Cách các nhà tư vấn và người làm nghề tự do nước ngoài có thể sử dụng LLC của Hoa Kỳ để tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động xin thị thực B-1/B-2
Hướng dẫn thực tế cho các chuyên gia quốc tế về việc xây dựng cơ cấu hoạt động kinh doanh hợp lý tại Hoa Kỳ
Đối với các nhà tư vấn và người làm nghề tự do nước ngoài, việc tiến hành kinh doanh tại Hoa Kỳ thường đòi hỏi phải điều hướng sự tương tác phức tạp giữa các cấu trúc kinh doanh và các yêu cầu về thị thực. Trong khi thị thực du lịch B-1/B-2 cho phép các hoạt động kinh doanh cụ thể, chúng đi kèm với những hạn chế nghiêm ngặt. Việc thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Hoa Kỳ có thể tạo ra một khuôn khổ hợp pháp hỗ trợ các hoạt động được phép này trong khi vẫn tuân thủ các quy định về nhập cư.
Hướng dẫn này khám phá cách các nhà tư vấn quốc tế và người làm nghề tự do có thể sử dụng LLC của Hoa Kỳ một cách chiến lược để cấu trúc các hoạt động kinh doanh của họ một cách phù hợp khi đến Hoa Kỳ với thị thực B-1/B-2, tập trung vào các chiến lược về tài liệu, các hoạt động được phép và các cân nhắc tuân thủ chính.
Các nội dung chính
- Một LLC của Hoa Kỳ có thể cung cấp một cấu trúc kinh doanh hợp pháp cho các nhà tư vấn nước ngoài trong khi vẫn tuân thủ các hạn chế về thị thực B-1/B-2
- Tài liệu phù hợp và phân tách rõ ràng các hoạt động là điều cần thiết để tuân thủ thị thực B-1/B-2
- Hiểu được sự khác biệt giữa các hoạt động kinh doanh được phép và công việc bị cấm là rất quan trọng
- Cấu trúc LLC chiến lược có thể tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển kinh doanh trong khi vẫn tôn trọng các hạn chế về thị thực
Hiểu về các hạn chế của thị thực B-1/B-2
Trước khi tìm hiểu cách một LLC tại Hoa Kỳ có thể hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của bạn, điều quan trọng là phải hiểu những hoạt động nào được phép theo thị thực B-1 (du lịch công tác) và thị thực B-2 (du lịch/nghỉ dưỡng).
Hoạt động kinh doanh được phép B-1
- Tư vấn với các cộng sự kinh doanh
- Tham dự các hội nghị và hội thảo khoa học, giáo dục, chuyên môn hoặc kinh doanh
- Đàm phán hợp đồng
- Tham gia đào tạo ngắn hạn
- Gặp gỡ khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng
- Nghiên cứu cơ hội thị trường
- Giải quyết một bất động sản
Các hoạt động bị cấm
- Thực hiện công việc sản xuất hoặc lao động "thực hành"
- Nhận thanh toán từ nguồn Hoa Kỳ cho các dịch vụ được thực hiện tại Hoa Kỳ
- Làm việc cho hoặc điều hành một tổ chức đã thành lập tại Hoa Kỳ
- Tham gia vào việc làm trái phép
- Cung cấp dịch vụ trực tiếp cho khách hàng Hoa Kỳ với tư cách là nhân viên
"Sự khác biệt chính đối với việc tuân thủ thị thực B-1/B-2 là giữa việc tiến hành các hoạt động kinh doanh tạm thời so với việc tham gia vào công việc. Mặc dù bạn có thể gặp gỡ khách hàng và đàm phán các thỏa thuận, nhưng bạn không thể thực hiện công việc dịch vụ thực tế khi ở Hoa Kỳ."
Cách một LLC Hoa Kỳ hỗ trợ các hoạt động thị thực B-1/B-2
Một LLC Hoa Kỳ có cấu trúc hợp lý có thể tạo ra khuôn khổ hợp pháp cho các giao dịch kinh doanh của bạn tại Hoa Kỳ trong khi vẫn tuân thủ các hạn chế về thị thực B-1/B-2. Sau đây là cách thực hiện:
Sự tín nhiệm của doanh nghiệp
Công ty LLC tại Hoa Kỳ cung cấp tài liệu chính thức về mối quan hệ kinh doanh của bạn với Hoa Kỳ, có thể giúp chứng minh mục đích kinh doanh hợp pháp của các chuyến thăm của bạn.
Cấu trúc doanh nghiệp rõ ràng
Việc có một thực thể kinh doanh được xác định giúp phân biệt giữa các hoạt động phát triển kinh doanh được phép và hiệu suất dịch vụ thực tế, phải diễn ra bên ngoài Hoa Kỳ
Khung tài liệu
LLC cung cấp cấu trúc tài liệu rõ ràng cho các hợp đồng, hóa đơn và mối quan hệ kinh doanh hỗ trợ việc tuân thủ thị thực.
Ngân hàng và Thanh toán
Công ty LLC tại Hoa Kỳ cho phép bạn thiết lập mối quan hệ với ngân hàng Hoa Kỳ và nhận thanh toán phù hợp trong khi vẫn tuân thủ các hạn chế về thị thực.
Đối với các nhà tư vấn và người làm nghề tự do nước ngoài, LLC Hoa Kỳ đóng vai trò là cầu nối giữa hoạt động cung cấp dịch vụ quốc tế của bạn và các hoạt động phát triển kinh doanh tại Hoa Kỳ. Điều quan trọng là cấu trúc hoạt động để đảm bảo rằng hiệu suất dịch vụ thực tế diễn ra bên ngoài Hoa Kỳ, trong khi chỉ sử dụng sự hiện diện tại Hoa Kỳ của bạn cho các hoạt động kinh doanh được phép.
Tìm hiểu thêm về việc thiết lập cấu trúc LLC chiến lược của Hoa Kỳ cho những người không cư trú tại hướng dẫn toàn diện của chúng tôi về LLC Hoa Kỳ dành cho người không cư trú.
Cấu trúc LLC của bạn để tuân thủ B-1/B-2
Cách bạn cấu trúc hoạt động LLC của mình là rất quan trọng để duy trì việc tuân thủ các hạn chế về thị thực B-1/B-2. Sau đây là các chiến lược chính:
| Thành phần chiến lược | Chi tiết triển khai | Lợi ích tuân thủ |
|---|---|---|
| Địa điểm cung cấp dịch vụ | Cấu trúc LLC của bạn sao cho hiệu suất dịch vụ thực tế diễn ra bên ngoài Hoa Kỳ (tại quốc gia của bạn) | Ngăn chặn việc làm trái phép tại Hoa Kỳ |
| Tài liệu hợp đồng | Ghi rõ trong hợp đồng rằng các dịch vụ được thực hiện bên ngoài Hoa Kỳ, với các chuyến thăm Hoa Kỳ giới hạn ở tư vấn và phát triển kinh doanh | Tạo tài liệu rõ ràng về cấu trúc kinh doanh tuân thủ |
| Cấu trúc thanh toán | Đảm bảo thanh toán cho các dịch vụ được thực hiện bên ngoài Hoa Kỳ, không phải cho công việc được thực hiện trong chuyến thăm của bạn | Tránh xuất hiện thu nhập có nguồn gốc từ Hoa Kỳ cho các dịch vụ được thực hiện tại Hoa Kỳ |
| Đại diện địa phương | Hãy cân nhắc việc chỉ định những đại diện có trụ sở tại Hoa Kỳ có thể làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ để xử lý một số khía cạnh nhất định trong tương tác với khách hàng | Tạo ra sự tách biệt hợp pháp giữa các chuyến thăm của bạn và việc cung cấp dịch vụ |
| Tài liệu chuyến đi | Duy trì tài liệu rõ ràng về bản chất phát triển kinh doanh của mỗi chuyến thăm Hoa Kỳ | Hỗ trợ tuân thủ thị thực trong trường hợp bị thẩm vấn |
Ví dụ trường hợp: Chuyên gia tư vấn CNTT quốc tế
kịch bản: Maria, một chuyên gia tư vấn phần mềm đến từ Brazil, thành lập Công ty TNHH Wyoming để củng cố mối quan hệ với khách hàng Hoa Kỳ.
Cấu trúc tuân thủ:
- Hợp đồng của Maria LLC nêu rõ rằng tất cả công việc phát triển thực tế đều được thực hiện tại Brazil
- Cô ấy đến Hoa Kỳ theo quý với thị thực B-1 để gặp gỡ khách hàng, thu thập các yêu cầu và trình bày công việc đã hoàn thành
- Tất cả các hóa đơn đều dành cho các dịch vụ được thực hiện tại Brazil, không phải trong các chuyến thăm của cô ấy tại Hoa Kỳ
- Công ty trách nhiệm hữu hạn của cô ấy có một đại lý đã đăng ký tại Hoa Kỳ và một tài khoản ngân hàng, nhưng không có nhân viên nào tại Hoa Kỳ
- Cô ấy lưu giữ hồ sơ chi tiết về mục đích kinh doanh của mỗi chuyến đi
Chiến lược tài liệu thiết yếu
Tài liệu phù hợp là rất quan trọng khi sử dụng LLC Hoa Kỳ kết hợp với các hoạt động thị thực B-1/B-2. Các tài liệu này phục vụ hai mục đích quan trọng: chứng minh mục đích kinh doanh hợp pháp của các chuyến thăm Hoa Kỳ của bạn và xác nhận việc tuân thủ các hạn chế về thị thực.
Tài liệu nhập cảnh biên giới
Khi nhập cảnh vào Hoa Kỳ bằng thị thực B-1, bạn nên chuẩn bị xuất trình các giấy tờ làm rõ mục đích chuyến thăm của mình. Việc có các giấy tờ sau đây có thể giúp việc nhập cảnh diễn ra suôn sẻ hơn:
- Thư mời từ khách hàng hoặc đối tác kinh doanh Hoa Kỳ
- Chương trình nghị sự cuộc họp hoặc xác nhận đăng ký hội nghị
- Tài liệu thành lập LLC cho thấy mối liên hệ hợp pháp của doanh nghiệp bạn với Hoa Kỳ
- Vé khứ hồi thể hiện ý định rời khỏi Hoa Kỳ sau thời gian lưu trú ngắn
- Tài liệu về việc sắp xếp chỗ ở
- Bằng chứng về mối liên hệ với quốc gia của bạn (tài sản, gia đình, hoạt động kinh doanh)
Tài liệu kinh doanh để tuân thủ
Tài liệu kinh doanh của LLC của bạn phải nêu rõ bản chất tuân thủ của hoạt động kinh doanh:
Hợp đồng & Thỏa thuận dịch vụ
- Bao gồm ngôn ngữ rõ ràng rằng các dịch vụ được thực hiện bên ngoài Hoa Kỳ
- Chỉ rõ rằng các chuyến thăm Hoa Kỳ là để tham vấn, không phải để thực hiện dịch vụ
- Chi tiết bản chất của các sản phẩm và nơi chúng được tạo ra
Hóa đơn & Chứng từ thanh toán
- Chỉ rõ các dịch vụ được thực hiện bên ngoài Hoa Kỳ
- Cấu trúc các điều khoản thanh toán để phản ánh việc cung cấp dịch vụ ở nước ngoài
- Duy trì hồ sơ thanh toán rõ ràng cho thấy địa điểm làm việc
Nhật ký chuyến đi & Ghi chú cuộc họp
- Ghi lại mục đích phát triển kinh doanh của mỗi chuyến thăm Hoa Kỳ
- Lưu giữ hồ sơ các cuộc họp và thảo luận với khách hàng
- Duy trì sự tách biệt rõ ràng giữa lập kế hoạch/trình bày và công việc thực tế
Tài liệu hoạt động của LLC
- Thỏa thuận hoạt động phải phản ánh hoạt động quốc tế
- Xác định vai trò và trách nhiệm phù hợp với hạn chế thị thực
- Bao gồm các điều khoản tuân thủ luật nhập cư của Hoa Kỳ
Thực hành tốt nhất về bảo trì tài liệu
- Lưu giữ bản sao kỹ thuật số và bản sao vật lý của tất cả các tài liệu kinh doanh
- Duy trì hồ sơ theo trình tự thời gian rõ ràng về tất cả các chuyến thăm Hoa Kỳ và mục đích của chúng
- Đảm bảo tính nhất quán trong tất cả các tài liệu và thông tin liên lạc kinh doanh
- Có sẵn các tài liệu quan trọng trong quá trình đi du lịch Hoa Kỳ
- Định kỳ xem xét và cập nhật tài liệu để phản ánh các hoạt động kinh doanh hiện tại
Hoạt động được phép so với công việc bị cấm
Sự khác biệt giữa các hoạt động kinh doanh được phép và công việc bị cấm là rất quan trọng đối với việc tuân thủ thị thực B-1/B-2. Hiểu được sự khác biệt này sẽ giúp bạn cấu trúc hoạt động LLC của mình một cách phù hợp.
| Hoạt động được phép (Có thể chấp nhận) | Hoạt động bị cấm (Tránh) |
|---|---|
|
Gặp gỡ khách hàng để thảo luận về các yêu cầu Bạn có thể gặp gỡ khách hàng để tìm hiểu nhu cầu của họ và thảo luận về các giải pháp tiềm năng. |
Thực hiện công việc tư vấn thực tế khi ở Hoa Kỳ Việc cung cấp dịch vụ trực tiếp phải diễn ra bên ngoài Hoa Kỳ. |
|
Trình bày công việc đã hoàn thành hoặc đề xuất Bạn có thể trình bày công trình đã hoàn thành bên ngoài Hoa Kỳ hoặc các tài liệu đề xuất. |
Nhận thanh toán cho các dịch vụ được thực hiện tại Hoa Kỳ Việc thanh toán phải được thực hiện bên ngoài Hoa Kỳ, không phải trong chuyến thăm của bạn. |
|
Đàm phán và ký kết hợp đồng Bạn có thể thương lượng các điều khoản và ký thỏa thuận cho công việc trong tương lai được thực hiện từ xa. |
Làm việc trực tiếp cho US LLC với tư cách là nhân viên Tình trạng B-1 không cho phép bạn được LLC Hoa Kỳ tuyển dụng khi ở Hoa Kỳ |
|
Tham dự các hội nghị và sự kiện giao lưu Bạn có thể tham gia các sự kiện trong ngành để phát triển mối quan hệ kinh doanh. |
Thành lập cửa hàng và điều hành doanh nghiệp của bạn từ Hoa Kỳ Bạn không thể thành lập và điều hành các hoạt động thường ngày khi có thị thực B. |
|
Nghiên cứu và phân tích thị trường Bạn có thể tiến hành nghiên cứu và phân tích thị trường Hoa Kỳ cho các dịch vụ của mình. |
Tuyển dụng và quản lý trực tiếp nhân viên Hoa Kỳ Việc quản lý tích cực nhân viên Hoa Kỳ trong khi ở Hoa Kỳ thường không được phép. |
Khung "Tham vấn so với Thực hiện"
Một cách thực tế để xác định xem một hoạt động có được phép hay không là hỏi: "Tôi đang tham khảo ý kiến về công việc hay tôi thực sự đang thực hiện công việc?"
- Tư vấn về công việc (nói chung được phép): Thảo luận, lập kế hoạch, trình bày, đàm phán, tìm kiếm thông tin
- Thực hiện công việc (nói chung là bị cấm): Tạo ra các sản phẩm, cung cấp dịch vụ trực tiếp, triển khai thực tế
Sự khác biệt này phải được phản ánh trong mọi tài liệu kinh doanh và cơ cấu hoạt động của LLC của bạn.
Những cân nhắc về thuế và tuân thủ
Việc sử dụng LLC tại Hoa Kỳ để hỗ trợ các hoạt động cấp thị thực B-1/B-2 đòi hỏi phải chú ý cẩn thận đến các vấn đề về thuế và tuân thủ để duy trì tình trạng pháp lý.
Ý nghĩa về thuế của Hoa Kỳ
- Là một LLC do nước ngoài sở hữu với các hoạt động được cấu trúc hợp lý, nghĩa vụ thuế của bạn có thể bị giới hạn ở thu nhập "có liên quan hiệu quả" đến thương mại hoặc kinh doanh tại Hoa Kỳ
- Thu nhập từ các dịch vụ được thực hiện bên ngoài Hoa Kỳ thường không phải chịu thuế của Hoa Kỳ
- Duy trì hồ sơ rõ ràng phân biệt giữa thu nhập từ nguồn Hoa Kỳ và ngoài Hoa Kỳ
- Hãy xem xét các lợi ích của hiệp định thuế có thể có giữa Hoa Kỳ và quốc gia của bạn
Yêu cầu tuân thủ
- Các LLC do nước ngoài sở hữu phải nộp Mẫu 5472 và lưu giữ hồ sơ cụ thể
- Phải đáp ứng các yêu cầu nộp hồ sơ hàng năm của tiểu bang để duy trì tình trạng tốt
- Duy trì một đại lý đã đăng ký tại tiểu bang thành lập LLC của bạn
- Theo dõi sự hiện diện của bạn tại Hoa Kỳ để tránh cư trú bất hợp pháp về thuế (kiểm tra sự hiện diện đáng kể)
- Tuân thủ các yêu cầu của FBAR nếu tài khoản tài chính tại Hoa Kỳ của bạn vượt quá 10,000 đô la
Để hiểu toàn diện về các yêu cầu về thuế và tuân thủ đối với chủ sở hữu LLC không cư trú, hãy truy cập hướng dẫn chi tiết về các chiến lược bảo vệ và tối ưu hóa thuế LLC của Hoa Kỳ.
Duy trì sự tách biệt rõ ràng
Để bảo vệ cả tình trạng thị thực và vị trí thuế của bạn, hãy duy trì sự tách biệt rõ ràng giữa:
- Hoạt động phát triển kinh doanh được thực hiện trong các chuyến thăm Hoa Kỳ (được phép)
- Hoạt động thực hiện dịch vụ được thực hiện bên ngoài Hoa Kỳ (nơi có thu nhập)
- Hoạt động cá nhân trong bất kỳ phần du lịch nào trong thời gian lưu trú của bạn (hoạt động B-2)
Sự tách biệt này phải thể hiện rõ trong hồ sơ tài liệu, hồ sơ tài chính và hoạt động kinh doanh của bạn.
Thành lập LLC chiến lược cho các nhà tư vấn nước ngoài
Khi thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn tại Hoa Kỳ để hỗ trợ các hoạt động xin thị thực B-1/B-2 của bạn, một số quyết định chiến lược nhất định có thể tối đa hóa cả lợi ích tuân thủ và lợi ích kinh doanh:
Lựa chọn tiểu bang
Chọn một tiểu bang cung cấp:
- Bảo vệ quyền riêng tư cho chủ sở hữu nước ngoài
- Phí bảo trì và yêu cầu thấp
- Không có thuế thu nhập tiểu bang
- Tùy chọn quản lý từ xa hiệu quả
Những lựa chọn phổ biến bao gồm Wyoming, Delaware và Nevada vì môi trường thân thiện với doanh nghiệp.
Cấu trúc thỏa thuận hoạt động
Phát triển một thỏa thuận hoạt động:
- Xác định rõ ràng các hoạt động quốc tế
- Thiết lập các thủ tục ra quyết định
- Phác thảo cách thức cung cấp dịch vụ
- Xử lý các cân nhắc về tuân thủ thị thực
Một thỏa thuận hoạt động được soạn thảo kỹ lưỡng sẽ là bằng chứng về cơ cấu kinh doanh hợp pháp.
Sắp xếp ngân hàng
Thiết lập cơ sở hạ tầng tài chính bao gồm:
- Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp Hoa Kỳ
- Thủ tục xử lý thanh toán rõ ràng
- Tách biệt tài chính doanh nghiệp và cá nhân
- Tài liệu chuyển tiền quốc tế
Các thỏa thuận ngân hàng phù hợp hỗ trợ cả hoạt động kinh doanh và chứng từ tuân thủ.
Tạo Cấu trúc LLC Thân thiện với Visa B-1/B-2: Hướng dẫn từng bước
-
Đánh giá nhu cầu kinh doanh và yêu cầu thị thực
Xác định các hoạt động kinh doanh cụ thể mà bạn sẽ thực hiện trong các chuyến thăm Hoa Kỳ và cách chúng phù hợp với các hoạt động được cấp phép theo diện B-1.
-
Chọn trạng thái thích hợp để hình thành
Hãy cân nhắc đến quyền riêng tư, chi phí và yêu cầu quản lý khi lựa chọn nơi thành lập LLC.
-
Thiết lập tài liệu kinh doanh rõ ràng
Tạo các hợp đồng, thỏa thuận dịch vụ và quy trình hoạt động tách biệt rõ ràng các hoạt động được phép của Hoa Kỳ với việc thực hiện dịch vụ.
-
Thiết lập cơ sở hạ tầng ngân hàng và thanh toán
Thiết lập mối quan hệ với ngân hàng Hoa Kỳ để hỗ trợ mô hình kinh doanh quốc tế của bạn trong khi vẫn đảm bảo tuân thủ.
-
Triển khai hệ thống lưu trữ hồ sơ
Phát triển hệ thống theo dõi các chuyến thăm Hoa Kỳ, hoạt động kinh doanh và lưu giữ hồ sơ tuân thủ.
-
Tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý và thuế
Làm việc với các chuyên gia về luật di trú và luật kinh doanh quốc tế để đảm bảo cơ cấu của bạn đáp ứng mọi yêu cầu.
Để được hỗ trợ toàn diện trong việc thành lập một LLC tại Hoa Kỳ hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn quốc tế của bạn đồng thời tạo điều kiện cho các hoạt động tuân thủ thị thực B-1/B-2, khám phá các dịch vụ thành lập LLC chuyên biệt của chúng tôi dành cho các nhà tư vấn và người làm nghề tự do nước ngoài.
Nghiên cứu điển hình: Triển khai thành công
Hãy cùng xem xét cách các nhà tư vấn nước ngoài đã thành công trong việc xây dựng các LLC tại Hoa Kỳ để hỗ trợ các hoạt động cấp thị thực B-1/B-2:
Nghiên cứu tình huống 1: Chuyên gia tư vấn công nghệ từ Ấn Độ
Bối cảnh: Raj là chuyên gia tư vấn phát triển phần mềm có trụ sở tại Bangalore, phục vụ khách hàng Hoa Kỳ trong lĩnh vực công nghệ tài chính.
Cấu trúc LLC:
- Wyoming LLC với Raj là thành viên duy nhất
- Hợp đồng rõ ràng nêu rõ tất cả công việc phát triển được thực hiện tại Ấn Độ
- Các chuyến thăm Hoa Kỳ chỉ giới hạn ở việc thu thập các yêu cầu ban đầu và trình bày về việc giao hàng cuối cùng
- Thanh toán được xử lý thông qua tài khoản ngân hàng Hoa Kỳ nhưng đối với các dịch vụ được thực hiện tại Ấn Độ
- Nhật ký du lịch chi tiết ghi lại mục đích công tác của mỗi chuyến thăm Hoa Kỳ
Kết quả: Raj duy trì việc tuân thủ thị thực B-1/B-2 trong khi phát triển cơ sở khách hàng Hoa Kỳ của mình. Cấu trúc LLC của ông cung cấp uy tín với khách hàng Hoa Kỳ và tài liệu rõ ràng cho các viên chức biên giới trong các chuyến công tác hàng quý của ông.
Nghiên cứu tình huống 2: Chuyên gia tư vấn tiếp thị từ Brazil
Bối cảnh: Carolina cung cấp dịch vụ chiến lược tiếp thị cho các công ty Hoa Kỳ đang mở rộng sang thị trường Mỹ Latinh.
Cấu trúc LLC:
- Delaware LLC đóng vai trò là đơn vị ký hợp đồng cho các dịch vụ tư vấn của cô ấy
- Chỉ định một trợ lý tại Hoa Kỳ để xử lý liên lạc với khách hàng khi Carolina không có mặt tại Hoa Kỳ
- Các thỏa thuận dịch vụ chỉ rõ chiến lược phát triển diễn ra tại Brazil
- Các chuyến thăm Hoa Kỳ để họp với khách hàng và thuyết trình được ghi chép rõ ràng là phát triển kinh doanh
- Duy trì việc lập hóa đơn riêng cho chi phí đi lại tại Hoa Kỳ (được tính là phát triển kinh doanh) so với việc cung cấp dịch vụ (thực hiện tại Brazil)
Kết quả: Cách tiếp cận có cấu trúc của Carolina cho phép cô xây dựng cơ sở khách hàng tại Hoa Kỳ trong khi vẫn duy trì sự tách biệt rõ ràng giữa các hoạt động B-1 được phép và hiệu suất dịch vụ bên ngoài Hoa Kỳ
Các yếu tố thành công chung
Trong các trường hợp thành công, những yếu tố sau luôn xuất hiện:
- Tài liệu rõ ràng về nơi thực sự thực hiện dịch vụ
- Hợp đồng rõ ràng phù hợp với các hạn chế về thị thực
- Lưu giữ hồ sơ đúng đắn về tất cả các hoạt động kinh doanh của Hoa Kỳ
- Sử dụng nhân sự hỗ trợ một cách chiến lược khi cần thiết
- Thực hành tài chính nhất quán phản ánh bản chất quốc tế của doanh nghiệp
Câu Hỏi Thường Gặp
Không, bạn không thể nhận thanh toán cho các dịch vụ được thực hiện trong phạm vi Hoa Kỳ khi có thị thực B-1. Tuy nhiên, LLC Hoa Kỳ của bạn có thể nhận thanh toán cho các dịch vụ bạn thực hiện bên ngoài Hoa Kỳ. Sự khác biệt chính là nơi thực hiện công việc thực tế, không phải nơi nhận thanh toán. Hợp đồng và hóa đơn của bạn phải ghi rõ rằng các dịch vụ được thực hiện bên ngoài Hoa Kỳ.
Hãy chuẩn bị giải thích rõ ràng rằng LLC của bạn hoạt động như một thực thể kinh doanh cho mục đích ký kết hợp đồng, nhưng việc cung cấp dịch vụ thực tế diễn ra tại quốc gia của bạn. Nhấn mạnh rằng chuyến thăm của bạn là để thực hiện các hoạt động phát triển kinh doanh như gặp gỡ khách hàng, đàm phán hợp đồng hoặc trình bày công việc đã hoàn thành ở nước ngoài. Mang theo các giấy tờ chứng minh mục đích kinh doanh hợp pháp của chuyến đi, bao gồm thư mời họp, đăng ký hội nghị hoặc thư từ với khách hàng.
Có, US LLC của bạn có thể thuê nhân viên hoặc nhà thầu Hoa Kỳ, điều này thực sự có thể củng cố vị thế tuân thủ thị thực của bạn bằng cách chứng minh rằng bạn có đại diện hợp pháp tại Hoa Kỳ để xử lý các hoạt động khi bạn không có mặt. Tuy nhiên, với tư cách là khách B-1, bạn không nên trực tiếp quản lý những nhân viên này trong các chuyến thăm Hoa Kỳ của mình theo cách cấu thành kiểm soát hoạt động hàng ngày, vì điều này có thể được hiểu là việc làm trái phép.
Có một LLC Hoa Kỳ cung cấp một cấu trúc pháp lý chính thức có thể nâng cao uy tín của bạn với khách hàng Hoa Kỳ, tạo điều kiện thuận lợi cho các mối quan hệ ngân hàng Hoa Kỳ và cung cấp một khuôn khổ rõ ràng hơn cho các hoạt động kinh doanh. Nó cũng có thể tạo ra sự tách biệt rõ ràng hơn giữa các hoạt động phát triển kinh doanh được phép và hiệu suất dịch vụ. Tuy nhiên, các hạn chế cơ bản của thị thực B-1/B-2 vẫn như cũ: bạn không thể thực hiện công việc có hiệu quả tại Hoa Kỳ bất kể bạn có LLC Hoa Kỳ hay không.
Người sở hữu thị thực B-1 thường được phép nhập cảnh trong thời hạn lên đến 6 tháng, mặc dù thời hạn thực tế được xác định bởi nhân viên Hải quan và Bảo vệ Biên giới khi nhập cảnh. Tuy nhiên, việc lưu trú thường xuyên hoặc kéo dài có thể đặt ra câu hỏi về việc liệu bạn có thực sự đang tiến hành kinh doanh tạm thời hay đang cố gắng hoạt động trong phạm vi Hoa Kỳ hay không. Nên giới hạn thời gian lưu trú trong khoảng thời gian thực sự cần thiết cho các cuộc họp và hoạt động kinh doanh, thường là vài tuần tại một thời điểm, với khoảng thời gian đáng kể bên ngoài Hoa Kỳ giữa các lần ghé thăm.
Wyoming, Delaware và Nevada là những lựa chọn phổ biến cho các nhà tư vấn nước ngoài do các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư, yêu cầu báo cáo tối thiểu và không có thuế thu nhập của tiểu bang. Wyoming thường được coi là đặc biệt có lợi cho chủ sở hữu nước ngoài do luật bảo vệ tài sản chặt chẽ, yêu cầu thông tin tối thiểu và không có thuế thu nhập của tiểu bang. Tuy nhiên, tiểu bang tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu kinh doanh cụ thể và mục tiêu dài hạn của bạn. Tìm hiểu thêm về lựa chọn tiểu bang trong hướng dẫn toàn diện về LLC của Hoa Kỳ dành cho người không cư trú.
Thực hiện bước tiếp theo
Việc thành lập một LLC Hoa Kỳ hỗ trợ đúng đắn cho các hoạt động thị thực B-1/B-2 của bạn đòi hỏi phải có kế hoạch cẩn thận và hướng dẫn của chuyên gia. Sau đây là cách tiến hành:
Đánh giá nhu cầu của bạn
Đánh giá mô hình kinh doanh, yêu cầu của khách hàng và tần suất bạn cần đến Hoa Kỳ để xác định cấu trúc LLC tối ưu.
Nhận hướng dẫn của chuyên gia
Tham khảo ý kiến của các chuyên gia hiểu biết về cả việc thành lập doanh nghiệp tại Hoa Kỳ và các cân nhắc về nhập cư để có cơ cấu phù hợp.
Thực hiện đúng cách
Đảm bảo mọi tài liệu, hoạt động và biện pháp tuân thủ đều được thiết kế để hỗ trợ các hoạt động kinh doanh tuân thủ thị thực.
Bạn đã sẵn sàng thành lập LLC tại Hoa Kỳ chưa?
Dịch vụ toàn diện của chúng tôi giúp các nhà tư vấn và người làm nghề tự do nước ngoài thành lập các LLC tại Hoa Kỳ có cấu trúc phù hợp, hỗ trợ các hoạt động xin thị thực B-1/B-2 hợp pháp đồng thời tối đa hóa các cơ hội kinh doanh.
Tìm hiểu thêm về dịch vụ thành lập LLC của chúng tôiNhận hướng dẫn miễn phí về LLC Hoa Kỳ dành cho người không thường trú và khám phá cách xây dựng cấu trúc phù hợp cho doanh nghiệp tư vấn quốc tế của bạn.
Kết luận
Đối với các nhà tư vấn và người làm nghề tự do nước ngoài, một LLC Hoa Kỳ có cấu trúc hợp lý có thể đóng vai trò là công cụ hữu ích để tạo điều kiện cho các hoạt động kinh doanh hợp pháp theo thị thực B-1/B-2. Chìa khóa thành công nằm ở việc duy trì sự tách biệt rõ ràng giữa các hoạt động phát triển kinh doanh được phép tiến hành trong các chuyến thăm Hoa Kỳ và hiệu suất dịch vụ thực tế diễn ra bên ngoài Hoa Kỳ.
Bằng cách thực hiện các hoạt động lập tài liệu chiến lược, ngôn ngữ hợp đồng rõ ràng và cơ cấu hoạt động phù hợp, LLC của bạn có thể giúp bạn xây dựng một doanh nghiệp tư vấn quốc tế thành công trong khi vẫn tuân thủ đầy đủ các quy định về nhập cư của Hoa Kỳ.
Hãy nhớ rằng mặc dù LLC Hoa Kỳ cung cấp nhiều lợi ích, nhưng nó không thay đổi những hạn chế cơ bản của loại thị thực B-1/B-2. Luôn cấu trúc các hoạt động kinh doanh của bạn với những hạn chế này trong đầu và tìm kiếm sự hướng dẫn của chuyên gia khi cần.
Để được hỗ trợ toàn diện trong việc thành lập và duy trì một LLC Hoa Kỳ hỗ trợ hoạt động tư vấn quốc tế của bạn, khám phá các dịch vụ chuyên biệt của chúng tôi dành cho chủ doanh nghiệp không cư trú.
