签署亚美尼亚公司协议前需核实:注册摘录、公司章程及签署资格

为了在签署协议前核实亚美尼亚公司的资质,请索取一份最新的国家注册摘录(需缴纳国家税费3,000亚美尼亚德拉姆,按2026年10月19日亚美尼亚中央银行汇率361.36亚美尼亚德拉姆兑1美元计算,约合8美元),并向该公司索取其注册章程,以及获取书面证明,证明签字人拥有进行此项交易的授权。免费的在线查询仅能确认公司存在,并提供基本信息。

一目了然

  • 免费查询仅提供基本的身份识别信息。完整的注册信息和章程副本需缴纳3,000亚美尼亚德拉姆的州税。
  • 章程是单独的申请。章程摘录可以识别注册董事,但不能证明特定合同在该董事的权限范围内。
  • 州政府登记处的旧网站仅包含截至2025年12月25日的信息。请勿依赖其摘录或打印件。
  • 提取件带有控制编号和二维码,可在 verify.e-gov.am 上进行核查。
  • 摘录并不能证明偿付能力、制裁状况、诉讼或税务债务。每项都需要单独核查。

免费注册搜索结果显示

根据《法人实体国家登记法》(HO-169),国家法人实体登记册由司法部国家登记局负责维护。目前的门户网站是 e-register.moj.am。该法规定以下信息可免费获取:

  • 公司名称和法律形式;
  • 注册日期和注册号码;
  • 纳税人识别号(HVHH)
  • 企业分类代码;
  • 注册地点(营业地址);
  • 受益所有人详情:姓名、国籍、成为受益所有人的日期和依据;
  • 该公司是否正在清算或已被注销。

请使用以下字段核对合同草稿中的公司名称:公司名称、公司形式(有限责任公司、股份公司、股份有限公司)、注册号和纳税人识别号必​​须完全一致。名称相同但注册号不一致,则代表不同的法人实体。

目前尚无法确认免费界面是否显示创始人信息,而且法律上创始人并非单独的免费类别。此外,创始人未必是当前的参与者:创始人参与了公司的设立,但此后公司所有权可能发生了变更。

登记册假定所提交的内容可靠,通常不进行核实。摘录证明已登记的内容。

完整的收银信息:订购、费用和时间

办理一家公司的完整注册信息及其章程副本,需缴纳3,000亚美尼亚德拉姆的州税(按2026年10月19日亚美尼亚中央银行汇率,1美元兑361.36亚美尼亚德拉姆的汇率计算,约合8美元)。这是州政府收取的费用。如果您委托律师或代理人办理,则需另行支付费用,因此请务必索取详细的发票和州税收据。

司法部指出,完整的公司信息摘录应涵盖公司全称、注册号及注册日期、纳税人识别号、注册地址、公司状态(正常运营、清算中或已终止)、创始人和合伙人、执行机构负责人以及法定继承人。即使已缴纳税款,个人身份信息,例如护照信息、居住地址和联系方式,也不包含在内。

不同官方订购渠道的配送时间有所不同,且公布的时间也不一致,因此请务必在您使用的渠道上确认配送时间。国家登记处的在线信息提取服务通过亚美尼亚数字身份识别系统YesEm验证用户身份,并将亚美尼亚公民列为合格申请人。目前尚无定论,没有亚美尼亚数字身份的外国交易方是否可以完成在线订单。法律并未规定您必须通过亚美尼亚公司获取信息:任何人都可以提出申请,也可以委托代理人代为申请。

请确认摘录内容真实有效。

摘录文件为电子文档。系统生成的编号和二维码取代了官员的签名和印章,因此缺少墨印并非拒收的理由。摘录样本会引导用户访问 verify.e-gov.am 网站,该网站会要求输入控制编号和签发日期。

认证确认文件真实有效,并涵盖签发日期时的登记信息。董事、参与者或章程的变更必须在两个工作日内向国家登记处登记,因此摘录可能很快过期。请索取一份在签署前不久签发的摘录,并在您自己的交易文件中设定可接受的期限。

旧门户网站 old.e-register.am 仍然可用,但当前门户网站声明其信息截至 2025 年 12 月 25 日有效。从旧网站下载的最新信息无法保证后续信息的准确性。请通过当前系统申请一份新的摘录,并将注册号、纳税人识别号、董事和参与者信息与您之前收到的任何信息进行比对。

承诺高于参与利益

普通摘录不再说明公司股权是否已质押或受到其他限制。该信息包含在单独的摘录中,据州注册处指导定价为 3,000 亚美尼亚德拉姆;该指导来自旧门户网站,目前的订购方式尚未确认。在取得证券所有权或购买股权时,请务必明确索取该信息。

章程:应该问些什么

章程与摘录分开申请,且并非所有摘录都包含章程。每次登记修订时,请索取生效的章程。修订自登记之日起对第三方具有约束力,因此未登记的修订草案不会改变您所依赖的内容。

请阅读章程:

  • 对董事单独签署的文件金额设定限制;
  • 保留给参与者大会或董事会审议的事项;
  • 关于借贷、担保、抵押和财产处置的规则;
  • 将执行职能委托给管理公司或个体企业家;
  • 重大交易的门槛与法定门槛不同。

并非所有有限责任公司都有这些条款。如果你的交易适用其中一项条款,请要求法院作出符合该条款的决定。

谁可以签字:授权证明

导演

根据《有限责任公司法》,由股东大会选举产生的执行机构(总经理或同等职位人员)代表公司进行交易,无需委托书。该摘录列明了执行机构的注册负责人。请索取任命该负责人的股东大会决议,并核对签字人的身份证明文件。

拥有公司所有权并不赋予签署权。参与者,即使是唯一参与者,也只能以董事、指定经理或代理人的身份签署文件。如果执行职能已移交给经理,请索取移交决定和管理协议。

重大交易和利益相关方交易

除非公司章程另有规定,否则涉及价值超过公司净资产25%的资产交易或一系列相关交易均属于重大交易。日常业务不包括在内。此类交易通常由股东大会批准;公司章程也可能规定董事会可以批准净资产占比在20%至50%之间的交易。请索取最新的财务报表以及包含相关交易的计算结果。旧版模板采用的是以公司章程资本为基准来衡量重大交易的测试方法已被取代。

如果董事会成员、董事或持有至少20%投票权的参与者在交易中拥有利益,则该交易需要获得与该交易无利益关系的参与者的多数票批准。请索取决议和会议记录,以了解哪些人与该交易有利益关系、哪些人的投票被排除在外以及如何得出多数票。如果唯一参与者同时也是董事,则上述规则均不适用。

如果董事的行为超过了公司章程规定的限额,法院可以根据该限额所保护的人的诉求撤销该交易,但前提是交易对手方知道或显然应该知道该限额的存在。一旦你阅读了公司章程中的限额规定,你就不能声称自己不知道。

根据授权委托书签字

授权委托书必须采用书面形式。除某些法定例外情况外,如果交易本身需要公证,则必须进行公证。根据亚美尼亚法律,授权委托书的有效期最长为三年;未注明有效期的授权委托书自签发之日起有效期为一年;未注明签发日期的授权委托书无效。请仔细核查所授予的具体权限:签字、提供担保、提供抵押和收款是不同的行为。

在国外签发的授权委托书,其形式和有效期均受签发国法律管辖,因此亚美尼亚的三年期限规定不自动适用于此类委托书。亚美尼亚不对外国文件进行海牙认证;认证程序遵循签发国的规定(在适用《海牙认证公约》的情况下进行海牙认证,否则进行领事认证)。是否需要经认证的亚美尼亚语译本取决于文件的接收方:如果公证人或政府机构使用亚美尼亚语,则需要进行认证;而对于私人签署的商业合同,相关规定尚未明确。海牙认证仅确认签名和印章,并不说明委托人是否获得内部批准。

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提取物无法告诉你什么

摘录记录的是注册数据。它并不包含有关公司是否有能力支付、是否受到制裁、是否被起诉或是否欠税的信息。这些信息都需要单独的来源:

  • 破产: 在Datalex数据库中搜索法院案例,在Azdarar数据库中搜索官方破产通知。如果搜索结果为空,则不能作为偿付能力证明。
  • 其他诉讼: Datalex 当事人及案件检索。
  • 强制执行程序: 强制执行服务通过经认证的个人办公室运作。目前尚未发现任何可以全面公开查询公司强制执行案件记录的途径。
  • 税务债务: 要求该公司提供州税务委员会关于是否存在纳税义务的声明,该声明由该公司自行取得。
  • 制裁: 亚美尼亚中央银行公布适用于亚美尼亚的制裁名单;分别对公司、其参与者及其受益所有人进行审查。

签署前需要索取的文件

  1. 签署前不久签发的国家登记册摘录,已在 verify.e-gov.am 上核实。
  2. 已登记的章程及其所有已登记的修订。
  3. 任命董事的决定书和签字人的身份证明文件。
  4. 对于经理而言,调动决定和管理协议。
  5. 对于律师而言,需要提供原始授权委托书、任何替代文件,以及在需要时对其进行认证和翻译的文件。
  6. 对于重大交易,需要编制财务报表、进行价值计算并获得批准。
  7. 对于利益相关方交易,需提供参与者名单、投票百分比和批准会议记录。
  8. 如相关,另附一份关于参与权益承诺的摘录。
  9. SRC 税务负债声明,以及您自己的破产、诉讼和制裁查询。

如果外国银行要求公司提供相关文件,请参阅哪些亚美尼亚文件可以满足良好信誉证明的要求。如果您要收购公司本身,股权购买步骤请参阅我们的《购买现成的亚美尼亚有限责任公司指南》 ,而卖方的相关步骤请参阅投资者尽职调查数据室清单。如果公司刚刚更换了董事或股东,则应在您签署文件前完成其商业登记备案,以便您收到的文件摘要能够反映新的情况。

常见问题

在电子注册系统上进行免费搜索是否足够?
它确认公司存在,并提供其注册号、纳税人识别号、地址、受益所有人信息和清算状态。但它不提供完整的注册信息、公司章程或签字人信息,因此对于任何重要合同,请索取完整的摘录并申请查阅公司章程。
州登记册摘录费用是多少?
获取一家公司的完整信息或公司章程副本的州政府收费为 3,000 亚美尼亚德拉姆(按 2026 年 10 月 19 日亚美尼亚中央银行汇率 1 美元兑 361.36 亚美尼亚德拉姆计算,约合 8 美元)。律师或代理人收取的任何费用均需另行支付。
提取物可以保存多久?
目前尚无统一的摘录有效期。已登记的变更必须在两个工作日内提交,因此较早的摘录可能无法反映这些变更。请在交易文件中约定可接受的有效期,并要求在签署前不久签发一份新的摘录。
如果提取的数据来自旧的电子注册门户网站呢?
当前门户网站声明,old.e-register.am 上的信息截至 2025 年 12 月 25 日仍然有效。旧网站的摘录在发布时可能准确无误,但无法反映后续变更。请通过当前系统申请获取最新摘录。
我可以在网上验证亚美尼亚语的提取证明吗?
是的。该摘录件带有控制编号和二维码;请在 verify.e-gov.am 网站输入编号和签发日期。验证结果确认该文件在签发日期当天为真;之后登记的更改将不会显示在上面。
董事可以为亚美尼亚有限责任公司签署任何合同吗?
董事无需委托书即可代表公司,但公司章程可以限制其权限,重大交易或涉及利益相关方的交易需要单独批准。如有需要,请索取公司章程和相关批准决议。
外国授权委托书在亚美尼亚使用是否需要海牙认证?
这取决于签发国和文件的具体情况。如果适用《海牙认证公约》,则签发国出具的海牙认证可取代领事认证;否则,可能需要领事认证,而某些条约则完全取消了这一要求。亚美尼亚不对国外签发的文件进行海牙认证。
外国公司可以自行订购亚美尼亚提取物吗?
任何人均可查询注册信息,也可委托代理人代为申请。在线信息提取服务使用亚美尼亚数字身份识别系统,目前尚不清楚没有该系统的外国申请人是否可以在线完成申请。

上次更新时间:27年2026月XNUMX日


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