Lịch tuân thủ hàng năm cho các tổ chức phi lợi nhuận của Armenia: Các thời hạn cần thiết và yêu cầu báo cáo
Luôn tuân thủ lịch trình thực tế và hướng dẫn này dành cho các tổ chức phi lợi nhuận của Armenia. Khám phá tất cả các hồ sơ bắt buộc, thời hạn nộp hồ sơ và các biện pháp thực hành tốt nhất để duy trì tổ chức của bạn trong tình trạng tốt trong suốt cả năm, tránh bị phạt và xây dựng lòng tin với người thụ hưởng, cơ quan chức năng và nhà tài trợ.
Tìm hiểu thêm về dịch vụ tuân thủ phi lợi nhuận của chúng tôiCác nguyên tắc chính để tuân thủ NPO tại Armenia
- Đáp ứng mọi thời hạn và yêu cầu báo cáo tại địa phương đối với các Tổ chức công (NGO), Quỹ và tổ chức phi lợi nhuận đã đăng ký.
- Phân chia trách nhiệm nộp hồ sơ, lưu giữ hồ sơ và theo dõi những thay đổi nội bộ.
- Lên kế hoạch cho các tài liệu và tài liệu hỗ trợ trước thời hạn.
- Lưu trữ chính xác, dễ truy cập và an toàn tất cả các hồ sơ tuân thủ.
- Chỉ định một nhân viên tuân thủ hoặc một thành viên hội đồng quản trị để thực hiện đánh giá hàng năm.
Tóm tắt về thời hạn tuân thủ
| Thời Gian | Điều gì | Về | Cách thức/Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Ngày 20 Hàng Tháng | Thuế tiền lương và tờ khai thanh toán xã hội Bắt buộc, nếu bạn có nhân viên hoặc hợp đồng mà bạn phải khấu trừ thuế | Tất cả các tổ chức phi lợi nhuận có thỏa thuận nhà thầu khấu trừ thuế hoặc trả lương | Khai báo và nộp thuế tiền lương và các khoản thanh toán xã hội của tháng trước |
| Ngày 20 Hàng Tháng | Khai thuế GTGT (nếu đã đăng ký thuế GTGT) | Các tổ chức phi lợi nhuận đã đăng ký VAT | Nộp tờ khai thuế GTGT tháng trước, ngay cả khi số tiền bằng không |
| 20 tháng hai | Tuyên bố của Người thụ hưởng (BO) hàng năm | Tất cả các tổ chức phi lợi nhuận | Nộp trực tuyến; liệt kê tất cả các cá nhân cuối cùng kiểm soát hoặc hưởng lợi từ NPO |
| Tháng Tư 20 | Báo cáo thuế lợi nhuận hàng năm | Các tổ chức phi lợi nhuận có thu nhập chịu thuế | Nộp tờ khai cho năm dương lịch trước; bao gồm thông tin chi tiết về thu nhập được tách biệt/miễn thuế/chịu thuế |
| 30 Tháng Năm | Báo cáo hoạt động hàng năm (và tài chính) bắt buộc | Các tổ chức công cộng (NGO), một số hiệp hội | Bản tường thuật hoạt động + tóm tắt tài chính, nộp điện tử |
| 1 tháng bảy | Báo cáo hoạt động hàng năm (và tài chính) | Foundations | Như trên; nộp cho năm trước, bao gồm sự chấp thuận của Hội đồng quản trị/Ủy viên |
| Đang thực hiện | Thông báo cho Cơ quan đăng ký nhà nước về một số thay đổi của công ty | Tất cả các tổ chức phi lợi nhuận | Báo cáo (trong thời hạn quy định) các thay đổi về giám đốc, địa chỉ đã đăng ký hoặc các sửa đổi đối với các tài liệu quản lý bất cứ khi nào những thay đổi đó xảy ra |
Từng bước: Tuân thủ Báo cáo thường niên
- Phân công vai trò tuân thủ vào đầu năm. Quyết định ai là người thu thập dữ liệu, ai là người soạn thảo tài liệu và ai là người nộp từng báo cáo.
- Thiết lập kho lưu trữ kỹ thuật số. Lưu trữ tất cả các tài liệu có liên quan—kế hoạch hoạt động, hồ sơ tài chính, biên bản họp hội đồng quản trị, báo cáo trước đây và thông tin đăng nhập vào hệ thống điện tử.
- Tạo danh sách kiểm tra tuân thủ hàng năm. Bao gồm tất cả các hồ sơ bắt buộc, các thành viên nhóm chịu trách nhiệm và thời hạn nộp.
- Thu thập các tài liệu hỗ trợ trong suốt cả năm. Bao gồm biên lai, sao kê ngân hàng, danh sách người thụ hưởng/hoạt động và nghị quyết của hội đồng quản trị phê duyệt các chương trình lớn.
- Sử dụng mẫu báo cáo mẫu. Tham khảo báo cáo năm ngoái hoặc các mẫu của ngành để chuẩn bị hồ sơ nộp năm nay theo đúng định dạng.
- Tiến hành đánh giá nội bộ trước khi nộp. Kiểm tra lại xem có sự không nhất quán hoặc dữ liệu bị thiếu không; xin chữ ký của những người có trách nhiệm (chủ tịch, hội đồng quản trị, v.v.).
- Nộp hồ sơ điện tử nếu có thể. Sử dụng cổng thông tin điện tử của chính phủ để tuân thủ nhanh chóng và minh bạch.
- Xác nhận nội dung gửi và lưu biên lai. Lưu email xác nhận hoặc thông báo hệ thống làm bằng chứng nộp hồ sơ đúng hạn.
Ví dụ thực tế: Xây dựng hệ thống tuân thủ chặt chẽ
kịch bản:
Một tổ chức dành cho thanh thiếu niên Armenia có bốn nhân viên được trả lương và các hoạt động chương trình tại một số tỉnh muốn đơn giản hóa việc tuân thủ và tránh bỏ sót hồ sơ.
- Họ chỉ định một thành viên hội đồng quản trị làm nhân viên tuân thủ để tạo Lịch Google chung với tất cả các thời hạn quan trọng.
- Mỗi nhân viên sẽ tải tất cả các tài liệu có liên quan (biên lai, hồ sơ ngân hàng, báo cáo hoạt động) lên một thư mục đám mây dùng chung hàng tháng.
- Ba tuần trước mỗi thời hạn, một lời nhắc nhở định kỳ sẽ được gửi đến nhóm tài chính và giám đốc điều hành để xem xét.
- Quỹ sử dụng báo cáo thường niên của năm trước làm mẫu, cập nhật bảng tài chính và mô tả hoạt động.
- Sau mỗi lần gửi, thông tin xác nhận sẽ được lưu trong thư mục tuân thủ kỹ thuật số để tham khảo nhanh trong quá trình kiểm toán hoặc đánh giá của hội đồng quản trị.
Thực hành tuân thủ tốt nhất cho các tổ chức phi lợi nhuận của Armenia
- Hãy thông báo cho ban lãnh đạo và hội đồng quản trị về thời hạn sắp tới. Tóm tắt tại mỗi cuộc họp hội đồng quản trị!
- Ghi lại mọi quyết định về việc tuân thủ, đặc biệt là những thay đổi về tài liệu lãnh đạo hoặc quản lý.
- Thiết lập ít nhất hai người có quyền truy cập vào email tuân thủ và mật khẩu nộp hồ sơ điện tử để tránh các vấn đề trong quá trình vắng mặt hoặc luân chuyển nhân sự.
- Xem lại các thông báo của chính phủ hoặc nhà tài trợ để cập nhật các yêu cầu ít nhất hai lần một năm.
- Nếu không chắc chắn, hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia tuân thủ phi lợi nhuận để được tư vấn phù hợp.
Câu Hỏi Thường Gặp
Trách nhiệm thuộc về chủ tịch, giám đốc điều hành hoặc một viên chức được chỉ định khác. Các tổ chức lớn hơn có thể chỉ định một viên chức tuân thủ hoặc đại biểu trong nhóm nhưng trách nhiệm giải trình cuối cùng vẫn thuộc về đại diện hợp pháp.
Việc không nộp đúng hạn có thể dẫn đến cảnh cáo, phạt tiền hoặc (nếu vi phạm nhiều lần) đình chỉ tạm thời các hoạt động của tổ chức. Việc khắc phục kịp thời và giao tiếp minh bạch với các cơ quan chức năng giúp giảm thiểu hậu quả tiêu cực.
Đối với hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận vừa và nhỏ, một kế toán viên được chứng nhận là đủ. Kiểm toán chỉ bắt buộc khi vượt quá ngưỡng nhất định hoặc đối với các tổ chức có nguồn quỹ công hoặc tài trợ đáng kể. Thực hành tốt nhất là sử dụng một kế toán viên đủ tiêu chuẩn để lập báo cáo thường niên và tờ khai thuế lợi nhuận.
Một số thay đổi như bổ nhiệm giám đốc, điều lệ sửa đổi hoặc thay đổi địa chỉ phải được báo cáo kịp thời cho Cơ quan Đăng ký Nhà nước, thường là trong vòng vài ngày làm việc kể từ khi có quyết định. Sự chậm trễ có thể dẫn đến hình phạt hành chính.
Tất cả các báo cáo đã nộp, xác nhận hồ sơ điện tử, biên bản họp hội đồng quản trị, nghị quyết về những thay đổi quan trọng, hồ sơ tài chính, tóm tắt hoạt động và lịch tuân thủ có bằng chứng nhắc nhở.
Đảm bảo tổ chức phi lợi nhuận của bạn luôn tuân thủ quanh năm
Đơn giản hóa việc tuân thủ, tránh sai sót và tập trung vào nhiệm vụ của bạn bằng cách hợp tác với các chuyên gia về luật pháp và tuân thủ của Armenia, những người hiểu rõ mọi chi tiết của quy trình.
Khám phá Dịch vụ Đăng ký và Tuân thủ NPO của Armenia của chúng tôi