Закон Армении HO-525-N добавляет главу 13.1 в Трудовой кодекс, официально признавая электронные трудовые договоры и электронные подписи через государственную платформу.
Посадочная дистанция: добровольное принятие с 1 июля 2025 года; обязательные электронные контракты для всех новых сотрудников с 1 января 2026 года.
Договоры будут заключаться на платформе Комитета государственных доходов с личными кабинетами, интегрированными с отчетностью по заработной плате и налогам.
Доступ к миграционной службе обеспечивает соответствующую адаптацию иностранных и удаленных специалистов и помогает предотвращать нелегальное трудоустройство с помощью электронного подписания в режиме реального времени.
Кадровым службам следует уже сейчас согласовать шаблоны, внутренние политики и процессы адаптации новых сотрудников, чтобы выполнить цели по найму на четвертый квартал и сроки соблюдения требований на 2025–2026 годы.
Цифровые трудовые договоры в Армении переходят из категории факультативных в стандартную практику. Благодаря электронной подписи HO-525-N работодатели получают юридическую уверенность при онлайн-регистрации как местных, так и удаленных сотрудников, синхронизируя данные по кадрам, расчету заработной платы и налогообложению в одном месте. Для руководителей кадровых служб, которые работают над планами по увеличению численности персонала в четвертом квартале, соблюдение требований сейчас избавит от трудностей в будущем.
Нужна юридическая консультация по цифровой системе занятости Армении?
Наши лицензированные юристы помогут вам разобраться в новых требованиях к электронным контрактам и обеспечат полное соблюдение этих требований при ведении вашего бизнеса в Армении.
Ознакомьтесь с нашими юридическими услугамиСодержание
- Краткий обзор HO-525-N: новая глава 13.1 и юридическое признание электронных подписей
- График внедрения и основные даты: добровольно с 1 июля 2025 г.; обязательно для новых сотрудников с 1 января 2026 г.
- Платформа электронной подписи Комитета государственных доходов: личные кабинеты
- Ведение учета и налоговая интеграция
- Влияние на найм местных сотрудников
- Удалённые и иностранные работники: разрешения на работу
- Доступ к миграционной службе и трансграничная регистрация
- Предотвращение незаконного трудоустройства: электронная подпись в режиме реального времени
Краткий обзор HO-525-N: новая глава 13.1 и юридическое признание электронных подписей
4 декабря 2024 года в Армении был принят Закон HO-525-N о внесении изменений в Трудовой кодекс, дополняющий его главой 13.1 и устанавливающий официальную цифровую систему заключения, изменения и расторжения трудовых договоров посредством электронной подписи. Закон закрепляет чёткое юридическое признание электронных договоров и создаёт государственный механизм их исполнения, обеспечивая надёжность цифровой адаптации и соблюдения требований кадрового законодательства.
График внедрения и основные даты: добровольно с 1 июля 2025 г.; обязательно для новых сотрудников с 1 января 2026 г.
Система внедряется поэтапно, давая HR-отделам время на пилотное внедрение и доработку процессов:
- Добровольное использование платформы государственных электронных контрактов: с 1 июля 2025 г.
- Обязательные электронные контракты для всех новых сотрудников: с 1 Январь 2026.
Платформа электронной подписи Комитета государственных доходов: личные кабинеты
HO-525-N обеспечивает передачу трудовых договоров через единую онлайн-платформу, оператором которой является Комитет государственных доходов (КГД). Работодатели и работники получают личные электронные кабинеты, через которые заключаются договоры с квалифицированной электронной подписью. Эта архитектура стандартизирует документацию, фиксирует время событий и синхронизирует данные обеих сторон с государственным реестром.
Как применить систему в кадровой практике (быстрый старт)
- Обеспечьте безопасность квалифицированных электронных подписей для уполномоченных лиц и сотрудников. ISAA объявила об освобождении от платы за активацию электронной подписи, что снижает финансовые барьеры при внедрении.
- Зарегистрируйте свою компанию на платформе SRC и назначьте роли пользователей (HR, юридический отдел, отдел заработной платы) через личный кабинет работодателя. Работа платформы под управлением SRC подтверждается юридическими уведомлениями.
- Перенесите основные шаблоны (предложение, трудовой договор, соглашение о неразглашении, передача интеллектуальной собственности) в совместимые с платформой форматы и согласуйте потоки утверждения с электронным подписанием.
- Пилотный проект с ограниченной группой с июля 2025 года, затем итерации, затем масштабирование для всех новых сотрудников к 1 января 2026 года.
Готовы ли вы к внедрению цифровых трудовых договоров?
Наша юридическая команда оказывает всестороннюю поддержку компаниям, открывающим свою деятельность в Армении, включая соблюдение трудового законодательства и реализацию цифровых контрактов.
Получите юридическую поддержкуВедение учета и налоговая интеграция
Платформа SRC разработана для взаимодействия с налоговой и налоговой отчётностью, чтобы трудовые договоры, изменения статуса и увольнения отражались в той же экосистеме, что и отчётность о доходах. Централизация улучшает контрольные журналы и сокращает несоответствия между кадровыми документами и налоговыми декларациями.
- Единственный источник правды: В личных кабинетах работодателей и сотрудников хранятся достоверные копии подписанных договоров.
- Снятие стоимости электронной подписи: Освобождение от платы уменьшает трудности при снабжении сотрудников и лиц, подписавших документы, цифровыми удостоверениями личности.
- Исполнение: Повторное несоблюдение требований цифровой системы может повлечь за собой штрафы, что повысит полноту данных для расчета заработной платы и налогообложения.
Для финансовых и кадровых отделов это объединение — возможность пересмотреть графики выплаты заработной платы, контрольные списки увольнений и обязательные уведомления. Более подробное планирование создания компании и подачи документов см. в наших руководствах. регистрация бизнеса и налоги в Армении.
Влияние на найм местных сотрудников
Для сотрудников, работающих в Армении, форма HO-525-N сокращает документооборот и позволяет создавать контракты с цифровой подписью и отметкой времени, доступные обеим сторонам через личные кабинеты, что ускоряет адаптацию и повышает прозрачность взаимодействия с сотрудниками. Правовая основа для государственной системы электронных контрактов и признанных электронных подписей изложена в главе 13.1, а внедрение платформы описано в рамках юридического анализа.
- Стандартизированные шаблоны снижают вариативность и повышают готовность к аудиту, поскольку файлы кадровых служб отражают государственные записи.
- Бесплатная активация электронной подписи способствует быстрому оснащению новых сотрудников и руководителей.
Если вы расширяете местные команды, учитывая потребности в иммиграции менеджеров или специалистов, координируйте свои действия с нашими услуги по планированию проживания и виз для согласования дат начала работы, активации заработной платы и регистрации в SRC.
Удалённые и иностранные работники: разрешения на работу
Цифровая система HO-525-N предназначена для обработки данных иностранных работников, при этом Миграционной службе предоставлен доступ к ним для контроля и обработки. Эта взаимосвязь помогает работодателям соблюдать иммиграционное и трудовое законодательство при найме удаленных или переезжающих специалистов, чей статус занятости должен быть виден властям.
Практические рекомендации для HR:
- Планируйте выдачу электронных подписей для иностранных сотрудников параллельно с этапами иммиграционного процесса, чтобы даты начала работы и заключения контракта совпадали с проверками соответствия требованиям.
- Координируйте заключение договоров на платформе SRC до включения расчета заработной платы в целях синхронизации налоговой отчетности.
Изучите наши иммиграционная поддержка для виз и видов на жительство, И наша пути получения гражданства для долгосрочного планирования.
Доступ к миграционной службе и трансграничная регистрация
Предоставляя Миграционной службе доступ к данным о занятости, хранящимся на платформе SRC, HO-525-N согласует цифровые контракты с иммиграционным надзором, упрощая этапы проверки, связанные с иностранными работниками, и поддерживая соответствующую требованиям трансграничную адаптацию.
- Проверки соответствия между статусом занятости и иммиграционными данными улучшены за счет возможности просмотра в режиме реального времени на уровне штата.
- Сообщения СМИ подтверждают введение в Армении цифровой системы контрактов, что свидетельствует о политическом акценте на прозрачности и соблюдении требований.
Предотвращение незаконного трудоустройства: электронная подпись в режиме реального времени
Основная цель реформы — борьба с незаконной практикой трудоустройства, такой как заключение договоров задним числом и неучтенные соглашения, путём обязательного цифрового оформления и регистрации трудовых договоров в режиме реального времени на государственной платформе. Это создаёт подлежащий исполнению и датированному отсчёту документ, защищая права работников и обеспечивая надлежащий учёт налоговых и социальных обязательств.
Контрольный список готовности HR (практический)
- Сопоставьте текущие документы по регистрации с полями платформы и этапами электронной подписи.
- Обновите шаблоны договоров для цифрового исполнения и временных меток.
- Выдавать квалифицированные электронные подписи подписантам и новым сотрудникам (освобождать от платы).
- Приведите в соответствие даты прекращения выплаты заработной платы с датами вступления в силу контрактов, зафиксированными в системе SRC.
- Обучайте сотрудников отдела кадров/финансов работе на платформе; документируйте обработку исключений и переподписывайте потоки.
- Установить внутренний контроль для своевременного заключения договоров и избежания штрафов.
В соответствии с законом HO-525-N, цифровые трудовые договоры в Армении являются стандартом, а протоколы электронной подписи HO-525-N обеспечивают безопасную адаптацию в режиме реального времени для местных и удаленных сотрудников в Армении. Чтобы согласовать сроки соблюдения требований HR, расчета заработной платы и иммиграции до 2026 года, свяжитесь с нашей командой, чтобы получить план внедрения, адаптированный к вашей структуре и целям роста.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Когда цифровые трудовые договоры станут обязательными в Армении?
Использование системы государственных электронных контрактов станет добровольным с 1 июля 2025 года и обязательным для всех новых сотрудников с 1 января 2026 года.
Какой закон разрешает использование электронных подписей в трудовых договорах?
Закон HO-525-N (4 декабря 2024 г.) дополнил Трудовой кодекс главой 13.1, создающей цифровую систему заключения, изменения и расторжения трудовых договоров с использованием электронных подписей.
Сколько стоит армянская электронная подпись для сотрудников и руководителей?
Агентство информационных систем объявило об освобождении от ежегодной платы за активацию электронной подписи (0 драмов), что облегчит ее внедрение среди организаций.
Увидит ли миграционная служба данные об иностранных работниках?
Да. Система предоставляет Миграционной службе доступ к актуальным данным о занятости иностранных работников, поддерживая процессы проверки и соблюдения требований.
Предусмотрены ли штрафные санкции за неправильное использование цифровой системы?
В юридическом комментарии отмечается, что за повторные нарушения, связанные с цифровой системой, начиная с 2026 года будет взиматься штраф в размере 50 000 драмов.
Сотрудничайте с лицензированными юристами для открытия вашего бизнеса в Армении
От цифровых трудовых договоров до регистрации бизнеса, соблюдения налогового законодательства и иммиграционной поддержки — наша юридическая команда предоставляет всестороннюю поддержку компаниям, создающим и развивающим свою деятельность в Армении.
Подробнее о наших услугах