Հայկական գործարար պայմանագրի ստորագրում DocuSign-ի, սկանավորված PDF-ի կամ էլեկտրոնային փոստի միջոցով. Ի՞նչն է աշխատում որ փաստաթղթի համար

Այո. 2023 թվականի օգոստոսի 14-ից ի վեր Հայաստանի քաղաքացիական օրենսգիրքը հստակորեն թույլ է տալիս գրավոր պայմանագիր կնքել էլեկտրոնային եղանակով, այդ թվում՝ էլեկտրոնային փոստի փոխանակման, սկանավորված ստորագրված PDF ֆայլի կամ DocuSign-ի նման հարթակի միջոցով, եթե կողմերին հնարավոր է նույնականացնել, հաղորդագրության իսկությունը ապացուցվի, և պայմանագիրը կարող է պահպանվել և վերարտադրվել անփոփոխ։ Այս կանոնը վերաբերում է ծառայությունների մատուցման պայմանագրերի, գաղտնիության մասին համաձայնագրերի և կապալառուական պայմանագրերի մեծ մասին։ Այն չի տարածվում այն ​​գործարքների վրա, որոնք օրենքով պահանջվում է, որ նոտարականացվեն, կնքվեն մեկ ստորագրված փաստաթղթով կամ գրանցվեն պետության կողմից, և այն չի տարածվում աշխատանքային պայմանագրերի վրա, որոնք ունեն իրենց սեփական թվային ռեժիմը։

Ինչ է պահանջում Քաղաքացիական օրենսգիրքը էլեկտրոնային պայմանագրի համար

Քաղաքացիական օրենսգիրքը թվարկում է գրավոր պայմանագիր կնքելու երեք եղանակ՝ կողմերի կողմից ստորագրված մեկ փաստաթուղթ, փաստաթղթերի փոխանակում փոստով և էլեկտրոնային կնքում: Էլեկտրոնային կնքումը նշանակում է էլեկտրոնային հաղորդագրության, փաստաթղթի կամ տվյալների փոխանակում, այդ թվում՝ կայքի կամ հավելվածի միջոցով, պայմանագիրը կնքելուն ուղղված հստակ գործողությամբ: Միայն նամակագրությունը ոչինչ չի եզրակացնում, մինչև կողմը չհամաձայնի:

Կիրառվում են երկու երաշխիքներ, և երկուսն էլ պետք է պահպանվեն.

• Իսկականություն և նույնականացում։ Պետք է հնարավոր լինի հաստատել, որ հաղորդագրությունը ստացվել է պայմանավորվող կողմից և արտահայտում է նրա կամքը՝ օրենքով, այլ նորմատիվ ակտով կամ կողմերի սեփական համաձայնությամբ սահմանված ընթացակարգի համաձայն։
• Պահպանում։ Յուրաքանչյուր կողմ պետք է կարողանա պահպանել պայմանագիրը, ներառյալ դրանում ներառված բոլոր ընդհանուր պայմանները, և վերարտադրել այն անփոփոխ։

Երբ այդ երաշխիքները բավարարված են և հատուկ ձև չի պահանջվում, էլեկտրոնային թվային ստորագրություն չունեցող էլեկտրոնային փաստաթուղթն ունի նույն իրավական նշանակությունը, ինչ ձեռքով ստորագրված փաստաթուղթը: Բացառությունը ներկառուցված է կանոնի մեջ. եթե ձևը սահմանվում է այլ օրենքով, ապա գերակայում է այդ ձևը:

Պարզ գրավոր ձևը սովորաբար պահանջվում է իրավաբանական անձանց միջև և իրավաբանական անձի ու անհատի միջև գործարքների համար: Դրա բացակայությունը սովորաբար արժենում է ապացույցներ. վկայի ցուցմունքը այլևս չի կարող ապացուցել գործարքը կամ դրա պայմանները, թողնելով գրավոր և այլ ապացույցներ: Անվավեր է ճանաչվում միայն այն դեպքում, երբ օրենքը կամ կողմերի համաձայնագիրն այդպես է ասում, իսկ արտաքին տնտեսական գործարքի դեպքում՝ երբ պարզ գրավոր ձևի բացակայությունը գործարքը դարձնում է անվավեր: Օրենսգիրքը մեկ նախադասությամբ չի սահմանում, թե որ միջսահմանային պայմանագրերն են համարվում արտաքին տնտեսական գործարքներ, և այդ սահմանը դեռևս հաստատվում է. օտարերկրյա կողմի հետ կնքված պայմանագիրը պետք է կազմվի գրավոր՝ անկախ պատասխանից:

Փաստաթուղթ առ փաստաթուղթ

Աղյուսակում «գրավոր ձևը պարտադիր է» արտահայտությունը չի նշանակում թղթային տարբերակ։ Քաղաքացիական օրենսգրքի պաշտպանության միջոցների համաձայն էլեկտրոնային եղանակով կնքված վարկը կամ երաշխավորությունը գրավոր տարբերակով է։ Ռիսկը ապացույցների մեջ է. եթե վարկը վիճարկվում է, և էլեկտրոնային փոստի շղթան չի կարող ցույց տալ, թե ով է համաձայնվել և ինչ պայմաններով, վարկատուն մնում է անվավեր համաձայնագրի և վճարված գումարը հետ ստանալու պահանջի առջև։

2023 թվականի բարեփոխումը անշարժ գույքի վաճառքը, շենքերի և բնակելի տարածքների վարձակալության պայմանագրերը, անուիտետները և անհատույց օգտագործումը պահեց մեկ ստորագրված փաստաթղթի շուրջ, ուստի էլեկտրոնային նամակների փոխանակումը չի կարող փոխարինել այդ փաստաթղթին: Որոշ անշարժ գույքի գործարքների համար կառավարության կողմից սահմանված ոչ նոտարական մոդելային պայմանագրերը պայմանական բացառություն են և ունեն իրենց ստորագրման ընթացակարգը: Աշխատանքային պայմանագրերը ներկայացված են մեր թվային աշխատանքային պայմանագրերի և էլեկտրոնային ստորագրությունների ուղեցույցում և մեր զբաղվածության համապատասխանության էջում:

DocuSign, սկանավորումներ և հայերեն թվային ստորագրություն

«Էլեկտրոնային փաստաթղթերի և էլեկտրոնային թվային ստորագրության մասին» օրենքը (HO-40-N, 2004 թվականի դեկտեմբերի 14) ճանաչում է ստորագրության մեկ տեսակ՝ էլեկտրոնային թվային ստորագրությունը. փաստաթղթին կապված կրիպտոգրաֆիկ հաջորդականություն, որը նույնականացնում է ստորագրողին և ցույց է տալիս ցանկացած փոփոխություն: Մեկի կողմից պաշտպանված փաստաթուղթն ունի նույն իրավական նշանակությունը, ինչ ձեռագրով ստորագրված փաստաթուղթը, եթե ստորագրության իսկությունը հաստատված է, և չկան բավարար ապացույցներ, որ փաստաթուղթը փոփոխվել է: 2025 թվականի դեկտեմբերի 4-ի փոփոխությունը (HO-449-N, ուժի մեջ է մտել 2026 թվականի հունվարի 4-ից) հեռացրեց մեկ սահմանում և ոչինչ չփոխեց ստորագրության տեսակների կամ դրանց ազդեցության վերաբերյալ:

Օրենքը բացառում է ձեռագիր ստորագրությունների անալոգները իր գործողության շրջանակից: Ահա թե ինչու մեքենագրված անունը, PDF ֆայլում տեղադրված ստորագրության պատկերը կամ DocuSign ծրարի վրա սեղմելը գնահատվում են Քաղաքացիական օրենսգրքի էլեկտրոնային պայմանագրերի պաշտպանության միջոցներով: Սովորական մասնավոր պայմանագրի համար դա սովորաբար բավարար է: DocuSign-ի աուդիտի հետքը (էլեկտրոնային փոստի հասցեներ, IP տվյալներ, ժամանակային դրոշմանիշներ, ավարտական ​​վկայական) ապացույցն է, որը համապատասխանում է իսկության և նույնականացման թեստին:

Կիրառվում են երեք սահմանափակումներ՝

• Արտասահմանյան մատակարարի վկայականը համարվում է համարժեք հայկական վկայականին միայն այն դեպքում, եթե դա նախատեսված է մատակարարի պետության հետ վավերացված պայմանագրով: DocuSign վկայականները կարգավորող նման կարգավորում չի հայտնաբերվել, և դրա բացակայությունը նույնպես չի հաստատվել:
• Պետական ​​մարմինները, տեղական ինքնակառավարման մարմինները, ընկերությունները և անհատները պարտավոր չեն ընդունել թվային ստորագրությամբ փաստաթղթեր, եթե չունեն դրանք ստուգելու տեխնիկական միջոցներ։
• Օրենքով չի սահմանվում, թե արդյոք Պետական ​​գրանցամատյանը ընդունում է DocuSign-ով ստորագրված, թե սկանավորված փաստաթուղթ տվյալ ներկայացման համար: Գրանցամատյանն ունի իր սեփական էլեկտրոնային և թղթային ներկայացման եղանակները, և ներկայացումները պետք է կատարվեն դրանց համաձայն:

Հայկական էլեկտրոնային թվային ստորագրությունները տրամադրվում են հավատարմագրված մատակարարների միջոցով երեք ձևով՝ անձը հաստատող քարտի ստորագրություններ, բջջային ստորագրություններ և հեռակա ստորագրության ստեղծում: Կառավարության 2025 թվականի հուլիսի 24-ի 1015-Ն որոշումը (ուժի մեջ է մտել 2025 թվականի օգոստոսի 3-ին) սահմանում է սա, Բարձր տեխնոլոգիական արդյունաբերության նախարարությունը դարձնում է լիազորված մարմին և պահանջում է, որ յուրաքանչյուր ձև հավատարմագրվի առանձին: Հայկական ստորագրության առկայությունը վկայում է ինքնության մասին: Ընկերությանը պարտավորեցնելու լիազորությունը առանձին հարց է, որը քննարկվում է ստորև:

Ստորագրելու լիազորություններ և լիազորագրեր

ՍՊԸ-ի գործադիր մարմինը (սովորաբար գլխավոր տնօրենը) գործում է ընկերության անունից առանց լիազորագրի, այդ թվում՝ պայմանագրեր կնքելիս: ԲԸ-ի միանձնյա գործադիր մարմինն ունի նույն լիազորությունները և կարող է նաև լիազորագրեր տրամադրել: Կանոնադրությունը կարող է սահմանափակել այս լիազորությունները, ուստի նախքան տնօրենի ստորագրությանը հույսը դնելը ստուգեք հակառակ կողմի կանոնադրությունը: Մեկ հատուկ կանոն. ՍՊԸ-ի և իր սեփական տնօրենի միջև պայմանագիրը ընկերության անունից ստորագրում է այն անձը, որը նախագահել է տնօրենին ընտրած ընդհանուր ժողովը, կամ այդ ժողովի կողմից լիազորված անձը:

Ընկերության լիազորագիրը ստորագրում է նրա ղեկավարը կամ կանոնադրությամբ լիազորված այլ անձ: Օրենքը հաստատում է էլեկտրոնային թվային ստորագրությամբ ստորագրված սովորական լիազորագիրը: Լիազորագրի վրա տպագրված կամ հարթակային ստորագրությունը ավտոմատ կերպով համարժեք չէ, քանի որ պայմանագրերի նկատմամբ կիրառվում է Քաղաքացիական օրենսգրքի էլեկտրոնային պայմանագրերի կանոնը, և լիազորագիրը միակողմանի գործողություն է:

Նոտարական ձև պահանջող գործարքի համար լիազորագիրը պետք է ինքնին նոտարականացվի: «Նոտարիատի մասին» օրենքը թույլ է տալիս էլեկտրոնային թվային ստորագրություններով կնքված պայմանագրերի էլեկտրոնային նոտարական վավերացում և վավեր էլեկտրոնային ստորագրությամբ նույնականացում: Դեռևս հաստատվում է, թե արդյոք միակողմանի լիազորագիրը կարող է հեռակա կարգով վավերացվել այդ եղանակով, և արդյոք այդ եղանակը գործնականում գործում է այսօր:

Կորպորատիվ որոշումներ և արձանագրություններ

• ՍՊԸ-ի հիմնադրման որոշումը կամ հիմնադիր ժողովի արձանագրությունը ստորագրում են բոլոր հիմնադիրները։
• ԲԸ բաժնետերերի ժողովի արձանագրությունը կազմվում է հինգ օրվա ընթացքում՝ առնվազն երկու օրինակով, և ստորագրվում է նախագահի և քարտուղարի կողմից։
• ԲԸ խորհրդի արձանագրությունը կազմվում է հինգ օրվա ընթացքում և ստորագրվում է խորհրդի նիստին մասնակցած բոլոր անդամների կողմից։
• Ե՛վ «Բաժնետիրական ընկերության» օրենքը, և՛ «Բաժնետիրական ընկերության» օրենքը նախատեսում են հեռակա քվեարկություն, իսկ «Բաժնետիրական ընկերության» օրենքը հստակորեն թույլ է տալիս դրա համար փաստաթղթերը փոխանակել էլեկտրոնային եղանակով: Բաժնետիրական ընկերության խորհուրդը կարող է քվեարկել հեռակա քվեարկությամբ, եթե կանոնադրությամբ այլ բան նախատեսված չէ:

Թվային ստորագրությամբ արձանագրությունները հնարավոր են, քանի որ փաստաթուղթը կարող է պարունակել մեկ կամ մի քանի էլեկտրոնային թվային ստորագրություններ, և նույնական էլեկտրոնային պատճենները համարվում են բնօրինակ: Ստորագրված արձանագրությանը փոխարինելու համար ոչ պաշտոնական էլեկտրոնային նամակի «համաձայնեցված» լինելը կամ մեքենագրված անունը դեռևս որոշված ​​չէ: Որոշման վավերական ընդունումը (ծանուցում, քվորում, մեծամասնություն) առանձին հարց է, քան արձանագրությունների ստորագրման եղանակը: Ձևավորման փաստաթղթերի համար տե՛ս մեր բիզնեսի գրանցման էջը:

Պահպանելու ապացույցներ

1. Հեղինակություն: Հակառակ կողմի կանոնադրության քաղվածքը կամ Պետական ​​գրանցամատյանի գրառումը, որը ցույց է տալիս տնօրենին, կամ ստորագրող ցանկացած այլ անձի լիազորագիրը։
2. Ինքնություն Կողմերի կողմից համաձայնեցված ստորագրման եղանակը, որը ցանկալի է գրված լինի պայմանագրում, գումարած աուդիտի հետքը՝ հարթակի վկայական, էլեկտրոնային փոստի վերնագրեր, թվային ստորագրության ստուգման տվյալներ։
3. Ընդունում Հաղորդագրությունը կամ սեղմումը, որը կնքել է պայմանագիրը: Առանց պատասխանի ուղարկված PDF ֆայլը ապացուցում է առաջարկը, ոչ ավելին:
4. Ամբողջությունը: Վերջնական ֆայլը՝ փոփոխման ենթակա չէ տեսքով, ստորագրման օրվա դրությամբ առկա ընդհանուր պայմաններով։
5. Պահպանում. Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքը պահանջում է, որ հաշվապահական փաստաթղթերը պահպանվեն օրենքով սահմանված առնվազն հինգ տարի ժամկետով, իսկ Հարկային օրենսգիրքը պահանջում է, որ ուղեկցող փաստաթղթերը պահպանվեն հաշվետու ժամանակաշրջանից սկսած առնվազն հինգ տարի։ Էլեկտրոնային փաստաթղթերի մասին օրենքը պահանջում է պահպանել էլեկտրոնային փաստաթղթերի ամբողջականությունը և ստորագրության ստուգման տվյալները։ Յուրաքանչյուր պայմանագրի համար պահպանման միասնական ժամկետ չկա։

Եթե ​​վիճարկվում է պայմանագիրը, թե՞ էլեկտրոնային նամակների շղթան կամ սկանավորումը հաստատում է ինքնությունը և համաձայնությունը, որոշվում է դրա փաստերի հիման վրա: Պայմանագրում ստորագրման մեթոդի համաձայնեցումը այդ հարցը հեշտացնելու ամենաէժան միջոցն է: Նոտարական, մեկ փաստաթղթով կամ գրանցված գործարքի համար նախապես պլանավորեք սահմանված ընթացակարգը:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Վերջին թարմացումը ՝ 23 թվականի հոկտեմբերի 2026-ին