Các nhà tuyển dụng hoạt động tại Armenia – đặc biệt là những người quản lý các nhóm hoặc công ty con quốc tế – phải tuân thủ luật lao động địa phương để duy trì sự tuân thủ. Hai lĩnh vực chính là nghỉ phép hàng năm có lương và các ngày lễ, được quản lý bởi Bộ luật Lao động Armenia. Hướng dẫn toàn diện này giải thích các quy tắc và quyền lợi cho chế độ nghỉ phép hàng năm và ngày lễ chính thức tại Armenia kể từ năm 2025, với các ví dụ thực tế và tài liệu tham khảo pháp lý. Nó được thiết kế cho các chuyên gia nhân sự, người sử dụng lao động và cố vấn để đảm bảo các chính sách của công ty đáp ứng các yêu cầu của địa phương.
Quyền nghỉ phép hàng năm theo Luật lao động Armenia
Luật pháp Armenia cung cấp chế độ nghỉ phép hàng năm có lương hậu hĩnh cho nhân viên. Bộ luật Lao động đảm bảo số ngày nghỉ phép tối thiểu hằng năm cho tất cả nhân viên và nêu rõ cách tích lũy, sử dụng và trả lương cho ngày nghỉ phép. Hiểu các quy tắc này là rất quan trọng để tuân thủ.
Thời gian nghỉ phép hàng năm tối thiểu và điều kiện đủ
Tất cả nhân viên tại Armenia đều được hưởng chế độ nghỉ phép có lương hàng năm – đây là quyền cơ bản theo Bộ luật Lao động. thời gian nghỉ phép tối thiểu hàng năm đối với một nhân viên toàn thời gian là 20 ngày làm việc cho tuần làm việc năm ngày hoặc 24 ngày làm việc cho tuần làm việc sáu ngày. Trong thực tế, điều này tương đương với bốn tuần dương lịch của kỳ nghỉ mỗi năm (vì tuần làm việc 5 ngày, 20 ngày làm việc tương ứng với 28 ngày dương lịch bao gồm cả cuối tuần). Nhân viên bán thời gian cũng được hưởng chế độ nghỉ phép tối thiểu hàng năm, không được giảm theo tỷ lệ – luật nêu rõ rằng làm việc bán thời gian không làm giảm quyền được nghỉ phép.
Tài liệu tham khảo pháp lý: Điều 159 của Bộ luật Lao động Armenia định nghĩa mức nghỉ phép tối thiểu hàng năm là 20 ngày làm việc cho một tuần làm việc 5 ngày. Người sử dụng lao động không thể cung cấp ít hơn mức tối thiểu này. Nhiều người sử dụng lao động quốc tế ngạc nhiên về mức tối thiểu theo luật định này cao như thế nào – tương đương với các tiêu chuẩn của Châu Âu – và phải điều chỉnh chính sách công ty của họ cho phù hợp. Ví dụ, một công ty đã từng cho 10 ngày nghỉ phép làm việc (phổ biến ở một số quốc gia) sẽ không tuân thủ ở Armenia, nơi mức tối thiểu theo luật định cao gấp đôi con số đó.
Đủ điều kiện: Nhân viên bắt đầu tích lũy ngày nghỉ phép từ khi bắt đầu làm việc, nhưng Bộ luật quy định rằng nghỉ phép năm đầu tiên thường được cấp sau sáu tháng làm việc liên tục với công ty. Nói cách khác, một nhân viên đủ điều kiện để nghỉ phép lần đầu tiên sau sáu tháng làm việc. Tuy nhiên, quy tắc chờ đợi sáu tháng này có thể được miễn theo thỏa thuận. Luật cho phép người sử dụng lao động và nhân viên mới đồng ý nghỉ phép sớm hơn trong sáu tháng đầu tiên nếu muốn (một điều khoản đặc biệt hữu ích cho những người được thuê hoặc chuyển công tác quốc tế có thể cần nghỉ sớm hơn). Bắt đầu từ năm thứ hai làm việc, nghỉ phép hàng năm có thể được thực hiện bất cứ lúc nào trong năm làm việc theo lịch nghỉ đã thỏa thuận.
Ví dụ – Điều kiện đủ cho năm đầu tiên: Giả sử một nhân viên tham gia một công ty ở Armenia vào ngày 1 tháng 2025 năm 1. Đến ngày 2025 tháng 2025 năm 2026 (sau sáu tháng làm việc không bị gián đoạn), họ đủ điều kiện để nghỉ phép hàng năm cho năm làm việc đầu tiên. Nếu người sử dụng lao động và người lao động đồng ý, người lao động thậm chí có thể nghỉ một phần hoặc toàn bộ thời gian nghỉ phép của mình trước tháng XNUMX (ví dụ: kỳ nghỉ ngắn vào tháng XNUMX năm XNUMX), mặc dù chưa đủ sáu tháng, vì luật cho phép nghỉ phép hàng năm sớm theo sự đồng thuận của cả hai bên. Nếu không có thỏa thuận như vậy, người lao động sẽ phải đợi đến ít nhất là tháng XNUMX để được nghỉ phép. Trong năm thứ hai (XNUMX), người lao động có thể lên lịch nghỉ phép hàng năm của mình vào bất kỳ thời điểm nào trong năm theo kế hoạch nghỉ phép của công ty.
Tích lũy ngày nghỉ phép: Mặc dù luật pháp Armenia không yêu cầu hệ thống tích lũy hàng tháng (luật này cấp toàn bộ quyền lợi hàng năm cho mỗi năm làm việc), nhiều chủ lao động tính toán tích lũy cho mục đích hành chính. Trong khoảng thời gian 12 tháng, 20 ngày nghỉ phép làm việc tương đương với khoảng 1.67 ngày mỗi tháng của dịch vụ. Nếu một nhân viên rời công ty trước khi sử dụng hết thời gian nghỉ phép của mình, họ thường có quyền được thanh toán cho bất kỳ nghỉ phép đã tích lũy nhưng chưa sử dụng. Tương tự như vậy, nếu một nhân viên chỉ làm việc một phần trong năm, thì thời gian nghỉ phép có lương khi nghỉ việc của họ sẽ được tính theo tỷ lệ dựa trên thời gian phục vụ trong năm đó.
Nghỉ phép năm mở rộng và bổ sung (Trường hợp đặc biệt)
Trong khi 20 ngày làm việc (28 ngày dương lịch) là thời gian tối thiểu đối với hầu hết nhân viên, luật pháp Armenia quy định gia tăng và bổ sung nghỉ phép hàng năm cho một số loại lao động nhất định do tính chất công việc của họ:
Nghỉ phép hàng năm kéo dài: Nhân viên làm những công việc liên quan đến “căng thẳng thần kinh, cảm xúc và trí tuệ lớn hoặc rủi ro nghề nghiệp” được hưởng kỳ nghỉ kéo dài lên đến 25 ngày làm việc trong trường hợp tuần làm việc năm ngày và 30 ngày làm việc trong trường hợp tuần làm việc sáu ngày (trong những trường hợp ngoại lệ: 35 ngày làm việc trong trường hợp tuần làm việc năm ngày và 42 ngày làm việc trong trường hợp tuần làm việc sáu ngày). Chính phủ Armenia xác định những vị trí nào đủ điều kiện được hưởng chế độ nghỉ phép kéo dài này. Thông thường, chế độ này bao gồm các công việc như giáo viên (thường nghỉ hè), các vai trò kỹ thuật căng thẳng cao hoặc các vai trò khác được liệt kê rõ ràng theo sắc lệnh của chính phủ. Ví dụ, giảng viên đại học có thể được nghỉ phép kéo dài trùng với thời gian nghỉ học. Tài liệu tham khảo pháp lý: Điều 160 Bộ luật Lao động quy định thời gian làm việc tối đa là 35 ngày đối với những trường hợp như vậy.
Nghỉ phép hàng năm bổ sung: Một số điều kiện làm việc đảm bảo ngày nghỉ phép bổ sung ngoài mức tối thiểu. Điều 161 Bộ luật quy định có thể cấp thêm ngày nghỉ phép năm cho nhân viên làm việc trong điều kiện có hại hoặc nguy hiểm, những người có lịch trình làm việc không được kiểm soát (không thường xuyên) hoặc những người làm công việc có tính chất đặc biệt. Chính phủ xác định các loại cụ thể và số ngày nghỉ thêm tối thiểu cho mỗi loại. Kỳ nghỉ bổ sung này là được thêm vào thời gian nghỉ phép cơ bản 20 ngày. Ví dụ, một nhân viên làm việc trong hoạt động khai thác mỏ (điều kiện nguy hiểm) hoặc công việc có ca đêm thường xuyên (lịch trình không cố định) có thể được hưởng một số ngày nghỉ có lương nhất định hàng năm (ví dụ: thêm 5 hoặc 7 ngày theo quy định). Tài liệu tham khảo pháp lý: Điều 162 nêu rõ nếu người lao động có quyền được hưởng cả hai chế độ gia hạn or nghỉ phép bổ sung, họ chọn nghỉ phép kéo dài hoặc ngày nghỉ tối thiểu + ngày nghỉ bổ sung; họ không tính cả hai lần.
Trong thực tế, hầu hết các công việc văn phòng hoặc tiêu chuẩn sẽ tuân theo tối thiểu 20 ngày làm việc. Nhưng HR nên kiểm tra xem có bất kỳ vai trò nào trong tổ chức của họ nằm trong danh sách của chính phủ để được nghỉ phép kéo dài hoặc bổ sung không. Người sử dụng lao động nên phản ánh bất kỳ quyền lợi nghỉ phép kéo dài/bổ sung nào trong hợp đồng lao động và chính sách của công ty để đảm bảo những nhân viên đó nhận được khoản trợ cấp phù hợp.
Lên lịch nghỉ phép hàng năm và chính sách của công ty
Thời gian nghỉ phép: Nghỉ phép thường niên thường được thực hiện trong năm làm việc mà nó được kiếm được. “Năm làm việc” của mỗi nhân viên được định nghĩa là khoảng thời gian 12 tháng bắt đầu từ ngày thuê của họ (trên cơ sở ngày kỷ niệm). Người sử dụng lao động thường sử dụng lịch nghỉ phép để lập kế hoạch khi nào nhân viên sẽ nghỉ phép trong năm. Theo Điều 164 của Bộ luật Lao động, nếu có thỏa thuận tập thể thì có thể nêu rõ quy trình lập lịch; nếu không, lịch trình sẽ được thiết lập theo thỏa thuận chung giữa người sử dụng lao động và người lao động. Người sử dụng lao động nên lập kế hoạch trước để đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh trong khi nhân viên sử dụng quyền nghỉ phép của mình.
Chia tách nghỉ phép: Luật pháp Armenia cho phép nghỉ phép hàng năm được lấy thành từng phần, nhưng có một hạn chế quan trọng: một phần của kỳ nghỉ phải là khoảng thời gian liên tục ít nhất là 10 ngày làm việc (là 2 tuần dương lịch) đối với nhân viên làm việc năm ngày một tuần (hoặc 12 ngày làm việc đối với một tuần làm việc sáu ngày). Điều này có nghĩa là người sử dụng lao động không thể buộc một nhân viên chia 20 ngày của họ thành quá nhiều phần nhỏ - nhân viên có quyền hợp pháp ít nhất hai tuần nghỉ phép không bị gián đoạn nếu họ muốn. Ví dụ, một nhân viên có 20 ngày có thể nghỉ một kỳ nghỉ hai tuần (10 ngày làm việc) và sử dụng 10 ngày còn lại riêng biệt (trong một hoặc nhiều khoảng thời gian), hoặc họ có thể sử dụng toàn bộ 20 ngày cùng một lúc. Việc chia thành các phần nhỏ hơn (ví dụ: 5 ngày + 5 ngày + 5 ngày + 5 ngày) chỉ có thể thực hiện được nếu nhân viên đồng ý.
Sở thích của nhân viên: Sau sáu tháng làm việc, một số nhân viên có quyền hợp pháp để lựa chọn thời gian nghỉ phép của họ. Điều 164 ưu tiên một số nhóm: nhân viên dưới 18 tuổi, nhân viên đang mang thai hoặc đang nuôi con dưới 14 tuổivà những người chồng trong thời gian vợ nghỉ thai sản có thể chọn thời điểm nghỉ phép hàng năm của họ. Ví dụ, một người cha có thể yêu cầu nghỉ phép hàng năm trùng với thời gian vợ mình nghỉ thai sản và người sử dụng lao động phải chấp thuận. Tương tự như vậy, những nhân viên theo đuổi giáo dục có thể sắp xếp kỳ nghỉ với thời gian thi cử và giáo viên có thể nghỉ phép trong kỳ nghỉ học trong năm đầu tiên đi làm. Những quy định này đảm bảo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho những người có hoàn cảnh gia đình hoặc giáo dục đặc biệt.
Sự chấp thuận của công ty: Nhìn chung, người sử dụng lao động có quyền phê duyệt thời gian nghỉ phép dựa trên nhu cầu kinh doanh, miễn là nhân viên nhận được đầy đủ quyền lợi của mình trong năm. Thực hành tốt nhất là có một chính sách nghỉ phép hoặc hướng dẫn: ví dụ, yêu cầu các yêu cầu nghỉ phép phải được nộp bằng văn bản trước ít nhất vài tuần và xử lý các yêu cầu trùng lặp giữa các nhân viên một cách công bằng (ví dụ, ai đến trước được phục vụ trước hoặc luân phiên các kỳ nghỉ phổ biến). Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nếu một nhân viên không nghỉ phép trong một thời gian dài, cuối cùng người sử dụng lao động có thể can thiệp.
Nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong việc đảm bảo nghỉ phép (Tránh tích lũy)
Ngày nghỉ phép hàng năm được sử dụng để nghỉ ngơi và không thể hoãn lại vô thời hạn. Luật lao động của Armenia không khuyến khích tích trữ ngày nghỉ phép. Trên thực tế, một sửa đổi gần đây (có hiệu lực 1 Tháng mười hai, 2023) đã đưa ra cơ chế để người sử dụng lao động đảm bảo nhân viên được nghỉ phép.
Buộc nghỉ phép sau 2.5 năm: Nếu một nhân viên liên tục tránh hoặc từ chối nghỉ phép hàng năm trong hai năm rưỡi, người sử dụng lao động hiện có quyền đơn phương sắp xếp ngày nghỉ của nhân viên trong kỳ tiếp theo. Nói một cách đơn giản, nếu ai đó không nghỉ phép trong 30 tháng liên tục, công ty có thể yêu cầu họ nghỉ phép. Tình huống này có thể xảy ra với những nhân viên nghiện công việc hoặc ở những công ty mà việc nghỉ phép bị ngăn cản về mặt văn hóa – luật hiện nay thúc đẩy việc tuân thủ để đảm bảo phúc lợi của nhân viên.
Cùng với đó, người sử dụng lao động phải trả phí phạt cho người lao động vì sự chậm trễ này: 0.15% mức lương trung bình hàng tháng của nhân viên cho mỗi ngày nghỉ phép bị hoãn lại sau thời hạn 2.5 năm, tối đa là một tháng lương như một hình phạt. Hình phạt này về cơ bản là để đền bù cho nhân viên vì đã không nghỉ ngơi theo luật định đúng thời hạn. Đây là động lực mạnh mẽ để người sử dụng lao động khuyến khích nghỉ phép thường niên. Quan trọng: Bản sửa đổi này không có hiệu lực hồi tố đối với các ngày nghỉ phép tích lũy trước ngày 1 tháng 2023 năm XNUMX – bất kỳ ngày nghỉ tồn đọng nào từ các giai đoạn trước đó đều không thể bị ép buộc; chỉ những ngày nghỉ phép tích lũy sau ngày này mới thuộc phạm vi áp dụng của quy định mới.
Chuyển tiếp ngày nghỉ phép: Theo nguyên tắc chung, ngày nghỉ phép hàng năm phải được sử dụng trong năm được hưởng. Tuy nhiên, Bộ luật Lao động Armenia cho phép chuyển ngày nghỉ chưa sử dụng sang năm sau nếu nhân viên đồng ý. Không cần phải có lý do chính đáng hoặc lý do được liệt kê—sự đồng ý hoặc yêu cầu của nhân viên là đủ hoãn lại ngày nghỉ chưa sử dụng.
Ví dụ – Kịch bản chuyển tiếp: Một nhân viên được lên lịch nghỉ 10 ngày phép còn lại vào cuối tháng 2024 năm 2025, nhưng một trường hợp khẩn cấp về công việc đòi hỏi phải thay đổi kế hoạch. Theo thỏa thuận chung, kỳ nghỉ được chuyển sang tháng XNUMX năm XNUMX. Đây là một sự chuyển tiếp hợp lệ vì nó được thực hiện với sự đồng ý của nhân viên. Nên sử dụng bất kỳ ngày nào bị hoãn lại vào đầu năm sau để tránh tích lũy. Người sử dụng lao động không được đơn phương hoãn kỳ nghỉ của nhân viên sang năm sau mà không có sự đồng ý đó.
Thanh toán trong thời gian nghỉ phép hàng năm (Tiền nghỉ phép)
Tiền lương trong thời gian nghỉ phép: Trong thời gian nghỉ phép có lương hằng năm, nhân viên phải nhận được mức lương trung bình để việc đi nghỉ không gây bất lợi về mặt tài chính cho họ. Luật pháp Armenia tính toán tiền nghỉ phép dựa trên thu nhập trung bình của nhân viên trong 12 tháng trước đó. Trong thực tế, người sử dụng lao động thường tính toán mức lương trung bình hàng ngày (xem xét tất cả các khoản thù lao thường xuyên trong 12 tháng qua) và nhân với số ngày nghỉ phép. Điều này đảm bảo tính công bằng, đặc biệt nếu thu nhập của nhân viên dao động (ví dụ, do tiền thưởng hoặc lương thay đổi). Tài liệu tham khảo pháp lý: Điều 169 Bộ luật Lao động quy định người sử dụng lao động phải trả lương bình quân cho số ngày nghỉ phép.
Thời gian thanh toán: Tiền nghỉ phép phải được trả trước khi nghỉ phép – ít nhất ba ngày trước khi nhân viên bắt đầu nghỉ phép. Ví dụ, nếu kỳ nghỉ của nhân viên bắt đầu vào ngày 15 tháng 12, người sử dụng lao động phải trả lương nghỉ phép đến hạn vào ngày 2 tháng 2. Quy tắc này giúp nhân viên có tiền trong thời gian nghỉ. Nếu người sử dụng lao động không trả lương đúng hạn (không phải do lỗi của nhân viên), luật quy định rằng thời gian nghỉ phép của nhân viên được gia hạn theo số ngày chậm thanh toán. Nói cách khác, nếu thanh toán chậm XNUMX ngày, thời gian nghỉ phép được gia hạn thêm XNUMX ngày (và những ngày nghỉ thêm đó cũng được trả lương như khi nghỉ phép). Đây là hình phạt cho việc thanh toán chậm và là động lực để người sử dụng lao động thanh toán kịp thời.
Không làm việc trong thời gian nghỉ phép: Theo định nghĩa, nghỉ phép hàng năm là thời gian nghỉ ngơi – nhân viên không được làm việc. Vị trí việc làm được giữ cho họ và khi trở về, họ tiếp tục làm công việc cũ. Người sử dụng lao động nên hạn chế liên lạc với nhân viên về các vấn đề công việc trong thời gian nghỉ phép của họ, trừ khi thực sự có trường hợp khẩn cấp. Gọi lại từ ngày nghỉ phép chỉ được phép với sự đồng ý của nhân viên. Nhân viên không thể bị ép cắt ngắn kỳ nghỉ của mình và nếu họ đồng ý quay lại sớm thì bất kỳ ngày nào chưa sử dụng phải được lên lịch lại vào thời điểm sau theo quy trình thông thường.
Nghỉ phép chưa sử dụng và bồi thường
Nguyên tắc Sử dụng hoặc Được trả tiền: Luật pháp Armenia khuyến khích mạnh mẽ rằng nhân viên được hưởng chế độ nghỉ phép tối thiểu hằng năm bằng hiện vật, thay vì người sử dụng lao động chỉ trả tiền cho những ngày nghỉ phép. Bộ luật Lao động nêu rõ rằng thời gian nghỉ phép tối thiểu hàng năm (20 ngày làm việc) không thể thay thế bằng tiền bồi thườngâ € < trong quá trình làm việc. Điều này có nghĩa là một người sử dụng lao động không thể bỏ qua việc cho nghỉ phép bằng cách chỉ trả thêm lương – nhân viên phải được phép thực sự ngắt kết nối khỏi công việc trong những ngày đó. Điều này rất quan trọng để tuân thủ: các công ty quốc tế đôi khi cung cấp “tiền mua lại kỳ nghỉ” hoặc yêu cầu nhân viên từ bỏ kỳ nghỉ để được trả lương – những hành vi như vậy sẽ vi phạm luật lao động của Armenia đối với quyền nghỉ phép tối thiểu.
Thời điểm duy nhất được phép thanh toán thay cho việc nghỉ phép là khi một nhân viên chấm dứt việc làm (rời công ty) hoặc trong trường hợp hiếm hoi là một nhân viên tự nguyện chọn không sử dụng chế độ nghỉ phép (ví dụ, có thể gần nghỉ hưu hoặc kết thúc hợp đồng). Trong những trường hợp này, bất kỳ những ngày nghỉ không sử dụng phải được đền bù bằng tiền mặt. Ví dụ, nếu một nhân viên nghỉ việc với 10 ngày nghỉ phép chưa sử dụng, người sử dụng lao động phải trả cho họ 10 ngày lương trung bình cùng với tiền lương cuối cùng của họ. Nếu thay vào đó, nhân viên thích (và nếu thời gian cho phép), họ có thể lấy 10 ngày đó làm phần việc cuối cùng của mình (tức là gia hạn ngày kết thúc bằng cách sử dụng kỳ nghỉ), theo Điều 168. Thông thường, nhân viên chọn được trả lương để chấm dứt hợp đồng ngay lập tức, nhưng luật pháp có cung cấp tùy chọn này.
Duy trì hồ sơ rõ ràng về số ngày nghỉ phép hàng năm đã tích lũy và đã sử dụng của mỗi nhân viên. Khi chấm dứt hợp đồng, hãy tính toán chính xác số ngày đã kiếm được so với số ngày đã nghỉ. Ví dụ, nếu một nhân viên làm việc nửa năm và nghỉ việc, họ đã kiếm được một nửa số ngày nghỉ phép hàng năm của mình (khoảng 10 ngày làm việc trong số 20 ngày) - hãy trả những ngày đó nếu không nghỉ. Ngược lại, nếu một nhân viên nghỉ phép nhiều hơn số ngày đã tích lũy và sau đó từ chức, luật không đề cập rõ ràng đến việc thu hồi lại tiền nghỉ phép "thừa", nhưng trên thực tế, người sử dụng lao động có thể khấu trừ bất kỳ ngày nghỉ phép nào đã ứng trước khỏi khoản thanh toán cuối cùng. Luôn xử lý những trường hợp như vậy một cách cẩn thận và nhất quán với bất kỳ điều khoản nào trong hợp đồng lao động.
Ví dụ thực tế: Ngày lễ và ngày nghỉ phép trùng nhau
Một kịch bản phổ biến là khi một ngày nghỉ lễ chung xảy ra trong thời gian nghỉ phép hàng năm của nhân viên. Điều này nên được xử lý như thế nào? Theo luật pháp Armenia, ngày lễ công cộng là những ngày nghỉ không làm việc được trả lương riêng biệt và không được tính vào quyền nghỉ phép hàng năm của nhân viên. Trên thực tế, điều này có nghĩa là nếu một ngày lễ quốc gia rơi vào giữa kỳ nghỉ của ai đó, thì ngày đó là không được “tính” là ngày nghỉ – Người lao động được nghỉ thêm ngày lễ ngoài thời gian nghỉ phép.
Kịch bản ví dụ: Một nhân viên có kế hoạch nghỉ phép năm hai tuần từ ngày 21 tháng 2025 năm 4 đến ngày 2025 tháng 24 năm 1. Trong khoảng thời gian này, có hai ngày lễ công cộng: Ngày 24 tháng 1 (Ngày tưởng niệm diệt chủng) và ngày 10 tháng 8 (Ngày lao động) là những ngày lễ không làm việc chính thức ở Armenia. Người sử dụng lao động không được tính ngày 24 tháng 1 và ngày 21 tháng 4 là một phần trong 14 ngày nghỉ phép của nhân viên. Về cơ bản, nhân viên sẽ sử dụng 8 ngày nghỉ phép năm của mình cho các ngày làm việc khác trong khoảng thời gian đó và ngày XNUMX tháng XNUMX và ngày XNUMX tháng XNUMX sẽ là ngày lễ có hưởng lương. Tổng thời gian nghỉ vẫn là từ ngày XNUMX tháng XNUMX đến ngày XNUMX tháng XNUMX (XNUMX ngày theo lịch), nhưng chỉ có XNUMX ngày được tính từ số ngày nghỉ phép năm còn lại. Các ngày lễ thực tế kéo dài thời gian nghỉ liên tục của nhân viên mà không giảm hạn ngạch nghỉ phép của họ.
Về mặt tuân thủ, HR nên cấu hình hệ thống theo dõi nghỉ phép của họ cho phù hợp. Nhiều hệ thống HRIS quốc tế cho phép đánh dấu ngày lễ để không khấu trừ vào PTO. Cách tiếp cận này phù hợp với nguyên tắc rằng ngày lễ (11-12 ngày một năm ở Armenia) là ngoài kỳ nghỉ hàng năm. Việc không phân biệt được chúng có thể vô tình làm giảm thời gian nghỉ phép hợp pháp của nhân viên.
Một góc nhìn khác: Nếu chính sách của công ty là tính ngày dương lịch để nghỉ phép (28 ngày dương lịch), thì về bản chất đã bao gồm cả cuối tuần và ngày lễ. Nhưng vì luật pháp đảm bảo rằng những ngày lễ đó là riêng biệt, nên sẽ an toàn hơn nếu lên kế hoạch nghỉ phép trong ngày làm việc. Hầu hết các công ty chỉ lên lịch nghỉ phép trong ngày làm việc và để ngày lễ diễn ra tùy ý. Luôn kiểm tra lại mỗi kỳ nghỉ yêu cầu nghỉ phép để xem có ngày lễ nào trùng nhau không.
Ngày lễ ở Armenia: Nghĩa vụ của người sử dụng lao động
Ngoài chế độ nghỉ phép hàng năm, Armenia còn có một bộ ngày lễ chính thức mỗi năm mà nhân viên được hưởng thời gian nghỉ. Những ngày lễ này được thiết lập theo luật và phải được cấp như những ngày không làm việc có lương. Cả người sử dụng lao động trong nước và quốc tế đều cần lưu ý những ngày này để lập kế hoạch làm việc, đóng cửa văn phòng và trả lương (đặc biệt đối với những nhân viên có thể phải làm việc vào ngày lễ).
Tình trạng pháp lý của ngày lễ
Bộ luật lao động Armenia coi ngày lễ là những ngày không làm việc vẫn được hưởng lương đầy đủ. Không nên thực hiện bất kỳ công việc nào vào những ngày này, ngoại trừ những công việc không thể dừng lại (như hoạt động liên tục, dịch vụ khẩn cấp, v.v.) và ngay cả khi đó vẫn áp dụng các quy tắc đặc biệt. Người sử dụng lao động phải cho nhân viên nghỉ lễ này có hưởng lương. Điều này có nghĩa là tiền lương hàng ngày bình thường của người lao động vẫn được trả ngay cả khi họ không làm việc vào ngày lễ.
Nếu một nhân viên có làm việc vào ngày lễ không (nên là ngoại lệ), luật lao động yêu cầu phải trả tiền bảo hiểm. Thông thường, làm việc vào ngày lễ được coi là làm thêm giờ, được trả ít nhất tăng gấp đôi. Ngoài ra, người sử dụng lao động có thể sắp xếp một ngày nghỉ thay thế nếu bản chất công việc đòi hỏi phải có nhân viên làm việc vào ngày lễ, nhưng trong hầu hết các trường hợp, trả lương gấp đôi là chuẩn mực cho công việc vào ngày lễ. Ví dụ, nếu một kỹ sư bảo trì phải giám sát thiết bị vào ngày 28 tháng 200 (Ngày Quân đội) là ngày lễ, kỹ sư đó sẽ được trả 100% lương cho ngày đó (hoặc XNUMX% lương cộng với một ngày nghỉ thay thế). Các công ty nên ghi lại bất kỳ công việc và chế độ bồi thường nào vào ngày lễ để đảm bảo tuân thủ.
Điều quan trọng cần lưu ý là ngày lễ công cộng khác với “ngày nghỉ hàng tuần” (cuối tuần). Armenia thường có tuần làm việc năm ngày (Thứ Hai–Thứ Sáu) với Thứ Bảy và Chủ Nhật là ngày nghỉ cho hầu hết các nơi làm việc. Ngày lễ có thể rơi vào bất kỳ ngày nào trong tuần và được tính theo ngày dương lịch. Không giống như một số quốc gia, Armenia không tự động chuyển ngày lễ sang thứ Hai nếu nó rơi vào cuối tuần. Ví dụ, nếu Ngày Độc lập (21 tháng XNUMX) rơi vào Chủ Nhật, thì ngày này thường được tổ chức vào Chủ Nhật đó và những nhân viên thường được nghỉ Chủ Nhật sẽ không được nghỉ thêm một ngày trong tuần. Tuy nhiên, đôi khi chính phủ ban hành các sắc lệnh để tạo ra một kỳ nghỉ cuối tuần dài bằng cách hoán đổi ngày làm việc – ví dụ, tuyên bố Thứ Hai nghỉ và một ngày Thứ Bảy gần đó là ngày làm việc – nhưng đây là những quyết định tùy từng trường hợp và không được đảm bảo hàng năm. Người sử dụng lao động nên theo dõi các thông báo của chính phủ để biết bất kỳ điều chỉnh lịch nào như vậy. Theo hướng dẫn này, không có hệ thống thay thế cố định, vì vậy ngày lễ công cộng vào cuối tuần sẽ “mất” đối với những nhân viên có lịch trình tiêu chuẩn.
Ngày lễ chính thức tại Armenia
Đối với mục đích lập kế hoạch, đây là lịch các ngày lễ chính thức ở Armenia, theo định nghĩa của luật pháp:
1 Tháng Giêng - Ngay đâu năm
2 Tháng Giêng – Ngày đầu năm mới (Ngày 2)
(Armenia kỷ niệm năm mới trong hai ngày.)6 Tháng Giêng – Ngày lễ Giáng sinh (Lễ Giáng sinh và Lễ Hiển linh của người Armenia)
28 Tháng Giêng – Ngày Quân đội (Lễ kỷ niệm Quân đội Quốc gia)
tháng 8 - Ngày Quốc tế Phụ nữ
Ngày 24 Tháng Tư – Ngày tưởng niệm nạn diệt chủng người Armenia
1 Tháng Năm – Ngày Lao động (Ngày Quốc tế Lao động)
9 Tháng Năm – Ngày Chiến thắng và Hòa bình (Ngày Chiến thắng Thế chiến II)
28 Tháng Năm – Ngày Cộng hòa (Ngày Cộng hòa đầu tiên)
5 Tháng Bảy – Ngày Hiến pháp
Tháng Chín 21 – Ngày Độc lập (từ Liên Xô, 1991)
Đây là những 10 ngày lễ chính thức được công nhận bởi Bộ luật Lao động, bao gồm 12 ngày nghỉ theo lịch (vì năm mới có hai ngày, và tất cả các ngày khác mỗi ngày một ngày). Người sử dụng lao động nên coi những ngày này là ngày nghỉ có lương cho nhân viên của mình. Nên lưu hành một lịch nghỉ lễ hằng năm cho tất cả nhân viên vào đầu năm (hoặc cuối năm trước) bằng cách liệt kê những ngày này, để mọi người đều biết về việc đóng cửa văn phòng hoặc các thỏa thuận trả lương đặc biệt.
Lưu ý về các ngày lễ tôn giáo: Armenia, là một quốc gia có truyền thống lâu đời, có những nghi lễ khác (ví dụ, Lễ Phục Sinh or Vardavar vào mùa hè). Tuy nhiên, chỉ những ngày lễ được liệt kê ở trên là những ngày nghỉ chính thức theo luật lao động. Ví dụ, Chủ Nhật Phục Sinh và Thứ Hai Phục Sinh là không phải là ngày lễ theo luật định, vì vậy chúng được coi là ngày làm việc bình thường trừ khi người sử dụng lao động tự nguyện cấp một ngày nghỉ. Nhiều người sử dụng lao động theo các giá trị của Thiên chúa giáo có thể cấp ngày Thứ Hai Phục sinh như một phúc lợi bổ sung, nhưng điều này không bắt buộc. Bộ luật Lao động thậm chí còn lưu ý rằng các "ngày tưởng niệm" truyền thống hoặc tôn giáo khác cũng được coi là ngày làm việc trừ khi có tuyên bố chính thức khác. Do đó, các công ty không nên nhầm lẫn giữa các ngày lễ văn hóa với các ngày lễ hợp pháp. Luôn tham khảo danh sách chính thức.
Quản lý ngày lễ công cộng tại nơi làm việc
Những cân nhắc về nhân sự và tiền lương: Vào các ngày lễ, nhân viên hưởng lương toàn thời gian thường được hưởng lương bình thường mà không bị khấu trừ (ngày lễ được trả như khi họ làm việc). Người làm việc theo giờ hoặc những người làm việc theo ca được nghỉ ngày đó cũng nên được trả lương cho giờ làm việc theo lịch trình của họ trong ngày đó. Người sử dụng lao động nên cấu hình hệ thống bảng lương để không tính ngày lễ là ngày nghỉ phép hoặc vắng mặt hoặc đánh dấu là ngày lễ có lương. Nếu tuần làm việc của công ty bạn là từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, hãy lưu ý rằng khi một ngày lễ như Ngày của Phụ nữ (8 tháng XNUMX) rơi vào Thứ Bảy, những nhân viên theo lịch trình đó không cần bất kỳ khoản bồi thường bổ sung nào (vì Thứ Bảy đã là ngày nghỉ của họ). Không có yêu cầu pháp lý nào về "ngày thay thế" trong những trường hợp như vậy - mặc dù người sử dụng lao động có thể chọn cung cấp một ngày như một đặc quyền.
Đối với các doanh nghiệp hoạt động vào cuối tuần (ví dụ: bán lẻ hoặc khách sạn), ngày nghỉ lễ vào thứ Bảy hoặc Chủ Nhật có nghĩa là những người được lên lịch làm việc vào ngày đó phải được nghỉ hoặc được trả lương làm thêm giờ nếu họ làm việc. Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự trước cho kỳ nghỉ: Xác định xem bạn sẽ đóng cửa toàn bộ hoạt động hay giữ lại tối thiểu nhân viên. Nếu nhân viên phải làm việc, hãy thông báo cho họ về khoản lương thêm hoặc ngày nghỉ thay thế mà họ sẽ nhận được. Giao tiếp rõ ràng và chế độ bồi thường phù hợp sẽ đảm bảo tuân thủ và duy trì tinh thần của nhân viên.
Mẹo dành cho các công ty quốc tế: Nếu bạn là một công ty quốc tế quen với việc chỉ tuân theo, chẳng hạn, các ngày lễ của Hoa Kỳ hoặc Châu Âu, hãy đảm bảo bạn kết hợp các ngày lễ của Armenia cho nhân viên người Armenia của mình. Ví dụ, ngay cả khi trụ sở chính không đóng cửa vào ngày 28 tháng XNUMX (Ngày Quân đội), văn phòng hoặc nhân viên người Armenia không nên được yêu cầu làm việc, trừ khi được trả lương xứng đáng. Nhiều công ty đa quốc gia duy trì lịch nghỉ lễ theo từng quốc gia cụ thể cho mỗi văn phòng. Việc điều chỉnh các chính sách địa phương của bạn theo các ngày lễ của Armenia không chỉ là tuân thủ mà còn tôn trọng văn hóa và sự kiện địa phương (như việc tưởng niệm nạn diệt chủng vào ngày 24 tháng XNUMX có ý nghĩa sâu sắc ở Armenia).
Ngày lễ cầu nối: Chính phủ Armenia thường đưa ra quyết định tạo ra những ngày cuối tuần dài. Ví dụ, nếu ngày lễ rơi vào thứ Năm, chính phủ có thể tuyên bố ngày thứ Sáu nghỉ và thứ Bảy trước đó là ngày làm việc để bù đắp. Những quyết định này thường được thông báo trước. Người sử dụng lao động, mặc dù không bị ràng buộc về mặt pháp lý ngoài các ngày lễ chính thức, thường tuân theo những điều này để phù hợp với khu vực công và thông lệ chung. Việc theo dõi tin tức hoặc thông báo chính thức xung quanh các kỳ nghỉ lễ Năm mới và tháng Năm để biết bất kỳ sự sắp xếp nào như vậy là thực tế. Mặc dù những ngày cầu nối một lần này không có trong Bộ luật Lao động, nhưng việc tôn trọng chúng có thể đơn giản hóa các hoạt động (vì nhiều nhân viên vẫn có thể nghỉ). Luôn làm rõ với nhân viên những ngày nào là ngày lễ chính thức so với những ngày nghỉ do công ty quyết định.
Mẹo tuân thủ cho người sử dụng lao động và chuyên gia nhân sự
Quản lý nghỉ phép hàng năm và ngày lễ ở Armenia đòi hỏi phải cân bằng các yêu cầu pháp lý với quản lý lực lượng lao động thực tế. Sau đây là một số thông lệ tốt nhất và mẹo tuân thủ chính cho các công ty quốc tế và nhóm nhân sự:
Điều chỉnh Chính sách của Công ty theo Luật pháp Địa phương: Xem lại hợp đồng lao động và chính sách nhân sự nội bộ của bạn để đảm bảo chính sách nghỉ phép hàng năm đáp ứng mức tối thiểu của Armenia (20 ngày làm việc cho tuần làm việc 5 ngày) và ngày lễ chính thức được công nhận. Nếu chính sách toàn cầu của bạn cung cấp chế độ nghỉ phép hào phóng hơn (ví dụ: 25 ngày làm việc), thì không sao (nhân viên luôn có thể được hưởng nhiều hơn mức tối thiểu theo luật định), nhưng bạn không thể giảm xuống dưới mức tối thiểu của địa phương. Hãy nêu rõ lịch nghỉ lễ của người Armenia tại địa phương trong sổ tay công ty của bạn.
Hệ thống lập lịch nghỉ phép: Triển khai hệ thống minh bạch để yêu cầu và phê duyệt nghỉ phép. Với quy định một phần phải là 10 ngày làm việc, hãy khuyến khích nhân viên nghỉ ít nhất hai tuần để đảm bảo sức khỏe. Ví dụ, hệ thống HR có thể ngăn nhân viên chia nhỏ toàn bộ 20 ngày thành những ngày nghỉ riêng lẻ – nhắc nhở họ về yêu cầu pháp lý về thời gian nghỉ không bị gián đoạn.
Theo dõi Nghỉ phép không sử dụng: Theo dõi số dư ngày nghỉ và chú ý đến những nhân viên không nghỉ phép. Quy tắc 2.5 năm mới có nghĩa là HR nên đánh dấu bất kỳ ai không nghỉ phép trong, chẳng hạn, 2 năm và khuyến khích họ lên lịch nghỉ phép. Tốt hơn nhiều khi để họ nghỉ ngơi xứng đáng hơn là đến mức buộc phải nghỉ phép và phải trả tiền phạt. Nuôi dưỡng một nền văn hóa nơi nghỉ phép hàng năm được hỗ trợ, không bị coi là thiếu sự tận tâm.
Nhân sự ngày lễ: Lên kế hoạch trước cho mỗi ngày lễ. Nếu hoạt động của bạn phải chạy (ví dụ: hỗ trợ CNTT, an ninh, dịch vụ khách sạn), hãy sắp xếp ca trực và thông báo cho nhân viên về quyền lợi của họ (như trả lương gấp đôi) cho công việc ngày lễ. Nếu không, hãy đảm bảo không có cuộc họp hoặc thời hạn nào được đặt vào những ngày đó. Thông báo sớm về việc đóng cửa ngày lễ (nhiều doanh nghiệp sẽ ban hành bản ghi nhớ vào tháng 12 cho các ngày lễ của năm sau).
Giáo dục quản lý nước ngoài: Nếu bạn có quản lý người nước ngoài hoặc phòng nhân sự nước ngoài, hãy giáo dục họ về các quy tắc nghỉ phép của người Armenia. Ví dụ, một người quản lý ở một quốc gia khác có thể không mong đợi rằng nhân viên người Armenia có quyền hợp pháp được nghỉ phép gần một tháng và nhiều ngày lễ. Làm rõ rằng việc từ chối nghỉ phép hoặc gây áp lực buộc nhân viên không được nghỉ phép không chỉ là bất hợp pháp mà còn phản tác dụng. Nhấn mạnh rằng Ngày lễ của người Armenia, chẳng hạn như Ngày tưởng niệm nạn diệt chủng, là những ngày nghỉ không thể thương lượng ngay cả khi công ty mẹ mở cửa – điều này rất quan trọng đối với sự nhạy cảm về văn hóa và tuân thủ pháp luật.
Tài liệu tham khảo pháp lý: Khi có nghi ngờ, hãy tham khảo Bộ luật lao động Armenia (đặc biệt là các Chương liên quan đến Nghỉ phép và Ngày lễ). Các điều khoản chính bao gồm Điều 159 (quyền nghỉ phép), Điều 164 (cấp phép), Điều 169 (tiền nghỉ phép). Việc thuê cố vấn pháp lý địa phương hoặc tham khảo bản dịch chính thức có thể giúp giải quyết mọi sự mơ hồ.
Bằng cách tuân thủ các hướng dẫn trên, người sử dụng lao động và chuyên gia nhân sự có thể đảm bảo tuân thủ đầy đủ luật lao động của Armenia về chế độ nghỉ phép hàng năm và ngày lễ. Điều này không chỉ tránh được các hình phạt pháp lý mà còn góp phần tạo nên môi trường làm việc tích cực, nơi nhân viên có thể nghỉ ngơi và tham gia các sự kiện văn hóa quan trọng. Hãy nhớ rằng có thể có các bản cập nhật luật lao động - ví dụ, các sửa đổi năm 2023 về chế độ nghỉ phép - vì vậy hãy luôn cập nhật mọi thay đổi vào năm 2025 và sau đó. Khi được quản lý đúng cách, chế độ nghỉ phép hàng năm và ngày lễ sẽ trở thành giải pháp đôi bên cùng có lợi: nhân viên được nạp lại năng lượng và kỷ niệm các truyền thống, còn người sử dụng lao động được hưởng lợi từ lực lượng lao động khỏe mạnh hơn, có động lực hơn.
