Giải pháp tuyển dụng có hồ sơ tại Armenia dành cho các công ty tuyển dụng công dân Nga

Từ năm 2022, Armenia đã trở thành điểm đến lớn nhất cho các công ty và chuyên gia Nga tìm kiếm một địa điểm làm việc thuận lợi, dễ dàng bên ngoài nước Nga. Theo dữ liệu ngành từ Modex Armenia, ước tính khoảng... 5,924 công dân nước ngoài được tuyển dụng chính thức trong ngành công nghệ thông tin của Armenia — và khoảng 84% trong số họ (4,949 người) Hầu hết người lao động đều là công dân Nga, với 94% đến sau tháng 2 năm 2022. Đối với các nhà tuyển dụng đang cố gắng giữ chân nhân tài người Nga đồng thời tránh rủi ro bị trừng phạt, rắc rối về ngân hàng và chi phí thành lập công ty con hoàn toàn tại Armenia, hình thức "Nhà tuyển dụng đại diện" (Employer of Record) đã trở thành công cụ mặc định.

Hướng dẫn này sẽ trình bày chi tiết cách thức hoạt động thực tế của chương trình EOR dành cho người Armenia có liên hệ với Nga vào năm 2026, lợi thế mà Liên minh Kinh tế Á Âu (EAEU) mang lại cho bạn, các tính toán về lương và thuế mà bạn cần lên kế hoạch, và cách thức cải cách Luật về Người nước ngoài vào tháng 11 năm 2026 thay đổi cục diện đối với các hợp đồng lao động dài hạn.

EOR của Armenia thực sự làm gì?

Một "Nhà tuyển dụng đại diện" (Employer of Record - EOR) là một pháp nhân địa phương của Armenia, trở thành người sử dụng lao động chính thức của người lao động của bạn trên giấy tờ. Công ty của bạn vẫn duy trì mối quan hệ làm việc hàng ngày — bạn quyết định nhiệm vụ, giờ làm việc, mức lương và đánh giá hiệu suất. EOR sẽ đảm nhiệm mọi thứ mà theo luật định phải do người sử dụng lao động Armenia thực hiện: hợp đồng lao động bằng văn bản, xử lý bảng lương, thuế và các khoản đóng góp xã hội, bảo hiểm y tế bắt buộc, theo dõi nghỉ phép và các thủ tục chấm dứt hợp đồng.

Đối với một công ty nước ngoài, điều này loại bỏ trở ngại lớn nhất khi tuyển dụng nhân viên tại Armenia: bạn không cần phải thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Armenia, bổ nhiệm giám đốc địa phương, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp hoặc nộp báo cáo thuế và thống kê hàng tháng. Đặc biệt đối với một doanh nghiệp thuộc sở hữu của Nga, điều này cũng loại bỏ một lớp kiểm tra về ngân hàng và tuân thủ quy định, bởi vì EOR — chứ không phải công ty mẹ của Nga — là thực thể tương tác với các ngân hàng Armenia, Ủy ban Thuế Nhà nước và Cơ quan Di trú và Quốc tịch.

EOR không giống với PEO (Tổ chức tuyển dụng chuyên nghiệp). PEO hoạt động trên cơ sở đồng tuyển dụng: công ty khách hàng vẫn là người sử dụng lao động hợp pháp và cùng chia sẻ trách nhiệm pháp lý. EOR là... CN Người sử dụng lao động hợp pháp tại quốc gia sở tại. Đối với một công ty nước ngoài không có sự hiện diện tại Armenia, chỉ có mô hình EOR (Người sử dụng lao động hợp pháp) là phù hợp — một thỏa thuận kiểu PEO (Văn phòng quản lý nhân sự chuyên nghiệp) sẽ yêu cầu khách hàng phải được đăng ký tại địa phương.

Lợi thế của Liên minh Kinh tế Á Âu (EAEU) dành cho người lao động Nga

Armenia là thành viên đầy đủ của Liên minh Kinh tế Á Âu (EAEU) cùng với Nga, Belarus, Kazakhstan và Kyrgyzstan. Theo các điều khoản về tự do di chuyển lao động của Hiệp ước EAEU, công dân các nước thành viên được miễn rõ ràng yêu cầu giấy phép lao động khi làm việc tại một quốc gia thành viên khác. Cơ quan Di trú và Quốc tịch Armenia xác nhận trong hướng dẫn chính thức của mình rằng công dân EAEU không cần phải xin giấy phép lao động và thay vào đó có thể nhận được giấy chứng nhận xác nhận cư trú hợp pháp.

Đối với người Nga được tuyển dụng, điều này có nghĩa là ba điều. Thứ nhất, người sử dụng lao động của bạn không cần phải xin, trả phí hoặc chờ giấy phép lao động trước khi nhân viên của bạn có thể bắt đầu làm việc — việc miễn trừ này được áp dụng tự động kể từ ngày hợp đồng lao động Armenia được ký kết. Thứ hai, hạn ngạch thị trường lao động mà Luật Người nước ngoài mới sẽ bắt đầu áp dụng cho công dân nước thứ ba từ tháng 11 năm 2026 không áp dụng cho công dân EAEU theo cùng một cách. Thứ ba, quy trình này do người lao động khởi xướng thông qua cơ quan chính thức. giấy phép lao động.am cổng thông tin này giúp loại bỏ phần lớn thủ tục giấy tờ từ phía nhà tuyển dụng mà những người không thuộc EAEU vẫn phải làm.

So với việc tuyển dụng nhân sự ngoài khối EAEU, việc này mang lại lợi ích tiết kiệm đáng kể: không cần thư mời, không mất phí xin giấy phép lao động, không yêu cầu đăng tin tuyển dụng bằng tiếng Armenia, không cần kiểm tra thị trường lao động, và không phải chờ 30-60 ngày để có quyết định trước khi bắt đầu làm việc hợp pháp. Đối với một công ty công nghệ Nga cần chuyển một nhóm 10 người, điều này tạo ra sự khác biệt giữa việc hoàn tất thủ tục trong một tuần và trong một quý.

Giấy chứng nhận cư trú hợp pháp: mốc thời gian 180 ngày

Công dân Nga được hưởng một lớp bảo vệ mà công dân các nước thuộc Liên minh Kinh tế Á Âu (EAEU) khác không có: một thỏa thuận liên chính phủ song phương lâu dài giữa Armenia và Nga cho phép công dân Nga lưu trú tại Armenia mà không cần thị thực trong thời gian lên đến... 180 ngày trong bất kỳ khoảng thời gian một năm nào.Trong khoảng thời gian đó, việc đăng ký địa chỉ thông thường là đủ để hợp pháp hóa việc lưu trú — không cần giấy phép cư trú và không cần Giấy chứng nhận lưu trú hợp pháp.

Đối với các hợp đồng EOR ngắn hạn — vai trò luân chuyển sáu tháng, hợp đồng theo dự án, hỗ trợ theo mùa — thời hạn 180 ngày thường là toàn bộ khung pháp lý mà một nhân viên người Nga cần. Chế độ song phương vẫn có hiệu lực sau các cải cách tháng 11 năm 2026; các sửa đổi của Luật về người nước ngoài không ảnh hưởng đến điều này.

Đối với thời gian làm việc dài hạn, người lao động nộp đơn xin Giấy chứng nhận cư trú hợp pháp thông qua workpermit.am. Quá trình nộp đơn được thực hiện trực tuyến và do người lao động chủ động: người lao động Nga chọn lộ trình dành cho công dân EAEU, tải lên bản scan hộ chiếu, ảnh và hợp đồng lao động đã ký, đồng thời cung cấp số định danh cá nhân của Armenia. Thời gian xử lý thường mất khoảng 40-50 ngày.

Bảng lương thực tế trông như thế nào?

Cơ quan EOR của Armenia chịu trách nhiệm xử lý bảng lương dựa trên tổng lương của nhân viên và khấu trừ các khoản đóng góp theo quy định trước khi chuyển khoản tiền ròng. Tính đến năm 2026, các con số chính mà khách hàng là công ty Nga cần lên kế hoạch khá đơn giản:

Thuế thu nhập cá nhân (PIT). Thuế suất cố định 20% đối với thu nhập từ việc làm. Đây là mức thuế có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2023, sau nhiều năm giảm từ 23% (năm 2020) xuống 22% (năm 2021), 21% (năm 2022) và 20% (từ năm 2023 trở đi). Các trang EOR cũ hơn đề cập đến mức thuế 22% hoặc 23% đang phản ánh mức thuế đã hết hạn.

Đóng góp xã hội (lương hưu). Mức đóng góp là 5% tổng lương cho đến 500,000 AMD mỗi tháng, sau đó là 10% trừ đi 25,000 AMD cho phần lương vượt quá 500,000 AMD, tùy thuộc vào mức đóng góp tối đa. Nhân viên nước ngoài thuộc Liên minh Kinh tế Á Âu (EAEU) được tham gia hệ thống lương hưu do Armenia tài trợ giống như công dân Armenia.

Tem thuế (quân sự). Một khoản phí cố định hàng tháng riêng biệt, không nằm trong PIT: AMD 1,000 nếu tổng lương là 1,000,000 AMD trở xuống, AMD 15,000 nếu tổng lương vượt quá 1,000,000 AMD (các giá trị được cập nhật vào tháng 12 năm 2025).

Bảo hiểm y tế bắt buộc. Từ tháng 1 năm 2026, một khoản đóng góp bảo hiểm y tế toàn dân mới sẽ được áp dụng, bắt đầu từ khoảng 4,800 AMD mỗi tháng và tăng dần theo mức lương lên đến khoảng 10,800 AMD. Khoản này sẽ do người sử dụng lao động khấu trừ cùng với thuế thu nhập cá nhân và lương hưu.

Mức lương tối thiểu. Doanh thu gộp hàng tháng đạt 75,000 AMD (~190 USD) vào năm 2026, không thay đổi so với năm 2023. Một số báo cáo EOR nước ngoài cũ hơn vẫn ghi nhận 68,000 AMD — con số này đã lỗi thời.

Ngoài các khoản khấu trừ, luật lao động Armenia quy định 20 ngày nghỉ phép có lương hàng năm, 13 ngày nghỉ lễ, tiền làm thêm giờ được trả ở mức +50% (ngày thường) hoặc +100% (ngày nghỉ và ngày lễ), và thời gian thử việc tối đa ba tháng (sáu tháng đối với các vị trí cấp cao). Từ tháng 7 năm 2027, tất cả các hợp đồng lao động ở Armenia phải được lập và lưu trữ bằng hình thức điện tử thông qua nền tảng của nhà nước.

Các chính sách ưu đãi trong lĩnh vực CNTT mà các công ty công nghệ Nga sử dụng

Sổ đăng ký công nghệ cao của Armenia (Giấy chứng nhận công ty được chứng nhận) là công cụ thuế hấp dẫn nhất đối với các công ty công nghệ Nga muốn chuyển địa điểm làm việc. Các công ty đủ điều kiện được hưởng lợi từ... Thuế doanh thu 1% thay thế cho thuế doanh nghiệp thông thường, và một Hoàn trả 60% thuế thu nhập cá nhân (PIT) khấu trừ trên tiền lương kỹ thuật viên đủ điều kiện. — giúp giảm thiểu chi phí tiền lương tổng thể của nhà tuyển dụng đối với các vị trí đủ điều kiện. Chế độ này nằm trong khuôn khổ hỗ trợ công nghệ cao năm 2024 rộng hơn và đã được mở rộng và hoàn thiện nhiều lần.

Một công ty trách nhiệm hữu hạn (EOR) của Armenia không thể chuyển trực tiếp những lợi ích này cho lực lượng lao động của khách hàng nước ngoài vì EOR là chủ sử dụng lao động chính thức và các ưu đãi gắn liền với thực thể chủ sử dụng lao động. Nhưng đối với các tập đoàn Nga có ý định thành lập một công ty hoạt động tại Armenia, việc bắt đầu bằng một EOR để đẩy nhanh tiến độ, sau đó chuyển sang một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) thuộc sở hữu của Armenia được đăng ký trong Sổ đăng ký Công nghệ cao, là một chiến lược tiêu chuẩn. EOR đóng vai trò cầu nối trong khi LLC của Armenia được thành lập, tài khoản ngân hàng được mở và đơn đăng ký vào Sổ đăng ký Công nghệ cao được chấp thuận.

EOR so với việc thành lập công ty con tại Armenia

Đối với một tập đoàn Nga có kế hoạch dài hạn xây dựng một đội ngũ nhân viên người Armenia vững mạnh, việc thành lập công ty con thuộc sở hữu tư nhân hầu như luôn là lựa chọn đúng đắn. Một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Armenia có thể được đăng ký tại Cơ quan đăng ký Nhà nước trong vòng 1-3 ngày làm việc, mở ra cơ hội tiếp cận trực tiếp với Cơ quan đăng ký công nghệ cao và các ưu đãi khác trong ngành, đồng thời là cấu trúc minh bạch nhất cho các sự kiện huy động vốn trong tương lai. Tuy nhiên, điều này cũng đi kèm với những khó khăn thực tế: cần có giám đốc thường trú, báo cáo kế toán và thuế hàng tháng, quy trình xác minh danh tính khách hàng (KYC) đối với tài khoản ngân hàng doanh nghiệp (đối với các thực thể thuộc sở hữu của Nga vào năm 2026, quy trình này có thể chậm), báo cáo tài chính được kiểm toán hoặc xem xét hàng năm vượt quá một ngưỡng nhất định, và các thủ tục thanh lý nếu sau này bạn thay đổi ý định.

EOR được tối ưu hóa cho trường hợp sử dụng ngược lại: tốc độ tuyển dụng nhanh, chi phí ban đầu thấp, không cần giám đốc địa phương và không phải chịu trách nhiệm về thuế doanh nghiệp và nghĩa vụ báo cáo của Armenia. Nhược điểm là bạn không sở hữu công ty, không thể đăng ký trạng thái Công ty Công nghệ cao dưới tên của mình và phải trả phí dịch vụ định kỳ cho mỗi nhân viên.

Trên thực tế, hầu hết các công ty Nga mà chúng tôi hợp tác đều sử dụng EOR như một bước đầu tiên — tuyển dụng từ ba đến mười nhân sự chủ chốt trong vòng vài tuần, ổn định hoạt động, và sau đó quyết định xem có nên chính thức hóa thông qua một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) của Armenia hay không. Hợp đồng EOR thường được soạn thảo để cho phép chuyển giao suôn sẻ: khi LLC của Armenia do khách hàng thành lập sẵn sàng, nhân viên sẽ được chuyển giao mà không bị gián đoạn công việc hoặc mất ngày nghỉ phép tích lũy.

Thực tế về lệnh trừng phạt, ngân hàng và tuân thủ pháp luật

Armenia không tham gia các lệnh trừng phạt của phương Tây đối với Nga. Nước này vẫn là thành viên đầy đủ của Liên minh Kinh tế Á Âu (EAEU) với các hành lang thương mại và thanh toán mở. Đó là bối cảnh chính sách — nhưng thực tế ngân hàng phức tạp hơn. Các ngân hàng Armenia thiết lập quan hệ đại lý với các ngân hàng phương Tây và đã thắt chặt đáng kể các quy trình KYC/AML (Xác minh danh tính khách hàng/Chống rửa tiền) kể từ năm 2023. Một công ty con của Armenia thuộc sở hữu của Nga, một công dân Nga mở tài khoản cá nhân, hoặc một khách hàng có chủ sở hữu hưởng lợi là người Nga đều sẽ phải trải qua quá trình thẩm định tăng cường, và một số ngân hàng sẽ từ chối tùy thuộc vào nguồn vốn và hoạt động ngành nghề.

Cấu trúc EOR (Employer of Record - Nhà tuyển dụng ghi nhận) nằm ở phía bên kia ranh giới đó. Nhà tuyển dụng ghi nhận là một thực thể Armenia với quyền sở hữu của người Armenia và các mối quan hệ ngân hàng riêng đã được thiết lập. Khách hàng thanh toán cho EOR bằng một loại tiền tệ được hỗ trợ (thường là USD hoặc EUR) dựa trên hóa đơn dịch vụ, và EOR thực hiện việc trả lương bằng đồng dram Armenia từ tài khoản riêng của mình. Từ góc nhìn của ngân hàng, không có tài khoản Nga nào được mở, không có quyền sở hữu của Nga nào được thêm vào một thực thể hiện có, và không có nguồn tài trợ trực tiếp từ Nga chảy vào Armenia — mà chỉ là một công ty dịch vụ Armenia thông thường nhận phí bằng ngoại tệ.

Điều đó không có nghĩa là việc thẩm định kỹ lưỡng biến mất. Các công ty môi giới chứng khoán (EOR) uy tín sẽ tự tiến hành quy trình xác minh danh tính khách hàng (KYC), sàng lọc chủ sở hữu hưởng lợi dựa trên danh sách trừng phạt và từ chối các khách hàng hoặc lĩnh vực nằm trong các danh mục bị chỉ định. Nhưng đối với phần lớn các doanh nghiệp thuộc sở hữu của Nga không bị trừng phạt — dịch vụ CNTT, công ty sản phẩm, studio sáng tạo, tư vấn — con đường EOR là con đường thương mại sạch nhất để thâm nhập thị trường Armenia vào năm 2026.

Các thành viên gia đình và người phụ thuộc

Việc đối xử với thành viên gia đình phụ thuộc vào quốc tịch của chính thành viên đó. Vợ/chồng, con chưa thành niên, và trong một số trường hợp là cha mẹ là người thuộc các quốc tịch khác. họ là công dân EAEU — bao gồm hầu hết các gia đình người Nga — được hưởng quyền miễn giấy phép lao động theo hiệp ước tương tự như người lao động chính. Họ có thể ký hợp đồng lao động riêng tại Armenia một cách độc lập, hoặc đơn giản là nhận Giấy chứng nhận cư trú hợp pháp phụ thuộc vào tình trạng cư trú của người lao động chính.

Các thành viên gia đình là không Công dân các nước thuộc Liên minh Kinh tế Á Âu (EAEU) — ví dụ như vợ/chồng không phải người Nga — vẫn có thể được cấp quyền cư trú phái sinh thông qua tư cách người lao động, nhưng sẽ cần giấy phép lao động riêng nếu muốn làm việc tại Armenia. Các giấy tờ được cấp tại Nga và hầu hết các quốc gia thuộc Liên Xô cũ khác không cần chứng thực lãnh sự hoặc hợp pháp hóa để sử dụng tại Armenia, vì Công ước Minsk về trợ giúp pháp lý bao gồm các giấy tờ về tình trạng dân sự trong khối các quốc gia độc lập (CIS).

Đơn xin trợ cấp cho các thành viên gia đình có thể được nộp đồng thời với đơn của người lao động chính hoặc được bổ sung sau. Việc đăng ký nhập học, đổi bằng lái xe và các thủ tục đăng ký dân sự thông thường đều tuân theo cùng một chế độ đơn giản song phương.

Tóm tắt về hiệp định tránh thuế song trùng giữa Armenia và Nga.

Armenia và Nga đã có hiệp định tránh đánh thuế hai lần có hiệu lực từ những năm 1990 và hiệp định này vẫn còn hiệu lực đầy đủ. Đối với một tập đoàn thuộc sở hữu của Nga có bảng lương ở Armenia, có một vài điểm đáng lưu ý. Thu nhập từ việc làm được điều chỉnh bởi các quy tắc kiểu OECD: người lao động thường phải chịu thuế ở quốc gia nơi công việc được thực hiện, đối với một nhân viên người Nga làm việc theo hợp đồng lao động có trụ sở tại Armenia thì đó là Armenia. Thuế thu nhập cá nhân (PIT) 20% của Armenia do công ty có trụ sở tại Armenia khấu trừ thường có thể được khấu trừ vào bất kỳ khoản thuế nào của Nga theo các quy tắc tín dụng thuế nước ngoài của quốc gia cư trú.

Đối với các luồng giao dịch xuyên biên giới giữa các thực thể Nga và Armenia, hiệp ước quy định mức khấu trừ cổ tức giảm. 5% trong đó người nhận đã đầu tư ít nhất 40,000 USD (hoặc tương đương) Mức thuế suất là 10% trong vốn điều lệ của bên trả tiền, và 10% trong các trường hợp khác. Tiền lãi chỉ bị đánh thuế tại quốc gia của người nhận — nghĩa là không có khoản khấu trừ thuế tại nguồn Armenia đối với tiền lãi trả cho người cư trú tại Nga. Tiền bản quyền cũng tuân theo quy tắc tương tự, chỉ áp dụng tại quốc gia của người nhận, không có khoản khấu trừ thuế tại nguồn Armenia. Các mức thuế suất này có ý nghĩa quan trọng nhất khi bạn chuyển từ hình thức sở hữu bản quyền sang công ty con tại Armenia, công ty này phải phân phối cổ tức, trả phí cấp phép hoặc trả các khoản vay nội bộ cho công ty mẹ tại Nga.

Một lịch trình hội nhập thực tế

Đối với một nhân viên người Nga được tuyển dụng vào hệ thống trả lương EOR của Armenia, lịch trình thực tế sẽ như sau: Tuần 1: các điều khoản thương mại, xác minh danh tính khách hàng (KYC), sàng lọc chủ sở hữu hưởng lợi, ký kết thỏa thuận dịch vụ EOR chính. Tuần 2: thủ tục tiếp nhận nhân viên, soạn thảo và ký kết hợp đồng lao động theo luật Armenia bằng tiếng Armenia và tiếng Anh, phê duyệt tính toán lương. Tuần 3: chu kỳ trả lương đầu tiên của Armenia bắt đầu, các thủ tục pháp lý được tiến hành, nhân viên đến Armenia và đăng ký địa chỉ. Khoảng từ tuần 3 đến tuần 8, đơn xin Giấy chứng nhận cư trú hợp pháp được nộp thông qua workpermit.am nếu thời gian làm việc dự kiến ​​vượt quá 180 ngày; quá trình xử lý mất thêm khoảng 40-50 ngày.

Công việc có thể bắt đầu hợp pháp ngay khi hợp đồng lao động Armenia được ký kết và việc đăng ký địa chỉ hoàn tất — giấy chứng nhận là tài liệu xác nhận, chứ không phải là điều kiện tiên quyết để công dân các nước thuộc Liên minh Kinh tế Á Âu (EAEU) được làm việc. Đây là lợi thế hoạt động lớn nhất so với những người được tuyển dụng ngoài EAEU, những người không thể bắt đầu làm việc cho đến khi được cấp phép.

Các câu hỏi thường gặp

Làm việc với Vardanyan & Partners

Vardanyan & Partners đã hỗ trợ các doanh nghiệp có liên hệ với Nga cơ cấu lại hoạt động tuyển dụng nhân sự người Armenia từ năm 2022. Chúng tôi xử lý việc ký kết hợp đồng EOR thương mại, hợp đồng lao động theo luật Armenia, tuân thủ quy định về tiền lương và – đối với các tập đoàn phát triển vượt bậc so với mô hình EOR – việc chuyển đổi cuối cùng sang hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) thuộc sở hữu của người Armenia với tư cách đăng ký Công nghệ cao. Chúng tôi cũng tư vấn về… khung dịch vụ EOR rộng hơn, Thành lập công ty Armenia, giấy phép lao động cho người lao động không thuộc EAEUvà Tuân thủ thuế của người sử dụng lao động Armenia.

Nếu bạn đang có kế hoạch chuyển một nhóm làm việc người Nga đến Armenia vào năm 2026 và cần một cấu trúc tuân thủ pháp luật, khả thi về mặt tài chính và nhanh chóng, hãy liên hệ với chúng tôi bằng cách sử dụng biểu mẫu bên dưới. Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng một ngày làm việc với một kế hoạch cụ thể và ước tính chi phí phản ánh các vai trò cụ thể, số lượng nhân sự và thời gian biểu mà bạn dự định.