Les essentiels
- Devoir d'État : 7 000 AMD par document, soit environ 19 USD au taux de change officiel de la CBA de 364.19 le 4 septembre 2026. Un service optionnel de traitement le jour même coûte 10 000 AMD, soit environ 27 USD.
- Date de clôture : Le délai légal est passé de un à deux jours ouvrables à compter du dépôt. Ce délai est passé de un à deux jours ouvrables le 8 janvier 2026.
- Forme: À compter du 26 avril 2021, les apostilles électroniques seront uniquement disponibles, bilingues arménien-anglais. Les apostilles papier délivrées avant cette date restent valides.
- Ministère de la Justice: actes notariés, extraits d'état civil, documents judiciaires et d'huissier, traductions notariées et documents scolaires.
- Ministère des Affaires étrangères: certificats et documents relatifs aux antécédents judiciaires déposés auprès d'une mission arménienne à l'étranger.
- Vérification: numéro de contrôle ou code QR sur verify.e-gov.am.
Dernière mise à jour le 4 septembre 2026.
En Arménie, l'apostille coûte 7 000 AMD par document, soit environ 19 USD au taux de change officiel de la Banque centrale d'Arménie (364.19 pour un dollar américain) en vigueur le 4 septembre 2026. Le ministère dispose de deux jours ouvrables pour la délivrer. Ce délai était d'un jour ouvrable jusqu'au 8 janvier 2026, date à laquelle la modification de la loi sur l'apostille l'a prolongé.
Le ministère auprès duquel déposer votre demande dépend de l'organisme émetteur du document ; une erreur de dépôt vous obligera à vous déplacer inutilement. Les informations ci-dessous s'appliquent aussi bien aux documents délivrés en Arménie pour être utilisés à l'étranger qu'aux documents étrangers importés en Arménie.
Guides associés : permis de séjour , citoyenneté arménienne , enregistrement d’entreprise , immobilier.
Quel ministère délivre votre apostille ?
Deux autorités sont désignées en vertu de l'arrêté conjoint du ministère de la Justice et du ministère des Affaires étrangères qui régit le système d'apostille, arrêté 483-N/2056-N. La répartition suit l'organisme émetteur.
Ministère de la Justice
- Actes notariés et documents délivrés par des notaires
- Actes d'état civil : certificats de naissance, de mariage, de divorce et de décès
- jugements et documents judiciaires provenant du service d'huissier
- Traductions notariées
- Documents scolaires : diplômes, attestations, suppléments au diplôme et relevés de notes
Ministère des Affaires étrangères
- Casier judiciaire et certificats de non-poursuite
- Documents traités par les missions diplomatiques arméniennes à l'étranger
Les documents scolaires sont ceux qui sont le plus souvent mal classés. Les diplômes, les relevés de notes et les suppléments au diplôme doivent être adressés au ministère de la Justice.
Le coût et la durée
| Services | Fee | Heure |
|---|---|---|
| Apostille, standard | 10 000 AMD par document (environ 19 USD) | Jusqu'à 2 jours ouvrables |
| Apostille, option le jour même | 10 000 AMD par document (environ 27 USD) | même jour ouvrable |
| Vérification d'une apostille électronique émise | Gratuit | Immédiat, en ligne |
| Légalisation consulaire du ministère des Affaires étrangères, individuelle | 20 000 AMD (environ 14 USD) | 2 jours ouvrables, prolongeables |
| Légalisation consulaire du ministère des Affaires étrangères, entité juridique | 20 000 AMD (environ 41 USD) | 2 jours ouvrables, prolongeables |
Les montants en dollars américains sont calculés selon le taux de change officiel de la Banque centrale d'Afrique du Sud (CBA), fixé à 364.19 pour un dram, en vigueur le 4 septembre 2026. Le montant en drams est le taux applicable. Les droits d'apostille sont fixés par la loi sur les droits d'État et sont un multiple des droits de base ; ils sont donc ajustés en cas de révision de ces derniers.
Comment déposer une demande, étape par étape
- Vérifiez que le pays de destination est signataire de la Convention de La Haye sur l'apostille. Tableau d'état HCCH Cette liste fait foi et elle évolue : plusieurs États y ont adhéré ces dernières années. Si le lieu de destination est hors de la Convention, une légalisation consulaire est nécessaire.
- Identifiez le ministère parmi ceux répartis ci-dessus.
- Choisissez un mode de dépôt : en personne au ministère de la Justice, 3/8 rue Vazgen Sargsyan, Erevan 0010, du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00 (dernière prise en charge à 17h30) ; en ligne sur e-services.moj.am ; ou dans un bureau de poste HayPost.
- Veuillez noter la limitation relative au dépôt en ligne. Seuls les documents d'état civil comportant une signature électronique valide peuvent être déposés intégralement en ligne. Les actes notariés, les statuts de sociétés, les jugements, les certificats d'état civil sur support papier et les certificats au format soviétique doivent être déposés physiquement.
- Acquittez les droits d'État. Le paiement est accepté par virement bancaire, aux terminaux de paiement et de point de vente (y compris ceux situés à l'intérieur du ministère de la Justice), et en ligne pour les demandes électroniques.
- Collecte des documents. Les documents papier sont collectés entre 16h00 et 17h00 le jour ouvrable suivant. Les apostilles électroniques sont envoyées par courriel ; une impression est valable.
Documents qui ne peuvent pas être apostillés
- Documents délivrés hors d'Arménie, y compris les documents délivrés en Artsakh
- Documents administratifs liés aux opérations commerciales ou douanières, tels que les factures et les déclarations en douane
- Documents signés par des agents diplomatiques ou consulaires
- Documents dont l'intégrité est compromise : endommagés, altérés ou portant des marques non autorisées
Les documents datant de l'époque soviétique sont soumis à des règles spécifiques. Le ministère de la Justice ne les apostille que si l'autorité émettrice était une institution de la RSS d'Arménie. Un document émis par l'une des quatorze autres anciennes républiques soviétiques doit être authentifié par l'État successeur qui détient désormais ces archives. Les certificats au format soviétique, dépourvus de numéro de suivi ou de code QR, ne peuvent être traités par le système en ligne et doivent être déposés en personne.
Pays où aucune apostille n'est requise
L'Arménie est partie à la Convention de Minsk de 1993 et à la Convention de Chișinău de 2002, qui suppriment l'obligation d'authentification des documents publics entre États membres. L'exemption est large : elle concerne les actes d'état civil, les diplômes et les actes notariés. Les documents commerciaux et douaniers sont exclus.
| Destination | Authentification requise ? | Base |
|---|---|---|
| Biélorussie, Kazakhstan, Kirghizistan, Russie, Ouzbékistan, Tadjikistan | Non | Convention de Chisinau |
| Azerbaïdjan | Pas de famille | Convention de Chisinau, bien que la voie soit impraticable en pratique en l'absence de relations diplomatiques |
| Géorgie, Moldavie, Turkménistan | Non | Convention de Minsk |
| Ukraine | Oui, apostille | Liaison rompue le 19 mai 2024 |
L'Ukraine est le pays où ce changement pose problème. Les documents qui y étaient envoyés avant mi-2024 étaient traités sans authentification et nécessitent désormais une apostille. La Moldavie, contrairement à une affirmation largement répandue, reste exemptée.
La traduction est une exigence distincte
L’exemption prévue par le traité supprime l’étape d’authentification. Elle ne supprime pas l’exigence de la langue arménienne : un document étranger soumis à une autorité arménienne doit toujours être accompagné d’une traduction en arménien, qu’il soit apostillé ou non.
Faites réaliser la traduction en Arménie par un traducteur assermenté et authentifier par un notaire arménien. Une traduction effectuée à l'étranger doit être authentifiée en tant que telle ; c'est pourquoi la traduction en Arménie est la solution la plus économique et la plus rapide. Le ministère de la Justice ne propose pas de services de traduction.
Lorsque la traduction elle-même doit être apostillée, la légalisation notariale intervient en premier. L'apostille se rattache à l'acte notarié.
Légalisation consulaire pour les destinations hors de la Convention de La Haye
Lorsque la destination se situe en dehors du système de La Haye, la procédure est la légalisation consulaire, et elle se déroule en trois étapes.
- Faites notarier le document en Arménie si son type exige une notarisation.
- Le service consulaire du ministère des Affaires étrangères authentifie le document. Le délai standard est de deux jours ouvrables, pouvant aller jusqu'à dix à quinze jours si le ministère effectue des vérifications auprès de bases de données de spécimens de signatures et de sceaux.
- L'ambassade ou le consulat du pays de destination légalise le document, soit à Erevan, soit par l'intermédiaire de la mission diplomatique ou consulaire compétente pour l'Arménie, basée à Moscou ou à Tbilissi.
Le ministère des Affaires étrangères perçoit 5 000 AMD pour une personne physique et 15 000 AMD pour une personne morale. Les frais d'ambassade sont fixés par le pays de destination et varient considérablement. Le ministère peut refuser la légalisation d'un document contraire à la loi arménienne.
Un document étranger entrant en Arménie suit la procédure inverse : le ministère des Affaires étrangères du pays émetteur l’authentifie d’abord, puis la mission arménienne accréditée dans ce pays le légalise. Si l’Arménie n’a pas de représentation dans le pays concerné, son ambassade à Erevan peut se charger de cette seconde étape.
Vérification d'une apostille électronique
Chaque apostille électronique comporte un numéro de contrôle et un code QR. Saisissez le numéro sur verify.e-gov.am, le portail de vérification de l'État, ou scannez le code. L'ancien nom d'hôte e-verify.am permet d'accéder au même service.
Le certificat est envoyé par courriel dans un fichier séparé et n'est jamais joint physiquement au document. Veuillez donc transmettre les deux fichiers ensemble aux destinataires. Toute imprimante peut produire une copie valable, en couleur ou en noir et blanc, et le ministère de la Justice en imprimera une sur demande.
