Lo escencial
- deber estatal: 7,000 AMD por documento, aproximadamente 19 USD al tipo de cambio oficial del CBA de 364.19 el 4 de septiembre de 2026. Un servicio opcional de entrega el mismo día hábil cuesta 10,000 AMD, aproximadamente 27 USD.
- Fecha tope: hasta dos días hábiles después de la presentación. El plazo legal pasó de un día hábil a dos el 8 de enero de 2026.
- Formar: Solo trámites electrónicos desde el 26 de abril de 2021, bilingües (armenio e inglés). Las apostillas en papel emitidas antes de esa fecha siguen siendo válidas.
- Ministerio de Justicia: Actos notariales, registros del estado civil, documentos judiciales y de alguaciles, traducciones juradas y documentos académicos.
- Ministerio de Relaciones Exteriores: Certificados de antecedentes penales y documentos presentados a través de una misión armenia en el extranjero.
- Verificación: Número de control o código QR en verify.e-gov.am.
Última actualización: 4 de septiembre de 2026.
La apostilla en Armenia cuesta 7,000 AMD por documento, aproximadamente 19 USD al tipo de cambio oficial del Banco Central de Armenia de 364.19 USD el 4 de septiembre de 2026, y el ministerio dispone de hasta dos días hábiles para emitirla. Dicho plazo se redujo a un día hábil hasta el 8 de enero de 2026, fecha en que la enmienda a la ley de apostillas lo prorrogó.
El ministerio ante el que debe presentar su solicitud depende de quién emitió el documento, y presentarla ante el incorrecto le costará un viaje en vano. Todo lo que se indica a continuación se aplica a los documentos emitidos en Armenia para su uso en el extranjero y a los documentos extranjeros que se traen a Armenia.
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¿Qué ministerio emite su apostilla?
En virtud de la orden conjunta del Ministerio de Justicia y el Ministerio de Asuntos Exteriores que regula el sistema de apostillas (Orden 483-N/2056-N), se designan dos autoridades. La división se realiza según el organismo emisor.
Ministerio de Justicia
- Actos notariales y documentos emitidos por notarios
- Registros del estado civil: certificados de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción.
- Sentencias judiciales y documentos del servicio de alguaciles.
- Traducciones notariadas
- Documentos educativos: diplomas, certificados, suplementos al diploma y expedientes académicos.
Ministerio de Relaciones Exteriores
- Certificados de antecedentes penales y de no enjuiciamiento
- Documentos tramitados a través de las misiones diplomáticas armenias en el extranjero.
Los documentos académicos son los que con mayor frecuencia se extravían. Los diplomas, expedientes académicos y suplementos al diploma se envían al Ministerio de Justicia.
Cuánto cuesta y cuánto tiempo tarda
| Servicio | Cuota | Hora |
|---|---|---|
| Apostilla, estándar | 7,000 AMD por documento (aproximadamente 19 USD) | Hasta 2 dias laborables |
| Apostilla, opción de entrega el mismo día hábil | 10,000 AMD por documento (aproximadamente 27 USD) | El mismo día laborable |
| Verificación de una apostilla electrónica emitida | Free | Inmediato, en línea |
| Legalización consular del Ministerio de Asuntos Exteriores, individual | 5,000 AMD (aproximadamente 14 USD) | 2 días laborables, prorrogables. |
| Legalización consular del Ministerio de Asuntos Exteriores, entidad jurídica | 15,000 AMD (aproximadamente 41 USD) | 2 días laborables, prorrogables. |
Las cifras en USD utilizan el tipo de cambio oficial del CBA de 364.19 al 4 de septiembre de 2026. La cifra en drams es la que prevalece. El arancel de apostilla se fija en la Ley de Impuestos Estatales como un múltiplo del arancel base, por lo que varía cada vez que se revisa dicho arancel.
Cómo presentar una solicitud, paso a paso
- Compruebe que el país de destino sea parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla. Tabla de estado de HCCH Esta es la lista oficial y está sujeta a cambios: varios estados se han adherido en los últimos años. Si el destino no forma parte del Convenio, se requiere legalización consular.
- Identifica el ministerio a partir de la división anterior.
- Elija un canal de presentación. Puede presentarse en persona en el Ministerio de Justicia, ubicado en la calle Vazgen Sargsyan 3/8, Ereván 0010, de lunes a viernes de 9:00 a 18:00, con cierre de recepción a las 17:30. También puede hacerlo en línea a través de e-services.moj.am o en una oficina de correos de HayPost.
- Tenga en cuenta la limitación para la presentación en línea. Solo los documentos del Registro Civil que cuenten con una firma electrónica cualificada pueden presentarse completamente en línea. Los documentos notariados, los estatutos sociales, las sentencias judiciales, los certificados de estado civil en papel y los certificados en formato soviético deben presentarse físicamente.
- Pagar el impuesto estatal. Se aceptan pagos por transferencia bancaria, en terminales de pago y terminales de punto de venta (TPV), incluyendo los ubicados dentro del Ministerio de Justicia, y en línea para solicitudes electrónicas.
- Recogida. Los documentos en papel se recogen entre las 16:00 y las 17:00 del siguiente día hábil. Las apostillas electrónicas se reciben por correo electrónico y una copia impresa es válida.
Documentos que no pueden ser apostillados
- Documentos expedidos fuera de Armenia, incluidos los expedidos en Artsaj.
- Documentos administrativos vinculados a operaciones comerciales o aduaneras, como facturas y declaraciones de aduanas.
- Documentos ejecutados por agentes diplomáticos o consulares.
- Documentos cuya integridad se ha visto comprometida: dañados, alterados o que contienen marcas no permitidas.
Los documentos de la era soviética tienen su propia normativa. El Ministerio de Justicia solo los apostilla cuando la autoridad emisora era una institución de la República Socialista Soviética de Armenia. Un documento emitido por cualquiera de las otras catorce antiguas repúblicas soviéticas debe autenticarse en el Estado sucesor que actualmente conserva dichos registros. Los certificados en formato soviético que no incluyan número de seguimiento ni código QR no pueden tramitarse en línea y deben presentarse en persona.
Países donde no se necesita apostilla
Armenia es parte del Convenio de Minsk de 1993 y del Convenio de Chisináu de 2002, que eliminan el requisito de autenticación entre los Estados miembros para los documentos públicos. La exención es amplia: abarca los registros de estado civil, los documentos académicos y los actos notariales. Quedan excluidos los documentos comerciales y aduaneros.
| Destino | ¿Se requiere autenticación? | Base |
|---|---|---|
| Bielorrusia, Kazajstán, Kirguistán, Rusia, Tayikistán, Uzbekistán | No | Convención de Chisinau |
| Azerbaijan | No en la ley | Convención de Chisinau, aunque la ruta es inutilizable en la práctica mientras no existan relaciones diplomáticas. |
| Georgia, Moldavia, Turkmenistán | No | Convención de Minsk |
| Ucrania | Sí, apostilla | Dejó de estar vinculado el 19 de mayo de 2024. |
Ucrania representa un cambio inesperado. Los documentos enviados allí antes de mediados de 2024 se tramitaban sin autenticación y ahora requieren apostilla. Moldavia, contrariamente a lo que se afirma, sigue exenta.
La traducción es un requisito aparte.
La exención prevista en el tratado elimina el paso de autenticación. Sin embargo, no elimina el requisito del idioma armenio: un documento extranjero presentado ante una autoridad armenia aún necesita una traducción al armenio, independientemente de si lleva o no una apostilla.
Realice la traducción en Armenia con un traductor cualificado y legalícela ante notario armenio. Una traducción realizada en el extranjero debe ser legalizada, por lo que traducir en Armenia es la opción más económica y rápida. El Ministerio de Justicia no ofrece servicios de traducción.
Cuando se requiere la apostilla de la traducción, primero se realiza la legalización notarial. La apostilla se adjunta al acta notarial.
Legalización consular para destinos fuera del Convenio de La Haya.
Cuando el destino se encuentra fuera del sistema de La Haya, el procedimiento consiste en la legalización consular, que consta de tres etapas.
- Autentique el documento en Armenia si su tipo requiere legalización notarial.
- El Departamento Consular del Ministerio de Asuntos Exteriores se encarga de su autenticación. El plazo habitual es de dos días hábiles, prorrogable entre diez y quince días si el ministerio realiza comprobaciones con bases de datos de firmas y sellos de muestra.
- La embajada o el consulado del país de destino lo legaliza, ya sea en Ereván o a través de la misión diplomática que cubre Armenia desde Moscú o Tiflis.
El Ministerio de Asuntos Exteriores cobra 5,000 AMD a las personas físicas y 15 000 AMD a las personas jurídicas. Las tasas de la embajada las establece el país de destino y varían considerablemente. El ministerio puede denegar la legalización si un documento contradice la legislación armenia.
Un documento extranjero que ingresa a Armenia sigue el proceso inverso: primero, el Ministerio de Relaciones Exteriores del país emisor lo autentica; luego, la misión diplomática armenia acreditada en ese país lo legaliza. Si Armenia no tiene una misión diplomática en ese país, la embajada del país en Ereván puede encargarse de la segunda etapa.
Verificación de una apostilla electrónica
Cada apostilla electrónica incluye un número de control y un código QR. Ingrese el número en verify.e-gov.am, el portal de verificación estatal, o escanee el código. El sitio web anterior, e-verify.am, ofrece el mismo servicio.
El certificado se envía por correo electrónico como un archivo aparte y nunca se adjunta físicamente al documento, por lo que se deben enviar ambos archivos juntos a los destinatarios. Cualquier impresora produce una copia válida, en color o en blanco y negro, y el Ministerio de Justicia imprimirá una si se solicita.
