 1 – Hari Buruh (Hari Buruh Internasional)
Mei 9 – Hari Kemenangan dan Perdamaian (Hari Kemenangan PD II)
Mei 28 – Hari Republik (Hari Republik Pertama)
Juli 5 – Hari Konstitusi
September 21 – Hari Kemerdekaan (dari Uni Soviet, 1991)
Ini adalah 10 hari libur resmi diakui oleh Kode Ketenagakerjaan, meliputi 12 hari kalender libur (karena Tahun Baru adalah dua hari, dan hari-hari lainnya adalah satu hari). Para pengusaha harus memperlakukan hari-hari ini sebagai hari libur yang dibayar bagi staf mereka. Sebaiknya diedarkan jadwal libur tahunan kepada semua karyawan di awal tahun (atau akhir tahun sebelumnya) yang mencantumkan tanggal-tanggal ini, sehingga setiap orang mengetahui penutupan kantor atau pengaturan pembayaran khusus.
Catatan tentang Hari Raya Keagamaan: Armenia, sebagai negara dengan tradisi yang kuat, memiliki ketaatan lain (misalnya, Paskah or Vardavar di musim panas). Namun, hanya hari libur yang tercantum di atas yang merupakan hari libur resmi berdasarkan hukum ketenagakerjaan. Misalnya, Minggu Paskah dan Senin Paskah adalah bukan hari libur umum menurut hukum, jadi hari-hari tersebut dianggap sebagai hari kerja biasa kecuali jika pemberi kerja secara sukarela memberikan hari libur. Banyak pemberi kerja dengan nilai-nilai Kristen mungkin memberikan hari libur pada hari Senin Paskah sebagai manfaat tambahan, tetapi hal itu tidak diwajibkan. Undang-Undang Ketenagakerjaan bahkan mencatat bahwa "hari peringatan" tradisional atau keagamaan lainnya dianggap sebagai hari kerja kecuali dinyatakan sebaliknya secara resmi. Oleh karena itu, perusahaan tidak boleh mencampuradukkan perayaan budaya dengan hari libur resmi. Selalu rujuk pada daftar resmi.
Mengelola Hari Libur Nasional di Tempat Kerja
Pertimbangan SDM dan Penggajian: Pada hari libur nasional, karyawan bergaji penuh waktu Umumnya menerima gaji normal tanpa potongan (liburan dibayarkan seolah-olah mereka bekerja). Pekerja per jam atau mereka yang bekerja shift yang diberi hari libur juga harus dibayar untuk jam kerja yang dijadwalkan pada hari itu. Pengusaha harus mengonfigurasi sistem penggajian untuk tidak menghitung hari libur sebagai cuti atau ketidakhadiran, atau menandainya sebagai waktu libur berbayar. Jika minggu kerja perusahaan Anda adalah Senin–Jumat, perhatikan bahwa ketika hari libur seperti Hari Perempuan (8 Maret) jatuh pada hari Sabtu, karyawan pada jadwal tersebut tidak memerlukan kompensasi tambahan (karena Sabtu sudah menjadi hari istirahat bagi mereka). Tidak ada persyaratan hukum untuk "hari pengganti" dalam kasus seperti itu – meskipun pengusaha dapat memilih untuk menawarkannya sebagai fasilitas.
Bagi bisnis yang beroperasi di akhir pekan (misalnya, ritel atau perhotelan), hari libur pada hari Sabtu atau Minggu berarti mereka yang dijadwalkan bekerja pada hari itu harus diberi hari libur atau dibayar upah lembur jika mereka bekerja. Rencanakan staf jauh-jauh hari untuk liburan: Tentukan apakah Anda akan menutup operasi sepenuhnya atau mempertahankan staf dalam jumlah sedikit. Jika staf harus bekerja, beri tahu mereka tentang gaji tambahan atau hari libur alternatif yang akan mereka terima. Komunikasi yang jelas dan kompensasi yang tepat akan memastikan kepatuhan dan menjaga moral karyawan.
Tips Perusahaan Internasional: Jika Anda adalah perusahaan internasional yang terbiasa mengikuti hari libur, misalnya, AS atau Eropa, pastikan Anda memasukkan hari libur Armenia untuk staf Armenia Anda. Misalnya, meskipun kantor pusat tidak tutup pada tanggal 28 Januari (Hari Angkatan Darat), kantor atau karyawan Armenia tidak boleh diminta untuk bekerja, kecuali jika diberi kompensasi yang layak. Banyak perusahaan multinasional yang menerapkan kalender hari libur khusus negara untuk setiap kantor. Menyelaraskan kebijakan lokal Anda dengan hari libur umum Armenia bukan sekadar kepatuhan – tetapi juga menghormati budaya dan acara lokal (seperti memperingati genosida pada tanggal 24 April yang sangat penting di Armenia).
Liburan Penjembatan: Pemerintah Armenia sering membuat keputusan untuk menciptakan akhir pekan panjang. Misalnya, jika hari libur jatuh pada hari Kamis, pemerintah mungkin menetapkan hari Jumat sebagai hari libur dan Sabtu sebelumnya sebagai hari kerja sebagai kompensasi. Keputusan ini biasanya diumumkan sebelumnya. Pengusaha, meskipun tidak terikat secara hukum di luar hari libur resmi, sering mengikuti hari libur ini untuk menyesuaikan dengan sektor publik dan praktik umum. Memantau berita atau pengumuman resmi seputar periode liburan Tahun Baru dan Mei untuk pengaturan semacam itu adalah hal yang praktis. Meskipun hari libur sementara ini tidak tercantum dalam Kode Ketenagakerjaan, menghormatinya dapat menyederhanakan operasi (karena banyak karyawan yang tetap mengambil cuti). Selalu jelaskan kepada karyawan hari mana yang secara resmi merupakan hari libur dan hari libur yang ditetapkan perusahaan.
Tips Kepatuhan bagi Pengusaha dan Profesional SDM
Mengelola cuti tahunan dan hari libur umum di Armenia memerlukan keseimbangan antara persyaratan hukum dengan manajemen tenaga kerja yang praktis. Berikut ini adalah beberapa praktik terbaik dan kiat kepatuhan utama bagi perusahaan internasional dan tim SDM:
Menyelaraskan Kebijakan Perusahaan dengan Hukum Setempat: Tinjau kontrak kerja dan kebijakan SDM internal Anda untuk memastikan kebijakan cuti tahunan memenuhi persyaratan minimum Armenia (20 hari kerja untuk minggu kerja 5 hari) dan bahwa hari libur resmi diakui. Jika kebijakan global Anda menawarkan cuti yang lebih panjang (misalnya 25 hari kerja), itu tidak masalah (karyawan selalu dapat diberi lebih dari batas minimum yang sah), tetapi Anda tidak dapat memberikannya di bawah batas minimum lokal. Nyatakan dengan jelas jadwal hari libur Armenia setempat dalam buku pegangan perusahaan Anda.
Sistem Penjadwalan Cuti: Terapkan sistem yang transparan untuk meminta dan menyetujui cuti. Mengingat aturan bahwa satu bagian cuti harus 10 hari kerja, dorong karyawan untuk mengambil cuti setidaknya dua minggu untuk kesejahteraan. Sebagai contoh, sistem SDM dapat mencegah karyawan membagi seluruh 20 hari menjadi satu hari libur – ingatkan mereka tentang persyaratan hukum tentang periode tanpa gangguan.
Pelacakan Cuti yang Tidak Digunakan: Pantau saldo cuti dan waspadai karyawan yang tidak mengambil cuti. Aturan 2.5 tahun yang baru berarti HR harus menandai siapa pun yang tidak mengambil cuti dalam, katakanlah, 2 tahun dan mendorong mereka untuk menjadwalkan waktu istirahat. Jauh lebih baik untuk memberi mereka waktu istirahat yang layak daripada memaksakan cuti dan membayar denda. Bina budaya di mana mengambil cuti tahunan didukung, bukan dianggap sebagai kurangnya dedikasi.
Penempatan Staf pada Hari Libur Nasional: Rencanakan lebih awal untuk setiap hari libur umum. Jika operasi Anda harus tetap berjalan (misalnya, dukungan TI, keamanan, perhotelan), atur jadwal dan beri tahu karyawan tentang hak-hak mereka (seperti gaji ganda) untuk pekerjaan di hari libur. Jika tidak, pastikan tidak ada rapat atau tenggat waktu yang ditetapkan pada tanggal tersebut. Komunikasikan penutupan hari libur lebih awal (banyak bisnis mengeluarkan memo pada bulan Desember untuk hari libur tahun depan).
Pendidikan Manajer Asing: Jika Anda memiliki manajer ekspatriat atau departemen SDM asing, beri mereka edukasi tentang norma cuti Armenia. Misalnya, seorang manajer di negara lain mungkin tidak menduga bahwa karyawan Armenia memiliki hak hukum untuk mendapatkan liburan hampir sebulan dan banyak hari libur. Jelaskan bahwa menolak cuti atau menekan karyawan untuk tidak mengambil cuti tidak hanya melanggar hukum tetapi juga kontraproduktif. Tekankan bahwa Hari libur umum Armenia, seperti Hari Peringatan Genosida, adalah hari libur yang tidak bisa diganggu gugat meskipun perusahaan induknya buka – ini penting untuk kepekaan budaya dan kepatuhan hukum.
Referensi Hukum: Jika ragu, konsultasikan dengan Kode Perburuhan Armenia (terutama Bab tentang Cuti dan Hari Libur). Pasal-pasal penting meliputi Pasal 159 (hak cuti), Pasal 164 (pemberian cuti), Pasal 169 (upah liburan). Menggunakan jasa penasihat hukum setempat atau berkonsultasi dengan penerjemah resmi dapat membantu mengatasi segala ambiguitas.
Dengan mengikuti panduan di atas, pengusaha dan profesional SDM dapat memastikan kepatuhan penuh terhadap undang-undang ketenagakerjaan Armenia terkait cuti tahunan dan hari libur umum. Hal ini tidak hanya menghindari sanksi hukum, tetapi juga berkontribusi pada lingkungan kerja yang positif di mana karyawan dapat beristirahat dan mengamati acara budaya penting. Ingatlah bahwa pembaruan undang-undang ketenagakerjaan dapat terjadi – misalnya, amandemen cuti tahun 2023 – jadi teruslah mengikuti informasi tentang perubahan apa pun pada tahun 2025 dan seterusnya. Jika dikelola dengan baik, cuti tahunan dan hari libur menjadi hal yang menguntungkan: karyawan mengisi ulang tenaga dan merayakan tradisi, dan pengusaha mendapat manfaat dari tenaga kerja yang lebih sehat dan lebih termotivasi.
