Đăng ký công ty TNHH Armenia mà không cần đến trực tiếp: Những điều người không cư trú có thể (và không thể) làm từ xa

Một công ty TNHH của Armenia có thể được đăng ký mà người sáng lập không cần phải đặt chân đến Armenia. Người đại diện sẽ nộp đơn theo giấy ủy quyền, thủ tục tiêu chuẩn không mất phí nhà nước, và công ty thường được thành lập trong vòng 1 đến 3 ngày làm việc. Tài khoản ngân hàng không được mở tự động, và chủ sở hữu muốn đăng nhập vào hệ thống nhà nước Armenia sẽ cần Mã số Dịch vụ Công cộng (PSN), chỉ được cấp cho người đang có mặt tại quốc gia này.

Việc đăng ký từ xa thực chất có nghĩa là gì?

Armenia chấp nhận ba kênh đăng ký thành lập công ty mới. Người sáng lập có thể trực tiếp đến Cơ quan Đăng ký Pháp nhân Nhà nước, người đại diện có thể nộp hồ sơ theo giấy ủy quyền, hoặc người đại diện được chứng nhận có quyền truy cập kỹ thuật số trực tiếp vào Cơ quan Đăng ký có thể nộp hồ sơ điện tử. Vardanyan & Partners nắm giữ quyền truy cập kỹ thuật số được chứng nhận đó, và đó là lý do mở ra kênh thứ ba cho khách hàng không ở trong nước.

Giấy ủy quyền bao hàm toàn bộ thỏa thuận. Điều 14(5) của Luật HO-169 quy định rằng khi người được ủy quyền nộp đơn đăng ký nhà nước cho Cơ quan, giấy ủy quyền và giấy tờ tùy thân được nộp, và không cần công chứng giấy ủy quyền. Điều khoản đó loại bỏ bước mà hầu hết các nhà sáng lập cho rằng sẽ là trở ngại.

Hồ sơ thành lập công ty thường sử dụng nhiều giấy ủy quyền: các văn bản riêng biệt cho việc thành lập, cho cổ đông, cho kế toán và cho việc kê khai quyền sở hữu thực tế. Giấy tờ tùy thân vẫn cần phải được chuyển đi. Người sáng lập cá nhân nộp hộ chiếu gốc hoặc đã được chứng thực kèm bản dịch tiếng Armenia. Người sáng lập doanh nghiệp nộp giấy chứng nhận đăng ký và điều lệ đã được hợp pháp hóa, cũng đã được dịch.

Armenia cũng có một kênh đăng ký trực tuyến tự phục vụ. Tại thời điểm viết trang này, chưa có xác nhận độc lập nào cho thấy người sáng lập nước ngoài không có giấy tờ tùy thân điện tử của Armenia có thể hoàn tất quy trình này mà không cần hỗ trợ, vì vậy quy trình được nêu dưới đây chỉ mang tính chất tham khảo. Các điều kiện chung, bao gồm việc không yêu cầu cư trú hoặc vốn, được đề cập trong trang liên quan về việc thành lập công ty tại Armenia với tư cách là người không cư trú.

Trình tự điều khiển từ xa, từng bước một.

1. Giấy ủy quyền và giấy tờ tùy thân. Bạn ký tên, quét ảnh và gửi chuyển phát nhanh. Bản sao hộ chiếu sẽ được chứng thực và dịch sang tiếng Armenia.
2. Số xác định đối tượng nộp thuế. Người đại diện nộp đơn theo giấy ủy quyền, văn bản này cũng không yêu cầu công chứng, và số giấy tờ sẽ được cấp trong vòng vài ngày.
3. Đăng ký thành lập công ty. Thời hạn theo luật định là một ngày làm việc nếu tất cả người sáng lập là cá nhân, hai ngày làm việc nếu có pháp nhân trong số đó, và đăng ký ngay lập tức thông qua các mẫu tài liệu được quy định. Đăng ký theo thời hạn tiêu chuẩn là miễn phí, vì biểu phí của chính phủ không tính phí nếu thời hạn theo luật định không dài hơn thời hạn nhanh. Khách hàng được thông báo rằng trên thực tế sẽ mất từ ​​2 đến 3 ngày. 30,000 AMD (khoảng 83 USD) mua được quyết định trong một ngày làm việc theo Quyết định của Chính phủ số 1746-N. Điều mà số tiền này mua được là một quyết định, có thể là từ chối, chứ không phải là đăng ký được đảm bảo, và không thể bị tính phí nếu thời hạn theo luật định đã là một ngày làm việc hoặc ngắn hơn.
4. Doanh nhân cá thể như một giải pháp thay thế. Việc đăng ký IE cũng có thể được thực hiện thông qua người đại diện. Lệ phí của tiểu bang là 3,000 AMD (khoảng 8 USD) đối với hồ sơ giấy và miễn phí đối với hồ sơ trực tuyến.
5. Các mục sau khi đăng ký. Giấy chứng nhận và mã số thuế được cấp cùng lúc. Con dấu của công ty được đóng, hồ sơ khai thuế được thực hiện và bản kê khai quyền sở hữu thực tế phải được nộp trong vòng 40 ngày kể từ ngày đăng ký.

Việc lựa chọn chế độ thuế nằm trong cùng một gói dịch vụ và được thực hiện tại hoặc ngay sau khi đăng ký. Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp của chúng tôi bao gồm toàn bộ quy trình, và sự khác biệt về cấu trúc giữa các hình thức công ty được trình bày chi tiết trong phần về công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần.

Những việc vẫn cần người trực tiếp thực hiện tại hiện trường.

Việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là một quy trình riêng biệt với người quản lý riêng. Hầu hết các ngân hàng Armenia yêu cầu giám đốc phải đến chi nhánh để xác minh danh tính khách hàng (KYC), và việc mở tài khoản từ xa hoàn toàn đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài là rất khó khăn. Một số ngân hàng sẽ tiến hành xác minh qua video theo từng trường hợp cụ thể với quy trình thẩm định tăng cường, và tỷ lệ chấp thuận thấp hơn đáng kể so với việc nộp đơn trực tiếp. Ngân hàng không có nghĩa vụ phải giải thích lý do từ chối, và đôi khi cần phải nộp nhiều hơn một đơn đăng ký.

Các ngân hàng yêu cầu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tiểu bang, điều lệ thể hiện cơ cấu sở hữu, mã số thuế, hộ chiếu của giám đốc, cổ đông và chủ sở hữu hưởng lợi (kèm bản dịch tiếng Armenia), bằng chứng địa chỉ kinh doanh, mô tả về hoạt động kinh doanh và nguồn doanh thu, cùng giải thích nguồn vốn. Quá trình xem xét thường mất khoảng 4 đến 14 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ, khoảng thời gian này dựa trên kinh nghiệm thực tế của công ty chứ không phải theo bất kỳ tiêu chuẩn ngân hàng nào được công bố. Mô tả kinh doanh không rõ ràng là nguyên nhân phổ biến nhất gây chậm trễ. Bộ phận ngân hàng của chúng tôi sẽ xử lý việc chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn ngân hàng.

Mã số định danh cá nhân (PSN) là điều kiện ràng buộc thứ hai. Bất kỳ công dân nước ngoài nào cư trú hợp pháp tại Armenia đều có thể xin cấp PSN từ Cục Di trú và Quốc tịch thuộc Bộ Nội vụ, bất kể tình trạng giấy phép cư trú, dựa trên hộ chiếu gốc kèm bản dịch công chứng. Quá trình xử lý mất từ ​​một đến hai ngày, đôi khi có thể hoàn tất trong cùng ngày. Người nộp đơn phải có mặt tại Armenia trong thời gian này. Hầu hết các ngân hàng đều yêu cầu PSN trước khi mở tài khoản, điều này quy định trình tự thực hiện: nhập cảnh hợp pháp, sau đó là cấp PSN, rồi mới đến nộp đơn xin mở tài khoản.

Danh tính điện tử cá nhân YesEm cũng tuân theo logic tương tự. Người đại diện được chứng nhận sẽ truy cập vào Cơ quan đăng ký và hệ thống thuế thay mặt công ty mà không cần chủ sở hữu phải có bất kỳ giấy tờ tùy thân nào của Armenia. Chủ sở hữu muốn đăng nhập cá nhân cần phải xuất trình giấy tờ tùy thân trước.

Điều hành công ty từ nước ngoài sau khi công ty đã thành lập.

Giám đốc được bổ nhiệm khi thành lập công ty sẽ hành động thay mặt công ty mà không cần giấy ủy quyền. Luật công ty trách nhiệm hữu hạn của Armenia quy định việc quản lý hàng ngày thuộc về ban điều hành, và các bên thứ ba chỉ giao dịch với giám đốc dựa trên thông tin đăng ký. Điều khoản đó là yếu tố giúp cho một công ty Armenia sở hữu từ xa có thể hoạt động hiệu quả hàng ngày.

Việc thay đổi tên công ty, địa chỉ đăng ký, vốn điều lệ, giám đốc hoặc cổ đông đều phải đăng ký và tất cả đều có thể được thực hiện bởi người đại diện theo giấy ủy quyền. Việc đăng ký thay đổi không miễn phí. Việc sửa đổi hoặc tái lập điều lệ phải chịu phí 10,000 AMD theo Điều 16, mục 1.12(5) của Luật Thuế Nhà nước, và việc thay thế người đứng đầu điều hành phải chịu phí 10,000 AMD theo cùng mục phụ này, trong khi việc thay đổi thông tin chi tiết của người đứng đầu hiện tại thuộc mục 1.12(6) với mức phí 5,000 AMD. Nền tảng dịch vụ công bố mức phí 20,000 AMD cho việc thay đổi giám đốc, bao gồm 10,000 AMD cộng với 10,000 AMD cho việc sửa đổi điều lệ mà nền tảng coi là kèm theo. Việc thay đổi cổ đông là 20,000 AMD theo mục 1.12(7), và với việc sửa đổi điều lệ kèm theo, nền tảng hiển thị mức phí 30,000 AMD cho việc nộp hồ sơ trong vòng hai ngày làm việc. Hai thay đổi thực sự được miễn phí: thay đổi địa chỉ mà không có quyết định sửa đổi điều lệ hoặc điều lệ sửa đổi nào được nộp (Điều 39(5)), và thay đổi địa chỉ email mà không có thay đổi nào (Điều 39(6)). Các thông tin được cập nhật tự động nằm ngoài các quy định về phí, và Điều 29 của Luật Thuế Nhà nước miễn trừ việc điều chỉnh hoặc tổ chức lại điều lệ bắt buộc theo luật được ban hành sau khi đăng ký. Việc chuẩn bị tài liệu bởi Cơ quan đăng ký là một dịch vụ tùy chọn riêng biệt theo Quyết định của Chính phủ số 1746-N, Phụ lục 1, mục 13: 10,000 AMD cho việc thay thế người đứng đầu điều hành (3 ngày làm việc), 30,000 AMD cho việc sửa đổi điều lệ và 30,000 AMD cho việc thay đổi người tham gia (mỗi việc 4 ngày làm việc), 50,000 AMD cho cả ba việc kết hợp (5 ngày làm việc), và 35,000 AMD cho việc thành lập công ty (4 ngày làm việc). Đó là các khoảng thời gian chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ, và chúng không thay thế các nghĩa vụ đăng ký. Có ba khoản phí khác nhau được tính ở mức 30,000 AMD, vì vậy hãy luôn hỏi xem báo giá đó có nghĩa là khoản phí nào.

Thời hạn nộp đơn thay đổi phụ thuộc vào loại thay đổi và thời gian mà Cơ quan đăng ký cần để xử lý hồ sơ đầy đủ được tính riêng biệt với bất kỳ thời hạn nào áp đặt lên chính công ty. Điều 42(2) quy định Cơ quan đăng ký có hai ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ các tài liệu cần thiết để đăng ký thay đổi, và Điều 42(4) quy định việc đăng ký ngay lập tức thông qua các mẫu tài liệu được quy định; cả hai đều không phải là thời hạn cho công ty. Đối với việc thay thế giám đốc, thay đổi thành viên thường xuyên, sửa đổi điều lệ thông thường hoặc thay đổi địa chỉ đăng ký, HO-169 không quy định bất kỳ thời hạn nào kể từ quyết định của công ty. Bốn trường hợp có thời hạn thực sự: tăng vốn bằng cách góp thêm phải được nộp trong vòng một tháng kể từ khi phê duyệt kết quả góp vốn và các sửa đổi điều lệ tương ứng (Điều 33(1) Luật Công ty TNHH); cổ phần được đưa vào quản lý ủy thác trong vòng một tháng kể từ khi đưa vào (Điều 40.1(2)); thay đổi tên bằng cách đặt trước trong thời hạn đặt trước 30 ngày, nếu không tên sẽ bị hủy bỏ và phí không được hoàn trả (Điều 32(3)); Thông tin về quyền sở hữu thực sự phải được cập nhật ngay khi công ty biết được sự thay đổi và trong mọi trường hợp phải trong vòng 40 ngày (Điều 60.3(4)). Việc giảm vốn được thực hiện theo lịch trình riêng, các chủ nợ được thông báo và thông báo được công bố trong vòng 30 ngày kể từ ngày quyết định và việc sửa đổi điều lệ kết quả có thể được đăng ký sau 60 ngày, tùy thuộc vào việc đáp ứng các yêu cầu của chủ nợ (Điều 34(4) Luật Công ty TNHH). Tuy nhiên, không điều nào trong số này đảm bảo sự chậm trễ là an toàn: theo Điều 10(4) Luật Công ty TNHH, việc sửa đổi điều lệ có hiệu lực đối với bên thứ ba khi được đăng ký tại tiểu bang, do đó, một thay đổi chưa được đăng ký sẽ không ràng buộc bất kỳ ai ngoài công ty.

Dữ liệu về quyền sở hữu thực tế phải được cập nhật sau mỗi lần thay đổi và cập nhật lại hàng năm trước ngày 20 tháng 2. Việc thay đổi thành viên hội đồng quản trị không cần thư từ chức hay giấy tờ chấp thuận.

Các sự kiện ở cấp độ người tham gia có quy định riêng. Người tham gia có thể rời khỏi công ty bất cứ lúc nào và điều lệ không thể tước bỏ quyền đó. Người tham gia nắm giữ quyền ưu tiên mua cổ phần được chào bán theo tỷ lệ tương ứng, có thể thực hiện trong vòng một tháng trừ khi điều lệ quy định thời hạn khác. Việc chuyển nhượng được thực hiện bằng văn bản đơn giản trừ khi Bộ luật Dân sự hoặc điều lệ yêu cầu công chứng, và công ty phải được thông báo bằng văn bản. Không có bước nào trong số này yêu cầu bất kỳ ai phải có mặt tại Armenia.

Các câu hỏi thường gặp

Những thứ cần chuẩn bị trước khi bắt đầu

Hồ sơ thành lập công ty sẽ được xử lý nhanh nhất khi đã có sẵn các giấy tờ sau: bản sao hộ chiếu đã được chứng thực lãnh sự kèm bản dịch tiếng Armenia; tên công ty dự định bằng tiếng Armenia, kèm theo một hoặc hai tên thay thế trong trường hợp tên đầu tiên đã được sử dụng; địa chỉ đăng ký tại Armenia; thông tin của giám đốc đầu tiên và của mỗi thành viên tham gia cùng với tỷ lệ cổ phần dự kiến; và thông tin về quyền sở hữu thực tế của mỗi cá nhân đứng sau công ty. Người sáng lập công ty sẽ bổ sung thêm giấy chứng nhận đăng ký và điều lệ công ty đã được hợp pháp hóa, kèm bản dịch. Bất kỳ thủ tục nào cần được chứng thực lãnh sự ở nước ngoài nên được bắt đầu trước, vì bước này nằm ngoài sự kiểm soát của Armenia và thường là bước quyết định tiến độ.

Cập nhật lần cuối: 21 Tháng 9 2026