Luật HO-525-N của Armenia bổ sung Chương 13.1 vào Bộ luật Lao động, chính thức công nhận hợp đồng lao động điện tử và chữ ký điện tử thông qua nền tảng nhà nước.
Phát hành: áp dụng tự nguyện từ ngày 1 tháng 7 năm 2025; hợp đồng điện tử bắt buộc đối với tất cả nhân viên mới được tuyển dụng từ ngày 1 tháng 1 năm 2026.
Hợp đồng sẽ được ký kết trên nền tảng của Ủy ban Doanh thu Nhà nước với tài khoản cá nhân, tích hợp với báo cáo tiền lương/thuế.
Dịch vụ di trú hỗ trợ việc tiếp nhận nhân tài nước ngoài và từ xa theo đúng quy định và giúp ngăn chặn việc làm bất hợp pháp thông qua chữ ký điện tử theo thời gian thực.
Các nhóm nhân sự cần phải thống nhất các mẫu, chính sách nội bộ và quy trình làm việc ngay bây giờ để đáp ứng mục tiêu tuyển dụng quý 4 và thời hạn tuân thủ năm 2025–2026.
Hợp đồng lao động kỹ thuật số của Armenia đang chuyển từ hình thức tùy chọn sang hình thức tiêu chuẩn. Với chữ ký điện tử HO-525-N, nhà tuyển dụng có được sự đảm bảo pháp lý để tuyển dụng cả nhân viên địa phương và từ xa hoàn toàn trực tuyến, đồng thời đồng bộ hóa hệ thống nhân sự, bảng lương và thuế tại một nơi. Đối với các nhà lãnh đạo nhân sự đang chạy đua với kế hoạch tuyển dụng nhân sự quý 4, việc tuân thủ ngay bây giờ sẽ giúp giảm thiểu những khó khăn sau này.
Bạn cần hướng dẫn pháp lý về Hệ thống việc làm số của Armenia?
Các luật sư được cấp phép của chúng tôi có thể giúp bạn tìm hiểu các yêu cầu mới về hợp đồng điện tử và đảm bảo tuân thủ đầy đủ cho hoạt động kinh doanh của bạn tại Armenia.
Khám phá dịch vụ pháp lý của chúng tôiMục lục
- Tổng quan về HO-525-N: Chương 13.1 mới và Công nhận hợp pháp chữ ký điện tử
- Lịch trình triển khai và các ngày quan trọng: Tự nguyện từ ngày 1 tháng 7 năm 2025; Bắt buộc đối với nhân viên mới từ ngày 1 tháng 1 năm 2026
- Nền tảng chữ ký điện tử của Ủy ban Doanh thu Nhà nước: Tài khoản cá nhân
- Lưu trữ hồ sơ và tích hợp thuế
- Tác động đến việc tuyển dụng lao động địa phương
- Người lao động từ xa và người nước ngoài: Giấy phép lao động
- Truy cập dịch vụ di cư và tiếp nhận xuyên biên giới
- Ngăn chặn việc làm bất hợp pháp: Ký điện tử theo thời gian thực
Tổng quan về HO-525-N: Chương 13.1 mới và Công nhận hợp pháp chữ ký điện tử
Ngày 4 tháng 12 năm 2024, Armenia đã thông qua Luật HO-525-N sửa đổi Bộ luật Lao động để bổ sung Chương 13.1 và thiết lập một hệ thống kỹ thuật số chính thức cho việc ký kết, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng lao động thông qua chữ ký điện tử. Luật này công nhận pháp lý rõ ràng đối với hợp đồng điện tử và tạo ra một cơ chế do nhà nước điều hành để thực hiện hợp đồng, đảm bảo tính chắc chắn cho quy trình tuyển dụng trực tuyến và tuân thủ quy trình nhân sự.
Lịch trình triển khai và các ngày quan trọng: Tự nguyện từ ngày 1 tháng 7 năm 2025; Bắt buộc đối với nhân viên mới từ ngày 1 tháng 1 năm 2026
Hệ thống được triển khai theo từng giai đoạn, giúp nhóm nhân sự có thời gian thử nghiệm và tinh chỉnh các quy trình:
- Tự nguyện sử dụng nền tảng hợp đồng điện tử của nhà nước: từ ngày 1 tháng 2025 năm XNUMX.
- Hợp đồng điện tử bắt buộc đối với tất cả nhân viên mới được tuyển dụng: từ 1 tháng 1 2026.
Nền tảng chữ ký điện tử của Ủy ban Doanh thu Nhà nước: Tài khoản cá nhân
HO-525-N phân phối hợp đồng lao động thông qua một nền tảng trực tuyến thống nhất do Ủy ban Doanh thu Tiểu bang (SRC) vận hành. Người sử dụng lao động và người lao động sẽ nhận được tài khoản kỹ thuật số cá nhân để ký kết hợp đồng bằng chữ ký điện tử đủ điều kiện. Kiến trúc này chuẩn hóa tài liệu, đánh dấu thời gian sự kiện và đồng bộ hóa hồ sơ của cả hai bên với sổ đăng ký của tiểu bang.
Cách áp dụng hệ thống vào thực hành nhân sự (Bắt đầu nhanh)
- Đảm bảo chữ ký điện tử đủ điều kiện cho người ký được ủy quyền và nhân viên. ISAA đã công bố miễn phí kích hoạt chữ ký điện tử, giảm thiểu rào cản chi phí triển khai.
- Đăng ký công ty của bạn trên nền tảng SRC và phân công vai trò người dùng (nhân sự, pháp lý, bảng lương) thông qua tài khoản cá nhân của người sử dụng lao động. Hoạt động của nền tảng theo SRC được xác nhận trong các cảnh báo pháp lý.
- Di chuyển các mẫu cốt lõi (ưu đãi, hợp đồng lao động, NDA, chuyển nhượng IP) sang các định dạng tương thích với nền tảng và điều chỉnh luồng phê duyệt theo chữ ký điện tử.
- Thí điểm với nhóm đối tượng giới hạn từ tháng 7 năm 2025, lặp lại, sau đó mở rộng cho tất cả nhân viên mới vào ngày 1 tháng 1 năm 2026.
Bạn đã sẵn sàng triển khai hợp đồng lao động số chưa?
Đội ngũ pháp lý của chúng tôi cung cấp hỗ trợ toàn diện cho các doanh nghiệp thành lập hoạt động tại Armenia, bao gồm tuân thủ luật lao động và triển khai hợp đồng kỹ thuật số.
Nhận hỗ trợ pháp lýLưu trữ hồ sơ và tích hợp thuế
Nền tảng SRC được thiết kế để tương tác với báo cáo thuế và bảng lương, nhờ đó hợp đồng lao động, thay đổi trạng thái và chấm dứt hợp đồng được ghi lại trong cùng một hệ sinh thái được sử dụng để báo cáo thu nhập. Việc tập trung hóa giúp cải thiện quy trình kiểm toán và giảm thiểu sự không khớp giữa hồ sơ nhân sự và hồ sơ khai thuế.
- Nguồn sự thật duy nhất: Tài khoản cá nhân của người sử dụng lao động/người lao động lưu trữ các bản sao có thẩm quyền của các hợp đồng đã ký.
- Xóa chi phí chữ ký điện tử: miễn phí giúp giảm thiểu sự cản trở trong việc trang bị ID kỹ thuật số cho nhân viên và người ký.
- Thực thi: Việc không tuân thủ hệ thống kỹ thuật số nhiều lần có thể dẫn đến bị phạt tiền, tăng cường tính đầy đủ của dữ liệu cho bảng lương và thuế.
Đối với các nhóm tài chính và nhân sự, sự hội tụ này là cơ hội để sắp xếp lại lịch trả lương, danh sách kiểm tra chấm dứt hợp đồng và các thông báo theo luật định. Để lập kế hoạch tổng thể hơn về việc thành lập và nộp hồ sơ doanh nghiệp, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi tại đăng ký kinh doanh và thuế ở Armenia.
Tác động đến việc tuyển dụng lao động địa phương
Đối với nhân viên tại Armenia, HO-525-N giúp giảm thiểu thủ tục giấy tờ và tạo ra các hợp đồng được ký kỹ thuật số, có dấu thời gian, có thể truy cập được cho cả hai bên thông qua tài khoản cá nhân, hỗ trợ quy trình tuyển dụng nhanh hơn và các điểm tiếp xúc tuân thủ rõ ràng hơn. Cơ sở pháp lý cho hệ thống hợp đồng điện tử của nhà nước và chữ ký điện tử được công nhận được quy định tại Chương 13.1 và việc triển khai nền tảng kèm theo được mô tả bằng các phân tích pháp lý.
- Các mẫu chuẩn hóa giúp giảm thiểu sự thay đổi và cải thiện khả năng sẵn sàng kiểm toán vì các tệp HR phản ánh hồ sơ của tiểu bang.
- Việc kích hoạt chữ ký điện tử miễn phí hỗ trợ việc trang bị nhanh chóng cho nhân viên mới và quản lý.
Nếu bạn mở rộng quy mô các nhóm địa phương cùng với nhu cầu nhập cư cho các nhà quản lý hoặc chuyên gia, hãy phối hợp với chúng tôi dịch vụ lập kế hoạch cư trú và thị thực để sắp xếp ngày bắt đầu, kích hoạt bảng lương và đăng ký SRC.
Người lao động từ xa và người nước ngoài: Giấy phép lao động
Hệ thống kỹ thuật số HO-525-N được thiết kế để lưu trữ dữ liệu của người lao động nước ngoài, với việc Cục Di trú được cấp quyền truy cập để giám sát và xử lý. Sự liên kết này giúp người sử dụng lao động duy trì sự tuân thủ về nhập cư và lao động khi tuyển dụng nhân tài làm việc từ xa hoặc di chuyển nơi làm việc, những người có tình trạng việc làm cần được cơ quan chức năng công khai.
Những cân nhắc thực tế cho HR:
- Lên kế hoạch cấp chữ ký điện tử cho nhân viên nước ngoài song song với các bước nhập cư để ngày bắt đầu và thực hiện hợp đồng phù hợp với việc kiểm tra tính đủ điều kiện.
- Phối hợp ký kết hợp đồng trên nền tảng SRC trước khi triển khai bảng lương để đảm bảo báo cáo thuế được đồng bộ.
Khám phá của chúng tôi hỗ trợ nhập cư cho thị thực và giấy phép cư trúVà chúng tôi con đường nhập tịch để lập kế hoạch dài hạn.
Truy cập dịch vụ di cư và tiếp nhận xuyên biên giới
Bằng cách cấp cho Dịch vụ Di trú quyền truy cập vào dữ liệu việc làm được ghi lại trên nền tảng SRC, HO-525-N liên kết các hợp đồng kỹ thuật số với hoạt động giám sát nhập cư, tạo điều kiện thuận lợi cho các bước xác minh liên quan đến nhân viên nước ngoài và hỗ trợ hoạt động tuyển dụng xuyên biên giới tuân thủ.
- Việc kiểm tra tính nhất quán giữa tình trạng việc làm và hồ sơ nhập cư được tăng cường nhờ khả năng hiển thị theo thời gian thực ở cấp tiểu bang.
- Các phương tiện truyền thông đưa tin xác nhận Armenia đã áp dụng hệ thống hợp đồng kỹ thuật số, cho thấy chính sách nhấn mạnh vào tính minh bạch và tuân thủ.
Ngăn chặn việc làm bất hợp pháp: Ký điện tử theo thời gian thực
Mục tiêu chính sách cốt lõi của cải cách là chống lại các hành vi tuyển dụng bất hợp pháp - chẳng hạn như hợp đồng lao động quá hạn và các thỏa thuận ngoài sổ sách - bằng cách yêu cầu thực hiện kỹ thuật số theo thời gian thực và đăng ký hợp đồng lao động trên nền tảng nhà nước. Điều này tạo ra một dấu vết có thể thực thi, có dấu thời gian, bảo vệ quyền lợi của người lao động và đảm bảo ghi chép đầy đủ các nghĩa vụ thuế và xã hội.
Danh sách kiểm tra sự sẵn sàng của nguồn nhân lực (Thực hành)
- Ánh xạ tài liệu hướng dẫn hiện tại vào các trường nền tảng và các bước ký điện tử.
- Cập nhật mẫu hợp đồng để thực hiện kỹ thuật số và dấu thời gian.
- Cấp chữ ký điện tử đủ điều kiện cho người ký và nhân viên mới (miễn phí).
- Căn chỉnh thời hạn chấm dứt hợp đồng với ngày có hiệu lực của hợp đồng được ghi lại trong hệ thống SRC.
- Đào tạo nhân sự/tài chính trên nền tảng; ghi lại quy trình xử lý ngoại lệ và ký lại.
- Thiết lập các biện pháp kiểm soát nội bộ để ký kết hợp đồng kịp thời nhằm tránh bị phạt.
Tiêu chuẩn HO-525-N của Armenia đặt hợp đồng lao động kỹ thuật số tại Armenia làm mặc định, với các giao thức HO-525-N chữ ký điện tử cho phép tích hợp an toàn, theo thời gian thực cho việc tuyển dụng tại chỗ và từ xa tại Armenia. Để điều chỉnh các mốc thời gian về tuân thủ nhân sự, bảng lương và nhập cư của bạn trước năm 2026, hãy liên hệ với đội ngũ của chúng tôi để được tư vấn kế hoạch triển khai phù hợp với cơ cấu và mục tiêu tăng trưởng của bạn.
Câu Hỏi Thường Gặp
Khi nào hợp đồng lao động kỹ thuật số trở thành bắt buộc ở Armenia?
Việc sử dụng hệ thống hợp đồng điện tử của tiểu bang là tự nguyện kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 và trở thành bắt buộc đối với tất cả nhân viên mới kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2026.
Luật nào cho phép sử dụng chữ ký điện tử cho hợp đồng lao động?
Luật HO-525-N (ngày 4 tháng 12 năm 2024) đã bổ sung Chương 13.1 vào Bộ luật Lao động, tạo ra một hệ thống kỹ thuật số để ký kết, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng lao động bằng chữ ký điện tử.
Chữ ký điện tử tiếng Armenia dành cho nhân viên và quản lý có giá bao nhiêu?
Cơ quan Hệ thống Thông tin đã công bố miễn phí kích hoạt chữ ký điện tử hàng năm (0 AMD), giúp các tổ chức dễ dàng áp dụng hơn.
Liệu Sở Di trú có xem dữ liệu của nhân viên nước ngoài không?
Có. Hệ thống cung cấp cho Cơ quan Di trú quyền truy cập vào dữ liệu việc làm có liên quan của người lao động nước ngoài, hỗ trợ quá trình xác minh và tuân thủ.
Có hình phạt nào cho việc không sử dụng hệ thống kỹ thuật số đúng cách không?
Bình luận pháp lý lưu ý mức phạt 50,000 AMD đối với những hành vi vi phạm liên tục liên quan đến hệ thống kỹ thuật số bắt đầu từ năm 2026.
Hợp tác với Luật sư được cấp phép để thành lập doanh nghiệp tại Armenia
Từ hợp đồng lao động kỹ thuật số đến đăng ký doanh nghiệp, tuân thủ thuế và hỗ trợ nhập cư, đội ngũ pháp lý của chúng tôi cung cấp hướng dẫn toàn diện cho các công ty thành lập và phát triển hoạt động tại Armenia.
Tìm hiểu thêm về dịch vụ của chúng tôi