- Từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Armenia có thể ký kết hợp đồng lao động bằng hình thức điện tử; từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, việc này sẽ trở thành bắt buộc thông qua nền tảng của Ủy ban Thuế Nhà nước (SRC).
- Các nhà tuyển dụng phải đăng ký trên hệ thống SRC, sử dụng chữ ký điện tử hợp lệ và hoàn thành các trường hợp hợp đồng tiêu chuẩn trực tuyến; các hợp đồng đã ký sẽ tự động được cập nhật vào báo cáo thuế/bảo hiểm xã hội.
- Nhân viên người Armenia ký tên bằng chữ ký điện tử ID quốc gia "Yes em"; nhân viên nước ngoài sử dụng quyền truy cập dựa trên mã số thuế và các công cụ ký điện tử đủ điều kiện đã được phê duyệt.
- Vi phạm hợp đồng sẽ dẫn đến các biện pháp cưỡng chế, bao gồm phạt tiền đối với các vi phạm tái diễn (ví dụ: 50,000 AMD) và tranh chấp về hiệu lực hợp đồng.
- Hãy bắt đầu ngay: đăng ký, thu thập chữ ký điện tử, sửa đổi mẫu biểu, tích hợp hệ thống tính lương/quản lý nhân sự, đào tạo nhân sự và chính thức hóa việc chấp thuận và xử lý dữ liệu.
Hợp đồng lao động điện tử tại Armenia đang chuyển từ hình thức tùy chọn sang hình thức bắt buộc. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đây vừa là thời hạn tuân thủ quy định, vừa là cơ hội để đơn giản hóa quy trình tuyển dụng, tính lương và báo cáo thuế trên một nền tảng duy nhất của chính phủ. Việc chuẩn bị từ năm 2025 sẽ giúp tránh những rắc rối vào phút cuối và giảm thiểu rủi ro trong năm 2026.
Bạn cần tư vấn chuyên môn về luật lao động Armenia?
Đội ngũ pháp lý của chúng tôi hỗ trợ các doanh nghiệp định hướng quá trình chuyển đổi số tại Armenia và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định.
Tìm hiểu thêm về đầu tư vào ArmeniaMục lục
- Lịch trình và thời hạn pháp lý (tự nguyện từ ngày 1 tháng 7 năm 2025; bắt buộc từ ngày 1 tháng 1 năm 2026)
- Cách thức hoạt động của Nền tảng Hợp đồng Lao động Kỹ thuật số Thống nhất SRC (đăng ký, các trường tiêu chuẩn, nộp hồ sơ)
- Chữ ký điện tử hợp lệ và phương thức đăng nhập dành cho nhân viên người Armenia và người nước ngoài.
- Danh sách việc cần làm ngay cho doanh nghiệp vừa và nhỏ: Đăng ký trên SRC, lấy chữ ký điện tử, cập nhật mẫu và đào tạo nhân sự.
Lịch trình và thời hạn pháp lý (Tự nguyện từ ngày 1 tháng 7 năm 2025; Bắt buộc từ ngày 1 tháng 1 năm 2026)
Armenia đã bắt đầu triển khai từng bước hợp đồng lao động điện tử:
| Ngày | Hạng mục |
|---|---|
| 1 2025 tháng bảy | Việc sử dụng tự nguyện hệ thống hợp đồng điện tử SRC bởi người sử dụng lao động và người lao động. |
| Ngày 1 tháng 2026 năm XNUMX | Việc ký kết và quản lý hợp đồng lao động mới phải được thực hiện bắt buộc thông qua nền tảng của nhà nước. |
| Thực thi | Vi phạm nhiều lần yêu cầu về hợp đồng điện tử có thể dẫn đến phạt tiền (ví dụ: 50,000 AMD). |
Cải cách này liên kết hợp đồng lao động với việc đăng ký thuế, hạn chế lao động phi chính thức và tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát. Khi một hợp đồng điện tử được ký kết, dữ liệu sẽ tự động được chuyển đến cơ quan thuế, tăng cường giám sát việc tuân thủ.
Cách thức hoạt động của Nền tảng Hợp đồng Lao động Điện tử Thống nhất SRC (Đăng ký, Các trường tiêu chuẩn, Nộp hồ sơ)
Đăng Ký
Các nhà tuyển dụng sử dụng Hệ thống Báo cáo Điện tử của SRC để truy cập vào mô-đun hợp đồng thống nhất. Các doanh nghiệp xác thực trên cổng thông tin SRC, nơi tập trung các chức năng tuyển dụng, thuế và báo cáo an sinh xã hội trong một môi trường duy nhất.
Các trường tiêu chuẩn
Nền tảng này cung cấp một mẫu hợp đồng điện tử có cấu trúc. Nhà tuyển dụng điền các thông tin cần thiết như danh tính, chức vụ, lương, thời gian làm việc, ngày bắt đầu và các điều khoản cốt lõi khác của nhân viên trực tiếp trên cổng thông tin, giúp chuẩn hóa nội dung và giảm thiểu sự khác biệt về giấy tờ.
Nộp hồ sơ và báo cáo tự động
Sau khi hoàn tất mẫu đơn, cả hai bên ký điện tử, và người sử dụng lao động nộp hợp đồng vào hệ thống SRC. Hành động nộp này tự động đăng ký việc làm với cơ quan thuế, giúp ngăn chặn việc làm bất hợp pháp và giảm bớt gánh nặng hành chính cho việc trả lương và đóng góp bảo hiểm xã hội.
Bạn đang có kế hoạch thành lập doanh nghiệp tại Armenia?
Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ pháp lý toàn diện về đăng ký kinh doanh, tuân thủ thuế và các vấn đề liên quan đến lao động.
Khám phá dịch vụ của chúng tôiChữ ký điện tử hợp lệ và phương thức đăng nhập dành cho nhân viên người Armenia và người nước ngoài.
Việc ký kết yêu cầu chữ ký điện tử hợp lệ (QES) mà hệ thống của tiểu bang công nhận.
Công dân Armenia: Đăng nhập bằng ID kỹ thuật số quốc gia "Yes em" và ký bằng thẻ căn cước hoặc chữ ký điện tử trên thiết bị di động tương thích với hệ thống SRC.
Nhân viên nước ngoài: Việc truy cập được thực hiện thông qua quy trình xác định danh tính người nộp thuế; người nước ngoài sử dụng các công cụ QES được phê duyệt (ví dụ: CoSign) mà nền tảng chấp nhận để thực hiện hợp đồng trực tuyến.
Đối với các nhóm làm việc phân tán, nhân viên làm việc từ xa có thể hoàn tất quy trình hội nhập hoàn toàn trực tuyến, miễn là chữ ký điện tử của mỗi bên đáp ứng tiêu chuẩn QES của nền tảng. Nếu bạn tuyển dụng nhân tài không cư trú, hãy đảm bảo tình trạng thị thực/cư trú và thuế của họ phù hợp với kế hoạch tuyển dụng của bạn; xem hướng dẫn về... Thị thực và giấy phép cư trú của Armeniavà phối hợp với các quy định về lương/thuế. thuế ở Armenia.
Danh sách việc cần làm ngay cho doanh nghiệp vừa và nhỏ: Đăng ký trên SRC, lấy chữ ký điện tử, cập nhật mẫu và đào tạo nhân sự.
Chỉ còn chưa đầy một năm nữa là đến thời điểm bắt buộc sử dụng hợp đồng điện tử, các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần phải triển khai một chương trình thực hiện bài bản.
Danh sách kiểm tra tuân thủ nhanh
- Đăng ký công ty và nhân viên phòng nhân sự của bạn trên Hệ thống Báo cáo Điện tử SRC và kích hoạt quyền truy cập vào mô-đun hợp đồng lao động.
- Đảm bảo có được chữ ký điện tử hợp lệ từ những người ký ủy quyền và đảm bảo nhân viên (bao gồm cả người nước ngoài) có thông tin đăng nhập và phương thức đăng nhập QES tương thích.
- Chỉnh sửa các mẫu hợp đồng lao động cho phù hợp với các trường thông tin trong biểu mẫu SRC và đính kèm các chính sách của công ty (sổ tay, bảo mật, sở hữu trí tuệ) ở định dạng kỹ thuật số.
- Đồng bộ hóa hệ thống nhân sự/tiền lương để việc tuyển dụng, thay đổi lương và chấm dứt hợp đồng lao động phản ánh chính xác hồ sơ SRC, đảm bảo báo cáo thuế/bảo hiểm xã hội được đồng bộ tự động.
- Đào tạo nhân sự và quản lý về quy trình hợp đồng điện tử, quyền truy cập theo vai trò và cách khắc phục các sự cố thường gặp khi ký điện tử.
- Cập nhật các thông báo về sự đồng ý, quyền riêng tư và xử lý dữ liệu để phản ánh việc sử dụng các hệ thống của tiểu bang và QES; ghi lại sự đồng ý hợp pháp của nhân viên trong quy trình nền tảng.
- Thiết lập các biện pháp kiểm soát nội bộ để tránh việc tuyển dụng ngoài nền tảng sau ngày 1 tháng 1 năm 2026 và giảm thiểu rủi ro bị xử phạt (có thể bị phạt đối với các vi phạm lặp lại).
Cách nộp đơn (Từng bước một)
- Hãy xác nhận rằng thông tin pháp nhân của bạn được cập nhật đầy đủ với SRC và công ty của bạn đã được kích hoạt quyền truy cập báo cáo điện tử.
- Chỉ định người ký có thẩm quyền và lấy mã QES của họ; lập bản đồ những người dùng HR nào cần vai trò và quyền hạn trên cổng thông tin.
- Thu thập thông tin đăng nhập QES hoặc thông tin đăng nhập tương thích cho nhân viên (người Armenia và người nước ngoài) và kiểm tra quy trình đăng nhập/ký tên, bao gồm cả việc thực thi từ xa khi cần thiết.
- Hãy chỉnh sửa lại các mẫu hợp đồng của bạn dựa trên các trường bắt buộc của biểu mẫu SRC; chuẩn bị các phụ lục (ví dụ: mô tả công việc, chính sách) để đính kèm điện tử.
- Tích hợp hệ thống quản lý nhân sự/tiền lương để phản ánh dữ liệu hợp đồng SRC và ngày có hiệu lực đối với các thay đổi về lương/phúc lợi và chấm dứt hợp đồng.
- Tiến hành các đợt tuyển dụng thí điểm hoặc sửa đổi trên hệ thống SRC trong giai đoạn tự nguyện (từ ngày 1 tháng 7 năm 2025) để hoàn thiện các quy trình hoạt động tiêu chuẩn nội bộ trước khi bắt buộc vào năm 2026.
- Hãy lập danh sách kiểm tra tuân thủ cho mọi quy trình tuyển dụng và thôi việc để đảm bảo tất cả các hành động đều diễn ra trên nền tảng và được ký xác nhận bằng QES.
Tại sao nên hành động sớm? Hệ thống này được thiết kế để siết chặt việc thực thi pháp luật đối với lao động phi chính thức. Môi trường giám sát lao động của Armenia rất năng động, với hàng nghìn yêu cầu và khiếu nại được ghi nhận; dữ liệu gần đây cho thấy có 7,824 cuộc gọi đến đường dây nóng và 864 khiếu nại chính thức, nhấn mạnh sự giám sát chặt chẽ đối với các hoạt động lao động. Việc áp dụng sớm sẽ giảm thiểu rủi ro tranh chấp về tính hợp lệ của hợp đồng và các hình phạt hành chính khi thời hạn năm 2026 đến gần.
Nếu bạn đang thiết lập hoặc mở rộng hoạt động, hãy điều chỉnh quá trình chuyển đổi này phù hợp với các quy trình thiết lập và tuân thủ quy định của công ty: xem đăng ký kinh doanh tại Armenia, thuế ở Armeniavà đầu tư vào Armenia.
Bạn đã sẵn sàng để đảm bảo tuân thủ đầy đủ chưa?
Hãy liên hệ với đội ngũ pháp lý của chúng tôi để được hỗ trợ chuyên biệt về cập nhật chính sách, kiểm toán hợp đồng và triển khai toàn diện.
Nhận hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệpKết luận
Hợp đồng lao động điện tử tại Armenia sẽ bắt buộc từ ngày 1 tháng 1 năm 2026. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) cần đăng ký trên nền tảng SRC, mua chứng chỉ QES cho người ký, điều chỉnh mẫu hợp đồng, tích hợp hệ thống tính lương và đào tạo nhân sự trong năm 2025. Điều này đảm bảo tuân thủ luật lao động, quy trình tuyển dụng suôn sẻ và giảm thiểu tranh chấp khi quy định bắt buộc có hiệu lực. Để được hỗ trợ chuyên biệt—cập nhật chính sách, kiểm toán hợp đồng và triển khai toàn diện—liên hệ với nhóm của chúng tôi.
Câu hỏi thường gặp: Hợp đồng lao động điện tử tại Armenia
Bạn cần hỗ trợ pháp lý toàn diện tại Armenia?
Dù bạn đang đầu tư, mở rộng kinh doanh hay đảm bảo tuân thủ pháp luật, đội ngũ pháp lý của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.
Hãy ghé thăm khu vực thực hành chính của chúng tôi