Créer une LLC arménienne sans se déplacer : ce que les non-résidents peuvent (et ne peuvent pas) faire à distance

Il est possible d'enregistrer une LLC arménienne sans que le fondateur n'ait jamais à se rendre en Arménie. Un représentant effectue les démarches au moyen d'une procuration ; la procédure standard est gratuite et la société est généralement créée sous un à trois jours ouvrables. L'ouverture du compte bancaire n'est pas automatique et le propriétaire souhaitant accéder personnellement aux systèmes de l'État arménien doit posséder un numéro d'identification fiscale (Public Service Number), délivré uniquement aux personnes résidant physiquement dans le pays.

Que signifie concrètement s'inscrire à distance ?

L'Arménie accepte trois modes de constitution de société. Le fondateur peut se présenter en personne au Registre national des personnes morales, un représentant peut déposer la demande en vertu d'une procuration, ou un représentant certifié disposant d'un accès numérique direct au Registre peut effectuer le dépôt par voie électronique. Le cabinet Vardanyan & Partners détient cet accès numérique certifié, ce qui permet à un client résidant à l'étranger d'utiliser ce troisième mode de constitution.

La procuration couvre l'ensemble du dispositif. L'article 14(5) de la loi HO-169 prévoit que lorsqu'une personne habilitée demande l'enregistrement auprès de l'Agence, la procuration et une pièce d'identité sont fournies, et la légalisation de la procuration n'est pas requise. Cette disposition lève l'obstacle que la plupart des fondateurs perçoivent comme majeur.

Un dossier de constitution de société requiert généralement plusieurs procurations : des actes distincts pour la constitution elle-même, pour l’actionnaire, pour les experts-comptables et pour la déclaration de bénéficiaire effectif. Les pièces d’identité doivent également être fournies. Un fondateur personne physique soumet un passeport original ou apostillé accompagné d’une traduction arménienne. Un fondateur personne morale soumet un certificat d’immatriculation légalisé et ses statuts, également traduits.

L'Arménie propose également une procédure d'enregistrement en ligne en libre-service. Au moment de la rédaction de cette page, aucune confirmation indépendante ne permettait de vérifier qu'un fondateur étranger ne possédant pas d'identité électronique arménienne pouvait effectuer cette démarche sans assistance ; la procédure décrite ci-dessous est donc indicative. Les conditions générales d'éligibilité, notamment l'absence d'exigence de résidence ou de capital, sont détaillées sur notre page dédiée à la création d'une société en Arménie pour les non-résidents.

La séquence à distance, étape par étape

1. Procurations et documents d'identité. Vous signez, numérisez et envoyez par coursier. Les copies du passeport sont apostillées et traduites en arménien.
2. Numéro d'identification fiscale. Le représentant fait la demande en vertu d'une procuration, la notarisation n'est pas requise pour cet acte non plus, et le numéro est renvoyé sous deux jours.
3. Immatriculation de la société. Le délai légal est d'un jour ouvrable lorsque tous les fondateurs sont des personnes physiques, de deux jours ouvrables lorsqu'une personne morale en fait partie, et d'un délai d'enregistrement immédiat grâce aux documents types prescrits. L'enregistrement selon le délai standard est gratuit, car le barème gouvernemental ne prévoit aucun frais lorsque le délai légal est inférieur ou égal au délai accéléré. En pratique, les clients doivent prévoir un délai de 2 à 3 jours. Le montant de 30 000 AMD (environ 83 USD) permet d'obtenir une décision en un jour ouvrable conformément à la décision gouvernementale n° 1746-N. Ce montant correspond à une décision, qui peut être un refus, et non à une garantie d'enregistrement. Il n'est pas applicable lorsque le délai légal est déjà d'un jour ouvrable ou moins.
4. L'entrepreneur individuel comme alternative. L'enregistrement IE est également possible par l'intermédiaire d'un représentant. Les frais d'enregistrement s'élèvent à 3 000 AMD (environ 8 USD) pour un dépôt papier et sont gratuits pour un dépôt en ligne.
5. Articles post-inscription. Le certificat et le numéro d'identification fiscale sont délivrés simultanément. Un cachet d'entreprise est apposé, la déclaration auprès du service des impôts est effectuée et la déclaration de bénéficiaire effectif doit être déposée dans les 40 jours suivant l'immatriculation.

Le choix du régime fiscal est inclus dans le même forfait et s'effectue au moment de l'immatriculation ou peu après. Notre service d'immatriculation d'entreprise couvre l'intégralité du processus, et les différences structurelles entre les différentes formes juridiques sont détaillées dans les sections consacrées aux SARL et aux sociétés par actions.

Qu'est-ce qui nécessite encore quelqu'un sur le terrain ?

L'ouverture d'un compte bancaire professionnel fait l'objet d'une procédure distincte, avec son propre service d'assistance. La plupart des banques arméniennes exigent la présence du dirigeant en agence pour la vérification KYC, et l'ouverture d'un compte entièrement à distance pour une société à capitaux étrangers est complexe. Certaines banques proposent une procédure d'accueil vidéo au cas par cas, assortie d'une vérification approfondie, et les chances d'approbation sont nettement inférieures à celles d'une demande en personne. Une banque n'est pas tenue de justifier un refus, et plusieurs demandes sont parfois nécessaires.

Les banques demandent le certificat d'immatriculation de l'entreprise, les statuts détaillant sa structure de propriété, le numéro d'identification fiscale, les passeports du directeur, des actionnaires et des bénéficiaires effectifs accompagnés de leur traduction en arménien, un justificatif de domicile de l'entreprise, une description de l'activité et de ses sources de revenus, ainsi qu'une explication de la provenance des fonds. Le délai d'examen est d'environ 4 à 14 jours ouvrables à compter du dépôt du dossier ; cette fourchette est basée sur l'expérience du cabinet et non sur une norme bancaire officielle. Une description d'activité imprécise est la cause la plus fréquente de retard. Notre service spécialisé en droit bancaire prend en charge la constitution du dossier et la sélection de la banque.

Le numéro d'identification fiscale (PSN) est la deuxième condition. Tout ressortissant étranger séjournant légalement en Arménie peut l'obtenir auprès du Service des migrations et de la citoyenneté du ministère de l'Intérieur, quel que soit son statut de titre de séjour, sur présentation de son passeport original accompagné d'une traduction certifiée conforme. Le traitement prend un à deux jours, voire le jour même. Le demandeur doit être présent en Arménie. La plupart des banques exigent un PSN avant d'ouvrir un compte, ce qui fixe l'ordre des démarches : entrée légale sur le territoire, puis obtention du PSN, puis demande d'ouverture de compte.

L'identité électronique personnelle YesEm fonctionne selon le même principe. Un représentant agréé accède au registre du commerce et à l'administration fiscale au nom de l'entreprise, sans que le propriétaire ne possède aucune pièce d'identité arménienne. Le propriétaire souhaitant se connecter personnellement doit d'abord s'identifier en personne.

Gérer l'entreprise depuis l'étranger une fois qu'elle existe

Le directeur désigné lors de la constitution de la société agit au nom de celle-ci sans mandat. Le droit arménien des SARL confie la gestion courante à l'organe exécutif, et les tiers traitent avec le directeur sur la base de l'inscription au registre du commerce. C'est cette disposition qui permet le fonctionnement quotidien d'une société arménienne détenue à distance.

Toute modification de la dénomination sociale, du siège social, du capital social, des administrateurs ou des associés est soumise à enregistrement et peut être effectuée par un représentant muni d'une procuration. Cet enregistrement est payant. La modification ou la mise à jour des statuts est soumise à un droit d'enregistrement de 10 000 AMD, conformément à l'article 16, paragraphe 1.12(5) de la loi relative aux droits d'État. Le remplacement du dirigeant est également soumis à ce droit, au même tarif de 10 000 AMD, tandis que la modification des informations relatives au dirigeant actuel est soumise au droit d'enregistrement (paragraphe 1.12(6)) et coûte 5 000 AMD. La plateforme de services affiche un tarif de 20 000 AMD pour un changement d'administrateur, soit 10 000 AMD auxquels s'ajoutent 10 000 AMD pour la modification des statuts qui l'accompagne. Le changement d'associé est soumis à un droit d'enregistrement de 20 000 AMD, conformément au paragraphe 1.12(7). Avec la modification des statuts qui l'accompagne, la plateforme affiche un tarif de 30 000 AMD pour un enregistrement sous deux jours ouvrables. Deux modifications sont entièrement gratuites : la modification de l’adresse uniquement, sans dépôt de décision de modification des statuts ni de statuts modifiés (art. 39, § 5), et la modification de l’adresse électronique uniquement (art. 39, § 6). Les informations mises à jour automatiquement sont exemptées de frais, et l’article 29 de la loi relative aux droits d’enregistrement exempte une mise en conformité ou une réorganisation des statuts imposée par une loi promulguée après l’immatriculation. La préparation des documents par le Registre est un service optionnel distinct, conformément à la décision gouvernementale n° 1746-N, annexe 1, point 13 : 10 000 AMD pour le remplacement d’un dirigeant (3 jours ouvrables), 30 000 AMD pour une modification des statuts et 30 000 AMD pour un changement de membre (4 jours ouvrables chacun), 50 000 AMD pour les trois (5 jours ouvrables) et 35 000 AMD pour la constitution en société (4 jours ouvrables). Ces délais correspondent aux temps de préparation avant le dépôt et ne se substituent pas aux droits d’immatriculation. Trois éléments différents sont facturés à 30 000 AMD ; demandez donc toujours à quoi correspond un devis.

Le délai de déclaration d'une modification dépend de sa nature. Le délai de traitement d'un dossier complet par le Registre est indépendant de tout délai incombant à la société. L'article 42(2) accorde au Registre deux jours ouvrables à compter du dépôt de tous les documents requis pour enregistrer une modification, tandis que l'article 42(4) prévoit un enregistrement immédiat grâce aux modèles de documents prescrits ; ces délais ne constituent pas une échéance pour la société. En cas de remplacement d'un administrateur, de modification ordinaire d'un associé, de modification ordinaire des statuts ou de changement de siège social, la décision de la société (HO-169) ne fixe aucun délai à compter de cette décision. Quatre situations sont toutefois soumises à des délais impératifs : une augmentation de capital par apports complémentaires doit être déclarée dans le mois suivant l'approbation des résultats de ces apports et des modifications statutaires correspondantes (article 33(1) de la loi sur les SARL) ; une action placée en fiducie doit être déclarée dans le mois suivant son placement (article 40.1(2)) ; un changement de dénomination sociale par réservation préalable doit être déclaré dans le délai de 30 jours, faute de quoi la dénomination est libérée et les droits ne sont pas remboursés (article 32(3)). Les informations relatives aux bénéficiaires effectifs doivent être mises à jour dès que la société a connaissance du changement et, en tout état de cause, dans un délai de 40 jours (art. 60.3(4)). Une réduction de capital suit son propre calendrier : les créanciers sont informés et l’avis est publié dans les 30 jours suivant la décision ; la modification des statuts qui en résulte peut être enregistrée après 60 jours, sous réserve du règlement des créances (art. 34(4) de la loi sur les SARL). Ce délai n’est pas sans risque : en vertu de l’art. 10(4) de la loi sur les SARL, une modification des statuts prend effet à l’égard des tiers dès son enregistrement auprès de l’État ; par conséquent, une modification non enregistrée n’engage personne en dehors de la société.

Les données relatives aux bénéficiaires effectifs doivent être mises à jour après chaque modification, puis annuellement avant le 20 février. Un changement de dirigeant ne nécessite ni lettre de démission ni document de consentement.

Les événements organisés au niveau des participants sont soumis à leurs propres règles. Un participant peut quitter la société à tout moment, et les statuts ne peuvent pas supprimer ce droit. Les participants bénéficient d'un droit de préemption au prorata de leurs parts mises en vente, exerçable dans un délai d'un mois, sauf si les statuts prévoient un autre délai. Le transfert s'effectue par simple écrit, sauf si le Code civil ou les statuts exigent une légalisation, et la société doit en être informée par écrit. Aucune de ces démarches ne requiert la présence physique en Arménie.

Foire aux questions

Que faut-il préparer avant de commencer ?

La constitution d'un dossier est accélérée lorsque les documents suivants sont déjà en main : une copie du passeport apostillée et traduite en arménien ; la dénomination sociale envisagée en arménien, avec une ou deux alternatives au cas où la première serait déjà prise ; une adresse enregistrée en Arménie ; l'identité du premier gérant et de chaque associé, ainsi que leur participation respective ; et les informations relatives aux bénéficiaires effectifs de chaque personne physique derrière la structure. Le fondateur d'une société ajoute ensuite un certificat d'immatriculation légalisé et les statuts, accompagnés de leurs traductions. Il est conseillé d'entamer en premier toutes les démarches d'apostille à l'étranger, car cette étape échappe au contrôle arménien et détermine généralement le calendrier.

Dernière mise à jour: 21 Septembre 2026