Cómo un extranjero puede registrar una empresa electrónicamente en Armenia: Identificación móvil, EKENG y poder notarial.

Persona que sostiene un teléfono inteligente en una oficina de Armenia, centrándose en los procesos digitales.

Un extranjero con documento de residencia armenio y número de identificación fiscal puede registrar una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) en e-register.moj.am en 10 a 15 minutos, sin coste alguno. Un fundador residente en el extranjero sin dicha documentación no puede acceder al portal y debe registrarse a través de un representante en Armenia con poder notarial. Esta vía está expresamente autorizada: un representante autorizado y con capacidad jurídica puede solicitar el registro conforme al artículo 33(1)(4) de la Ley HO-169, la solicitud puede llevar la firma de dicha persona según el artículo 17(1)(7), y el artículo 14(5) hace innecesaria la certificación notarial del poder notarial de registro. Sin embargo, el poder notarial no resuelve dos problemas. El artículo 34(4) sigue exigiendo el documento de identidad del fundador extranjero, debidamente certificado y traducido al armenio. Además, la lista de verificación publicada por el propio Gobierno para este servicio sigue requiriendo un número de identificación fiscal para el fundador extranjero y describe el procedimiento en línea en términos del documento de identidad y la firma digital del solicitante. No hemos verificado que se haya aceptado una presentación en línea completa sin número de servicios públicos del fundador y solo con la firma del representante, por lo que no planeamos seguir ese camino específico; el representante puede presentar la solicitud físicamente, lo cual no depende de ello.

De un vistazo

  • portal: e-register.moj.am. El sitio anterior está archivado en old.e-register.am y sus datos finalizan el 25 de diciembre de 2025.
  • Registrarse: el sistema nacional Yes Em, que utiliza una tarjeta de identificación armenia con un lector de tarjetas inteligentes o una identificación móvil basada en SIM.
  • Requisitos para obtener la identificación móvil: una tarjeta de residencia o permiso de trabajo armenio, además de un número de servicio público.
  • EKENG ARX Cofirma: Un certificado de firma para ordenador y portal tributario. No le permite iniciar sesión en el registro de la empresa.
  • Costo de inscripción: Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y las sociedades anónimas cerradas no están sujetas a impuestos estatales.
  • Velocidad: El formulario tarda entre 10 y 15 minutos en completarse; la inscripción es inmediata en el modelo de estatuto.
  • Vivir en el extranjero: Un representante en Armenia realiza la presentación de documentos mediante un poder notarial, que no requiere legalización notarial, aunque sigue siendo necesario el documento de identidad del fundador, debidamente traducido y certificado, y un fundador extranjero puede necesitar un número de identificación de servicios públicos.

El registro se trasladó a e-register.moj.am

El Registro Estatal de Entidades Jurídicas de Armenia ahora gestiona sus trámites a través de e-register.moj.am, la plataforma de servicios digitales del Ministerio de Justicia. El portal anterior se encuentra archivado en old.e-register.am, donde los datos se desactualizan al 25 de diciembre de 2025; por lo tanto, cualquier información que haya presentado o consultado allí deberá revisarse nuevamente en la plataforma actual. La interfaz está disponible en armenio, inglés y ruso, e incluye una sección de preguntas frecuentes en inglés y una guía en video.

Además de la constitución de la sociedad, la plataforma gestiona en línea las modificaciones a los datos de las LLC y los acuerdos de transferencia de propiedad. La liquidación está más rezagada: la plataforma muestra un registro estatal de servicios de salida para propietarios únicos, y al momento de redactar este informe no se encontró ningún módulo en línea equivalente para la liquidación de LLC.

Iniciar sesión: Sí Em, ID móvil y tarjeta de identificación

El portal se autentica mediante Yes Em, el sistema nacional de identificación unificado de Armenia. Yes Em reconoce dos credenciales: una tarjeta de identificación armenia leída por un lector de tarjetas inteligentes y una identificación móvil basada en SIM. En la página de servicio no se especifica si el proceso de constitución de la LLC admite ambas o solo una de ellas, por lo que le recomendamos verificar qué opción aparece en la pantalla de inicio de sesión antes de adquirir un lector de tarjetas.

Para obtener una tarjeta SIM móvil como ciudadano extranjero, es necesario contar con dos documentos: una tarjeta de residencia o permiso de trabajo armenio válido y un número de servicio público (PSN). Viva-MTS, Team Telecom y Ucom emiten tarjetas SIM para la tarjeta SIM móvil. Para obtenerla, debe recogerla personalmente en una sucursal presentando su tarjeta de residencia y su PSN. Las sucursales centrales de Ereván son las más confiables. Se ha informado que Ucom ofrece la tarjeta SIM móvil en formato eSIM en algunas sucursales, aunque EKENG exige una tarjeta SIM física.

Antes de obtener la identificación móvil, deberá verificar su identidad personalmente en el Servicio de Migración y Ciudadanía, ubicado en la Oficina Unificada de Servicios Públicos, en la calle Vazgen Sargsyan n.º 3, en Ereván. Este requisito entró en vigor en septiembre de 2026. El régimen de permisos de residencia de Armenia cambia el 1 de noviembre de 2026, y aún no se ha publicado el impacto de este requisito en el proceso.

Dónde encaja EKENG ARX Cosign

EKENG emite el certificado ARX Cosign para firmar documentos en el ordenador y para autenticarse en los portales tributarios. No es un método de inicio de sesión para e-register.moj.am. Comprarlo no permitirá que un fundador que no posea un documento de residencia armenio acceda al registro mercantil, y este es el error más costoso que se puede cometer al respecto.

Los precios cambiaron el 1 de febrero de 2026. El certificado ahora se emite por un año a 10 000 AMD (aproximadamente 27.50 USD al tipo de cambio CBA de 363.70 el 7 de septiembre de 2026). El certificado anterior de tres años, con un precio aproximado de 30 000 AMD, ya no es el producto estándar.

Las solicitudes deben enviarse a [email protected] e incluir una copia escaneada de su tarjeta de residencia o pasaporte, su número de identificación fiscal (PSN o TIN) y el comprobante de pago. El procedimiento actual para ciudadanos extranjeros también requiere la carga de documentos y una identificación personal en Ereván, por lo que el certificado no se emite a solicitantes que residen en el extranjero.

Que cuesta

Parámetro Cuota Aprox. USD Pagado a
Obligación de registro estatal para LLC o JSC cerrada Free 0 Registro Estatal
Reemplazo de SIM de Mobile ID AMD 500 1.37 Operador móvil
Servicio anual de firma electrónica Mobile ID para ciudadanos extranjeros AMD 3,000 8.25 EKENG
Certificado ARX Cosign, con vigencia de un año a partir del 1 de febrero de 2026. AMD 10,000 27.50 EKENG
Apostilla, por documento AMD 7,000 19.25 Ministerio de Justicia o Asuntos Exteriores
penalización por incumplimiento de la titularidad efectiva AMD 30,000 a 100,000 82 a 275 Presupuesto del Estado

Comisiones gubernamentales y de terceros, verificadas al 8 de septiembre de 2026. Las cifras en USD utilizan el tipo de cambio del Banco Central de Armenia de 363.70 al 7 de septiembre de 2026.

Inscripción a través de un representante con poder notarial

Un fundador que reside fuera de Armenia, no posee documento de residencia ni número de identificación fiscal no puede obtener una identificación móvil y, por lo tanto, no puede acceder al portal. La solución consiste en otorgar un poder notarial a una persona en Armenia que sí pueda hacerlo.

La ley de registro armenia permite que cualquier persona autorizada y con capacidad legal presente una solicitud de registro, y un poder notarial emitido para tal fin no requiere legalización notarial. Un poder notarial redactado en armenio, o bilingüe (incluido el armenio), no necesita legalización notarial ni legalización alguna. Sin embargo, uno firmado en el extranjero en otro idioma debe apostillarse o legalizarse consularmente, traducirse al armenio por un traductor jurado y legalizarse dicha traducción ante notario.

Su representante completa el trámite en el portal con sus propias credenciales de Yes Em y su firma electrónica. El fundador no necesita un número de identificación pública ni un ID móvil propio; las credenciales del representante son las que gestionan el trámite.

Un poder notarial bien redactado puede abarcar todo el proceso de constitución: designar al director, firmar los estatutos, declarar la titularidad real y elegir el régimen fiscal. La cuenta bancaria suele ser el punto final de este proceso. Algunos bancos aceptan un poder notarial por escrito, pero la mayoría aún exige una videollamada o una visita presencial para realizar controles contra el blanqueo de capitales.

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Documentos que un fundador extranjero debe legalizar

El fundador extranjero de una empresa presenta un extracto del registro mercantil, un documento que acredite su estatus legal, el acta constitutiva, la resolución que autoriza la inversión, un certificado de titularidad o autorización para firmar, y un registro de beneficiarios reales con un organigrama detallado hasta las personas físicas. Cada documento se apostilla o legaliza consularmente y, posteriormente, se traduce al armenio por un traductor jurado.

Un fundador extranjero individual presenta un pasaporte con una traducción al armenio, y dicha traducción es notariada.

Armenia es parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla. Desde el 8 de enero de 2026, la apostilla se expide en un plazo de dos días hábiles, prorrogable a cinco si el sistema de apostilla electrónica carece de los datos necesarios, a un costo de 7,000 AMD por documento (aproximadamente 19.25 USD al tipo de cambio del Banco Central de Armenia de 363.70 USD el 7 de septiembre de 2026). Las apostillas expedidas pueden verificarse en línea en verify.e-gov.am.

Un documento electrónico que contiene una firma electrónica cualificada tiene la misma fuerza jurídica que un documento en papel firmado, según los artículos 3 y 4 de la Ley de Documentos Electrónicos y Firma Electrónica (2004). El Tribunal de Casación de Armenia ha aplicado el mismo principio, sosteniendo que los documentos firmados electrónicamente tienen la misma fuerza que los documentos con firma manuscrita cuando se comprueba su autenticidad.

Presentación de la solicitud

  1. Inicia sesión en e-register.moj.am a través de Yes Em.
  2. Introduzca el nombre de la empresa, la dirección registrada, la actividad y el capital social. No hay capital social mínimo y no es necesario abonar ningún importe antes de la inscripción.
  3. Introduzca los datos del fundador y del director.
  4. Suba la resolución o las actas de fundación y los estatutos. El portal proporciona plantillas.
  5. Revisar y enviar.

El domicilio registrado es obligatorio al momento de la solicitud. Los no residentes suelen contratar un servicio de domicilio registrado o de oficina virtual, que el Registro Estatal acepta.

Completar el formulario lleva entre 10 y 15 minutos. El registro es inmediato si se adopta el modelo de estatutos, en un día hábil si se utiliza un modelo personalizado y en dos días hábiles si uno de los fundadores es una persona jurídica (Ley de Registro, Artículo 35). El número de identificación fiscal se asigna al momento del registro. Nuestra guía para LLC de 48 horas detalla la documentación necesaria, y la página de registro de empresas explica los procedimientos que nosotros mismos utilizamos.

Los primeros 40 días después del registro

La declaración de titularidad real debe presentarse en un plazo de 40 días a partir del registro en bo.e-register.am, con una confirmación anual antes del 20 de febrero. El incumplimiento conlleva una advertencia o una multa de entre 30 y 100 unidades legales, lo que equivale a entre 30 000 y 100 000 AMD (aproximadamente entre 82 y 275 USD al tipo de cambio CBA de 363.70 el 7 de septiembre de 2026). La presentación antes de que se tome la decisión sobre la sanción exime de responsabilidad.

La elección del régimen fiscal debe realizarse en un plazo de 20 días. Si no se realiza a tiempo, la empresa se acogerá al régimen general durante el resto del año, lo que implica un IVA del 20 % y un impuesto sobre beneficios del 18 %. Las alternativas son el impuesto sobre la facturación del 10 % y el tipo impositivo del 1 %, este último aplicable únicamente a las actividades de alta tecnología enumeradas en la Decisión Gubernamental 142-N. Una empresa que se autodenomine de TI no cumple automáticamente con los requisitos. En nuestra página sobre impuestos en Armenia se detalla la comparación entre los diferentes regímenes.

Preguntas frecuentes

¿Puedo registrar una empresa armenia sin visitar Armenia?
Sí, mediante un poder notarial otorgado a un representante en Armenia. No puede iniciar sesión en e-register.moj.am sin un documento de residencia armenio y un número de identificación fiscal, ya que el portal solo acepta credenciales de Yes Em. La apertura de la cuenta bancaria suele requerir una videollamada o una visita presencial.
¿EKENG ARX Cosign me permite iniciar sesión en e-register.moj.am?
No. Sí, Em acepta una tarjeta de identificación armenia con lector y una identificación móvil basada en SIM. ARX Cosign se utiliza para la firma de documentos en ordenadores y para los portales tributarios. Un no residente que adquiere un certificado ARX Cosign no tiene forma de acceder al registro mercantil.
¿Cuánto cuesta la identificación móvil para un ciudadano extranjero?
El reemplazo de la tarjeta SIM en el operador móvil cuesta 500 AMD, y el servicio de firma electrónica, 3,000 AMD al año, se paga a EKENG, lo que equivale a aproximadamente 1.37 USD y 8.25 USD al tipo de cambio del Banco Central de Armenia (CBA) de 363.70 el 7 de septiembre de 2026. Los ciudadanos armenios están exentos de la cuota anual.
¿Cuánto tiempo tarda el registro de una LLC en Armenia?
El formulario en línea tarda entre 10 y 15 minutos. El registro es inmediato si se adopta el modelo de estatutos, en un día hábil si se utiliza un modelo personalizado y en dos días hábiles si uno de los fundadores es una persona jurídica. La preparación de los documentos fundacionales, apostillados y traducidos, es la parte que lleva varias semanas.
¿Puedo registrar una empresa en Armenia sin firma electrónica, utilizando un poder notarial?
Sí. La ley de registro armenia permite que cualquier persona autorizada y con capacidad legal presente la solicitud, y el poder notarial para la presentación de la solicitud no requiere legalización notarial. Un poder notarial firmado en el extranjero en otro idioma debe estar apostillado o legalizado consularmente y traducido al armenio, con la correspondiente legalización notarial de la traducción.
¿Puede un extranjero poseer el 100% de una LLC armenia?
Sí. La legislación corporativa armenia no impone restricciones de nacionalidad para la propiedad ni para ocupar cargos directivos, y no existe un capital social mínimo. La limitación práctica reside en los controles bancarios contra el blanqueo de capitales, que dependen del perfil del beneficiario final y de la jurisdicción, más que del reparto de acciones.

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