Ձեր հայկական դուստր ընկերության կառավարումը արտասահմանից. Ինչ է ներառում իրավական կառավարման պահպանումը (և ինչով է զբաղվում հաշվապահը)

Հայկական դուստր ընկերության իրավական կառավարման պայմանագիրը ներառում է կորպորատիվ աշխատանքը, որը պահպանում է ընկերության վավերականությունը և վերահսկելիությունը արտասահմանից՝ մայր ընկերության գրավոր որոշումներ, ամենամյա՝ փետրվարի 20-ին ներկայացվող շահառուի տարեկան հաստատում, փոփոխությունների գրանցում պետական ​​գրանցամատյանում, ստորագրման լիազորագրի ֆայլ և ընկերության կորպորատիվ գրառումներ: Հաշվապահական հաշվառումը, աշխատավարձի հաշվարկը և հարկային հաշվետվությունները պահվում են հաշվապահական գործընկերոջ մոտ՝ առանձին պայմանագրով: Մայր ընկերության գլխավոր խորհրդատուի կամ ֆինանսական տնօրենի համար պայմանագիրը տեղական տնօրենի ոչ պաշտոնական դատողությունը փոխարինում է օրացույցով, փաստաթղթերի հետագծով և եռամսյակային հաշվետվությամբ անգլերեն լեզվով:

Ներգրավման նախագիծ. դուստր ընկերության վերահսկողության ստանձնում

Ներգրավումը ֆիքսված նախագիծ է, որն իրականացվում է մեկ անգամ, երբ գլխավոր գրասենյակը ստանձնում է ձեռք բերված դուստր ձեռնարկությունը, ժառանգում է հեռացող մենեջերից կամ ստեղծվում է առանց տեղական խորհրդատուի։ Այն պատասխանում է հինգ հարցի և կազմում է բաց թողնվածների ցուցակ։

Ո՞վ է հաստատում որ որոշումները

Հայկական սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունում (ՍՊԸ) մասնակիցների ընդհանուր ժողովը բարձրագույն մարմինն է: Այն միայն որոշում է կանոնադրությունը, բաժնետիրական կապիտալը, տնօրենի նշանակումը և ազատումը, շահույթի բաշխումը, տարեկան հաշվետվությունների և հաշվեկշիռների հաստատումը, վերակազմակերպումը և լուծարումը: Այս վերապահված հարցերը չեն կարող փոխանցվել տնօրենին. կանոնադրությունը կարող է խորհրդին փոխանցել միայն նեղ հարցեր, ինչպիսիք են մասնաճյուղերի բացումը: Վարչությունը կամավոր է: Վերանայման հանձնաժողովը պարտադիր է միայն 20-ից բարձր մասնակիցների դեպքում, ուստի ամբողջությամբ սեփականության իրավունքով պատկանող դուստր ձեռնարկությունը սովորաբար չունի ո՛չ մեկը, ո՛չ էլ մյուսը:

Երբ ծնողական ընկերությունը միակ մասնակիցն է, այն ընդհանուր ժողովի բոլոր որոշումներն ընդունում է միայնակ և գրավոր։ Գլխավոր գրասենյակից տեղական տնօրենին ուղղված էլեկտրոնային նամակը կամ զանգը այդ որոշումը չէ։ Գրանցումը ցույց է տալիս, թե ծնողական ընկերության պաշտոնյաներից որ մեկը կարող է ստորագրել այդ գրավոր որոշումները։ Դա կախված է ծնողական ընկերության սեփական իրավասությունից և կանոնադրական փաստաթղթերից, այդ իսկ պատճառով մենք դրանք հավաքում ենք սկզբում։ Հայաստանի գրանցման օրենսդրությունը ընդունում է կորպորատիվ մասնակցի որոշման մի քանի փաստաթղթային ձևեր, և ոչ մի համընդհանուր կանոն չի պահանջում, որ յուրաքանչյուր օտարերկրյա ծնողական որոշում նոտարական կամ ապոստիլային լինի. պահանջը ստուգվում է փաստաթուղթ առ փաստաթուղթ՝ յուրաքանչյուր ներկայացման համար։

Ո՞վ է պահում փաստաթղթերը

Մենք գտնում ենք գործող կանոնադրությունը և յուրաքանչյուր գրանցված փոփոխություն, հիմնադրման որոշումը, յուրաքանչյուր հետագա նշանակման որոշումը, արձանագրությունների գիրքը և շրջանառության մեջ գտնվող ցանկացած լիազորագիր, այնուհետև համեմատում ենք դրանք պետական ​​գրանցամատյանի թարմ քաղվածքի հետ։ Կանոնադրության փոփոխությունները պարտադիր են երրորդ կողմերի համար միայն գրանցվելուց հետո, ուստի դարակում գտնված չգրանցված փոփոխությունը բաց է։

Ստորագրման լիազորությունների քարտեզ

Տնօրենը գործում է ընկերության անունից առանց լիազորագրի. ներկայացնում է այն, ստորագրում է պայմանագրեր և տալիս է լիազորագրեր: Մնացած անձինք ստորագրում են միայն տնօրենի կամ կանոնադրության կողմից լիազորված անձի կողմից ստորագրված գրավոր լիազորագրի հիման վրա: Փոխարինման միջոցով տրված լիազորագիրը, որպես կանոն, պահանջում է նոտարական վավերացում: Մասնաճյուղերի և ներկայացուցչությունների ղեկավարները միշտ գործում են լիազորագրի հիման վրա, քանի որ մասնաճյուղը առանձին իրավաբանական անձ չէ: Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքը նաև պահանջում է, որ ղեկավարությունը որոշի, թե ով կարող է ստորագրել հաշվապահական փաստաթղթերը: Քարտեզում գրանցվում է յուրաքանչյուր ստորագրող, լիազորության աղբյուրը և սահմանները, դրա ժամկետի ավարտը, ինչպես նաև դրան կից բանկի և էլեկտրոնային ստորագրության մուտքի հնարավորությունը:

Օգտակար սեփականություն և կապիտալ

Մենք ստուգում ենք, որ իրական սեփականատիրոջ հայտարարագրում նշված լինեն այն ֆիզիկական անձինք, ովքեր վերջնականապես վերահսկում են մայր ընկերությունը, և նշված լինեն շղթայի բոլոր միջանկյալ ընկերությունները: Օտարերկրյա անհատ սեփականատիրոջը անհրաժեշտ է անձնագրի վավերացված պատճենը՝ թարգմանված հայերեն: Մենք նաև ստուգում ենք, որ հիմնադիր կապիտալը վճարվել է. ներդրումները պետք է կատարվեն հիմնադրման ժամկետում, որը չի կարող գերազանցել գրանցումից հետո մեկ տարին, իսկ չվճարված կապիտալը արգելափակում է դիվիդենտների վճարումները:

Միջընկերությունների միջև կնքված պայմանագրերի ցանկը

Ծնողի և դուստր ընկերության միջև ծառայությունների մատուցման պայմանագրերը, ծախսերի վերաֆինանսավորումը, վարկերը և լիցենզիաները թվարկված են դրանց ամսաթվերով, ստորագրողներով և հաստատումներով: ՀՀ ՍՊԸ-ի օրենսդրությունն ունի իր սեփական կանոնները շահագրգիռ կողմերի գործարքների և խոշոր գործարքների վերաբերյալ: Ձայների առնվազն 20%-ը տիրապետող մայր ընկերությունը շահագրգիռ կողմ է իր դուստր ընկերության հետ կնքված պայմանագրում, և զուտ ակտիվների 25%-ից բարձր գործարքը լռելյայնորեն խոշոր գործարք է համարվում, եթե կանոնադրությունը չի սահմանում այլ շեմ: Օրենքը ազատում է միանձնյա մասնակցությամբ ընկերությանը միայն այն դեպքում, երբ միակ մասնակիցն ինքն է հանդես գալիս որպես տնօրեն: Թե ինչպես է գործում հաստատումը, երբ օտարերկրյա մայր ընկերությունը միակ մասնակիցն է, և առանձին տեղական տնօրենը ղեկավարում է ընկերությունը, օրենքով սահմանված չէ, և մենք այն հաստատում ենք: Մինչ այդ մենք փաստաթղթավորում ենք յուրաքանչյուր նման համաձայնագիր մայր ընկերության կողմից այն հաստատող գրավոր որոշմամբ և վերանայում ենք հաստատման գործարքը գործարք առ գործարք: Նույն համաձայնագրերի հարկային կողմը ներառված է մեր ուղեցույցում՝ Հայաստանում ընկերությունների միջև փաստաթղթավորման պահանջների վերաբերյալ :

Արդյունքը բացթողումների ցանկ է, որը դասակարգված է ըստ ռիսկի, որտեղ ներառված են յուրաքանչյուր բացը լրացնելու համար անհրաժեշտ փաստաթղթերն ու որոշումները։

Կրկնվող ցիկլը

Կորպորատիվ օրացույց

Սովորական հայկական ՍՊԸ-ն չունի ընդհանուր տարեկան վերագրանցում կամ պետական ​​գրանցամատյանում տարեկան հաշվետվություն: Դրա ֆիքսված տարեկան ամսաթվերը ավելի քիչ են, քան մեծ մասամբ գլխավոր գրասենյակներն են ակնկալում.

• Մինչև փետրվարի 20-ը. հաստատել կամ փոփոխել իրական սեփականատիրոջ հայտարարագիրը՝ նախորդ տարվա դեկտեմբերի 31-ի դրությամբ: Հայտարարագիրը պարտադիր է նույնիսկ այն դեպքում, երբ ոչինչ չի փոխվել:
• Տարին առնվազն մեկ անգամ՝ իրական սեփականատիրոջ պատշաճ ուսումնասիրություն, որի դեպքում ապացույցները պահպանվում են վերանայումից հետո առնվազն հինգ տարի և անձի սեփականատեր լինելուց հետո հինգ տարի։ Իշխանությունները կարող են պահանջել դա հինգ օրվա ընթացքում։
• Հաշվետու տարվա ավարտից հետո՝ Մայր ընկերությունը հաստատում է տարեկան արդյունքները և հաշվեկշիռը գրավոր որոշմամբ: Տարեկան արդյունքները պետք է հաստատվեն տարեվերջից ոչ շուտ, քան երկու և ոչ ուշ, քան վեց ամիս հետո, և այդ ժամանակահատվածը պարտադիր է նաև միանձնյա մասնակցի համար. «ՍՊԸ-ների մասին» օրենքի 42-րդ հոդվածը չի կիրառում միանձնյա մասնակցի գրավոր որոշումների համար ընդհանուր ժողովի ընթացակարգը, բայց հստակորեն պահպանում է տարեկան ժողովի ժամկետները: Մենք հաստատումը պլանավորում ենք դրա շրջանակներում:
• Մինչև ապրիլի 20-ը, որտեղ դա կիրառելի է՝ մայր ընկերության հետ վերահսկվող գործարքների տրանսֆերային գնագոյացման մասին ծանուցում, երբ դրանք հարկային տարում գերազանցում են 200 միլիոն դրամը (մոտ 553,000 ԱՄՆ դոլար՝ տան կողմից 361.36 դրամ մեկ ԱՄՆ դոլարի դիմաց փոխարժեքով, Կենտրոնական բանկի 2026 թվականի հոկտեմբերի 19-ի փոխարժեքով): Նախագծի առկախման դեպքում շեմը կբարձրանա և ամսաթիվը կտեղափոխվի. գործող օրենքը գործում է մինչև դրա ընդունումը:

Արդյո՞ք դուստր ձեռնարկությունը կարիք ունի պարտադիր աուդիտի, թե պետք է հրապարակի իր ֆինանսական հաշվետվությունները, կախված է դրա հաշվապահական կատեգորիայից, որը կախված է չափից: Միայն օտարերկրյա սեփականության առկայությունը չի հանգեցնում որևէ մեկի ակտիվացմանը, և հաշվապահական գործընկերը ամեն տարի հաստատում է կատեգորիան:

Իրադարձությունների վրա հիմնված ներկայացումներ

Անվանման, հասցեի, կապիտալի, կանոնադրության, տնօրենի կամ մասնակիցների փոփոխությունները գրանցվում են պետական ​​գրանցամատյանում, և յուրաքանչյուր գրանցված փոփոխություն առաջացնում է պետական ​​տուրք՝

• Կանոնադրության փոփոխություն՝ 10,000 ՀՀ դրամ (մոտ 28 ԱՄՆ դոլար)
• Տնօրենի փոխարինում. 10,000 ՀՀ դրամ (մոտ 28 ԱՄՆ դոլար)
• Մասնակցի փոփոխություն՝ 20,000 ՀՀ դրամ (մոտ 55 ԱՄՆ դոլար)
• Միայն տնօրենի կամ մասնակցի նույնականացման տվյալների փոփոխություն. 5,000 ՀՀ դրամ (մոտ 14 ԱՄՆ դոլար)

ԱՄՆ դոլարի համար հաշվարկված թվերը հիմնված են տան 361.36 դրամ փոխարժեքի վրա՝ ԱՄՆ դոլարի դիմաց, որը Կենտրոնական բանկի 2026 թվականի հոկտեմբերի 19-ի փոխարժեքն է: Օգտակար սեփականատիրոջ փոփոխության մասին պետք է հայտարարվի ընկերության կողմից դրա մասին տեղեկանալուն պես և ոչ ուշ, քան 40 օրվա ընթացքում. ընկերությունը չի կարող սպասել փետրվարյան հաստատմանը: Օգտակար սեփականատերը, որը փոխում է տվյալները, պետք է տեղեկացնի ընկերությանը 20 օրվա ընթացքում: Մասնակցի փոփոխությունը, նոր տնօրենը և օգտակար սեփականատիրոջ թարմացումը առանձին փաստաթղթեր են, և դրանցից մեկը չի ներառում մյուսները: Դրանցից բոլորը կարող են հեռակա կարգով կարգավորվել լիազորագրի միջոցով:

Որոշումներ, գրառումներ և գրանցված հասցե

Մենք կազմում ենք ծնողական ժողովի գրավոր որոշումները, հավաքում ստորագրություններ համապատասխան պաշտոնյայի միջոցով և արխիվացնում դրանք: Օրենքը պահանջում է, որ ընդհանուր ժողովների արձանագրությունները կազմվեն արձանագրությունների գրքում, որը բաց է մասնակիցների համար. այնտեղ չի նշվում, թե արդյոք միակ մասնակցի գրավոր որոշումները պետք է լինեն նույն գրքում, ուստի մենք դրանք պահում ենք կազմված որոշումների ֆայլում՝ դրա կողքին: Շահույթի բաշխումները թույլատրվում են ոչ ավելի, քան եռամսյակը մեկ, պետք է վճարվեն որոշումից հետո մեկ տարվա ընթացքում և արգելվում են, եթե կապիտալը չվճարված է կամ զուտ ակտիվները չեն գերազանցում օրինական նվազագույնը: Գրանցված հասցեին ուղարկված փոստը համարվում է ընկերությանը ուղարկված՝ անկախ նրանից, թե ինչ-որ մեկը կարդում է այն, թե ոչ, ուստի այդ հասցեում գտնվող անձը պետք է անհապաղ ուղարկի փոստը գլխավոր գրասենյակ:

Ինչ է ստանում գլխավոր գրասենյակը

Յուրաքանչյուր եռամսյակ գլխավոր գրասենյակը ստանում է անգլերեն լեզվով զեկույց, որտեղ թվարկված են բաց հարցերը, ինչպես նաև առաջիկա եռամսյակում ներկայացվելիք փաստաթղթերն ու որոշումները: Այն կետերը, որոնք ֆինանսական տնօրենը պետք է ակնկալի այդ զեկույցում, նշված են այն կետերում, որոնք ձեր արտասահմանյան ֆինանսական տնօրենը պետք է ստանա հայկական դուստր ձեռնարկությունից յուրաքանչյուր եռամսյակ :

Պայմանագրի նամակում նշվում են արձագանքման ժամանակը և գործարքի համար սահմանված սահմանաչափը՝ մի շարք առօրյա որոշումներ, ներկայացումներ և պայմանագրերի վերանայումներ, որոնք յուրաքանչյուր ժամանակահատվածում ներառված են վարձատրության մեջ։ Վճարի կառուցվածքը ներառում է աշխատանքի ընդունման վճար, որին հաջորդում է ամսական կամ տարեկան վարձատրություն՝ այդ սահմանաչափերով. դրանցից գերազանցող ցանկացած գումար գնանշվում է աշխատանքի մեկնարկից առաջ։

Իրավաբան և հաշվապահ. ով ինչ է անում

Առնչվող ծառայություններ՝ բիզնեսի գրանցում , զբաղվածության համապատասխանություն , գործատուի գրանցում և հարկեր Հայաստանում : Հարկային փաստաթղթերը պետք է պահպանվեն հաշվետու ժամանակահատվածից առնվազն հինգ տարի. Հայաստանի օրենսդրությունը չի սահմանում որևէ հինգ տարվա կանոն յուրաքանչյուր կորպորատիվ գրառման համար, ուստի պահպանման ժամանակացույցը համաձայնեցվում է երկու ընկերությունների միջև գրանցման ժամանակ:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Վերջին թարմացումը ՝ 20 թվականի հոկտեմբերի 2026-ին